出版時(shí)間:2008-5 出版社:清華大學(xué) 作者:[美] 基恩·澤拉茲尼 頁數(shù):226 譯者:馬曉路,馬洪德
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前言
每月的第三個(gè)禮拜二上午9點(diǎn),是指導(dǎo)委員會的例會時(shí)間。這次例會,為調(diào)整這天余下時(shí)間的行動安排,委員會主席要求這個(gè)快速提升上來的經(jīng)理—— 就讓我們暫且稱他為Frank吧—— 去準(zhǔn)備一份有關(guān)目前行業(yè)內(nèi)競爭狀況和公司業(yè)績的報(bào)告,以便確定新的投資方向。為了做好這項(xiàng)工作,F(xiàn)rank作了許多研究,在其陳述內(nèi)容的主線上下工夫,而且準(zhǔn)備了一系列的可視輔助材料來幫他用圖表表達(dá)。就像我們中的大多數(shù)人那樣,F(xiàn)rank意識到圖表是一種重要的表達(dá)形式。這是因?yàn)橐坏﹫D表被很好地構(gòu)思并設(shè)計(jì)起來,與不把數(shù)據(jù)制作成圖表的形式相比,能夠使我們的交流更加迅速、清晰。
內(nèi)容概要
關(guān)于報(bào)表的制作,演示的方法,我們似乎一直處于摸索的狀態(tài)中。面對著左右手一般熟悉的EXCEL和PPT軟件,大家都知道怎么把它做得很絢麗,但如何表現(xiàn)才最為有效,卻總是缺乏一個(gè)權(quán)威的聲音。于是我們不得不忍受事倍功半的視覺垃圾,忘記了“圖表應(yīng)該節(jié)省一千句話,而不是需要一千句話來解釋”。本書是唯一一本從觀眾需求出發(fā),將技巧和理念系統(tǒng)結(jié)合起來的書。揭示了準(zhǔn)備成功商業(yè)演示所必備的技能和技巧,教你怎樣把信息和思想變成令人信服的有影響力的圖表,使聽眾明白無誤地理解你的意圖。數(shù)百條有價(jià)值的技巧和方法可使你的演示生動有趣并產(chǎn)生轟動效應(yīng)?;ㄗ钌俚臅r(shí)間,用最簡單的方法直擊問題的要害吧!
作者簡介
作者:(美國)基恩?澤拉茲尼 譯者:馬曉路,馬洪德世界著名管理咨詢公司-麥肯錫公司負(fù)責(zé)形象化溝通的主管。主要負(fù)責(zé)提供有創(chuàng)造性的墳,并協(xié)助專業(yè)售貨員籌劃形象化演示和局面報(bào)告,包括設(shè)計(jì)溝通策略、組織演示梗概、解釋數(shù)據(jù)或概念、推薦圖表圖片等最佳形象化模式,設(shè)計(jì)情節(jié)串聯(lián)圖板,訓(xùn)練演示者。同時(shí)他還設(shè)計(jì)并領(lǐng)導(dǎo)了全公司的交流訓(xùn)練項(xiàng)目,他代表公司定期在芝加哥、哥倫比亞、哈佛等商學(xué)院不如何做好商業(yè)淙作講座。他的菱暢銷全球,已被譯成法語、德語、意大利語、西班牙語和葡萄牙語。本收正是作者多年從事商業(yè)演示的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
書籍目錄
第一章 選擇圖表 第一步 決定你的信息(從數(shù)據(jù)到信息) 你應(yīng)該選擇哪一個(gè)圖表? 第二步 確定相對關(guān)系(從信息到相對關(guān)系) 1. 成分相對關(guān)系 2. 項(xiàng)目相對關(guān)系 3. 時(shí)間序列相對關(guān)系 4. 頻率分布相對關(guān)系 5. 相關(guān)性相對關(guān)系 第三步 選擇圖表形式(從相對關(guān)系到圖表) 1. 成分相對關(guān)系 2. 項(xiàng)目相對關(guān)系 3. 時(shí)間序列相對關(guān)系 4. 頻率分布相對關(guān)系 5. 