辦公高手成長(zhǎng)日記

前言

電腦辦公是目前最為流行的辦公方式，也是目前就業(yè)的最低技能要求。電腦辦公除了能實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，大大節(jié)約辦公成本外，更重要的是能大大提高工作效率。PowerPoint2010 是微軟公司推出的Microsoft Office 2010 辦公系列軟件的一個(gè)重要組成部分，主要用于制作幻燈片。 通過本書能精通哪些辦公技能？ 演示文稿的基本操作 輸出與發(fā)布PPT幻燈片 PPT高手的設(shè)計(jì)理念 PPT文本的輸入與編輯 PPT的圖文排版 運(yùn)用PPT的動(dòng)畫 添加多媒體元素 創(chuàng)建超鏈接和動(dòng)作 添加幻燈片切換效果 PPT的演示原則與技巧 設(shè)計(jì)實(shí)用型PPT PowerPoint與Office其他組件間的協(xié)同辦公 本書特色 1.零基礎(chǔ)辦公、入門級(jí)的講解 無論讀者是否有電腦操作基礎(chǔ)，是否接觸過PowerPoint 2010 辦公軟件，都能從本書中找到最佳的學(xué)習(xí)起點(diǎn)。本書采用零基礎(chǔ)的案例型操作講解，可以幫助讀者快速地掌握PowerPoint 2010 辦公技能。 2.職業(yè)范例為主，一步一圖，圖文并茂 本書在講解過程中，每一個(gè)技能點(diǎn)均配有與此行業(yè)緊密結(jié)合的行業(yè)案例輔助講解，每一步操作均配有與此對(duì)應(yīng)的操作截圖，使學(xué)習(xí)易懂更易學(xué)。讀者在學(xué)習(xí)過程中能直觀、清晰地看到 每一步的操作過程和效果，更利于加深理解和快速掌握。 3.職場(chǎng)技能訓(xùn)練，更切合辦公實(shí)際 本書在每個(gè)章節(jié)的最后均設(shè)置有“職場(chǎng)技能訓(xùn)練”環(huán)節(jié)，此環(huán)節(jié)是特意為讀者提高電腦辦公實(shí)戰(zhàn)技能安排的，從案例的選擇到實(shí)訓(xùn)策略均吻合行業(yè)應(yīng)用技能的需求，以便讀者通過學(xué)習(xí) 能更好地投入電腦辦公這個(gè)行業(yè)中。 4.雙欄排版，雙色印刷 本書采用雙欄雙色排版，一步一圖，圖文對(duì)應(yīng)，并在圖中添加了操作提示標(biāo)注，以幫助讀者快速學(xué)習(xí)；雙色印刷，既美觀大方又能夠突出重點(diǎn)、難點(diǎn)，通過精細(xì)編排的內(nèi)容更能使讀者 對(duì)所學(xué)習(xí)的知識(shí)加深理解。 光盤特點(diǎn) （1）14 小時(shí)全書同步視頻教學(xué)錄像 以章節(jié)二級(jí)標(biāo)題為綱領(lǐng)，全面完整地涵蓋本書所有內(nèi)容，詳細(xì)完整地解析了每個(gè)技能點(diǎn)和行業(yè)案例，立體化教學(xué)，全方位指導(dǎo)。讀者可以根據(jù)視頻教學(xué)錄像參照本書同步學(xué)習(xí)，有如一 位老師在手把手教你，從而能更輕松地掌握書中所有的行業(yè)技能與操作技巧，使學(xué)習(xí)變得更輕松和從容。 （2）超多、超值資源大放送 贈(zèng)送電腦維護(hù)與故障排除技巧速查手冊(cè)50招、高效辦公文書與模板300 例、Office2003 電腦辦公技巧速查手冊(cè)350 招、擺脫黑客攻擊的150 招秘籍、“輕輕松松學(xué)會(huì)五筆打字”電子書、Excel 辦公常用函數(shù)速查手冊(cè)177 例、本書全部案例的素材與結(jié)果文件以及本書內(nèi)容的教學(xué)PPT 課件等超值資源。 關(guān)于我們 本書由新奇e族編著，參加編寫的人員還有王英英、孫若淞、劉玉萍、宋冰冰、張少軍、王維維、肖品、陳凡林、周慧、劉偉、李堅(jiān)明、徐明華、李建梅、李欣、樊紅、趙林勇、劉海松、裴東風(fēng)等。 由于編者水平有限，書中難免有疏漏和不足之處，敬請(qǐng)廣大讀者朋友批評(píng)指正。 編著 2012年4月

