秘書實(shí)用寫作

內(nèi)容概要

杜福磊主編的《秘書實(shí)用寫作》由兩部分內(nèi)容組成：秘書寫作理論和秘書常用文種（行政公文、事務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)文書、科研學(xué)術(shù)文書、公關(guān)文書等）寫作?！睹貢鴮?shí)用寫作》的主要特色是實(shí)用性、針對(duì)性強(qiáng)，例文的選擇和評(píng)點(diǎn)具有典型性和新穎性。
編寫特色：
參編人員均為專業(yè)人員。他們不僅長(zhǎng)期工作在教學(xué)第一線，而且大多具有在領(lǐng)導(dǎo)崗位或秘書崗位長(zhǎng)期工作的經(jīng)歷，因此，對(duì)秘書寫作不僅具有扎實(shí)的理論知識(shí)，而且具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)秘書寫作的重點(diǎn)、難點(diǎn)把握準(zhǔn)確到位。
編寫體例對(duì)教師和學(xué)生都很實(shí)用。無(wú)論全書的編寫還是每一個(gè)文種的編寫都能做到理論知識(shí)與寫作實(shí)踐技能并重，對(duì)教師如何教和學(xué)生如何進(jìn)行文體寫作訓(xùn)練都具有很強(qiáng)的針對(duì)性。
 文體例文的選擇和評(píng)點(diǎn)具有典型性和新穎性，力求精益求精。

