電腦辦公自動化實用教程

內(nèi)容概要

本書系統(tǒng)地介紹了電腦辦公自動化操作各方面的內(nèi)容。全書共分為15章，詳細(xì)介紹了Windows XP操作系統(tǒng)、文件和文件夾的管理、漢字輸入、Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003、網(wǎng)上辦公、電腦辦公常用設(shè)備和軟件、以及電腦維護(hù)與安全的常用知識。最后，本書還通過多個綜合實例幫助讀者鞏固本書所介紹的電腦辦公知識。    本書內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)清晰、語言簡練，具有很強(qiáng)的實用性和可操作性，既可作為大中專院校和培訓(xùn)院校的教材，也可作為用戶很好的自學(xué)參考書。

書籍目錄

第1章  Windows XP操作基礎(chǔ)　1.1  啟動和退出Windows XP　　1.1.1  啟動Windows XP　　1.1.2  退出Windows XP　1.2  了解Windows XP　　1.2.1  桌面　　1.2.2  窗口　　1.2.3  對話框　　1.2.4  菜單　1.3  設(shè)置Windows XP　　1.3.1  設(shè)置系統(tǒng)桌面　　1.3.2  設(shè)置任務(wù)欄　　　1.4  安裝和刪除軟件　　1.4.1  安裝軟件　　1.4.2  刪除軟件　　1.4.3  安裝和刪除輸入法　1.5  設(shè)置用戶賬戶　　1.5.1  創(chuàng)建用戶賬戶　　1.5.2  設(shè)置賬戶密碼　1.6  思考練習(xí)　　1.6.1  填空題　　1.6.2  選擇題　　1.6.3  操作題第2章  在Windows XP中管理辦公文件　2.1  文件和文件夾的基本操作　　2.1.1  文件和文件夾的概念　　2.1.2  選定文件或文件夾　　2.1.3  創(chuàng)建文件夾　　2.1.4  復(fù)制文件或文件夾　　2.1.5  重命名文件或文件夾　　2.1.6  刪除文件或文件夾　　2.1.7  查找文件或文件夾　2.2  設(shè)置文件和文件夾　　2.2.1  隱藏文件或文件夾　　2.2.2  查看隱藏的文件或文件夾　　2.2.3  更改文件夾圖標(biāo)　2.3  使用回收站　　2.3.1  從回收站中還原文件和文件夾　　2.3.2  刪除回收站中的文件和文件夾　　2.3.3  清空回收站　2.4  思考練習(xí)　　2.4.1  填空題　　2.4.2  選擇題　　2.4.3  操作題第3章  漢字輸入　3.1  鍵盤布局　　3.1.1  鍵盤分區(qū)　　3.1.2  標(biāo)準(zhǔn)鍵區(qū)　　3.1.3  數(shù)字鍵區(qū)　　3.1.4  功能鍵區(qū)　　3.1.5  光標(biāo)控制鍵區(qū)　3.2  練習(xí)指法　　3.2.1  手指的分工　　3.2.2  練習(xí)指法的要領(lǐng)　3.3  拼音輸入法　　3.3.1  微軟拼音輸入法　　3.3.2  紫光華宇拼音輸入法　3.4  五筆輸入法　　3.4.1  漢字的層次　　3.4.2  5種筆劃　　3.4.3  漢字的字根　　3.4.4  漢字的字型　　3.4.5  字根的區(qū)和位　　3.4.6  字根的分布　　3.4.7  使用五筆輸入法輸入漢字　3.5  設(shè)置輸入法　　3.5.1  設(shè)置語言欄　　3.5.2  設(shè)置輸入法快捷鍵　　3.5.3  設(shè)置輸入法的屬性　3.6  思考練習(xí)　　3.6.1  填空題　　3.6.2  選擇題　　3.6.3  操作題第4章  Word 2003辦公基礎(chǔ)　4.1  Word 2003的操作界面　　4.1.1  啟動Word 2003　　4.1.2  認(rèn)識Word 2003的操作界面　　4.1.3  Word 2003的視圖模式　4.2  文檔的基本操作　　4.2.1  新建文檔　　4.2.2  保存文檔　　4.2.3  打開文檔　　4.2.4  關(guān)閉文檔　4.3  編輯文本　　4.3.1  輸入文本　　4.3.2  