辦公自動化高級文秘教程與上機(jī)指導(dǎo)

前言

　　一、中國職業(yè)培訓(xùn)行業(yè)面臨的契機(jī)和挑戰(zhàn)　　中國高等職業(yè)教育和職業(yè)培訓(xùn)服務(wù)近年來取得了快速發(fā)展，為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展作出了巨大的貢獻(xiàn)。中國正式成為世界貿(mào)易組織（WTO）成員后，整個(gè)中國教育界尤其是職業(yè)教育界都將面臨一個(gè)新的契機(jī)和挑戰(zhàn)。我國的職業(yè)教育主要包括學(xué)校職業(yè)教育和職業(yè)培訓(xùn)兩種模式。學(xué)校職業(yè)教育基本是正規(guī)學(xué)歷教育，已經(jīng)不能適應(yīng)目前經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展、職業(yè)多變和終身教育的需要。隨著入世后就業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和技術(shù)技能折舊速度的加快，勞動力跨行業(yè)流動更加頻繁，職業(yè)培訓(xùn)進(jìn)一步成為涉及面最廣、受益面最大的教育，從而越來越成為職業(yè)教育的重要組成部分，越來越受到人們的廣泛歡迎?！　〖尤隬TO對中國職業(yè)培訓(xùn)將產(chǎn)生積極的影響，至少表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：　　·加快引進(jìn)國外優(yōu)質(zhì)職業(yè)教育資源，有利于推動職業(yè)教育辦學(xué)體制和運(yùn)作機(jī)制改革，提高職業(yè)教育的整體水平；　　·有利于吸收國外多種職業(yè)教育模式，加快改進(jìn)職業(yè)教育的辦學(xué)模式、課程體系和教學(xué)培訓(xùn)方法，形成具有多元化特色的職業(yè)教育體系；　　·引進(jìn)國外職業(yè)資格證書及其培訓(xùn)模式，加快完善我國的職業(yè)資格證書制度，有利于培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)資格的國際化：　　·經(jīng)濟(jì)增長和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整將擴(kuò)大職業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育的市場需求，有利于職業(yè)培訓(xùn)的持續(xù)發(fā)展；　　·加快教育的市場化步伐，有利于推進(jìn)相關(guān)的法制建設(shè)進(jìn)程，改變?nèi)藗兊膫鹘y(tǒng)教育觀念，提高職業(yè)培訓(xùn)的社會地位。

內(nèi)容概要

　　《新起點(diǎn)電腦教程：辦公自動化高級文秘教程與上機(jī)指導(dǎo)》是新世紀(jì)自動化辦公人員的最佳培訓(xùn)教程，《新起點(diǎn)電腦教程：辦公自動化高級文秘教程與上機(jī)指導(dǎo)》詳細(xì)介紹了辦公與網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)內(nèi)容，包括Windows 98、漢字輸入、Word、Excel、PowerPoint、上網(wǎng)等計(jì)算機(jī)技能，同時(shí)重點(diǎn)介紹了文秘應(yīng)該具備的素質(zhì)，如各種待人接物的禮儀等。另外還介紹了打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的使用。學(xué)習(xí)《新起點(diǎn)電腦教程：辦公自動化高級文秘教程與上機(jī)指導(dǎo)》可以全面了解計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識和應(yīng)掌握的基本操作技能，具有很強(qiáng)的實(shí)用性和可操作性。　　全書包含了辦公室工作人員需要掌握的常用知識，對每一個(gè)操作都提供了具體的操作步驟，并附有大量的插圖和實(shí)例，使初學(xué)者能夠在最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會使用計(jì)算機(jī)，輕松學(xué)習(xí)、熟練使用這些流行的辦公應(yīng)用軟件。　　《新起點(diǎn)電腦教程：辦公自動化高級文秘教程與上機(jī)指導(dǎo)》內(nèi)容全面、講解細(xì)致、圖文并茂?？勺鳛檗k公人員、家庭電腦初學(xué)者的最佳自學(xué)書，更可以作為各類計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班的培訓(xùn)教程、大中專院校非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生的實(shí)用參考書。

