檔案管理學(xué)基礎(chǔ)

前言

《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)(第3版)》自1996年5月出版第二版以來(lái)，深受廣大讀者青睞，為了更好地為廣大讀者服務(wù)，我們?cè)谥袊?guó)人民大學(xué)出版社的熱情關(guān)懷和大力支持下，從2004年開(kāi)始著手對(duì)《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)(第3版)》的一些章節(jié)的內(nèi)容進(jìn)行了重新修訂。本次修訂在力求保持原有知識(shí)體系穩(wěn)定的前提下，吸收國(guó)內(nèi)外的一些比較成熟的最新的研究成果，補(bǔ)充了一些新的知識(shí)內(nèi)容。此次修訂是在陳兆祦、和寶榮、馮惠玲、王英瑋四位同志的共同研究的基礎(chǔ)上，由王英瑋同志執(zhí)筆完成的。其中，《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)(第3版)》的第十三章（會(huì)計(jì)檔案的管理）由王英瑋同志重新撰寫(xiě)，馮惠玲同志重新撰寫(xiě)了第十五章（電子文件的管理）?！稒n案管理學(xué)基礎(chǔ)(第3版)》在修訂過(guò)程中得到了中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院、中國(guó)人民大學(xué)出版社的大力支持，在此我們表示由衷的感謝。我們謹(jǐn)向長(zhǎng)期以來(lái)一直支持我們工作的廣大讀者表示深深的謝意。修訂本中如有不當(dāng)之處，敬請(qǐng)讀者斧正。《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)(第3版)》是中國(guó)人民大學(xué)檔案管理課程的一本基礎(chǔ)教材。它的基本內(nèi)容有四個(gè)部分：第一部分是有關(guān)檔案和檔案工作的總論，第二部分是有關(guān)檔案管理的一般原則和方法，第三部分是有關(guān)歷史檔案的專論，第四部分是關(guān)于檔案管理自動(dòng)化問(wèn)題。參加《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)(第3版)》編寫(xiě)工作的有：中國(guó)人民大學(xué)檔案學(xué)院的陳兆祦、和寶榮、鄧紹興、陳智為、李鳳英、王德俊、金美英，中央檔案館的費(fèi)云東、蔡延光，中國(guó)第一歷史檔案館的秦國(guó)經(jīng)、陳鏘義、朱先華，中國(guó)第二歷史檔案館的趙銘忠、李祚明，中國(guó)科學(xué)院計(jì)算技術(shù)研究所的耿立大以及喻小林同志。由陳兆祦、和寶榮擔(dān)任主編。《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)(第3版)》吸收了陳兆祦主編的《檔案管理學(xué)》(中國(guó)人民大學(xué)出版社1980年出版)以及和寶榮、陳兆祦編著的《檔案工作基本知識(shí)》(檔案出版社1982年出版)兩書(shū)的部分內(nèi)容。

內(nèi)容概要

本書(shū)是中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院編寫(xiě)的一部有著廣泛社會(huì)影響的檔案學(xué)專業(yè)教材，自出版以來(lái)一直深受廣大讀者的好評(píng)。本版主要修訂的內(nèi)容涉及以下幾個(gè)方面：第一，對(duì)檔案價(jià)值理論的豐富與發(fā)展。本書(shū)提出了檔案的"現(xiàn)行效用和歷史效用"理論。這種理論的提出，將為我們更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源提供比較充分的理論依據(jù)。第二，對(duì)文件中心和檔案寄存中心等檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)與任務(wù)的說(shuō)明。第三，對(duì)文檔一體化管理思想和文檔全程管理思想的運(yùn)用。第四，對(duì)檔案整理改革思想的吸收及評(píng)價(jià)。第五，對(duì)檔案鑒定方法中"彈性方法"的重新界定。第六，對(duì)檔案宏觀鑒定與微觀鑒定理論的闡述。第七，對(duì)檔案分等級(jí)管理和異地安全保管的理論闡述。第八，對(duì)政府信息公開(kāi)條件下我國(guó)檔案開(kāi)放理論的重新認(rèn)識(shí)。第九，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理理論的深入研究。第十，對(duì)電子文件管理理論和方法的系統(tǒng)闡述。

