Excel 2010高效辦公從入門到精通

前言

Excel  2010 是 Office  2010 中的重要成員之一，它具有強大的數(shù)據(jù)計算和處理能力，可以迚行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策，被廣泛地應(yīng)用于日常辦公、公司管理等方面。  隨著日常辦公的無紙化和自動化逐漸普及，傳統(tǒng)的辦公方式已不能滿足高效辦公和管理的需要，Excel 的出現(xiàn)讓人們看到了光明。它強大的數(shù)據(jù)處理和分析功能，可以對海量的數(shù)據(jù)迚行精確計算和分析。  幫助各行業(yè)工作人員在日常的辦公和管理工作中去解決遇到的實際問題是本書編寫的出發(fā)點和立足點。全書共 20 章，第 1~10 章主要介紹 Excel 的基本功能，并講解如何利用這些功能去解決日常辦公中遇到的問題，知識點包括認識Excel 工作界面、創(chuàng)建辦公數(shù)據(jù)表格，數(shù)據(jù)的輸入、編輯、整理、計算、查詢、保密和共享，巧用色彩和圖形創(chuàng)建個性化工作表以及文件的快速輸出等；第 11~19 章主要介紹了利用 Excel 解決日常管理工作中的一些常見問題，內(nèi)容涉及人員招聘管理、培訓(xùn)管理、人事信息管理、員工績效管理、薪酬福利管理、固定資產(chǎn)管理、產(chǎn)品迚銷存管理、部門支出費用管理、應(yīng)收賬款管理等常見的管理工作；第 20 章主要介紹了Excel 數(shù)據(jù)的共享，包括 Excel 與Word、 Access和PowerPoint 之間的數(shù)據(jù)共享方法。   本書的特色  簡單易學(xué)，通俗易懂：本書擁有“TIP”和“高效實用技巧”兩類實例，其中“TIP”主要用于提示與 Excel 有關(guān)的快捷操作技巧，例如使用快捷鍵完成某個操作，而“高效實用技巧”則介紹了利用 Excel 解決日常辦公和管理問題的多種方法，并且還配置了圖片，使讀者一看就會。  內(nèi)容豐富，可讀性強：本書內(nèi)容全面，講解透徹，讓讀者不僅能夠掌握 Excel 2010 的基礎(chǔ)操作，而且還能掌握解決日常辦公和管理問題的方法。  超值光盤，高效直觀：本書附贈了多媒體視頻教學(xué)光盤，讀者可以邊看邊學(xué)，快速成長為一名Excel表格應(yīng)用高手。  本書適用讀者群  對Excel沒有任何基礎(chǔ)的朊友。  略懂Excel，想迚一步提高表格制作、數(shù)據(jù)分析能力的用戶。  想借助Excel 實現(xiàn)高效辦公的辦公人員。  編者  2011年12月

內(nèi)容概要

本書從辦公、管理人員和 Excel 初學(xué)者的實際需求出發(fā)，通過圖文結(jié)合的方式詳細講解了
Excel 2010的基礎(chǔ)操作以及利用 Excel 2010 解決日常工作中遇到的辦公和管理問題的方法與技巧。
 本書共分為 20 章，第1 章～第 10 章主要介紹了 Excel
的安裝和界面組成，數(shù)據(jù)的輸入、編輯、整理、計算、查詢、保密和共享以及創(chuàng)建表格等知識，使讀者不僅能夠掌握 Excel
的基礎(chǔ)操作，而且還能通過書中介紹的實例來解決日常辦公所遇到的問題；第 11 章～第 19 章主要介紹了利用 Excel 2010
解決各類管理工作中常見問題的方法，包括人員招聘管理、培訓(xùn)管理、員工績效管理、薪酬福利管理、固定資產(chǎn)管理、產(chǎn)品進銷存管理、部門支出費用管理、應(yīng)收賬款管理等工作中遇到的問題；第
20 章主要講解了 Excel 2010與 Office 2010 其他組件之間的數(shù)據(jù)共享，包括 Excel 與
Word、Access和 PowerPoint 之間的數(shù)據(jù)共享。
 本書內(nèi)容全面、講解細致，采用了圖文結(jié)合的形式，使讀者通過本書的學(xué)習(xí)，能夠快速掌握 Excel
的使用方法并且利用它來解決日常工作中遇到的辦公和管理類的問題。隨書附贈的多媒體光盤中包含了視頻教程和本書的實例文件，讀者在學(xué)習(xí)過程中可隨時調(diào)用，提高學(xué)習(xí)效率。
 本書適合各行業(yè)辦公人員、管理人員和 Excel
初學(xué)者使用，具有一定辦公和管理經(jīng)驗的人員也可以將其作為自學(xué)參考書。

