Excel2010文秘與行政高效辦公從入門到精通

內(nèi)容概要

　無(wú)論您是一名小文秘或一名普通行政文員，還是一名高級(jí)行政管理人員；無(wú)論你身處知名國(guó)際企業(yè)，還是在名不見經(jīng)傳的小公司；無(wú)論您使用的是何種辦公軟件，Excel
在行政管理與文秘工作中都有它的一席之地，它在數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和整理中，起著不可估量的作用，是廣大行政管理與文秘工作者的好幫手！
本書是典型的 Excel 在文秘與行政工作中的應(yīng)用手冊(cè)，全書圍繞文秘與行政實(shí)際工作展開介紹相關(guān) Excel
知識(shí)和技巧，由淺入深教會(huì)讀者掌握 Excel
知識(shí)點(diǎn)并能迅速應(yīng)用到實(shí)際工作中。和其他工作相比，文秘與行政工作較為頻繁的是數(shù)據(jù)的記錄和統(tǒng)計(jì)，本書也恰到好處地突出了這一行業(yè)特點(diǎn)。全書共分為
16章，第 1～6 章主要介紹了 Excel 在文秘與行政中的基礎(chǔ)操作；第 7～13 章主要利用 Excel
中的常用函數(shù)、控件、超鏈接、數(shù)據(jù)分析工具、數(shù)據(jù)透視表、圖表等功能計(jì)算常見的文秘與行政辦公數(shù)據(jù)；第 14 章～16
章為全書的綜合應(yīng)用部分，整合前面章節(jié)的知識(shí)點(diǎn)介紹三個(gè)最為典型的實(shí)例。 本書充分貼近文秘與行政工作實(shí)際需要，
每個(gè)知識(shí)點(diǎn)都有“學(xué)以致用”、“融會(huì)貫通”配套講解，讀者可方便地將其套用到實(shí)際工作中，使所學(xué)即所用，作者還在書中相應(yīng)部分添加了“錦囊妙計(jì)”、“術(shù)語(yǔ)百寶箱”配套講解，使讀者在了解應(yīng)用技巧和行業(yè)術(shù)語(yǔ)知識(shí)的基礎(chǔ)上，全面提升
Excel 在文秘與行政工作中的實(shí)戰(zhàn)技術(shù)。 全書采用視頻錄像與全程圖解式教學(xué)模式，在隨書光盤中提供了 140
分鐘超長(zhǎng)教學(xué)視頻，另外還精選了 60個(gè)可直接套用的經(jīng)典文秘與行政工作實(shí)例，使讀者在實(shí)際工作中如虎添翼，更加高效、快捷。

書籍目錄

第一章 掌握Excel的基本操作
  1.1  熟悉Excel 2010工作環(huán)境
    1.1.1  認(rèn)識(shí)Excel 2010工作界面
    1.1.2  設(shè)置快速訪問工具欄
    1.1.3  自定義新建工作簿時(shí)默認(rèn)的工作表數(shù)
    1.1.4  創(chuàng)建便于自己操作的選項(xiàng)卡與組
  1.2  工作簿的基礎(chǔ)操作
    1.2.1  創(chuàng)建工作簿
    1.2.2  保存工作簿
    1.2.3  打開工作簿
    1.2.4  關(guān)閉工作簿
  1.3   工作表的基本操作
    1.3.1  選取工作表
    1.3.2  重命名工作表
    1.3.3  插入與刪除工作表
    1.3.4  移動(dòng)與復(fù)制工作表
    1.3.5  隱藏與顯示工作表
    1.3.6更改工作表標(biāo)簽顏色
  1.4  視圖與窗口的基本操作
    1.4.1  在不同視圖下查看工作簿
    1.4.2  新建窗口
    1.4.3  重新排列窗口
    1.4.4  切換窗口
    1.4.5  拆分與凍結(jié)窗口
  1.5  工作簿與工作表的保護(hù)
    1.5.1  保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)與窗口
    1.5.2  保護(hù)工作表
    1.5.2  工作簿加密
  1.6  工作簿的分享
    1.6.1  局域網(wǎng)共享工作簿
    1.6.2  網(wǎng)絡(luò)版Office簡(jiǎn)單編輯與共享
第二章 高效錄入與編輯員工檔案信息
第三章 設(shè)置員工動(dòng)態(tài)管理信息的數(shù)據(jù)格式
第四章 設(shè)置招聘工作中的常見表格格式
第五章 繪制培訓(xùn)工作中的常見圖形
第六章 打印輸出員工考勤與休假信息
第七章 使用公式統(tǒng)計(jì)員工業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)
第八章 使用函數(shù)核算員工薪酬
第九章 控件與超鏈接在員工福利管理中的應(yīng)用
第十章 使用條件格式分析員工調(diào)查信息
第十一章 排序與篩選會(huì)議安排數(shù)據(jù)
第十二章 使用數(shù)據(jù)透視表分析公司日常費(fèi)用開支
第十三章 使用圖表統(tǒng)計(jì)各區(qū)域銷售商業(yè)務(wù)完成情況
第十四章 辦公用品管理
第十五章 公司車輛使用管理
第十六章 客戶信息管理