內(nèi)容概要

　　本書以零基礎(chǔ)講解為宗旨，用行業(yè)實(shí)例引導(dǎo)讀者深入學(xué)習(xí)，深入淺出地講解常用辦公軟件
　　PowerPoint
2010的各項(xiàng)操作技巧，主要內(nèi)容包括演示文稿的基本操作、PPT幻燈片動(dòng)畫應(yīng)用的要素和基本原則、輸出與發(fā)布PPT、PPT文本的輸入與編輯、使用模板和母版批量定制PPT、添加多媒體和超鏈接、制作幻燈片切換效果、PPT的演示原則和技巧、PPT智能化演示、制作簡(jiǎn)單實(shí)用型PPT的方法、PowerPoint與Office其他組件間的協(xié)同辦公等。
　　隨書附贈(zèng)一張DVD多媒體立體教學(xué)光盤，包含14小時(shí)與本書同步的視頻立體教學(xué)錄像，幫助讀者在立體化的學(xué)習(xí)環(huán)境中，取得事半功倍的學(xué)習(xí)效果。
　　《辦公高手成長(zhǎng)日記：21天精通PowerPoint 2010幻燈片制作(附光盤)》不僅適合PowerPoint
2010初、中級(jí)讀者學(xué)習(xí)使用，同時(shí)也可作為各類院校相關(guān)專業(yè)學(xué)生和電腦培訓(xùn)班學(xué)員的教材或輔導(dǎo)用書。

書籍目錄

第1周 開始PPT的快樂之旅
第1天 星期一 什么是優(yōu)秀的PPT）
1.1 演示文稿、PPT、幻燈片的概念
1.2 優(yōu)秀的PPT能給觀眾帶來什么
1.3 制作優(yōu)秀PPT的關(guān)鍵要素
第2天 星期二 熟悉PPT制作軟件
2.1 PowerPoint 2010的安裝與卸載
2.1.1 安裝PowerPoint 2010
2.1.2 卸載PowerPoint 2010
2.2 PowerPoint 2010的啟動(dòng)與退出
2.2.1 啟動(dòng)PowerPoint 2010
2.2.2 退出PowerPoint 2010
2.3 PowerPoint 2010的操作界面
2.3.1 快速訪問工具欄
2.3.2 標(biāo)題欄
2.3.3 【文件】選項(xiàng)卡
2.3.4 功能區(qū)
2.3.5 工作區(qū)
2.3.6 【幻燈片】窗格
2.3.7 【大綱】窗格
2.3.8 狀態(tài)欄
2.4 自定義工作界面
2.4.1 自定義快速訪問工具欄
2.4.2 自定義功能區(qū)
2.4.3 自定義狀態(tài)欄
2.5 職場(chǎng)技能訓(xùn)練——同時(shí)復(fù)制多張幻燈片
第3天 星期三 演示文稿的基本操作
3.1 新建、保存、打開和關(guān)閉演示文稿
3.1.1 新建演示文稿
3.1.2 保存演示文稿
3.1.3 關(guān)閉演示文稿
3.1.4 打開演示文稿
3.2 幻燈片的基本操作
3.2.1 選擇幻燈片
3.2.2 新建與刪除幻燈片
3.2.3 移動(dòng)和復(fù)制幻燈片
3.2.4 為幻燈片應(yīng)用布局
3.3　 演示文稿視圖
3.3.1 普通視圖
3.3.2 幻燈片瀏覽視圖
3.3.3 備注頁視圖
3.3.4 閱讀視圖
3.4 母版視圖
3.4.1 幻燈片母版視圖
3.4.2 講義母版視圖
3.4.3 備注母版視圖
3.5 顏色模式
3.5.1 顏色視圖
3.5.2 灰度視圖
3.5.3 黑白模式視圖
3.6 縮放查看
3.7 職場(chǎng)技能訓(xùn)練——制作員工工作守則演示文稿
第4天 星期四 PPT幻燈片動(dòng)畫應(yīng)用的要素和基本原則
