辦公高手成長日記

前言

電腦辦公是目前最為流行的辦公方式，也是目前就業(yè)的最低技能要求。電腦辦公除了能實現(xiàn)無紙化辦公，大大節(jié)約辦公成本外，更重要的是能大大提高工作效率。PowerPoint2010 是微軟公司推出的Microsoft Office 2010 辦公系列軟件的一個重要組成部分，主要用于制作幻燈片。 通過本書能精通哪些辦公技能？ 演示文稿的基本操作 輸出與發(fā)布PPT幻燈片 PPT高手的設計理念 PPT文本的輸入與編輯 PPT的圖文排版 運用PPT的動畫 添加多媒體元素 創(chuàng)建超鏈接和動作 添加幻燈片切換效果 PPT的演示原則與技巧 設計實用型PPT PowerPoint與Office其他組件間的協(xié)同辦公 本書特色 1.零基礎辦公、入門級的講解 無論讀者是否有電腦操作基礎，是否接觸過PowerPoint 2010 辦公軟件，都能從本書中找到最佳的學習起點。本書采用零基礎的案例型操作講解，可以幫助讀者快速地掌握PowerPoint 2010 辦公技能。 2.職業(yè)范例為主，一步一圖，圖文并茂 本書在講解過程中，每一個技能點均配有與此行業(yè)緊密結合的行業(yè)案例輔助講解，每一步操作均配有與此對應的操作截圖，使學習易懂更易學。讀者在學習過程中能直觀、清晰地看到 每一步的操作過程和效果，更利于加深理解和快速掌握。 3.職場技能訓練，更切合辦公實際 本書在每個章節(jié)的最后均設置有“職場技能訓練”環(huán)節(jié)，此環(huán)節(jié)是特意為讀者提高電腦辦公實戰(zhàn)技能安排的，從案例的選擇到實訓策略均吻合行業(yè)應用技能的需求，以便讀者通過學習 能更好地投入電腦辦公這個行業(yè)中。 4.雙欄排版，雙色印刷 本書采用雙欄雙色排版，一步一圖，圖文對應，并在圖中添加了操作提示標注，以幫助讀者快速學習；雙色印刷，既美觀大方又能夠突出重點、難點，通過精細編排的內(nèi)容更能使讀者 對所學習的知識加深理解。 光盤特點 （1）14 小時全書同步視頻教學錄像 以章節(jié)二級標題為綱領，全面完整地涵蓋本書所有內(nèi)容，詳細完整地解析了每個技能點和行業(yè)案例，立體化教學，全方位指導。讀者可以根據(jù)視頻教學錄像參照本書同步學習，有如一 位老師在手把手教你，從而能更輕松地掌握書中所有的行業(yè)技能與操作技巧，使學習變得更輕松和從容。 （2）超多、超值資源大放送 贈送電腦維護與故障排除技巧速查手冊50招、高效辦公文書與模板300 例、Office2003 電腦辦公技巧速查手冊350 招、擺脫黑客攻擊的150 招秘籍、“輕輕松松學會五筆打字”電子書、Excel 辦公常用函數(shù)速查手冊177 例、本書全部案例的素材與結果文件以及本書內(nèi)容的教學PPT 課件等超值資源。 關于我們 本書由新奇e族編著，參加編寫的人員還有王英英、孫若淞、劉玉萍、宋冰冰、張少軍、王維維、肖品、陳凡林、周慧、劉偉、李堅明、徐明華、李建梅、李欣、樊紅、趙林勇、劉海松、裴東風等。 由于編者水平有限，書中難免有疏漏和不足之處，敬請廣大讀者朋友批評指正。 編著 2012年4月

