辦公自動(dòng)化技能教程

前言

隨著計(jì)算機(jī)和Internet的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為辦公自動(dòng)化最基本的工具，越來(lái)越多的辦公人員已經(jīng)認(rèn)識(shí)到學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)的重要性，因此，加強(qiáng)高校學(xué)生計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化能力的培養(yǎng)已迫在眉睫。本書(shū)的編寫(xiě)目的正是為了提高讀者自動(dòng)化辦公的能力。本書(shū)以當(dāng)前軟件的發(fā)展、應(yīng)用的最新水平為出發(fā)點(diǎn)，針對(duì)目前各類(lèi)辦公室人員日常工作需要掌握的計(jì)算機(jī)操作技能，共分為11章，第1章介紹了辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)理論知識(shí)和發(fā)展過(guò)程；第2～3章介紹了文字處理軟件Word中文本處理、圖文混排等簡(jiǎn)單的文檔處理和論文制作、郵件合并、審閱等高級(jí)應(yīng)用；第4～5章介紹了表格處理軟件：Excel中電子表格的基本應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫(kù)表格的分析處理和關(guān)聯(lián)表格的制作和處理等；第6章介紹了幻燈片制作軟件PowerPoint中演示文稿制作和放映的方法；第7章介紹了Office辦公組件的綜合應(yīng)用；第8章介紹了局域網(wǎng)的基礎(chǔ)知識(shí)以及局域網(wǎng)中資源共享的方法；第9章介紹了Internet網(wǎng)絡(luò)資源的應(yīng)用；第10章介紹了辦公中一些常用的圖片處理、下載工具、閱讀工具等實(shí)用軟件；第1l章介紹了打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、移動(dòng)磁盤(pán)等常用辦公設(shè)備的使用。本書(shū)體系合理、概念準(zhǔn)確、內(nèi)容通俗、條理清晰，既有理論講解又有實(shí)際操作；既包含辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)辦公的應(yīng)用，又包括辦公設(shè)備的使用。本書(shū)采用了“實(shí)例+主要知識(shí)點(diǎn)+實(shí)訓(xùn)”的編寫(xiě)方式，按照“提出任務(wù)一觀看實(shí)例效果一制作實(shí)例一列出主要知識(shí)點(diǎn)一加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)”的流程來(lái)介紹各部分內(nèi)容。為實(shí)現(xiàn)教材編寫(xiě)的實(shí)用性和可操作性，本書(shū)列舉了近30個(gè)實(shí)例和28個(gè)實(shí)訓(xùn)任務(wù)。實(shí)例部分包括實(shí)例效果和操作步驟兩部分，通過(guò)一個(gè)完整的實(shí)例操作過(guò)程來(lái)介紹知識(shí)點(diǎn)，讀者可即學(xué)即用。為了鞏固所學(xué)的知識(shí)和操作，每章最后配有針對(duì)實(shí)例操作的實(shí)訓(xùn)任務(wù)。實(shí)訓(xùn)分為實(shí)訓(xùn)題目、實(shí)訓(xùn)目的、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容及效果和實(shí)訓(xùn)要求，讀者要按照實(shí)訓(xùn)要求完成實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。本書(shū)的作者都是多年從事辦公自動(dòng)化教學(xué)的一線教師，書(shū)中許多內(nèi)容都是他們長(zhǎng)期教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的積累。本書(shū)由連衛(wèi)民、楊娜制訂編寫(xiě)大綱，并由張建偉和李井竹協(xié)助負(fù)責(zé)統(tǒng)稿和定稿工作。任務(wù)分工：楊娜編寫(xiě)第l、2章，連衛(wèi)民編寫(xiě)第3章，張建偉編寫(xiě)第4章，李井竹編寫(xiě)第5、6章，王洪濤編寫(xiě)第7、8章，周溢輝編寫(xiě)第9章，田源編寫(xiě)第10章，王立新編寫(xiě)第11章。在本書(shū)的編寫(xiě)過(guò)程中，得到了北京大學(xué)出版社的大力支持和幫助，并參考了相關(guān)資料，在此表示衷心的感謝。由于水平有限，書(shū)中不足之處，請(qǐng)廣大讀者批評(píng)指正。