書(shū)籍目錄

第一章 檔案概論　第一節(jié) 檔案的起源與沿革　第二節(jié) 檔案的特點(diǎn)和范圍　　一、檔案的定義　　二、檔案的知識(shí)屬性和信息屬性　　三、檔案分類的含義和檔案種類的劃分　第三節(jié) 檔案的作用及其規(guī)律　　一、檔案的一般作用　　二、檔案的基本價(jià)值　　三、檔案發(fā)揮作用的規(guī)律性第二章 檔案工作概論　第一節(jié) 檔案工作的內(nèi)容和性質(zhì)　　一、檔案工作的內(nèi)容　　二、檔案工作的性質(zhì)和意義　第二節(jié) 我國(guó)檔案工作的基本原則　　一、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)集中地管理國(guó)家全部檔案　　二、維護(hù)檔案的完整與安全　　三、便于社會(huì)各方面的利用　第三節(jié) 檔案機(jī)構(gòu)　　一、檔案室　　二、檔案館　　三、檔案行政管理機(jī)構(gòu)　　四、檔案機(jī)構(gòu)之間的相互關(guān)系第三章 檔案的收集　第一節(jié) 檔案收集工作的意義和要求　　一、收集工作的內(nèi)容和意義　　二、收集工作的要求　第二節(jié) 機(jī)關(guān)內(nèi)文件的歸檔　　一、歸檔制度　　二、歸檔組織工作　第三節(jié) 檔案館對(duì)檔案的收集　　一、檔案館檔案的來(lái)源和收集的范圍　　二、現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案和撤銷機(jī)關(guān)檔案的接收　　三、歷史檔案的接收與征集第四章 檔案的整理　第一節(jié) 檔案整理工作的內(nèi)容和原則　　一、檔案整理工作的內(nèi)容和意義　　二、檔案整理工作的原則　第二節(jié) 全宗　　一、全宗的概念及意義　　二、全宗構(gòu)成的條件和立檔單位　　三、立檔單位的變化和全宗的劃分　　四、人物全宗　　五、全宗的補(bǔ)充形式　　六、判定檔案所屬全宗　　七、全宗群　第三節(jié) 全宗內(nèi)檔案的分類　　一、分類的意義和要求　　二、分類的一般方法　　三、普通檔案常用的分類方法　　四、復(fù)式分類法的選擇和分類方案的編制　　五、多種門(mén)類檔案的綜合分類　　六、人物全宗內(nèi)檔案的分類　第四節(jié) 、立卷　　一、立卷工作的內(nèi)容和意義　　二、案卷組合方法　　三、卷內(nèi)文件整理　　四、案卷封面編目和案卷裝封　第五節(jié) 類內(nèi)案卷排列和案卷目錄　　一、案卷排列　　二、案卷目錄　第六節(jié) 檔案整理工作的組織　　一、檔案整理工作諸環(huán)節(jié)及其相互關(guān)系　　二、檔案室對(duì)機(jī)關(guān)文件歸檔和檔案整理工作的協(xié)調(diào)　　三、積存檔案和零散文件整理工作的組織　第七節(jié) 檔號(hào)　　一、檔號(hào)的含義和編制原則　　二、檔號(hào)的結(jié)構(gòu)和編制方法第五章 檔案的鑒定　第一節(jié) 檔案鑒定工作的任務(wù)和意義　　一、檔案鑒定工作的內(nèi)容和任務(wù)　　二、檔案鑒定的意義　第二節(jié) 鑒定檔案的原則和標(biāo)準(zhǔn)　　一、決定檔案保存價(jià)值的因素　　二、鑒定檔案的原則　　三、鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)　　四、關(guān)于鑒定檔案的方法論問(wèn)題　第三節(jié) 檔案保管期限表　　一、檔案保管期限表的作用和類型　　二、檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)和保管期限的劃分　　三、檔案保管期限表的編制方法　第四節(jié) 檔案鑒定工作制度和組織　　一、檔案鑒定工作的制度　　二、檔案鑒定工作的組織方法　　三、檔案的銷毀第六章 檔案的保管與庫(kù)房管理　第一節(jié) 檔案保管工作概述　　一、檔案保管工作的含義　　二、檔案保管工作的任務(wù)　　三、檔案保管工作的意義及與其他環(huán)節(jié)的關(guān)系　第二節(jié) 庫(kù)房的管理　　一、檔案庫(kù)房的編號(hào)　　二、檔案架（柜）的排放和編號(hào)　　三、檔案的存放和全宗排列　　四、檔案存放位置索引　　五、檔案代理卡　　