書籍目錄

第1章 辦公自動化的基礎(chǔ)-Windows98的基本操作1.1 Windows98的啟動和退出1.1.1 啟動Wiredows981.1.2 退出Windows981.2 鍵盤和鼠標(biāo)的基本操作1.2.1 鍵盤操作1.2.2 鼠標(biāo)操作1.3 桌面1.3.1 桌面的組成1.3.2 桌面的操作1.4 上機(jī)指導(dǎo)1.5 習(xí)題第2章 辦公自動化進(jìn)階——windows98的進(jìn)階操作2.1 【開始】菜單2.1.1 【開始】菜單命令2.1.2 從【開始】菜單啟動程序2.1.3 從【運(yùn)行】命令啟動程序2.2 菜單2.2.1 菜單的約定2.2.2 菜單操作2.2.3 幾種常見的菜單2.3 窗口2.3.1 窗口的組成2.3.2 窗口的操作2.4 對話框2.4.1 對話框的組成2.4.2 對話框組成和操作2.4.3 一些常用的對話框2.5 上機(jī)指導(dǎo)2.5.1 從【開始】菜單啟動程序2.5.2 窗口的操作2.6 習(xí)題第3章 辦公資料的管理3.1 文件的相關(guān)概念3.1.1 文件和文件夾3.1.2 文件的分類3.1.3 快捷方式3.2 資源管理器3.2.1 啟動【資源管理器】3.2.2 【資源管理器】窗口組成3.2.3 設(shè)置文件或文件夾排序方式3.3 管理辦公資料3.3.1 選擇文件和文件夾3.3.2 查看磁盤或文件的屬性3.3.3 創(chuàng)建文件或文件夾3.3.4.復(fù)制、移動文件和文件夾3.3.5 重命名文件和文件夾3.3.6 刪除文件和文件夾3.4 回收站的管理3.4.1 從回收站里還原文件3.4.2 清空回收站3.4.3 設(shè)置回收站屬性3.5 使用Windows的查找功能3.5.1 利用查找確定文件的位置3.5.2 查找局域網(wǎng)中的計(jì)算機(jī)3.6 上機(jī)指導(dǎo)3.7 習(xí)題第4章 辦公自動化的高級操作——Windows98的高級操作4.1 顯示設(shè)置4.1.1 設(shè)置背景4.1.2 屏幕保護(hù)的設(shè)置4.1.3 電源管理4.1.4 設(shè)置外觀4.1.5 顯示器分辨率設(shè)置4.2 使用控制面板4.2.1 設(shè)置時(shí)間／日期4.2.2 添加／刪除程序4.2.3 添加新硬件4.3 添加打印機(jī)4.4 上機(jī)指導(dǎo)4.4.1 設(shè)置屏幕背景4.4.2 設(shè)置屏幕保護(hù)程序4.4.3 安裝聲卡驅(qū)動程序4.5 習(xí)題第5章 升級到windows2000／XP5.1 Windows2000／XP與Windows98的不同之處5.1.1 Windows2000的新功能和新特點(diǎn)5.1.2 Windows XP的新功能和新特點(diǎn)5.2 Windows XP的基本操作5.2.1 啟動與進(jìn)入Windows XP5.2.2 任務(wù)欄及其屬性設(shè)置5.2.3 關(guān)閉計(jì)算機(jī)5.3 自定義Windows XP5.3.1 自定義開始菜單5.3.2 自定義桌面上的圖標(biāo)5.3.3 改變桌面上的設(shè)置和Windows XP樣式5.4 Windows XP的系統(tǒng)屬性設(shè)置5.4.1 查看計(jì)算機(jī)系統(tǒng)性能5.4.2 計(jì)算機(jī)名更改5.4.3 硬件管理5.4.4 設(shè)置視覺效果5.5 多個(gè)用戶共用一臺電腦5.5.1 創(chuàng)建和刪除賬戶5.5.2 更改用戶賬戶設(shè)置5.5.3 更改用戶登錄或注銷的方式5.6 上機(jī)指導(dǎo)5.7 習(xí)題第6章 W0rd2000入門6.1 Word的基本操作6.1.1 Word的啟動與退出6.1.2 打開、新建和保存文檔6.1.3 輸入字符6.2 文本的編輯操作6.2.1 選定文本6.2.2 剪切、復(fù)制與粘貼6.2.3 選擇性粘貼6.2.4 刪除與移動6.2.5 撤消與重復(fù)6.2.6 查找與替換字符6.3 上機(jī)指導(dǎo)6.3.1 使用向?qū)陆ㄒ粋€(gè)稿紙文欄6.3.2 將Word文檔保存為純文本文件6.3.3 在兩個(gè)文檔之間進(jìn)行復(fù)制和粘貼6.3.4 替換文字間多余的空格符6.4 習(xí)題第7章 word2000進(jìn)階7.1 設(shè)置字符格式7.1.1 設(shè)置字體、字號和字形7.1.2 設(shè)置字符顏色和下劃線效果7.1.3 設(shè)置上、下標(biāo)7.1.4 調(diào)整字符的寬與高7.1.5 調(diào)整字符的間距7.1.6 設(shè)置字符的動態(tài)效果7.1.7 設(shè)置帶外框字符7.2 設(shè)置段落格式7.2.1 段落水平對齊7.2.2 段落的垂直對齊7.2.3 段落縮進(jìn)7.2.4 設(shè)置行距、段前和段后間距.7.2.5 設(shè)置段落的邊框與底紋7.3 使用word表格辦公7.3.1 創(chuàng)建表格7.3.2 增加、刪除單元格7.3.3 合并和拆分表格7.3.4 設(shè)置文字至表格線的距離7.3.5 根據(jù)內(nèi)容或窗口調(diào)整表格7.3.6 改變表格的位置和環(huán)繞方式7.3.7 固定表格列寬與行高7.3.8 制作具有單元格間距的表格7.3.9 設(shè)置表格的邊框與底紋7.3.1 0排序表格中的數(shù)據(jù)7.3.1 1將表格文字轉(zhuǎn)換為文本7.3.1 2表格中文本的排版7.4 使用制表位7.4.1 設(shè)置制表位的對齊方式7.4.2 