出版時間:2009-3 出版社:北京出版社 作者:鄒鑫 頁數(shù):232
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前言
如何閱讀這本書 什么是GTD GTD的概念源于大衛(wèi)·艾倫(David Allen)的一本暢銷書GettingThings Done:The Art of Stress-Free Productivity(《盡管去做:無壓工作的藝術(shù)》)。這本書被翻譯成10多種語言,引爆了GTD在全球的流行。如今,GTD遠遠超越了這個書名的含義,成為大衛(wèi)·艾倫式時間管理的一個代名詞。GTDer則用來表示專門的一類人,即學(xué)習(xí)、實踐并探索這種時間管理方式的人?! ∶鎸Ξ?dāng)今社會的重重壓力,GTD為我們提供了一個放松精神、高效工作的方法。它的特點是簡單、容易復(fù)制,而且效果立竿見影,可以顯著提高我們的工作效率,改變我們的生活方式。 本書是GTD本土化的一個成桌,突破了嚴肅、刻板的說教,采用小說式的敘事手法,完整真實地展現(xiàn)了主人公小強學(xué)習(xí)GTD的全過程,分享了作者本人長期實踐GTD的經(jīng)驗。 目錄使用說明 本書兼具故事性和知識性兩方面的特點,既是一個關(guān)于成長的故事,也是一部關(guān)于時間管理的教程。為此,我們設(shè)計了兩個目錄來體現(xiàn)這兩方面的線索:目錄Ⅰ根據(jù)故事的發(fā)展過程來編排,體現(xiàn)小強成長的足跡;目錄Ⅱ根據(jù)知識的整體結(jié)構(gòu)來編排,展示時間管理知識的脈絡(luò)?! ∵呑x邊練 閱讀本書的重點不是瀏覽而是實踐! 很多人在看類似的書時都會熱血沸騰、心潮澎湃,但往往熱情來得快,去得也快。只有像小強那樣認真實踐的人,才能更快地成長。所以,在閱讀本書時,我們不妨認真對待書中的每一個圖表,認真實踐書中的每一個方法,讓自己踏踏實實地做一回書中的小強:小強做時間日志的時候,我們也做自己的時間日志;小強學(xué)習(xí)衣柜整理法的時候,我們也跟著學(xué)習(xí);小強建立清單系統(tǒng)的時候,我們也試著建立自己的清單系統(tǒng)…… 互助成長 如果您覺得一個人實踐起來比較孤單、不易堅持,那么您可以登陸網(wǎng)站,在那里可以與本書作者直接交流,還可以遇到成千上萬和您一樣關(guān)心時間管理和個人成長的朋友。 來吧,讓我們一起快樂成長!
內(nèi)容概要
怎樣才能既出色地完成工作,又快樂地享受生活?本書向你介紹了讓工作變得更加輕松自如、事半功倍的方法。小強的經(jīng)歷為萬千職場人士提供了游刃于職場的范本。小強的方法適合各種工作層面和不同文化背景的所有人士,即使對于家庭主婦和學(xué)生,也會使他們受益無窮?! ”緯鴽]有嚴肅、刻板的說教,而是利用小說式的敘事手法,穿插圖表和小貼士,完整真實地記錄了小強學(xué)爿、升職過程中的經(jīng)驗和感悟。一邊讀小說,一邊學(xué)習(xí)、實踐小強的理念和方法,用不了幾天,你就能成為工作的主人、職場的強者,最終成為完全掌握自己的工作和生活的人。
作者簡介
鄒鑫,以“讓我們一起成長”為口號,匯集了24000多名忠實讀者,大家一起交流時間管理、個人成長的經(jīng)驗和體會,在網(wǎng)絡(luò)上產(chǎn)生了深遠的影響。很多職場人士從中學(xué)會并運用GTD方法,讓工作生活變得輕松快樂?! 〕砷L經(jīng)歷:2001年畢業(yè)于郵電院校,之后在西安郵區(qū)中心局從事軟件開發(fā)。工作上的壓力和對未來的執(zhí)著追求促使他不斷地進行時間管理和個人成長方面的挖掘,最終高效地平衡了工作和生活之間的關(guān)系,在短短3年內(nèi)成長為一名出色的項目主管。
