半天會(huì)寫商務(wù)文書

內(nèi)容概要

本書講授了商務(wù)文書寫作的格式要領(lǐng)，詳細(xì)介紹了行政文書、市場(chǎng)文書、企業(yè)宣傳文書、工商財(cái)務(wù)稅務(wù)文書、社交禮儀文書等的寫作規(guī)范。對(duì)每一種文書都是先闡述基礎(chǔ)的“技能描述”，其中的“小看板”更是清晰地歸納了寫作的要點(diǎn)，接著是針對(duì)細(xì)節(jié)的“提醒您”，簡(jiǎn)潔的“牢記要點(diǎn)”，經(jīng)典的“實(shí)用范例”，最后是幫助讀者鞏固的“實(shí)踐練習(xí)”。    讀者將從中熟練掌握不同類別商務(wù)文書的寫作方法，熟悉文書的正確格式，規(guī)避常見的錯(cuò)誤，撰寫出規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、合法的商務(wù)文書。    本書適合企業(yè)行政秘書、市場(chǎng)推廣和公關(guān)人員、財(cái)務(wù)人員等作為案頭常備書。

書籍目錄

前言第一章  商務(wù)文書的一般寫作技巧　技能點(diǎn)1　如何合理安排寫作步驟　技能點(diǎn)2　如何體現(xiàn)文書的主旨　技能點(diǎn)3　如何挑選處理文書材料　技能點(diǎn)4　如何運(yùn)用合理的布局吸引讀者　技能點(diǎn)5  如何增加文字的可讀性　技能點(diǎn)6  如何傳達(dá)負(fù)面信息　技能點(diǎn)7  如何運(yùn)用圖表、空白和標(biāo)題行　技能點(diǎn)8  如何處理特殊表達(dá)　技能點(diǎn)9  如何修改文書第二章   通用行政文書　技能點(diǎn)1　如何撰寫通知　技能點(diǎn)2　如何撰寫決定　技能點(diǎn)3　如何撰寫報(bào)告　技能點(diǎn)4　如何寫請(qǐng)示　技能點(diǎn)5　如何寫批復(fù)　技能點(diǎn)6  如何制定制度　技能點(diǎn)7  如何制定計(jì)劃　技能點(diǎn)5　如何撰寫聲明　技能點(diǎn)6  如何寫好會(huì)議紀(jì)要第三章   市場(chǎng)文書　技能點(diǎn)1　如何寫好調(diào)查問卷　技能點(diǎn)2　如何撰寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)生　技能點(diǎn)3　如何撰寫可行性研究報(bào)告　技能點(diǎn)4　如何撰寫市場(chǎng)決策報(bào)生　技能點(diǎn)5　如何撰寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)生 　技能點(diǎn)6  如何撰寫產(chǎn)銷分析報(bào)告 第四章  企業(yè)宣傳文書　技能點(diǎn)1　如何撰寫公司介紹　技能點(diǎn)2　如何撰寫公關(guān)策劃書　技能點(diǎn)3　如何撰寫廣告策劃書　技能點(diǎn)4　如何寫好商品說明書　技能點(diǎn)5  如何撰寫商務(wù)消息　技能點(diǎn)6  如何撰寫商務(wù)通訊第五章  工商財(cái)務(wù)稅務(wù)文書　技能點(diǎn)1　如何撰寫企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)報(bào)告　技能點(diǎn)2　如何撰寫商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書　技能點(diǎn)3　如何編制資產(chǎn)負(fù)債表　技能點(diǎn)4　如何編制利潤(rùn)表　技能點(diǎn)5  如何編制利潤(rùn)分配表　技能點(diǎn)6  如何編制現(xiàn)金流量表　技能點(diǎn)7  如何撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告　技能點(diǎn)8　