Excel 2007表格處理及應(yīng)用

內(nèi)容概要

本書內(nèi)容是在分析初、中級用戶學(xué)用電腦的需求和困惑上確定的。它基于“快速掌握、即查即用、學(xué)以致用”的原則，根據(jù)日常工作和生活中的需要取材謀篇，以應(yīng)用為目的，用任務(wù)來驅(qū)動，并配以大量實(shí)例。通過學(xué)習(xí)本書，讀者將可以輕松、快速地掌握Excel 2007實(shí)際應(yīng)用技能，得心應(yīng)手地使用Excel 2007。    本書分14章，詳盡地介紹Excel 2007的入門操作、編輯單元格、編輯工作表、使用公式／函數(shù)快速計(jì)算、巧用數(shù)據(jù)庫管理功能、創(chuàng)建與使用圖表、輕松處理交互表格——數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖、工作表打印全攻略、認(rèn)識數(shù)據(jù)分析和規(guī)劃工具、簡單了解宏與VBA、Excel在財(cái)務(wù)會計(jì)中的應(yīng)用、Excel在產(chǎn)品進(jìn)銷存中的應(yīng)用、Excel在人力資源管理中的應(yīng)用、宏與VBA的高級應(yīng)用等內(nèi)容，包括Excel表格處理及應(yīng)用的方方面面，使用戶真正用好Excel 2007，充分挖掘Excel的優(yōu)點(diǎn)和技巧。    本書及配套的多媒體光盤面向初級和中級電腦用戶，適用于希望能夠快速掌握Excel 2007表格處理及應(yīng)用的各類人員，也可以作為大中專院校師生學(xué)習(xí)的輔導(dǎo)和培訓(xùn)用書。