書籍目錄
打賭慘不忍睹的結(jié)果老付支招小強第一次思考人生打通“任督二脈”之后從股票到時間的談話小強的魔鬼特訓(xùn)出問題了在星巴克的長談以道御術(shù)小強想當(dāng)項目主管機會眷顧有準備的人老付真是一座寶藏站在另一個高度看世界小強發(fā)現(xiàn)了新問題老付教新招老付的超級經(jīng)驗之談一老付的超級經(jīng)驗之談二老付的超級經(jīng)驗之談三出差途中有沒有搞錯,有必要起這么早嗎為什么偏偏是我一封E-mail的啟示最后一課小強升職了前言第一章 尋找種子一、你真的很忙嗎二、認識時間黑洞三、如何避開時間黑洞 神奇的時間日志四、找到自己的價值觀 價值觀沒有對錯 如何找到自己的職業(yè)價值觀第二章 讓種子發(fā)芽一、傳說中的“四象限法則” 改造你的任務(wù)清單 將工作任務(wù)放入四個象限 應(yīng)用“猴子法則”走出第三象限 修煉第二象限工作法二、把時間看成一種投資 時間資本及單位時間價值的計算 像巴菲特那樣投資自己的時間三、腦袋里只裝一件事 為什么只裝一件事 腦袋里只裝哪一件事如何找到“下一步行動”“下一步行動”是如何工作的四、時問管理絕招:衣柜整理法收集:清空衣柜處理:為衣物分類組織:將分類的衣物重新儲存回顧:對衣物做到心中有數(shù)行動:選擇最佳方案第三章 長出主干和枝椏一、制定目標讓工作忙碌而不盲目目標的威力二、實現(xiàn)目標第一步:正確描述目標三、向大樹學(xué)習(xí)目標分解四、提高執(zhí)行力五、讓目標形成一種合力 規(guī)劃自己的人生 不做收藏家,要做建筑工第四章 綠葉充實枝干一、“項目”、“任務(wù)”、“下一步行動”的區(qū)別二、如果你是一位“便利貼先生” 筷子式清單:大處著眼,小處著手 如何定制你的清單系統(tǒng)三、如果你是一位“郵件狂人”今日事,今日畢四、如果你是一位“交際草”五、如果你是一位“掌柜的”第五章 在開花與結(jié)果中成長一、成功從習(xí)慣開始 我們都是機器人 我們和杰出人士的差別在哪里 習(xí)慣要寫入任務(wù)清單嗎 規(guī)劃自己的習(xí)慣二、怎樣才能有效培養(yǎng)習(xí)慣 步驟一:一次培養(yǎng)一個習(xí)慣 步驟二:和自己談?wù)劇〔襟E三:循序漸進制訂計劃 步驟四:將你的計劃公之于眾 步驟五:執(zhí)行計劃第六章 摘下夠得著的果實一、先搬走“最大的石頭” 日回顧法則:不斷完善自己80/20法則 用80%的時間思考,20%的時間做事 做20%的事情,創(chuàng)造80%的產(chǎn)出 搞定每日清單上的Boss項二、神奇的Unbroken Time 什么是UnbrokenTime Unbroken Time用來做什么三、如何處理臨時突發(fā)事件調(diào)整自己遭遇“突襲”時的情緒應(yīng)對臨時突發(fā)事件的具體步驟四、建立離效辦公區(qū)花半小時徹底清理辦公環(huán)境附錄Ⅰ “衣柜整理法”演示附錄Ⅱ 時闖管理經(jīng)驗分享附錄Ⅲ 淺閱讀時代的知識管理系統(tǒng)讓我們—起成長:眾網(wǎng)友的精彩分享
章節(jié)摘錄
周末的下午,小強正在電腦上看電影,手機突然響起來了,一看原來是老付的電話。小強一邊拿起手機一邊想,這個老付很少主動給我打電話啊?! 拔梗?,你好,今天下午有空嗎?出來喝杯咖啡怎么樣?”老付在電話那頭說?! 昂冒。凑椰F(xiàn)在也正無聊呢,幾點?哪兒見?” “世紀廣場的星巴克吧,下午3點?!薄 昂玫?,到時見?!毙姃鞌嗔穗娫?。小強預(yù)感今天老付要和他說很重要的事情,否則不會主動約他出去的。下午3點整,小強準時走進星巴克,老付已經(jīng)在角落里翻著雜志等他了。兩人寒暄了幾句,小強要了冰摩卡,老付則點了土耳其咖啡?! 敖裉煊惺裁粗匾氖掳。