如何撰寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告　技能點(diǎn)9  如何填寫減免稅申請(qǐng)書第六章　社交禮儀文書　技能點(diǎn)1　如何撰寫請(qǐng)柬　技能點(diǎn)2　如何致歡迎辭　技能點(diǎn)3　如何致開幕辭　技能點(diǎn)4　如何致答謝辭　技能點(diǎn)5　如何撰寫賀信　技能點(diǎn)6　如何撰寫慰問信　技能點(diǎn)7  如何撰寫倡議書附錄　附錄1  市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃表模板　附錄2　可行性研究報(bào)告模板　附錄3  市場(chǎng)決策報(bào)告模板　附錄4　產(chǎn)品營(yíng)銷分析表　附錄5　企業(yè)暢銷產(chǎn)品分析表　附錄6　公關(guān)策劃書模板　附錄7  企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)注冊(cè)書　附錄8  組建股份公司申請(qǐng)書模板　附錄9　授權(quán)委托書模板

章節(jié)摘錄

　　第一章 商務(wù)文書的一般寫作技巧　　技能點(diǎn)1 如何合理安排寫作步驟　　主題詞 商務(wù)文書寫作·一般寫作技巧·寫作步驟　　適用情景 當(dāng)準(zhǔn)備開始商務(wù)文書寫作時(shí)，查看此技能?！　〖寄苊枋觥　∥臅姆N類雖然很多，但是通常都會(huì)有一個(gè)相對(duì)固定的寫作步驟，按照這種步驟寫作，您的文書不但可以更加規(guī)范準(zhǔn)確，而且也更有利于實(shí)現(xiàn)有效寫作。一般來說，正式的寫作可以分為以下五個(gè)步驟：　　1. 明確寫作目的　　在寫作之前，一定要先確定寫作目的。通常情況下，商務(wù)寫作主要是為了完成如下幾種任務(wù)：　?。?）通知傳達(dá)。例如，通知、月報(bào)、工作報(bào)告、人力資源信息等；　?。?）說服對(duì)方。如提案、申請(qǐng)、商務(wù)廣告等；　?。?）指導(dǎo)建議。如商品說明書、項(xiàng)目建議書、倡議書等；　?。?）做記錄。如個(gè)人總結(jié)、會(huì)議記錄、談判備忘錄等。　　此外，一些文書還有簽訂契約、制定規(guī)則等目的。　　研究表明：如果我們寫作時(shí)確定一個(gè)單一明確的目標(biāo)，會(huì)比兼顧多個(gè)目標(biāo)更有效率。所以除去一些不得不實(shí)現(xiàn)兩個(gè)甚至兩個(gè)以上目標(biāo)的特殊情況外，我們還是應(yīng)該在每一篇文書中確定一個(gè)單一目標(biāo)，特別是在信件、備忘錄、電子郵件等類似的文書寫作中目標(biāo)單一化，可以取得更好的效果?！　?. 制定寫作提綱　　既然已經(jīng)在寫作之前明確了一個(gè)目標(biāo)，為了進(jìn)一步理清文書書寫的脈絡(luò)，您最好首先列出一個(gè)提綱。當(dāng)然，提綱并非是需要嚴(yán)格遵守的東西，因?yàn)樵趯懽鬟^程中您可能還要根據(jù)實(shí)際情況，做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、變動(dòng)?！　≡诹刑峋V的過程中，您可以把能夠想到的零星想法都寫下來，然后再集中精力設(shè)想各種分論點(diǎn)，排出最理想的順序?！　∠旅媸菐追N組織論點(diǎn)的方式：　?。?）按時(shí)間順序。適合指導(dǎo)建議類寫作，也適合記錄性寫作?！　。?）先重后輕。適合通知、傳達(dá)類寫作，也適合那些只關(guān)心最終結(jié)果的讀者的需要?！　。?）先輕后重。比較適合說服建議類寫作?！　∮辛嗣鞔_的提綱，我們就可以根據(jù)需要，選定寫作需要的材料了。　　3. 掌握正式開始寫作的步驟　　終于要?jiǎng)庸P寫正文了，不過先別忙，如果您還不認(rèn)識(shí)、不了解讀者，您最好先假想一下您即將面對(duì)的讀者有哪些特點(diǎn)?！　