職業(yè)秘書資料與檔案管理教程

出版時間：2008-4 出版社：清華大學(xué)出版社作者：陳祖芬編頁數(shù)：447
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內(nèi)容概要

本書以資料與檔案的管理程序為主線，融入了資料與檔案管理最新實踐成果。其中，對資料管理的講解是本書的創(chuàng)新。本書語言通俗易懂，深入淺出，內(nèi)容包括：資料與檔案的收集、整理、保管、加工、檢索和提供利用。    本書可作為中、高職業(yè)院校秘書專業(yè)教材和本科秘書專業(yè)輔助教材，也可作為政府、企事業(yè)單位秘書人員、文書、檔案人員從事資料、檔案管理工作的參考用書。

書籍目錄

第一章  資料與檔案的收集  第一節(jié)  資料與檔案的收集范圍  第二節(jié)  資料與檔案的收集方式  第三節(jié)  資料與檔案的平時管理第二章  資料的整理  第一節(jié)  資料整理的基本方法  第二節(jié)  客戶信息類資料的整理  第三節(jié)  廣告資料的整理  第四節(jié)  圖書期刊資料的整理第三章  檔案的整理  第一節(jié)  歸檔文件的整理  第二節(jié)  電子文件的管理  第三節(jié)  人事檔案的整理  第四節(jié)  會計檔案的整理  第五節(jié)  聲像檔案的整理第四章  資料與檔案的保管  第一節(jié)  資料與檔案的存放  第二節(jié)  檔案庫房的管理  第三節(jié)  資料與檔案在流動中的管理第五章  資料與檔案的加工  第一節(jié)  資料與檔案加工的過程  第二節(jié)  客戶資料加工  第三節(jié)  剪報加工  第四節(jié)  編寫檔案參考資料第六章  資料與檔案的檢索  第一節(jié)  資料與檔案檢索工作的一般過程  第二節(jié)  資料和檔案檢索工具的編制  第三節(jié)  資料和檔案的計算機(jī)檢索第七章  資料與檔案的提供利用  第一節(jié)  咨詢服務(wù)  第二節(jié)  出具證明  第三節(jié)  制發(fā)復(fù)制件  第四節(jié)  提供閱覽  第五節(jié)  辦理外借  第六節(jié)  舉辦展覽參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

插圖：第一章　資料與檔案的收集　　第一節(jié) 資料與檔案的收集范圍　　案例一秘書王潔平時非常注意資料和文件的收集保存，凡是工作活動中接觸到的各種資料和文件都會收集起來，存放在抽屜里。日積月累，文件、廣告、宣傳材料、參考書等已經(jīng)填滿了王潔好幾個抽屜。一天，行政經(jīng)理找到王潔要查閱一份市場調(diào)查報告，王潔望著幾個抽屜的資料和文件真有些不知所措，急得滿頭大汗，翻來翻去卻怎么也找不到行政經(jīng)理要的那份報告?？吹竭@種情景，行政經(jīng)理對王潔說：“收集資料和文件是必要的，但不能什么都保存。要及時對收集來的資料和檔案進(jìn)行篩選，確定是今后用得著的才需要妥善保存，不然你很快就會被‘文山’淹沒。”點(diǎn)評：案例中，王潔的資料與檔案保存意識很強(qiáng)，但是她沒有收放好這些日后可能用到的東西，造成了“不用時老在眼前晃，要用時轉(zhuǎn)眼就不見”的局面。在資料與檔案工作中，首先要弄清楚秘書部門到底要為公司、為領(lǐng)導(dǎo)留下哪些資料和檔案，不能一股腦兒照單全收。如果是被動收集來的，就應(yīng)當(dāng)在收到后做一次資料或檔案的篩選，把有用的留下，無用的舍棄；如果需要主動收集，在收集時就應(yīng)當(dāng)對自己想要的資料和檔案心中有數(shù)：只收符合收集范圍要求的，不收不符合要求的，拿不定主意的可以先收下，在整理環(huán)節(jié)再進(jìn)行最后取舍，盡量不做無用功?！　　?/pre>



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《職業(yè)秘書資料與檔案管理教程》語言通俗易懂，深入淺出，內(nèi)容包括：資料與檔案的管理、整理、收集、保管、加工、檢索和提供利用。





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評論、評分、閱讀與下載



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用戶評論 (總計61條)