內(nèi)容概要

　　本書以零基礎講解為宗旨，用行業(yè)實例引導讀者深入學習，深入淺出地講解常用辦公軟件
　　PowerPoint
2010的各項操作技巧，主要內(nèi)容包括演示文稿的基本操作、PPT幻燈片動畫應用的要素和基本原則、輸出與發(fā)布PPT、PPT文本的輸入與編輯、使用模板和母版批量定制PPT、添加多媒體和超鏈接、制作幻燈片切換效果、PPT的演示原則和技巧、PPT智能化演示、制作簡單實用型PPT的方法、PowerPoint與Office其他組件間的協(xié)同辦公等。
　　隨書附贈一張DVD多媒體立體教學光盤，包含14小時與本書同步的視頻立體教學錄像，幫助讀者在立體化的學習環(huán)境中，取得事半功倍的學習效果。
　　《辦公高手成長日記：21天精通PowerPoint 2010幻燈片制作(附光盤)》不僅適合PowerPoint
2010初、中級讀者學習使用，同時也可作為各類院校相關專業(yè)學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書。

書籍目錄

第1周 開始PPT的快樂之旅
第1天 星期一 什么是優(yōu)秀的PPT）
1.1 演示文稿、PPT、幻燈片的概念
1.2 優(yōu)秀的PPT能給觀眾帶來什么
1.3 制作優(yōu)秀PPT的關鍵要素
第2天 星期二 熟悉PPT制作軟件
2.1 PowerPoint 2010的安裝與卸載
2.1.1 安裝PowerPoint 2010
2.1.2 卸載PowerPoint 2010
2.2 PowerPoint 2010的啟動與退出
2.2.1 啟動PowerPoint 2010
2.2.2 退出PowerPoint 2010
2.3 PowerPoint 2010的操作界面
2.3.1 快速訪問工具欄
2.3.2 標題欄
2.3.3 【文件】選項卡
2.3.4 功能區(qū)
2.3.5 工作區(qū)
2.3.6 【幻燈片】窗格
2.3.7 【大綱】窗格
2.3.8 狀態(tài)欄
2.4 自定義工作界面
2.4.1 自定義快速訪問工具欄
2.4.2 自定義功能區(qū)
2.4.3 自定義狀態(tài)欄
2.5 職場技能訓練——同時復制多張幻燈片
第3天 星期三 演示文稿的基本操作
3.1 新建、保存、打開和關閉演示文稿
3.1.1 新建演示文稿
3.1.2 保存演示文稿
3.1.3 關閉演示文稿
3.1.4 打開演示文稿
3.2 幻燈片的基本操作
3.2.1 選擇幻燈片
3.2.2 新建與刪除幻燈片
3.2.3 移動和復制幻燈片
3.2.4 為幻燈片應用布局
3.3　 演示文稿視圖
3.3.1 普通視圖
3.3.2 幻燈片瀏覽視圖
3.3.3 備注頁視圖
3.3.4 閱讀視圖
3.4 母版視圖
3.4.1 幻燈片母版視圖
3.4.2 講義母版視圖
3.4.3 備注母版視圖
3.5 顏色模式
3.5.1 顏色視圖
3.5.2 灰度視圖
3.5.3 黑白模式視圖
3.6 縮放查看
3.7 職場技能訓練——制作員工工作守則演示文稿
第4天 星期四 PPT幻燈片動畫應用的要素和基本原則
4.1 動畫的四大要素
4.1.1 片頭動畫
4.1.2 過渡動畫
4.1.3 重點動畫
4.1.4 片尾動畫
4.2 動畫使用的五大基本原則
4.2.1 醒目原則
4.2.2 自然原則
4.2.3 適當原則
4.2.4 簡化原則
4.2.5 創(chuàng)意原則
第5天 星期五 輸出與發(fā)布PPT
5.1 將幻燈片分節(jié)顯示
5.2 打印幻燈片
5.3 將演示文稿發(fā)布為其他格式
5.3.1 創(chuàng)建為PDF
5.3.2 創(chuàng)建為Word文檔
5.3.3 創(chuàng)建為圖片
5.3.4 創(chuàng)建為視頻
5.4 打包與解包演示文稿
5.5 職場技能訓練——節(jié)約紙張和墨水打印幻燈片
第2周 激揚幻燈片的內(nèi)涵
第6天 星期一 PPT高手的設計理念
6.1 PPT制作流程
6.2 PPT制作的構思安排
6.3 PPT內(nèi)容的巧妙安排
6.4 簡單是一種美
6.5 圖文并茂
第7天 星期二 PPT文本的輸入與編輯
7.1 文本框
7.1.1 插入、復制和刪除文本框
7.1.2 設置文本框的樣式
7.2 輸入文本信息