√嵝选　≡趯懽鬟^程中，要不時(shí)地反問自己：“你到底想說什么？”　　當(dāng)頭腦中有了讀者的形象，就可以用提綱做指導(dǎo)，在與他們的“對(duì)話”中，自然而然地往下寫了。這種方法會(huì)使文字變得生動(dòng)而有效，而且會(huì)自然地形成一種風(fēng)格。要做到這一點(diǎn)，您要牢記與讀者達(dá)成共識(shí)的四個(gè)要素：了解讀者的相關(guān)信息、檢查文字的易讀性、避免寫作前對(duì)讀者不必要或過高的假設(shè)，站在讀者的立場(chǎng)上寫作?！　￡P(guān)于語言，有以下幾個(gè)建議：　?。?）盡量使用簡(jiǎn)單的語言；　?。?）避免使用可能引起誤解的模糊詞句；　?。?）句子要簡(jiǎn)短?！　?. 了解文章修改的方法　　從讀者的角度來閱讀文章，必要時(shí)可以大聲朗讀一遍?！　?duì)自己嚴(yán)格一些，不要吝惜整段的刪改?！　∪绻薷牡牡胤竭^多，您就要注意了，這說明您的計(jì)劃可能做得不是很好，下次要多加小心了?！　?. 了解編輯的注意事項(xiàng)　　通篇檢查文章用詞的準(zhǔn)確性、邏輯合理性和標(biāo)點(diǎn)正確性。在英文寫作中，還要注意諸如語法、拼寫的問題?！　‘?dāng)然，這里講的只是文書的一般寫作規(guī)范，您不必機(jī)械地摹仿書寫，可以根據(jù)實(shí)際情況做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。　　技能點(diǎn)2 如何體現(xiàn)文書的主旨　　主題詞 商務(wù)文書寫作·一般寫作技巧·文書主旨　　適用情景 當(dāng)需要明確突出文書的主旨時(shí)，查看此技能?！　〖寄苊枋觥　∩虅?wù)文書的主旨，就是通過文章的具體材料描述所要表達(dá)的中心思想、基本觀點(diǎn)或者要說明的主要問題，是作者對(duì)商務(wù)事務(wù)的見解、評(píng)價(jià)和態(tài)度。　　提醒　　商務(wù)文書與文學(xué)作品不同，主旨不可含蓄，要做到“明白顯露”。　　1. 明確要求　　首先，要明確商務(wù)文書主旨的要求。這主要包括：　?。?）符合政策、法令。否則就不能在商務(wù)活動(dòng)中發(fā)揮有效的作用?！　。?）符合上級(jí)意圖。即符合上級(jí)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本目的、基本要求和基本主張。　?。?）單一、鮮明、有強(qiáng)烈的針對(duì)性。這與上一個(gè)技能點(diǎn)中談到的確定單一的寫作目的是相通的?！　?. 顯旨方法　　明確了對(duì)主旨的要求后，才可以有效地顯旨。以下是商務(wù)文書顯現(xiàn)主旨的幾種常用方法：　?。?）標(biāo)題點(diǎn)旨。標(biāo)題即具體商務(wù)文書的名稱，用標(biāo)題概括點(diǎn)明主題，即為標(biāo)題點(diǎn)旨，這是比較常見的方法。　?。?）開門見山。文書一開頭就能喚起讀者注意，使其先有一個(gè)總概念，不得不繼續(xù)看下去。主要表現(xiàn)為開頭使用主旨句，或者直接闡述意義、主張或基本觀點(diǎn)?！　。?）先寫原由，引出主旨。在文書開頭直接表明制發(fā)文書的原由、背景，而后順帶自然地引出文書的意義、目的。　?。?）以段旨、層旨整合出主旨。通過各個(gè)段落、層次中的段旨句、層旨句整合出主旨。　?。?）妙用小標(biāo)題。將主旨分解成以小標(biāo)題“領(lǐng)頭”的幾個(gè)部分?！　。?）首尾呼應(yīng)。在開頭提出一個(gè)令人關(guān)注的問題，在結(jié)尾處做出相應(yīng)的明確答復(fù)；或者在開頭對(duì)某一情況做出多種解釋，在結(jié)尾處給出相對(duì)正確的解釋?！　。?）篇尾點(diǎn)旨。在正文結(jié)尾處點(diǎn)明主旨?！　≈档米⒁獾氖?，實(shí)際操作中的文書寫作往往是綜合使用幾種方法的。