4.1 動(dòng)畫的四大要素
4.1.1 片頭動(dòng)畫
4.1.2 過渡動(dòng)畫
4.1.3 重點(diǎn)動(dòng)畫
4.1.4 片尾動(dòng)畫
4.2 動(dòng)畫使用的五大基本原則
4.2.1 醒目原則
4.2.2 自然原則
4.2.3 適當(dāng)原則
4.2.4 簡(jiǎn)化原則
4.2.5 創(chuàng)意原則
第5天 星期五 輸出與發(fā)布PPT
5.1 將幻燈片分節(jié)顯示
5.2 打印幻燈片
5.3 將演示文稿發(fā)布為其他格式
5.3.1 創(chuàng)建為PDF
5.3.2 創(chuàng)建為Word文檔
5.3.3 創(chuàng)建為圖片
5.3.4 創(chuàng)建為視頻
5.4 打包與解包演示文稿
5.5 職場(chǎng)技能訓(xùn)練——節(jié)約紙張和墨水打印幻燈片
第2周 激揚(yáng)幻燈片的內(nèi)涵
第6天 星期一 PPT高手的設(shè)計(jì)理念
6.1 PPT制作流程
6.2 PPT制作的構(gòu)思安排
6.3 PPT內(nèi)容的巧妙安排
6.4 簡(jiǎn)單是一種美
6.5 圖文并茂
第7天 星期二 PPT文本的輸入與編輯
7.1 文本框
7.1.1 插入、復(fù)制和刪除文本框
7.1.2 設(shè)置文本框的樣式
7.2 輸入文本信息
7.2.1 輸入文本的方法
7.2.2 輸入標(biāo)題和副標(biāo)題
7.2.3 在新建文本框中輸入文本
7.2.4 輸入符號(hào)
7.2.5 輸入公式
7.3 設(shè)置文字
7.3.1 設(shè)置字體
7.3.2 設(shè)置顏色
7.4 設(shè)置段落
7.4.1 設(shè)置對(duì)齊方式
7.4.2 設(shè)置縮進(jìn)
7.4.3 設(shè)置間距與行距
7.5 添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)
7.5.1 為文本添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)
7.5.2 更改項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的外觀
7.5.3 調(diào)整縮進(jìn)量
7.6 超鏈接
7.6.1 為文本添加超鏈接
7.6.2 更改超鏈接地址
7.6.3 刪除超鏈接
7.7 職場(chǎng)技能訓(xùn)練——圖片也能當(dāng)作項(xiàng)目符號(hào)
第8天 星期三 PPT中藝術(shù)字、表格和圖片的使用
8.1 藝術(shù)字
8.1.1 插入藝術(shù)字
8.1.2 更改藝術(shù)字的樣式
8.2 表格
8.2.1 創(chuàng)建表格
8.2.2 在表格中添加行列
8.2.3 在表格中輸入文字
8.2.4 設(shè)置表格中文字的對(duì)齊方式
8.2.5 設(shè)置表格的邊框
8.2.6 設(shè)置表格的樣式
8.3 圖片
8.3.1 插入圖片
8.3.2 調(diào)整圖片的大小
8.3.3 裁剪圖片
8.3.4 旋轉(zhuǎn)圖片
8.3.5 為圖片設(shè)置樣式
8.3.6 為圖片設(shè)置顏色效果
8.3.7 為圖片設(shè)置藝術(shù)效果
8.4 剪貼畫
8.5 屏幕截圖
8.6 職場(chǎng)技能訓(xùn)練——從Word中復(fù)制和粘貼表格
第9天 星期四 PPT中圖表與圖形的使用
9.1 了解圖表
9.1.1 圖表的作用
9.1.2 圖表的分類
9.2 插入與編輯圖表
9.2.1 插入圖表
9.2.2 編輯圖表中的數(shù)據(jù)
9.2.3 更改圖表的樣式
9.2.4 更改圖表類型
