會(huì)議管理實(shí)務(wù)

內(nèi)容概要

　　《會(huì)議管理實(shí)務(wù)》針對(duì)高等職業(yè)教育的特點(diǎn)，貫徹項(xiàng)目化教學(xué)改革的要求，對(duì)會(huì)議管理實(shí)務(wù)的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行了整合，讓學(xué)生在完成“任務(wù)”的過(guò)程中，學(xué)習(xí)應(yīng)用相關(guān)知識(shí)，掌握會(huì)議管理與服務(wù)的方法與技巧。全書設(shè)計(jì)了多個(gè)會(huì)議管理工作項(xiàng)目與任務(wù)，以項(xiàng)目、任務(wù)為載體，穿插相關(guān)知識(shí)。在教學(xué)過(guò)程中，教師可以根據(jù)不同專業(yè)對(duì)會(huì)議管理與服務(wù)的不同要求，對(duì)相關(guān)內(nèi)容有所選擇與側(cè)重。會(huì)議管理工作具有很強(qiáng)的綜合性，需要多方面知識(shí)的儲(chǔ)備與積累；會(huì)議管理工作又具有很強(qiáng)的實(shí)踐性，會(huì)議管理與服務(wù)能力的提高需要“躬行”，而且要“不輟”。項(xiàng)目教學(xué)、任務(wù)驅(qū)動(dòng)為我們提供了良好的載體，學(xué)生可以在完成實(shí)際任務(wù)的過(guò)程中，體驗(yàn)各類會(huì)議之間的細(xì)微差異，體驗(yàn)實(shí)際工作任務(wù)對(duì)會(huì)議管理工作的細(xì)致需要，并在完成實(shí)際任務(wù)的過(guò)程中，體驗(yàn)會(huì)議管理工作的真實(shí)感，獲得成就感，從而調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性與積極性。希望本教材能夠成為高等職業(yè)教育會(huì)議管理課程教學(xué)改革的有益探索，促進(jìn)學(xué)生會(huì)議管理與服務(wù)能力的提高。
　　《會(huì)議管理實(shí)務(wù)》分為六個(gè)項(xiàng)目，包括會(huì)議基礎(chǔ)、會(huì)議策劃與會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中服務(wù)工作、會(huì)議評(píng)估與會(huì)后工作、基他類型會(huì)議的組織與管理及綜合實(shí)訓(xùn)。采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)的編寫思路，均以完成項(xiàng)目任務(wù)為目標(biāo)，以增強(qiáng)教學(xué)的針對(duì)性和應(yīng)用性。為了體現(xiàn)教材特色，復(fù)習(xí)思考題、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容等還與國(guó)家秘書職業(yè)資格證書考試相結(jié)合，便于學(xué)生考取秘書職業(yè)資格證書。