掌握了這些方法，相信您的文書主旨就會(huì)更加鮮明了?！　〖寄茳c(diǎn)3　如何挑選處理文書材料　　主題詞 商務(wù)文書寫作·一般寫作技巧·選材處理　　適用情景 當(dāng)需要選擇、整理出準(zhǔn)確、詳實(shí)的文書材料時(shí)，查看此技能?！　〖寄苊枋觥　∩虅?wù)文書的材料，是指為了寫作需要，用于提煉、確立、表現(xiàn)寫作主旨的事實(shí)和觀念。它主要包括作者在寫作前搜集、積累的各種事實(shí)、數(shù)據(jù)、意見、觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)、問題以及上級(jí)有關(guān)指示精神等?！　?. 選材標(biāo)準(zhǔn)　　要想利用好材料，首先就要做好選材的工作。商務(wù)文書選材的標(biāo)準(zhǔn)主要有：　?。?）準(zhǔn)確。文書寫作采用的材料，必須做到真實(shí)準(zhǔn)確，確鑿無誤?！　。?）切題。材料要有針對(duì)陛，既要做到與觀點(diǎn)統(tǒng)一，又要有實(shí)用性?！　。?）典型。材料能深刻表現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律，具有代表性，這樣才能使材料具有說服力?！　。?）科學(xué)。以科學(xué)的思維去看待各種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。　?。?）新穎。選材需要與時(shí)俱進(jìn)，有時(shí)代感?！　?. 整理材料的方法　　選材后，還要根據(jù)實(shí)際需要，對(duì)材料加以整理。整理材料的常用方法有：　?。?）分類法。通常有兩種分類方法，一種是依據(jù)材料的性質(zhì)進(jìn)行分類；另一種是依據(jù)滿足工作需要的程度來分類。通過分類，可以找出各個(gè)“類”之間的內(nèi)部聯(lián)系，便于提煉出有價(jià)值的觀點(diǎn)。　?。?）篩選法。即經(jīng)過反復(fù)多次甄選，從眾多材料中找出那些最符合需要的材料?！　。?）節(jié)選法。刪繁就簡(jiǎn)，選用一個(gè)完整事件的片斷去表現(xiàn)觀點(diǎn)?！　。?）提煉法。把有價(jià)值但又過于詳細(xì)的材料去粗取精，突出精華部分。　　提醒　　節(jié)選不能斷章取義或歪曲原意，應(yīng)注意上下文銜接的流暢　　及論述角度的一致?！　】傊?，幾種方法要注意靈活、綜合運(yùn)用。有了適宜的材料，文書才不至于顯得空洞無力?！　〖寄茳c(diǎn)4　如何運(yùn)用合理的布局吸引讀者　　主題詞 商務(wù)文書寫作-一般寫作技巧·謀篇布局　　適用情景 當(dāng)需要一個(gè)良好的文章布局時(shí)，查看此技能?！　〖寄苊枋觥　∥臅牟季植粌H體現(xiàn)了您的整體思維能力，也是對(duì)您智慧的挑戰(zhàn)。那么如何設(shè)計(jì)一個(gè)得體而且吸引讀者的布局呢？　　提醒　　創(chuàng)造第一印象的機(jī)會(huì)永遠(yuǎn)只有一次?！　?. 注意問題　　布局前，您要注意以下一些問題：　?。?）創(chuàng)造良好的第一印象。第一印象是十分重要的，所以您需要盡量提供一種可能，讓讀者不用太費(fèi)力就能比較輕松地“進(jìn)入”到您的文字中。因此，開頭幾段要寫得簡(jiǎn)短一些。情況允許的話，可以用標(biāo)題和附言來增加吸引力。　?。?）結(jié)構(gòu)明確。文書結(jié)構(gòu)要明確，不宜過于繁雜，思維脈絡(luò)清晰，這樣才不會(huì)令讀者產(chǎn)生抵觸、厭倦的心理?！　。?）適應(yīng)不同文種體式。注意按照各種文種的固定格式書寫，以便于讀者可以盡快找到他們所需要的信息?！　?. 布局方法　　文書在外形結(jié)構(gòu)上一般都要分作開頭、結(jié)尾、主體三大部分。　?。?）掌握常規(guī)的開頭方式。一般說來，文書的開頭應(yīng)該是對(duì)全篇內(nèi)容的高度概括和主題的集中反映。