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：   插圖：   MATCH函數(shù)用于返回某數(shù)值在數(shù)組中的位置，其表達(dá)式如下。 MATCH（lookup_value，lookup＿array，match_type）其中，參數(shù)lookup_array可以設(shè)置為查找的單元格區(qū)域，也可以是數(shù)組或數(shù)組引用。參數(shù)match_type可以取值為-1、0或1，用來(lái)指定查找的方式。 ? 取值為1或省略該參數(shù)時(shí)，函數(shù)MATCH查找小于或者等于lookup value的最大數(shù)值。這時(shí)，lookup＿array必須按照升序排列。 ?取值為0時(shí)，函數(shù)MATCH查找等于lookup＿ value的第一個(gè)數(shù)值，參數(shù)lookup＿ value可以按任意順序排列。 ?取值為-1時(shí)，函數(shù)MATCH查找大于或等于lookup＿value的最小數(shù)值，參數(shù)lookup＿value必須按降序排列。 使用這一函數(shù)進(jìn)行搜索時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)。 （1）函數(shù)返回的是lookup_array中目標(biāo)值的位置，而不是數(shù)值本身。例如，輸入公式“=MATCH（“b”，{“a”，“b”，“c”}，0）”，返回結(jié)果2，即b在數(shù)組（“a”，“b”，“C”）中的相應(yīng)位置。 （2）查找文本值時(shí)，函數(shù)不區(qū)分大小寫。 （3）如果函數(shù)MATCH查找不成功，則返回錯(cuò)誤值#N／A。 （4）如果match_type為0且lookup_value為文本，可以在lookup_value中使用通配符、問號(hào)和星號(hào)。問號(hào)匹配任意單個(gè)字符：星號(hào)匹配任意一串字符。如果要查找實(shí)際的問號(hào)或星號(hào)，需要在該字符前鍵入波形符“～”。

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《Excel 2010文秘與行政高效辦公從入門到精通》采用視頻錄像與全程圖解式教學(xué)模式，在隨書光盤中提供了140分鐘超長(zhǎng)教學(xué)視頻，另外還精選了60個(gè)可直接套用的經(jīng)典文秘與行政工作實(shí)例，使讀者在實(shí)際工作中如虎添翼，更加高效、快捷。無(wú)論您是一名小文秘或一名普通行政文員，還是一名高級(jí)行政管理人員；無(wú)論你身處知名國(guó)際企業(yè)，還是在名不見經(jīng)傳的小公司；無(wú)論您使用的是何種辦公軟件，Excel在行政管理與文秘工作中都有它的一席之地，它在數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和整理中，起著不可估量的作用，是廣大行政管理與文秘工作者的好幫手。

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