中小企業(yè)“必備”系列

前言

　　“忙忙碌碌”是目前國內許多中小企業(yè)最佳的寫照，這些企業(yè)各個部門的管理者都非?！懊Α?。比如：“有一個小型企業(yè)的老板到中午1：30還吃不上飯，他在吃飯的一個半小時左右的時間里，大約接了十多次手機！”為什么會這樣呢？我們認為小企業(yè)主要是沒有企業(yè)運行規(guī)則，許多事情都要由老板一個人來決策?！　≡倏匆患抑行推髽I(yè)，每周一是生產調度會，周二領導班子碰頭會，周三營銷策劃會……總之，一周五天，天天有會。為什么有這么多的會呢？我們認為也是缺少一個規(guī)定的管理規(guī)則，很多事情要大家研究后才能決定?！　囊陨蟽蓚€個案來看，企業(yè)沒有規(guī)范化管理體系，那么許多事情就沒有一定的規(guī)則?！懊t造成亂，亂則造成經(jīng)濟效益低下”。我們的中小企業(yè)在規(guī)范化管理的水平上，和發(fā)達國家的企業(yè)相差甚大，因此，我們必須在企業(yè)規(guī)范化管理上下工夫，使我們的企業(yè)走上正軌?！　∫怪行∑髽I(yè)管理的各項工作有標準、有秩序、有效率地進行，那么就必須建立規(guī)范化的管理制度、表格，以制度來經(jīng)營企業(yè)，通過制度化的運作突破管理上的瓶頸，再配合全體員工的努力和人力資源的有效規(guī)劃，從“人治”逐漸轉向“法治”加“人治”的管理，從而達到事半功倍的效果。現(xiàn)在，隨著國際通用管理標準ISO 9000質量管理體系的全面推行，越來越多的企業(yè)已經(jīng)在質量管理體系的框架下，開始規(guī)范化作業(yè)，有效利用表格的填制來記錄企業(yè)的作業(yè)行為?！　　?/pre>


內容概要
　　本書主要闡述了中小企業(yè)財務管理制度、表格設計的依據(jù)和要求，以及如何設計與管理，但書中介紹的制度與表格范本又不是傳統(tǒng)的制度模板，而是根據(jù)企業(yè)實際需要，完全參照ISO9001：2008質量管理體系的要求來設計的操作文件，真正使得企業(yè)內“事事有標準，事事有依據(jù)”，標準就是制度化的管理，依據(jù)就是填制可追溯的表格記錄。
　　本書實用性強，可供制造業(yè)、服務業(yè)、商業(yè)等中小企業(yè)的管理者、部門主管及有志于從事中小企業(yè)管理的人士學習參考。


作者簡介
曹艷銘，管理學博士，中國注冊會計師，山西財經(jīng)大學會計學院教師，山西同匯會計師事務所副所長。主持、參與了多家企業(yè)(集團)的財務制度規(guī)劃與設計工作，具有豐富的管理經(jīng)驗和淵博的理論知識。主編、參編財務管理、審計類教材多部，在《商業(yè)時代》、《生產力研究》、《財會通訊》等刊物發(fā)表學術論文16篇，目前的主要研究方向為財務與金融。


