采購(gòu)新手快速入門

前言

　　職場(chǎng)新手指的是剛剛從學(xué)校畢業(yè)進(jìn)入職場(chǎng)和在工作中剛開始轉(zhuǎn)型的人。什么樣的職場(chǎng)新人最受歡迎呢？許多企業(yè)家認(rèn)為：既能把公司不起眼的小事做好，又有擔(dān)當(dāng)重任的準(zhǔn)備和決心；既能帶來(lái)新的競(jìng)爭(zhēng)活力，又能與老同事進(jìn)行協(xié)作和打理好關(guān)系的新員工，是最佳的職場(chǎng)新人。因此，對(duì)于剛?cè)肼毜男氯藖?lái)說，首先要有這樣的心態(tài)：既要有謙虛謹(jǐn)慎做小事的耐心，又要有敢于擔(dān)當(dāng)做大事的信心?！　∪欢?，對(duì)于新手而言，要真正把工作開展起來(lái)卻不是那么容易，因?yàn)闀旧系臇|西有時(shí)候在實(shí)際工作中根本就用不上！所以，許多新人就茫然起來(lái)。其實(shí)，這個(gè)時(shí)候，你更加要注重學(xué)習(xí)！學(xué)習(xí)是一個(gè)永恒的話題，特別是你進(jìn)入了新公司，一切都是新的，你在學(xué)校里面學(xué)的知識(shí)，或者是以前的一些經(jīng)驗(yàn)和技能也許在這個(gè)公司不適用，也許一切都要從頭再來(lái)，所以學(xué)習(xí)非常必要。新手要時(shí)刻保持高昂的學(xué)習(xí)激情，不斷地補(bǔ)充知識(shí)，提高技能，以適應(yīng)公司發(fā)展，爭(zhēng)取獲得更多更好的發(fā)展機(jī)會(huì)，為機(jī)遇做好準(zhǔn)備?！　∧敲磳W(xué)什么呢？　　首先，要了解自己的崗位、了解自己的企業(yè)、了解業(yè)務(wù)流程?！　∑浯?，要學(xué)習(xí)完成該崗位所應(yīng)具備的知識(shí)，也就是應(yīng)知應(yīng)會(huì)的內(nèi)容?！　≡俅?，要切實(shí)地學(xué)習(xí)、掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的步驟、要點(diǎn)、技巧與方法?！　∽詈螅?dāng)然就是要了解成為熟手、成為優(yōu)秀者所必備的素質(zhì)和細(xì)節(jié)?！　⌒率忠朴趯W(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)的途徑很多，向同事學(xué)、向網(wǎng)絡(luò)學(xué)、向書本學(xué)，公開地請(qǐng)教、暗暗地觀察，都可以幫助新手成長(zhǎng)。　　《新手快速入門叢書》就是為新手學(xué)習(xí)提供一個(gè)絕佳的途徑。本叢書從崗位的角度出發(fā)，就每個(gè)崗位分析應(yīng)該學(xué)習(xí)什么，怎么學(xué)習(xí)，并且提供與實(shí)際工作開展完全吻合的、實(shí)操性很強(qiáng)的學(xué)習(xí)內(nèi)容，能幫助新手們快速進(jìn)入工作狀態(tài)。　　本叢書包括五個(gè)崗位—會(huì)計(jì)、出納、采購(gòu)、銷售員、外貿(mào)業(yè)務(wù)員，書名分別為《會(huì)計(jì)新手快速入門》、《出納新手快速入門》、《采購(gòu)新手快速入門》、《銷售新手快速入門》、《外貿(mào)新手快速入門》，每本書按新手的成長(zhǎng)過程來(lái)劃分為以下四大模塊。　　新手適應(yīng)期?！　⌒率直刂貢?huì)?！　⌒率謽I(yè)務(wù)的開展。　　新手進(jìn)階—成為優(yōu)秀?！　∧氵€是個(gè)采購(gòu)新手？不用擔(dān)心！本書的最大特點(diǎn)是不僅為新手提供工作指引，更為新手提供實(shí)操的工作開展的步驟、方法、細(xì)節(jié)、技巧，相信新手們閱后有助于快速地融入企業(yè)、快速地進(jìn)入工作狀態(tài)，也能快速地成為企業(yè)重用的人才！　　本書由張友林主編，在編寫整理過程中，獲得了許多朋友的幫助和支持，其中參與編寫和提供資料的有王玲、王春華、林紅藝、林友進(jìn)、朱霖、趙建學(xué)、唐瓊、吳定兵、鄒鳳、馬麗平、鄭本寶、段利榮、陳麗、高培群、高淑芬、賀才為、江美亮、況平、龔財(cái)鑫、李浩、唐乃勇、孟照友、柳春平、張凱、段青民、匡仲瀟、滕寶紅、劉珍，同時(shí)本書還吸收了國(guó)內(nèi)外有關(guān)專家、學(xué)者的最新研究成果，在此對(duì)他們一并表示感謝?！　∮捎诰幷咚接邢蓿瑫须y免出現(xiàn)疏漏與缺憾，敬請(qǐng)讀者批評(píng)指正?！　【幷摺　?012年3月

