270種應用文寫作方法

前言

　　應用文體屬于普通文章體裁中的一個最具有直接實用價值的類別。由于社會在迅猛前進，新生事物在不斷出現(xiàn)，新的內容常常沖破陳舊的傳統(tǒng)形式，于是新的文體便被創(chuàng)造出來。鑒于應用文被廣泛地應用于社會生活的各個領域，所以應用文這類文體發(fā)展很快，花色品種也不斷增多。特別是電腦應用日益普及，人們生活節(jié)奏加快，這無疑給探討應用文的寫作方法，帶來了新的課題?！　　?70種應用文寫作方法》一書，是已故馮廣珍先生為我們留下來的一部很有實用價值的工具書?！　●T廣珍副教授，1934年出生于豫東黃泛區(qū)通許縣一個貧苦的農民家庭。他幼年勤奮好學，逃過荒、要過飯、放過牛，還跟著父親種過地、學過木工。新中國成立后，棄學從戎，在中國人民志愿軍某部任文化教員，抗美援朝勝利后，他復員返鄉(xiāng)當小學教師。1956年秋，他以優(yōu)異的成績考入河南大學中文系深造。從1959年大學畢業(yè)到1987年底病逝的近30年間，先后在鄭州大學和河南計劃生育干部學院教授寫作課，他堅持理論聯(lián)系實際，教書育人，積累了豐富內教學和寫作經驗?！　?980年以來，他授課任務很重，陸續(xù)在鄭州大學中文系、哲學系、新聞系、高中語文教師進修班、干部培訓班以及在鄭大舉辦的中國邏輯與語言函授大學鄭州面授站主講寫作課。由于他知識豐富，旁證博引，講授生動，趣味橫生，深受廣大師生好評。

內容概要

　　本書是已故馮廣珍副教授為我們留下來的一部很有實用價值的工具書。 隨著社會經濟、文化的不斷發(fā)展，廣大青年和基層干部，迫切要求提高文化修養(yǎng)和文字表達能力，以適應實際工作的要求。尤其是在各條戰(zhàn)線上擔任文書工作的同志，經常要起草公文，寫便條、工作總結、調查報告、通訊報道，有時要書寫合同、啟事、廣告、說明書等，人的還要辦墻報、黑板報、擬廣播稿或指導業(yè)余愛好者開展文藝宣傳活動；以至于還要訂立規(guī)章制度、村民公約等等，幾乎每天都要親筆寫文章。本書目前國內應用文寫作已問世的圖書中，內容最為豐富的一本好書。

作者簡介

馮廣珍，副教授，1934年出生于豫東黃泛區(qū)通許縣一個貧苦的農民家庭。他幼年勤奮好學，逃過荒、要過飯、放過牛，還跟著父親種過地、學過木工。新中國成立后，棄學從戎，在中國人民志愿軍某部任文化教員，抗美援朝勝利后，他復員返鄉(xiāng)當小學教師。1956年秋，他以優(yōu)異的成績考入

