Excel2010文秘與行政高效辦公從入門到精通

內容概要

　無論您是一名小文秘或一名普通行政文員，還是一名高級行政管理人員；無論你身處知名國際企業(yè)，還是在名不見經傳的小公司；無論您使用的是何種辦公軟件，Excel
在行政管理與文秘工作中都有它的一席之地，它在數(shù)據的記錄、計算和整理中，起著不可估量的作用，是廣大行政管理與文秘工作者的好幫手！
本書是典型的 Excel 在文秘與行政工作中的應用手冊，全書圍繞文秘與行政實際工作展開介紹相關 Excel
知識和技巧，由淺入深教會讀者掌握 Excel
知識點并能迅速應用到實際工作中。和其他工作相比，文秘與行政工作較為頻繁的是數(shù)據的記錄和統(tǒng)計，本書也恰到好處地突出了這一行業(yè)特點。全書共分為
16章，第 1～6 章主要介紹了 Excel 在文秘與行政中的基礎操作；第 7～13 章主要利用 Excel
中的常用函數(shù)、控件、超鏈接、數(shù)據分析工具、數(shù)據透視表、圖表等功能計算常見的文秘與行政辦公數(shù)據；第 14 章～16
章為全書的綜合應用部分，整合前面章節(jié)的知識點介紹三個最為典型的實例。 本書充分貼近文秘與行政工作實際需要，
每個知識點都有“學以致用”、“融會貫通”配套講解，讀者可方便地將其套用到實際工作中，使所學即所用，作者還在書中相應部分添加了“錦囊妙計”、“術語百寶箱”配套講解，使讀者在了解應用技巧和行業(yè)術語知識的基礎上，全面提升
Excel 在文秘與行政工作中的實戰(zhàn)技術。 全書采用視頻錄像與全程圖解式教學模式，在隨書光盤中提供了 140
分鐘超長教學視頻，另外還精選了 60個可直接套用的經典文秘與行政工作實例，使讀者在實際工作中如虎添翼，更加高效、快捷。

書籍目錄

第一章 掌握Excel的基本操作
  1.1  熟悉Excel 2010工作環(huán)境
    1.1.1  認識Excel 2010工作界面
    1.1.2  設置快速訪問工具欄
    1.1.3  自定義新建工作簿時默認的工作表數(shù)
    1.1.4  創(chuàng)建便于自己操作的選項卡與組
  1.2  工作簿的基礎操作
    1.2.1  創(chuàng)建工作簿
    1.2.2  保存工作簿
    1.2.3  打開工作簿
    1.2.4  關閉工作簿
  1.3   工作表的基本操作
    1.3.1  選取工作表
    1.3.2  重命名工作表
    1.3.3  插入與刪除工作表
    1.3.4  移動與復制工作表
    1.3.5  隱藏與顯示工作表
    1.3.6更改工作表標簽顏色
  1.4  視圖與窗口的基本操作
    1.4.1  在不同視圖下查看工作簿
    1.4.2  新建窗口
    1.4.3  重新排列窗口
    1.4.4  切換窗口
    1.4.5  拆分與凍結窗口
  1.5  工作簿與工作表的保護
    1.5.1  保護工作簿結構與窗口
    1.5.2  保護工作表
    1.5.2  工作簿加密
  1.6  工作簿的分享
    1.6.1  局域網共享工作簿
    1.6.2  網絡版Office簡單編輯與共享
第二章 高效錄入與編輯員工檔案信息
第三章 設置員工動態(tài)管理信息的數(shù)據格式
第四章 設置招聘工作中的常見表格格式
第五章 繪制培訓工作中的常見圖形
第六章 打印輸出員工考勤與休假信息
第七章 使用公式統(tǒng)計員工業(yè)績數(shù)據
第八章 使用函數(shù)核算員工薪酬
第九章 控件與超鏈接在員工福利管理中的應用
第十章 使用條件格式分析員工調查信息
第十一章 排序與篩選會議安排數(shù)據
第十二章 使用數(shù)據透視表分析公司日常費用開支
第十三章 使用圖表統(tǒng)計各區(qū)域銷售商業(yè)務完成情況
第十四章 辦公用品管理
第十五章 公司車輛使用管理
第十六章 客戶信息管理

章節(jié)摘錄

版權頁：   插圖：   MATCH函數(shù)用于返回某數(shù)值在數(shù)組中的位置，其表達式如下。 MATCH（lookup_value，lookup＿array，match_type）其中，參數(shù)lookup_array可以設置為查找的單元格區(qū)域，也可以是數(shù)組或數(shù)組引用。參數(shù)match_type可以取值為-1、0或1，用來指定查找的方式。 ? 取值為1或省略該參數(shù)時，函數(shù)MATCH查找小于或者等于lookup value的最大數(shù)值。這時，lookup＿array必須按照升序排列。 ?取值為0時，函數(shù)MATCH查找等于lookup＿ value的第一個數(shù)值，參數(shù)lookup＿ value可以按任意順序排列。 ?取值為-1時，函數(shù)MATCH查找大于或等于lookup＿value的最小數(shù)值，參數(shù)lookup＿value必須按降序排列。 使用這一函數(shù)進行搜索時，需要注意以下幾點。 （1）函數(shù)返回的是lookup_array中目標值的位置，而不是數(shù)值本身。例如，輸入公式“=MATCH（“b”，{“a”，“b”，“c”}，0）”，返回結果2，即b在數(shù)組（“a”，“b”，“C”）中的相應位置。 （2）查找文本值時，函數(shù)不區(qū)分大小寫。 （3）如果函數(shù)MATCH查找不成功，則返回錯誤值#N／A。 （4）如果match_type為0且lookup_value為文本，可以在lookup_value中使用通配符、問號和星號。問號匹配任意單個字符：星號匹配任意一串字符。如果要查找實際的問號或星號，需要在該字符前鍵入波形符“～”。

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《Excel 2010文秘與行政高效辦公從入門到精通》采用視頻錄像與全程圖解式教學模式，在隨書光盤中提供了140分鐘超長教學視頻，另外還精選了60個可直接套用的經典文秘與行政工作實例，使讀者在實際工作中如虎添翼，更加高效、快捷。無論您是一名小文秘或一名普通行政文員，還是一名高級行政管理人員；無論你身處知名國際企業(yè)，還是在名不見經傳的小公司；無論您使用的是何種辦公軟件，Excel在行政管理與文秘工作中都有它的一席之地，它在數(shù)據的記錄、計算和整理中，起著不可估量的作用，是廣大行政管理與文秘工作者的好幫手。

圖書封面

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