六、全宗卷　　七、溫濕度調(diào)節(jié)和清潔衛(wèi)生　　八、保衛(wèi)和保密　　九、防火　　十、檔案在搬動(dòng)中的保護(hù)　　十一、檔案的安全檢查第七章 檔案的檢索　第一節(jié) 檔案檢索概述　　一、檔案栓索工作的內(nèi)容　　二、檢索在檔案工作中的地位　　三、檔案檢索效率　第二節(jié) 檔案檢索語(yǔ)言　　一、檔案檢索語(yǔ)言的含義和作用　　二、《中國(guó)檔案分類法》簡(jiǎn)介　　三、《中國(guó)檔案主題詞表》簡(jiǎn)介　第三節(jié) 檔案著錄標(biāo)引　　一、檔案著錄標(biāo)引的含義和作用　　二、《檔案著錄規(guī)則》簡(jiǎn)介　　三、檔案標(biāo)引的步驟和方法　第四節(jié) 檔案檢索工具　　一、檔案檢索工具的作用　　二、檔案檢索工具的種類　　三、檔案檢索工具體系的基本要求　　四、常用檔案檢索工具的編制方法第八章 檔案館（室）的編研工作　第一節(jié) 編研工作的內(nèi)容和意義　　一、編研工作的內(nèi)容　　二、編研工作的意義　第二節(jié) 檔案參考資料　　一、參考資料的特點(diǎn)和種類　　二、大事記　　三、組織沿革　　四、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集　　五、專題概要　　六、編寫(xiě)參考資料的一般方法第九章 檔案的利用服務(wù)　第一節(jié) 檔案利用服務(wù)工作概述　　一、檔案利用服務(wù)工作的含義　　二、利用工作在檔案工作中的地位　　三、利用工作的服務(wù)方向和服務(wù)態(tài)度　　四、熟悉檔案，了解需要　　五、正確處理利用和保密的關(guān)系　第二節(jié) 檔案利用服務(wù)方式　　一、閱覽室　　二、外借　　三、制發(fā)復(fù)制本　　四、展覽　　五、制發(fā)檔案證明　　六、參考咨詢　第三節(jié) 開(kāi)放檔案　　一、開(kāi)放檔案的含義　　二、開(kāi)放檔案的意義　　三、開(kāi)放檔案的要求和措施第十章 檔案統(tǒng)計(jì)　第一節(jié) 檔案統(tǒng)計(jì)概述　　一、檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容和任務(wù)　　二、檔案統(tǒng)計(jì)工作的意義和要求　　三、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查　　四、檔案統(tǒng)計(jì)資料的整理　　五、統(tǒng)計(jì)表　　六、綜合指標(biāo)　第二節(jié) 檔案的登記　　一、檔案數(shù)量和狀況的登記　　二、檔案利用的登記　第三節(jié) 檔案行政管理機(jī)關(guān)和檔案館的基本統(tǒng)計(jì)　　一、檔案構(gòu)成統(tǒng)計(jì)　　二、檔案利用統(tǒng)計(jì)　　三、檔案工作人員情況統(tǒng)計(jì)　　四、檔案館建設(shè)狀況統(tǒng)計(jì)　　五、檔案室建立情況統(tǒng)計(jì)第十一章 明清檔案的管理　第一節(jié) 明清檔案的構(gòu)成和沿革　　一、明清檔案的構(gòu)成　　二、明清檔案的沿革　第二節(jié) 明清檔案的特點(diǎn)和作用　　一、明清檔案特點(diǎn)　　二、明清檔案的作用　第三節(jié) 明清檔案管理的原則和要求　　一、以歷史唯物主義為指導(dǎo)思想管理明清檔案　　二、保持歷史檔案的原貌　　三、充分利用原有基礎(chǔ)　　四、管理檔案與研究工作結(jié)合進(jìn)行　第四節(jié) 明清檔案的管理方法　　一、明清檔案的征集　　二、明清檔案的整理與編目　　三、明清檔案的鑒定　第五節(jié) 明清檔案的開(kāi)放利用　　一、明清檔案開(kāi)放利用的意義和檔案利用的新特點(diǎn)　　二、接待查閱和函復(fù)咨詢　　三、編譯出版檔案史料　　四、舉辦檔案展覽第十二章 民國(guó)檔案的管理　第一節(jié) 民國(guó)檔案概述　　一、民國(guó)檔案的構(gòu)成和沿革　　二、民國(guó)檔案的特點(diǎn)　　三、民國(guó)檔案的作用　第二節(jié) 民國(guó)檔案的收集　　一、民國(guó)檔案收集的意義和范圍　　二、收集民國(guó)檔案的方法　第三節(jié) 民國(guó)檔案的整理　　