出版時間:2009-2 出版社:中國人民大學(xué)出版社 作者:林杭 頁數(shù):380 字數(shù):608000
內(nèi)容概要
雖然有WPS、OpenOffice等辦公軟件可供選擇,雖然有人覺得Microsoft Office身材臃腫,但毫無疑問,Microsoft Office仍然是目前最流行的辦公軟件套裝,絕大多數(shù)的公司及個人用戶都在使用它。為了能與工作伙伴更好地溝通協(xié)作,為了避免編輯出來的文檔別人無法打開的尷尬,我們只能選擇Microsoft Office?! ‰S著Office版本的不斷更新,軟件的功能越來越完善,但是界面也隨之變得越來越復(fù)雜,大量的菜單、工具欄和按鈕讓許多初學(xué)者眼花繚亂,經(jīng)常找不到所需的功能在哪里,影響了工作效率。微軟對此相當(dāng)重視,在最新的Office 2007中,采用了一種全新的用戶界面(微軟稱之為Fluent/Ribbon),其最大的特征是用選項卡、按鈕全面代替了菜單、工具欄,高度簡化和智能化的界面讓用戶可以快速找到所需的功能。熟悉這一界面后,用戶可以獲得更高的工作效率。 雖然Office 2007更為高效,但由于界面的變更,老用戶需要花費相當(dāng)多的時間、精力來重新熟悉及實驗軟件的功能,而本書正起著縮短這一過程的作用。在書中我們以招式的形式,精選數(shù)百招Office辦公軟件中實用的技巧,按照軟件類型、功能將招式分門別類,讀者可以根據(jù)目錄的指引,快速找到所需的內(nèi)容,解決工作中遇到的問題。此外,本書的招式在編排上遵循由淺入深的原則,因此讀者也可以將本書作為Office 2007的速成教材,只需短時間的學(xué)習(xí)即可熟練掌握Office 2007的使用。
書籍目錄
第1章 Word工作環(huán)境設(shè)置技巧 1.1 Word使用環(huán)境的設(shè)置技巧 1.1.1 如何更改Microsoft Office默認賬戶名稱 1.1.2 如何創(chuàng)建個性化簽名 1.1.3 如何設(shè)置Office的編輯語言 1.1.4 如何更改文件的默認保存位置 1.1.5 如何設(shè)置文檔的默認保存格式 1.1.6 如何啟用/禁用實時預(yù)覽 1.1.7 如何啟用/禁用聲音提示 1.1.8 如何設(shè)置Office的配色方案 1.1.9 如何設(shè)置Office的默認度量單位 1.1.10 如何使復(fù)制的文字與原文檔的格式自動匹配 1.2 Word功能區(qū)的設(shè)置技巧 1.2.1 如何顯示/使用快捷鍵 1.2.2 如何為快速訪問工具欄添加命令 1.2.3 如何顯示“開發(fā)工具”選項卡 1.2.4 如何最小化功能區(qū) 1.2.5 如何將快速訪問工具欄移至功能區(qū)的下方 1.3 Word窗口的設(shè)置技巧 1.3.1 如何顯示/隱藏標(biāo)尺 1.3.2 如何顯示文檔結(jié)構(gòu)圖 1.3.3 如何顯示文檔縮略圖 1.3.4 如何雙頁顯示文檔 1.3.5 如何設(shè)置頁邊距和紙張大小 1.3.6 如何顯示文檔網(wǎng)格線 1.3.7 如何設(shè)置稿紙參數(shù) 1.4 文檔編輯的設(shè)置技巧 1.4.1 如何在文檔中添加水印效果 1.4.2 如何設(shè)置文檔背景 1.4.3 如何拆分窗口以顯示文檔的不同部分 1.4.4 如何并排查看校對兩個文檔的差異 1.4.5 如何使用不同的視圖方式顯示文本 1.4.6 如何分欄顯示文檔 1.4.7 如何隱藏文檔中的語法錯誤 