7.2.1 輸入文本的方法
7.2.2 輸入標題和副標題
7.2.3 在新建文本框中輸入文本
7.2.4 輸入符號
7.2.5 輸入公式
7.3 設置文字
7.3.1 設置字體
7.3.2 設置顏色
7.4 設置段落
7.4.1 設置對齊方式
7.4.2 設置縮進
7.4.3 設置間距與行距
7.5 添加項目符號或編號
7.5.1 為文本添加項目符號或編號
7.5.2 更改項目符號或編號的外觀
7.5.3 調(diào)整縮進量
7.6 超鏈接
7.6.1 為文本添加超鏈接
7.6.2 更改超鏈接地址
7.6.3 刪除超鏈接
7.7 職場技能訓練——圖片也能當作項目符號
第8天 星期三 PPT中藝術字、表格和圖片的使用
8.1 藝術字
8.1.1 插入藝術字
8.1.2 更改藝術字的樣式
8.2 表格
8.2.1 創(chuàng)建表格
8.2.2 在表格中添加行列
8.2.3 在表格中輸入文字
8.2.4 設置表格中文字的對齊方式
8.2.5 設置表格的邊框
8.2.6 設置表格的樣式
8.3 圖片
8.3.1 插入圖片
8.3.2 調(diào)整圖片的大小
8.3.3 裁剪圖片
8.3.4 旋轉(zhuǎn)圖片
8.3.5 為圖片設置樣式
8.3.6 為圖片設置顏色效果
8.3.7 為圖片設置藝術效果
8.4 剪貼畫
8.5 屏幕截圖
8.6 職場技能訓練——從Word中復制和粘貼表格
第9天 星期四 PPT中圖表與圖形的使用
9.1 了解圖表
9.1.1 圖表的作用
9.1.2 圖表的分類
9.2 插入與編輯圖表
9.2.1 插入圖表
9.2.2 編輯圖表中的數(shù)據(jù)
9.2.3 更改圖表的樣式
9.2.4 更改圖表類型
9.3 在PPT中常用圖表的應用
9.3.1 使用柱形圖展示產(chǎn)品銷量差距
9.3.2 使用折線圖展示各季度銷量變化幅度
9.3.3 使用餅圖展示學院教師學歷比例
9.3.4 使用條形圖展示歷年GDP和人均GDP差異
9.3.5 使用面積圖展示各月產(chǎn)品銷售金額
9.3.6 使用XY（散點）圖展示一周天氣氣溫變化
9.3.7 使用股價圖展示股價波動
9.3.8 使用曲面圖展示各個分店銷售數(shù)量信息
9.3.9 使用圓環(huán)圖展示辦公室費用信息
9.3.10 使用氣泡圖展示產(chǎn)品銷售情況
9.4 在PPT中形狀的應用
9.4.1 繪制形狀
9.4.2 排列形狀
9.4.3 組合形狀
9.4.4 設置形狀的樣式
9.4.5 在形狀中添加文字
9.5 SmartArt圖形
9.5.1 創(chuàng)建組織結構圖
9.5.2 添加與刪除形狀
9.5.3 更改SmartArt圖形的形狀樣式
9.5.4 更改SmartArt圖形的布局
9.5.5 更改SmartArt圖形的樣式
9.5.6 更改SmartArt圖形中文字的樣式
9.5.7 將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形
9.5.8 將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形
9.5.9 將SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為文本
9.5.10 將SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為形狀
9.6 職場技能訓練——使用雷達圖展示產(chǎn)品質(zhì)量滿意程度
第10天 星期五 使用模板與母版批量定制PPT
10.1 活用模板
10.1.1 使用內(nèi)置模板
10.1.2 使用網(wǎng)絡模板
10.1.3 自定義模板
10.2 設計模板版式
10.2.1 什么是版式
10.2.2 添加幻燈片編號
10.2.3 添加備注頁編號
10.2.4 添加日期和時間
10.2.5 添加水印
10.3 設計模板主題
10.3.1 設置背景
10.3.2 設計配色方案
10.3.3 設置字體效果
10.3.4 設計藝術效果
10.4 設計母版
10.4.1 什么是母版
10.4.2 創(chuàng)建或自定義幻燈片母版
10.5 職場技能訓練——使用母版設計自己的PPT模板
第3周 讓您的意圖更鮮明
