Excel 2010人力資源高效辦公從入門到精通

內(nèi)容概要

　　無論您是一名人力資源助理，還是一名高級人力資源管理專員；無論你身處知名國際企業(yè)，還是在名不見經(jīng)傳的小公司；無論您使用的是何種數(shù)據(jù)處理軟件，Excel在人力資源工作中都有它的一席之地，它在人力資源信息數(shù)據(jù)的計算、統(tǒng)計和分析中，起著不可估量的作用，是廣大人力資源工作者的好幫手！　　《Excel 2010人力資源：高效辦公從入門到精通》是典型的Excel在人力資源工作中的應用手冊。全書圍繞人力資源實際工作展開，介紹相關Excel知識和技巧，由淺入深，使讀者掌握Excel知識點并能迅速應用到實際工作中。和其他行業(yè)相比，人力資源工作較為頻繁的是數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析，本書也恰到好處地突出了這一特點。全書共分為15章，第1～5章主要介紹了Excel在人力資源中的基礎操作；第6～11章介紹了如何使用數(shù)據(jù)分析工具、圖表等功能分析常見的人力資源數(shù)據(jù)；第12章介紹Excel、Word和PPT在人力資源中的整合使用；第13章至第15章為全書的綜合應用部分，整合前面章節(jié)的知識點介紹三個最為典型的實例，讓讀者進一步領悟和應用Excel解決人力資源工作中的具體問題。本書兼顧Excel基礎功能介紹與辦公應用思路啟發(fā)，充分貼近人力資源工作實際需要，每個知識點都有“學以致用”、“融會貫通”配套講解，讀者可以方便地將其套用到實際工作中，使所學即所用。作者還在書中相應部分添加了“錦囊妙計”、“術語百寶箱”配套講解，使讀者在了解應用技巧和行業(yè)術語知識的基礎上，全面提升Excel在人力資源工作中的實戰(zhàn)技術。　　全書采用視頻與全程圖解式教學模式，在隨書光盤中提供了180分鐘超長教學視頻，另外還精選了55個可直接套用的經(jīng)典人力資源工作實例，使讀者在實際工作中如虎添翼，更加高效、快捷。

書籍目錄

第1章 Excel操作基礎1.1工作簿和工作表基礎操作1.1.1 新建與保存工作簿1.1.2 打開與關閉工作簿1.1.3 選擇工作表與工作表組1.1.4 插入與刪除工作表1.1.5 重命名與隱藏工作表1.1.6 移動與復制工作表1.2 行列及單元格基本操作1.2.1 插入與刪除行和列1.2.2 調整行高與列寬1.2.3 隱藏與顯示行和列1.2.4 選擇單元格或單元格區(qū)域1.2.5 插入與刪除單元格1.2.6 合并與拆分單元格1.3 視圖與窗口操作1.3.1 工作簿的視圖方式1.3.2 顯示設置1.3.3 重排窗口1.3.4 切換窗口1.3.5 凍結與拆分窗口1.4 公式操作基礎1.4.1 單元格引用方式1.4.2 名稱的定義與應用1.4.3 公式的組成1.5 Excel中的數(shù)據(jù)類型第2章 在Excel中高效輸入與獲取人力資源數(shù)據(jù)2.1 高效輸入數(shù)據(jù)2.2.1 使用自動記憶功能鍵入2.2.2 使用自動填充功能2.2.3 自定義填充序列2.2.4 快速輸入有相同特征的數(shù)據(jù)學以致用——快速填充工作日2.2 設置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則提高錄入準確度2.2.1 只允許輸入整數(shù)2.2.2 不允許輸入整數(shù)2.2.3 只允許輸入日期2.2.4 只允許輸入時間2.2.5 限制文本長度2.2.6 設置有效性下拉列表2.2.7 圈釋無效數(shù)據(jù)學以致用——快速錄入員工身份證和畢業(yè)院校2.3 獲取外部數(shù)據(jù)2.3.1 從Access中獲取數(shù)據(jù)2.3.2 從網(wǎng)站獲取數(shù)據(jù)2.3.3 從其他方式獲取數(shù)據(jù)學以致用——從Access數(shù)據(jù)庫中獲取人事檔案2.4 設置數(shù)據(jù)格式2.4.1 使用功能區(qū)中的命令快速設置數(shù)據(jù)格式2.4.2 使用對話框設置數(shù)據(jù)格式2.4.3 使用代碼自定義數(shù)據(jù)格式學以致用——自定義員工工號數(shù)據(jù)格式2.5 融會貫通：創(chuàng)建員工檔案表第3章 