做好PPT，升職加薪才有戲

前言

PPT對(duì)工作的影響已從最早的商務(wù)演講擴(kuò)展到日常的工作中，開(kāi)會(huì)討論問(wèn)題、提出解決方案、甚至給領(lǐng)導(dǎo)交月報(bào)都要用PPT！而隨著喬布斯的演講和蘋果產(chǎn)品的熱賣，更是將PPT的商業(yè)化應(yīng)用推到了一個(gè)更高的高度。作為一個(gè)在信息化社會(huì)生活工作的上班族來(lái)說(shuō)，很難逃避這個(gè)現(xiàn)實(shí)：PPT是你工作的一部分。如果你還沒(méi)意識(shí)到這一點(diǎn)，工作中多少會(huì)碰到些尷尬。在作季度總結(jié)的時(shí)候，別人都拿著準(zhǔn)備精良的PPT和這幾個(gè)月的辛苦工作經(jīng)歷作為演講“包袱”，不僅對(duì)領(lǐng)導(dǎo)把工作說(shuō)得清清楚楚，對(duì)同事也來(lái)了一次公開(kāi)的“深情表白”，不僅給以往的工作劃了個(gè)圓滿的句號(hào)，還為未來(lái)的工作做了不少鋪墊，可謂是一舉多得。而這時(shí)候，你拿著打出來(lái)的稿子，上臺(tái)去念，其中也沒(méi)有什么故事可言，你不會(huì)覺(jué)得尷尬嗎？年底你的領(lǐng)導(dǎo)要向老板作工作匯報(bào)的時(shí)候，他發(fā)現(xiàn)部門里面工作能力最好的你都不能幫他做一個(gè)精良的PPT，所有的事情都要他自己去想，自己去寫，自己去說(shuō)，你說(shuō)他會(huì)有何感想。在和別的部門進(jìn)行溝通的時(shí)候，別人總是用很簡(jiǎn)單的幾頁(yè)P(yáng)PT就把問(wèn)題說(shuō)得清清楚楚，而你空口白牙地說(shuō)了半天，對(duì)方可能還沒(méi)弄明白。……不僅從這些事情上能體現(xiàn)PPT的價(jià)值，從很多其他方面也能看到PPT對(duì)你的幫助。向老板匯報(bào)工作，需要一份言簡(jiǎn)意賅、信息豐富的PPT材料。在給客戶、合作方、投資人介紹的時(shí)候，不僅需要一份思路清晰的PPT，還需要你有足夠的演講功底。在和其他部門進(jìn)行溝通的時(shí)候，一份信息傳達(dá)清楚、美觀大方的PPT，更能讓你事半功倍?，F(xiàn)在甚至有專門制作PPT的公司，可見(jiàn)企業(yè)對(duì)PPT的需求有多大！如果這時(shí)候你有著不錯(cuò)的PPT能力，沒(méi)準(zhǔn)就會(huì)成為老板“御用”的PPT高手，也可能成為銷售員眼中的紅人，甚至可能通過(guò)一個(gè)PPT的演講，促使你獨(dú)到的見(jiàn)解“升級(jí)”成公司的戰(zhàn)略決策。所以，做好PPT，升職加薪才有戲！我在一家通信公司向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)展的時(shí)候，有過(guò)這么一個(gè)經(jīng)歷，讓我對(duì)PPT在工作中的作用大為驚嘆。那天上午，我的領(lǐng)導(dǎo)向公司的高管匯報(bào)業(yè)務(wù)的整體進(jìn)展，下午由我向分管我們的副總和總裁匯報(bào)具體的事務(wù)。那時(shí)候我還沒(méi)怎么匯報(bào)過(guò)東西，也不知道什么套路，就把最實(shí)在、最有效的信息放在了PPT里面，也沒(méi)做太多的修飾，算上目錄才有12頁(yè)，就這么“糊里糊涂”地向領(lǐng)導(dǎo)作了次匯報(bào)。出乎我意料的是：總裁聽(tīng)了我簡(jiǎn)單而且清晰的講解之后竟然大為開(kāi)心，甚至讓我的領(lǐng)導(dǎo)不要做那么花哨、不實(shí)在的東西，讓我和領(lǐng)導(dǎo)都著實(shí)尷尬了一把。更讓我沒(méi)想到的是，三個(gè)月之后，公司竟然任命我單獨(dú)負(fù)責(zé)那個(gè)全國(guó)性的項(xiàng)目，這對(duì)于剛工作沒(méi)幾年的我來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)直跟中了彩票一樣。