檔案信息檢索

前言

　　信息檢索是當(dāng)前信息學(xué)界普遍關(guān)注的問題，檔案信息檢索也是關(guān)系著檔案信息能否最終在更大范圍內(nèi)為社會(huì)所利用的現(xiàn)實(shí)問題，尤其是在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為各類信息檢索提供了廣闊空間的今天，提高信息管理部門和普通民眾的信息檢索水平，更有利于各類信息在全社會(huì)得到共享。本書是在結(jié)合作者多年對(duì)檔案信息管理研究成果以及檔案信息檢索教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，借鑒相關(guān)同類教材和專著的研究長處編寫而成的。本書可作為高等院校以及高職高專院校信息管理類學(xué)生學(xué)習(xí)檔案信息和其他信息檢索使用的教材，同時(shí)也可以作為檔案管理部門、政府機(jī)關(guān)內(nèi)信息管理部門以及普通民眾進(jìn)行信息檢索的參考書?！　”緯鴥?nèi)容注重理論與實(shí)踐相結(jié)合，全面詳細(xì)地介紹了檔案信息以及相關(guān)信息檢索的基本知識(shí)，尤其關(guān)注計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索的現(xiàn)狀與實(shí)施。本書共分十章，包括檔案信息基礎(chǔ)知識(shí)、檔案信息檢索基礎(chǔ)、檔案信息檢索語言、檔案信息著錄與標(biāo)引、檔案信息檢索類型、途徑和程序、檔案信息檢索常用專業(yè)工具、檔案信息檢索常用中文工具書、計(jì)算機(jī)信息檢索、政府信息檢索、網(wǎng)絡(luò)信息檢索。本書在編寫過程中力求突出幾個(gè)特點(diǎn)，一是重視理論與實(shí)踐相結(jié)合。本書作為高等院校學(xué)生用書，應(yīng)該具有一定的理論高度，但本書也非常重視理論在實(shí)際中的運(yùn)用，為相關(guān)管理部門和普通民眾使用提供方便?！　《强紤]到了專業(yè)性與通俗性的結(jié)合。檔案信息檢索具有一定的專業(yè)性特點(diǎn)，本書在進(jìn)行專業(yè)特點(diǎn)分析時(shí)盡可能進(jìn)行相對(duì)通俗的解釋和說明。三是兼顧了文理科的使用特色?？紤]到信息管理類學(xué)科具有跨文理科的特點(diǎn)，本書在內(nèi)容設(shè)計(jì)上也盡量兩方面有所兼顧，為學(xué)生和教師使用提供方便。四是兼顧傳統(tǒng)檢索技術(shù)和現(xiàn)代檢索技術(shù)的結(jié)合。在全面介紹傳統(tǒng)的檔案信息檢索技術(shù)的同時(shí)重視對(duì)現(xiàn)代信息檢索技術(shù)的介紹，這也是本書不同于以往檔案信息檢索教材的重要特點(diǎn)。

內(nèi)容概要

本書是在結(jié)合作者多年對(duì)檔案信息管理研究成果以及檔案信息檢索教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，借鑒相關(guān)同類教材和專著的研究長處編寫而成的。本書內(nèi)容注重理論與實(shí)踐相結(jié)合，全面詳細(xì)地介紹了檔案信息以及相關(guān)信息檢索的基本知識(shí)，尤其關(guān)注計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索的現(xiàn)狀與實(shí)施。本書可作為高等院校以及高職高專院校信息管理類學(xué)生學(xué)習(xí)檔案信息和其他信息檢索使用的教材，同時(shí)也可以作為檔案管理部門、政府機(jī)關(guān)內(nèi)信息管理部門以及普通民眾進(jìn)行信息檢索的參考書。

書籍目錄

前言第一章  檔案信息基礎(chǔ)知識(shí)第二章  檔案信息檢索基礎(chǔ)第三章  檔案信息檢索語言第四章  檔案信息著錄與標(biāo)引第五章  檔案信息檢索類型、途徑和程序第六章  檔案信息檢索常用專業(yè)工具第七章  檔案信息檢索常用中文工具書第八章  計(jì)算機(jī)信息檢索第九章  政府信息檢索第十章  網(wǎng)絡(luò)信息檢索主要參考文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)信息源

章節(jié)摘錄

　?。?）組織分類標(biāo)引人員進(jìn)行業(yè)務(wù)研究，分類標(biāo)引一方面要按照《中檔法》進(jìn)行分類，同時(shí)也要依據(jù)分類者對(duì)檔案的理解，因此在該項(xiàng)工作進(jìn)行過程中參加分類的人員要經(jīng)常溝通信息，進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，協(xié)調(diào)分類標(biāo)準(zhǔn)，明確工作任務(wù)和職責(zé)?！　?.制定分類標(biāo)引的規(guī)章制度分類標(biāo)引在技術(shù)上是以《中檔法》為依據(jù)的，但在具體的工作安排和組織上各單位還應(yīng)該進(jìn)一步制定標(biāo)引工作細(xì)則。所謂標(biāo)引工作細(xì)則就是在檔案分類標(biāo)引規(guī)則的基礎(chǔ)上，結(jié)合本館、室的檔案實(shí)際和利用者檢索習(xí)慣而制定的工作條例。具體內(nèi)容包括：（1）分類標(biāo)引的工作程序、安排和具體組織流程；（2）《中檔法》簡表、行業(yè)表、復(fù)分表的使用范圍和使用方法；（3）集中歸類與分散歸類的具體工作過程；（4）交替類目的處理原則和歸類方法；（5）各類目標(biāo)引的深度和層次；（6）訂立分類標(biāo)引責(zé)任制等等?！　?.注意聽取利用者對(duì)標(biāo)引質(zhì)量的建議和意見要了解利用者對(duì)標(biāo)引工作的建議和意見必須建立標(biāo)引人員與利用者的聯(lián)系。分類標(biāo)引的最終目的是為了方便利用者檢索檔案信息，僅僅是分類標(biāo)引人員熟悉分類原則和使用方法是不夠的，還應(yīng)該讓利用者能夠了解分類標(biāo)引的一般工作原理，了解如何利用分類方法檢索到檔案信息，尤其是利用計(jì)算機(jī)檢索提供服務(wù)時(shí)，讓利用者熟悉檢索途徑和檢索方法顯得尤為重要。因此，分類標(biāo)引人員應(yīng)多與利用者接觸，聽取利用者對(duì)分類標(biāo)引工作的要求、批評(píng)和建議，并通過對(duì)利用者提問和檢索結(jié)果的分析不斷改進(jìn)工作。具體到各檔案館和檔案室可以采用以下方法建立與利用者的溝通渠道：（1）建立分類檢索咨詢室，安排專人對(duì)利用者在檢索過程中遇到的分類問題提供專業(yè)技術(shù)咨詢；（2）繪制分類檢索路徑示意圖，介紹分類檢索的基本原理，說明每一個(gè)檢索步驟的要求和檢索目的；（3）當(dāng)采用計(jì)算機(jī)檢索時(shí)，應(yīng)安排熟悉計(jì)算機(jī)分類的人員具體協(xié)助利用者完成檢索；（4）不定期地邀請(qǐng)相關(guān)利用者就檔案分類和利用情況提出意見。

圖書封面

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