別告訴我你懂PPT

前言

寫這本書既是“蓄謀已久”，又“純屬巧合”。對它的蓄謀已經(jīng)超過5年：2004年，我參加美國一個(gè)全國性的研究生演講比賽，作為有史以來參賽的唯一中國人，取得了第二名。其實(shí)，我英文并不很好，這個(gè)成績，很大程度上，要?dú)w功于PPT。比賽結(jié)束后，教授希望我在系里給大家講講如何做PPT，因?yàn)椴恢涝趺粗v，所以，計(jì)劃擱淺。5年之后，回到北京，我有機(jī)會(huì)走上了彼得·德魯克管理學(xué)院和北師大MBA的講臺(tái)，同大家一起分享PPT的一些感悟。與別人講PPT不同，我講的是做PPT的思路，是我10年來總結(jié)出來的精華，講課效果出乎意料地好。很多聽眾，當(dāng)天晚上就迫不及待地根據(jù)這些思路修改自己的PPT，并在演講之后，得到老板的夸獎(jiǎng)。于我，這是莫大的鼓勵(lì)。于是，關(guān)于PPT的講課就多了起來。以至于后來，北京大學(xué)出版社的編輯來約稿，有了這本書。正是在這個(gè)意義上，它的誕生“純屬巧合”。你可能喜歡杜拉拉，或許更崇拜彼得·德魯克，沒準(zhǔn)是杰克·韋爾奇的粉絲，但他們誰也沒有教你如何用PPT幫助你的職業(yè)發(fā)展。PPT與我們的職業(yè)發(fā)展到底有什么關(guān)系？為什么關(guān)于PPT的課程總是聽者云集？

內(nèi)容概要

　　此書不同于其他PPT書籍，并沒有講述如何加入動(dòng)畫、如何調(diào)整藝術(shù)字等具體的PPT制作技巧，而是教你一種態(tài)度，一種讓你愛上自己工作的熱情，一種提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的工作方式。它是基于PPT之上的創(chuàng)意工作方法，不僅讓你的PPT更加漂亮，還讓你養(yǎng)成一種正確的職業(yè)態(tài)度和做人藝術(shù)，成為真正的“創(chuàng)新型人才”。
　　較之以往的版本，加強(qiáng)版的正文會(huì)原汁原味地呈現(xiàn)作者在博雅五周年慶典上的演講PPT，而光盤中除了作者最新的授課視頻外，還有書中所有動(dòng)畫的揭秘，以及讀者說“這個(gè)可以有”、栗子說“這個(gè)不愿加”的內(nèi)容。

作者簡介

　　李治：畢業(yè)于一所盛產(chǎn)國家領(lǐng)導(dǎo)和恐龍的學(xué)校，無奈屬于后者。漂泊異國學(xué)習(xí)，后自愿賣身到一個(gè)嚴(yán)禁喝可口可樂的公司（甚至說這四個(gè)字時(shí)，都要咬牙切齒）。如今正在給“酶”老板打工。
　　因?yàn)镻PT，英語長句子還說不利索，滿分15分的論文答辯，她居然取得16分；
　　因?yàn)镻PT，在強(qiáng)手如云的全美研究生演講比賽中，她照樣摘取了榜眼；
　　還是因?yàn)镻PT，百事全球高級(jí)副總裁親自面試她，并欣然高薪錄用；
　　與PPT結(jié)緣，她的人生變得精彩無限……