一、民國(guó)檔案的整理要求　　二、關(guān)于按全宗整理檔案的問(wèn)題　　三、關(guān)于全宗內(nèi)檔案的分類問(wèn)題　　四、關(guān)于案卷題名的問(wèn)題　第四節(jié) 民國(guó)檔案的開(kāi)放利用　　一、民國(guó)檔案開(kāi)放的意義　　二、民國(guó)檔案開(kāi)放利用工作的原則與方式第十三章 會(huì)計(jì)檔案的管理　第一節(jié) 會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)檔案工作概述　　一、會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)工作　　二、會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)　　三、會(huì)計(jì)檔案的作用　　四、會(huì)計(jì)檔案的管理制度　第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的成分　　一、會(huì)計(jì)憑證　　二、會(huì)計(jì)帳簿　　三、會(huì)計(jì)報(bào)表　第三節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的整理　　一、全宗內(nèi)會(huì)計(jì)文件的分類　　二、會(huì)計(jì)文件的立卷　　三、會(huì)計(jì)案卷的排列和編目　第四節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的鑒定　　一、會(huì)計(jì)檔案鑒定的依據(jù)　　二、會(huì)計(jì)檔案鑒定的步驟和方法　　三、會(huì)計(jì)檔案的銷毀第十四章 音像檔案和機(jī)讀檔案的管理　第一節(jié) 音像檔案概述　　一、音像檔案的興起和發(fā)展　　二、音像檔案的特點(diǎn)　第二節(jié) 聲音檔案的管理　　一、聲音檔案概述　　二、唱片檔案管理　　三、磁帶錄音檔案管理　第三節(jié) 圖像檔案管理　　一、照片檔案管理　　二、磁帶錄像檔案管理　第四節(jié) 機(jī)讀文件和機(jī)讀檔案管理　　一、機(jī)讀文件的產(chǎn)生　　二、機(jī)讀文件的特性　　三、機(jī)讀文件的種類　　四、機(jī)讀文件的歸檔　　五、機(jī)讀檔案的整理與編目　　六、機(jī)讀檔案的保管　　七、機(jī)讀檔案的提供利用第十五章 檔案的電子計(jì)算機(jī)輔助管理　第一節(jié) 電子計(jì)算機(jī)在檔案工作中的應(yīng)用　　一、對(duì)機(jī)讀檔案目錄的管理　　二、檔案借閱自動(dòng)管理　　三、檔案庫(kù)房的自動(dòng)管理　　四、縮微膠片的自動(dòng)管理　　五、計(jì)算機(jī)詞表管理　　六、檔案自動(dòng)標(biāo)引　第二節(jié) 電子計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)　　一、計(jì)算機(jī)硬件　　二、操作系統(tǒng)　　三、系統(tǒng)軟件　　四、應(yīng)用軟件　第三節(jié) 檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)研制　　一、系統(tǒng)分析　　二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)　　三、系統(tǒng)實(shí)施　　四、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)　第四節(jié) 檔案計(jì)算機(jī)管理技術(shù)應(yīng)用前景　　一、通過(guò)計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將檔案管理系統(tǒng)納入綜合性的“集成”系統(tǒng)　　二、利用光盤(pán)實(shí)現(xiàn)檔案的全文存儲(chǔ)　　三、人工智能技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用　　四、多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用后記

