檔案管理基礎(chǔ)

出版時(shí)間：2008-4 出版社：中國人民大學(xué)出版社作者：范立榮編頁數(shù)：228

內(nèi)容概要

　　《檔案管理基礎(chǔ)》（第2版）內(nèi)容包括：檔案管理工作概述、檔案的收集、檔案的整理、檔案價(jià)值的鑒定、檔案的保管、檔案檢索、檔案的提供利用、檔案的編研、檔案登記和統(tǒng)計(jì)工作、人事檔案的管理、會計(jì)檔案的管理、特殊載體檔案的管理。

書籍目錄

第一章 檔案管理工作概述第一節(jié) 檔案的形成、分類和作用第二節(jié) 檔案工作的內(nèi)容、機(jī)構(gòu)、法規(guī)體系和原則第二章 檔案的收集第一節(jié) 檔案室的收集工作第二節(jié) 檔案館對檔案的收集第三章 檔案的整理第四章 檔案價(jià)值的鑒定第五章 檔案的保管第六章 檔案檢索第七章 檔案的提供利用第八章 檔案的編研第九章 檔案登記和統(tǒng)計(jì)工作第十章 人事檔案的管理第十一章 會計(jì)檔案的管理第十二章 特殊載體檔案的管理

編輯推薦

　　《檔案管理基礎(chǔ)》（第2版）共分12章，是檔案管理的好書。

圖書封面

評論、評分、閱讀與下載

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用戶評論 (總計(jì)1條)

　　在當(dāng)今的信息社會，獲取信息的途徑和方式多種多樣，快捷便利。但是作為一種歷史悠久和傳統(tǒng)的信息來源，檔案仍然有著不可或缺的作用。尤其在保存正式或重要的信息方面、在反映單位或個(gè)人歷史活動面貌方面、在查考和研究重大人、事活動方面，更是一種寶貴的社會信息資源?！捌髽I(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營活動中形成的各種檔案具有重要的作用，有時(shí)候檔案是否完整甚至關(guān)系到企業(yè)能否生存和發(fā)展。并且，在一個(gè)單位僅有檔案是不夠的，有效的檔案管理工作才是檔案充分發(fā)揮作用的前提?！?
　　檔案是單位或個(gè)人在工作中形成和使用的各種文件的轉(zhuǎn)化物，是原始的歷史記錄。檔案的歷史甚至可以追溯到四千多年前的殷商時(shí)期，因此它是一種寶貴的、人類不可或缺的信息資源。企事業(yè)組織的檔案主要有章程、條例、命令、計(jì)劃、總結(jié)、生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、銷售記錄等等，其內(nèi)容直接記載著其形成者工作活動的“現(xiàn)場情況”，因此通過檔案的翻查，可以客觀地再現(xiàn)當(dāng)時(shí)的情形。
　　檔案的管理工作中，“維護(hù)檔案完整與安全”是首要的、核心的任務(wù)。檔案作為一種最原始的記錄，真實(shí)地反映了記載檔案時(shí)的真實(shí)情況，只有在檔案移交、保存、使用過程中不斷地堅(jiān)持維護(hù)其完整性，才能將檔案發(fā)生時(shí)的真實(shí)狀況隨時(shí)再現(xiàn)，以達(dá)到利用其歷史價(jià)值的作用。
　　維護(hù)檔案的完整性是毋庸置疑的。事件的原始記錄之所以能夠以檔案的形式保存下來，首先是因?yàn)槭录旧砭哂兄卮笮院蜌v史留存價(jià)值，可為后人作為歷史參照，也是分析、研究某一時(shí)期各項(xiàng)活動形成原因和形成過程的歷史證據(jù)，因此其重要性是不言而喻的。惟其重要，才有了安全保障的需要。遺失、丟失、損壞都是對歷史證據(jù)的破壞。世界上有許多文明之所以消亡，就在于其生存過程和歷史記錄或者被破壞、或者沒有記錄，從而不為后人所知。中國的五千年文明歷史之所以能夠存續(xù)到今天，就在于我們的祖先從遠(yuǎn)古時(shí)期就開始以各種各樣的方式留下了文明的證據(jù)，才使得今人能夠有機(jī)會了解從古至今的文明歷史并將其傳承下來。檔案作為其中一種最重要和極其古老的保存方式在這個(gè)過程中發(fā)揮了功不可沒的作用。因此做好檔案的管理工作是發(fā)揮檔案的作用、傳承歷史的重要保證。

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