職業(yè)秘書(shū)資料與檔案管理教程

出版時(shí)間：2008-4 出版社：清華大學(xué)出版社作者：陳祖芬編頁(yè)數(shù)：447
Tag標(biāo)簽：無(wú)

內(nèi)容概要

本書(shū)以資料與檔案的管理程序?yàn)橹骶€(xiàn)，融入了資料與檔案管理最新實(shí)踐成果。其中，對(duì)資料管理的講解是本書(shū)的創(chuàng)新。本書(shū)語(yǔ)言通俗易懂，深入淺出，內(nèi)容包括：資料與檔案的收集、整理、保管、加工、檢索和提供利用。    本書(shū)可作為中、高職業(yè)院校秘書(shū)專(zhuān)業(yè)教材和本科秘書(shū)專(zhuān)業(yè)輔助教材，也可作為政府、企事業(yè)單位秘書(shū)人員、文書(shū)、檔案人員從事資料、檔案管理工作的參考用書(shū)。

書(shū)籍目錄

第一章  資料與檔案的收集  第一節(jié)  資料與檔案的收集范圍  第二節(jié)  資料與檔案的收集方式  第三節(jié)  資料與檔案的平時(shí)管理第二章  資料的整理  第一節(jié)  資料整理的基本方法  第二節(jié)  客戶(hù)信息類(lèi)資料的整理  第三節(jié)  廣告資料的整理  第四節(jié)  圖書(shū)期刊資料的整理第三章  檔案的整理  第一節(jié)  歸檔文件的整理  第二節(jié)  電子文件的管理  第三節(jié)  人事檔案的整理  第四節(jié)  會(huì)計(jì)檔案的整理  第五節(jié)  聲像檔案的整理第四章  資料與檔案的保管  第一節(jié)  資料與檔案的存放  第二節(jié)  檔案庫(kù)房的管理  第三節(jié)  資料與檔案在流動(dòng)中的管理第五章  資料與檔案的加工  第一節(jié)  資料與檔案加工的過(guò)程  第二節(jié)  客戶(hù)資料加工  第三節(jié)  剪報(bào)加工  第四節(jié)  編寫(xiě)檔案參考資料第六章  資料與檔案的檢索  第一節(jié)  資料與檔案檢索工作的一般過(guò)程  第二節(jié)  資料和檔案檢索工具的編制  第三節(jié)  資料和檔案的計(jì)算機(jī)檢索第七章  資料與檔案的提供利用  第一節(jié)  咨詢(xún)服務(wù)  第二節(jié)  出具證明  第三節(jié)  制發(fā)復(fù)制件  第四節(jié)  提供閱覽  第五節(jié)  辦理外借  第六節(jié)  舉辦展覽參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

插圖：第一章　資料與檔案的收集　　第一節(jié) 資料與檔案的收集范圍　　案例一秘書(shū)王潔平時(shí)非常注意資料和文件的收集保存，凡是工作活動(dòng)中接觸到的各種資料和文件都會(huì)收集起來(lái)，存放在抽屜里。日積月累，文件、廣告、宣傳材料、參考書(shū)等已經(jīng)填滿(mǎn)了王潔好幾個(gè)抽屜。一天，行政經(jīng)理找到王潔要查閱一份市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，王潔望著幾個(gè)抽屜的資料和文件真有些不知所措，急得滿(mǎn)頭大汗，翻來(lái)翻去卻怎么也找不到行政經(jīng)理要的那份報(bào)告?？吹竭@種情景，行政經(jīng)理對(duì)王潔說(shuō)：“收集資料和文件是必要的，但不能什么都保存。要及時(shí)對(duì)收集來(lái)的資料和檔案進(jìn)行篩選，確定是今后用得著的才需要妥善保存，不然你很快就會(huì)被‘文山’淹沒(méi)?！秉c(diǎn)評(píng)：案例中，王潔的資料與檔案保存意識(shí)很強(qiáng)，但是她沒(méi)有收放好這些日后可能用到的東西，造成了“不用時(shí)老在眼前晃，要用時(shí)轉(zhuǎn)眼就不見(jiàn)”的局面。在資料與檔案工作中，首先要弄清楚秘書(shū)部門(mén)到底要為公司、為領(lǐng)導(dǎo)留下哪些資料和檔案，不能一股腦兒照單全收。如果是被動(dòng)收集來(lái)的，就應(yīng)當(dāng)在收到后做一次資料或檔案的篩選，把有用的留下，無(wú)用的舍棄；如果需要主動(dòng)收集，在收集時(shí)就應(yīng)當(dāng)對(duì)自己想要的資料和檔案心中有數(shù)：只收符合收集范圍要求的，不收不符合要求的，拿不定主意的可以先收下，在整理環(huán)節(jié)再進(jìn)行最后取舍，盡量不做無(wú)用功?！　　?/pre>



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用戶(hù)評(píng)論 (總計(jì)61條)