內(nèi)容概要

　　本書按采購(gòu)新手的成長(zhǎng)過程來(lái)劃分為四大模塊：新手適應(yīng)期、新手必知必會(huì)、新手業(yè)務(wù)的開展、新手進(jìn)階—成為優(yōu)秀。全面地介紹了采購(gòu)新手怎樣去了解自己的崗位、自己的企業(yè)及采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，再一一介紹完成采購(gòu)人員所應(yīng)具備的各類知識(shí)，采購(gòu)工作中各項(xiàng)業(yè)務(wù)—供應(yīng)商選擇、采購(gòu)價(jià)格確定、采購(gòu)合同簽訂與管理、采購(gòu)訂單處理、采購(gòu)訂單的跟催、采購(gòu)收貨作業(yè)控制、退貨與索賠作業(yè)、供應(yīng)商的日常管理等開展的操作步驟、要點(diǎn)、技巧與方法，及成為優(yōu)秀采購(gòu)員所必備的素質(zhì)和細(xì)節(jié)。
 本書內(nèi)容翔實(shí)，實(shí)用性強(qiáng)?？晒└餍袠I(yè)采購(gòu)人員，特別是采購(gòu)新手閱讀使用。

作者簡(jiǎn)介

　　張友林，又名張有林，資深咨詢師、培訓(xùn)師，反恐、ICTI注冊(cè)咨詢師、5S推行專家。曾擔(dān)任品保主管、資材經(jīng)理、總經(jīng)理助理、董事長(zhǎng)助理、人力資源部總監(jiān)、副總、總經(jīng)理等職務(wù)。成功輔導(dǎo)過日資、美資、臺(tái)資、港資、民營(yíng)企業(yè)數(shù)百家之多。主講課程有：lE技法提升生產(chǎn)效率、多技能員工培養(yǎng)體系、多批少量生產(chǎn)方式實(shí)務(wù)、微利時(shí)代的精細(xì)化現(xiàn)場(chǎng)管理、TWl杰出班組長(zhǎng)訓(xùn)練、生產(chǎn)效率快速提升10法、挑戰(zhàn)80和90后管理、贏在中層、高效部門溝通協(xié)調(diào)、ISO系列培訓(xùn)、30天打造優(yōu)秀干部、TPS精益生產(chǎn)等。

