新托業(yè)職場英語寫作詳解

前言

　　用英文撰寫郵件時(shí)，您是否有過這樣的經(jīng)歷？　　今天要處理的事情已經(jīng)堆積如山，可是用英語寫封郵件怎么就這么難。一會(huì)兒翻騰著詞典，一會(huì)兒又茫然地望著無辜的光標(biāo)。笨拙地打出好不容易找到的一個(gè)單詞，卻又為不知表達(dá)是否正確而忐忑不安。大聲抱怨著“這該死的英語”，同時(shí)卻又再度發(fā)誓要努力學(xué)習(xí)英語。這樣的經(jīng)歷，您也多少有過一次吧？　　我們當(dāng)然不能為學(xué)習(xí)英語而放棄一切。畢竟我們需要的并非英語博士的頭銜，而是能夠幫助自己順利完成工作的英語實(shí)力。換句話說，英語要成為引領(lǐng)事業(yè)走向成功的工具，而不應(yīng)成為另一個(gè)“工作”或“障礙”。不應(yīng)因?yàn)橛⒄Z使發(fā)送信息、撰寫郵件或報(bào)告書成為吃力的事情。而為了寫出完美的英文，我們也不能每天都泡在學(xué)習(xí)班里，因?yàn)槲覀冞€有太多需要優(yōu)先處理的重要事情?！　∧依怂幸I(lǐng)事務(wù)走向成功的秘訣?！　“堰@本書稱作解決我們上述苦惱的秘訣詞典如何？因?yàn)闀蟹治隽税ù笃髽I(yè)、貿(mào)易公司、學(xué)校在內(nèi)的諸多現(xiàn)場商務(wù)英語資料，并將公司實(shí)務(wù)中必定出現(xiàn)的文章和主題收錄其中?！　∧鷨枙?huì)不會(huì)太難了？首先您可以在介紹商務(wù)文書和普通寫作不同點(diǎn)的“準(zhǔn)備活動(dòng)——商務(wù)英語寫作的基本原則Best 8”中找找感覺，而看過“Part 1只需更換單詞的典型商務(wù)模式”中介紹的自行寫作技巧后，即使英語初學(xué)者也能夠輕而易舉地寫出商務(wù)文書?！　]有認(rèn)真學(xué)習(xí)的時(shí)間嗎？那么，“Part 2應(yīng)急商務(wù)必備語句”將是您最好的選擇。1013個(gè)商務(wù)語句分為40個(gè)具體主題，可供您在5秒鐘內(nèi)找到需要的表達(dá)方式?！　《霉?jié)省寶貴時(shí)間的智能商務(wù)英文寫作助手！　　請(qǐng)把過去浪費(fèi)在撰寫一行文書的時(shí)間用在更具實(shí)效的業(yè)務(wù)上吧。英文寫作帶給您的煩惱就交給聰明的商務(wù)英文寫作助手——《新托業(yè)職場英語寫作詳解》?！　〔灰延⒄Z想成學(xué)習(xí)，試著將它當(dāng)作人生的一部分吧。請(qǐng)承認(rèn)它是您人生或工作中不可或缺的伙伴。英語也許會(huì)成為您的負(fù)擔(dān)，但它也會(huì)成為您最強(qiáng)有力的武器。

內(nèi)容概要

　　職場商務(wù)英語寫作大揭密，從實(shí)用的高級(jí)表達(dá)方式到得體的商務(wù)禮儀。絕密1：內(nèi)容包括最基本的電子郵件，還有Messenger和報(bào)告書！書中以大企業(yè)以及外資企業(yè)中經(jīng)常使用的電子郵件為基本，更是增加了用于處理簡單事務(wù)的Messenge r以及用于報(bào)告業(yè)務(wù)或會(huì)議的報(bào)告書?！　〗^密2：隨用隨取的應(yīng)急語句　　包含了適用于不同場合的問候語以及用于約見、通知休假、報(bào)告業(yè)務(wù)狀況等的1013個(gè)必備語句?！　〗^密3：運(yùn)用經(jīng)典范式，打造出自己的風(fēng)格　　緊急狀況過后，練習(xí)運(yùn)用典型范式打造出適合自己的文章。還有商務(wù)專家為你指導(dǎo)商務(wù)禮儀，讓你對(duì)英語寫作倍感自信。