書籍目錄

Chapter 01 走進 Excel 2010的世界
　1.1 Excel 2010 的優(yōu)勢
　1.2 Office 2010 的安裝與啟動
　　1.2.1 安裝 Office 2010
　　1.2.2 啟用Excel 2010
　1.3 與 Excel 2010 面對面
　　1.3.1 認識Excel 2010操作界面
　　1.3.2 個性化功能區(qū)設(shè)置
　1.4 學(xué)會找?guī)褪?br />Chapter 02 創(chuàng)建辦公數(shù)據(jù)表格
　2.1 快速擁有數(shù)據(jù)管理包——Excel 工作簿
　　2.1.1 新建與保存工作簿
　　2.1.2關(guān)閉工作簿
　　2.1.3打開工作簿
　2.2 巧用鼠標(biāo)創(chuàng)建數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)
　　2.2.1 選擇工作表
　　2.2.2 插入與重命名工作表
　　2.2.3 移動與復(fù)制工作表
　　2.2.4 隱藏與顯示工作表
　　2.2.5 調(diào)整工作表的顯示比例
　　2.2.6 查看工作表
　2.3 通過鼠標(biāo)快速整合表格
　　2.3.1 插入行、列與單元格
　　2.3.2 合并單元格
　　2.3.3 調(diào)整行高與列寬
　　2.3.4 清除單元格格式
Chapter 03 數(shù)據(jù)的輸入
　3.1 基本數(shù)據(jù)的輸入
　　3.1.1 數(shù)值、文本等常用數(shù)據(jù)的自定義輸入
　　3.1.2 隨機數(shù)據(jù)的快速產(chǎn)生
　3.2 相同數(shù)據(jù)的輸入
　　3.2.1 復(fù)制輸入相同數(shù)據(jù)
　　3.2.2 自動填充相同數(shù)據(jù)
　　3.2.3 按【Ctrl+Enter】組合鍵同時填充相同數(shù)據(jù)
　3.3 規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入
　　3.3.1 遞增（減）數(shù)據(jù)的輸入
　　3.3.2 規(guī)律日期數(shù)據(jù)的快速輸入
　3.4 通過選擇快速輸入數(shù)據(jù)
　　3.4.1 從右鍵下拉列表中選擇數(shù)據(jù)
　　3.4.2 通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性列表選擇數(shù)據(jù)
　3.5 數(shù)據(jù)類型、范圍的限制輸入
　　3.5.1 限定輸入數(shù)據(jù)的類型、范圍
　　3.5.2 阻止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
　3.6 一鍵導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)
　　3.6.1 導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)
　　3.6.2 導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)
Chapter 04 數(shù)據(jù)的編輯和整理
　4.1 數(shù)據(jù)的移動與區(qū)域轉(zhuǎn)換
　　4.1.1 數(shù)據(jù)的移動
　　4.1.2 巧用鼠標(biāo)實現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)域的調(diào)換
　　4.1.3 使用選擇性粘貼轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)行、列
　4.2 數(shù)據(jù)的快速更新
　　4.2.1 快速查找更新數(shù)據(jù)
　　4.2.2 一鍵更新數(shù)據(jù)
　4.3 數(shù)據(jù)外觀的快速調(diào)整
　　4.3.1 字體、字形、字號、顏色的設(shè)置
　　4.3.2 一鍵更改數(shù)字顯示形式
　　4.3.3 數(shù)據(jù)顯示方向的調(diào)整
　　4.3.4 數(shù)據(jù)對齊方式的調(diào)整