書籍目錄

前 言
第一章　讓你的PPT講故事
　第一節(jié)　抓住眼球的雷人主標(biāo)題
　　一、標(biāo)題=震撼力
　　二、三步起一個(gè)精妙的主標(biāo)題
　　三、找到一個(gè)精妙標(biāo)題的路徑
　第二節(jié)　用副標(biāo)題點(diǎn)破窗戶紙
　　一、清晰副標(biāo)題的必要性
　　二、清晰副標(biāo)題的要點(diǎn)
　第三節(jié) 不簡單的簡單完整句
　　一、簡單完整句其實(shí)不簡單
　　二、完整你的簡單句
　第四節(jié)　骨灰級(jí)的PPT結(jié)構(gòu)——總分總
　　一、第一個(gè)總：概述
　　二、把你的分論點(diǎn)制作成頁標(biāo)題
　　三、第二個(gè)總：總結(jié)
　第五節(jié)　隨手拈來的創(chuàng)意線索
　　一、魅力線索——被遺忘的法寶
　　二、線索就要這樣挖
第二章 讓你的模板與眾不同
　第一節(jié) 模板里的小細(xì)節(jié)與大學(xué)問
　　一、頁面布局，功能來分類
　　二、結(jié)構(gòu)變活，要靠概述頁和章節(jié)過渡頁
　　三、讓內(nèi)容頁清晰完整
　　四、結(jié)束頁要表達(dá)一顆感恩的心
　第二節(jié)　省心型模板簡單不“撞衫”
　　一、給現(xiàn)成模板做個(gè)整容小手術(shù)
　　二、讓模板有些新變化
第三章　讓PPT 分鐘能看懂
　第一節(jié) 清晰表達(dá)你的信息
　　一、PPT清晰表達(dá)信息的三個(gè)層次
　　二、PPT清晰表達(dá)信息的三大原則
　第二節(jié)　中規(guī)中矩使用字體字號(hào)
　　一、不同字體對號(hào)入座
　　二、字體的混搭要混而不雜
　　三、字號(hào)的中庸原則
　　四、線條粗細(xì)有講究
　第三節(jié) 和諧不張揚(yáng)的顏色搭配
　　一、色彩里的哆來咪
　　二、留心顏色的意義
第四章　 玩轉(zhuǎn)PPT的種武器
　第一節(jié) 與眾不同的PPT文字風(fēng)格
　　一、PPT行文就像課堂筆記
　　二、兩個(gè)小竅門讓文字更好用
　　三、小心文字里的宗罪
　第二節(jié)　橫豎有理的表格表達(dá)
　　一、表格是PPT的天敵
　　二、別把Excel原樣貼過來
　　三、循規(guī)蹈矩地做表格
　　四、表格不能過度圖形化
　　五、講述表格的步套路
　　六、表格里的變形金剛
　第三節(jié)　 一目了然的趨勢圖
　　一、分清圖中的“虛”與“實(shí)”
　　二、選對圖的類型
　　三、跟著國畫學(xué)畫圖
　　四、關(guān)注細(xì)節(jié)
　　五、講述趨勢圖的步
　第四節(jié)　 畫龍必點(diǎn)睛的圖片
　　一、一圖值千言
　　二、圖片分類有講究
　　三、圖片是信息的好助手
　　四、讓圖片各就各位
　第五節(jié)　存在必精彩的動(dòng)畫
　　一、愛恨動(dòng)畫功能多
　　二、使用動(dòng)畫有講究
第五章　大膽Show出PPT
　第一節(jié)　良好的開場白是成功演講的一半
　　一、小變化讓開場白更精彩
　　二、開場白有訣竅
　第二節(jié)　 虎頭更虎尾的完美結(jié)束
　　一、擁抱各種問題
　　二、回答問題別玩外交辭令
　第三節(jié)　讓緊張情緒見鬼去吧
　　一、消除緊張不能單靠小竅門
　　二、最好的辦法是適應(yīng)舞臺(tái)
后記
致謝
花絮

