你早該這么玩Excel-II

出版時間:2012-8  出版社:北京大學(xué)出版社  作者:伍昊  頁數(shù):274  字?jǐn)?shù):270000  
Tag標(biāo)簽:無  

前言

讓美夢成真人生中的第一本書《你早該這么玩Excel》(以下稱《玩I》)出版之后,從2011年7月至今,在當(dāng)當(dāng)、亞馬遜、京東等網(wǎng)絡(luò)書店都長居計算機(jī)分類排行榜的第一。上市后短短6個月,印刷數(shù)量更是超過了10萬冊。對于一個不知名培訓(xùn)師,以及對寫作有恐懼感的文科小白來說,這是我2011年最意外的收獲。雖說是意外,卻也在意料之中。不同于字典類的工具書,《玩I》傳遞的是思路,提倡的是化繁為簡,并將原本生硬的工具演繹成可以把玩的對象。于是,不少讀者來信說:“本來很害怕使用Excel,現(xiàn)在覺得我也敢嘗試著去駕馭它了。”也有讀者說:“用了很多年Excel,從來沒想過以這樣的角度去理解,思路一下子清晰了?!笨吹酱蠹乙虼藢xcel產(chǎn)生了學(xué)習(xí)興趣,并找到了正確的學(xué)習(xí)方向,我由衷感到高興。估計《玩I》自己也是這么想的??蓪τ诶^續(xù)寫作《玩II》,剛開始我是抱有抵觸情緒的。和大多數(shù)人一樣,我一想到續(xù)集也會沒有安全感,覺得品質(zhì)很難保證,況且還沒琢磨清楚接下來該再寫點什么才有意義。如果續(xù)集不能有所突破,倒不如不寫為好。于是,從去年12月談到這個話題,足足拖延了2個多月,直到最近才有了決定。給我鼓勵,讓我最終下定決心繼續(xù)寫作的,是我的讀者。記得有一位讀者在微博留言,她說《玩I》讓她收獲很大,卻也吊足了她的胃口,希望我的工具書早日面世,讓她能真正體會做“懶人”的樂趣。還有很多讀者也來信咨詢關(guān)于“天下第一表”設(shè)計過程中的技巧問題,以及“三表概念”中幾張表之間如何關(guān)聯(lián)等問題。我忽然意識到,練完九陰真經(jīng),該練降龍十八掌了。如果說《玩I》編織了一場美夢,那么就讓《玩II》使美夢成真吧!雖然本書依然圍繞“三表概念”和“天下第一表”做進(jìn)一步的探討,但經(jīng)過精心的編排,無論是否讀過《玩I》,都不會影響你的閱讀感受。書中對Excel表格進(jìn)行了突破性的歸類,不以職能為界限,而是以數(shù)據(jù)的特性為依據(jù),詳細(xì)介紹了五類表格中的技巧游戲。你將看到諸如“有東西進(jìn)出型”這樣名字奇特,卻能讓“表”哥、“表”姐們深有共鳴的表格類型。小書也將一如既往地遵循化繁為簡的理念,幫助大家向“做職場懶人”的目標(biāo)更進(jìn)一步。職場人大都知道二八原則,我也試圖用五類表格涵蓋80%的工作狀況,同時僅用幾個關(guān)鍵技巧來完成這些表格。這本書里,函數(shù)將首次隆重登場。但是別怕,在書中它不過是升級版的四則運(yùn)算罷了。我們的目標(biāo)是——消滅函數(shù)!作為心法書的續(xù)集,我更愿意把這本書稱為“心法實現(xiàn)書”,而非單純的技巧書。但既然要側(cè)重講述技巧,如何讓它生動、易懂、有趣、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、情節(jié)跌宕,就成了我的最高追求。我努力這么做了,期待你也能感受得到。與別人有所不同,即便是心法實現(xiàn)書,我也不強(qiáng)調(diào)Excel的版本,堅持用2003版視圖。原因有二:其一,使用2003版的用戶依然占絕大多數(shù),所以只能“忍痛”照顧大多數(shù)讀者;其二,“忍痛”只是玩笑之說,就算你正在使用2007版或者2010版,它們的某些功能的確強(qiáng)過2003版,但基礎(chǔ)功能卻大同小異,甚至沒有變化。如果說使用高級版本的用戶開的是“自動擋”轎車,那么使用低級版本的用戶開的就是“手動擋”轎車。同樣都是車,都能到達(dá)目的地。但開過“手動擋”的人,再開“自動擋”時的感受只有一個字——爽!正所謂“由儉入奢易,由奢入儉難”,這才是本書使用2003版的主要原因。(P.S.別以為伍昊只有2003版,所以才找了這個借口。作為一名德智體美勞全面發(fā)展的三好Excel培訓(xùn)師,我的電腦里可是三個版本都有的?)為了方便你理解書中的技巧并做相應(yīng)的練習(xí),我為你提供了相關(guān)的原表,你可以在本書的后折口找到下載地址。話說了一籮筐,祝閱讀愉快!書中只告訴你兩件事,學(xué)會它們,就能成為幸福的“懶人”:“懶人”秘技No.1:五類表格搞定80%的工作!“懶人”秘技No.2:幾個技巧助你玩轉(zhuǎn)“懶人”三表!隨我來!2012-2-20