書籍目錄

第一編 秘書寫作基礎(chǔ)理論知識(shí)
第一章 秘書寫作概述
  第一節(jié) 秘書寫作及常用文體分類
    一、秘書寫作概念的界定
    二、秘書寫作常用文體分類
  第二節(jié) 秘書寫作的特點(diǎn)
    一、寫作主體的被動(dòng)性
    二、寫作受體的特定性
    三、寫作目的的實(shí)用性
    四、寫作內(nèi)容的綜合性
    五、寫作體式的規(guī)范性
    六、寫作速度的時(shí)限性
    七、寫作方式的程序性
    八、寫作文風(fēng)的平實(shí)性
第二章 秘書寫作的一般過(guò)程
  第一節(jié) 準(zhǔn)備工作階段
    一、明確行文目的
    二、確立文稿主題
    三、收集研究材料
    四、正確選用文體
    五、安排其他要件
  第二節(jié) 撰擬文稿階段
    一、構(gòu)思篇章結(jié)構(gòu)
    二、擬制寫作提綱
    三、規(guī)范運(yùn)用語(yǔ)言
    四、落筆起草文本
  第三節(jié) 審改定稿階段
    一、審核修改的重要性
    二、審核修改的內(nèi)容范圍
    三、審核修改的方法
    四、審核修改的步驟
    第二編 行政公文寫作與訓(xùn)練
第三章 行政公文概述
  第一節(jié) 行政公文的概念與類別
    一、行政公文的概念
    二、行政公文的分類
  第二節(jié) 行政公文的格式
    一、行政公文格式的外觀形式
    二、行政公文格式的標(biāo)識(shí)
  第三節(jié) 行政公文的行文規(guī)則及辦理程序
    一、行政公文的行文規(guī)則
    二、行政公文的辦理程序
第四章 下行文的寫作
  第一節(jié) 命令（令）
    一、命令（令）的概念
    二、命令（令）的分類
    三、命令（令）的寫作方法
  第二節(jié) 決定
    一、決定的概念
    二、決定的分類
    三、決定的寫作方法
  第三節(jié) 公告
    一、公告的概念
    二、公告的分類
    三、公告的寫作方法
  第四節(jié) 通告
    一、通告的概念
    二、通告的分類
    三、通告的寫作方法
  第五節(jié) 通知
    一、通知的概念
    二、通知的分類
    三、通知的寫作方法
  第六節(jié) 通報(bào)
    一、通報(bào)的概念
    二、通報(bào)的分類
    三、通報(bào)的寫作方法
  第七節(jié) 批復(fù)
    一、批復(fù)的概念
    二、批復(fù)的分類
    三、批復(fù)的寫作方法
第五章 上行文的寫作
  第一節(jié) 議案
    一、議案的概念
    二、議案的分類
    三、議案的寫作方法
  第二節(jié) 報(bào)告
    一、報(bào)告的概念
    二、報(bào)告的分類
    三、報(bào)告的寫作方法
  第三節(jié) 請(qǐng)示
    一、請(qǐng)示的概念
    二、請(qǐng)示的分類
    三、請(qǐng)示的寫作方法
第六章 平行文的寫作
  第一節(jié) 函
    一、函的概念
    二、函的種類
    三、函的寫作方法
    四、函的寫作要求
  第二節(jié) 會(huì)議紀(jì)要
    一、會(huì)議紀(jì)要的概念
    二、會(huì)議紀(jì)要的分類
    三、會(huì)議紀(jì)要的寫作方法
    四、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求
  第三節(jié) 意見(jiàn)
    一、意見(jiàn)的概念
    二、意見(jiàn)的分類
    三、意見(jiàn)的寫作方法
    四、意見(jiàn)的寫作要求
    第三編 工作事務(wù)文書寫作與訓(xùn)練
第七章 工作事務(wù)文書的寫作
  第一節(jié) 工作事務(wù)文書概述
    一、工作事務(wù)文書的概念及功用
    二、工作事務(wù)文書的特點(diǎn)及分類
  第二節(jié) 工作計(jì)劃
    一、工作計(jì)劃的概念和特點(diǎn)
    二、工作計(jì)劃的分類
    三、工作計(jì)劃的寫作方法
    四、工作計(jì)劃的寫作要求
  第三節(jié) 總結(jié)
    一、總結(jié)的概念、功用和特點(diǎn)
    二、總結(jié)的分類
    三、總結(jié)的寫作方法
    四、總結(jié)的寫作要求
  第四節(jié) 講話稿
    一、講話稿的概念和特點(diǎn)
    二、講話稿的分類
    三、講話稿的寫作方法
    四、講話稿的寫作要求
  第五節(jié) 調(diào)查報(bào)告
    一、調(diào)查報(bào)告的概念、功用和特點(diǎn)
    二、調(diào)查報(bào)告的類型
    三、調(diào)查報(bào)告的寫作方法
    四、調(diào)查報(bào)告的寫作要求
  第六節(jié) 述職報(bào)告
    一、述職報(bào)告的概念、功用和特點(diǎn)
    二、述職報(bào)告的分類
    三、述職報(bào)告的寫作方法
    四、述職報(bào)告的寫作要求
  第七節(jié) 典型材料
    一、典型材料的概念、功用和特點(diǎn)
    二、典型材料的分類
    三、典型材料的寫作方法
    四、典型材料的寫作要求
    第四編 專用文體寫作與訓(xùn)練
第八章 新聞文體的寫作
  第一節(jié) 消息
    一、消息的概念、作用、構(gòu)成要素與特點(diǎn)
    二、消息的分類
    三、消息的寫作方法與要求
  第二節(jié) 通訊
    一、通訊的概念、作用與特點(diǎn)
    二、通訊的分類
    三、通訊的寫作方法與要求
  第三節(jié) 特寫
    一、特寫的概念和特點(diǎn)
    二、特寫的分類
    三、特寫的寫作方法與要求
  第四節(jié) 報(bào)告文學(xué)
    一、報(bào)告文學(xué)的概念與特點(diǎn)
    二、報(bào)告文學(xué)的分類
    三、報(bào)告文學(xué)的寫作方法與要求
第九章 經(jīng)濟(jì)文體的寫作
  第一節(jié) 經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文概述
    一、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的概念、作用與特點(diǎn)
    二、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的分類
  第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告
    一、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的概念、作用與特點(diǎn)
    二、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的分類
    三、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作方法
    四、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作要求
  第三節(jié) 審計(jì)報(bào)告
    一、審計(jì)報(bào)告的概念、作用與特點(diǎn)
    二、審計(jì)報(bào)告的分類
    三、審計(jì)報(bào)告的寫作方法
    四、審計(jì)報(bào)告的寫作要求
  第四節(jié) 合同
    一、合同的概念、作用與特點(diǎn)
    二、合同的分類
    三、合同的寫作方法
    四、合同的寫作要求
第十章 公關(guān)文體的寫作
  第一節(jié) 祝辭
    一、祝辭的概念
    二、祝辭的分類
    三、祝辭的寫作方法
    四、祝辭的寫作要求
  第二節(jié) 招聘啟事、聘書
    一、招聘啟事
    二、聘書
  第三節(jié) 求職自薦信
    一、求職自薦信的概念、作用與特點(diǎn)
    二、求職自薦信的寫作方法
    三、求職自薦信的寫作要求
  第四節(jié) 感謝信
    一、感謝信的概念、特點(diǎn)與分類
    二、感謝信的寫作方法
    三、感謝信的寫作要求
  第五節(jié) 慰問(wèn)信
    一、慰問(wèn)信的概念、特點(diǎn)與分類
    二、慰問(wèn)信的寫作方法
    三、慰問(wèn)信的寫作要求
第十一章 科研學(xué)術(shù)文體的寫作
  第一節(jié) 科研學(xué)術(shù)文體概述
  第二節(jié) 學(xué)術(shù)論文
    一、學(xué)術(shù)論文的概念、作用及特點(diǎn)
    二、學(xué)術(shù)論文的分類
    三、學(xué)術(shù)論文的寫作
  第三節(jié) 畢業(yè)論文
    一、畢業(yè)論文的概念
    二、畢業(yè)論文的作用
    三、畢業(yè)論文的特點(diǎn)
    四、畢業(yè)論文的分類
    五、畢業(yè)論文的寫作
    六、畢業(yè)論文的答辯
后記