章節(jié)摘錄

插圖：第一節(jié) 抓住眼球的雷人主標(biāo)題（1）　　一、標(biāo)題=震撼力　　精彩的故事從標(biāo)題開始，一個(gè)精妙的標(biāo)題能迅速抓住聽眾的眼球，能夠讓你的PPT熠熠生輝。它是贏得掌聲的第一步！就讓一個(gè)具有震撼力的主標(biāo)題，帶領(lǐng)你走入一個(gè)充滿快樂、無限創(chuàng)意并會(huì)一鳴驚人的PPT世界吧！　　標(biāo)題就好比人的名字。老爸給俺起名字的時(shí)候就沒好好讀歷史，讓我一個(gè)女孩子跟個(gè)窩囊的皇帝重名，搞得我一輩子都要怯生生地回答人家我叫什么名字。給這本書起名字的時(shí)候，也和策劃人brainstorming（頭腦風(fēng)暴）了好久。最終還是策劃編輯腦子快，想到了這個(gè)既生動(dòng)貼切又吸引人的好書名，順利全票通過。怎么樣，它是不是也吸引了你的眼球呢？　　很多人在寫PPT的時(shí)候，還是習(xí)慣用那些“關(guān)于×××的報(bào)告”之類的標(biāo)題。老實(shí)講，這已經(jīng)很OUT 了。在這本書里，我將教會(huì)你一個(gè)既新穎，又不失專業(yè)性和閱讀性的好題目。比如，寫一個(gè)關(guān)于洗衣粉最新配方的項(xiàng)目報(bào)告，該給它一個(gè)什么樣的標(biāo)題呢？這個(gè)項(xiàng)目是從很多種洗衣粉的配方中，篩選了5個(gè)進(jìn)行綜合評定。如果按“老一套”方式來寫報(bào)告的題目，它一定是：某某項(xiàng)目的5個(gè)最優(yōu)配方的篩選。我的標(biāo)題卻是：《High 5》!　　圖1-1　　這個(gè)簡短的標(biāo)題很貼切地反映出了項(xiàng)目內(nèi)容，其中High表現(xiàn)了配方的優(yōu)質(zhì)，5對應(yīng)于5個(gè)配方。更引人入勝的是，High 與 5合起來組成一個(gè)擊掌慶祝勝利的手勢，表達(dá)出整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)看見勝利曙光時(shí)的興奮心情，讓聽眾耳目一新。二、三步起一個(gè)精妙的主標(biāo)題估計(jì)您會(huì)說：“聽上去不錯(cuò)，但我可達(dá)不到這么高的雷人指數(shù)?！眲e擔(dān)心，起一個(gè)精妙的標(biāo)題也不是那么神秘，教你幾種方法，你也會(huì)擬出幾個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)的主標(biāo)題?！　∫粋€(gè)精妙的主標(biāo)題并非都是無心插柳，妙手偶得，把起標(biāo)題的步驟系統(tǒng)化后，只要三步就能方便快捷地找到一個(gè)好標(biāo)題?！　〉谝徊剑毫谐隹陀^關(guān)鍵詞?！　】陀^關(guān)鍵詞是指能把這個(gè)PPT要講的精彩內(nèi)容概括出來的幾個(gè)詞語。找到這些關(guān)鍵詞的方法，是做一個(gè)填空題：這是一個(gè)關(guān)于（×××）的項(xiàng)目。這句話，概括出了這個(gè)項(xiàng)目的最核心內(nèi)容。把括號(hào)里的詞語按詞性分類，這些分好類的詞語就是客觀關(guān)鍵詞。剛才提到的那個(gè)《High 5》的例子，把這句話填完整是：這是一個(gè)關(guān)于(選擇5個(gè)最終洗衣粉配方)的項(xiàng)目。按照詞性，列出的關(guān)鍵詞是：動(dòng)詞：選擇；形容詞、副詞：最終；數(shù)詞、量詞：5個(gè)；名詞：洗衣粉、配方?！　〉诙剑禾釤捴饔^關(guān)鍵詞?！　^(qū)別于客觀關(guān)鍵詞，主觀關(guān)鍵詞是關(guān)于人的，是指在這個(gè)項(xiàng)目背后，項(xiàng)目組成員體現(xiàn)的精神、克服的困難、表達(dá)的情緒，等等。主觀關(guān)鍵詞的提煉仁者見仁、智者見智，但核心是要表達(dá)出工作背后的一些“軟成果”，也就是它能體現(xiàn)出來的人的品質(zhì)。