內(nèi)容概要

本書(shū)從辦公自動(dòng)化的實(shí)際應(yīng)用出發(fā)，以“實(shí)例驅(qū)動(dòng)”+“同步實(shí)訓(xùn)”的編寫(xiě)方式介紹了辦公自動(dòng)化的基本理論和實(shí)用操作技能，具有概念清晰、系統(tǒng)全面、實(shí)用性強(qiáng)和突出技能培訓(xùn)等特點(diǎn)。全書(shū)共11章，內(nèi)容包括：辦公自動(dòng)化概述、辦公中文檔的基本操作、辦公中文檔的高級(jí)應(yīng)用、辦公中表格的基本應(yīng)用、辦公中的數(shù)據(jù)處理、辦公中演示文稿的制作、Office辦公組件的綜合應(yīng)用、局域網(wǎng)絡(luò)資源的應(yīng)用、Internet網(wǎng)絡(luò)資源的應(yīng)用、辦公中的其他常用軟件的使用和常用辦公設(shè)備的使用。為了便于學(xué)生學(xué)習(xí)和教師授課，每章前面都列出了教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)內(nèi)容，后面給出了本章習(xí)題或?qū)嵱?xùn)。    本書(shū)可以作為高職高專(zhuān)院校文秘類(lèi)、管理類(lèi)、財(cái)經(jīng)類(lèi)、信息類(lèi)等專(zhuān)業(yè)辦公自動(dòng)化課程的教材、教學(xué)參考書(shū)或辦公自動(dòng)化的培訓(xùn)教材，也可作為從事辦公自動(dòng)化人員的參考資料。

書(shū)籍目錄

第1章  辦公自動(dòng)化概述  1.1  辦公自動(dòng)化的基本概念    1.1.1  什么是辦公自動(dòng)化    1.1.2  辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能    1.1.3  辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成  1.2  辦公自動(dòng)化的發(fā)展    1.2.1  辦公自動(dòng)化的起源    1.2.2  現(xiàn)代辦公技術(shù)設(shè)備的發(fā)展    1.2.3  辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)    1.2.4  我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展過(guò)程與現(xiàn)狀  1.3  本章小結(jié)  1.4  習(xí)題第2章  辦公中文檔的基本操作  2.1  辦公中文檔處理的基本流程  2.2  簡(jiǎn)單文檔的處理    2.2.1  簡(jiǎn)單文檔制作實(shí)例    2.2.2  操作步驟    2.2.3  主要知識(shí)點(diǎn)  2.3  圖文混排的文檔制作    2.3.1  圖文混排文檔實(shí)例    2.3.2  操作步驟    2.3.3  主要知識(shí)點(diǎn)  2.4  本章小結(jié)  2.5  實(shí)訓(xùn)    2.5.1  實(shí)訓(xùn)一：制作一份委托代征稅款協(xié)議書(shū)    2.5.2  實(shí)訓(xùn)二：利用制表位制作一份菜單    2.5.3  實(shí)訓(xùn)三：制作一個(gè)“回憶母校”散文的圖文混排文檔  2.5.4  實(shí)訓(xùn)四：繪制一個(gè)組合圖形第3章  辦公中文檔的高級(jí)應(yīng)用  3.1  長(zhǎng)文檔的制作    3.1.1  制作長(zhǎng)文檔的實(shí)例    3.1.2  操作步驟    3.1.3  主要知識(shí)點(diǎn)  3.2  郵件合并及域的使用    3.2.1  制作會(huì)議邀請(qǐng)函的實(shí)例    3.2.2  操作步驟    3.2.3  主要知識(shí)點(diǎn)  3.3  文檔審閱與修訂    3.3.1  審閱與修訂文檔實(shí)例    3.3.2  操作步驟    3.3.3  主要知識(shí)點(diǎn)  3.4  本章小結(jié)  3.5  實(shí)訓(xùn)    3.5.1  實(shí)訓(xùn)一：長(zhǎng)文檔的排版    3.5.2  實(shí)訓(xùn)二：制作一份居民小區(qū)物業(yè)催繳單    3.5.3  實(shí)訓(xùn)三：制作一個(gè)活動(dòng)報(bào)名卡    3.5.4  實(shí)訓(xùn)四：對(duì)一篇文檔進(jìn)行審閱和修訂第4章  辦公中表格的基本應(yīng)用  4.1  辦公中的電子表格概述  4.2  利用Word制作個(gè)人求職簡(jiǎn)歷表    4.2.1  制作個(gè)人求職簡(jiǎn)歷表實(shí)例    4.2.2  操作步驟    4.2.3  主要知識(shí)點(diǎn)  4.3  利用Excel制作員工檔案管理表    4.3.1  制作員工檔案管理表實(shí)例.    4.3.2  操作步驟    4.3.3  主要知識(shí)點(diǎn)  4.4  利用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)員工工資管理    4.4.1  工資管理實(shí)例    4.4.2  操作步驟    4.4.3  主要知識(shí)點(diǎn)……第5章  辦公中的數(shù)據(jù)處理第6章  辦公中演示文稿的制作第7章  Office辦公組件的綜合應(yīng)用第8章  局域網(wǎng)資源的應(yīng)用第9章  Internet網(wǎng)絡(luò)資源的應(yīng)用第10章  辦公中的其他常用軟件的使用第11章  常用辦公設(shè)備的使用參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