內(nèi)容概要

  內(nèi)功再高,也要有招。讀過《玩I》,內(nèi)力澎湃的你,憋不住了嗎?
  “表格他哥”伍昊再度出手,帶來“異想天開”的五套戰(zhàn)法,打破從職位到行業(yè)的職能界限,讓工作輕松對號入座;打通從心法到招式的關(guān)鍵穴道,一一破解你搞不定的表格難題。掌握
“五套戰(zhàn)法”,你的職業(yè)生涯就不再為工種所限制。你的專業(yè),就是這一全球通用的專業(yè)——Excel。
  如果“心法”讓你悠游Excel,那么“戰(zhàn)法”將讓你笑傲江湖!
  內(nèi)外兼修,讓天下沒有難做的表。

作者簡介

伍昊

外企
混七年
績效全優(yōu)
仗表格利器
干活游刃有余
高效成家常便飯
不時發(fā)威一表驚人
用數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊
凡事化繁為簡
悟表格奧義
不吝分享
創(chuàng)培訓(xùn)
教人

書籍目錄

第1章 “懶人”眼中的Excel
第1節(jié) 把Excel當(dāng)系統(tǒng)
最“荒謬”的三表概念
最靠譜的表格結(jié)構(gòu)
第2節(jié) 天下只有一張表
以“不變”應(yīng)萬變
以不變生“萬變”
第3節(jié) 造智能表格,享“懶人”幸福
授權(quán)E表,坐享其成
妙招生花,事半功百倍
不變的追求:牽一發(fā)而動全身
第2章 借雙慧眼識源表
第1節(jié) 認(rèn)準(zhǔn)主角是關(guān)鍵
第2節(jié) 火眼金睛挑毛病
常有一列錄序號,殊不知畫蛇添足
完善字段不等于沒完沒了
數(shù)據(jù)同屬性就該一列記錄
一山不容二虎,主角只能有一個
第3節(jié) 結(jié)果導(dǎo)向來還原
抽絲剝繭,先果后因得字段
匯總表化繁為簡,定主調(diào)
第3章 三表未動,錦囊先行
第1節(jié) 春眠不覺曉,函數(shù)知多少
別怕,函數(shù)就是升級版的四則運(yùn)算
庖丁解“函數(shù)”
按部就班寫出像樣公式
參數(shù)引用不可亂
一點就通,函數(shù)嵌套并不難
第2節(jié) 三表錦囊之“數(shù)據(jù)有效性”
鬼斧神工,單元格錄入想錯都錯不了
另類批注,表格傳話一看就明
第3節(jié) 三表錦囊之“名稱”
物以類聚,取個名字好歸類
與名稱息息相關(guān)的F3
重拾被遺忘的“名稱框”
第4節(jié) 三表錦囊之“條件格式”
肉眼不如“電”眼,大腦不如“電”腦
版本差異與新花樣
第4章 對號入座,玩轉(zhuǎn)懶人三表
第1節(jié) 有東西進(jìn)出型
“有東西進(jìn)出”是個啥
進(jìn)、出分家可不妥
咬文嚼字理清設(shè)計思路
默默無聞卻又至關(guān)重要的參數(shù)
大類定小類,父子關(guān)系不會錯
進(jìn)為正,出為負(fù),有效性,來幫助
SUMIF顯真功,及時庫存有參考
VLOOKUP給建議,啥時補(bǔ)貨有提醒
天生我才忒有用,多個條件能匯總
拍張照片,自制數(shù)據(jù)監(jiān)控器
第2節(jié) 同一件事多次跟進(jìn)型
“多次跟進(jìn)”是個啥
重于查詢,輕于分析
跟進(jìn)有度,定好次數(shù)
有效性把關(guān)數(shù)據(jù)依次錄入
善用條件格式,每日工作有提醒
換湯不換藥,分批進(jìn)出有妙招
第3節(jié) 匯總“匯總表”型
匯總“匯總表”是個啥
磨刀不誤砍柴工,眾表歸一是關(guān)鍵
SUM成神器,加法也玩酷
多表操作,一呼百應(yīng)
知其然須知其所以然——多表求和實驗
二維變一維,透視表有奇效
匯總“匯總表”路在何方
第4節(jié) 一行記錄型
“一行記錄表”是個啥
章魚紡錘法,弄清數(shù)據(jù)該如何記錄
遲到or早退,IF說了算
匯總有道,還靠透視表
第5節(jié) 存放基礎(chǔ)信息型
“基礎(chǔ)信息”是個啥
妙用隱藏函數(shù),記得她的生日
除了匯總,就是查找、引用與對比
大海撈針,哼哈二將之天才VLOOKUP
天才“模糊”更聰明,打分算錢樣樣行
借力Word“郵件合并”,一秒搞定千份成績單
第5章 求人不如求己
第1節(jié) 自己琢磨的才是自己的
第2節(jié) 榨干Excel
第3節(jié) 網(wǎng)絡(luò)嗖嗖“搜”
第4節(jié) 上論壇找“同伙”
后記
致謝
附錄1 《你早該這么玩Excel》診斷報告
附錄2 還可以看看這兒
附錄3 還可以這樣找

章節(jié)摘錄

插圖:

媒體關(guān)注與評論

如果說別的Excel教材是圍繞著具體的任務(wù)來講Excel的話,那伍昊的書則是圍繞著數(shù)據(jù)來談,所以他會站在一個相對來說更高也更為普遍的層面來看。數(shù)據(jù)是統(tǒng)攝所有Excel的王者,而不同的任務(wù)只是數(shù)據(jù)的一個個具體面向而已。作者幫助讀者把眼光放到數(shù)據(jù)上,是從“大處著眼”,那么具體任務(wù)就是從“小處著手”了。——讀者 raven1988與充斥市場的很多Excel圖書不同,擺在我面前的一本Excel新作,更像一名實力唱將。作者把日常工作中大量重復(fù)出現(xiàn)的Excel表格,用心地提煉為若干類別,然后逐一庖丁解牛般詳細(xì)娓娓道來,并把關(guān)系數(shù)據(jù)庫二維表格的技術(shù)派原則貫穿其中,整體讓我驀然萌生“一覽眾山小”的總體觀感。當(dāng)一個Excel用戶以科學(xué)的角度去布局自己的Excel表格,這個電子表格軟件的強(qiáng)大潛力方可得到釋放,自己的工作效率才能獲得質(zhì)的提升?!媲斑@本書,顯然有實力充當(dāng)這個突破進(jìn)程中的金手指?!獊硇抛x者 Epping《玩I》帶給我最大的收獲毫無疑問是“三表概念”。就好比練功,學(xué)好三表相當(dāng)于陡增30年功力,要是再學(xué)會一些具體的招式,那就威力無比了。正好,有了《玩II》。盡管我已經(jīng)有多年Excel使用經(jīng)驗,還是覺得這兩本書對我很有啟發(fā)。感謝作者?!⒉┳x者 @張師傅微評論這一次,伍昊將目光放在數(shù)據(jù)屬性上,打破常見的以崗位和行業(yè)為依據(jù)的劃分方式,而以使用數(shù)據(jù)的方式重構(gòu)了Excel應(yīng)用思路。可以毫不夸張地說,掌握了《玩II》給出的系統(tǒng)思路,你的職業(yè)生涯就不再為工種所限制?!氨怼备?Andre伍昊的Excel書總是愿意去講一些“高手們”不愿意去講的東西。他用看似奇怪的角度,引領(lǐng)你去發(fā)現(xiàn)復(fù)雜的函數(shù)也可以很好玩,很容易學(xué)會。最好的方法,是與日常工作最息息相關(guān)的方法,而不是那些看不懂也用不著的炫目技巧?!氨怼苯?阿米

編輯推薦

《你早該這么玩Excel2》編輯推薦:拯救了無數(shù)苦逼“表”哥、“表”姐的,史上最好玩的Excel創(chuàng)意書——《你早該這么玩Excel》續(xù)集“醬紫”版來了!如果伍昊的《你早該這么玩Excel》中的心法思路讓你拍案稱奇,那么《你早該這么玩Excel2》將讓你豁然開朗——“Excel原來是醬紫(這樣子)玩的哦!”聞所未聞的“五套戰(zhàn)法”,一網(wǎng)打盡所有表格難題。伍昊的奇思妙想,教你遇到哪類表格,就用哪套戰(zhàn)法,讓工作輕松對號入座。掌握了《你早該這么玩Excel2》的系統(tǒng)思路,你的職業(yè)生涯將不再為行業(yè)所限。在使用Excel的所有地方,你都將游刃有余。附源表下載,可供操作實驗。你學(xué),伍昊陪練,讓你第一時間體驗“操刀上馬”的感覺。

名人推薦

如果說別的Excel書是圍繞著具體的任務(wù)來講Excel的話,那伍昊的書則是圍繞著數(shù)據(jù)來談,這是一個相對來說更高也更為普通的層面。 數(shù)據(jù)是統(tǒng)攝所有Excel的王者,不同的任務(wù)只是數(shù)據(jù)的一個個具體面相而已。作者幫助讀者把眼光放到數(shù)據(jù)上,是從“大處著眼”,那么具體任務(wù)就是從“小處著手”了。 ——豆瓣讀者 raven1988 與充斥市場的很多Excel圖書不同,擺在我面前的這本Excel新作,把日常工作中大量重復(fù)出現(xiàn)的表格,用心提煉為若干類別,逐一庖丁解牛般道來,并把關(guān)系數(shù)據(jù)庫二維表格的技術(shù)派原則貫穿其中,讓我萌生“一覽眾山小”的整體觀感。 ——來信讀者 Epping 《玩Ⅰ》帶給我最大的收獲毫無疑問是“三表概念”。就好比練功,學(xué)好三表相當(dāng)于陡增30年功力,要是再學(xué)會一些具體的招式,那就威力無比了。正好,有了《玩Ⅱ》。 盡管我已有多年Excel使用經(jīng)驗,還是覺得這兩本書很有啟發(fā)。感謝作者。 ——微博讀者@張師傅微評論

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用戶評論 (總計36條)

 
 

  •   這本書的第一部講的是心法,現(xiàn)在的第二部是講的技能,函數(shù)一類的,我當(dāng)然懂函數(shù),但是這本書講的有些過于著急,不像第一部不緊不慢的,讓人看著比較煩躁,所以只給個三星。
  •   不管是菜鳥還是行家,此書都值得一讀。
  •   畫質(zhì)清晰,印刷不錯,值得一買
  •   有趣,生動,可愛,實用
  •   書不錯,正版,有好多彩圖,看著很舒服,物流很快,第二天就到了,就是書里面第一張紙是皺著的,不過不影響,滿分。
  •   看過《玩1》,很贊同5號的理念。 這次一并買回繼續(xù)學(xué)習(xí)。。
  •   第一部就很好用,期待第二部更有提升
  •   很實用,學(xué)到了不少東西呢!
  •   很實用,不過2沒怎么實際操作,看了1已經(jīng)夠用了,等以后需要充電了在學(xué)習(xí)!
  •   買了1之后覺得不錯才買這個的,非常不錯,閱讀起來感覺很好很輕松!非常適合
  •   書的內(nèi)容很好,紙張也很好,3天讀了1遍
  •   和第一集比,差很多,沒有那種一氣看完的吸引力啊~簡直不像是同一個人寫的。
  •   書的內(nèi)容比較跳躍,比較花哨盛名之下其實難副還不如老老實實的話好好介紹方法
  •   寫得簡單易懂,挺好的
  •   有些有點深奧,看不大懂。
  •   輕松學(xué)習(xí)excel的入門好書
  •   還不錯,自己看。比書店便宜。
  •   玩Excel II
  •   這本很不錯,推薦
  •   很平實很實用。
  •     這是一本教人技巧和技能的書,但不代表這本書里沒教大家思維和想法。
      