書籍目錄
導讀管理制度與表格的設計1
一、管理制度的設計與管理2
二、管理表格的設計與管理4
第一章財務管理體系與職責規(guī)范7
第一節(jié)財務管理體系 8
一、什么是財務管理8
二、財務管理的目標8
三、財務管理體系的范疇及邊界8
第二節(jié)財務部門的建立 9
一、財務部的職能9
二、財務部的組織架構10
第三節(jié)財務管理崗位職責 11
一、財務部經(jīng)理崗位職責11
二、經(jīng)理助理崗位職責11
三、總賬會計崗位職責12
四、主辦會計崗位職責12
五、成本會計崗位職責13
六、往來會計崗位職責13
七、工資核算會計崗位職責14
八、稅務會計崗位職責14
九、出納員崗位職責15
十、財務輸單員崗位職責16
第二章預算管理制度與表格17
第一節(jié)預算管理制度 18
一、預算管理制度18
二、資金預算管理辦法23
三、費用預算管理辦法25
四、全面預算管理考核辦法26
五、月度滾動預算考核評價管理辦法28
第二節(jié)預算管理表格 30
一、營業(yè)費用預算表30
二、主營業(yè)務收入預算明細表31
三、主營業(yè)收入季度預算表31
四、銷售資金回收預算表32
五、陳欠賬款（含呆死賬）回收預算表32
六、年度生產預算表32
七、季度生產預算33
八、生產費用及成本33
九、產品成本預算表34
十、采購預算表34
十一、采購資金支出預算35
十二、管理費用預算表35
十三、財務費用季度預算36
十四、營業(yè)外支出預算表37
十五、固定資產支出預算表37
十六、籌資預算表37
十七、利息支出預算表38
十八、現(xiàn)金預算表38
十九、預算變更申請表39
二十、單項預算指標考核表39
二十一、各部門成本費用預算執(zhí)行情況考核表40
二十二、生產部門預算執(zhí)行情況考核表42
二十三、企業(yè)年度費用預算分析表42
第三章資產管理制度與表格43
第一節(jié)資產管理制度 44
一、貨幣資金內部控制制度44
二、固定資產內部控制制度50
三、存貨管理制度56
四、無形資產管理制度59
第二節(jié)資產管理表格 61
一、銀行存款、現(xiàn)金收支日報表61
二、銀行存款明細賬62
三、銀行存款余額調節(jié)表62
四、貨幣資金明細表62
五、貨幣資金變動情況表63
六、現(xiàn)金收支日報表64
七、貨幣資金日報表64
八、應收票據(jù)備查簿64
九、固定資產登記表65
十、固定資產臺賬65
十一、固定資產報廢申請書65
十二、固定資產增減表66
十三、閑置固定資產明細表66
十四、固定資產累計折舊明細表66
十五、無形資產及其他資產登記表67
十六、存貨核算明細表67
十七、存貨分類匯總表67
十八、材料耗用月度報表68
十九、原材料庫存月報表69
二十、材料收發(fā)存月報表69
二十一、固定資產盤盈盤虧報告單69
二十二、流動資產盤盈盤虧報告單70
二十三、資產清查中盤盈資產明細表70
第四章賬款管理制度與表格71
第一節(jié)賬款管理制度 72
一、企業(yè)采購及應付賬款管理制度72
二、應收賬款管理制度73
三、問題賬款管理辦法77
四、呆賬管理辦法78
五、賬款催收管理辦法80
六、壞賬損失審批流程規(guī)范82
第二節(jié)賬款管理表格 85
一、應收賬款登記表85
二、應收賬款明細表85
三、應收賬款日報表86
四、應收賬款月報表86
五、應收賬款分析表86
六、應收賬款變動表87
七、問題賬款報告書87
八、應收賬款控制表87
九、應收賬款賬齡分析表88
十、應收賬款催款通知單88
十一、催款通知書88
十二、付款申請單（1）89
十三、付款申請單（2）89
十四、預付款申請單90
十五、勞務()月分包付款計劃90
十六、材料月付款計劃90
十七、分包商付款審批表91
十八、壞賬損失申請書91
十九、客戶信用限度核定表92
二十、應付票據(jù)明細表92
第五章會計工作管理制度與表格93
第一節(jié)會計工作管理制度 94
一、會計核算管理辦法94
二、會計電算化管理制度96
三、出納作業(yè)管理準則100
四、會計檔案管理制度102
第二節(jié)會計工作管理表格 104
一、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表104
二、會計賬冊登記表104
三、記賬憑證清單105
四、會計檔案保管移交清單105
五、會計檔案保管清冊105
六、會計檔案銷毀清冊106
七、會計檔案銷毀清冊審批表106
第六章成本費用管理制度與表格 107
第一節(jié)成本費用管理制度 108
一、成本費用內部控制規(guī)范108
二、費用報銷制度111
第二節(jié)成本費用管理表格 115
一、產品別標準成本表115
二、標準成本資料卡116
三、每百件產品直接人工定額116
四、每百件產品直接材料消耗定額116
五、成本費用明細表117
六、管理費設定表118
七、推銷費用設定表119
八、變動推銷費用設定表120
九、材料運輸費用分配表120
十、材料采購成本計算表121
十一、電費分配表121
十二、固定資產折舊費計算分配表121
十三、待攤費用（報紙雜志費）攤銷分配表121
十四、預提費用（借款利息）攤銷計算表122
十五、工資費用分配表122
十六、員工福利費計提分配表122
十七、制造費用分配表123
十八、產品生產成本計算表123
十九、員工出差及費用申請單123
二十、國外出差費用明細報告書124
二十一、差旅費報銷單124
二十二、費用報銷單125
二十三、費用申請單（代支出傳票）125
二十四、借款單125
第七章稅務管理制度與表格127
第一節(jié)稅務管理制度 128
一、公司稅務管理制度128
二、稅務風險管理制度130
三、公司稅務發(fā)票管理辦法132
第二節(jié)稅務管理表格 133
一、納稅自查報告133
二、企業(yè)稅務風險安全自測及評估標準134
三、月度涉稅工作進度表135
四、企業(yè)涉稅文件登記表136
五、年度稅務日歷136
六、稅務風險控制自檢表136
七、發(fā)票開具申請單137
八、客戶開發(fā)票申請表138
九、開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單（銷售方）138
十、開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單（銷售方）139
十一、開具紅字增值稅普通發(fā)票證明單139
十二、增值稅專用發(fā)票拒收證明140
十三、逾期開具發(fā)票申請表140
十四、增值稅專用發(fā)票領購申請書140
十五、發(fā)票使用登記表141
十六、月份發(fā)票領用登記表141
十七、發(fā)票領用月報表141
第八章投資籌資管理制度與表格143
第一節(jié)投資籌資管理制度 144
一、投資管理制度144
二、公司資金籌集制度146
第二節(jié)投資籌資管理表格 148
一、企業(yè)年度投資計劃表148
二、投資績效預測表148
三、長期股權投資明細表148
四、持有至到期投資測算表149
五、交易性金融資產監(jiān)盤表149
六、投資收益分析表149
七、長期投資月報表150
八、短期投資月報表150
九、重要投資方案績效核計表150
十、投資方案的營業(yè)現(xiàn)金流量計算表151
十一、投資收益明細表151
十二、籌資需求分析表152
十三、企業(yè)借款申請書152
十四、長期借款明細表153
十五、短期借款明細表153
十六、借款余額月報表153
十七、費用支付月報表154
十八、企業(yè)融資成本分析表154
十九、實收資本（股本）明細表154
第九章財務稽核管理制度與表格155
第一節(jié)財務稽核管理制度 156
一、財務內部稽核制度156
二、內部審計管理辦法158
三、財產清查制度161
四、財務盤點制度163
第二節(jié)財務稽核管理表格 166
一、審計通知單166
二、審計表166
三、審計報告表166
四、稽核工作計劃表167
五、稽核報告表167
六、財物抽點通知單167
七、實物盤存清單167
八、賬存實存對比表168
九、現(xiàn)金盤點報告168
十、銀行存款余額調節(jié)表169
十一、銀行存款清查明細表169
十二、有價證券盤點報告表169
十三、有價證券清查明細表170
十四、無形資產清查明細表170
十五、債權債務清查報告表170


