文字處理

內(nèi)容概要

本書是劍橋秘書證書考試指定教材系列中的《文字處理》的學生用書。正文部分分為三篇，第一篇“有效使用打字機或字處理機”，介紹了打字機及字處理機的使用。第二篇“Word的使用及商業(yè)文檔的制作”，則主要說明了Word的使用方法及商業(yè)文檔的制作規(guī)范。第三篇是“正確的作業(yè)姿勢與現(xiàn)代辦公環(huán)境”，主要介紹正確的工作姿勢及現(xiàn)代化辦公條件下的一些常用電氣設(shè)備的使用和維護。    本書采用了較為生動活潑的編寫方式，其中各種欄目，諸如小知識、想一想、練一練等等，其目的都是為幫助讀者更好地掌握文字處理的知識和技能。同時，鑒于秘書職業(yè)的國際化趨勢，本書也收入了許多英文例子。

作者簡介

陳禹

書籍目錄

第一篇  有效使用打字機或字處理機  第一章  初識打字機及字處理機    1.1手動打字機    1.2 電子打字機    1.3 初識計算機    1.4 輸入設(shè)備    1.5 輸出設(shè)備    1.6 硬件    1.7 軟件    1.8 文字處理初步    1.9 創(chuàng)建新的文檔    1.10 文檔的保存    1.11 文檔的打印  第二章  正確使用鍵盤和鼠標    2.1 健盤概述    2.2 鍵盤功能鍵    2.3 特殊命令鍵    2.4 打字機鍵盤    2.5 鼠標簡介    2.6 鼠標的使用    2.7 使用鼠標進行導航  第三章  提高輸入的速度和精確度    3.1 盲打與導鍵    3.2 字母鍵練習    3.3 大寫字母的指法    3.4 數(shù)字鍵練習    3.5 常用標點和符號的指法    3.6 提高打字速度    3.7  輸入中文  第四章  文件的存檔保管    4.1 工作的清潔、整齊    4.2 文件存檔    4.3 確保信息的安全性和保密性  第五章  選用合適的幫助資源    5.1 尋求詞典的幫助    5.2 在線幫助系統(tǒng)    5.3 使用詞典檢查拼寫和語法第二篇  Word的使用及商業(yè)文檔的制作  第一章  準確地生成Word文檔    1.1 Word操作的預備知識    1.2 文檔外觀設(shè)計    1.3 中英文表格的制作    1.4 Word操作的高級技巧    1.5 小心錯誤的干擾    1.6 Word文檔對手稿形式的規(guī)范化要求    1.7 文檔輸入的綜合練習  第二章  校對和改正文本    2.1 自動更正    2.2 自動更正    2.3 拼寫檢查    2.4 語法檢查  第三章  商業(yè)信函的格式及其他第三篇  正確的作業(yè)姿勢與與現(xiàn)代辦公環(huán)境  第一章  正確作業(yè)姿勢  第二章  正確使用現(xiàn)代辦公設(shè)備  第三章  辦公設(shè)備的維護本書參考文獻

圖書封面

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