外國檔案事業(yè)史

前言

　　“世界檔案史”是中國人民大學檔案系開設的一門專業(yè)基礎課程。1983年，李鳳樓、張恩慶、韓玉梅和黃坤坊共同編著的《世界檔案史簡編》正式出版，作為該課程的教材。這部教材從縱向的視角勾勒了世界范圍內(nèi)檔案、檔案工作和檔案學產(chǎn)生、發(fā)展的歷史，是我國系統(tǒng)研究外國檔案事業(yè)史的早期重要成果。此后20年來，“世界檔案史”課程幾經(jīng)調(diào)整，名稱變更為“外國檔案事業(yè)史”，使用的教材主要有《外國現(xiàn)代檔案管理教程》（韓玉梅主編，中國人民大學出版社，1995）、《外國檔案管理》（韓玉梅和黃霄羽共同主編，中國人民大學出版社，1998）等。后兩部教材在編寫體例和結構上與《世界檔案史簡編》有著較大的區(qū)別，它們主要是選擇橫切的方法，分塊研究外國文件管理、檔案管理和檔案事業(yè)管理的歷史與現(xiàn)實特點?！　?0世紀90年代以來，由于信息技術的迅猛發(fā)展，整個社會發(fā)生了巨大變革。從總體情況來看，外國檔案事業(yè)進入了高速發(fā)展的時期。這種高速發(fā)展在檔案自身、檔案機構、檔案管理活動、檔案學理論以及檔案法規(guī)、教育和科研等方面均有明顯的表現(xiàn)。世界各國檔案工作實踐的發(fā)展變化和檔案學理論的豐富完善不僅充實了“外國檔案事業(yè)史”課程的教學內(nèi)容，也不斷凸現(xiàn)了修改和完善相關教材的必要性和迫切性。

內(nèi)容概要

21世紀檔案學系列教材。

書籍目錄

萌生篇奴隸社會時期（約公元前3500年－公元476年）第一章 檔案的產(chǎn)生與檔案機構的出現(xiàn)第一節(jié) 檔案的產(chǎn)生第二節(jié) 檔案機構的出現(xiàn)第二章 檔案管理活動的萌芽與檔案法規(guī)、檔案教育的起源第一節(jié) 檔案管理活動的萌芽第二節(jié) 檔案法規(guī)和檔案教育的起源發(fā)展篇封建社會時期（公元476年－1789年）第三章 檔案載體的變革與檔案機構的豐富第一節(jié) 檔案載體的第一次變革第二節(jié) 檔案機構的豐富第四章 檔案管理活動的發(fā)展與檔案學理論的萌芽第一節(jié) 檔案管理活動的發(fā)展第二節(jié) 檔案學理論的萌芽變革篇近代時期（1789年－1917年）第五章 近代變革的起點——法國檔案工作改革第一節(jié) 法國檔案工作改革的專業(yè)背景與主要進程第二節(jié) 法國檔案工作改革的重大意義和深遠影響第六章 檔案機構與檔案管理活動的變革第一節(jié) 檔案機構的變革第二節(jié) 檔案管理活動的變革第七章 檔案法規(guī)和教育的變革與檔案學的正式形成第一節(jié) 檔案法規(guī)和檔案教育的變革第二節(jié) 檔案學的正式形成成熟與完善篇現(xiàn)當代時期（1917年至今）第八章 檔案事業(yè)格局的定型與檔案機構的發(fā)展第一節(jié) 檔案事業(yè)格局的定型第二節(jié) 檔案機構的發(fā)展第九章 檔案載體的第二次變革與檔案管理活動的進一步發(fā)展第一節(jié) 檔案載體的第二次變革第二節(jié) 檔案管理活動的進一步發(fā)展第十章 檔案法規(guī)的成熟與檔案教育、檔案學的發(fā)展第一節(jié) 檔案法規(guī)建設的成熟第二節(jié) 檔案教育的發(fā)展第三節(jié) 檔案學的發(fā)展第十一章 文件管理的成熟與完善第一節(jié) 文件管理概述第二節(jié) 文件管理的理論基礎——文件生命周期理論第三節(jié) 文件管理的機構設置——文件中心第十二章 國際檔案合作的成熟與完善第一節(jié) 國際檔案合作的起步第二節(jié) 國際檔案合作的發(fā)展和成熟第三節(jié) 國際檔案合作的主要活動和項目第四節(jié) 國際檔案合作的主要成就現(xiàn)實特色篇第十三章 歐洲代表性國家檔案事業(yè)的現(xiàn)實特色第一節(jié) 西歐國家檔案事業(yè)的現(xiàn)實特色第二節(jié) 東歐和中歐國家檔案事業(yè)的現(xiàn)實特色第三節(jié) 南歐國家檔案事業(yè)的現(xiàn)實特色第四節(jié) 北歐國家檔案事業(yè)的現(xiàn)實特色第十四章 美洲代表性國家檔案事業(yè)的現(xiàn)實特色第一節(jié) 北美國家檔案事業(yè)的現(xiàn)實特色第二節(jié) 拉美諸國檔案事業(yè)的現(xiàn)實特色第十五章 亞洲代表性國家檔案事業(yè)的現(xiàn)實特色第一節(jié) 東亞國家檔案事業(yè)的現(xiàn)實特色第二節(jié) 南亞國家檔案事業(yè)的現(xiàn)實特色第三節(jié) 東南亞國家檔案事業(yè)的現(xiàn)實特色第十六章 非洲和大洋洲代表性國家檔案事業(yè)的現(xiàn)實特色第一節(jié) 非洲國家檔案事業(yè)的現(xiàn)實特色第二節(jié) 澳大利亞檔案事業(yè)的現(xiàn)實特色參考文獻