第11天 星期一 讓自己的PPT炫起來——運用動畫
11.1 可借用的動畫元素
11.2 創(chuàng)建各類動畫元素
11.2.1 創(chuàng)建進入動畫
11.2.2 創(chuàng)建強調(diào)動畫
11.2.3 創(chuàng)建退出動畫
11.2.4 創(chuàng)建路徑動畫
11.2.5 創(chuàng)建組合動畫
11.2.6 動畫預覽
11.3 設置動畫
11.3.1 查看動畫列表
11.3.2 調(diào)整動畫順序
11.3.3 設置動畫時間
11.4 觸發(fā)動畫
11.5 復制動畫效果
11.6 移除動畫
11.7 職場技能訓練——制作電影字幕效果
第12天 星期二 讓自己的PPT有聲有色——添加多媒體
12.1 在PPT中音頻的運用
12.1.1 添加剪貼畫中的音頻
12.1.2 添加文件中的音頻
12.1.3 錄制音頻并添加
12.1.4 播放音頻
12.1.5 設置播放選項
12.1.6 添加淡入淡出效果
12.1.7 剪裁音頻
12.1.8 在音頻中插入書簽
12.1.9 刪除音頻
12.2 在PPT中視頻的運用
12.2.1 在PPT中添加文件中的視頻
12.2.2 在PPT中添加網(wǎng)站中的視頻
12.2.3 在PPT中添加剪貼畫中的視頻
12.2.4 預覽視頻
12.2.5 設置視頻的顏色效果
12.2.6 設置視頻的樣式
12.2.7 設置播放選項
12.2.8 添加淡入淡出效果
12.2.9 剪裁音頻
12.2.10　 在視頻中插入書簽
12.2.11　 刪除視頻
12.3 職場技能訓練——在演示文稿中插入多媒體素材
第13天 星期三 讓自己的PPT動起來——添加超鏈接和動作
13.1 添加超鏈接
13.1.1 鏈接到同一演示文稿中的幻燈片
13.1.2 鏈接到不同演示文稿中的幻燈片
13.1.3 鏈接到Web上的頁面或文件
13.1.4 鏈接到電子郵件地址
13.1.5 鏈接到新文件
13.2 添加動作
13.2.1 繪制動作按鈕
13.2.2 為文本或圖形添加動作
13.2.3 創(chuàng)建鼠標單擊動作
13.2.4 創(chuàng)建鼠標經(jīng)過動作
13.3 職場技能訓練——在PowerPoint 2010演示文稿中創(chuàng)建自定義動作
第14天 星期四 讓自己的PPT變幻莫測——幻燈片切換效果
14.1 添加切換效果
14.1.1 添加細微型切換效果
14.1.2 添加華麗型切換效果
14.1.3 添加動態(tài)切換效果
14.1.4 全部應用切換效果
14.1.5 預覽切換效果
14.2 設置切換效果
14.2.1 更改切換效果
14.2.2 設置切換效果的屬性
14.2.3 為切換效果添加聲音
14.2.4 設置效果的持續(xù)時間
14.3 設置換片方式
14.3.1　 單擊鼠標時切換
14.3.2　 設置自動切換時間
14.4 職場技能訓練——設置換片聲音持續(xù)循環(huán)播放
第15天 星期五 作品展示——PPT演示
15.1 演示方式
15.2 演示幻燈片
15.3 添加演講者備注
15.4 職場技能訓練——放映公司內(nèi)部服務器上的幻燈片
第4周 PPT的實戰(zhàn)技巧與高級應用
第16天 星期一 PPT的演示原則與技巧
16.1 PPT的演示方法和原則
16.2 PPT十大演示技巧
第17天 星期二 PPT智能化演示
17.1 排練計時
17.2 錄制幻燈片演示
17.3 職場技能訓練——不刪除排練時間也能換片
第18天 星期三 制作簡單實用型PPT
18.1 制作員工培訓PPT
18.2 制作公司會議PPT
第19天 星期四 制作與眾不同PPT
19.1 設計構通技巧PPT首頁
19.2 制作溝通技巧相關內(nèi)容
第20天 星期五 玩轉(zhuǎn)PPT設計
20.1 快速設計PPT中的元素
20.2 玩轉(zhuǎn)PPT的幫手
20.3 職業(yè)技能訓練——制作瑜伽工作室的演示文稿首頁
第5周 PPT高手秘籍
第21天 星期一 PowerPoint與Office其他組件間的協(xié)同辦公
21.1 PowerPoint與Word之間的協(xié)作
21.2 PowerPoint與Excel之間的協(xié)作
21.3 職場技能訓練——在線創(chuàng)建PPT文件

