出版時間:2012-8 出版社:北京大學出版社 作者:伍昊 頁數(shù):274 字數(shù):270000
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前言
讓美夢成真人生中的第一本書《你早該這么玩Excel》(以下稱《玩I》)出版之后,從2011年7月至今,在當當、亞馬遜、京東等網(wǎng)絡書店都長居計算機分類排行榜的第一。上市后短短6個月,印刷數(shù)量更是超過了10萬冊。對于一個不知名培訓師,以及對寫作有恐懼感的文科小白來說,這是我2011年最意外的收獲。雖說是意外,卻也在意料之中。不同于字典類的工具書,《玩I》傳遞的是思路,提倡的是化繁為簡,并將原本生硬的工具演繹成可以把玩的對象。于是,不少讀者來信說:“本來很害怕使用Excel,現(xiàn)在覺得我也敢嘗試著去駕馭它了?!币灿凶x者說:“用了很多年Excel,從來沒想過以這樣的角度去理解,思路一下子清晰了?!笨吹酱蠹乙虼藢xcel產生了學習興趣,并找到了正確的學習方向,我由衷感到高興。估計《玩I》自己也是這么想的。可對于繼續(xù)寫作《玩II》,剛開始我是抱有抵觸情緒的。和大多數(shù)人一樣,我一想到續(xù)集也會沒有安全感,覺得品質很難保證,況且還沒琢磨清楚接下來該再寫點什么才有意義。如果續(xù)集不能有所突破,倒不如不寫為好。于是,從去年12月談到這個話題,足足拖延了2個多月,直到最近才有了決定。給我鼓勵,讓我最終下定決心繼續(xù)寫作的,是我的讀者。記得有一位讀者在微博留言,她說《玩I》讓她收獲很大,卻也吊足了她的胃口,希望我的工具書早日面世,讓她能真正體會做“懶人”的樂趣。還有很多讀者也來信咨詢關于“天下第一表”設計過程中的技巧問題,以及“三表概念”中幾張表之間如何關聯(lián)等問題。我忽然意識到,練完九陰真經,該練降龍十八掌了。如果說《玩I》編織了一場美夢,那么就讓《玩II》使美夢成真吧!雖然本書依然圍繞“三表概念”和“天下第一表”做進一步的探討,但經過精心的編排,無論是否讀過《玩I》,都不會影響你的閱讀感受。書中對Excel表格進行了突破性的歸類,不以職能為界限,而是以數(shù)據(jù)的特性為依據(jù),詳細介紹了五類表格中的技巧游戲。你將看到諸如“有東西進出型”這樣名字奇特,卻能讓“表”哥、“表”姐們深有共鳴的表格類型。小書也將一如既往地遵循化繁為簡的理念,幫助大家向“做職場懶人”的目標更進一步。職場人大都知道二八原則,我也試圖用五類表格涵蓋80%的工作狀況,同時僅用幾個關鍵技巧來完成這些表格。這本書里,函數(shù)將首次隆重登場。但是別怕,在書中它不過是升級版的四則運算罷了。我們的目標是——消滅函數(shù)!作為心法書的續(xù)集,我更愿意把這本書稱為“心法實現(xiàn)書”,而非單純的技巧書。但既然要側重講述技巧,如何讓它生動、易懂、有趣、結構嚴謹、情節(jié)跌宕,就成了我的最高追求。我努力這么做了,期待你也能感受得到。與別人有所不同,即便是心法實現(xiàn)書,我也不強調Excel的版本,堅持用2003版視圖。原因有二:其一,使用2003版的用戶依然占絕大多數(shù),所以只能“忍痛”照顧大多數(shù)讀者;其二,“忍痛”只是玩笑之說,就算你正在使用2007版或者2010版,它們的某些功能的確強過2003版,但基礎功能卻大同小異,甚至沒有變化。如果說使用高級版本的用戶開的是“自動擋”轎車,那么使用低級版本的用戶開的就是“手動擋”轎車。同樣都是車,都能到達目的地。但開過“手動擋”的人,再開“自動擋”時的感受只有一個字——爽!正所謂“由儉入奢易,由奢入儉難”,這才是本書使用2003版的主要原因。(P.S.別以為伍昊只有2003版,所以才找了這個借口。作為一名德智體美勞全面發(fā)展的三好Excel培訓師,我的電腦里可是三個版本都有的?)為了方便你理解書中的技巧并做相應的練習,我為你提供了相關的原表,你可以在本書的后折口找到下載地址。話說了一籮筐,祝閱讀愉快!書中只告訴你兩件事,學會它們,就能成為幸福的“懶人”:“懶人”秘技No.1:五類表格搞定80%的工作!“懶人”秘技No.2:幾個技巧助你玩轉“懶人”三表!隨我來!2012-2-20
內容概要
內功再高,也要有招。讀過《玩I》,內力澎湃的你,憋不住了嗎?