　4.4 按規(guī)律整理、排列數(shù)據(jù)
　　4.4.1 按數(shù)字和顏色簡單排序
　　4.4.2 多關(guān)鍵字排序
　　4.4.3 通過自定義次序排列數(shù)據(jù)
　4.5 分類匯總數(shù)據(jù)
　　4.5.1 創(chuàng)建分類匯總
　　4.5.2 使用合并計算匯總
　4.6 其他方式的數(shù)據(jù)整理
　　4.6.1 分列數(shù)據(jù)
　　4.6.2 刪除重復(fù)項
Chapter 05 數(shù)據(jù)的快速計算
　5.1 使用公式
　　5.1.1 公式的組成
　　5.1.2 輸入并編輯公式
　5.2 “自動求和”計算
　　5.2.1 使用“自動求和”求和值
　　5.2.2 使用“自動求和”求平均值
　　5.3 單元格的快速復(fù)制引用
　　5.3.1 了解單元格常見的引用方式
　　5.3.2 使用名稱簡化公式
　5.4 使用函數(shù)簡化公式
　　5.4.1 函數(shù)的組成與分類
　　5.4.2 函數(shù)的插入
Chapter 06 數(shù)據(jù)的查詢
　6.1 使用定位條件快速定位目標(biāo)單元格
　　6.1.1 定位名稱查找
　　6.1.2 選定定位目標(biāo)搜索
　6.2 利用函數(shù)查找數(shù)據(jù)
　　6.2.1 利用 VLOOKUP()函數(shù)查找
　　6.2.2 MATCH()與 INDEX()函數(shù)搭配查找
　6.3 巧用條件格式標(biāo)識數(shù)據(jù)
　　6.3.1 利用突出顯示單元格規(guī)則標(biāo)識數(shù)據(jù)
　　6.3.2 利用項目選取規(guī)則標(biāo)識數(shù)據(jù)
　　6.3.3 利用圖標(biāo)集標(biāo)識數(shù)據(jù)
　　6.3.4 利用公式標(biāo)識數(shù)據(jù)
　6.4 使用篩選查找
　　6.4.1 使用搜索框快速搜索數(shù)據(jù)
　　6.4.2 自定義篩選某個范圍數(shù)據(jù)
　　6.4.3 使用高級篩選查找符合多條件的數(shù)據(jù)
　　6.4.4 篩除重復(fù)數(shù)據(jù)
Chapter
　7.1 巧用線條讓表格更清晰
　　7.1.1 快速添加邊框
　　7.1.2 通過對話框添加邊框
　7.2 使用色彩美化表格
　　7.2.1 以純色填充單元格
　　7.2.2 以圖案填充單元格
　　7.2.3 以表樣式美化數(shù)據(jù)區(qū)域
　7.3 巧用圖片豐富表格
　　7.3.1 插入圖片
　　7.3.2 簡單處理圖片
　　7.3.3 將數(shù)據(jù)表格轉(zhuǎn)換為圖片
　7.4 巧用形狀闡述數(shù)據(jù)
　　7.4.1 繪制形狀
　　7.4.2 設(shè)置形狀格式
　　7.4.3 排列與組合形狀
　　7.4.4 以 SmartArt簡化標(biāo)準(zhǔn)圖繪制過程
Chapter 08 數(shù)據(jù)的簡單分析
　8.1 借用數(shù)據(jù)條、迷你圖分析數(shù)據(jù)
　　8.1.1 使用數(shù)據(jù)條在表格中分析數(shù)據(jù)
　　8.1.2 使用迷你圖在單元格中分析數(shù)據(jù)
　8.2 借助圖表展示數(shù)據(jù)關(guān)系
　　8.2.1 創(chuàng)建圖表
　　8.2.2 設(shè)計圖表布局
　　8.2.3 美化圖表元素格式
　8.3 借助透視圖表動態(tài)觀察數(shù)據(jù)關(guān)系
　　8.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
　　8.3.2 設(shè)計字段布局
　　8.3.3 組合字段
　　8.3.4 更改字段匯總方式
　　8.3.5 可視化動態(tài)篩選數(shù)據(jù)
Chapter 09 文件的快速輸出
　9.1 文件版式布局巧安排
　　9.1.1 設(shè)置紙張方向和紙張大小
　　9.1.2 設(shè)置頁邊距和居中方式
　　9.1.3 設(shè)置頁眉/頁腳
　　9.1.4 設(shè)置打印區(qū)域和順序
　　9.1.5 設(shè)置打印標(biāo)題
　9.2 頁面內(nèi)容的精確劃分
　　9.2.1 插入和刪除分頁符