9.3 在PPT中常用圖表的應(yīng)用
9.3.1 使用柱形圖展示產(chǎn)品銷量差距
9.3.2 使用折線圖展示各季度銷量變化幅度
9.3.3 使用餅圖展示學(xué)院教師學(xué)歷比例
9.3.4 使用條形圖展示歷年GDP和人均GDP差異
9.3.5 使用面積圖展示各月產(chǎn)品銷售金額
9.3.6 使用XY（散點(diǎn)）圖展示一周天氣氣溫變化
9.3.7 使用股價(jià)圖展示股價(jià)波動(dòng)
9.3.8 使用曲面圖展示各個(gè)分店銷售數(shù)量信息
9.3.9 使用圓環(huán)圖展示辦公室費(fèi)用信息
9.3.10 使用氣泡圖展示產(chǎn)品銷售情況
9.4 在PPT中形狀的應(yīng)用
9.4.1 繪制形狀
9.4.2 排列形狀
9.4.3 組合形狀
9.4.4 設(shè)置形狀的樣式
9.4.5 在形狀中添加文字
9.5 SmartArt圖形
9.5.1 創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖
9.5.2 添加與刪除形狀
9.5.3 更改SmartArt圖形的形狀樣式
9.5.4 更改SmartArt圖形的布局
9.5.5 更改SmartArt圖形的樣式
9.5.6 更改SmartArt圖形中文字的樣式
9.5.7 將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形
9.5.8 將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形
9.5.9 將SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為文本
9.5.10 將SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為形狀
9.6 職場(chǎng)技能訓(xùn)練——使用雷達(dá)圖展示產(chǎn)品質(zhì)量滿意程度
第10天 星期五 使用模板與母版批量定制PPT
10.1 活用模板
10.1.1 使用內(nèi)置模板
10.1.2 使用網(wǎng)絡(luò)模板
10.1.3 自定義模板
10.2 設(shè)計(jì)模板版式
10.2.1 什么是版式
10.2.2 添加幻燈片編號(hào)
10.2.3 添加備注頁編號(hào)
10.2.4 添加日期和時(shí)間
10.2.5 添加水印
10.3 設(shè)計(jì)模板主題
10.3.1 設(shè)置背景
10.3.2 設(shè)計(jì)配色方案
10.3.3 設(shè)置字體效果
10.3.4 設(shè)計(jì)藝術(shù)效果
10.4 設(shè)計(jì)母版
10.4.1 什么是母版
10.4.2 創(chuàng)建或自定義幻燈片母版
10.5 職場(chǎng)技能訓(xùn)練——使用母版設(shè)計(jì)自己的PPT模板
第3周 讓您的意圖更鮮明
第11天 星期一 讓自己的PPT炫起來——運(yùn)用動(dòng)畫
11.1 可借用的動(dòng)畫元素
11.2 創(chuàng)建各類動(dòng)畫元素
11.2.1 創(chuàng)建進(jìn)入動(dòng)畫
11.2.2 創(chuàng)建強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫
11.2.3 創(chuàng)建退出動(dòng)畫
11.2.4 創(chuàng)建路徑動(dòng)畫
11.2.5 創(chuàng)建組合動(dòng)畫
11.2.6 動(dòng)畫預(yù)覽
11.3 設(shè)置動(dòng)畫
11.3.1 查看動(dòng)畫列表
11.3.2 調(diào)整動(dòng)畫順序