書籍目錄

第1章  Excel 2007的入門操作  1.1  了解Excel 2007的工作界面    1.1.1  啟動和退出Excel 2007    1.1.2  Excel 2007操作界面  1.2　理解工作簿與工作表的關(guān)系    1.2.1  工作簿    1.2.2　工作表  1.3　編輯Excel文件    113.1　新建工作簿    1.3.2　保存工作簿    1.3.3　打開已存在的工作簿    1.3.4　修訂工作簿    1.3.5　共享工作簿    1.3.6　新建工作簿窗口    1.3.7　排列與切換工作簿窗口    1.3.8　隱藏工作簿窗口    1.3.9　凍結(jié)窗口，表頭鎖定    1.3.10　更改窗口顏色  1.4　保護(hù)工作簿    1.4.1　保護(hù)工作表    1.4.2　保護(hù)工作簿  1.5　定位單元格    1.5.1　選取單元格    1.5.2　定位單元格    1.5.3　選取行／列    1.5.4　選取多表區(qū)域    1.5.5　命名單元格區(qū)域  1.6  輸入數(shù)據(jù)    1.6.1  向單元格中輸入數(shù)據(jù)    1.6.2  輸入特殊數(shù)據(jù)    1.6.3  使用快速填充輸入數(shù)據(jù)    1.6.4  數(shù)據(jù)修正    1.6.5  在多張工作表中輸入數(shù)據(jù)    1.6.6  將阿拉伯?dāng)?shù)字變?yōu)橹形拇髮憯?shù)字  1.7  思考與練習(xí)第2章　單元格基礎(chǔ)操作  2.1　編輯單元格    2.1.1　插入單元格    2.1.2　復(fù)制／移動單元格    2.1.3　清除／刪除單元格    2.1.4　合并單元格制作表頭    2.1.5　添加與刪除行／列    2.1.6　凍結(jié)行／列    2.1.7　調(diào)整行高與列寬    2.1.8　隱藏行／列  2.2　設(shè)置單元格格式    2.2.1　設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式    2.2.2　設(shè)置數(shù)據(jù)顯示形式    2.2.3　設(shè)置單元格的顯示格式    2.2.4　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性    2.2.5　添加批注    2.2.6  自動換行    2.2.7　讓Excel自動調(diào)整字號    2.2.8　快速切換中英文輸入法模式    2.2.9　設(shè)置單元格底色    2.2.10　保護(hù)數(shù)據(jù)  2.3　查找與替換數(shù)據(jù)    2.3.1  查找數(shù)據(jù)    2.3.2　利用通配符進(jìn)行查找    2.3.3　替換數(shù)據(jù)  2.4　思考與練習(xí)第3章　編輯工作表  3.1　工作表的基本操作    3.1.1　重命名工作表    3.1.2　添加工作表頁數(shù)    3.1.3　刪除工作表    3.1.4　移動或復(fù)制工作表    3.1.5　顯示／隱藏工作表    3.1.6　給工作表標(biāo)簽添加顏色  3.2　編輯工作表    3.2.1  快速刪除工作表中的空行    3.2.2　批量刪除Excel中的空行    3.2.3　設(shè)置單元格格式    3.2.4　添加邊框    3.2.5　使用自動套用格式    3.2.6  在Excel中使用樣式    3.2.7  為年歷添加背景    3.2.8  在Excel中創(chuàng)造水印效果    3.2.9  設(shè)置工作表顯示窗口    3.2.10  添加或刪除藝術(shù)字    3.2.11  創(chuàng)建模板    3.2.12  分隔工作表　3.3  思考與練習(xí)第4章  使用公式/函數(shù)快速計(jì)算　4.1  公式的使用    4.1.1  認(rèn)識Excel中的公式    4.1.2  公式的應(yīng)用    4.1.3  自動計(jì)算　4.2  理解單元格引用    4.2.1  認(rèn)識單元格引用    4.2.2  單元格引用對公式算法的影響　4.3  函數(shù)的使用    4.3.1  函數(shù)的語法    4.3.2  插入函數(shù)    4.3.3  常用函數(shù)的應(yīng)用　4.4  創(chuàng)建員工社保交費(fèi)報表    4.4.1  自定義函數(shù)    4.4.2  顯示公式    4.4.3  隱藏公式    4.4.4  檢查公式    4.4.5  修改公式　4.5  計(jì)算固定資產(chǎn)折舊    4.5.1  固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)    4.5.2  函數(shù)介紹    4.5.3  公式編寫　4.6  公式與函數(shù)運(yùn)算的常見錯誤與分析    4.6.1  #####錯誤　　4.6.2  #REF！錯誤　　4.6.3  #N/A錯誤　　4.6.4  #NUM！錯誤　　4.6.5  #NAME?錯誤　　4.6.6  #VALUE！錯誤　　4.6.7  #NULL！錯誤　　4.6.8  #DIV/0！錯誤　4.7  數(shù)據(jù)合并計(jì)算　　4.7.1  使用三維引用　　4.7.2  按位置合并計(jì)算　　4.7.3  自動更新合并計(jì)算　　4.7.4  刪除對源區(qū)域的引用　4.8  思考與練習(xí)第5章  巧用數(shù)據(jù)庫管理功能　5.1  使用記錄單輸入數(shù)據(jù)　　5.1.1  添加記錄　　5.1.2  查找記錄　　5.1.3  修改和刪除記錄　5.2  數(shù)據(jù)排序　　5.2.1  簡單排序　　5.2.2  多條件排序　　5.2.3  自定義排序　　5.2.4  對含英文字母的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序　5.3  數(shù)據(jù)篩選　　5.3.1  自動篩選　　5.3.2  自定義篩選　　5.3.3  高級篩選　5.4  數(shù)據(jù)篩選的高級操作　　5.4.1  