章節(jié)摘錄
　　第三節(jié) 財務管理崗位職責　　一、財務部經(jīng)理崗位職責　　（1）建立和完善公司財務管理體系，建立和修訂公司各項財務管理制度，具體對公司會計核算和財務管理等各項工作負責，組織貫徹執(zhí)行及實施各項財務管理制度?！　。?）對財務管理制度、會計核算制度以及各項財務預算、計劃提出修改意見。　?。?）組織制定公司及各部門年度預算，根據(jù)預算監(jiān)控公司的財務收支情況，每月對公司的財務狀況進行分析，實施有效的內部控制，必要時向公司提出調整公司財務預算的建議。　?。?）合理安排和使用資金，為公司的發(fā)展做好后勤保障和支持?！　。?）參與對重大投資項目和經(jīng)營活動的風險評估和分析決策，為企業(yè)的生產經(jīng)營、業(yè)務發(fā)展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據(jù)?！　。?）帶領各崗位人員掌握會計核算流程和會計制度的運用，進行規(guī)范的會計核算。　　（7）負責審核各項費用支出，按合同和公司規(guī)定審核各項資金支付。按規(guī)范要求審核記賬憑證、賬簿及財務報表。　?。?）審核總賬會計報送的“經(jīng)營成果日報表”?！　。?）負責審核上報“資金預算表”與各明細的關聯(lián)關系。　?。?0）負責財務日常管理，并與各部協(xié)調、溝通、配合，完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務?！　。?1）監(jiān)督離職的財務人員辦理交接手續(xù)，防止經(jīng)濟信息泄密給公司造成經(jīng)濟損失和負面影響。　?。?2）保障現(xiàn)金安全，每周對出納進行現(xiàn)金盤點。　　二、經(jīng)理助理崗位職責　　（1）在部門經(jīng)理的領導下，對部門經(jīng)理負責?！　。?）具體負責跟進、指導、協(xié)調并監(jiān)督部門日常業(yè)務的開展與執(zhí)行，確保各項工作正?；?、規(guī)范化?！　。?）協(xié)助部門經(jīng)理編制本部門工作計劃、資金使用計劃表?！　。?）按時審核費用審批單、記賬憑證?！　。?）審核每日上報的“資金余額表”并匯總、統(tǒng)計上報?！　。?）定期對財務軟件進行維護管理，確保財務軟件穩(wěn)定運行?！　　?/pre>








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