書籍目錄

序第一部分　應用文寫作理論知識　第一講　有關學習和寫作應用文的幾個基本問題    第一節(jié)　什么是應用文    第二節(jié)　應用文有什么用途    第三節(jié)　應用文有哪些特點    第四節(jié)　應用文有哪些種類    第五節(jié)　怎樣寫好應用文  　  （一）要不斷地提高自己的政治思想水平，認識問題和分析問題的能力   　 （二）要具備掌握情況，調查研究，收集材料的能力   　 （三）要精通本部門和本系統(tǒng)的業(yè)務   　 （四）要具備一定的寫作知識和寫作能力　第二講　公文及其寫作方法  　第一節(jié)　什么是公文  　第二節(jié)　怎樣寫好公文    ?。ㄒ唬┮鞔_公文的特點    ?。ǘ┮鞔_公文的用途    　（三）要明確公文的種類　　?。ㄋ模┮莆展牡捏w式第二部分　270種常用應用文樣式寫作方法　第一章　指令周知類應用文（36種）    第1種　怎樣寫召開會議的通知    第2種　怎樣寫布置工作的通知    第3種　怎樣寫傳達事項的通知    第4種　怎樣寫指示性通知    第5種　怎樣寫批示性通知    第6種　怎樣寫布置學習黨和國家領導人重要著作或講話的通知　  第7種　怎樣寫知曉性通知  　第8種　怎樣寫圖書征訂通知  　第9種　怎樣寫遷居新址通知  　第10種　怎樣寫決定  　第11種　怎樣寫決議  　第12種　怎樣寫指示  　第13種　怎樣寫批示  　第14種　怎樣寫批復  　第15種　怎樣寫布告  　第16種　怎樣寫公告  　第17種　怎樣寫通告  　第18種　怎樣寫機構改革通告　　第19種　怎樣寫通報  　第20種　怎樣寫會議紀要  　第21種　怎樣寫座談會紀要  　第22種　怎樣寫條例  　第23種　怎樣寫規(guī)程  　第24種　怎樣寫規(guī)定  　第25種　怎樣寫補充規(guī)定  　第26種　怎樣寫簡章  　第27種　怎樣寫要求  　第28種　怎樣寫宣傳要點  　第29種　怎樣寫實施辦法  　第30種　怎樣寫公費醫(yī)療管理辦法  　第31種　怎樣寫驗收標準  　第32種　怎樣寫檢查驗收紀律  　第33種　怎樣寫檢查“地方官”政績標準  　第34種　怎樣寫緊急措施  　第35種　怎樣寫指令  　第36種　怎樣寫命令、令　第二章　商洽報告性應用文（13種）  　第37種　怎樣寫請示  　第38種　怎樣寫工作報告  　第39種　怎樣寫情況報告  　第40種　怎樣寫回復報告  　第41種　怎樣寫報送文件、物件的報告　  第42種　怎樣寫請調報告 　 第43種　怎樣寫調查報告 　 第44種　怎樣寫總結經驗性的調查報告 　 第45種　怎樣寫支持新生事物的調查報告  　第46種  怎樣寫反映現(xiàn)代化建沒基本情況的調查報告  　第47種　怎樣寫揭露問題的調查報告  　第48種　怎樣寫還事實本來面目的調查報告  　第49種　怎樣寫調查附記　第三章　計劃、方案類應用文（7種）　  第50種　怎樣寫計劃　  第51種　怎樣寫設想 　 第52種　怎樣寫總結及設想 　 第53種　怎樣寫工作要點 　 第54種　怎樣寫意見 　 第55種　怎樣寫工作任務和意見  　第56種　怎樣寫實施方案　第四章　總結、匯報類應用文（20種）  　第57種　怎樣寫全面總結  　第58種　怎樣寫工作總結  　第59種　怎樣寫經驗總結  　第60種　怎樣寫學習總結  　第61種　怎樣寫思想總結  　第62種　怎樣寫生產總結  　第63種　怎樣寫會議結束語  　第64種　怎樣寫做法  　第65種　怎樣寫做法和體會  　第66種　怎樣寫簡報  　第67種　怎樣寫工作匯報-  　第68種　怎樣寫學習收獲  　第69種　怎樣寫回顧  　第70種　怎樣寫工作研究  　第71種　怎樣寫情況  　第72種　怎樣寫情況簡介  　