規(guī)范人力資源數(shù)據(jù)的實用技巧3.1 Excel 2010中強大的粘貼選項3.1.1默認的粘貼方式3.1.2 只粘貼公式3.1.3 粘貼公式和數(shù)字格式3.1.4 保留源格式粘貼3.1.5 保留源列寬粘貼3.1.6 行列轉置粘貼3.1.7 粘貼數(shù)值3.1.8 粘貼為圖片學以致用——將優(yōu)秀員工表格粘貼為圖片3.2 使用對話框實現(xiàn)選擇性粘貼3.2.1 粘貼選項設置3.2.2 使用粘貼實現(xiàn)簡單的運算3.2.3 跳過空單元格粘貼3.2.4 轉置粘貼學以致用——批量調整午餐補貼3.3 強大的定位功能3.3.1 定位常量、批注和空格3.3.2 定位公式3.3.3 定位行/列單元格內(nèi)容差異3.3.4 定位從屬和引用單元格3.3.5 其他定位條件學以致用——將餐費補貼表中的空值批量修改為03.4 查找與替換3.4.1 查找與替換單元格內(nèi)容3.4.2 查找與替換單元格格式3.4.3 查找與替換特殊符號3.4.4 查找與替換選項設置學以致用——查找替換誤錄入的員工姓名3.5 融會貫通：創(chuàng)建人力資源需求表第4章 手動創(chuàng)建規(guī)范的人力資源表格4.1 設置字體格式4.1.1 設置字體、字號和字形4.1.2 選擇字體顏色4.1.3 設置上標和下標學以致用——設置新員工登記表字體格式4.2 設置對齊格式4.2.1 設置水平和垂直對齊方式4.2.2 設置文本方向4.2.3 合并單元格4.2.4 單元格內(nèi)容自動換行4.2.5 設置縮進學以致用——設置人員增減申請表對齊格式4.3 設置邊框格式4.3.1 使用預置選項快速添加邊框4.3.2 繪制邊框4.3.3 更改邊框樣式4.3.4 更改邊框顏色學以致用——設置人力資源計劃表邊框格式4.4 設置底紋格式4.4.1 使用標準顏色填充4.4.2 使用自定義顏色填充4.4.3 使用漸變效果填充4.4.4 使用圖案效果填充學以致用——為臨時人員聘用申請表設置底紋4.5 融會貫通：創(chuàng)建員工聘用申請表第5章 快速統(tǒng)一人力資源表格樣式5.1 單元格樣式5.1.1 應用內(nèi)置單元格樣式5.1.2 新建單元格樣式5.1.3 修改單元格樣式5.1.4 復制單元格樣式5.1.5 合并單元格樣式5.1.6 刪除單元格樣式學以致用——使用樣式美化求職登記表5.2 表格樣式5.2.1 關于Excel表格5.2.2 應用內(nèi)置表格樣式5.2.3 新建表格樣式5.2.4 清除表格樣式學以致用——為新員工報到手續(xù)表套用表格式5.3 使用主題快速更改表格外觀5.3.1 什么是主題5.3.2 更換主題5.3.3 更換主題顏色5.3.4 更換主題字體5.3.5 更換主題效果學以致用——新員工試用表華麗變身5.4 融會貫通：美化面試評核表第6章 使用Excel中的圖形處理人事資料6.1 插入與編輯圖片6.1.1 插入圖片6.1.2 調整圖片亮度和飽和度6.1.3 調整圖片顏色6.1.4 為圖片設置藝術效果6.1.5 刪除圖片背景6.1.6 為圖片應用邊框樣式6.1.7 翻轉圖片6.1.8 裁剪圖片6.1.9 調整圖片大小學以致用——插入與編輯員工照片6.2 Excel中的照相功能6.2.1 屏幕截圖6.2.2 照相功能學以致用——快速將員工檔案表轉換為圖片6.3 繪制與編輯形狀6.3.1 繪制形狀6.3.2 為形狀應用樣式6.3.3 設置形狀填充6.3.4 設置形狀輪廓6.3.5 設置形狀效果6.3.6 添加并編輯文字學以致用——創(chuàng)建員工培訓流程圖6.4 創(chuàng)建與編輯SmartArt圖形6.4.1 插入SmartArt圖形6.4.2 在文本窗格中添加文本6.4.3 添加形狀6.4.4 更改顏色6.4.5 更改SmartArt樣式6.4.6 轉換為普通形狀學以致用——創(chuàng)建人事部組織結構圖6.5 融會貫通：創(chuàng)建人員招聘與錄用流程圖第7章 用排序、篩選、分類匯總等工具分析員工培訓成績7.1 在工作表中使用控件7.1.1 在功能區(qū)顯示控件工具7.1.2 在工作表中繪制控件7.1.3 設置控件格式學以致用——創(chuàng)建培訓調查問卷7.2 數(shù)據(jù)的排序7.2.1 簡單排序7.2.2 多關鍵字排序7.2.3 自定義序列排序7.2.4 排序選項設置學以致用——對員工培訓成績表進行排序7.3 