　　9.2.2 調(diào)整分頁符
　9.3 一次性成功打印文件
　　9.3.1 查閱打印效果
　　9.3.2 設(shè)置參數(shù)與打印
Chapter 10 數(shù)據(jù)的保密與共享
　10.1 有效防止數(shù)據(jù)被修改
　　10.1.1 保護工作表
　　10.1.2 設(shè)置允許用戶編輯區(qū)域
　　10.1.3 鎖定部分單元格
　10.2 限制人員訪問
　　10.2.1 保護工作簿結(jié)構(gòu)和窗口
　　10.2.2 加密工作簿
　10.3 數(shù)據(jù)資源同分享
　　10.3.1 創(chuàng)建共享工作簿
　　10.3.2 保護共享工作簿
　　10.3.3 取消共享工作簿保護
Chapter 11 人員招聘管理
　11.1 招聘流程圖
　　11.1.1 新建工作簿
　　11.1.2 插入 SmartArt流程圖
　　11.1.3 設(shè)置流程圖格式
　11.2 人員增補申請表
　　11.2.1 輸入并設(shè)置數(shù)據(jù)格式
　　11.2.2 為表格添加邊框
　11.3 費用預(yù)算表
　　11.3.1 使用右鍵菜單快速輸入序號
　　11.3.2 利用“自動求和”功能預(yù)算金額
　11.4 面試評價表
　　11.4.1 復(fù)制工作表
　　11.4.2 清除單元格內(nèi)容
　　11.4.3 插入行、列
　　11.4.4 設(shè)置頁面格式
　　11.4.5 預(yù)覽與打印“面試評價表”
Chapter 12 培訓(xùn)管理
　12.1 培訓(xùn)需求調(diào)查表
　　12.1.1 插入符號和特殊符號
　　12.1.2 更改行高與列寬
　　12.1.3 添加頁眉與頁腳信息
　　12.1.4 設(shè)置打印區(qū)域
　　12.1.5 雙面打印培訓(xùn)需求調(diào)查表
　12.2 培訓(xùn)成績統(tǒng)計表
　　12.2.1 使用公式計算培訓(xùn)總成績
　　12.2.2 使用函數(shù)判斷成績是否達標(biāo)
　　12.2.3 使用圖標(biāo)集標(biāo)示合格人員
　　12.2.4 使用排序建立成績排行榜
Chapter 13 人事信息管理
　13.1 人事信息數(shù)據(jù)表
　　13.1.1 利用數(shù)據(jù)有效性防止工號重復(fù)輸入
　　13.1.2 限制身份證號碼的輸入位數(shù)
　　13.1.3 根據(jù)身份證號碼判斷性別
　　13.1.4 從身份證號碼中提取出生年月
　　13.1.5 使用日期函數(shù)計算員工年齡
　13.2 人事信息查詢表
　　13.2.1 使用搜索框模糊查找人事信息
　　13.2.2 使用自定義篩選查看某個年齡段的員工檔案信息
　　13.2.3 使用高級篩選查找符合多個條件的數(shù)據(jù)
　13.3 員工考勤管理表
　　13.3.1 自動填充工作日日期
　　13.3.2 插入特殊標(biāo)識符記錄考勤情況
　　13.3.3 使用函數(shù)統(tǒng)計考勤結(jié)果
Chapter 14 員工績效管理
　14.1 員工業(yè)績考核
　　14.1.1 使用 PRODUCT()函數(shù)計算銷售額
　　14.1.2 使用刪除重復(fù)項功能快速獲取不重復(fù)的銷售員姓名
　　14.1.3 使用 SUMIF()函數(shù)計算員工各自的業(yè)績
　　14.1.4 使用 IF()函數(shù)計算員工考核成績
　14.2 員工業(yè)績排行榜
　　14.2.1 使用 RANK.EQ()函數(shù)對員工業(yè)績進行排名
　　14.2.2 使用右鍵菜單按名次排列
　14.3 各銷售點員工個人業(yè)績評比
　　14.3.1 創(chuàng)建分類匯總
　　14.3.2 使用嵌套分類匯總計算各銷售點員工的個人業(yè)績
　　14.3.3 創(chuàng)建柱形圖比較銷售點業(yè)績
Chapter 15 薪酬福利管理
　15.1 員工個人社保應(yīng)扣繳金額
　　15.1.1 利用復(fù)制、粘貼功能快速建立個人社?？劾U金額
　　15.1.2 使用自定義名稱簡化計算公式
　15.2 員工工資表
　　15.2.1 用 VLOOKUP()函數(shù)引用員工基本信息
　　15.2.2 使用嵌套 IF()函數(shù)計算崗位工資