“表格他哥”伍昊再度出手,帶來“異想天開”的五套戰(zhàn)法,打破從職位到行業(yè)的職能界限,讓工作輕松對號入座;打通從心法到招式的關鍵穴道,一一破解你搞不定的表格難題。掌握
“五套戰(zhàn)法”,你的職業(yè)生涯就不再為工種所限制。你的專業(yè),就是這一全球通用的專業(yè)——Excel。
如果“心法”讓你悠游Excel,那么“戰(zhàn)法”將讓你笑傲江湖!
內外兼修,讓天下沒有難做的表。
作者簡介
伍昊
男
外企
混七年
績效全優(yōu)
仗表格利器
干活游刃有余
高效成家常便飯
不時發(fā)威一表驚人
用數(shù)據(jù)管理團隊
凡事化繁為簡
悟表格奧義
不吝分享
創(chuàng)培訓
教人
懶
書籍目錄
第1章 “懶人”眼中的Excel
第1節(jié) 把Excel當系統(tǒng)
最“荒謬”的三表概念
最靠譜的表格結構
第2節(jié) 天下只有一張表
以“不變”應萬變
以不變生“萬變”
第3節(jié) 造智能表格,享“懶人”幸福
授權E表,坐享其成
妙招生花,事半功百倍
不變的追求:牽一發(fā)而動全身
第2章 借雙慧眼識源表
第1節(jié) 認準主角是關鍵
第2節(jié) 火眼金睛挑毛病
常有一列錄序號,殊不知畫蛇添足
完善字段不等于沒完沒了
數(shù)據(jù)同屬性就該一列記錄
一山不容二虎,主角只能有一個
第3節(jié) 結果導向來還原
抽絲剝繭,先果后因得字段
匯總表化繁為簡,定主調
第3章 三表未動,錦囊先行
第1節(jié) 春眠不覺曉,函數(shù)知多少
別怕,函數(shù)就是升級版的四則運算
庖丁解“函數(shù)”
按部就班寫出像樣公式
參數(shù)引用不可亂
一點就通,函數(shù)嵌套并不難
第2節(jié) 三表錦囊之“數(shù)據(jù)有效性”
鬼斧神工,單元格錄入想錯都錯不了
另類批注,表格傳話一看就明
第3節(jié) 三表錦囊之“名稱”
物以類聚,取個名字好歸類
與名稱息息相關的F3
重拾被遺忘的“名稱框”
第4節(jié) 三表錦囊之“條件格式”
肉眼不如“電”眼,大腦不如“電”腦
版本差異與新花樣
第4章 對號入座,玩轉懶人三表
第1節(jié) 有東西進出型
“有東西進出”是個啥
進、出分家可不妥
咬文嚼字理清設計思路
默默無聞卻又至關重要的參數(shù)
大類定小類,父子關系不會錯
進為正,出為負,有效性,來幫助
SUMIF顯真功,及時庫存有參考
VLOOKUP給建議,啥時補貨有提醒
天生我才忒有用,多個條件能匯總
拍張照片,自制數(shù)據(jù)監(jiān)控器
第2節(jié) 同一件事多次跟進型
“多次跟進”是個啥
重于查詢,輕于分析
跟進有度,定好次數(shù)
有效性把關數(shù)據(jù)依次錄入
善用條件格式,每日工作有提醒
換湯不換藥,分批進出有妙招
第3節(jié) 匯總“匯總表”型
匯總“匯總表”是個啥
磨刀不誤砍柴工,眾表歸一是關鍵
SUM成神器,加法也玩酷
多表操作,一呼百應
知其然須知其所以然——多表求和實驗
二維變一維,透視表有奇效
匯總“匯總表”路在何方
第4節(jié) 一行記錄型
“一行記錄表”是個啥
章魚紡錘法,弄清數(shù)據(jù)該如何記錄
遲到or早退,IF說了算
匯總有道,還靠透視表
第5節(jié) 存放基礎信息型
“基礎信息”是個啥
妙用隱藏函數(shù),記得她的生日
除了匯總,就是查找、引用與對比
大海撈針,哼哈二將之天才VLOOKUP
天才“模糊”更聰明,打分算錢樣樣行
借力Word“郵件合并”,一秒搞定千份成績單
第5章 求人不如求己
第1節(jié) 自己琢磨的才是自己的
第2節(jié) 榨干Excel
第3節(jié) 網(wǎng)絡嗖嗖“搜”
第4節(jié) 上論壇找“同伙”
后記
致謝
附錄1 《你早該這么玩Excel》診斷報告
附錄2 還可以看看這兒
附錄3 還可以這樣找
章節(jié)摘錄
插圖:
媒體關注與評論