11.3.3 設(shè)置動(dòng)畫時(shí)間
11.4 觸發(fā)動(dòng)畫
11.5 復(fù)制動(dòng)畫效果
11.6 移除動(dòng)畫
11.7 職場(chǎng)技能訓(xùn)練——制作電影字幕效果
第12天 星期二 讓自己的PPT有聲有色——添加多媒體
12.1 在PPT中音頻的運(yùn)用
12.1.1 添加剪貼畫中的音頻
12.1.2 添加文件中的音頻
12.1.3 錄制音頻并添加
12.1.4 播放音頻
12.1.5 設(shè)置播放選項(xiàng)
12.1.6 添加淡入淡出效果
12.1.7 剪裁音頻
12.1.8 在音頻中插入書簽
12.1.9 刪除音頻
12.2 在PPT中視頻的運(yùn)用
12.2.1 在PPT中添加文件中的視頻
12.2.2 在PPT中添加網(wǎng)站中的視頻
12.2.3 在PPT中添加剪貼畫中的視頻
12.2.4 預(yù)覽視頻
12.2.5 設(shè)置視頻的顏色效果
12.2.6 設(shè)置視頻的樣式
12.2.7 設(shè)置播放選項(xiàng)
12.2.8 添加淡入淡出效果
12.2.9 剪裁音頻
12.2.10　 在視頻中插入書簽
12.2.11　 刪除視頻
12.3 職場(chǎng)技能訓(xùn)練——在演示文稿中插入多媒體素材
第13天 星期三 讓自己的PPT動(dòng)起來——添加超鏈接和動(dòng)作
13.1 添加超鏈接
13.1.1 鏈接到同一演示文稿中的幻燈片
13.1.2 鏈接到不同演示文稿中的幻燈片
13.1.3 鏈接到Web上的頁面或文件
13.1.4 鏈接到電子郵件地址
13.1.5 鏈接到新文件
13.2 添加動(dòng)作
13.2.1 繪制動(dòng)作按鈕
13.2.2 為文本或圖形添加動(dòng)作
13.2.3 創(chuàng)建鼠標(biāo)單擊動(dòng)作
13.2.4 創(chuàng)建鼠標(biāo)經(jīng)過動(dòng)作
13.3 職場(chǎng)技能訓(xùn)練——在PowerPoint 2010演示文稿中創(chuàng)建自定義動(dòng)作
第14天 星期四 讓自己的PPT變幻莫測(cè)——幻燈片切換效果
14.1 添加切換效果
14.1.1 添加細(xì)微型切換效果
14.1.2 添加華麗型切換效果
14.1.3 添加動(dòng)態(tài)切換效果
14.1.4 全部應(yīng)用切換效果
14.1.5 預(yù)覽切換效果
14.2 設(shè)置切換效果
14.2.1 更改切換效果
14.2.2 設(shè)置切換效果的屬性
14.2.3 為切換效果添加聲音
14.2.4 設(shè)置效果的持續(xù)時(shí)間
14.3 設(shè)置換片方式
14.3.1　 單擊鼠標(biāo)時(shí)切換
14.3.2　 設(shè)置自動(dòng)切換時(shí)間
14.4 職場(chǎng)技能訓(xùn)練——設(shè)置換片聲音持續(xù)循環(huán)播放
第15天 星期五 作品展示——PPT演示
15.1 演示方式
15.2 演示幻燈片
15.3 添加演講者備注
15.4 職場(chǎng)技能訓(xùn)練——放映公司內(nèi)部服務(wù)器上的幻燈片
第4周 PPT的實(shí)戰(zhàn)技巧與高級(jí)應(yīng)用
第16天 星期一 PPT的演示原則與技巧
16.1 PPT的演示方法和原則
16.2 PPT十大演示技巧
第17天 星期二 PPT智能化演示
17.1 排練計(jì)時(shí)
17.2 錄制幻燈片演示
17.3 職場(chǎng)技能訓(xùn)練——不刪除排練時(shí)間也能換片
第18天 星期三 制作簡(jiǎn)單實(shí)用型PPT
18.1 制作員工培訓(xùn)PPT
18.2 制作公司會(huì)議PPT
