你早該這么玩Excel

內容概要

　　你是個表格“菜鳥”，對著一堆函數(shù)和技巧犯暈，覺得此生成為Excel高手無望？
　　你是個“表”哥或“表”姐，自認閱“表”無數(shù)，而且早已審“表”疲勞？
　　你是公司的Boss，經常拿著報表做決策，卻沒有發(fā)現(xiàn)表中有個關鍵數(shù)據弄錯了？
　　只要換個角度，你會驚呼，Excel原來可以這么玩：一張“天下第一表”，幫你走遍職場；一個史上最“荒謬”也最有用的“三表概念”，讓你把Excel運轉得出神入化；一個“變表利器”，讓你瞬間變出N張匯總表，快速搞定老板和客戶。
　　一切從簡的“懶人智慧”，教你從“偷懶”出發(fā)，不斷地創(chuàng)新和學習。無論菜鳥還是表哥，你都能升級為表格的“哥”！
　　職場從此成為一個可以瀟灑悠游的“江湖”。掌握四兩撥千斤的利器，享受玩轉Excel的樂趣！

作者簡介

伍昊
男
外企
混七年
績效全優(yōu)
仗表格利器
干活游刃有余
高效成家常便飯
不時發(fā)威一表驚人
用數(shù)據管理團隊
凡事化繁為簡
悟表格奧義
不吝分享
創(chuàng)培訓
教人
懶

書籍目錄

第1章　換個角度玩兒Excel
　第1節(jié)　兩招讓你脫胎換骨
　　搞定源數(shù)據，不背菜單也能玩
　　聚焦匯總表，不用做來只用“變”
　第2節(jié)　天下只有一張表
　　一個模板打天下
　　我的文件比你少
　　格式標準都會填
　第3節(jié)　人人都能成高手
第2章　十宗罪進行時
　第1節(jié)　表格中的“父子關系”
　第2節(jié)　錯誤的“正確”做法毀了你的表格
　　換個地方寫標題
　　順著流程排字段
　　拆了隔斷，連成一片
　　合計請等下回分解
　　化繁為簡，去掉多余表頭
　　千萬別合并，單元格有一說一
　　缺啥別缺源數(shù)據
　　分手容易牽手難
　　別把Excel當Word
　　分類匯總不是手工活兒
第3章　Excel超越你的想象
　第1節(jié)　三表概念——難道Excel也是系統(tǒng)？
　　Excel和系統(tǒng)哪里不一樣？
　　如此解讀默認三張表
　第2節(jié)　左手企業(yè)系統(tǒng)，右手Excel
　第3節(jié)　Excel決定企業(yè)存亡
第4章　玩轉透視表，工作的滋味甜過初戀
　第1節(jié)　數(shù)據透視表初體驗
　　數(shù)據透視表在哪里
　　數(shù)據透視表能做什么
　　數(shù)據透視表怎么做
　第2節(jié)　早知如此，何必當初
　　“拖”出合計行
　　“變”出匯總表
　　拆分源數(shù)據的“偏方”
　第3節(jié)　匯總報表，拖拽有“理”
　　“躺著”不如“站著”
　　按“天”匯總要不得
　　不超過兩個列字段
　　匯總跟著文字走
　　字段主次要分明
　第4節(jié)　巧妙組合日期
　　日期字段怎么放
　　日期很特殊
　　正確的日期才特殊
　第5節(jié)　追根溯“源”
　第6節(jié)　關聯(lián)數(shù)據齊步走
　　“！”
　　預約源數(shù)據
　　新建明細數(shù)據≠源數(shù)據
　　找得到的工具欄
　　關鍵時刻要備份
　第7節(jié)　你還應該知道這幾招
　　去掉數(shù)據的“分身”
　　匯總數(shù)排排站
　　可以復制的匯總表
　第8節(jié)　找到初戀的感覺了嗎？
第5章　揭秘天下第一表的神奇“配方”
　第1節(jié)　學Excel不是走單行線
　第2節(jié)　五味良藥“配”出天下第一表
　第一味“顧全局”：背景確認
　第二味“知目的”：明確需求
　第三味“勾輪廓”：字段設定
　第四味“定結構”：流程解析
　第五味“細打磨”：表格裝修
第6章　圖表，怎么簡單怎么做
　第1節(jié)　別把Excel中的圖表當PPT做
　第2節(jié)　心動不如行動
　第3節(jié)　無外乎三種圖表
　　俯視大餅　
　　端正柱子　
　　裝“點”折線
　第4節(jié)　一招美化你的圖表
　第5節(jié)　概念圖——向左走向右走
　第6節(jié)　讓圖表動一下
第7章　埋頭做表別忘了抬頭看路
　第1節(jié)　贏得同事的認可
　　建立“高品質”形象
　　好的經驗書面總結
　　保管好報表
　　善于分享
　第2節(jié)　贏得老板的認可
　　比吩咐的多做一點
　　匯報進度并按時完成
　　郵件就是你的臉
　　給老板做多選題
我真的不懂VBA
致謝