      第一個想法:重要的、常用的東西永遠(yuǎn)是那么一點點,但是要弄明白,弄明白了才能用好。
      比如作者歸納的函數(shù)、名稱、有效性、條件格式。由于名稱可以是公式、常量、單元格,有效性中可以插入名稱和函數(shù),條件格式中也可以插入函數(shù),函數(shù)本身可以嵌套這些原因,使得這四錦囊可以千變?nèi)f化應(yīng)用于不同目的上。
      
      第二個想法:別人總結(jié)好的東西,要知其然知其所以然。
      作者提供了五種表,進(jìn)出表、跟蹤表、匯總匯總表、一列信息表還有基礎(chǔ)信息表。這幾類表是作者長期摸索出來的,適用于不同的業(yè)務(wù),同時功能重點也不同。
      技術(shù)的書,技能總要穿插在實際操作中,然后正因為如此,很容易讓人沉溺于技術(shù)而忘記了表才是真正的重點。什么樣的表用什么樣的技術(shù),考慮的方向是,這類表主要解決什么問題,遇到此類問題我們最關(guān)注哪些信息?這樣思考對于工作重點的把握、表格設(shè)計以及選用什么技術(shù)方法會更加透徹些。
      
      
  •     學(xué)習(xí)耗時(1100 m)
      讀書(750 m)
      0704:90 m
      0705:230 m
      0706:300 m
      0707:110 m
      復(fù)習(xí)做筆記(350 m)
      0707:140 m
      0708:70 m
      0709:80 m
      0710:60 m
      
      心得
      
      一系統(tǒng),二功能,三張表,四錦囊,五類型。
       ?一系統(tǒng):Excel是一個系統(tǒng)。
      ?二功能:Excel除了匯總,就是查找、引用、對比
      ?三張表:源數(shù)據(jù)表、參數(shù)表、分類匯總表
      ?四錦囊:公式、數(shù)據(jù)有效性、名稱、條件格式
      ?五類型:有東西進(jìn)出型、同一件事多次跟進(jìn)型、匯總“匯總表”型、一行記錄型、存放基礎(chǔ)信息型
      