仔細(xì)回味一下，咱做個(gè)工作容易嗎，沒功勞還有苦勞，沒苦勞還有疲勞，得讓老板知道我們不容易呀。這些精神可以從多方面總結(jié)歸納，比如：團(tuán)隊(duì)合作、敬業(yè)精神、開創(chuàng)精神、奮斗精神、成功的喜悅，等等?！　∵@些精神您不說可沒人知道，老板是一種眼睛只盯著結(jié)果的動(dòng)物。把這些精神說出來，但又要低調(diào)、含蓄，怎么辦？最好的辦法就是把它們?nèi)嗟筋}目里，一切盡在不言中，讓別人心領(lǐng)神會(huì)。 例如“High 5”就表現(xiàn)出了團(tuán)隊(duì)合作和成功的喜悅。老板看了會(huì)很欣慰——他們最喜歡看到的就是好的結(jié)果和團(tuán)結(jié)奮斗、不惹婁子只干活的團(tuán)隊(duì)。對于團(tuán)隊(duì)來講，這個(gè)題目就像團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)心針，能夠大大增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力?！　≡賮砜戳硪粋€(gè)例子。這是一個(gè)關(guān)于油的項(xiàng)目，做得非常辛苦，整個(gè)測試要求在廠里不停機(jī)地測試 10天。大家蹲在廠里面輪流值夜班，熬得眼睛都綠了，臉都青了。這種奉獻(xiàn)精神，一定要體現(xiàn)在報(bào)告的標(biāo)題中，讓老板一目了然。我起的名字就是：《Burn the Midnight Oil》?！　D1-2　　這是英語的一個(gè)成語，意思是燒干午夜的燈油，和中文里的“頭懸梁, 錐刺骨”異曲同工,是說努力學(xué)習(xí)或工作,把午夜的油燈都燒干了。把這個(gè)題目亮出來，一句話都還沒說，老板先說了：“唉，你們是夠辛苦的！”當(dāng)下犒賞大餐一頓。　　做項(xiàng)目時(shí)，請注意觀察和體會(huì)這些感受，正是這些心境陪伴了我們整個(gè)工作過程，也正是它們，讓原本枯燥的工作充滿了值得回憶的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。把它們體現(xiàn)在PPT中，這些主觀關(guān)鍵詞就隨著這份報(bào)告永久地記錄了下來。第三步：把主觀關(guān)鍵詞“嫁”給客觀關(guān)鍵詞?！　∮⒄Z里喜歡用marry這個(gè)詞來形容兩者的有機(jī)結(jié)合，以強(qiáng)調(diào)心心相印、不可分割。在給PPT起名字時(shí)，要把主觀關(guān)鍵詞“嫁”給客觀關(guān)鍵詞。兩者巧妙地“揉”在一個(gè)標(biāo)題里面，使聽眾既知道你要講什么內(nèi)容，又體會(huì)到了項(xiàng)目中的心情，要揉得好，更要揉得巧?！　“阎骺陀^關(guān)鍵詞有機(jī)嫁接，要從客觀關(guān)鍵詞入手，看看從客觀關(guān)鍵詞里都能天馬行空地聯(lián)想出哪些精妙題目。我們再來看一下關(guān)于洗衣粉5個(gè)配方的項(xiàng)目的客觀關(guān)鍵詞，看看這些詞可以產(chǎn)生什么聯(lián)想。表1-1詞性 客觀關(guān)鍵詞 聯(lián)想　　動(dòng)詞 選擇 從Ｎ個(gè)備選項(xiàng)找出最優(yōu)　　形容詞、副詞 最終 已終未始　　數(shù)詞、量詞 5個(gè) High 5　　名詞 洗衣粉、配方　　有沒有發(fā)現(xiàn)，這些聯(lián)想出來的題目各個(gè)都要比“關(guān)于最終5個(gè)洗衣服配方選擇的報(bào)告”這個(gè)題目精彩。從這些聯(lián)想中，我們來篩選那些最能體現(xiàn)要表達(dá)的精神內(nèi)涵的，而且還簡潔明了朗朗上口的，于是我最終選擇了《Ｈigh 5》。這個(gè)例子，能體會(huì)到所謂“天馬行空”的聯(lián)想，其實(shí)秘籍就是雙關(guān)。大文豪雨果說：“雙關(guān)語是飛舞著的靈魂的產(chǎn)物?！蓖ㄋ字v，就是言在此而意在彼，此和彼在這里就是客觀和主觀關(guān)鍵詞。