選擇文本　　4.3.3  刪除文本　　4.3.4  復(fù)制文本　　4.3.5  移動文本　　4.3.6  查找和替換文本　4.4  設(shè)置文本格式　　4.4.1  設(shè)置文本樣式　　4.4.2  設(shè)置段落格式　4.5  設(shè)置項目符號和編號　　4.5.1  添加項目符號和編號　　4.5.2  自定義項目符號和編號　4.6  設(shè)置邊框和底紋　　4.6.1  為段落添加邊框　　4.6.2  為段落添加底紋　4.7  上機(jī)實驗　　4.7.1  編輯“讀者意見反饋卡”　　4.7.2  創(chuàng)建“‘真人CS’免費體驗征集令”　4.8  思考練習(xí)　　4.8.1  填空題　　4.8.2  選擇題　　4.8.3  操作題第5章  Word 2003辦公高級操作　5.1  在Word中使用表格　　5.1.1  創(chuàng)建表格　　5.1.2  編輯表格　5.2  圖文混排　　5.2.1  插入自選圖形　　5.2.2  插入藝術(shù)字　　5.2.3  插入圖片　5.3  設(shè)置頁面布局　　5.3.1  設(shè)置頁面大小　　5.3.2  設(shè)置頁眉和頁腳　　5.3.3  設(shè)置頁碼　　5.3.4  設(shè)置頁面背景　5.4  上機(jī)實驗　　5.4.1  制作公司圖章　　5.4.2  制作時尚公司印箋　5.5  思考練習(xí)　　5.5.1  填空題　　5.5.2  選擇題　　5.5.3  操作題第6章  編排長文檔　6.1  大綱視圖　　6.1.1   使用大綱視圖查看文檔　　6.1.2   使用大綱視圖組織文檔　6.2  使用書簽　　6.2.1  插入書簽　　6.2.2  定位書簽　　6.2.3  編輯書簽　6.3  插入目錄　　6.3.1  創(chuàng)建目錄　　6.3.2  更新目錄和刪除目錄　6.4  索引　　6.4.1  標(biāo)記索引條目　　6.4.2  創(chuàng)建索引　6.5  插入批注　　6.5.1  添加批注　　6.5.2  編輯批注　6.6  腳注和尾注　　6.6.1  插入腳注和尾注　　6.6.2  編輯腳注和尾注　6.7  上機(jī)實驗　6.8  思考練習(xí)　　6.8.1  填空題　　6.8.2  選擇題　　6.8.3  操作題第7章  Excel 2003辦公基礎(chǔ)　7.1  啟動和退出Excel 2003　　7.1.1  啟動Excel 2003　　7.1.2  退出Excel 2003　7.2  工作簿、工作表與單元格　　7.2.1  工作簿　　7.2.2  工作表　　7.2.3  單元格與單元格區(qū)域　　7.2.4  工作簿、工作表和單元格的關(guān)系　7.3  使用工作簿　　7.3.1  新建工作簿　　7.3.2  保存工作簿　　7.3.3  關(guān)閉工作簿　　7.3.4  打開工作簿　　7.3.5  保護(hù)工作簿　7.4  使用工作表　　7.4.1  選定工作表　　7.4.2  插入工作表　　7.4.3  重命名工作表　　7.4.4  刪除工作表　　7.4.5  移動或復(fù)制工作表　　7.4.6  保護(hù)工作表　7.5  使用單元格　　7.5.1  選定單元格　　7.5.2  插入行、列與單元格　　7.5.3  刪除行、列與單元格　　7.5.4  設(shè)置行高與列寬　　7.5.5  保護(hù)單元格　　7.5.6  合并與拆分單元格　7.6  輸入數(shù)據(jù)　7.7  編輯單元格數(shù)據(jù)　　7.7.1  刪除單元格數(shù)據(jù)　　7.7.2  更改單元格數(shù)據(jù)　　7.7.3  移動或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)　7.8  自動填充　7.9  設(shè)置單元格格式　　7.9.1  設(shè)置字體　　7.9.2  設(shè)置數(shù)值格式　　7.9.3  設(shè)置對齊格式　　7.9.4  設(shè)置邊框和底紋　7.10  上機(jī)實驗　7.11  思考練習(xí)　　7.11.1  填空題　　7.11.2  選擇題　　7.11.3  