由于那次“意外”，我對(duì)PPT有了新的認(rèn)識(shí)，就開(kāi)始有意鍛煉PPT的撰寫能力。后來(lái)電信運(yùn)營(yíng)商對(duì)外的一些材料都指定由我們公司來(lái)負(fù)責(zé)，雖然我無(wú)奈地接了一些“外活”，但確實(shí)和甲方的關(guān)系更近了，也更清楚地知道甲方高層的一些業(yè)務(wù)思路，無(wú)形中自己看問(wèn)題的角度也更好了?，F(xiàn)在有一些同事為了提升自己的PPT能力，去買很多種PPT的書籍，但效果都不是很理想，后來(lái)很多人找我要一些我正式輸出過(guò)的文檔，有的甚至問(wèn)我應(yīng)該如何寫好PPT?？晌艺娴暮茈y簡(jiǎn)單地描述，針對(duì)不同的人，要做什么樣的PPT才算是好的。其實(shí)我當(dāng)初在研究PPT的時(shí)候也買過(guò)很多書籍，可市場(chǎng)上很多書里教的都是技術(shù)層面的事情，比如如何做個(gè)漂亮的動(dòng)畫，快捷鍵是哪個(gè)，等等；還有一些書太過(guò)于表面化，深層次的東西很少探究。如何把PPT做得既好看又實(shí)用，確實(shí)很難簡(jiǎn)單地說(shuō)清楚。首先存在梳理思路的問(wèn)題，還有表達(dá)方式的問(wèn)題，還要面對(duì)不同的受眾。比如向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，思路一定要清晰，案例一定要精準(zhǔn)；給客戶介紹產(chǎn)品，一定要有方法，不能讓客戶煩，更不能把客戶說(shuō)到睡著，還要讓客戶在最短的時(shí)間內(nèi)了解到他感興趣的東西；在輸出業(yè)務(wù)方案的時(shí)候，要有獨(dú)到的見(jiàn)解和邏輯，更要有說(shuō)服力強(qiáng)的數(shù)據(jù)和表達(dá)；向其他部門傳遞信息的時(shí)候，要有一定的策略，這樣更容易獲得對(duì)方的認(rèn)同和支持。PPT確實(shí)可以讓你的職場(chǎng)基本功更為扎實(shí)，提高你的個(gè)人影響力，沒(méi)準(zhǔn)還能讓你有機(jī)會(huì)接觸高層，使職場(chǎng)之路更為順暢。但想提高PPT能力又不能單純依靠對(duì)微軟PowerPoint軟件的理解，而是要提高你對(duì)事物的理解能力、分析梳理能力、展現(xiàn)能力和表達(dá)能力，這之后才能提高你的整體PPT能力。通過(guò)編寫和演示PPT表現(xiàn)出的思路和溝通能力，是你真實(shí)水平的體現(xiàn)。所以我想將一些PPT的實(shí)用技巧分享給想提高自己PPT能力的職場(chǎng)人，希望可以幫助讀者從PPT的煎熬中解脫出來(lái)。但本書并不是要告訴大家PowerPoint這個(gè)軟件里面的快捷鍵都是什么，怎么用，更不會(huì)告訴你怎么做動(dòng)畫才夠炫。本書要告訴大家如何有的放矢地去完成一份工作PPT、一份商業(yè)PPT；一份可以向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，給客戶展示，并能表達(dá)和傳遞自己見(jiàn)解的PPT；一份在職場(chǎng)中大家都需要的、最實(shí)用、最節(jié)省自己時(shí)間的PPT。這本書專門寫給以下讀者：想提高自己PPT能力的職場(chǎng)人；經(jīng)常要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，給客戶做培訓(xùn)的白領(lǐng)精英；經(jīng)常要用PPT進(jìn)行跨部門溝通，提出方案的核心骨干；剛踏入職場(chǎng)，卻發(fā)現(xiàn)很難應(yīng)對(duì)工作中各種各樣的PPT“作業(yè)”的職場(chǎng)新人；負(fù)責(zé)進(jìn)行公司內(nèi)部培訓(xùn)，提高整體PPT效率的人。