第73種　怎樣寫簡述  　第74種　怎樣寫檢討  　第75種　怎樣寫答復反應  　第76種　怎樣寫“十件好事”　第五章　書信、電報類應用文（29種）  　第77種　怎樣寫公函  　第78種　怎樣寫介紹信  　第79種　怎樣寫證明信  　第80種　怎樣寫給同志、親友、家人的信  　第81種　怎樣寫表揚信  　第82種　怎樣寫慰問信  　第83種　怎樣寫感謝信  　第84種　怎樣寫感謝對象比較廣泛的感謝信  　第85種　怎樣寫鳴謝  　第86種　怎樣寫賀信  　第87種　怎樣寫賀詞  　第88種　怎樣寫恭賀新禧  　第89種　怎樣寫公開信  　第90種　怎樣寫致科技工作者共圖大計的信  　第91種　怎樣寫讀者來信  　第92種　怎樣寫記者來信  　第93種　怎樣寫回答青年同志所提問題的信 　 第94種　怎樣編寫各地用戶來信  　第95種　怎樣寫電報稿  　第96種　怎樣寫報捷書  　第97種　怎樣寫喜報  　第98種　怎樣寫嘉獎令  　第99種　怎樣寫倡議書  　第100種　怎樣寫向志同道合之士提出的倡議書  　第101種　怎樣寫申請書  　第102種　怎樣寫決心書  　第103種　怎樣寫號召書  　第104種　怎樣寫挑戰(zhàn)書  　第105種　怎樣寫應戰(zhàn)書　第六章　禮節(jié)、儀式類應用文（11種）  　第106種　怎樣寫講話稿  　第107種　怎樣寫祝酒詞  　第108種　怎樣寫邀請書  　第109種　怎樣寫聘請書  　第110種　怎樣寫結婚請?zhí)? 　第111種　怎樣寫題詞  　第112種　怎樣寫會議請?zhí)? 　第113種　怎樣寫訃告  　第114種　怎樣寫治喪委員會名單  　第115種　怎樣寫追悼會儀式  　第116種　怎樣寫悼詞　第七章　公約類應用文（28種）  　第117種　怎樣寫城市人民文明公約    第118種　怎樣寫鄉(xiāng)規(guī)民約    第119種　怎樣寫農村干部公約    第120種　怎樣寫文藝工作者公約    第121種　怎樣寫商店服務公約    第122種　怎樣寫安全行車公約  　第123種　怎樣寫家庭文明公約．    第124種　怎樣寫個體經營戶文明服務公約    第125種　怎樣寫寫作公約    第126種　怎樣寫黨政領導成員守則    第127種  怎樣寫高等學校、中等學校學生守則    第128種　怎樣寫門衛(wèi)管理規(guī)則    第129種　怎樣寫機動車輛管理規(guī)則    第130種　怎樣寫監(jiān)考守則    第131種　怎樣寫考試規(guī)則    第132種　怎樣寫科技工作者道德規(guī)范    第133種　怎樣寫閱讀守則    第134種　怎樣寫家規(guī)    第135種　怎樣寫職業(yè)道德誓詞    第136種　怎樣寫“約法幾章”    第137種　怎樣寫自約書    第138種　怎樣寫辦公室八項注意    第139種　怎樣寫機關辦公紀律    第140種　怎樣寫政法公安人員守則    第141種  怎樣寫公安人員八大紀律十項注意    第142種　怎樣寫經濟紀律    第143種　怎樣寫市容衛(wèi)生管理違章處罰暫行辦法    第144種　怎樣寫影劇院須知　第八章　啟事、招標類應用文（31種）　第九章　廣告、海報類應用文（15種）　第十章　提綱、提案類應用文（9種）　第十一章　筆記、日記類應用文（7種）　第十二章　傳志、事跡類應用文（9種）　第十三章　會議事務類應用文（5種）　第十四章　起訴文書類應用文（7種）　第十五章　文憑證書類應用文（5種）　第十六章　民用契約類應用文（6種）　第十七章　對聯(lián)類應用文（4種）　第十八章　便條、憑證類應用文（7種）　第十九章　教學、考試類應用文（11種）　第二十章　表冊類應用文（10種）