操作題第8章  Excel 2003辦公高級操作　8.1  運算符　　8.1.1  運算符的類型　　8.1.2  運算符優(yōu)先級　8.2  應(yīng)用公式　　8.2.1  公式的基本操作　　8.2.2  引用單元格　8.3  應(yīng)用函數(shù)　　8.3.1  插入函數(shù)　　8.3.2  嵌套函數(shù)　8.4  建立數(shù)據(jù)清單　8.5  數(shù)據(jù)排序　　8.5.1  數(shù)據(jù)的簡單排序　　8.5.2  數(shù)據(jù)的高級排序　　8.5.3  創(chuàng)建自定義序列　8.6  數(shù)據(jù)篩選　　8.6.1  自動篩選　　8.6.2  高級篩選　8.7  分類匯總　　8.7.1  分類匯總概述　　8.7.2  創(chuàng)建分類匯總　8.8  創(chuàng)建圖表　8.9  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　8.10  上機(jī)實驗　8.11  思考練習(xí)　　8.11.1  填空題　　8.11.2  選擇題　　8.11.3  操作題第9章  PowerPoint 2003辦公基礎(chǔ)　9.1  PowerPoint 2003概要　　9.1.1  PowerPoint 2003的操作界面　　9.1.2  PowerPoint 2003的視圖　9.2  創(chuàng)建演示文稿　　9.2.1  創(chuàng)建空演示文稿　　9.2.2  根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿　　9.2.3  根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿　　9.2.4  根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建　9.3  編輯幻燈片　　9.3.1  添加新幻燈片　　9.3.2  選擇幻燈片　　9.3.3  復(fù)制幻燈片　　9.3.4  調(diào)整幻燈片的順序　　9.3.5  刪除幻燈片　9.4  編輯幻燈片中的文本　　9.4.1  添加文本　　9.4.2  設(shè)置文本格式　　9.4.3  設(shè)置段落格式　　9.4.4  設(shè)置項目符號　9.5  豐富幻燈片頁面效果　　9.5.1  使用圖片　　9.5.2  使用藝術(shù)字　　9.5.3  使用圖示　　9.5.4  使用表格　9.6  上機(jī)實驗　9.7  思考練習(xí)　　9.7.1  填空題　　9.7.2  選擇題　　9.7.3  操作題第10章  PowerPoint 2003辦公高級操作　10.1  設(shè)置幻燈片的外觀　　10.1.1  應(yīng)用設(shè)計模板　　10.1.2  配色方案　　10.1.3  設(shè)置幻燈片背景　　10.1.4  應(yīng)用母版　10.2  為幻燈片添加動畫效果　　10.2.1  設(shè)置幻燈片的切換效果　　10.2.2  自定義動畫　　10.2.3  設(shè)置動畫選項　10.3  編輯頁眉和頁腳　　10.3.1  添加頁眉和頁腳　　10.3.2  刪除頁眉和頁腳　10.4  創(chuàng)建交互式演示文稿　　10.4.1  添加超鏈接　　10.4.2  添加動作按鈕　　10.4.3  隱藏幻燈片　10.5  設(shè)置幻燈片放映方式　　10.5.1  控制幻燈片放映　　10.5.2  設(shè)置放映類型　10.6  幻燈片放映常用工具　　10.6.1  排練計時　　10.6.2  錄制旁白　　10.6.3  使用繪圖筆　10.7  上機(jī)實驗　10.8  思考練習(xí)　　10.8.1  填空題　　10.8.2  選擇題　　10.8.3  操作題第11章  網(wǎng)上辦公　11.1  共享本地資源　11.2  訪問局域網(wǎng)中的共享資源　11.3  使用搜索引擎搜索網(wǎng)上信息　　11.3.1  搜索網(wǎng)頁　　11.3.2  搜索圖片　11.4  下載網(wǎng)上資源　　11.4.1  