書籍目錄

項(xiàng)目一　會(huì)議基礎(chǔ)
　任務(wù)認(rèn)識(shí)會(huì)議
項(xiàng)目二　會(huì)議策劃與會(huì)前準(zhǔn)備工作
　任務(wù)一　進(jìn)行會(huì)議策劃
　任務(wù)二　確定會(huì)議的名稱與議題
　任務(wù)三　確定會(huì)議工作機(jī)構(gòu)與人員分工
　任務(wù)四　擬訂會(huì)議議程和日程
　任務(wù)五　確定會(huì)議地點(diǎn)與場(chǎng)所
　任務(wù)六　制作并發(fā)送會(huì)議通知
　任務(wù)七　編制會(huì)議預(yù)算
　任務(wù)八　準(zhǔn)備會(huì)議資料和會(huì)議物品
　任務(wù)九　會(huì)場(chǎng)布置
項(xiàng)目三　會(huì)中服務(wù)工作
　任務(wù)一　接站和報(bào)到工作
　任務(wù)二　進(jìn)行會(huì)間服務(wù)
　任務(wù)三　編寫會(huì)議記錄
　任務(wù)四　編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
　任務(wù)五　處理會(huì)中突發(fā)事件
項(xiàng)目四　會(huì)議評(píng)估與會(huì)后工作
　任務(wù)一　送別與會(huì)人員
　任務(wù)二　會(huì)場(chǎng)善后工作
　任務(wù)三　會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
　任務(wù)四　制發(fā)會(huì)議紀(jì)要
　任務(wù)五　會(huì)議文件資料的收集和整理
　任務(wù)六　會(huì)議評(píng)估和工作總結(jié)
項(xiàng)目五　其他類型會(huì)議的組織與管理
　任務(wù)一　開(kāi)業(yè)慶典的組織與管理
　任務(wù)二　新聞發(fā)布會(huì)的組織與管理
　任務(wù)三　股東大會(huì)的組織和管理
項(xiàng)目六　綜合實(shí)訓(xùn)
　綜合實(shí)訓(xùn)一　新產(chǎn)品介紹、咨詢、洽談暨訂貨會(huì)議
　綜合實(shí)訓(xùn)二　文書擬寫、商務(wù)接待與會(huì)議籌備
　綜合實(shí)訓(xùn)三　課程學(xué)習(xí)總結(jié)與匯報(bào)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：插圖：由其牽頭主辦的會(huì)議稱為協(xié)會(huì)類會(huì)議。（3）政府機(jī)構(gòu)會(huì)議。指各級(jí)政府舉行的會(huì)議，包括人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、行政單位內(nèi)部會(huì)議等。4.按照會(huì)議活動(dòng)特征劃分（1）商務(wù)型會(huì)議。指公司、企業(yè)因業(yè)務(wù)和管理工作需要召開(kāi)的會(huì)議。出席這類會(huì)議的人員一般是企業(yè)的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。（2）展銷會(huì)議。展銷會(huì)議是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。（3）度假型會(huì)議。公司等組織利用周末假期組織員工邊度假休閑，邊參加會(huì)議，這樣既能增強(qiáng)員工之間的了解，增強(qiáng)機(jī)構(gòu)的凝聚力，又能解決企業(yè)所面臨的問(wèn)題。（4）文化交流會(huì)議。各種民間和政府組織組成的跨區(qū)域性的文化學(xué)習(xí)交流的活動(dòng)，常以考察、交流等形成出現(xiàn)，即形成文化交流會(huì)議。（5）專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議。某.一領(lǐng)域具有一定專業(yè)技術(shù)的專家學(xué)者參加的會(huì)議，如專題研究會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、專家評(píng)審會(huì)等，稱為專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議。（6）政治性會(huì)議。指國(guó)際政治組織、國(guó)家和地方政府為某一政治議題召開(kāi)的各種會(huì)議。會(huì)議可根據(jù)其內(nèi)容采用大會(huì)和分組討論等形式。5.按照會(huì)議采用的方式和手段劃分按照會(huì)議采用的方式和手段，可劃分為常規(guī)會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、招待性宴會(huì)、座談會(huì)、觀摩會(huì)、茶話會(huì)、電視會(huì)議、電話會(huì)議、廣播會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等。（1）常規(guī)會(huì)議，即會(huì)場(chǎng)中專門設(shè)有主席臺(tái)的會(huì)議。（2）現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，即在事件發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)的會(huì)議?，F(xiàn)場(chǎng)會(huì)有助于說(shuō)明會(huì)議主題，強(qiáng)化會(huì)議效果。（3）招待性宴會(huì)，即以宴請(qǐng)的方式招待客人、商談工作或發(fā)表演說(shuō)的會(huì)議，如歡迎宴會(huì)、早餐會(huì)、午餐會(huì)、晚餐會(huì)等。（4）座談會(huì)，即以圍坐交談的方式召開(kāi)的會(huì)議。（5）觀摩會(huì)，又稱演示會(huì)，即通過(guò)觀摩操作演示，進(jìn)行相互切磋交流的會(huì)議。（6）茶話會(huì)，即略備飲料、水果、茶點(diǎn)的會(huì)議。（7）電視會(huì)議，分為兩種情況：一種是單向傳播電視會(huì)議，即利用電視實(shí)況轉(zhuǎn)播組織各分會(huì)場(chǎng)的與會(huì)者收聽(tīng)收看，分會(huì)場(chǎng)無(wú)法參與主會(huì)場(chǎng)的活動(dòng)；另一種是雙向傳播電視會(huì)議，即通過(guò)電視電話系統(tǒng)將主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)連接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)圖像和聲音雙向傳遞和多向傳遞，任何一個(gè)會(huì)場(chǎng)的圖像和聲音都能傳遞到其他所有會(huì)場(chǎng)，又稱電視電話會(huì)議。（8）電話會(huì)議，即利用電話系統(tǒng)連接各分會(huì)場(chǎng)而召開(kāi)的會(huì)議。（9）廣播會(huì)議，即通過(guò)有線或無(wú)線廣播召開(kāi)的會(huì)議。（10）網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，即以計(jì)算機(jī)和通信網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)手段而召開(kāi)的會(huì)議。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議對(duì)公司召開(kāi)培訓(xùn)會(huì)議非常有利，它不必再讓有關(guān)人員聚集到某個(gè)目的地，可以節(jié)省交通、住宿、伙食等許多費(fèi)用和時(shí)間成本。

編輯推薦

《會(huì)議管理實(shí)務(wù)》是浙江省重點(diǎn)教材建設(shè)項(xiàng)目和浙江金融職業(yè)學(xué)院“985”工程建設(shè)成果之一。教材特色：擬實(shí)化：以一個(gè)虛擬公司的新產(chǎn)品推廣會(huì)議為平臺(tái)，設(shè)計(jì)了多個(gè)項(xiàng)目與任務(wù)。情景化：為會(huì)議管理過(guò)程設(shè)置工作情景，使知識(shí)點(diǎn)更易理解與把握。項(xiàng)目化：以項(xiàng)目與任務(wù)的方式導(dǎo)入各教學(xué)環(huán)節(jié)，縮短課本與實(shí)際工作的距離，針對(duì)性更強(qiáng)。立體化：教材配備課程網(wǎng)站、習(xí)題集、教學(xué)課件等，并配套了獨(dú)創(chuàng)的教學(xué)軟件。

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