椅襾憝h(huán)境這么好的地方,呵呵?!毙娤胧紫纫胝}?! 笆怯幸患匾氖虑?,今天我要用一個下午加晚上的時間,向你傳授時間管理的絕招:衣柜整理法。不過晚飯你買單,呵呵?!崩细缎χf。 “好啊,好啊,晚飯小意思。其實我早就想問你了,你雖然讓我學(xué)到了很多東西,但是我還一直不知道你的時間管理系統(tǒng)到底是什么樣的呢?!薄 耙郧皼]有和你聊到這些是因為時機還不成熟。當(dāng)你對以前咱們探討的‘價值觀’、‘四象限’、‘時間投資’、‘下一步行動’都有了深入的了解,以及親身的體驗之后,才能更快地掌握這個絕招。我不是在帶著你繞遠路,而是在帶著你上臺階,明白嗎?” “完全明白,那咱們開始吧,有點迫不及待了?!薄 澳闫綍r是怎么整理衣柜的,能告訴我嗎?”老付問。 “我平時……好像都是我老媽整理的,我不太清楚?!毙姄现^,不好意思地回答?! 八哉f,一屋不掃何以掃天下?你老媽時間管理能力絕對比你強,呵呵……”小強的回答把老付給逗樂了?! 皬慕裉扉_始,我一定自己整理衣柜,嘿嘿。”小強做了一個軍人敬禮的動作。 “沒關(guān)系,我給你說說我是怎么整理衣柜的吧。首先,我會將衣柜里的東西全部取出來,隨意地放在床上?! 叭缓?,我會將散落在床上的衣物進行分類,比如,哪些是再也穿不了的衣服,哪些是秋冬季穿的衣服,哪些是最近要穿的衣服,把它們在床上整理好?! 敖酉聛恚?guī)劃好衣柜的空間,哪個地方放內(nèi)衣,哪個地方掛西服,哪個地方放運動衣,等等。然后按照這些規(guī)劃,讓所有要穿的衣物全部各就各位,不再穿的衣服和其他季節(jié)的衣服單獨存儲。不僅如此,還要每周對衣柜進行整理,看看是否有衣物沒有放置好,或者是看看上周都穿了哪幾件衣服,考慮下周穿什么衣服?! 白詈螅谡_的場合穿合適的衣服。建立了良好的衣柜整理流程,再也不用臨出門的時候把衣柜翻個底朝天了?!薄 奥犉饋硇U有條理的,但我還是不明白,這和時間管理有什么關(guān)系?”小強問?! 捌鋵嵾@五個步驟對應(yīng)著時間管理秘訣的五個水平流程:收集、處理、組織、回顧、行動。下面咱們詳細地聊聊這五個水平流程?!薄 盀槭裁匆占兀窟@五個步驟是必不可少的嗎?”小強問?! 笆堑?,無論在什么情況下,我們在工作時都將經(jīng)歷這五個階段: 1.收集一切引起我們注意的事情?! ?.加工處理后,確定它們的實質(zhì)以及解決方法。 3.組織整理得出結(jié)論?! ?.把它們列為我們行動的選擇方案?! ?.行動?! 笆占@個環(huán)節(jié)是‘衣柜整理法’的第一步,它要我們收集‘一切引起我們注意的事情’。舉個例子來說,你正在聚精會神地準備今天下午2點的會議資料,這是一件重要而且緊急的事情,這時王總突然給你打來電話,要你聯(lián)系一下供貨商,告訴他們支票會在下周一送去,你應(yīng)該怎么處理呢?立即去做嗎?不,先記錄在一張紙上,然后繼續(xù)集中精力準備會議資料。這時候研發(fā)部的小王跑過來找你,讓你提供新版本軟件的用戶使用調(diào)查報告,你應(yīng)該怎么處理呢?立即去做嗎?不,記錄在剛才的那張紙上,然后繼續(xù)集中精力準備會議資料。突然,Outlook彈出一個對話框,收到了一封新郵件,怎么處理呢?立即去查看嗎?不,先記錄在那張紙上,然后繼續(xù)集中精力準備會議資料。剛工作了10分鐘,我打來電話,要你在下周五之前拿出新產(chǎn)品的銷售策略。掛了電話之后馬上準備銷售策略嗎?不,先記錄在那張紙上。20分鐘后,同事在MSN上問你哪夭有空一起去打羽毛球,你回復(fù)說你在忙碌中,然后呢?馬上考慮打羽毛球的事情嗎?不,還是記錄在那張紙上。又過了40分鐘,孫會計過來將上個月的市場推廣費用明細報表遞給你。你在接到的時候馬上研究一下報表嗎?不,將它放在一邊,同時在那張紙上做好記錄。
媒體關(guān)注與評論