內(nèi)容概要

做好PPT，升職加薪才有戲！一份精彩的PPT報(bào)告，能助你提升工作效率，贏得合作方的信任，得到老板的青睞，得到同事的欣賞，在職場(chǎng)上一步一步走向成功！《做好PPT,升職加薪才有戲:職場(chǎng)人最實(shí)用的PPT修煉手冊(cè)》介紹了如何有的放矢地去完成一份工作PPT，一份商業(yè)PPT；一份可以向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、給客戶展示、并能清晰傳達(dá)自己見(jiàn)解的PPT；一份在職場(chǎng)中大家都需要的、最實(shí)用、最節(jié)省自己時(shí)間的PPT。如果你是想提高自己PPT能力的職場(chǎng)人，是經(jīng)常要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或給客戶做培訓(xùn)的白領(lǐng)精英，是經(jīng)常要用PPT跨部門溝通的核心骨干，或是苦于應(yīng)對(duì)工作中各種各樣的PPT“作業(yè)”的職場(chǎng)新人，《做好PPT,升職加薪才有戲:職場(chǎng)人最實(shí)用的PPT修煉手冊(cè)》不容錯(cuò)過(guò)！

作者簡(jiǎn)介

馬寧，歷任國(guó)內(nèi)知名互聯(lián)網(wǎng)公司、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)公司高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)經(jīng)理等職務(wù)，現(xiàn)任百度公司高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理。在電信運(yùn)營(yíng)商眾多的服務(wù)廠商中，經(jīng)常被視為PPT高手；因?yàn)镻PT功力強(qiáng)，成為公司老板和高管的“御用PPT寫乎”，并以此輕松提升了自己的眼界和薪水。
因?yàn)樽鲞^(guò)產(chǎn)品和運(yùn)營(yíng)，甚至有時(shí)候還要充當(dāng)市場(chǎng)人員去搞定客戶，所以在撰寫PPT的維度上非常全面徹底，不會(huì)讓你覺(jué)得某一方面深不見(jiàn)底，某一方面又隔靴搔癢。

書籍目錄

第1章　玩不轉(zhuǎn)PPT，還怎么在職場(chǎng)混？
 1.1 PPT早已成為工作不可或缺的工具
 1.2 職場(chǎng)人的PPT之“痛”
 1.3 優(yōu)秀的PPT能幫你在工作上收獲更多成果
第2章　寫PPT之前要先清楚的“那幾件事”
 2.1 你到底想要“說(shuō)什么”
 2.2 你要“對(duì)誰(shuí)說(shuō)”
 2.3 你要“怎么說(shuō)”
第3章　PPT的靈魂：清晰的邏輯
 3.1 如何讓邏輯更清晰
 3.2 再好的邏輯，也要服務(wù)于聽(tīng)眾
第4章　讓你的PPT更有說(shuō)服力
 4.1 圖片傳遞信息更高效、更有穿透力
 4.2 數(shù)據(jù)是PPT說(shuō)服力的有力保障
 4.3 用精彩的“故事”給PPT添彩
第5章　小技巧大學(xué)問(wèn)，炮制高級(jí)PPT
 5.1 模板要有自己的個(gè)性
 5.2 鮮明又有價(jià)值的色彩
 5.3 小心使用文字
 5.4 最實(shí)用的排版技巧
 5.5 建立自己的專屬模板
 5.6 高效的PPT編寫方法
第6章　精彩演講，讓你大放異彩
 6.1 準(zhǔn)備充分，事前排練
 6.2 幽默開(kāi)場(chǎng)，目的性結(jié)尾
 6.3 卡好時(shí)間，讓聽(tīng)眾跟著你的節(jié)奏
 6.4 適時(shí)地凝聚聽(tīng)眾注意力
 6.5 關(guān)于演講的那些事兒
第7章　PPT高手鑒別
 7.1 PPT高手是什么樣子
 7.2 PPT修煉誤區(qū)
 7.3 PPT等級(jí)修煉