設(shè)置制表位的前導(dǎo)符7.5 上機(jī)指導(dǎo)7.5.1 制作首字下沉效果7.5.2 在表格中進(jìn)行計(jì)算7.6 習(xí)題第8章 word高級操作8.1 圖文混排8.1.1 插入剪貼畫8.1.2 插入文件中的圖片8.1.3 設(shè)置圖片的版式8.1.4 調(diào)整圖片的大小8.1.5 設(shè)置圖片屬性8.1.6 給圖片添加邊框8.1.7 精確地設(shè)置圖片的位置8.2 使用文本框8.2.1 插入文本框8.2.2 設(shè)置文本框格式8.2.3 文本框的鏈接8.3 上機(jī)指導(dǎo)8.4 習(xí)題第9章 使用W0rd處理文字特效9.1 繪制自選圖形9.1.1 繪制簡單的自選圖形9.1.2 給自選圖形添加文字9.1.3 繪制箭頭和流程圖9.1.4 疊放圖形對象9.1.5 對齊和排列圖形對象9.2 制作藝術(shù)字9.2.1 插入藝術(shù)字9.2.2 設(shè)置藝術(shù)字形狀9.2.3 旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)藝術(shù)字9.2.4 設(shè)置藝術(shù)字的字符間距9.2.5 設(shè)置藝術(shù)字豎排9.2.6 給藝術(shù)字填充顏色9.2.7 給藝術(shù)字添加陰影9.2.8 設(shè)置藝術(shù)字的三維效果9.3 上機(jī)指導(dǎo)9.3.1 巧用藝術(shù)字制作扇面9.3.2 在W0rd中插入嵌入式的組合圖形9.4 習(xí)題第10章 成為word排版高手10.1 文檔頁面的設(shè)置10.1.1 設(shè)置紙張尺寸和方向10.1.2 設(shè)置頁邊距10.1.3 設(shè)置每頁的字?jǐn)?shù)10.1.4 添加頁面邊框10.2 制作頁眉和頁腳10.2.1 創(chuàng)建頁眉和頁腳10.2.2 設(shè)置頁眉或頁腳高度10.2.3 插入頁碼10.2.4 設(shè)置頁碼格式10.2.5 設(shè)置頁眉的分隔線10.2.6 在頁眉和頁腳中創(chuàng)建文檔背景10.3 為文檔分節(jié)10.3.1 文檔中節(jié)的作用10.3.2 插入分節(jié)符10.3.3 分節(jié)后的頁面設(shè)置10.3.4 分節(jié)后的頁碼編號10.4 頁面分欄10.4.1 創(chuàng)建版面的分欄10.4.2 制作跨欄標(biāo)題10.4.3 平衡各欄文字長度10.5 打印文檔10.5.1 設(shè)置打印選項(xiàng)10.5.2 打印和管理打印進(jìn)程10.6 上機(jī)指導(dǎo)10.7 習(xí)題第11章 中文ExceI2000基本操作11.1 建立工作表11.1.1 啟動與退出Excel200011.1.2 Excel2000的窗口組成11.1.3 輸入數(shù)據(jù)11.2 編輯工作表11.2.1 選定編輯范圍11.2.2 撇消與恢復(fù)操作11.2.3 移動、復(fù)制與清除單元格數(shù)據(jù)11.2.4 刪除與插入單元格11.2.5 查找與替換11.2.6 選定工作表11.2.7 插入與刪除工作表11.2.8 移動和復(fù)制工作表11.3 上機(jī)指導(dǎo)11.4 習(xí)題第12章 格式化工作表12.1 格式化單元格12.1.1 設(shè)置字符的格式12.1.2 設(shè)置小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)12.1.3 設(shè)置時(shí)間的格式12.2 設(shè)置列寬與行高12.3 隱藏單元格或工作表12.4 設(shè)置對齊方式12.4.1 設(shè)置文本水平對齊和垂直對齊12.4.2 設(shè)置單元格文字的方向12.4.3 單元格合并居中12.5 設(shè)置單元格的底紋和圖案12.5.1 設(shè)置單元格的邊框12.5.2 設(shè)置表格的底紋和圖案12.5.3 設(shè)置工作表的背景圖案12.6 上機(jī)指導(dǎo)12.6.1 調(diào)整行高12.6.2 調(diào)整單元格中的文字方向12.7 習(xí)題第13章 數(shù)據(jù)管理13.1 公式與函數(shù)13.1.1 Excel公式13.1.2 Excel函數(shù)13.2 管理數(shù)據(jù)清單13.2.1 建立數(shù)據(jù)清單13.2.2 數(shù)據(jù)清單的排序13.2.3 篩選數(shù)據(jù)13.2.4 分類匯總數(shù)據(jù)13.3 上機(jī)指導(dǎo)13.3.1 利用公式進(jìn)行計(jì)算13.3.2 數(shù)據(jù)清單的排序13.3.3 使用記錄單查找條件記錄13.4 習(xí)題第14章 圖表的使用14.1 圖表的使用14.1.1 創(chuàng)建圖表14.1.2 修改圖表數(shù)據(jù)14.1.3 增加和刪除數(shù)據(jù)14.2 數(shù)據(jù)透視表14.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表14.2.2 顯示／隱藏字段14.2.3 改變數(shù)據(jù)的匯總方式……第15章 打印工作表第16章 PowerPoint的基本操作第17章 幻燈片的設(shè)計(jì)和放映第18章 網(wǎng)絡(luò)化辦公第19章 秘書禮儀第20章 掃描儀和刻錄機(jī)的使用第21章 打印機(jī)、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)的使用附錄A附錄B