在不同工作簿中篩選數(shù)據(jù)　　5.4.2  篩選文本字符串　　5.4.3  使用篩選功能快速刪除工作表中的特定數(shù)據(jù)　　5.4.4  將小寫字母排列在相同大寫字母前面5.4.5  在不影響其他列的情況下對某列進(jìn)行排序　　5.4.6  自定義篩選方式中的通配符　5.5  數(shù)據(jù)分類匯總　　5.5.1  創(chuàng)建每日匯總　　5.5.2  顯示或隱藏每日匯總　　5.5.3  刪除每日匯總　5.6  思考與練習(xí)第6章  創(chuàng)建與使用圖表　6.1  創(chuàng)建圖表　　6.1.1  了解Excel 2007圖表類型　　6.1.2  使用一次按鍵創(chuàng)建圖表　　6.1.3  使用【圖表】命令創(chuàng)建圖表　　6.1.4  使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表　　6.1.5  添加和刪除圖表中的數(shù)據(jù)　　6.1.6  修改圖表數(shù)據(jù)　6.2  圖表的編輯操作　　6.2.1  移動圖表位置和調(diào)整圖表大小　　6.2.2  改變圖表類型　　6.2.3  設(shè)置圖表區(qū)和繪圖區(qū)格式　　6.2.4  設(shè)置圖例和坐標(biāo)軸格式　　6.2.5  設(shè)置數(shù)據(jù)系列的格式　6.3  制作產(chǎn)品銷售量分析圖表　　6.3.1  創(chuàng)建去年各月銷售量圖表　　6.3.2  繪制銷售量增長曲線分析產(chǎn)品銷售情況　　6.3.3  互換圖表的縱橫坐標(biāo)　　6.3.4  在圖表中顯示數(shù)據(jù)表　6.4  使用趨勢線　　6.4.1  添加趨勢線　　6.4.2  修改趨勢線　　6.4.3  刪除趨勢線　6.5  使用誤差線　　6.5.1  添加誤差線　　6.5.2  修改誤差線　　6.5.3  刪除誤差線　6.6  思考與練習(xí)第7章  輕松處理交互式表格——數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖　7.1  制作生產(chǎn)成本透視表　　7.1.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　　7.1.2  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　　7.1.3  數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合　7.2  編輯數(shù)據(jù)透視表　　7.2.1  更改數(shù)據(jù)透視表字段的名稱和匯總方式　　7.2.2  重新布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表　　7.2.3  添加或刪除記錄　　7.2.4  復(fù)制與移動數(shù)據(jù)透視表　　7.2.5  設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)　　7.2.6  顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)　　7.2.7  設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式　　7.2.8  在數(shù)據(jù)透視表中使用公式　　7.2.9  數(shù)據(jù)透視表進(jìn)階　7.3  讓數(shù)據(jù)透視表“動”起來　　7.3.1  刷新數(shù)據(jù)透視表　　7.3.2  數(shù)據(jù)透視的數(shù)據(jù)排序　7.4  思考與練習(xí)第8章  工作表打印全攻略　8.1  設(shè)置打印頁面　　8.1.1  設(shè)置頁面　　8.1.2  添加頁眉頁腳　　8.1.3  設(shè)置分頁符　　8.1.4  打印預(yù)覽　　8.1.5  設(shè)置打印區(qū)域　　8.1.6  調(diào)整頁面布局　　　　8.1.7  設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)　　8.1.8  設(shè)置打印質(zhì)量　　8.1.9  改變打印順序　　8.1.10  打印工作表　8.2  打印基本功能　　8.2.1  打印不連續(xù)區(qū)域　　8.2.2  打印工資條　　8.2.3  打印顯示公式的工作表　　8.2.4  打印多張工作表　　8.2.5  以報表形式打印工作表　8.3  打印特殊效果　　8.3.1  打印表格中的圖表　　8.3.2  打印批注　　8.3.3  不打印單元格中的顏色和底紋　　8.3.4  在打印時替換錯誤值　　8.3.5  快速打印多個工作簿　　　　8.3.6  加快打印作業(yè)的速度　8.4  思考與練習(xí)第9章  認(rèn)識一下數(shù)據(jù)分析和規(guī)劃工具　9.1  分析工具庫總覽　　9.1.1  安裝分析工具庫　　9.1.2  分析工具簡介　　9.1.3  分析地區(qū)人均收入和樓盤價碼相關(guān)性　　9.1.4  分析經(jīng)濟(jì)增長和樓盤價格的相關(guān)性　　9.1.5  分析人口數(shù)量與樓盤價碼相關(guān)性　　9.1.6  進(jìn)行單因素方差分析　　9.1.7  使用描述統(tǒng)計(jì)工具生成單變量統(tǒng)計(jì)分析報表　9.2  制作財(cái)務(wù)分配最佳方案　　9.2.1  創(chuàng)建單變量模擬運(yùn)算表　　9.2.2  使用單變量進(jìn)行求解　　9.2.3  將模擬運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為常量　　9.2.4  加載規(guī)劃求解工具　　9.2.5  建立規(guī)劃求解問題模型　　9.2.6  使用雙變量模擬運(yùn)算表求解財(cái)務(wù)分配最佳方案　　9.2.7  禁止方案被更改　　9.2.8  將規(guī)劃求解的結(jié)果保存為方案　9.3  制作最小還貸分析方案　　9.3.1  貸款成本分析　　9.3.2  附帶利息分析　　9.3.3  建立規(guī)劃求解問題模型　　9.3.4  設(shè)置規(guī)劃求解的迭代次數(shù)和精度　　