政務(wù)信息加工的原理與方法

前言

人類社會(huì)有組織的信息加工活動(dòng)，是伴隨著信息(文獻(xiàn))量的不斷增長(zhǎng)和人類有意識(shí)地收集、積累和利用信息(文獻(xiàn))的活動(dòng)(即文獻(xiàn)工作)的興起而產(chǎn)生和發(fā)展起來的，其根本目的是克服信息量日益增長(zhǎng)以及隨之產(chǎn)生的各種復(fù)雜情況與特定利用者的特定需求之間的矛盾，更有效地開發(fā)利用信息資源，提高信息的使用價(jià)值，以更好地滿足社會(huì)的利用需求。信息已經(jīng)成為我們這個(gè)時(shí)代最為寶貴和重要的一種資源，這是身處信息社會(huì)的人們的一種共識(shí)。但由于社會(huì)信息總量的巨大，信息的來源、類型、內(nèi)容、載體、傳播途徑和方式等的多樣化，人們?cè)诿鎸?duì)海量信息，以期通過開發(fā)利用這一寶貴資源來滿足自己特定的需求時(shí)，往往會(huì)感到無從下手和力不從心。如果說在進(jìn)入信息社會(huì)以前，人們還有可能依靠個(gè)體或相對(duì)分散的信息加工活動(dòng)，來勉強(qiáng)完成對(duì)相對(duì)有限的信息資源的整理加工任務(wù)的話，那么，在信息社會(huì)要用同樣的方式完成這一任務(wù)已經(jīng)是不可能的了。更何況信息社會(huì)中人們對(duì)于信息利用的要求大大提高了，對(duì)于經(jīng)過深層次加工的信息的需求不斷增長(zhǎng)，由此，人們更清楚地認(rèn)識(shí)到有組織的、規(guī)?；男畔⒓庸せ顒?dòng)的重要性。為了更有效地開展有組織的信息加工活動(dòng)，人們迫切地需要總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)并使之上升到一定的理論高度，從而有針對(duì)性地指導(dǎo)實(shí)踐，不斷提高實(shí)際工作水平。

內(nèi)容概要

　　《政務(wù)信息加工的原理與方法》以政務(wù)信息加工這一重要專項(xiàng)活動(dòng)為研究對(duì)象，進(jìn)行了較為全面的闡述。內(nèi)容包括我國(guó)政府政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)基本框架和政務(wù)信息工作的基本內(nèi)容、制度、要求等的介紹，政務(wù)信息加工活動(dòng)的基本程序、要求和不同類型成果的加工原理與方法等。全書結(jié)合我國(guó)政務(wù)信息工作實(shí)際，在文摘的編寫、文件資料匯編的編纂、政務(wù)信息文稿的撰寫和政務(wù)信息刊物的編輯、綜述和述評(píng)的撰寫等多方面的內(nèi)容上有所創(chuàng)新，同時(shí)也借鑒了專業(yè)文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)主要針對(duì)科學(xué)文獻(xiàn)進(jìn)行信息加工的傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)和方法（如題錄的編制、提要的撰寫等）。體例安排上，按照加工深度、特點(diǎn)和信息含量的不同，逐一針對(duì)不同類型的信息加工成果進(jìn)行介紹。內(nèi)容由淺人深，案例生動(dòng)具體，可操作性強(qiáng)，不僅可作為大學(xué)相關(guān)專業(yè)的教材，也可作為相關(guān)部門工作人員的參考書。

作者簡(jiǎn)介

安忻，女，中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院教師。已發(fā)表論著、教材等近百萬字。多年來主要從事以下課程的教學(xué)與研究工作：（一）政務(wù)信息加工處理（“信息管理與信息系統(tǒng)”專業(yè)的專業(yè)課程）；.（二）管理溝通（中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院“信息管理與信息系統(tǒng)”和“檔案學(xué)”兩個(gè)專業(yè)均開設(shè)）；（三）信息資源開發(fā)與利用（多人參與合作的課程，中國(guó)人民大學(xué)全校選修）；（四）公文寫作與處理（中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院院內(nèi)專業(yè)課及中國(guó)人民大學(xué)全校選修）；（五）秘書工作概要（檔案學(xué)專業(yè)課及中國(guó)人民大學(xué)全校選修）。