數(shù)據(jù)的篩選7.3.1 按單元格內(nèi)容篩選7.3.2 按單元格格式篩選7.3.3 使用自定義篩選7.3.4 創(chuàng)建高級條件篩選學以致用——篩選出指定科目成績優(yōu)秀的員工7.4 對數(shù)據(jù)進行分類匯總7.4.1 創(chuàng)建分類匯總7.4.2 分組顯示分類匯總7.4.3 嵌套分類匯總7.4.4 刪除分類匯總學以致用——按部門匯總員工培訓成績7.5 融會貫通：使用排序、篩選和分類匯總分析面試考核成績表第8章 使用數(shù)據(jù)透視表分析員工福利8.1 創(chuàng)建并美化數(shù)據(jù)透視表8.1.1 選擇源數(shù)據(jù)和位置8.1.2 向數(shù)據(jù)透視表添加字段8.1.3 在透視表區(qū)域間移動字段8.1.4 刪除數(shù)據(jù)透視表中的字段學以致用——創(chuàng)建員工社保數(shù)據(jù)透視表8.2 編輯數(shù)據(jù)透視表8.2.1 更改數(shù)據(jù)源8.2.2 更改數(shù)據(jù)透視表位置8.2.3 更改值匯總方式8.2.4 更改值顯示方式學以致用——更改福利金透視表中數(shù)據(jù)顯示方式8.3 使用排序和篩選實現(xiàn)數(shù)據(jù)二次分析8.3.1 在數(shù)據(jù)透視表中排序8.3.2 在數(shù)據(jù)透視表中篩選8.3.3 使用切片器進行篩選8.3.4 設置切片器樣式學以致用——在員工福利數(shù)據(jù)透視表中排序和篩選數(shù)據(jù)8.4 在數(shù)據(jù)透視表中添加計算字段和計算項8.4.1 什么是計算項與計算字段8.4.2 插入與刪除計算項8.4.3 插入計算字段8.4.4 添加計算字段至數(shù)據(jù)透視表8.4.5 刪除計算字段學以致用——在福利透視表中顯示各部門差異8.5 美化數(shù)據(jù)透視表8.5.1 使用樣式美化數(shù)據(jù)透視表8.5.2 手動美化數(shù)據(jù)透視表8.5.3 隱藏字段按鈕學以致用——美化員工福利透視表8.6 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖8.6.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖8.6.2 美化數(shù)據(jù)透視圖8.6.3 轉換為普通圖表學以致用——創(chuàng)建員工福利透視圖8.7 融會貫通：使用數(shù)據(jù)透視圖表分析員工社保月度報表第9章 人力資源管理中常見函數(shù)及應用9.1 日期時間函數(shù)9.1.1 日期轉序列函數(shù)DATE9.1.2 返回日期中的天數(shù)函數(shù)DAY9.1.3 時間值轉小時函數(shù)HOUR9.1.4 時間值轉分鐘函數(shù)MINUTE9.1.5 時值轉年份函數(shù)YEAR9.1.6 時間值轉月份函數(shù)MONTH學以致用——計算員工工齡9.2 數(shù)學與統(tǒng)計函數(shù)9.2.1 計數(shù)函數(shù)COUNT/COUNTA9.2.2平均值函數(shù)AVERAGE/AVERAGEA9.2.3按條件求數(shù)函數(shù)COUNTIF9.2.4按條件求和函數(shù)SUMIF9.2.5計算數(shù)組乘積和函數(shù)SUMPRODUCT9.2.6計算頻率分布函數(shù)FREQUENCY9.2.7數(shù)字排位函數(shù)RANK學以致用——統(tǒng)計各部門員工考核成績9.3 查詢和引用函數(shù)9.3.1 返回引用列標和行號函數(shù)COLUMN/ROW9.3.2 查找數(shù)據(jù)函數(shù)LOOKUP9.3.3 水平查找函數(shù)HLOOKUP9.3.4豎直查找函數(shù)VLOOKUP9.3.5返回指定內(nèi)容函數(shù)INDEX9.3.6在數(shù)組中查找值函數(shù)MATCH9.3.7返回新的引用函數(shù)OFFSET學以致用——在數(shù)據(jù)庫中查找指定的員工9.4 邏輯函數(shù)的應用9.4.1 執(zhí)行條件判斷的函數(shù)IF9.4.2 