章節(jié)摘錄

　　第一部分　應用文寫作理論知識　　第一講　有關學習和寫作應用文的幾個基本問題　　第一節(jié)　什么是應用文　　應用文是國家行政機關、企事業(yè)單位，民主黨派、社會團體以及廣大人民群眾，在日常工作、生產、科研、學習和生活中辦理公務和個人事務時，所常使用的具有直接實用價值和某種慣用體式的一類文章的總稱。在這個定義中，就應用文種類和范圍來說，它既包括了黨和國家發(fā)布的命令、指示和通知等帶有法定性的公文，又包括了計劃、報告、總結、書信、條據、請?zhí)纫话銘梦?。　　在這里，我們再具體地說一說定義中所說的“辦理公務”這層意思所包括的具體內容。所謂辦理公務，主要是指如下六個方面：傳達和貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布法規(guī)，請示和答復問題，指導和商洽工作，報告情況，交流經驗。　　以上是我們也是多數(shù)同志對應用文所下的定義和作的解釋?！　∮袀€別同志不同意這種看法，他們認為應用文不應該包括公文。因為應用文有它自身的特點，那就是它同生活密切聯(lián)系。我們，也是多數(shù)同志認為，應用文應該包括公文，而且公文是應用文的主體?！　∵€有個問題在這里需要解釋的是：機關應用文這個概念。因為有的同志把應用文叫做機關應用文，或者把公文稱為機關應用文。就是說，有的同志把應用文、機關應用文和公文當成一回事了，弄不清它們之間的區(qū)別。關于公文的概念，在第二講《公文及其寫作方法》中，我們將做專題講授，在此只對機關應用文作點解釋?！　∈裁词菣C關應用文呢？機關應用文是應用文的一部分，它是專指在黨政機關、群眾團體、民主黨派、企事業(yè)單位等經常使用的用以處理公務的那一部分應用文。這一部分應用文除了包括公文以外，還包括一般應用文中的計劃、總結、紀要等應用文樣式?！　〉诙?jié)　應用文有什么用途　　從總體上來看，應用文的用途表現(xiàn)在如下幾個方面：　　第一，應用文是黨和政府貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策，發(fā)布法規(guī)，指導工作的重要工具。具體講有如下三點：　　1.法規(guī)作用　　所有的法規(guī)性文件都具有法規(guī)指導作用。這里所說的法規(guī)性文件，指的是下面的三種文件：一是經過全國人民代表大會通過的文件，這類文件，稱為法律；二是全國人民代表大會常務委員會通過的文件，稱為法令；三是國務院通過的文件，稱為行政法規(guī)。在我國經濟領域內，國家還制定了許多經濟法規(guī)，這也是法規(guī)性文件。這些法規(guī)性文件，都具有嚴肅的法制約束力，任何集體和個人都必須遵守，不能違犯?！　?.執(zhí)行作用　　所謂執(zhí)行，就是把文件的內容，通過貫徹執(zhí)行，使文件的條文的內容變?yōu)槭聦嵉倪^程。應用文中的多數(shù)文件，都是為了貫徹執(zhí)行黨和國家的某一項方針政策而發(fā)的。不要求執(zhí)行的應用文幾乎沒有?！　“l(fā)揮應用文執(zhí)行作用的具體辦法是：合法，惟實，有人。合法，我們寫出的應用文要合乎黨和國家的政策和法令；惟實，就是我們寫出的應用文要符合客觀實際；有人，就是要有德才兼?zhèn)?、作風正派的得力干部。三者具備，才能體現(xiàn)應用文的執(zhí)行作用?！　?.教育作用　　其特點是：應用文用實際的事例給人以警戒，如通報，它通過表揚或批評典型事例，經驗教訓，來教育有關人員，借以改進工作?！　〉诙瑧梦目梢云鹕蟼飨逻_，互通情報的作用。