書籍目錄

第一部分　采購(gòu)新手適應(yīng)期
　第一節(jié)　采購(gòu)新手崗位須知
　　須知一：責(zé)任
　　須知二：權(quán)限
　　須知三：義務(wù)
　第二節(jié)　了解自己的企業(yè)
　　事項(xiàng)一：了解企業(yè)的基本資料
　　事項(xiàng)二：了解企業(yè)的組織架構(gòu)
　　事項(xiàng)三：了解企業(yè)的采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)制度
　　事項(xiàng)四：了解采購(gòu)部的隸屬關(guān)系
　　事項(xiàng)五：了解企業(yè)的規(guī)章制度
　第三節(jié)　采購(gòu)新手必知三大流程
　　流程一：公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的流程
　　流程二：采購(gòu)作業(yè)流程
　　流程三：個(gè)人崗位作業(yè)流程
第二部分　采購(gòu)新手必知必會(huì)
　第一節(jié)　采購(gòu)新手必知采購(gòu)術(shù)語(yǔ)
　　內(nèi)容一：有關(guān)采購(gòu)方式的術(shù)語(yǔ)
　　內(nèi)容二：采購(gòu)SR原則
　　內(nèi)容三：采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算方面的術(shù)語(yǔ)
　　內(nèi)容四：有關(guān)交貨方面的術(shù)語(yǔ)
　　內(nèi)容五：有關(guān)價(jià)格方面的術(shù)語(yǔ)
　　內(nèi)容六：采購(gòu)成本控制方面的術(shù)語(yǔ)
　　內(nèi)容七：采購(gòu)管理方面的術(shù)語(yǔ)
　第二節(jié)　采購(gòu)新手必知財(cái)務(wù)知識(shí)
　　知識(shí)一：?jiǎn)蝺r(jià)的構(gòu)成
　　知識(shí)二：成本分析
　　知識(shí)三：稅金的計(jì)算
　　知識(shí)四：計(jì)算毛利
　　知識(shí)五：采購(gòu)所碰到的票據(jù)
　　知識(shí)六：財(cái)務(wù)付款方式
　　知識(shí)七：填寫報(bào)賬憑證
　第三節(jié)　采購(gòu)應(yīng)了解的質(zhì)量知識(shí)
　　知識(shí)一：什么是質(zhì)量
　　知識(shí)二：運(yùn)用規(guī)格來(lái)表示品質(zhì)
　　知識(shí)三：品質(zhì)檢驗(yàn)
　　知識(shí)四：質(zhì)量保證協(xié)議
　　知識(shí)五：產(chǎn)品瑕疵
　　知識(shí)六：產(chǎn)品缺陷
　　知識(shí)七：與質(zhì)量有關(guān)的認(rèn)證
第三部分　采購(gòu)新手業(yè)務(wù)的開展
　第一節(jié)　供應(yīng)商選擇
　　步驟一：熟悉供應(yīng)商行業(yè)特質(zhì)
　　步驟二：供應(yīng)商行業(yè)結(jié)構(gòu)布局要求
　　步驟三：了解選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)
　　步驟四：收集供應(yīng)商的資料
　　步驟五：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析、評(píng)估
　　步驟六：確定供應(yīng)商
　第二節(jié)　采購(gòu)價(jià)格確定
　　步驟一：調(diào)查采購(gòu)價(jià)格
　　步驟二：制定采購(gòu)底價(jià)
　　步驟三：詢價(jià)
　　步驟四：處理供應(yīng)商的報(bào)價(jià)
　　步驟五：議價(jià)
　第三節(jié)　采購(gòu)合同簽訂與管理
　　要點(diǎn)一：擬訂采購(gòu)合同
　　要點(diǎn)二：采購(gòu)合同提交審批
　　要點(diǎn)三：采購(gòu)合同簽訂
　　要點(diǎn)四：采購(gòu)合同的修改