9.3.5  求解最小還貸分析方案　　9.3.6  創(chuàng)建最小還貸分析方案的規(guī)劃求解報告　9.4  思考與練習(xí)第10章  簡單了解一下宏與VBA　10.1  初識宏和VBA　　10.1.1  什么是宏　　10.1.2  什么是VBA　10.2   創(chuàng)建宏　　10.2.1 錄制宏　　10.2.2  檢驗(yàn)宏　　10.2.3  測試宏　　10.2.4  查看宏和編輯宏　　10.2.5  運(yùn)行宏　10.3  個人宏工作簿　10.4  VBA編程　　10.4.1  VBA編程基礎(chǔ)　　10.4.2  VBA程序結(jié)構(gòu)　10.5  自定義對話框　　10.5.1  UserForm簡介　　10.5.2  創(chuàng)建無“選項(xiàng)”的對話框　　10.5.3  創(chuàng)建UserForm　10.6  Excel事件簡介　　10.6.1  工作簿事件　　10.6.2  工作表事件　　10.6.3  其他事件　10.7  輕輕松松搞定Excel 插件　　10.7.1  什么是插件　　10.7.2  使用插件　　10.7.3  創(chuàng)建插件的一般操作方法　10.8  思考與練習(xí)第11章  Excel 在財(cái)務(wù)會計(jì)中的應(yīng)用　11.1  使用Excel制作會計(jì)憑證　　11.1.1  制作會計(jì)憑證表格格式　　11.1.2  設(shè)置校驗(yàn)函數(shù)控制輸入錯誤　　11.1.3  將會計(jì)憑證保存為模板文件　　11.1.4  使用會計(jì)憑證模板　11.2  制作會計(jì)明細(xì)賬　　11.2.1  輸入明細(xì)賬表格的各項(xiàng)目　　11.2.2  常見的財(cái)務(wù)函數(shù)　　11.2.3  利用SUMIF()函數(shù)計(jì)算明細(xì)科目的發(fā)生額與余額　　11.2.4  利用分類匯總功能計(jì)算明細(xì)科目的發(fā)生額與余額　11.3  利用Excel建立投資 決策模型　　11.3.1  投資回收期法模型　　11.3.2  凈現(xiàn)值法模型　　11.3.3  內(nèi)含報酬率法模型第12章  Excel在產(chǎn)品進(jìn)銷存中的應(yīng)用　12.1  制作產(chǎn)品庫存查詢表　　12.1.1  建立產(chǎn)品進(jìn)銷存表　　12.1.2  實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)登記的自動化操作　　12.1.3  實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品出入庫操作　12.2  分析數(shù)據(jù)　　12.2.1  利用查詢向?qū)Х治鰯?shù)據(jù)　　12.2.2   利用Microsoft Query分析數(shù)據(jù)　　　　12.2.3  利用參數(shù)查詢分析數(shù)據(jù)　　12.2.4   在Excel 2007中處理外部數(shù)據(jù)第13章  Excel在人力資源管理中的應(yīng)用　13.1  員工績效表制作與查詢　　13.1.1  確定員工績效表的格式　　13.1.2  錄入員工績效及計(jì)算公式　　13.1.3  美化單元格與工作表　　13.1.4  制作“員工績效查詢”下拉菜單　　13.1.5  利用INDEX()函數(shù)設(shè)置查詢功能　13.2  人事檔案管理與統(tǒng)計(jì)　　13.2.1  應(yīng)用函數(shù)建立人事檔案數(shù)據(jù)　　13.2.2  文本函數(shù)　　13.2.3  日期函數(shù)　　13.2.4  插入會更新的日期　　13.2.5  從身份證號碼中自動提取性別和出生年月日　　13.2.6  計(jì)算員工工齡　　13.2.7  使用數(shù)組公式進(jìn)行年齡統(tǒng)計(jì)　　13.2.8  制作年齡對比分析圖　　13.2.9  修飾對比分析圖　　13.2.10  自動生成簡歷第14章  宏與VBA的應(yīng)用　14.1  創(chuàng)建自定義工作表函數(shù)　　14.1.1  VBA函數(shù)概括　　14.1.2  VBA函數(shù)程序　　14.1.3  執(zhí)行函數(shù)程序　　14.1.4  函數(shù)程序中的參數(shù)　　14.1.5  調(diào)試自定義函數(shù)　　14.1.6  插入自定義函數(shù)　14.2  創(chuàng)建工資查詢系統(tǒng)　　14.2.1  設(shè)計(jì)登錄窗體　　14.2.2  錄制并運(yùn)行宏　　14.2.3  添加Worksheet_Selection Change事件　　14.2.4  設(shè)計(jì)工資查詢窗體　　14.2.5  設(shè)計(jì)查詢結(jié)果窗體　　14.2.6  保護(hù)系統(tǒng)　　14.2.7  選擇VBA程序

章節(jié)摘錄

第1章 Excel 2007的入門操作學(xué)習(xí)要點(diǎn)了解Excel 2007的工作界面理解工作簿與工作表的關(guān)系編輯Excel文件保護(hù)工作簿定位單元格輸入數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)目標(biāo)：通過本章的學(xué)習(xí)，讀者首先應(yīng)該熟悉Excel 2007的工作界面，其次掌握編輯Excel文件的方法，包括新建工作簿、保存／打開工作簿、修訂工作簿、共享工作簿、新建工作簿窗口以及排列與切換工作簿窗口等。最后要重點(diǎn)掌握輸入數(shù)據(jù)的方法，它是Excel應(yīng)用的最基本操作。需要注意的是，Excel的窗口是一個典型的Windows窗口，讀者可以結(jié)合自己已經(jīng)掌握的Windows系列其他軟件的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)來學(xué)習(xí)Excel。其次，學(xué)習(xí)應(yīng)用軟件一定要多加練習(xí)，這樣才會熟能生巧。

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