如，工作報告、情況報告、調查報告，請示都有上傳情報的作用；通知、指示、通報、通告等，都有下達的作用。上傳下達，上下級互通情報。這種作用在所有文體中，只有應用文表現(xiàn)得最為突出，其他文體則不明顯。這一條，就要求我們，在執(zhí)筆起草應用文時，要準確地掌握情況，交流情況，否則我們寫出的應用文就會脫離實際，甚至導致失敗?！　〉谌瑧梦目梢云鹦麄髯饔?。無論是對下級還是對上級，就廣義而言，應用文都可以起到宣傳作用。這就是說，我們在寫應用文時，根據需要和可能，在行文中需要講道理的時候，要把道理說透。這樣做，對下級可以起到更好地動員群眾，把上級的指示精神變成實際行動。對上級，可以促使領導下決心，拍板定案。當然具體寫作時，要強調宣傳效果，實事求是，決不能吹牛撒謊。　　第三節(jié)　應用文有哪些特點　　同一般文章相比，應用文的特點表現(xiàn)在如下四個方面：　　第一，在內容上，力求準確、明白，有針對性。因為任何一篇應用文，都要或多或少地說明工作中的情況，提出要解決的問題，所以常常在應用文中要寫到時間，地點，基本情況，事件的原委，處理辦法或措施等方面的內容。這就要求我們寫出的應用文，情況要準確，明白，針對性強。如果我們寫出的應用文達不到這一要求，就容易犯錯誤，給現(xiàn)代化建設帶來損失。　　第二，在形式上，應用文都有固定的慣用體式。由于應用文被廣泛地運用到社會生活的各個領域，而且時常使用，這樣在工作實踐中就逐漸地形成了各種各樣的約定俗成的慣用體式。如通知，一般由標題、稱呼、正文、結尾、署名和日期五部分組成，它同計劃就有區(qū)別。情況報告，有情況報告的體式，它和條例就不同。這種慣用體式同文學作品的不斷創(chuàng)新的思想是對立的。當然，我們也不要絕對化，隨著文體不斷變化，也要有相對的變化。我們對應用文的體式要采取正確的態(tài)度，既不要隨意變動，但也不能永遠受其束縛，根據具體情況恰當?shù)丶右赃\用?！　〉谌谡Z言的運用上，要力求通俗、明白、簡潔。通俗，就是口語話、大眾化；明白，就是讀的人能讀懂，聽的人聽清楚，明白你的意思；簡潔，就是用盡量少的文字，表達豐富的內容。有的同志在寫應用文時，總愛用一些文藝性的手法，這對不對呢？一般說來，多數(shù)應用文不宜采用文藝手法，不需要描寫和抒情，更不允許虛構和夸張。個別應用文，有時作者也作一點描述，也是必要的，但其目的仍是為了說明問題，不是為塑造人物形象?！　〉谒?，在時間上，要寫得及時，發(fā)得及時，辦得及時。這與應用文都是為了解決問題而寫的有關?！　〉谒墓?jié)　應用文有哪些種類　　應用文的分類，因根據不同而有變化?，F(xiàn)將幾種常見的應用文分類法簡單介紹一下，供參考?！　〉谝环N分類法，有人根據應用文的性質和應用范圍來分類，把應用文分為公文和一般應用文兩大類?！　〉谝活?，公文。公文又稱公務文書，它是指國家法定的行政公文。關于公文的種類，國務院于1964年、1981年和2000年都有規(guī)定。現(xiàn)在把這個文件規(guī)定的公文種摘要如下：　　1964年中華人民共和國國務院秘書廳發(fā)布的《國家行政機關公文處理試行辦法（倡議稿）》中的第二章，把公文規(guī)定為如下九類11種：　　一、命令；　　二、指示；　　三、批轉；　　四、批復、答復；　　五、通知；　　六、通報；　　七、報告；　　八、請示；　　九、布告、通告?！　鴦赵?981年發(fā)布的《國家行政機關公文辦理暫行辦法》中的九類15種的名稱是：　　一、命令、令、指令；　　二、決定、決議；　　三、指示；　　四、布告、公告、通告；　　五、通知；　　六、通報；　　七、報告、請示；　　八、批復；　　九、函?！　