章節(jié)摘錄

　　10.1文檔頁面的設(shè)置　　頁面設(shè)置是文檔的重要排版操作，它反映的是文檔中具有相同內(nèi)容、格式的設(shè)置，而且是頁面格式化的主要任務(wù)，它反映的是文檔中具有相同內(nèi)容、格式的設(shè)置?！　?0.1.1設(shè)置紙張尺寸和方向　　文檔的大小可由紙型來決定，不同的紙型有不同的尺寸大小，如A4紙、B5紙等，如果需特定的紙型，可以使用自定義紙張；而紙張來源是對打印機(jī)進(jìn)紙盒而言?！　∵x擇紙張大小及方向的操作如下：　　（1）選擇【文件】【頁面設(shè)置】命令，打開【頁面設(shè)置】對話框如圖10.1左圖所示?！　。?）打開【紙張】選項(xiàng)卡?！　。?）在【紙型】下拉列表框中，可以選擇紙張的紙型，選擇了紙型的同時(shí)，可以在【寬度】和【高度】看到紙張尺寸大小。如果要設(shè)置特殊的紙型，可以在【紙型】列表框中，選擇【自定義大小】選項(xiàng)，然后在【寬度】和【高度】微調(diào)框中輸入或調(diào)整兩者的數(shù)值?！　。?）在【方向】選項(xiàng)組中，有兩個(gè)單選按鈕，分別是【縱向】和【橫向】，表示紙張的方向，兩種紙的方向效果如圖10.1右圖所示?！　。?）在【應(yīng)用于】下拉列表框中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，如果已將文檔劃分為若干節(jié)，則可以單擊某個(gè)節(jié)或選定多個(gè)節(jié)，再改變紙張大小。如果選擇【整篇文檔】選項(xiàng)，則對全篇文檔都應(yīng)用所選的紙張大小。

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