章節(jié)摘錄

版權頁：   插圖：   單擊選項卡右側(cè)的（功能區(qū)最小化）按鈕，可以將功能區(qū)最小化到只顯示選項卡。此時，（功能區(qū)最小化）按鈕轉(zhuǎn)變?yōu)椋ㄕ归_功能區(qū)）按鈕。也可以通過使用（Ctrl+F1）組合鍵來實現(xiàn)功能區(qū)的最小化或展開功能區(qū)的操作。 功能區(qū)主要包括選項卡、各選項卡所包含的組及各組中所包含的命令或按鈕。選項卡主要包括（開始）、（插入）、（設計）、（切換）、（動畫）、（幻燈片放映）、（審閱）、（視圖）和（加載項）9個選項卡，下面對前8個選項卡進行介紹。 （開始）選項卡包括常用的（剪貼板）、（幻燈片）、（字體）、（段落）、（繪圖）和（編輯）6個組，是最常用的功能區(qū)之一。 使用（開始）選項卡可以進行插入新幻燈片，將對象組合在一起以及設置幻燈片上的字體、段落等文本格式的操作。 （插入）選項卡主要包括（表格）、（圖像）、（插圖）、（鏈接）、（文本）、（符號）及（媒體）等組。通過（插入）選項卡可以將圖表、形狀、頁眉或頁腳等插入到演示文稿中。 （3）（設計）選項卡 （設計）選項卡主要包括（頁面設置）、（主題）和（背景）等組。使用（設計）選項卡可以對演示文稿的頁面和顏色進行設置，也可以自定義演示文稿的背景和主題。 （切換）選項卡主要包括（預覽）、（切換到此幻燈片）和（計時）等組。通過（切換）選項卡可以對當前幻燈片進行應用、更改或刪除切換等操作。 在（切換到此幻燈片）組中單擊選擇某種切換可將其應用于當前幻燈片。在（計時）組中，通過（聲音）列表可以從多種聲音中進行選擇以在切換過程中播放，在（換片方式）下可勾選（單擊鼠標時）復選框，以在單擊時進行切換。

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《21天精通PowerPoint 2010幻燈片制作(雙色版》不僅適合PowerPoint 2010初、中級讀者學習使用，同時也可作為各類院校相關專業(yè)學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書。

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