　　15.2.3 根據(jù)工齡發(fā)放補助
　　15.2.4 通過自定義公式計算工資其他明細項
　15.3 制作并打印工資條
　　15.3.1 制作工資條
　　15.3.2 打印工資條
　　15.3.3 另存為工作簿
Chapter 16 固定資產(chǎn)管理
　16.1 固定資產(chǎn)表單
　　16.1.1 凍結(jié)窗格
　　16.1.2 使用折舊函數(shù)計算固定資產(chǎn)折舊值
　16.2 固定資產(chǎn)查詢表
　　16.2.1 使用 MACTH()和 INDEX()函數(shù)引用數(shù)據(jù)
　　16.2.2 使用嵌套 IF()函數(shù)計算年折舊額
　　16.2.3使用散點圖分析折舊額與折余價值走勢
Chapter 17 產(chǎn)品進銷存管理
　17.1 快速輸入產(chǎn)品目錄
　　17.1.1 自定義數(shù)字格式
　　17.1.2 使用記錄單輸入數(shù)據(jù)
　17.2 產(chǎn)品入庫登記表
　　17.2.1 使用序列建立下拉列表
　　17.2.2 只允許輸入整數(shù)
　17.3 產(chǎn)品出庫登記表
　　17.3.1 限制輸入數(shù)據(jù)范圍
　　17.3.2 只允許輸入日期
　17.4 產(chǎn)品庫存統(tǒng)計表
　　17.4.1 使用 SUMIF()函數(shù)計算庫存量
　　17.4.2 使用條件格式設(shè)置自動提醒
　17.5 各產(chǎn)品庫存的復(fù)合餅圖
　　17.5.1 創(chuàng)建復(fù)合餅圖
　　17.5.2 設(shè)置圖表格式
Chapter 18 部門支出費用管理
　18.1 各部門日常支出費用統(tǒng)計表
　　18.1.1 對部門日常支出費用排序
　　18.1.2 使用 SUBTOTAL()函數(shù)分類統(tǒng)計
　　18.1.3 各部門日常支出費用比較圖
　18.2 各部門各項費用支出比
　　18.2.1 使用 SUMIFS()函數(shù)統(tǒng)計各部門各項費用的支出總額
　　18.2.2 創(chuàng)建并設(shè)置堆積柱形圖
　　18.2.3 添加折線劃分費用類別
　18.3 保護與發(fā)送部門費用管理表
　　18.3.1 保護工作表
　　18.3.2 保護工作簿結(jié)構(gòu)
　　18.3.3 將工作簿發(fā)送到郵箱
Chapter 19 應(yīng)收賬款管理
　19.1 應(yīng)收賬款核算表
　　19.1.1 使用日期函數(shù)計算賬款到期時間
　　19.1.2 使用邏輯函數(shù)判斷賬款是否到期
　19.2 應(yīng)收賬款催款函
　　19.2.1 使用形狀、藝術(shù)字繪制圖章
　　19.2.2 使用數(shù)據(jù)有效性建立客戶下拉列表
　　19.2.3 使用函數(shù)獲取欠款金額及賬款期限
　19.3 壞賬準(zhǔn)備金的提取與分析
　　19.3.1 使用數(shù)組公式提取每筆賬款壞賬準(zhǔn)備金
　　19.3.2 找出最容易發(fā)生壞賬的客戶
Chapter 20 協(xié)作——讓Excel辦公更靈活
　20.1 Excel 與 Office其他組件的完美協(xié)作
　　20.1.1 Excel與 Word之間的協(xié)作
　　20.1.2 Excel與 Access之間的協(xié)作
　　20.1.3 Excel與 PowerPoint之間的協(xié)作
　20.2 遠程實現(xiàn)桌面版Excel 的協(xié)作
　　20.2.1 使用即時通信工具實現(xiàn) Excel的遠程協(xié)作
　　20.2.2 將 Excel文件存放到網(wǎng)絡(luò)硬盤中實現(xiàn)遠程協(xié)作
　20.3 網(wǎng)絡(luò)版 Excel 在線協(xié)作處理數(shù)據(jù)的魅力
　　20.3.1 登錄賬號
　　20.3.2 新建與編輯辦公數(shù)據(jù)
　　20.3.3 與多用戶協(xié)同處理辦公數(shù)據(jù)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：插圖：

圖書封面

評論、評分、閱讀與下載

---

    Excel 2010高效辦公從入門到精通 PDF格式下載

---