      重點
       1.P.29:源數(shù)據(jù)表的制作若有匯總表須填,則要經(jīng)過五個步驟:海選字段、合并字段、轉(zhuǎn)換字段、用字段講故事、增加字段。例子:不同部門稅款明細(xì)表制作。
      2.P.52:統(tǒng)計次數(shù),例子:多專業(yè)中某專業(yè)出現(xiàn)次數(shù),統(tǒng)計出現(xiàn)的順序。累計金額計算。
      3.P.61:公式復(fù)查的內(nèi)容:引用是否錯位;結(jié)果是否正確;引用類型是否正確(在公式單元格之間上下或左右反復(fù)移動光標(biāo),仔細(xì)觀察參數(shù)行和列的變化是否符合公式預(yù)期。)
       4.P.69:例子:生成工資條
      5.P.74:例子:給出按工資降序排名的序號
      6.P.76:例子:根據(jù)給出的不同省份名稱,生成對應(yīng)城市的數(shù)組。(沒看懂,不知道生成數(shù)組應(yīng)該是個什么意思)
      7.P.81:今日事今日畢(條件格式:只允許輸入今天的日期)
      8.P.83:數(shù)據(jù)依次錄入
      9.P.87:有效性設(shè)置中的另類批注可用作填表提醒。
      10.P.93:MATCH和INDEX
      11.P.96:修改已定義的名稱有兩件事需要注意。第一,名字不是直接修改的,實際操作是添加一個新名詞,再刪除以前的舊名稱;第二,修改“引用位置”時,最好先按F2進(jìn)入文本編輯狀態(tài),否則,當(dāng)你試圖用方向鍵移動光標(biāo)時,會引用到新的單元格,從而造成錯誤。
      12.P.99:重拾被遺忘的“名稱框”:這里是定義名稱的第三種途徑,除此之外,它還提供數(shù)據(jù)區(qū)域的選擇提示(可方便的知道選中了幾行、幾列,不需要自己算),并幫助我們進(jìn)行便捷且個性的單元格個性化選中及跳轉(zhuǎn)。
      13.P.103:條件格式例子:標(biāo)出每門學(xué)科的最高分。
      14.P.106:條件格式例子:標(biāo)出至少三門學(xué)科成績大于85分的學(xué)生。
      15.P.117:有東西進(jìn)出型表格,只有“東西”相同還不夠,進(jìn)和出的業(yè)務(wù)流程也必須是相同,具體體現(xiàn)在字段的數(shù)量和屬性要一致。
      16.P.125:“有東西進(jìn)出型表格”的重要例子:制作“辦公用品管理表”。
      17.P.132:例子:避免錄入錯誤,用INDIRECT實現(xiàn)“二級數(shù)據(jù)有效性”。
      18.P.139:例子:用公式實現(xiàn)售出數(shù)目自動變負(fù)。
      19.P.139:例子:用SUMIF顯示即是庫存。
      20.P.143:例子:用VLOOKUP給建議,啥時候補(bǔ)貨有提醒。
      21.P.149:例子:用SUMIF做季度匯總表。
      22.P.165:例子:用有效性把關(guān)數(shù)據(jù)的依次錄入。
      23.P.167:例子:善用條件格式,每日工作有提醒。
      24.P.179:例子:將多個匯總表放入同一工作簿,使用的快捷鍵有:Shift+F11新建工作表,Alt+W以及數(shù)字鍵切換工作簿,Ctrl+F4關(guān)閉當(dāng)前工作薄,Ctrl+PgDn切換工作表。
      25.P.182:例子:多工作表批量求和:在總表中選中C5:J10(需求和區(qū)域,且活動單元格為C5),輸入=sum('*'!C5),按Ctrl+Enter。
      26.P.187:例子:用SQL語句實現(xiàn)相同結(jié)構(gòu)源數(shù)據(jù)多表合一。
      27.P.190:利用數(shù)據(jù)透視表完成二維表格向一維表格的轉(zhuǎn)換。
      28.P.193:“有東西進(jìn)出型”強(qiáng)調(diào)進(jìn)出的概念,通過正負(fù)數(shù)的設(shè)計,使不同行的相同“東西”可以直接相加,以獲得當(dāng)前庫存;“同一件事多次跟進(jìn)型”強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的跟進(jìn)記錄,一行數(shù)據(jù)不能一次完成,并且需要設(shè)置自動提醒;“匯總‘匯總表’型”強(qiáng)調(diào)匯總表格式的統(tǒng)一以及匯總前的數(shù)據(jù)整理,格式本身沒有固定的模式,只是在批量數(shù)據(jù)的操作方法上有講究。而“一行記錄型”不具備以上特點,這類表格不同行的數(shù)據(jù)之間幾乎沒有任何聯(lián)系,每一行數(shù)據(jù)分別代表一個完整的故事。它既不需要跟進(jìn),也不用設(shè)置提醒,數(shù)據(jù)由文本和數(shù)字組成,其中數(shù)字具有分析價值,同行的數(shù)字還可能有關(guān)聯(lián)。設(shè)計這類表格的關(guān)鍵是深度剖析工作流程以及分析目的。字段既要保持完整,也要盡量簡潔。
      29.P.196:用CHAR和ROW生成A~Z序號。
      30.P.202:若紡錘無法變?yōu)橐痪S數(shù)據(jù),怎么辦?
      31.P.203:例子:考勤表制作
      32.P.215:例子:在“有東西進(jìn)出型”表格中計算期初、期末庫存。
      33.P.220:例子:所在地占所在省的百分比。
      34.P.229:對“存放基礎(chǔ)信息型”表格而言,數(shù)據(jù)分析不是重點,引用、查找與對比才是它的價值所在。
      35.P.230:DATEIF函數(shù)的使用。
      36.P.238:VLOOKUP函數(shù)的精準(zhǔn)匹配使用,若數(shù)據(jù)中有空格應(yīng)用“替換”刪除,若是英文必須有空格可用TRIM函數(shù)處理。VLOOKUP函數(shù)對數(shù)據(jù)還有一個要求是“唯一”,因為當(dāng)用于查找的數(shù)據(jù)區(qū)域有兩個相同的數(shù)據(jù)時,它永遠(yuǎn)只能匹配到第一個。
      37.P.241:當(dāng)VLOOKUP的第四參數(shù)為1的時候,VLOOKUP進(jìn)入模糊匹配模式,匹配條件變?yōu)樾∮诓檎覕?shù)據(jù)的最大值。依照函數(shù)的判斷邏輯,在使用模糊匹配時,用于查找的數(shù)據(jù)必須按升序排列。否則,Excel會搞不清狀況,從而導(dǎo)致錯誤的結(jié)果。
      38.P.244:借力Word“郵件合并”,一秒搞定千份成績單。
      