章節(jié)摘錄

　　3.選擇真實(shí)材料　　公文尚實(shí)求真，十分重視材料的真實(shí)性、可靠性。只有真實(shí)準(zhǔn)確，才能如實(shí)地反映工作和生產(chǎn)的真實(shí)情況?！笆聦?shí)勝于雄辯”，材料必須真實(shí)可靠，經(jīng)得起推敲。要選取全面真實(shí)、高度準(zhǔn)確的材料，即被使用的材料必須“實(shí)有其事”，同時(shí)它又不能是非本質(zhì)的、個(gè)別的、偶然的“表象”，必須從局部到整體全面真實(shí)。哪怕一個(gè)數(shù)字、一個(gè)細(xì)小情況也要認(rèn)真核實(shí)。不能弄虛作假或張冠李戴，也不能夸大縮小或添枝加葉。只有如實(shí)準(zhǔn)確地反映客觀事物的本來(lái)面貌，才能有力地說(shuō)明問(wèn)題、闡明觀點(diǎn)。　　秘書寫作中常常要運(yùn)用一些數(shù)字，因?yàn)樗軠?zhǔn)確地反映國(guó)情國(guó)力，為領(lǐng)導(dǎo)制定各項(xiàng)方針政策提供科學(xué)依據(jù)。但在使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)非常謹(jǐn)慎，所選用的數(shù)據(jù)必須絕對(duì)精確。要注意盡量使用統(tǒng)計(jì)部門的法定數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)部門沒(méi)有而由其他部門提供的數(shù)據(jù)，也要由統(tǒng)計(jì)部門審定，這樣才有合法性?！　?.選擇新穎材料　　秘書寫作是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要而產(chǎn)生的。它必須與社會(huì)發(fā)展同步，有時(shí)甚至要超前于社會(huì)發(fā)展，只有這樣，它才能起到應(yīng)有的指導(dǎo)作用。在材料選擇上，就必須要搜集、運(yùn)用新穎的材料。所謂新穎的材料，是指在近期出現(xiàn)的新事物、新人物，產(chǎn)生的新問(wèn)題等。這類材料包含有大量的、有實(shí)用價(jià)值的信息，選擇、運(yùn)用這種材料，能更突出地表現(xiàn)新的觀點(diǎn)。在秘書寫作中，作者要站在科學(xué)思維的高度，以敏銳的眼光來(lái)看待新事物，發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗(yàn)、新成果、新問(wèn)題，要善于選用新穎、生動(dòng)的材料，表現(xiàn)出新觀念，說(shuō)明新問(wèn)題，提出新辦法，使文章具有指導(dǎo)意義。而時(shí)過(guò)境遷的材料，很難引起人們的興趣與關(guān)注，因?yàn)樗鼈兗冉档土宋恼碌谋磉_(dá)效果，又降低了人們的閱讀積極性，更難以說(shuō)服人，難以引出新、鮮、有吸引力的結(jié)論?！　　?/pre>








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