　　要點(diǎn)五：采購(gòu)合同的取消
　　要點(diǎn)六：合同的終止
　第四節(jié)　采購(gòu)訂單處理
　　步驟一：請(qǐng)購(gòu)的確認(rèn)
　　步驟二：采購(gòu)訂單準(zhǔn)備
　　步驟三：選擇本次采購(gòu)的供應(yīng)商
　　步驟四：簽訂訂單
　　步驟五：執(zhí)行訂單
　　步驟六：小額請(qǐng)購(gòu)的處理
　　步驟七：緊急訂單的處理
　　步驟八：采購(gòu)訂單的傳遞和歸檔
　第五節(jié)　采購(gòu)訂單的跟催
　　要領(lǐng)一：對(duì)采購(gòu)催貨進(jìn)行規(guī)劃
　　要領(lǐng)二：規(guī)定合適的前置期
　　要領(lǐng)三：下訂單階段就要跟催
　　要領(lǐng)四：要確認(rèn)供應(yīng)商能否順利生產(chǎn)
　　要領(lǐng)五：要追查供應(yīng)商是否順利進(jìn)行生產(chǎn)
　　要領(lǐng)六：供應(yīng)商交貨后也要跟催
　　要領(lǐng)七：注意細(xì)節(jié)
　第六節(jié)　采購(gòu)收貨作業(yè)控制
　　步驟一：做好驗(yàn)收準(zhǔn)備
　　步驟二：采購(gòu)物品驗(yàn)收
　　步驟三：驗(yàn)收結(jié)果處理
　第七節(jié)　退貨與索賠作業(yè)
　　要點(diǎn)一：國(guó)內(nèi)采購(gòu)的退貨與索賠
　　要點(diǎn)二：國(guó)外采購(gòu)的退貨與索賠
　第八節(jié)　供應(yīng)商的日常管理
　　要領(lǐng)一：供應(yīng)商檔案歸檔
　　要領(lǐng)二：把供應(yīng)商當(dāng)作分廠看待
　　要領(lǐng)三：平等對(duì)待供應(yīng)商
　　要領(lǐng)四：要隨時(shí)監(jiān)視供應(yīng)商的交貨狀況
　　要領(lǐng)五：及時(shí)處理供應(yīng)商品質(zhì)抱怨
　　要領(lǐng)六：定期評(píng)估供應(yīng)商
　　要領(lǐng)七：“恩威并濟(jì)”管理供應(yīng)商
第四部分　采購(gòu)新手進(jìn)階—成為優(yōu)秀
　第一節(jié)　不斷提升自己的能力
　　能力一：成本意識(shí)與價(jià)值分析能力
　　能力二：預(yù)測(cè)能力
　　能力三：表達(dá)能力
　　能力四：團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力
　　能力五：采購(gòu)信息收集能力
　　能力六：自控能力
　第二節(jié)　要關(guān)注工作細(xì)節(jié)
　　細(xì)節(jié)一：工作要有計(jì)劃
　　細(xì)節(jié)二：做事要專注投入
　　細(xì)節(jié)三：要下工夫去了解產(chǎn)品知識(shí)
　　細(xì)節(jié)四：要緊密響應(yīng)生產(chǎn)需求形勢(shì)
　　細(xì)節(jié)五：慎重處理庫(kù)存控制
　　細(xì)節(jié)六：要持續(xù)對(duì)訂單的跟蹤
　　細(xì)節(jié)七：控制好物料驗(yàn)收環(huán)節(jié)
　　細(xì)節(jié)八：要善做總結(jié)、分析
　　細(xì)節(jié)九：對(duì)采購(gòu)工作要有記錄
　第三節(jié)　提升你在企業(yè)中的地位
　　要領(lǐng)一：具備良好的職業(yè)道德和端莊的儀表形態(tài)
　　要領(lǐng)二：用熱忱點(diǎn)燃工作激情
　　要領(lǐng)三：服務(wù)好自己的內(nèi)外客戶
　　要領(lǐng)四：與各個(gè)部門建立好的關(guān)系
　　要領(lǐng)五：提升自己的業(yè)績(jī)
參考文獻(xiàn)

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圖書標(biāo)簽Tags

無(wú)

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