邏輯值計算函數(shù)FALSE和TRUE9.4.3邏輯值交集運算函數(shù)AND9.4.4邏輯值求反運算函數(shù)NOT9.4.5邏輯值值并集計算函數(shù)OR學以致用——計算員工應休年假9.5 融會貫通：綜合使用函數(shù)計算員工工資第10章 在單元格創(chuàng)建圖形分析人事數(shù)據(jù)10.1 使用條件格式分析單元格數(shù)據(jù)10.1.1 突出顯示數(shù)據(jù)規(guī)則10.1.2 項目選取規(guī)則10.1.3 數(shù)據(jù)條10.1.4 色階10.1.5 圖標集10.1.6 管理條件格式規(guī)則學以致用——使用條件格式進行年初與年末員工檔案兩表對比10.2 使用迷你圖分析單元格數(shù)據(jù)10.2.1 創(chuàng)建迷你圖10.2.2 更改迷你圖類型10.2.3 更改單個迷你圖數(shù)據(jù)10.2.4 更改和編輯組位置和數(shù)據(jù)10.2.5 空單元格設置10.2.6 隱藏迷你圖源數(shù)據(jù)區(qū)域10.2.7 設置迷你圖顯示屬性10.2.8 設置迷你圖樣式學以致用——使用迷你圖分析員工年度考核績效變動趨勢10.3 融會貫通：年度優(yōu)秀員工評選與分析第11章 使用圖表分析人力資源數(shù)據(jù)11.1 圖表基礎11.1.1 創(chuàng)建圖表11.1.2移動圖表位置11.1.3更改圖表數(shù)據(jù)源11.1.4更改圖表類型11.1.5快速更改圖表樣式11.1.6快速更改圖表布局學以致用——創(chuàng)建各部門工資比較圖表11.2 手動設置圖表格式11.2.1 設置圖表標題格式11.2.2設置圖例格式11.2.3設置數(shù)據(jù)標簽格式11.2.4設置模擬運算表格式11.2.5設置數(shù)據(jù)系列格式11.2.6設置圖表區(qū)格式11.2.7設置繪圖區(qū)格式11.2.8設置網(wǎng)格線格式11.2.9設置坐標軸格式學以致用——創(chuàng)建與美化人員面試漏斗圖11.3 圖表分析功能11.3.1 什么是漲跌柱線11.3.2在圖表中添加漲跌柱線11.3.3設置漲跌柱線格式學以致用——在折線圖中添加漲跌柱線分析企業(yè)員工學歷11.4 創(chuàng)建專業(yè)的人力資源圖表11.4.1 專業(yè)圖表的設計要點11.4.2 綜合所有Excel元素作圖11.4.3 創(chuàng)建雙坐標軸圖表學以致用——創(chuàng)建企業(yè)薪酬結構圖表11.5 融會貫通：創(chuàng)建企業(yè)平均工資漲跌瀑布圖第12章 Excel、Word、Powerpint在人力資源中的整合應用12.1 Excel和Word的數(shù)據(jù)交換12.1.1 使用屏幕截圖將Excel表格插入到Word文檔12.1.2復制粘貼Excel圖表至Word文檔12.1.3將Word表格復制到Excel工作表12.1.4將Excel作為對象插入到Word中學以致用——制作與發(fā)送員工工資條12.2 Excel和PPT數(shù)據(jù)交換12.2.1 使用屏幕截圖插入表格和圖表12.2.2 將Excel圖表復制粘貼至PPT中12.2.3 將Excel圖表作為對象插入至PPT12.2.4 將幻燈片插入到Excel中學以致用——動態(tài)展示人力資源數(shù)據(jù)透視圖表12.3 融會貫通：創(chuàng)建招聘報表并批量發(fā)送錄用通知第13章 人事信息數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)計與分析13.1 創(chuàng)建企業(yè)人事檔案表13.1.1 創(chuàng)建人事檔案表13.1.2 利用數(shù)據(jù)有效性設置數(shù)據(jù)輸入規(guī)則13.1.3 使用自定義格式規(guī)范員工工號13.1.4 創(chuàng)建下拉列表快速輸入員工學歷13.2 設置公式優(yōu)化和完善人事檔案表13.2.1 從身份證號碼中提取員工出生年月13.2.2 從身份證號碼中提取員工性別13.2.3 使用DATEDIF函數(shù)計算員工年齡13.2.4 使用多個日期函數(shù)計算員工工齡13.3 美化員工檔案表13.3.1 設置每頁標題行重復13.3.2 在表格頂端插入公司LOGO13.3.3 美化表格13.4 統(tǒng)計不同年齡段員工信息13.4.1 