如果說別的Excel教材是圍繞著具體的任務來講Excel的話,那伍昊的書則是圍繞著數(shù)據(jù)來談,所以他會站在一個相對來說更高也更為普遍的層面來看。數(shù)據(jù)是統(tǒng)攝所有Excel的王者,而不同的任務只是數(shù)據(jù)的一個個具體面向而已。作者幫助讀者把眼光放到數(shù)據(jù)上,是從“大處著眼”,那么具體任務就是從“小處著手”了?!x者 raven1988與充斥市場的很多Excel圖書不同,擺在我面前的一本Excel新作,更像一名實力唱將。作者把日常工作中大量重復出現(xiàn)的Excel表格,用心地提煉為若干類別,然后逐一庖丁解牛般詳細娓娓道來,并把關系數(shù)據(jù)庫二維表格的技術派原則貫穿其中,整體讓我驀然萌生“一覽眾山小”的總體觀感。當一個Excel用戶以科學的角度去布局自己的Excel表格,這個電子表格軟件的強大潛力方可得到釋放,自己的工作效率才能獲得質的提升。——而面前這本書,顯然有實力充當這個突破進程中的金手指?!獊硇抛x者 Epping《玩I》帶給我最大的收獲毫無疑問是“三表概念”。就好比練功,學好三表相當于陡增30年功力,要是再學會一些具體的招式,那就威力無比了。正好,有了《玩II》。盡管我已經有多年Excel使用經驗,還是覺得這兩本書對我很有啟發(fā)。感謝作者?!⒉┳x者 @張師傅微評論這一次,伍昊將目光放在數(shù)據(jù)屬性上,打破常見的以崗位和行業(yè)為依據(jù)的劃分方式,而以使用數(shù)據(jù)的方式重構了Excel應用思路??梢院敛豢鋸埖卣f,掌握了《玩II》給出的系統(tǒng)思路,你的職業(yè)生涯就不再為工種所限制?!氨怼备?Andre伍昊的Excel書總是愿意去講一些“高手們”不愿意去講的東西。他用看似奇怪的角度,引領你去發(fā)現(xiàn)復雜的函數(shù)也可以很好玩,很容易學會。最好的方法,是與日常工作最息息相關的方法,而不是那些看不懂也用不著的炫目技巧?!氨怼苯?阿米
編輯推薦
《你早該這么玩Excel2》編輯推薦:拯救了無數(shù)苦逼“表”哥、“表”姐的,史上最好玩的Excel創(chuàng)意書——《你早該這么玩Excel》續(xù)集“醬紫”版來了!如果伍昊的《你早該這么玩Excel》中的心法思路讓你拍案稱奇,那么《你早該這么玩Excel2》將讓你豁然開朗——“Excel原來是醬紫(這樣子)玩的哦!”聞所未聞的“五套戰(zhàn)法”,一網(wǎng)打盡所有表格難題。伍昊的奇思妙想,教你遇到哪類表格,就用哪套戰(zhàn)法,讓工作輕松對號入座。掌握了《你早該這么玩Excel2》的系統(tǒng)思路,你的職業(yè)生涯將不再為行業(yè)所限。在使用Excel的所有地方,你都將游刃有余。附源表下載,可供操作實驗。你學,伍昊陪練,讓你第一時間體驗“操刀上馬”的感覺。
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如果說別的Excel書是圍繞著具體的任務來講Excel的話,那伍昊的書則是圍繞著數(shù)據(jù)來談,這是一個相對來說更高也更為普通的層面。 數(shù)據(jù)是統(tǒng)攝所有Excel的王者,不同的任務只是數(shù)據(jù)的一個個具體面相而已。作者幫助讀者把眼光放到數(shù)據(jù)上,是從“大處著眼”,那么具體任務就是從“小處著手”了。 ——豆瓣讀者 raven1988 與充斥市場的很多Excel圖書不同,擺在我面前的這本Excel新作,把日常工作中大量重復出現(xiàn)的表格,用心提煉為若干類別,逐一庖丁解牛般道來,并把關系數(shù)據(jù)庫二維表格的技術派原則貫穿其中,讓我萌生“一覽眾山小”的整體觀感。 ——來信讀者 Epping 《玩Ⅰ》帶給我最大的收獲毫無疑問是“三表概念”。就好比練功,學好三表相當于陡增30年功力,要是再學會一些具體的招式,那就威力無比了。正好,有了《玩Ⅱ》。 盡管我已有多年Excel使用經驗,還是覺得這兩本書很有啟發(fā)。感謝作者。 ——微博讀者@張師傅微評論
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