插圖：第1章 辦公自動(dòng)化概述1.2 辦公自動(dòng)化的發(fā)展1.2.1 辦公自動(dòng)化的起源美國(guó)最先將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)引入辦公室。20世紀(jì)60年代初，美國(guó)IBM公司生產(chǎn)了一種半自動(dòng)化的打字機(jī)，這種打字機(jī)具有編輯功能，它是現(xiàn)代文字處理機(jī)的早期產(chǎn)品。不久，IBM公司就使用了文字處理機(jī)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)文書(shū)起草、編輯、修改、打印工作的處理，從而揭開(kāi)了辦公自動(dòng)化的序幕。到20世紀(jì)80年代初，由于微電子技術(shù)的迅速發(fā)展，并與光機(jī)技術(shù)結(jié)合，產(chǎn)生了適合辦公需要的電子計(jì)算機(jī)、通信設(shè)備及各類(lèi)辦公設(shè)備，為辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)提供了物質(zhì)上的可能。許多體積小、功能全、操作方便的微機(jī)出現(xiàn)以后，使得小小的辦公桌上就能放得下它，計(jì)算機(jī)才真正成為辦公工具。隨著微型計(jì)算機(jī)的不斷改進(jìn)，辦公自動(dòng)化的進(jìn)程大大加快，并且形成了新型綜合學(xué)科——辦公自動(dòng)化。20世紀(jì)80年代到90年代，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)始在世界各國(guó)得到較快的發(fā)展。美、日、英、德等國(guó)都在很大程度上實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化。目前，這些國(guó)家的辦公自動(dòng)化正向著更高的階段邁進(jìn)。1.2.2 現(xiàn)代辦公技術(shù)設(shè)備的發(fā)展從世界范圍來(lái)看，盡管各個(gè)國(guó)家情況有所不同，但辦公自動(dòng)化的發(fā)展過(guò)程在技術(shù)設(shè)備的使用上大都經(jīng)歷了單機(jī)、局部網(wǎng)絡(luò)、一體化、全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化4個(gè)階段。美國(guó)是推行辦公自動(dòng)化最早的國(guó)家，下面以其為例來(lái)說(shuō)明該發(fā)展歷程。

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