使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計不同年齡段員工人數(shù)13.4.2 使用FREQUENCY數(shù)組公式統(tǒng)計各年齡段員工人數(shù)13.5 人事數(shù)據(jù)的多條件求和與計數(shù)13.5.1 人事數(shù)據(jù)的單字段單條件求和計數(shù)13.5.2 人事數(shù)據(jù)的單字段多條件求和計數(shù)13.5.3 人事數(shù)據(jù)的多字段多條件求和計數(shù)13.5.4 DSUM數(shù)據(jù)庫函數(shù)的應用13.6 公司人力資源現(xiàn)狀的多小維度分析13.6.1編制人員分布圖13.6.2 員工年齡構成分析13.6.3 員工工齡構成分析13.6.4 員工學歷構成分析13.6.5 員工性別構成分析13.6.6 創(chuàng)建員工學歷透視表第14章 企業(yè)年度人事異動分析報表14.1 年度新進員工統(tǒng)計與分析14.1.1 匯總年度新進員工數(shù)量14.1.2 新進員工學歷結構分析14.1.3 新進員工年齡結構分析14.1.4 新進員工試用期合格率分析14.2 年度離職員工統(tǒng)計與分析14.2.1 匯總年度離職員工數(shù)量14.2.2 年度離職員工學歷結構分析14.2.3 年度離職員工年齡結構分析14.2.4 年度離職員工部門占比分析14.2.5 年度離職員工工齡段分析14.3 員工離職原因綜合分析14.3.1 離職員工薪資分析14.3.2 離職原因統(tǒng)計分析14.3.3 離職率計算與圖表分析14.4 創(chuàng)建年度人事異動報表14.4.1 創(chuàng)建年度報表14.4.2 使用公式計算相關數(shù)據(jù)14.4.3 使用柱線圖分析新進數(shù)、離職數(shù)與離職率第15章 員工資料查詢與工作證打印系統(tǒng)15.1 導入員工基礎資料庫15.1.1 導入員工基本資料15.1.2 創(chuàng)建工作證數(shù)據(jù)庫15.1.3 在工作表中插入員工證件照名稱15.1.4 使用宏批量插入員工證件照15.2 員工檔案查詢15.2.1 按員工工號查詢15.2.2 按員工性別查詢15.2.3 按所在部門查詢15.3 創(chuàng)建與打印工作證15.3.1 設計工作證界面15.3.2 設置公式自動獲取數(shù)據(jù)15.3.3 設置公式自動獲取照片15.3.4 打印工作證

章節(jié)摘錄

版權頁：   插圖：   1.2.4 選擇單元格或單元格區(qū)域 單元格是工作表中的最小單位，是工作表中行與列的交叉部分，單個數(shù)據(jù)的輸入與編輯都是在單元格中進行的。單元格按所在的行列位置來命名。 兩個或多個單元格構成單元格區(qū)域。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。一個連續(xù)的單元格區(qū)域通過左卜角坐標和右下角坐標標識：。 在Excel中選擇單元格或單元格區(qū)域當中的數(shù)據(jù)是一項非常簡單的操作，但是該操作也有很多技巧。掌握這些操作技巧，就可以大大節(jié)省工作時間，提高工作效率。 在單元格中單擊可以選擇單元格，拖動鼠標可以選擇單元格區(qū)域。若工作表中的數(shù)據(jù)較多，使用名稱欄可以快速選擇一個連續(xù)的單元格區(qū)域。 ①在A1單元格中單擊，可選擇單元格A1。②在名稱欄中輸入“A1：B5”，③按（Enter）鍵，可快速定位到單元格區(qū)域A1：B5。 錦囊妙計6：快速選擇工作表中的所有數(shù)據(jù) 在數(shù)據(jù)表中的任意一個單元格中單擊，按（Ctrl+Shift+空格）組合鍵，可以快速將整個數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)選中。 錦囊妙計7：選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域 單擊第一個要選擇的單元格，按?。–trl）鍵依次單擊需要選中的單元格，選擇完畢后，釋放（Ctrl）鍵，即可選擇不連續(xù)的單元格。

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