比較常見的開頭方式有：　?、偾闆r概述。主要概括說明與文中內(nèi)容有關(guān)的情況，像報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等多采用這種方式開頭?！　、谡f明原因。主要說明文中所提及的主要問題的起因、目的和根據(jù)，一般使用“為了”、“因?yàn)椤?、“根?jù)”等關(guān)鍵詞開頭。這種方法適用范圍較廣，尤其是在通用文書和管理類文書中經(jīng)常采用。　?、蹎栴}解答。也就是用對(duì)問題采取一問一答的設(shè)問方式來開頭，這種方法有利于吸引讀者的注意力，并引發(fā)思考?！　、荜U明主旨。直接用簡(jiǎn)短的語句在開篇就對(duì)文書的主題做出概括?！　、荼砻鲬B(tài)度。直接闡明自己的觀點(diǎn)、態(tài)度。批復(fù)、批轉(zhuǎn)性的文書通常都使用此種方法開頭?！　、蘖眍愰_頭。在一些特殊的文書開頭用故事、趣聞、問題、例子或是驚人的數(shù)據(jù)來吸引讀者的注意。當(dāng)然，這只適用于非常少的一部分在格式上要求并不嚴(yán)格的文書，比如商務(wù)往來文書及員工個(gè)人寫作文書中的個(gè)別種類?！　。?）了解主體的基本結(jié)構(gòu)。就文書的主體而言，對(duì)于那些格式要求比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈臅?，通常有三種基本形式：　?、倏v式結(jié)構(gòu)。這是指文書的思想體系是縱向展開的，每個(gè)層次之間的關(guān)系是層層遞進(jìn)的，或按時(shí)間先后順序，或按事件發(fā)展的過程，或依照事理的層次來安排主體結(jié)構(gòu)。各個(gè)層次間關(guān)系具體表現(xiàn)為主從、因果、總分關(guān)系等。　?、跈M式結(jié)構(gòu)。文書各個(gè)層次之間不是從屬或遞進(jìn)的關(guān)系，而是并列關(guān)系。它或者是一件事理的并列組成部分，或者是并行的各個(gè)類別。決定、規(guī)章制度類文書，各種法律、契約類文書等，多采用這種結(jié)構(gòu)方式?！　、刍旌鲜浇Y(jié)構(gòu)。也就是將縱式和橫式結(jié)構(gòu)結(jié)合在一起來安排文書的結(jié)構(gòu)。常見的混合式文書結(jié)構(gòu)，一般是按照先縱后橫的順序來安排。　　此外，在文書主體的寫作中，您也要善于利用各種過渡來引導(dǎo)讀者，并使讀者一直保持閱讀下去的興趣?！　。?）掌握常見的結(jié)尾方式。比較常用的結(jié)尾方式有：　?、倏偨Y(jié)全文。簡(jiǎn)短地總結(jié)全篇，復(fù)述一下需要強(qiáng)調(diào)的主要觀點(diǎn)?！　、谔岢鱿Ｍ?。提出比較明確的希望和要求，或者相應(yīng)的建議。　?、垩a(bǔ)充說明。對(duì)有關(guān)事宜做適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充?！　、芄奈杼?hào)召。常用于決定類文書，或者比較靈活的商務(wù)信件，像倡議書等?！　、蒉q證分析。對(duì)文書中的有關(guān)問題作一分為二的分析，在肯定經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)的同時(shí)，也要找出差距和問題?！　×硗?，結(jié)尾的書寫還要根據(jù)需要，注意與開頭的呼應(yīng)?！　⌒枰⒁獾氖?，一些文書并沒有傳統(tǒng)意義上的開頭、結(jié)尾，比如一些采用橫式主體結(jié)構(gòu)的文書，它們或是平行并列的幾個(gè)層次，或是從頭到尾的條目開列，這時(shí)候最實(shí)際的方法恐怕就是盡可能地讓這些并列的層次條目精煉化，過多的修飾有時(shí)反而會(huì)弄巧成拙?！　‘?dāng)然，以上關(guān)于開頭、主體、結(jié)尾的寫作方法并沒有完全囊括所有實(shí)際使用的方法。