章節(jié)摘錄

　　（四）國際檔案界　　目前，文件管理的含義在國際檔案界已形成了一致認識，最典型的表現(xiàn)就是國際檔案理事會1995年修訂的《檔案術語詞典》對文件管理給予了規(guī)范定義。該詞典規(guī)定，文件管理是指“對文件在其形成、保存、利用和處置過程中進行的經(jīng)濟而有效的全面管理。其概念內(nèi)涵包括文件生命周期中從文件的形成或接收，到它們的處置過程”。　　二、文件管理的必要性和目的　?。ㄒ唬┍匾浴　∥募芾碇援a(chǎn)生并成為檔案管理實踐和檔案學研究的重要組成部分之一，主要基于四個方面的原因。這也是文件管理產(chǎn)生的四點必要性。　　第一，文件數(shù)量的急劇增長和類型的大量增加，推動了文件管理的產(chǎn)生。20世紀中葉以來，文件每年都以超過百萬立方英尺的數(shù)量飛速增長。其原因不僅是人類社會活動日益豐富和國家管理職能日益復雜，更重要的是科學技術獲得了前所未有的發(fā)展?，F(xiàn)代科學技術在檔案領域的應用導致文件記錄、復制和公布的手段日益豐富和先進。這樣一來，文件的數(shù)量急劇膨脹，文件的類型也豐富多樣。僅從載體形態(tài)上看，就出現(xiàn)了照片、影片、縮微膠片、磁帶、磁盤、光盤等各種新型載體。這就推動著檔案界的視野從館藏檔案管理向前延伸至機關的文件管理，包括紙質(zhì)文件和新型文件的管理?！　〉诙?，有效解決文件制作和保存的條件問題，加強了文件管理產(chǎn)生的迫切性。制作和保存文件所需的經(jīng)費、場地和設備等問題，是機關文件管理活動中必須考慮的重要內(nèi)容。盡管文件在進館前的每一階段都存在經(jīng)費、場地和設備問題，但不同的是這些問題可能在某一階段相對更加突出，以至于必須采取措施加以解決。從文件的形成規(guī)律看，文件在制作和承辦階段，是機關履行職能必不可少的，自然應當由機關各職能部門負責管理。這時的經(jīng)費、場地和設備問題尚不突出。一旦某項事情辦理完畢，文件的現(xiàn)行作用隨之結束而轉入半現(xiàn)行階段，管理文件所需要的經(jīng)費、場地、設備等問題便突出起來。

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