這種雙關(guān)方法被好多廣告采用，很多用得都非常妙。比如，在百事工作時(shí)，中國同事間最多的拜年短信是“祝你百事可樂，樂事無限！“蒙牛在2009年春節(jié)附近做的“Happy 牛 year！”的廣告也是異曲同工。英語里也有類似的說法。一個(gè)眼鏡店的名字就叫OIC，讀成Oh，I see！（啊，我看見了。）摩爾香煙的廣告：Ask for more, 既可以翻譯成要更多，也可以翻譯成要摩爾香煙?！　∮眠@個(gè)方法起名字能達(dá)到非常不錯(cuò)的效果，但是，也有一個(gè)注意事項(xiàng)，就是把客觀、主觀關(guān)鍵詞結(jié)合后，千萬別忘了反過來想想這些題目是不是合適用在這個(gè)PPT當(dāng)中，場合、聽眾對象以及情緒表達(dá)是不是恰當(dāng)?！　∈紫仁穷}目風(fēng)格是否恰當(dāng)，就像去爬山不能穿西裝而去正式場合不要穿牛仔服一樣。要從題目開始，把握好PPT的風(fēng)格，切勿因此冒犯聽眾?！　×硗?，標(biāo)題要正面積極向上。在引起聽眾興趣的同時(shí)，要能夠鼓舞激勵(lì)別人?！把┥霞铀迸c“銀裝素裹”同時(shí)可以作為一道甜品的名字，但是，前者讓人聽了不舒服，產(chǎn)生一種恐怖的感覺；而后者則讓人感到振奮，大好美景如在眼前，當(dāng)然要選用后者。而一本描寫“為生命中最痛苦的7種日子做好思想準(zhǔn)備，從而能夠勇敢地面對”的書，叫做《Real Life》（真實(shí)的生活），就體現(xiàn)了一種積極面對的精神。所以，給PPT取名字要從積極的角度來思考，哪怕是個(gè)所謂的“失敗的項(xiàng)目”。職場感悟　　剛參加工作時(shí)，問帶我的技術(shù)專家一個(gè)“傻”問題：“項(xiàng)目失敗了怎么辦？”他看了看我，說：“你是指沒有上市的產(chǎn)品嗎？”我點(diǎn)點(diǎn)頭。他笑了，告訴我：“世界上其實(shí)沒有失敗的項(xiàng)目，可以從每個(gè)項(xiàng)目里都學(xué)到很多東西，這些收獲可以用在下一次的產(chǎn)品開發(fā)中。在所有產(chǎn)品開發(fā)的項(xiàng)目中，真正能上市的產(chǎn)品只是其中小部分。產(chǎn)品的上市是由很多因素決定的，我們要做的是把每一個(gè)項(xiàng)目中的每件事都認(rèn)真做好?！本褪沁@句“世界上沒有失敗的項(xiàng)目”，讓我對后來的工作都充滿了熱情。我也做過很多“失敗的項(xiàng)目”，但每一次，都能從中挖掘獨(dú)到的收獲。很多時(shí)候，就像《大腕》里那個(gè)用快兩倍的速度演奏的“歡快的哀樂”一樣，把“失敗的項(xiàng)目”變個(gè)節(jié)奏，不但心情變了，而且讓聽到樂曲的人的心情都跟著變了，這是職場達(dá)人能夠在很短時(shí)間內(nèi)，迅速調(diào)節(jié)心情的秘籍之一?！　‰p關(guān)聯(lián)想法　　上面的三步中，第三步是關(guān)鍵，單獨(dú)把它拿出來作為一個(gè)小節(jié)。這里借用修辭里的“雙關(guān)”來表達(dá)這種聯(lián)想的方法，但這里的“雙關(guān)”是指“主觀關(guān)鍵詞”和“客觀關(guān)鍵詞”，是把內(nèi)容與意境結(jié)合起來的方法。雙關(guān)法是給PPT起名字最棒的方法，搞懂它，你的PPT就會(huì)隨著標(biāo)題亮起來。下面，我們就看看到底有哪些雙關(guān)的手段?！　?. 偷梁換柱。　　就是把一個(gè)詞里的一部分用我們想要的關(guān)鍵詞來替換。說白了就是換一個(gè)諧音字，或者換一個(gè)同音字。做過一個(gè)洗衣粉的項(xiàng)目，希望通過改變配方來提高洗衣粉的一次洗凈率。這里面的客觀關(guān)鍵詞有：形容詞、副詞：干凈；數(shù)詞、量詞：一次；名詞：洗衣粉、配方；動(dòng)詞：洗滌。　　正值北京奧運(yùn)會(huì)召開，眼睛里耳朵里都充斥著一句話：one world， one dream（同一個(gè)世界，同一個(gè)夢想），借了奧運(yùn)會(huì)的“勢”，我把它改成了 one wash，one dream(一次洗滌，一個(gè)夢想)。