書籍目錄

準(zhǔn)備活動(dòng) 商務(wù)英語寫作的基本原則Best801 忠實(shí)于KISS02 明確收信人03 從要事說起04 避免帶有感情色彩05 需要強(qiáng)調(diào)的部分置于文章開頭06 使用肯定的語氣07 運(yùn)用意念圖直至主題08 靈活使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)Part 01 只需要更換單詞的典型商務(wù)模式Chapter 01 麻雀雖小，五臟俱全！——Messenger01 好久不見——簡短問候02 啊，原來如此——簡單回應(yīng)03 報(bào)告書進(jìn)展如何？——簡單確認(rèn)情況04 年度公司內(nèi)部研討會(huì)——簡單公告05 祝賀晉升——應(yīng)對(duì)非正式場合Chapter 02 只要使用得當(dāng)，沒有比這個(gè)更方便的了！——電子郵件06 首先簡單做一下自我介紹…初次寫郵件時(shí)07 何時(shí)最方便？——通過郵件約見、確定會(huì)議日程08 希望了解會(huì)議提案——通過電子郵件交換意見、信息09 拒絕提案并非本意——通過電子郵件拒絕10 希望再次確認(rèn)支付事宜——通過電子郵件確認(rèn)11 希望追加下列事項(xiàng)——通過電子郵件確認(rèn)或修改合同12 投訴貴公司產(chǎn)品——通過電子郵件投訴13 回去后將立即聯(lián)系貴方一通過電子郵件發(fā)出不在公告Chapter 03 現(xiàn)在我也能夠做到！——報(bào)告書14 此報(bào)告書涉及下列內(nèi)容——英文報(bào)告書式樣15 專家稱FTA無法避免——標(biāo)明出處、以調(diào)查內(nèi)容為中心的報(bào)告書16 稅金規(guī)模在擴(kuò)大——標(biāo)明統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的資金相關(guān)報(bào)告書17 銷量減少的原因是通貨膨脹——提示原因和結(jié)果的評(píng)估報(bào)告書其他公文格式 商務(wù)信函、傳真、新聞稿件、議事日程Part 02 應(yīng)急商務(wù)必備語句Chapter 01 基本文書業(yè)務(wù)相關(guān)必備語句01 介紹02 說明聯(lián)系的契機(jī)03 說明聯(lián)系的目的04 文書上的問候05 通過郵件回信06 收件確認(rèn)·要求回信07 結(jié)束語08 郵件、信件中的結(jié)束問候09 約見10 確認(rèn)11 重新考慮12 業(yè)務(wù)上的提案13 索要信息及請(qǐng)求協(xié)助14 添加附件15 確認(rèn)郵件地址16 詢問17 準(zhǔn)備會(huì)議18 委托19 提示不在·自動(dòng)回信20 通報(bào)離職·介紹繼任者21 祝賀·感謝22 慶祝·慰勞23 致欺24 邀請(qǐng)·應(yīng)邀25 發(fā)送、公布公文26 制作公司內(nèi)部記錄·公告板Chapter 02 專業(yè)文書業(yè)務(wù)相關(guān)必備語句27 報(bào)告28 撰寫報(bào)告書29 撰寫企劃書30 簽約31 配送·接收32 支付·收取33 提出問題34 傳達(dá)意見·提出建議35 拒絕·抱怨36 贊成·同意37 預(yù)想·預(yù)測(cè)38 說明預(yù)算、費(fèi)用39 讓步·妥協(xié)40 協(xié)商·討論附錄 商務(wù)英語寫作Misson15

章節(jié)摘錄

　　準(zhǔn)備活動(dòng) 商務(wù)英語寫作的基本原則 Best8　　01 忠實(shí)于KISS　　商務(wù)英語寫作的基本要求是KISS。英語寫作和KISS之間會(huì)有什么關(guān)系呢?KISS的意思就是“Keep It Short and Simple”，即是說商務(wù)英語寫作最重要的就是簡單明了?！　I(yè)務(wù)性文章中使用容易混淆的詞語或長句，將大大降低與對(duì)方溝通的效率。因此，只要遵守既簡單又直達(dá)核心的英語寫作基本原理，無論是您的顧客還是上司，抑或是海外業(yè)務(wù)伙伴，都將不再為理解您所撰寫的英語文章而苦惱和頭疼?！　∠Ｍ珜懷院喴赓W的文章，就要養(yǎng)成一種習(xí)慣，即無論是在寫作前還是寫作后，思考是否還有更為簡單明了的表達(dá)方法。為此，請(qǐng)牢記下列事項(xiàng)。　　1.使用簡明的表達(dá)方式　　如果意思相同，沒有必要堅(jiān)持使用冗長的表達(dá)方式。使用簡單的表達(dá)方式言簡意賅地表達(dá)全文反而更為重要。

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