相關(guān)性相對關(guān)系 練習(xí)A 練習(xí)B 第二章 使用圖表 信息標(biāo)題 雙重相對關(guān)系 刻度尺 成分相對關(guān)系 項(xiàng)目相對關(guān)系 時(shí)間序列相對關(guān)系(條形圖) 時(shí)間序列相對關(guān)系(折線圖) 時(shí)間序列相對關(guān)系(組合圖表) 頻率分布相對關(guān)系 相關(guān)性相對關(guān)系 第三章 用概念及比喻說話 尋求解決問題的方案 解決問題的方案:可視概念 線性流動 豎直流動 循環(huán)流動 相互作用 合力作用 方向改變 杠桿作用/平衡 滲透/阻礙 過濾/篩選 相互關(guān)系 過程 分割 解決問題的方案:可視比喻 游戲 體育運(yùn)動 拼圖、迷宮 視覺上的錯(cuò)覺 階梯與臺階 繩索及其他 標(biāo)點(diǎn)符號 文字 水滴及雨滴 辦公用品 出行 遠(yuǎn)程 其他 第四章 玩轉(zhuǎn)圖表 越簡單越好 越多越好 差異越大越好 越有創(chuàng)造性越好
章節(jié)摘錄
第一章 選擇圖表 第二步 確定相對關(guān)系(從信息到相對關(guān)系)在制作圖表的過程中,如果第一步從信息開始,而第三步我們將以圖表結(jié)束的話,那么確定相對關(guān)系的過程就銜接在兩個(gè)步驟之間。這個(gè)認(rèn)出主要信息的最重要的步驟,也就是從數(shù)據(jù)中分析出應(yīng)強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容的一步,總是會將你引導(dǎo)至5種基本類型相對關(guān)系其中的一種。這5種關(guān)系我分別稱之為成分相對關(guān)系、項(xiàng)目相對關(guān)系、時(shí)間序列相對關(guān)系、頻率分布相對關(guān)系以及相關(guān)性相對關(guān)系。讓我們來看看如何暗示出每一個(gè)相對關(guān)系的例子。讓我定義一下相對關(guān)系并且給予你線索,也就是鍵詞,從而識別出那些起源自數(shù)據(jù)的信息。1.成分相對關(guān)系在一個(gè)成分相對關(guān)系里,我們的興趣主要在于每一個(gè)部分所占的百分比。例如:?在5月份,A產(chǎn)品預(yù)計(jì)將占到公司總銷售額的最大份額。?2005年客戶的市場份額少于整個(gè)行業(yè)10%。?兩項(xiàng)開銷幾乎占據(jù)了公司共有資金的一半。如果你的信息包括這些詞匯:份額、百分比以及預(yù)計(jì)將達(dá)到百分之多少,那么你的圖表肯定就應(yīng)該是一個(gè)成分相對關(guān)系圖表了。2.項(xiàng)目相對關(guān)系在項(xiàng)目相對關(guān)系里,我們想要比較事物的排列方法。它們是差不多,還是一個(gè)比另一個(gè)更多或更少?比如:?在5月份,A產(chǎn)品的銷售額相當(dāng)于B、C銷售額之和。?銷售額中顧客的回報(bào)排名第四。?6個(gè)部門的營業(yè)額大致相當(dāng)。大于、小于或者大致相當(dāng)都是項(xiàng)目相對關(guān)系中的關(guān)鍵詞。3.時(shí)間序列相對關(guān)系這是我們最熟悉的一種相對關(guān)系。我們對每一個(gè)部分所占的比例或者是它們怎么排列不感興趣,而對它們怎么隨著時(shí)間變化感興趣:它們每星期、每月、每季度和每年的變化趨勢是增長的、減少的、上下波動的或者是基本保持不變。例如:?自從1月以來銷售額穩(wěn)定增長。?投資回報(bào)在過去的5年里急劇下跌。?利率在過去的7個(gè)季度里起伏不定。你的信息里的詞語包括變化、增長、提高、下降、減少、下跌和上下波動。4.頻率分布相對關(guān)系這種相對關(guān)系顯示的是,各數(shù)值范圍內(nèi)各包含了多少個(gè)項(xiàng)目。例如,我們用一個(gè)頻率分布來表明有多少員工的薪水少于,比如說,30,000美元,又有多少人的薪水在30,000美元到60,000美元之間,等等;或者是小于10歲的人口有多少,10歲到20歲之問有多少,20到30之間又是多少,等等。典型的信息可能為:?在5月,大多數(shù)地區(qū)的銷售額在1,000到2,000美元之間。?大多數(shù)的出貨要5到6天的時(shí)間交付。?我們公司員工的年齡分布與我們的競爭對手相比有很大的不同。
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