      技巧
       1.P.12:工作表間快速切換:下一個工作表Ctrl+PgDn,上一個工作表Ctrl+PgUp
      2.P.20:雙擊生成不同步長的序號
      3.P.24:例子:填空式復(fù)制
      4.P.53:F4一鍵切換引用類型
      5.P.62:關(guān)鍵技巧:F2、F4、F9、Ctrl+A、Shift+F3、Ctrl+Z、雙擊鼠標(biāo)左鍵、Ctrl+·
      6.P.92:N個判斷結(jié)果對應(yīng)N個值,建立對應(yīng)關(guān)系表,用MATCH結(jié)合INDEX,或VLOOKUP都可以解決。
      7.P.99:例子:批量定義名稱是可以的,選中包含標(biāo)題行的數(shù)據(jù)區(qū)域用,Ctrl+Shift+F3
      8.P.99:選擇不規(guī)則的數(shù)據(jù)區(qū)域要活用F5(定位)。
      9.P.118:批量刪除有空單元格的行:選定包含空單元格的區(qū)域 → 定位(F5)空值 → 點右鍵選擇“刪除” → 在彈出對話框中選擇“整行”。
      10.P.123:復(fù)制可見單元格:選中數(shù)據(jù)后按Alt+;(分號)定位“可見單元格”。
      11.P.136:例子:用INDIRECT函數(shù)實現(xiàn)引用(單元格、工作表或工作薄名稱)的個性化變化 。
      12.P.152:巧用照相機(jī)功能——制作數(shù)據(jù)監(jiān)視器、制作組織結(jié)構(gòu)圖、拼接打印。
      13.P.156:使用右鍵拖動公式區(qū)域?qū)⒐睫D(zhuǎn)換為數(shù)值。
      14.P.163:用EVALUTATE函數(shù)和加“=”法計算單元格中的公式。
      15.P.170:按底紋排序。
      16.P.172:畫直線與默認(rèn)圖形效果。
      17.P.198:與Enter讓光標(biāo)上移類似,Shift+Enter光標(biāo)下移,Tab向右,Shift+Tab向左(Shift相當(dāng)于反向鍵),Ctrl+Enter原地不動。
      18.P.208:超過24小時的時間表達(dá):按Ctrl+I調(diào)出單元格格式設(shè)置對話框→數(shù)字→自定義→[h]:mm:ss
      19.P.211:Ctrl與復(fù)制:復(fù)制用Ctrl+C,批量錄入用Ctrl+Enter,按住Ctrl可以拖出相同的單元格,復(fù)制工作表按住Ctrl將要復(fù)制的工作表拖動一下即可。
      20.P.214:如果想要自定義組合的起止日期,切忌打勾。
      21.P.216:利用“頁面設(shè)置”實現(xiàn)一頁打印。
      22.P.218:以萬為單位顯示數(shù)據(jù)。
      23.P.223:選中透視表右側(cè)與數(shù)據(jù)項相鄰的單元格,可以激活“自動篩選”選項。
      24.P.229:長按鼠標(biāo)左鍵就可以在不觸發(fā)鏈接的情況下選中該單元格。如想批量取消鏈接,可以先選中目標(biāo)單元格,復(fù)制后直接Enter就搞定了。
      
  •     只看了前面的原則和思維方法。
      excel是一個系統(tǒng)。
      一次只講一個故事。
      一個故事只有一個主角。
      三個表。
      學(xué)習(xí)了兩個快捷鍵。
      后面的有些看不懂,也覺得對目前的我來說沒用。也快該還書了,so,快速翻過。需要的話以后再看吧。
      簡單導(dǎo)圖文件,可以復(fù)制然后用導(dǎo)圖軟件還原。
      《你早該這么玩excel2》
       原則
       excel是一個系統(tǒng)
       源數(shù)據(jù)表
       一維數(shù)據(jù)
       只有頂端標(biāo)題行,沒有左端標(biāo)題列
       一個頂端標(biāo)題行
       沒有合并單元格
       連續(xù)的數(shù)據(jù)
       準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)內(nèi)容
       牽一發(fā)而動全身
       一張表只講一個故事
       一個故事只有一個主角
       技巧
       快捷鍵
       工作表切換-ctrl+pgdn
       切換回來ctrl+puup
       源數(shù)據(jù)表
       認(rèn)準(zhǔn)主角,只有一個主角
       數(shù)據(jù)同屬性就該一列記錄
       從目的出發(fā),從結(jié)果開始來還原,從匯總表--源數(shù)據(jù)表
       海選字段
       合并字段
       轉(zhuǎn)換字段
       用字段講故事
       增加字段
       函數(shù)
       數(shù)值的比較:數(shù)值<文本<邏輯值
       名稱
       數(shù)據(jù)有效性
       條件格式
       一行記錄
       一個主角,一行數(shù)據(jù),講一個故事;用文字描述,也用數(shù)字衡量,上下不相關(guān),左右或有緣。
       概念
       參數(shù)表
       源數(shù)據(jù)表
       手工輸入
       分類匯總表
  •     “3表,4招,5類” 是Excel的全部精髓,這是我大致瀏覽后的初步收獲。
      
      3表是內(nèi)功:源數(shù)據(jù)表、參數(shù)表、分類匯總表。真正數(shù)據(jù)管理的理念。
      4招是招式:函數(shù)、名稱、數(shù)據(jù)有效性、條件格式。4種高效的招式。
      5類是應(yīng)用:進(jìn)出型、跟進(jìn)型、匯總型、一行型、基礎(chǔ)型。5大類應(yīng)用環(huán)境。
      
      我非常喜歡這樣的書,因為你僅僅告訴你如何做,而且給你一套簡潔實效的整體觀。讓你有底氣解決任何問題。
      簡潔、實效、整體,這三者要同時兼顧,是多么多么難啊。
      可以這本書做到了!
      玩2目前還沒有動手操作與細(xì)看,但我認(rèn)為比玩1更好,更有條理。
      玩1重在“三表”,玩2將完善了一個Excel的全部。
      