章節(jié)摘錄

版權頁：插圖：為了加深對三表概念的印象，我們再看一個簡單一點的例子。有一家電器大賣場，每個月要從各地供應商處進貨，采購部需要詳細記錄進貨明細，并定期進行分析。根據數(shù)據所擁有的屬性，可以分析的角度很多，比如：按進貨周期分析從各地進貨的數(shù)量；按供應商級別分析同類家電進貨數(shù)量的比例；按進貨周期分析不同類家電的平均進貨單價。我們先假設采購部只做最簡單的進貨總量分析，來看看這張采購情況表應該如何設計。根據三表概念，依然是四個步驟：首先，明確做這件事只需要三張工作表；其次，確定數(shù)據身份，據此判定它們分別屬于哪張工作表；然后，設計分類匯總表樣式；最后，設置數(shù)據關聯(lián)，根據參數(shù)和源數(shù)據自動獲得分類匯總結果。確定數(shù)據身份，采購部資料庫里有所有供應商及所供應商品的詳細信息，這些信息一般不會輕易變更，所以應該作為參數(shù)。這里有一個非常重要的細節(jié)，在管理規(guī)范上需要注意。在企業(yè)管理中，描述一個產品最好用代碼而非文字。“無縫鋼管A型優(yōu)質”這樣的文字描述，可以轉化為代碼WFGG-A-A：WFGG代表無縫鋼管，A代表A型，另一個A代表優(yōu)質。

媒體關注與評論

伍昊的Excel心法是幫人“偷懶”的一個工具。當你只有20個數(shù)據時，會不會Excel并不重要；而當你要處理2000個甚至上百萬個數(shù)據時，Excel就成了最好的“武器”。所以，“懶”在這里不是態(tài)度，而是時間，是效率。 　　——暢銷書《別告訴我你懂PPT》作者 李治收到樣書時，正忙得昏天黑地，本想翻一下后留待日后細讀?？蛇@一翻就沒能停手，不知不覺讀進去了，跟著作者的思路和語言一路走，一路想，有時候還繃不住樂一下，就這樣一口氣把它看完了。跟Excel打交道這么多年，沒想到可用這樣的方法玩轉Excel，感覺很新鮮！　　——菲利普·莫里斯（中國）銷售信息經理   曹珊坐在電腦前，一會兒抬頭看屏幕上的Excel表，一會兒低頭看手邊一本疑似辭典的印刷品。這就是我以前苦心研習Excel教程的場景。而這本書讓我一氣呵成地讀下來，留下“Excel是一把管理利器”、“天下第一表”、“三表‘謬論’”在腦海中激蕩。原來Excel還可以這樣用的！　　——被表格折磨多年的“表姐” 苗苗五號，原來Excel真的這么好玩！我還以為像我這種菜鳥，跟這些方格子就無緣了呢?，F(xiàn)在Excel變得“聽話”了，效率也提高了很多。我再也不用“嗷嗷待哺”地等待著高手來幫我調表了。五號，謝謝你的“變表魔術”！　　——新浪網友  瀟湘夜雨

編輯推薦

《你早該這么玩Excel》：以一敵百Excel 心法，教你職場“偷懶”的秘訣?！粲X得工具書沒啥用．看了幾頁就扔到一邊?！艨匆奅表后兩眼放光，數(shù)據越多，癥狀越重?！粼絹碓较硎芡碌目洫?，甚至有上癮的危險?！粜矢叨e得慌，被Boss逼著去做更重要的工作。

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