這樣的題目夠有時(shí)代感吧？把前面的客觀關(guān)鍵詞也基本上都包括了，同時(shí)，夢想體現(xiàn)了咱對項(xiàng)目的憧憬。圖1-3同音替換的方法用得更多。有人批評就是這些同音錯(cuò)別字的廣告充斥著各種媒體，讓現(xiàn)在的孩子們都不會(huì)寫字了。這話說得有一定道理，但是這種“充斥”的程度正說明了這個(gè)方法之有效。很多歌星的專輯名稱也使用這種方法，比如，王菲的“菲比尋常”，周杰倫的演唱會(huì)“無以倫比”，等等。給我印象最深的，是上海人民廣場一個(gè)韓國飯館的名稱——韓舍，低調(diào)簡單，還透著點(diǎn)文人的雅氣，點(diǎn)明了是韓國菜。這跟前面說的《Happy 牛year》是同樣的道理?！　∵@種偷梁換柱的方法相對比較簡單，也比較實(shí)用，我本人就是這種方法的超級(jí)粉絲。比如我在做PPT培訓(xùn)時(shí)，講到標(biāo)題這部分，我就號(hào)召大家把標(biāo)題變?yōu)椤扮S題”，更好地體現(xiàn)出標(biāo)題的沖擊力，強(qiáng)調(diào)標(biāo)題精準(zhǔn)的重要性。偷梁換柱法也往往和其他方法結(jié)合使用，增強(qiáng)雷人指數(shù)?！　?. 通過時(shí)間來雙關(guān)。　　就是把表示時(shí)間或者具有時(shí)代感的詞語拿來套用，拉近你與聽眾的距離，增強(qiáng)感染力。圣誕節(jié)前夕，老板要我寫一個(gè)下一年關(guān)于健康食品的研發(fā)計(jì)劃，我就利用時(shí)間雙關(guān)法，把圣誕節(jié)最常用的祝福語Merry Xmas and Happy New Year改造成了我的報(bào)告題目Merry Xmas and Healthy New Year!應(yīng)景又時(shí)尚，效果非常好。圖1-4　　這個(gè)題目也可以非常有效地套用在其他的新年計(jì)劃項(xiàng)目中，做財(cái)務(wù)或銷售的，可以改成：”Merry Xmas and Wealthy New Year!”在中文中，使用這種方法，可以讓你的標(biāo)題更加精彩，春節(jié)拜年說：恭喜發(fā)財(cái)，紅包拿來；可以變成：恭喜發(fā)財(cái)，“報(bào)表”拿來！ “一年之計(jì)在于春”，用在新年計(jì)劃書之類的PPT中做標(biāo)題，正好能夠表現(xiàn)新的一年即將到來，大家干勁十足，充滿希望；“春江水暖‘股’先知”可以用來體現(xiàn)股票指數(shù)與經(jīng)濟(jì)趨勢的關(guān)系。最近經(jīng)濟(jì)形勢企穩(wěn)回暖，股票指數(shù)更是節(jié)節(jié)攀升。如果你是一個(gè)證券公司的紅馬甲，不妨用一張初春冰雪融化的圖片，配上這樣一個(gè)標(biāo)題，來激勵(lì)你的投資者們投身股市的洪流?！啊N售部’里說豐年”用在年底銷售匯總的報(bào)告里會(huì)非常出彩。銷售部是公司里掙錢的部門，大家辛苦一年了，坐到一起，不但要看看銷售業(yè)績，更要交流經(jīng)驗(yàn)，讓來年有個(gè)開門紅。平時(shí)注意收集各種應(yīng)時(shí)句子、流行語以及各種諺語俗語，列個(gè)單子，改造一下，用起來非常方便。　　3. 通過縮寫變換。　　縮寫變化是把一些詞的第一個(gè)字或字母提出了，拼在一起，組成新的單詞。這種方法一般在英語里比較好用，把英文里的首字母組合一下形成新的單詞還是相對中文要容易很多，也更符合英語的習(xí)慣用法。外企的人最恨的就是公司里沒完沒了的莫名其妙的縮寫。但是，這種方法產(chǎn)生的縮寫，不但不會(huì)招人討厭，還會(huì)給你帶來很多奇妙的效果?！　∈紫?，要想出一個(gè)與項(xiàng)目相關(guān)的簡單詞，然后再在腦子里搜尋一系列以這些字母開頭的單詞，把它們順成一個(gè)和項(xiàng)目相關(guān)的句子。