      另外,我發(fā)現(xiàn)了另一本書,解決了Excel的不足,更好的提供了多表關(guān)聯(lián),超大數(shù)據(jù)的解決之道。
      
      感謝他們將一生所得告知我們。
  •     Excel對于我們來說意味著什么?雖然存在著不同的理解,但可以說大多數(shù)人都會把Excel視為一種統(tǒng)計工具,或者說一種數(shù)據(jù)管理的工具。就像作者在書中一再強(qiáng)調(diào),數(shù)據(jù)是Excel的核心,“從天下第一表的數(shù)據(jù)特性入手,讓表格的分類回歸到數(shù)據(jù)本身。只有這樣,才能沖破職能和崗位的界限,掌握最根本的制表思路和方法”。作為核心的數(shù)據(jù),如果按照我今年年初為《你早該這么玩Excel》所寫的讀書筆記《道術(shù)結(jié)合,重道輕術(shù)》中的理解,數(shù)據(jù)可以說是Excel的一個道了吧,對數(shù)據(jù)的理解和運(yùn)用必然是Excel應(yīng)用模式的靈魂。如果說別的Excel教材是圍繞著具體的任務(wù)的介紹Excel應(yīng)用技術(shù)的話,那伍昊的書則是圍繞著數(shù)據(jù)來談Excel,所以他的書會站在一個相對來說更高也更為普遍的層面來看待Excel。畢竟數(shù)據(jù)才是統(tǒng)攝所有Excel的王者,而不同的任務(wù)則是數(shù)據(jù)的一個具體面相而已了。這一點對于Excel的初學(xué)者來說就顯得很難得了,會讓我們少走很多彎路,直指Excel的靈魂——數(shù)據(jù)。而對于“表哥”、“表姐”們來說,伍昊的書同樣有意義,因為他的書等于是幫助這些Excel高手們完成了一次概括和抽象的過程,幫助他們完成了一次理念的升華?!皬拇筇幹?,從小處著手”,作者幫助讀者把眼光放到數(shù)據(jù)這個位高權(quán)重的對象上,那么一個個具體的任務(wù)就是“小處著手”了。
      
      在上一本書中,作者重點是在解釋Excel的“道”,雖然也會涉及具體的應(yīng)用之術(shù),那是為了幫助我們理解他眼中的“道”。我想正是這本書幫助我們完成了“從大處著眼”的試煉。所以在伍昊的新書中,我看到他延續(xù)了上一本書的精髓,但也清楚地意識到,他開始要引領(lǐng)讀者訓(xùn)練 “從小處著手”,也就是說他的這本書會更多地談Excel的應(yīng)用技術(shù)。而在這本書中,數(shù)據(jù)的王者地位體現(xiàn)得更為明顯了,無論是函數(shù),還是基于數(shù)據(jù)特性而對Excel應(yīng)用表格所作的重新分類,都體現(xiàn)了這一點。也許,方法與方法之間有差別,但是數(shù)據(jù)卻是不同類型表格之間相通的東西。這就是作者比別人高明的地方,知道用“道”來強(qiáng)化表格之間的聯(lián)系,從而呈現(xiàn)出Excel表格的整體性的一面,而不再是讓讀者把眼光更多地放在具體的表格上。既然不同表格之間能夠通過數(shù)據(jù)建立起聯(lián)系,那么方法之間也必然可以建立起某種聯(lián)系。這就是作者新書的誘人之處,學(xué)習(xí)到一種可以用在不同場合的通用方法,想著就令人興奮。想想看,如果我們針對傳統(tǒng)分類中的銷售明細(xì)表、采購明細(xì)表、辦公用品領(lǐng)用表、庫存管理表和現(xiàn)金日記賬等不同類型的表格學(xué)習(xí)不同的方法,我們會不會發(fā)現(xiàn)其實如果從數(shù)據(jù)特性來看,這些類型的表格都可以被歸為“有東西進(jìn)入型”表格,針對這類表格處理的方法都是一樣的。所以,抓住數(shù)據(jù)這個核心,我們可以說是找到了學(xué)習(xí)Excel方法的捷徑。從數(shù)據(jù)特性出發(fā)學(xué)到的方法顯得更有普適性一些。
      
      也正是基于數(shù)據(jù)在Excel中的核心地位,我想是不是任何可以用數(shù)據(jù)表示出來的東西都可以用Excel來處理、分析或是記錄呢?就像是又發(fā)現(xiàn)了一個Excel表格的具體面相。在網(wǎng)上經(jīng)常可以看到有人用Excel做timeline,做甘特圖,做晨間日記的模板,甚至用來做游戲。這都是Excel的具體面相,同時也有很多人在做著各種各樣的嘗試和努力。所以在我看了很多的勵志書籍,尤其是筆記術(shù)和時間管理方面的書籍之后,在不同作者的不同方法中我發(fā)現(xiàn)了某些共通的東西,比如把個人成長的目標(biāo)量化。這種量化一方面可以顯得更為直觀從而更具有震撼力,另一方面也更便于操作便于實現(xiàn)了。雖然并非所有的目標(biāo)都可以轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),但那些可以用數(shù)據(jù)展示的目標(biāo)或許正可以用Excel來管理。比如我們可以用Excel記錄每天起床的時間,用圖表展示特定時期起床時間的曲線圖,幫助自己養(yǎng)成早睡早起的好習(xí)慣。或者用Excel記錄每天的時間消費情況,用餅狀圖直觀地展現(xiàn)自己每天的時間都花在了那些事情上面,鞭策自己提高時間利用效率,避開時間黑洞侵蝕本來就寶貴的時間。就我自己而言,我用的最多的還是用Excel監(jiān)督自己的看書和寫作。原本我是想把熊谷正壽在《記事本圓夢計劃》中展示的未來年表轉(zhuǎn)化成Excel的形式,結(jié)果因為我生活經(jīng)驗匱乏,很多內(nèi)容我不知道該如何用數(shù)據(jù)的形式來表現(xiàn)。所以我試著從一個小方面來進(jìn)行嘗試,就是用Excel制作一年的閱讀計劃并隨時更新計劃完成情況。表格其實很簡單,沒用到什么復(fù)雜的技術(shù),但我發(fā)現(xiàn)效果奇好。也是因為讀書和寫作的數(shù)量本身就是直觀的數(shù)字,天生就適合用Excel來管理。其實我們很多目標(biāo)都可以用Excel來計劃和監(jiān)督管理,只要我們堅信Excel可以做到。那接下來的工作就是怎么讓Excel做到了。
      