鴦赵?000年修訂2001年1月1日開始實施的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)范為13種名稱：　　一、命令（令）　　二、議案　　三、決定　　四、公告　　五、通告　　六、通知　　七、通報　　八、報告　　九、請示　　十、批復　　十一、函　　十二、會議紀要　　十三、意見　　第二類，一般應用文。所謂一般應用文，是指國務院1981年規(guī)定的九類15種法定公文以外的應用文。在一般應用文中又可以分為簡單應用文和復雜應用文兩大類。簡單應用文，如條據（請假條、收到條、領條、欠條等）、請?zhí)?、聘書、文憑、海報、啟事、證明信、電報、便函等；復雜應用文，如全面總結、專題總結、廣告、條例、合同、提綱、讀書筆記、會議紀要，等等?！　〉诙N分類法，從應用文的等級上來分類。應用文，特別是公文，在等級上可分為上行文、下行文和平行文三類?！　∷^上行文，是指下級對有領導關系的上級行文。如請示、工作報告、情況報告等?！　∷^下行文，是指上級對有領導關系的下級行文。如命令、指示、通知、批復等。　　所謂平行文，是指同級機關往來的行文。如公函、答復、證明信等?！　〉谌N分類法，按照應用文的不同作用，把應用文分為如下三類?！　〉谝活?，指導性應用文，如命令、令、決定、決議、指示、批示、批復等?！　〉诙?，報告性應用文，如請示、工作報告、情況報告、答復報告、調查報告、簡報、總結等?！　〉谌?，計劃性應用文，如計劃、規(guī)劃、設想、意見、安排等?！　〉谖骞?jié)　怎樣寫好應用文　　應用文寫作對每位青年人、成年人，特別是對在黨政部門、企事業(yè)單位工作的干部和在校的高中等學校的學生來說，都是一門重要的基礎課，不論你是在校學習還是從事日常工作都應該學好和寫好應用文。寫好應用文，對于提高工作效率，加快現(xiàn)代化建設步伐有很大的益處。這一點已被許多在機關工作的同志所認識。那么，學好、寫好應用文有沒有一些共同的方法呢？有的。根據許多同志的經驗和體會，學好和寫好應用文的方法大體有如下幾個方面?！　。ㄒ唬┮粩嗟靥岣咦约旱恼嗡枷胨?，認識問題和分析問題的能力　　一篇好的應用文，尤其是一篇復雜的好的應用文，都是作者的政治思想水平、生活閱歷、知識水平和寫作技巧的一個綜合反映。其中作者的政治思想水平，對問題或事物的認識和分析能力，在某種程度上起著決定和主導作用。怎樣做到這一點呢？基本方法有兩個?！　〉谝?，有計劃地認真學習馬列主義、毛澤東思想的基本原理，學習唯物辯證法。這是我們學好和寫好應用文的正確理論和思想方法。有了正確的理論和正確的思想方法，我們就可以從錯綜復雜的現(xiàn)象中抓住事物的本質，鑒別出是非曲直，從中提煉出正確的觀點，選出有用的材料，最后寫出合乎要求的應用文來?！　〉诙?，要認真學習并掌握黨的方針和政策，領會上級領導機關的有關指示精神，熟悉國內外形勢的發(fā)展變化。只有這樣，才能寫出思想性強，有針對性、有實際內容的應用文來。

編輯推薦

　　《270種應用文寫作方法（修訂本）》講述了由于社會在迅猛前進，新生事物在不斷出現(xiàn)，新的內容常常沖破陳舊的傳統(tǒng)形式，于是新的文體便被創(chuàng)造出來。鑒于應用文被廣泛地應用于社會生活的各個領域，所以應用文這類文體發(fā)展很快，花色品種也不斷增多。特別是電腦應用日益普及，人們生活節(jié)奏加快，這無疑給探討應用文的寫作方法，帶來了新的課題。

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