使用時(shí)，有幾點(diǎn)需要注意：第一，用這種方法起名字，縮寫盡量用簡單的詞，越簡單越好；第二，這個(gè)簡單的單詞和句子之一要表達(dá)主觀關(guān)鍵詞，而另一個(gè)要表達(dá)出客觀關(guān)鍵詞。比如，關(guān)于一款大米做的零食的項(xiàng)目匯報(bào)，首頁看上去只是一個(gè)簡單的單詞：RICE（米），告訴聽眾我們的主題是米。圖片1-5　　似乎夠不上一個(gè)合格的PPT標(biāo)題，但一點(diǎn)鼠標(biāo)，一個(gè)動(dòng)畫把RICE的四個(gè)字母拉開，就像大幕緩緩拉開，更多字母顯現(xiàn)出來，Refreshed Idea Cuts Edge （用全新的想法來占領(lǐng)前沿），這才是主標(biāo)題，意思是，項(xiàng)目通過創(chuàng)新，用refreshed idea把非常傳統(tǒng)的米制零售變成了非常時(shí)髦的產(chǎn)品，領(lǐng)導(dǎo)零售的前沿（cut edge）。圖1-6　　這個(gè)動(dòng)畫放大了所有聽眾的眼球，就連市場部的VP都跑過來跟我學(xué)如何做成這種效果。我告訴她：“實(shí)現(xiàn)這個(gè)動(dòng)畫很簡單，但設(shè)計(jì)出這個(gè)動(dòng)畫就很花心思了。”如果你也能夠設(shè)計(jì)出這么一個(gè)吸引眼球的PPT，估計(jì)也夠你得瑟一段時(shí)間的了?！　?. 通過字形變化　　文字都是美的，通過字形的變化，你會(huì)變出更美的標(biāo)題。老外們總愿意說我們中國人是在“draw（畫）”字。我曾經(jīng)聽一個(gè)美國人說如何畫中文的“女”字：就是先畫一個(gè)鉆石，然后在幾個(gè)邊上出頭。還挺形象，美女不就是心像鉆石般美麗純潔嗎？　　馬路上各式招牌，有很多精彩的字體變型。比如圖1-7中，大連銀行的標(biāo)志就是把大連兩個(gè)字結(jié)合在一起的。圖1-7　　一些復(fù)雜的字形變化需要一些特殊的軟件與需要專業(yè)的設(shè)計(jì)人員，PPT制作者不具備這些軟件和美術(shù)設(shè)計(jì)功底，也能用這種方法。比如，有一次我在講職業(yè)道德的誠信問題，就變化了這兩個(gè)字。圖1-8　　誠是一個(gè)黑白的問題，一個(gè)人沒說謊就沒有灰色地帶；信是一個(gè)尺度問題，別人在多大程度上信任你，完全看你既往的表現(xiàn)，所以用黑白來修飾“誠”字，用一個(gè)尺子來裝飾“信”字。做出這樣的效果非常簡單，黑白分明的“誠”字，只需要到網(wǎng)上找到這個(gè)字的書法字，存成圖片，然后Windows自帶的畫圖把“誠”字言字邊顏色反轉(zhuǎn)就可以了?！　∮⑽囊灿羞@樣精彩的變形。幫助聯(lián)合利華升級(jí)奧妙的配方，奧妙的英文商標(biāo)是OMO，這個(gè)名字非常對稱，反過來，就是“WOW”，于是，我的題目就叫“WOW, OMO” (哇，奧妙)，以表達(dá)洗衣效果的大幅度提高。圖1-9　　就是這靈機(jī)一動(dòng)、靈感突現(xiàn)的感覺，帶來了“奧妙無窮”?！　?. 通過成語來雙關(guān)?！　V告詞中，這種方法用得最多，甚至有人說：成語嫁給了廣告。一個(gè)鞋子的廣告語是“步步為‘贏’”，賣咳嗽藥叫“‘咳’不容緩”，不勝枚舉。和偷梁換柱法配套使用，用同音字替換一些字，效果讓人驚艷。　　用這個(gè)方法，也能把英語成語玩轉(zhuǎn)。一次寫米制零食項(xiàng)目的報(bào)告中用了一個(gè)英語成語：Like White on Rice （像米上的白色）” 意思是very close（緊密），用一個(gè)非常精彩的開場白，雖然是我一個(gè)人站在這里匯報(bào)工作，但這個(gè)項(xiàng)目是一個(gè)團(tuán)隊(duì)在做，大家在一起工作like white on rice。前面提到的那個(gè)Ｂurn the Ｍidnight Ｏil (燒干午夜的油)見圖1—2，也是一樣的道理，通過這樣一個(gè)成語式的小題目，把整個(gè)團(tuán)隊(duì)的精神面貌展現(xiàn)出來，這絕不是一般的標(biāo)題能夠做到的。……