書籍目錄

第1章 信息與信息加工1.1 信息概念1.2 信息的特征1.3 信息加工本章小結(jié)關(guān)鍵術(shù)語思考與練習(xí)題閱讀文獻(xiàn)第2章 政務(wù)信息與政務(wù)信息力口工2.1 政務(wù)信息2.2 政務(wù)信息工作2.3 政務(wù)信息加工本章小結(jié)關(guān)鍵術(shù)語思考與練習(xí)題閱讀文獻(xiàn)第3章 政務(wù)信息加工的程序3.1 確定課題的來源和類型3.2 制訂課題研究計(jì)劃3.3 收集信息素材3.4 信息素材的鑒別和篩選3.5 加工成果內(nèi)單元信息的組織3.6 加工成果的提供利用本章小結(jié)關(guān)鍵術(shù)語思考與練習(xí)題閱讀文獻(xiàn)第4章 外表描述性加工——題錄的編制4.1 題錄的概念4.2 題錄的類型4.3 題錄的基本結(jié)構(gòu)4.4 題錄的編制步驟和方法本章小結(jié)關(guān)鍵術(shù)語思考與練習(xí)題閱讀文獻(xiàn)第5章 濃縮提取性加工(上)——提要的編寫5.1 提要概念的來由與含義5.2 提要的類型5.3 提要的特點(diǎn)5.4 提要的編寫方法與步驟本章小結(jié)關(guān)鍵術(shù)語思考與練習(xí)題閱讀文獻(xiàn)第6章 濃縮提取性加工(下)——文摘的編寫..6.1 我國(guó)古代文摘的起源.形成與發(fā)展6.2 我國(guó)近現(xiàn)代文摘的興起和發(fā)展6.3 西方文摘的發(fā)展演變6.4 文摘的定義6.5 文摘的類型6.6 編寫文摘應(yīng)遵循的原則和要求6.7 文摘款目的內(nèi)容和格式6.8 針對(duì)不同類型文獻(xiàn)編寫文摘的技巧本章小結(jié)關(guān)鍵術(shù)語思考與練習(xí)題閱讀文獻(xiàn)第7章 鑒選匯集性加工——文件資料匯編的編纂7.1 文件資料匯編概述7.2 政務(wù)活動(dòng)中常見的文件資料匯編類型7.3 文件資料匯編的加工步驟與要求本章小結(jié)關(guān)鍵術(shù)語思考與練習(xí)題閱讀文獻(xiàn)第8章 采寫編輯性加工——政務(wù)信息刊物的編輯8.1 政務(wù)信息文稿與行政公文.新聞報(bào)道的區(qū)別8.2 政務(wù)信息文稿的撰寫與改寫(編)8.3 政務(wù)信息刊物的編輯與管理本章小結(jié)關(guān)鍵術(shù)語思考與練習(xí)題閱讀文獻(xiàn)第9章 深度研究性加工(上)——綜述.述評(píng)的撰寫9.1 綜述的撰寫9.2 述評(píng)的撰寫本章小結(jié)關(guān)鍵術(shù)語思考與練習(xí)題閱讀文獻(xiàn)第10 章深度研究性加工(下)——研究報(bào)告的撰寫10.1 研究報(bào)告的含義與服務(wù)對(duì)象10.2 研究報(bào)告的特點(diǎn)與常見類型10.3 研究報(bào)告的撰寫本章小結(jié)關(guān)鍵術(shù)語思考與練習(xí)題閱讀文獻(xiàn)主要參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

1．什么是信息調(diào)研信息調(diào)研這一概念，是在1990年1月召開的全國(guó)省、自治區(qū)、直轄市黨委秘書長(zhǎng)座談會(huì)上首次提出來的。這次會(huì)議指出，目前各級(jí)黨委辦公廳（室）工作的重點(diǎn)是加強(qiáng)督促檢查和信息調(diào)研工作。當(dāng)時(shí)剛提出這一概念時(shí)，旨在把信息工作和調(diào)研工作有機(jī)地結(jié)合起來，以便搞好情況匯總。隨著信息工作的深入開展，人們對(duì)信息調(diào)研的認(rèn)識(shí)也逐漸深化。1999年2月，中共中央辦公廳下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)信息工作的意見》（以下簡(jiǎn)稱《意見》），總結(jié)了幾年來信息工作者開展信息調(diào)研的實(shí)踐，對(duì)信息調(diào)研的性質(zhì)、形式和特點(diǎn)做了明確的、全面的闡述?！兑庖姟分赋觯骸靶畔⒄{(diào)研是從信息中發(fā)現(xiàn)問題、捕捉題目所進(jìn)行的調(diào)查研究方式，是證實(shí)信息、擴(kuò)充信息、挖掘和開發(fā)深層次信息的有效方式。”從這一定義，我們可以得出如下認(rèn)識(shí)：第一，信息調(diào)研是對(duì)信息進(jìn)行深加工的一種有效方法。它是信息收集和加工處理過程中信息人員證實(shí)、擴(kuò)充和深化信息的常用手段，所以不能簡(jiǎn)單地理解為信息工作和調(diào)研工作的相加。第二，信息調(diào)研的基本形式是：初級(jí)信息調(diào)研選題一信息調(diào)研一高層次信息（信息調(diào)研材料）。第三，信息調(diào)研的特點(diǎn)是“短、平、快”與“專、精、深”相結(jié)合。短，即信息調(diào)研要抓短線課題，如政務(wù)活動(dòng)亟待解決的問題；平，即信息調(diào)研的內(nèi)容平實(shí)，少議論、少推理，多實(shí)情、多量化分析；快，即信息調(diào)研要選題快、調(diào)查快、材料出手快，決不能搞曠日持久的馬拉松式調(diào)研；專，就是不搞面面俱到，抓住重點(diǎn)、要點(diǎn)和難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行調(diào)研；精，就是精心調(diào)查、研究和寫出信息調(diào)研材料；深，就是寫出的材料有一定深度，有分析和獨(dú)到見解。由此可見，信息調(diào)研的主要任務(wù)就是開發(fā)深層次信息。那么，什么是深層次信息呢？將信息分為“初級(jí)信息”和“深層次信息”兩個(gè)層次，是中共中央辦公廳首先提出來的，這一區(qū)分有利于信息內(nèi)容的深化和質(zhì)量的提高。這二者之間的主要區(qū)別，體現(xiàn)在信息內(nèi)容和發(fā)揮的作用上有所不同。

編輯推薦

《21世紀(jì)信息資源管理系列教材?政務(wù)信息加工的原理與方法》是由中國(guó)人民大學(xué)出版社出版。

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