職業(yè)秘書(shū)資料與檔案管理教程這本教程很專(zhuān)業(yè)。( ^_^ )不錯(cuò)嘛
還好，是我職業(yè)生涯中不錯(cuò)的導(dǎo)師
很不錯(cuò)，我們學(xué)校的文秘專(zhuān)業(yè)有用到這本書(shū)
夫人買(mǎi)的，應(yīng)該還不錯(cuò)，比起別的教材好多了！
還沒(méi)看完，覺(jué)得對(duì)工作啟發(fā)挺大的，對(duì)文秘工作內(nèi)容有個(gè)整體的認(rèn)識(shí)，向新手推薦！?。?！
得有老師講解，才能看懂
鑒于這本用來(lái)學(xué)習(xí)的書(shū)籍，再加上自己必竟不是從事于這行業(yè)的來(lái)說(shuō)，用不上，但，對(duì)于學(xué)習(xí)來(lái)說(shuō)，這是一種拓展！
書(shū)本的質(zhì)量好好，內(nèi)容也比較實(shí)際
不錯(cuò)的讀本，值得推薦！
可以學(xué)到一些東西，有用
還沒(méi)用啊
還不錯(cuò)，蠻有用的
適用性強(qiáng)！
涵蓋面很廣建議一讀
己很好！
o(>﹏<)o
還不錯(cuò)，書(shū)比較舊
范例很實(shí)用
一般應(yīng)用書(shū)籍，比較實(shí)用！
真的很適合辦公室的美眉拜讀一下哦
書(shū)還沒(méi)看，感覺(jué)，很不錯(cuò)哦
書(shū)的質(zhì)量還行，妹妹說(shuō)很喜歡。。
都是字，很好！
買(mǎi)來(lái)當(dāng)備課用的參考書(shū)。內(nèi)容簡(jiǎn)單實(shí)用，但如果想對(duì)檔案管理理論有深入了解的朋友們，看這本書(shū)就不夠了。
還行，主要有檔案管理這一塊
【薦書(shū)】很不錯(cuò),案例非常的多,不論做為教材還是自學(xué)用書(shū)或是企業(yè)公司單位秘書(shū)崗位上的員工學(xué)習(xí)都非常有用,讓大家能更能做好本職工作,且里面的知識(shí)和案例都與現(xiàn)在的時(shí)代很接近,在現(xiàn)在的社會(huì)中非常有用,實(shí)用性大.推薦給大家了,謝謝
本不是很重要的書(shū)，可是因?yàn)楣ぷ餍枰脕?lái)瀏覽一下，發(fā)現(xiàn)檔案管理學(xué)方面教材，市面上很稀有。
挺好，講的也挺細(xì)致，要是能配上更多圖片資料就更好了
這本書(shū)還算可以吧，現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)方面要差一些，內(nèi)容比較專(zhuān)業(yè)讀過(guò)之后能了解到很多東西
根據(jù)個(gè)人需要可以參考這本書(shū)的做法，有不少實(shí)例比較直觀，易懂
在看這本書(shū)的時(shí)候是枯燥的，不過(guò)在生活之中還是有借鑒意義的！
看了，還行，可是總覺(jué)得和實(shí)際工作有很大的脫軌。
有參考用
內(nèi)容是不錯(cuò)，配了一些案例，但是紙張?zhí)×??？傮w來(lái)說(shuō)還可以。
內(nèi)容到挺全的，就是用不到的時(shí)候看不太懂！
正在看．．書(shū)有內(nèi)容還不太了解．．但相信會(huì)對(duì)我有幫助的．．
內(nèi)容很具體，不錯(cuò)
還可以。最近正在查文件歸檔的東西。這書(shū)中有，但是不是很詳細(xì)。在細(xì)點(diǎn)就好了。
外包裝臟臟的，沒(méi)有往下看的心情了
有待進(jìn)一步研讀
最近比較忙，沒(méi)來(lái)得及從頭到尾的看
分類(lèi)分得也很細(xì)致，寫(xiě)的也很到位，值得讀一下。
適合初級(jí)菜鳥(niǎo)
正在看，還可以了，適合剛?cè)腴T(mén)的同學(xué)看。
沒(méi)有時(shí)間看完，同事拿去看了，她說(shuō)還不錯(cuò)，個(gè)人感覺(jué)看了幾篇，也不錯(cuò)哦。
書(shū)中介紹的大多是理論知識(shí)，如有需要的童鞋，可以買(mǎi)來(lái)看看！但是書(shū)中較為偏重的是公司內(nèi)的檔案整理，不適用事業(yè)單位。
整本書(shū)講的比較細(xì)，但是真正用的就那一部分，總體來(lái)講還行
下午剛收到貨，書(shū)的表皮有粘一些較黏糊的東西，顯得有些舊，但愿書(shū)的內(nèi)容能彌補(bǔ)這一切，唉！
目前只粗略看了一下，具體還不怎么清楚
還需細(xì)看
跟教科書(shū)差不多
建議，換本近期發(fā)行和出版的。這本有些落后于時(shí)代
還可以，但是理論性依然比較強(qiáng)，還是希望可操作性多一些
哎呦，煩
光看了目錄買(mǎi)的，里面沒(méi)有我需要的內(nèi)容。
書(shū)是舊的，面上有點(diǎn)臟，印刷也不好，不知道是不是正版的。
這本書(shū)內(nèi)容不錯(cuò),對(duì)于不適秘書(shū)出身的我來(lái)說(shuō)比較實(shí)用.
物超所值，很便宜的價(jià)格，書(shū)很好，里面還會(huì)有例子，條理清晰
送貨很快。而且態(tài)度很好。書(shū)也很棒~(yú) 謝謝~ 以后還會(huì)支持。
比較簡(jiǎn)單。。。內(nèi)容很容易掌握。。。
很適合用，對(duì)工作有幫助

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