您在寫作中，也應(yīng)該根據(jù)文書的種類和主旨的表達(dá)需要，選取適當(dāng)?shù)牟季址绞?。　　技能點(diǎn)5　如何增加文字的可讀性　　主題詞 商務(wù)文書寫作·一般寫作技巧·寫作語言　　適用情景 當(dāng)需要在占用讀者最少時(shí)間的前提下傳達(dá)信息時(shí)，查看此　　技能?！　〖寄苊枋觥　懽鞯哪康氖菫榱讼蜃x者表達(dá)某種意思，明確了這一點(diǎn)，寫作者就應(yīng)該設(shè)法增加文書文字的可讀性，只有這樣讀者才能在盡可能少的時(shí)間內(nèi)獲取您所要傳達(dá)的信息?！　√嵝选　『芏嗌虅?wù)文書關(guān)系到公司的決策，文字意思不準(zhǔn)確，后果將不堪設(shè)想。　　1. 可讀性標(biāo)準(zhǔn)　　怎樣的語言才算是具有可讀性的呢？基本要求是語言要清晰、平實(shí)、簡(jiǎn)潔、得體。　　（1）清晰。文書語言力求準(zhǔn)確，所傳達(dá)的信息意思要單一，易于理解，所以盡量不要使用長(zhǎng)句，減少語言的密集程度?！　。?）平實(shí)。語言樸素，語意直白。將公文內(nèi)容做簡(jiǎn)要而直接的陳述，說明具體而直白，議論要簡(jiǎn)短。去除文學(xué)化的、或者過于深?yuàn)W的語言，忌用難懂的俚語俗語，直來直去的表達(dá)才有利于閱讀。　?。?）簡(jiǎn)潔。語言簡(jiǎn)要、明確，而不是堆砌詞藻、越多越好。這在整體篇幅上表現(xiàn)為簡(jiǎn)短，而在具體詞語上則是簡(jiǎn)潔、明快，沒有歧義?！　。?）得體。文書語言要保持一種嚴(yán)肅的態(tài)度，注意用詞和語境的符合，慎用方言、口語，但并不排斥通俗、高雅的大眾化語言?！　?. 組織語言　　在具體的文書語言組織過程中，務(wù)必要注意以下兩個(gè)問題：　?。?）學(xué)會(huì)選詞。寫作者要注意區(qū)別詞的不同含義，尤其要注意同義詞在程度、范圍、感情色彩上的細(xì)微差別，應(yīng)選用通俗易懂的書面語，不要生造詞語?！　∥臅鴮Ｓ迷~語主要有：　?、匍_端用詞。用來表示行文目的、依據(jù)、原因等。如根據(jù)、為了、按照、由于、關(guān)于、隨著、目前、據(jù)、查、茲有等?！　、诔袉⒂迷~。用于上下文的銜接。如為此、據(jù)此、鑒于、綜卜所述等。　?、垡龜⒂迷~。用于引敘來文時(shí)的用詞。如現(xiàn)接、前接、悉、收悉、驚悉等?！　、芊Q謂用詞。用于表示各種不同人稱。如本、你、該、貴等?！　、萁?jīng)辦用詞。用于說明事務(wù)處理的情況。如業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、責(zé)成、試行、執(zhí)行等?！　、夼D(zhuǎn)用詞。用于上級(jí)對(duì)下級(jí)來文批示意見或向下轉(zhuǎn)發(fā)。如批示、審批、閱批、審閱、轉(zhuǎn)發(fā)、下達(dá)、頒發(fā)等?！　、弑響B(tài)用詞。用來對(duì)來文表示意見。如可以、應(yīng)當(dāng)、可行、不可以、同意等?！　、嗥谕迷~。用來表示發(fā)文者的愿望、請(qǐng)求。如希、請(qǐng)、望、盼、懇請(qǐng)、切望等?！　、嵴髟冇迷~。用來表示征請(qǐng)、詢問對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的意見。如當(dāng)否、妥否、可否、意見如何等?！　、饨Y(jié)尾用詞。如為盼、為要、為荷、特此通知、請(qǐng)批示等?！　。?）注意煉句。使語句通順、合理，獲得最佳表達(dá)效果。注意語句意思明確，句子成分完整，指示代詞準(zhǔn)確，語序順暢妥當(dāng)?！　∪绻凑找陨系囊笞⒁庠谀膶懽髦型魄媚奈淖?，您所寫的文書就一定能夠更具可讀性?！　〖寄茳c(diǎn)6　如何傳達(dá)負(fù)面信息

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