職業(yè)秘書資料與檔案管理教程這本教程很專業(yè)。( ^_^ )不錯嘛
還好，是我職業(yè)生涯中不錯的導(dǎo)師
很不錯，我們學(xué)校的文秘專業(yè)有用到這本書
夫人買的，應(yīng)該還不錯，比起別的教材好多了！
還沒看完，覺得對工作啟發(fā)挺大的，對文秘工作內(nèi)容有個整體的認(rèn)識，向新手推薦?。。?！
得有老師講解，才能看懂
鑒于這本用來學(xué)習(xí)的書籍，再加上自己必竟不是從事于這行業(yè)的來說，用不上，但，對于學(xué)習(xí)來說，這是一種拓展！
書本的質(zhì)量好好，內(nèi)容也比較實際
不錯的讀本，值得推薦！
可以學(xué)到一些東西，有用
還沒用啊
還不錯，蠻有用的
適用性強(qiáng)！
涵蓋面很廣建議一讀
己很好！
o(>﹏<)o
還不錯，書比較舊
范例很實用
一般應(yīng)用書籍，比較實用！
真的很適合辦公室的美眉拜讀一下哦
書還沒看，感覺，很不錯哦
書的質(zhì)量還行，妹妹說很喜歡。。
都是字，很好！
買來當(dāng)備課用的參考書。內(nèi)容簡單實用，但如果想對檔案管理理論有深入了解的朋友們，看這本書就不夠了。
還行，主要有檔案管理這一塊
【薦書】很不錯,案例非常的多,不論做為教材還是自學(xué)用書或是企業(yè)公司單位秘書崗位上的員工學(xué)習(xí)都非常有用,讓大家能更能做好本職工作,且里面的知識和案例都與現(xiàn)在的時代很接近,在現(xiàn)在的社會中非常有用,實用性大.推薦給大家了,謝謝
本不是很重要的書，可是因為工作需要拿來瀏覽一下，發(fā)現(xiàn)檔案管理學(xué)方面教材，市面上很稀有。
挺好，講的也挺細(xì)致，要是能配上更多圖片資料就更好了
這本書還算可以吧，現(xiàn)實的指導(dǎo)方面要差一些，內(nèi)容比較專業(yè)讀過之后能了解到很多東西
根據(jù)個人需要可以參考這本書的做法，有不少實例比較直觀，易懂
在看這本書的時候是枯燥的，不過在生活之中還是有借鑒意義的！
看了，還行，可是總覺得和實際工作有很大的脫軌。
有參考用
內(nèi)容是不錯，配了一些案例，但是紙張?zhí)×??？傮w來說還可以。
內(nèi)容到挺全的，就是用不到的時候看不太懂！
正在看．．書有內(nèi)容還不太了解．．但相信會對我有幫助的．．
內(nèi)容很具體，不錯
還可以。最近正在查文件歸檔的東西。這書中有，但是不是很詳細(xì)。在細(xì)點(diǎn)就好了。
外包裝臟臟的，沒有往下看的心情了
有待進(jìn)一步研讀
最近比較忙，沒來得及從頭到尾的看
分類分得也很細(xì)致，寫的也很到位，值得讀一下。
適合初級菜鳥
正在看，還可以了，適合剛?cè)腴T的同學(xué)看。
沒有時間看完，同事拿去看了，她說還不錯，個人感覺看了幾篇，也不錯哦。
書中介紹的大多是理論知識，如有需要的童鞋，可以買來看看！但是書中較為偏重的是公司內(nèi)的檔案整理，不適用事業(yè)單位。
整本書講的比較細(xì)，但是真正用的就那一部分，總體來講還行
下午剛收到貨，書的表皮有粘一些較黏糊的東西，顯得有些舊，但愿書的內(nèi)容能彌補(bǔ)這一切，唉！
目前只粗略看了一下，具體還不怎么清楚
還需細(xì)看
跟教科書差不多
建議，換本近期發(fā)行和出版的。這本有些落后于時代
還可以，但是理論性依然比較強(qiáng)，還是希望可操作性多一些
哎呦，煩
光看了目錄買的，里面沒有我需要的內(nèi)容。
書是舊的，面上有點(diǎn)臟，印刷也不好，不知道是不是正版的。
這本書內(nèi)容不錯,對于不適秘書出身的我來說比較實用.
物超所值，很便宜的價格，書很好，里面還會有例子，條理清晰
送貨很快。而且態(tài)度很好。書也很棒~ 謝謝~ 以后還會支持。
比較簡單。。。內(nèi)容很容易掌握。。。
很適合用，對工作有幫助

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