1.4.8 如何使用不同的比例顯示文本 1.4.9 如何啟用/禁用浮動工具欄 第2章 錄入、選取與文本編輯技巧 2.1 內(nèi)容的錄入技巧 2.1.1 如何用鍵盤方向鍵快速定位插入點 2.1.2 如何用鍵盤編輯鍵快速定位插入點 2.1.3 如何快速輸入重復(fù)的文檔內(nèi)容 2.1.4 如何讓句首字母全自動大寫 2.1.5 如何把英文統(tǒng)一為大、小寫格式 2.1.6 如何為中文自動添加拼音 2.1.7 如何進行簡體與繁體文字轉(zhuǎn)換 2.1.8 如何快速獲得整篇文章的相關(guān)統(tǒng)計數(shù)值 2.2 文字的快速選擇技巧 2.2.1 如何快速選取連續(xù)的文字內(nèi)容 2.2.2 如何快速選取不連續(xù)的文字內(nèi)容 2.2.3 如何快速把文字移動到指定的位置 2.2.4 如何快速跳到文檔中的指定頁 2.2.5 如何快速選擇樣式相似的內(nèi)容 2.3 段落格式的調(diào)整技巧 2.3.1 如何給段落添加底紋 2.3.2 如何讓段落首字下沉 2.3.3 如何讓段落首字懸掛 2.3.4 如何讓整個段落縮進兩個字符 2.3.5 如何設(shè)置段落間距 2.3.6 如何快速調(diào)整段落內(nèi)部行距 2.3.7 如何強制換行 2.3.8 如何隱藏段落標(biāo)記 2.3.9 如何利用Tab鍵快速縮進段落 2.3.10 如何讓每個段落獨立成頁 2.3.11 如何制作縱橫混排的段落 2.3.12 如何根據(jù)日期/數(shù)值/拼音/筆劃為段落排序 2.3.13 如何利用文檔部件快速輸入常用段落 2.4 內(nèi)容查找和錯誤更正技巧 2.4.1 如何使用通配符進行模糊查找 2.4.2 如何區(qū)分大小寫進行精確查找 2.4.3 如何進行同音英文的查找 2.4.4 如何查找同一單詞的不同形式 2.4.5 如何設(shè)置查找的范圍 2.4.6 如何快速更正文檔中相同的錯誤內(nèi)容 2.4.7 如何將文檔中內(nèi)容相同的詞句快速更換為圖片 2.5 特殊符號的輸入技巧 2.5.1 如何解決在鍵盤上找不到的特殊符號的輸入問題 2.5.2 如何快速插入希臘字母 2.5.3 如何快速插入平假名 2.5.4 如何快速插入注音 2.5.5 如何快速插入不常用的數(shù)學(xué)運算符號 2.5.6 如何輸入數(shù)學(xué)公式 2.5.7 如何自定義數(shù)學(xué)公式庫 2.6 樣式設(shè)置技巧 2.6.1 如何自定義樣式 2.6.2 如何隱藏不常使用的樣式 2.6.3 如何自定義樣式框中的樣式排序方法 2.6.4 如何為樣式設(shè)置快捷鍵 2.6.5 如何設(shè)置樣式的適用范圍 第3章 Word文稿編輯技巧 第4章 Word表格實用技巧 第5章 Word的引用和審閱技巧 第6章 Word安全保護和打印輸出技巧 第7章 Excel的操作及環(huán)境設(shè)置技巧 第8章 Excel工作表格的編輯技巧 第9章 Excel圖形和圖表的插入技巧 第10章 Excel函數(shù)和公式應(yīng)用技巧 第11章 Excel數(shù)據(jù)管理和審閱技巧 第12章 Excel安全設(shè)置和打印輸出技巧 第13章 PowerPoint環(huán)境設(shè)置技巧 第14章 幻燈片的設(shè)置與編輯技巧 第15章 幻燈片的多媒體使用技巧 第16章 幻燈片的放映和打印輸出技巧
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