章節(jié)摘錄

我國(guó)早在三千多年前的殷商時(shí)代，已有檔案保存。河南安陽(yáng)小屯村出土的甲骨檔案，就是當(dāng)時(shí)商王朝使用的一種文件，也是迄今發(fā)現(xiàn)的我國(guó)歷史上較早的文字記錄。由于這些文字刻寫(xiě)在龜甲獸骨上，所以稱做甲骨文。因?yàn)榧坠俏拇蠖嗍巧掏跏艺疾返挠涗浺约芭c占卜有關(guān)的記事文字，所以又叫“卜辭”。占卜雖然是一種迷信活動(dòng)，但在當(dāng)時(shí)的歷史條件下，卻是商王朝的一種重要活動(dòng)。舉凡祭祀、軍事、農(nóng)耕、畜牧，或者關(guān)于風(fēng)雨、年成、疾病等事，都要用龜甲或牛骨卜問(wèn)吉兇，因此，甲骨檔案的內(nèi)容相當(dāng)豐富，記載了商朝的許多事跡，反映了王令、臣仆、巡游、征戰(zhàn)、犁田、漁獵、天象、醫(yī)藥等各方面的情況。這些甲骨檔案，多半是比較集中地保存于宗廟所在地，有的按朝代排列，有的把龜甲和牛胛骨分別保存，有的龜甲還穿洞編制成冊(cè)，看來(lái)它們就是有意識(shí)地被集中保管在庫(kù)房里的檔案?，F(xiàn)在已發(fā)掘出來(lái)的甲骨檔案，大抵是盤(pán)庚遷殷到紂亡270多年，即約公元前1300年到約公元前1100多年間的遺物。通常說(shuō)中國(guó)有數(shù)千年文字可考的歷史，主要是以這些甲骨檔案為信證，它已成為我們的國(guó)寶。除甲骨外，現(xiàn)今保存下來(lái)的，還有殷商和周代鑄在青銅器上的銘文，一般稱之為金文或鐘鼎文。其中有相當(dāng)一部分是作為檔案保留的。例如有些銘辭記載了王族恩賜、征戰(zhàn)經(jīng)過(guò)、訴訟裁判、劃定疆界等內(nèi)容，許多都是信據(jù)和紀(jì)念物。春秋時(shí)期冶鐵業(yè)有很大發(fā)展，有些重要事件和法令開(kāi)始鑄在鐵鼎上面。例如鄭國(guó)大夫子產(chǎn)首先將刑書(shū)鑄于鼎上，后來(lái)晉國(guó)也用鐵將范宣子的刑書(shū)鑄成了鼎。因鼎上鑄有刑書(shū)，所以叫做刑鼎。它是適應(yīng)新興地主階級(jí)利益的需要，國(guó)家政權(quán)機(jī)關(guān)采取的文件公布的形式。在中國(guó)歷史上，成文法的公布，也大致始于這一時(shí)期。當(dāng)時(shí)，文字記錄不僅刻鑄在青銅器和鐵器上，與此同時(shí)，還有刻在石頭上的。

編輯推薦

《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)》由中國(guó)大學(xué)出版社出版的。

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