章節(jié)摘錄

第1章 玩不轉(zhuǎn)PPT，還怎么在職場(chǎng)混？1.1 PPT早已成為工作不可或缺的工具自從Power Point誕生以來(lái)，它在職場(chǎng)中的作用越來(lái)越大。它不僅成了商務(wù)人士演講時(shí)的必備武器，也是公司傳遞信息、商務(wù)洽談、產(chǎn)品介紹的必要材料，甚至連年終總結(jié)，很多領(lǐng)導(dǎo)都懶得再去看那煩人的word文檔，直接等著聽(tīng)你的匯報(bào)?，F(xiàn)在又是一個(gè)信息爆炸、視覺(jué)為王的年代，你不弄出兩張漂亮、有思路的PPT來(lái)，對(duì)方怎么有心情聽(tīng)你的想法呢？可以說(shuō)，不論哪個(gè)崗位，都多多少少跟PPT有關(guān)！入職時(shí)，參加新員工培訓(xùn)，別管是公司技術(shù)、行政、還是業(yè)務(wù)部門，都是統(tǒng)一地拿著電腦接投影儀，開(kāi)始講解。銷售員出去見(jiàn)客戶，最重要的就是帶著介紹產(chǎn)品的PPT去，甚至有的銷售員直接帶著一個(gè)會(huì)介紹產(chǎn)品的人去見(jiàn)客戶。產(chǎn)品人員在進(jìn)行產(chǎn)品規(guī)劃的時(shí)候，先要拿出一個(gè)大體的PPT，跟技術(shù)部和市場(chǎng)部的人討論，確認(rèn)思路以后才能開(kāi)始進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作。市場(chǎng)人員在上報(bào)營(yíng)銷預(yù)算之前，先要給領(lǐng)導(dǎo)演示營(yíng)銷規(guī)劃的PPT，如果領(lǐng)導(dǎo)都不知道你這一年要干什么，他怎么能批下來(lái)錢呢？甚至技術(shù)人員在講解技術(shù)方案的時(shí)候，也要用到PPT，因?yàn)橹挥杏帽容^通俗的語(yǔ)言，再配以結(jié)構(gòu)化的圖形，才能讓非技術(shù)人員明白高深的技術(shù)問(wèn)題。不僅如此，在公司間合作的時(shí)候，要先拿出一份含金量較高的PPT，這樣不僅可以表示誠(chéng)意，還能從你的PPT中體現(xiàn)出你公司的專業(yè)性；在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作之前，也先要做出一份簡(jiǎn)潔、清晰的PPT，如果你連寫清楚的標(biāo)準(zhǔn)都沒(méi)達(dá)到，領(lǐng)導(dǎo)又怎么會(huì)聽(tīng)你的講解呢？在職場(chǎng)中，你的職位越高，就越需要你有清晰的思路，良好的溝通能力，這樣才可能提升你在公司中的影響力。當(dāng)你還沒(méi)有俞敏洪那樣的演講能力的時(shí)候，一份思路清晰、美觀大方的PPT能幫你解決不少問(wèn)題。1.2 職場(chǎng)人的PPT之“痛”很多同事和朋友一提到PPT就會(huì)非常痛苦，有的甚至坐在那里憋一天也憋不出幾頁(yè)來(lái)，不僅該做的工作沒(méi)做，還被領(lǐng)導(dǎo)罵個(gè)昏天黑地……后來(lái)總結(jié)了一下，發(fā)現(xiàn)PPT確實(shí)給職場(chǎng)人造成了不少困惑：寫PPT不算正式工作，寫得再漂亮，該做的工作還是要做，可如果不寫，領(lǐng)導(dǎo)第一個(gè)跳出來(lái)批評(píng)；好好寫會(huì)耽誤自己很長(zhǎng)時(shí)間，可不好好寫，又交不了差；憋一天想了好多內(nèi)容，但就是不知道如何落筆；寫了很多東西，但領(lǐng)導(dǎo)根本不知道自己在說(shuō)什么，思路凌亂不堪；如果干脆把它當(dāng)word文檔來(lái)寫，更沒(méi)人看！

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