      俗話說“以道御術(shù)”,那是要道在術(shù)先。如果是把Excel作為目標(biāo)管理的工具,那么這其中的道就是把目標(biāo)數(shù)據(jù)化。仔細(xì)思考,總能找到其中的法門。就以戒煙為例吧。我定了一個為期一個月的戒煙目標(biāo)。要量化這個目標(biāo),我現(xiàn)在每天要抽兩包煙,也就是40根,那么目標(biāo)就是把每天抽煙的數(shù)字控制在0。所以這個目標(biāo)實現(xiàn)的過程就是把每天抽的煙的數(shù)量從40逐漸減到0。平均一下,每天要減少的數(shù)量。我在Excel中會用列來表示天數(shù),一天是一列。再設(shè)計兩行,上面一行填上每一天可以抽煙的數(shù)量,這個數(shù)量是逐漸遞減的,不論是等差數(shù)列還是二級等差數(shù)列,一定是要在這30天內(nèi)的某一天這個數(shù)字會變成0。這是戒煙的計劃了。而第二行則是計劃的實行情況,如實地填上每天實際抽煙的數(shù)量。最好用一下條件格式,如果同一列中上下兩行的數(shù)字一致或者下一行的數(shù)字小于上一行的,那么就顯示綠色字體。如果下一行的數(shù)字大于上一行,則顯示成紅色?;蛘哌€可以讓Excel根據(jù)上一天完成計劃的情況自動調(diào)整下一天的目標(biāo),也就是說如果原本計劃第5天抽13根煙,第6天抽10根煙。結(jié)果在第5天我抽了15根煙,那Excel就可以把第6天的目標(biāo)調(diào)整成抽8根煙。也就是說把超出目標(biāo)的部分加到下一天的目標(biāo)上,也可以算是一種對沒有完成目標(biāo)的懲罰吧。當(dāng)然這只是我起的個頭,我們還可以想到許許多多地方法,可以把Excel運(yùn)用到目標(biāo)管理、個人成長的很多方面。
      
      其實說了這么多,我也只是提出了一種具體運(yùn)用Excel的可能性。從數(shù)據(jù)本身出發(fā),我們可以不斷地發(fā)掘出各種各樣的可能性。一方面我們在運(yùn)用著前人總結(jié)出來的各種各樣的應(yīng)用方式,另一方面我們也在嘗試著發(fā)現(xiàn)更多的可能性。我想,Excel的魅力正在于她本身有著無數(shù)的可能性等著人們?nèi)グl(fā)現(xiàn),去實驗,去完善。她就像一個我們永遠(yuǎn)看不穿猜不透的美女,我們都知道她的美麗,但是我們永遠(yuǎn)都不知道她究竟美到一種什么程度。感謝伍昊,他把Excel的魅力呈現(xiàn)在讀者面前,吸引著越來越多的人參與進(jìn)來,共同去發(fā)現(xiàn),共同去見證Excel的美。
      
  •     兩個月前,拜讀過《早該這么玩Excel》,被作者嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S和化繁為簡的開闊思維所征服,Excel表一下子變得閃閃發(fā)亮!那種感覺真是妙不可言。
      當(dāng)?shù)弥髡咭隼m(xù)集時,我第一時間看了一下簡介,以為作者只是將“隔夜飯菜”稍加包裝,炒作一番,嘆惜作者的黔驢技窮。
      不過還是忍不住買了一本。令我驚喜的是,在我讀了I的基礎(chǔ)上,《早該這么玩Excel-II》將第一本的內(nèi)容作了一次大幅度的升華,把Excel的妙用推到一個更高的層次!
  •   進(jìn)軍VBA?
  •   好會做筆記,請問有什么關(guān)于筆記的書的推薦碼?
  •   哪本書解決超大數(shù)據(jù)?介紹一下
  •   另外,我發(fā)現(xiàn)了另一本書,解決了Excel的不足,更好的提供了多表關(guān)聯(lián),超大數(shù)據(jù)的解決之道。 ---------------------能告訴一下書名嗎
  •   說的不錯,我正要買本看看。
  •   哈哈,寫得真好,先正確的認(rèn)識EXCEL,再學(xué)習(xí)正確的方法,這樣比無頭無腦的學(xué)一大堆技能好多了!有機(jī)會,也把你做的表格填上來讓大家學(xué)習(xí)一下?。?/li>
  •   你那個讀書筆記《道術(shù)結(jié)合,重道輕術(shù)》,這個在哪可以看到呢?
  •   能否再說的詳細(xì)點,我想買這書,但是不知道買第二版 還是第一版。區(qū)別在何處?
  •   看你對Excel有沒有基本認(rèn)識,如果是接觸不多,建議兩本都買,兩本內(nèi)容不重復(fù),個人覺得第二版收獲較大!
  •   兩本書的側(cè)重點是不同的,如果純粹為了提升技術(shù)水平,第二本是最好的選擇;如果想提升excel的內(nèi)功,那么,建議兩本都讀一下。這套書是我迄今為止見過的最完美的表格自學(xué)教程。
 

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