第19天 星期四 制作與眾不同PPT
19.1 設(shè)計(jì)構(gòu)通技巧PPT首頁
19.2 制作溝通技巧相關(guān)內(nèi)容
第20天 星期五 玩轉(zhuǎn)PPT設(shè)計(jì)
20.1 快速設(shè)計(jì)PPT中的元素
20.2 玩轉(zhuǎn)PPT的幫手
20.3 職業(yè)技能訓(xùn)練——制作瑜伽工作室的演示文稿首頁
第5周 PPT高手秘籍
第21天 星期一 PowerPoint與Office其他組件間的協(xié)同辦公
21.1 PowerPoint與Word之間的協(xié)作
21.2 PowerPoint與Excel之間的協(xié)作
21.3 職場(chǎng)技能訓(xùn)練——在線創(chuàng)建PPT文件

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   單擊選項(xiàng)卡右側(cè)的（功能區(qū)最小化）按鈕，可以將功能區(qū)最小化到只顯示選項(xiàng)卡。此時(shí)，（功能區(qū)最小化）按鈕轉(zhuǎn)變?yōu)椋ㄕ归_功能區(qū)）按鈕。也可以通過使用（Ctrl+F1）組合鍵來實(shí)現(xiàn)功能區(qū)的最小化或展開功能區(qū)的操作。 功能區(qū)主要包括選項(xiàng)卡、各選項(xiàng)卡所包含的組及各組中所包含的命令或按鈕。選項(xiàng)卡主要包括（開始）、（插入）、（設(shè)計(jì)）、（切換）、（動(dòng)畫）、（幻燈片放映）、（審閱）、（視圖）和（加載項(xiàng)）9個(gè)選項(xiàng)卡，下面對(duì)前8個(gè)選項(xiàng)卡進(jìn)行介紹。 （開始）選項(xiàng)卡包括常用的（剪貼板）、（幻燈片）、（字體）、（段落）、（繪圖）和（編輯）6個(gè)組，是最常用的功能區(qū)之一。 使用（開始）選項(xiàng)卡可以進(jìn)行插入新幻燈片，將對(duì)象組合在一起以及設(shè)置幻燈片上的字體、段落等文本格式的操作。 （插入）選項(xiàng)卡主要包括（表格）、（圖像）、（插圖）、（鏈接）、（文本）、（符號(hào)）及（媒體）等組。通過（插入）選項(xiàng)卡可以將圖表、形狀、頁眉或頁腳等插入到演示文稿中。 （3）（設(shè)計(jì)）選項(xiàng)卡 （設(shè)計(jì)）選項(xiàng)卡主要包括（頁面設(shè)置）、（主題）和（背景）等組。使用（設(shè)計(jì)）選項(xiàng)卡可以對(duì)演示文稿的頁面和顏色進(jìn)行設(shè)置，也可以自定義演示文稿的背景和主題。 （切換）選項(xiàng)卡主要包括（預(yù)覽）、（切換到此幻燈片）和（計(jì)時(shí)）等組。通過（切換）選項(xiàng)卡可以對(duì)當(dāng)前幻燈片進(jìn)行應(yīng)用、更改或刪除切換等操作。 在（切換到此幻燈片）組中單擊選擇某種切換可將其應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片。在（計(jì)時(shí)）組中，通過（聲音）列表可以從多種聲音中進(jìn)行選擇以在切換過程中播放，在（換片方式）下可勾選（單擊鼠標(biāo)時(shí)）復(fù)選框，以在單擊時(shí)進(jìn)行切換。

編輯推薦

《21天精通PowerPoint 2010幻燈片制作(雙色版》不僅適合PowerPoint 2010初、中級(jí)讀者學(xué)習(xí)使用，同時(shí)也可作為各類院校相關(guān)專業(yè)學(xué)生和電腦培訓(xùn)班學(xué)員的教材或輔導(dǎo)用書。

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