使用瀏覽器下載網(wǎng)上資源　　11.4.2  使用下載軟件下載網(wǎng)上資源　11.5  收發(fā)電子郵件　　11.5.1  申請電子郵箱　　11.5.2  發(fā)送電子郵件　　11.5.3  接收和回復(fù)電子郵件　11.6  使用Windows Live Messenger網(wǎng)上聊天　　11.6.1  安裝Windows Live Messenger　　11.6.2  注冊Windows Live ID　　11.6.3  登錄Windows Live Messenger并添加聯(lián)系人　　11.6.4  發(fā)送即時消息　11.7  思考練習(xí)　　11.7.1  填空題　　11.7.2  選擇題　　11.7.3  操作題第12章  電腦辦公常用軟件　12.1  使用看圖軟件ACDSee　　12.1.1  瀏覽圖片　　12.1.2  整理圖片　　12.1.3  調(diào)整圖片　12.2  使用截圖軟件HyperSnap　　12.2.1  配置屏幕捕捉熱鍵　　12.2.2  屏幕截圖　　12.2.3  調(diào)整截取的圖片　12.3  使用壓縮軟件WinRAR　　12.3.1  使用WinRAR壓縮文件　　12.3.2  使用WinRAR解壓縮文件　12.4  使用翻譯軟件金山詞霸　　12.4.1  查詢英文單詞　　12.4.2  查詢中文翻譯　　12.4.3  網(wǎng)絡(luò)查詞　　12.4.4  屏幕取詞　12.5  思考練習(xí)　　12.5.1  填空題　　12.5.2  選擇題　　12.5.3  操作題第13章  常用辦公設(shè)備的使用　13.1  安裝和使用打印機(jī)　　13.1.1  安裝打印機(jī)　　13.1.2  使用打印機(jī)　　13.1.3  使用打印機(jī)的注意事項　13.2  使用移動存儲設(shè)備　　13.2.1  使用U盤　　13.2.2  使用移動硬盤　13.3  使用刻錄機(jī)刻錄光盤　13.4  安裝和使用掃描儀　　13.4.1  安裝掃描儀　　13.4.2  掃描圖片　13.5  思考練習(xí)　　13.5.1  填空題　　13.5.2  選擇題　　13.5.3  操作題第14章  電腦維護(hù)與安全　14.1  備份和還原文件　　14.1.1  備份文件　　14.1.2  還原文件　14.2  磁盤維護(hù)　　14.2.1  磁盤清理　　14.2.2  磁盤碎片整理　14.3  使用Windows優(yōu)化大師　　14.3.1  自動優(yōu)化　　14.3.2  刪除系統(tǒng)啟動項　14.4  使用瑞星殺毒軟件2008　　14.4.1  手動查殺病毒　　14.4.2  自動查殺病毒　14.5  思考練習(xí)　　14.5.1  填空題　　14.5.2  選擇題　　14.5.3  操作題第15章  綜合實例　15.1  在Windows XP中管理文件和文件夾　15.2  制作商業(yè)廣告　15.3  制作意見調(diào)查統(tǒng)計表　15.4  制作旅游說明會附錄  思考練習(xí)參考答案

章節(jié)摘錄

第1章　WindowsXP操作基礎(chǔ)本章導(dǎo)讀WindowsXP是微軟公司推出的一款操作系統(tǒng)，該操作系統(tǒng)具有界面友好、屏幕美觀、菜單簡化和設(shè)計清新等特點，同時在系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性方面也有很大的提高。本章將介紹WindowsXP的一些基礎(chǔ)知識，只有掌握了這些基礎(chǔ)知識，用戶才可以更好地使用WindowsXP進(jìn)行電腦辦公。重點和難點?啟動和退出WilldOWSXP?了解WindowsXP?設(shè)置WindowsXP?安裝和刪除軟件?設(shè)置用戶賬戶1.1啟動和退出WindowsXP啟動和退出操作是用戶每次使用WindowsXP操作系統(tǒng)時的必要步驟，因此在介紹其他WindowsXP的操作之前，首先向用戶介紹啟動和退出WindowsXP的方法。

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