我是一個職場新人,我的工作和小強有著太多的相似之處,不光我,我周圍的人大多也是這樣的?! ∮嘘P(guān)時間管理方面的書在很多地方都能找到,但像作者這樣把枯燥的理論通過一個有血有肉的故事娓娓道來的,這位老兄絕對是頭一位。以往的那些時間管理書籍多是教條命令式的,我從來是“知其然而不知其所以然”,更不知道按照那些要求做能有什么結(jié)果,直到看完小強的故事我才真正明白了這個道理?! W(wǎng)友 靳小刀 簡單地說,GTD就是一種高效的時間使用方法,我相信很多人都會因這種方法受益無窮。生活在一個節(jié)奏越來越快的時代,高效是許多人的追求,這也正是GTD能夠在美國和日本盛行的原因?! W(wǎng)友 菜老板 以前看過一本暢銷書——《高效能人士的七個習(xí)慣》,和這本書比起來,前者是“道”,后者是“術(shù)”,把兩本書放到一起就形成了一個完整清晰的理論框架,在這個基礎(chǔ)上選擇適合自己的“器”,就構(gòu)筑了“道”、“術(shù)”、“器”三位一體的時間管理系統(tǒng)?! ≡俅胃兄x老付和小強?! W(wǎng)友 圓月彎刀 如果說《杜拉拉升職記》告訴我們的是職場“潛規(guī)則”,比如不越級的江湖規(guī)矩,那么,這本《小強升職記》講述的更多的則是職場的“顯規(guī)則”。對于初入職場或即將步入工作崗位的人來說,這些都是必備的知識。我相信小強的經(jīng)驗一定能夠幫助我們少走很多彎路,讓我們更加高效地工作,更加快樂地生活。 ——網(wǎng)友 JOHN
編輯推薦
最值得借鑒的職場故事,最簡單易行的時間管理方式 風(fēng)靡美日的GTD風(fēng)暴登陸中國,一個成功的GTD踐行者現(xiàn)身說法,告訴你受益一生的時間管理技巧,帶給你前所未有的高效體驗。這是可以復(fù)制的成功,這是迄今為止,最行之有效的效率提升方法,即學(xué)即用,立竿見影。 這不是一本普通的書,它將讓你的工作變得前所未有的輕松,這也不是普通的職場故事,俯拾皆是的工作技巧和生活感悟?qū)⑹鼓愕纳罡虞p松和美好,沒有指手畫腳的說教,沒有枯燥繁冗的理論,一切都隨著故事的展開娓娓道來,潤物無聲,因為小強,萬千職場人士的生活將由此改變?! ∥沂且粋€職場新人,我的工作和小強有著太多的相似之處,不光我,我周圍的人大多也是這樣的?! ∮嘘P(guān)時間管理方面的書在很多地方都能找到,但像作者這樣把枯燥的理論通過一個有血有肉的故事娓娓道來的,這位老兄絕對是頭一位。以往的那些時間管理書籍多是教條命令式的,我從來是“知其然而不知其所以然”,更不知道按照那些要求做能有什么結(jié)果,直到看完小強的故事我才真正明白了這個道理?! 【W(wǎng)友 靳小刀 簡單地說,GTD就是一種高效的時間使用方法,我相信很多人都會因這種方法受益無窮。生活在一個節(jié)奏越來越快的時代,高效是許多人的追求,這也正是GTD能夠在美國和日本盛行的原因。 網(wǎng)友 菜老板 以前看過一本暢銷書——《高效能人士的七個習(xí)慣》,和這本書比起來,前者是“道”,后者是“術(shù)”,把兩本書放到一起就形成了一個完整清晰的理論框架,在這個基礎(chǔ)上選擇適合自己的“器”,就構(gòu)筑了“道”、“術(shù)”、“器”三位一體的時間管理系統(tǒng)?! ≡俅胃兄x老付和小強?! 【W(wǎng)友 圓月彎刀 如果說《杜拉拉升職記》告訴我們的是職場“潛規(guī)則”,比如不越級的江湖規(guī)矩,那么,這本《小強升職記》講述的更多的則是職場的“顯規(guī)則”。對于初入職場或即將步入工作崗位的人來說,這些都是必備的知識。我相信小強的經(jīng)驗一定能夠幫助我們少走很多彎路,讓我們更加高效地工作,更加快樂地生活。
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