后記

故事是永遠(yuǎn)講不完的，美是永遠(yuǎn)發(fā)現(xiàn)不完的。工作總是那么多，PPT、永遠(yuǎn)寫不完。退休后，我要到798給自己的PPT辦個(gè)展覽。讓這些精美的PPT告訴所有人，看似平凡的工作也可以是藝術(shù)的，是美的，是充滿創(chuàng)造性的。只要用心，我們就是事業(yè)的主人，是生活的主人，是快樂的主人。本書結(jié)束啦！意猶未盡吧？沒關(guān)系，還會(huì)有下篇。下篇的作者就是你！

媒體關(guān)注與評論

我要向栗子學(xué)PPT，讓別人嫉妒去吧！　　——新東方元老 徐小平演講與報(bào)告是管理者的一種能力，更是一種資源。這本書將教會(huì)演講者如何放大自己的能力和資源，在職場中立于不敗。　　——金山軟件副總裁 王欣PPT是馳騁職場的利器，此書則是打造利器的磨刀石，希望職場白骨精們都來讀一讀　　——暴風(fēng)影音助理總裁 曲靜淵Liz，你的PPT簡直是藝術(shù)品，我學(xué)了皮毛第二天也做了一個(gè)關(guān)于公司安全保衛(wèi)工作的PPT，上司反響不錯(cuò)，謝謝你的必殺技！　　——新浪網(wǎng)友 憶江雪

編輯推薦

《別告訴我你懂PPT》，5分鐘搞定客戶和老板的職場必殺技。以下人群請勿翻閱此書：講PPT時(shí)，聽眾睡成一片但不覺得囧；不相信PPT能為項(xiàng)目爭取到更多的資金；不認(rèn)為奇妙的PPT能夠讓老板高看你一眼；壓根就不認(rèn)為PPT能改變命運(yùn)。

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