做好PPT，升職加薪才有戲

前言

PPT對工作的影響已從最早的商務(wù)演講擴展到日常的工作中，開會討論問題、提出解決方案、甚至給領(lǐng)導(dǎo)交月報都要用PPT！而隨著喬布斯的演講和蘋果產(chǎn)品的熱賣，更是將PPT的商業(yè)化應(yīng)用推到了一個更高的高度。作為一個在信息化社會生活工作的上班族來說，很難逃避這個現(xiàn)實：PPT是你工作的一部分。如果你還沒意識到這一點，工作中多少會碰到些尷尬。在作季度總結(jié)的時候，別人都拿著準(zhǔn)備精良的PPT和這幾個月的辛苦工作經(jīng)歷作為演講“包袱”，不僅對領(lǐng)導(dǎo)把工作說得清清楚楚，對同事也來了一次公開的“深情表白”，不僅給以往的工作劃了個圓滿的句號，還為未來的工作做了不少鋪墊，可謂是一舉多得。而這時候，你拿著打出來的稿子，上臺去念，其中也沒有什么故事可言，你不會覺得尷尬嗎？年底你的領(lǐng)導(dǎo)要向老板作工作匯報的時候，他發(fā)現(xiàn)部門里面工作能力最好的你都不能幫他做一個精良的PPT，所有的事情都要他自己去想，自己去寫，自己去說，你說他會有何感想。在和別的部門進行溝通的時候，別人總是用很簡單的幾頁PPT就把問題說得清清楚楚，而你空口白牙地說了半天，對方可能還沒弄明白。……不僅從這些事情上能體現(xiàn)PPT的價值，從很多其他方面也能看到PPT對你的幫助。向老板匯報工作，需要一份言簡意賅、信息豐富的PPT材料。在給客戶、合作方、投資人介紹的時候，不僅需要一份思路清晰的PPT，還需要你有足夠的演講功底。在和其他部門進行溝通的時候，一份信息傳達(dá)清楚、美觀大方的PPT，更能讓你事半功倍?，F(xiàn)在甚至有專門制作PPT的公司，可見企業(yè)對PPT的需求有多大！如果這時候你有著不錯的PPT能力，沒準(zhǔn)就會成為老板“御用”的PPT高手，也可能成為銷售員眼中的紅人，甚至可能通過一個PPT的演講，促使你獨到的見解“升級”成公司的戰(zhàn)略決策。所以，做好PPT，升職加薪才有戲！我在一家通信公司向領(lǐng)導(dǎo)匯報業(yè)務(wù)進展的時候，有過這么一個經(jīng)歷，讓我對PPT在工作中的作用大為驚嘆。那天上午，我的領(lǐng)導(dǎo)向公司的高管匯報業(yè)務(wù)的整體進展，下午由我向分管我們的副總和總裁匯報具體的事務(wù)。那時候我還沒怎么匯報過東西，也不知道什么套路，就把最實在、最有效的信息放在了PPT里面，也沒做太多的修飾，算上目錄才有12頁，就這么“糊里糊涂”地向領(lǐng)導(dǎo)作了次匯報。出乎我意料的是：總裁聽了我簡單而且清晰的講解之后竟然大為開心，甚至讓我的領(lǐng)導(dǎo)不要做那么花哨、不實在的東西，讓我和領(lǐng)導(dǎo)都著實尷尬了一把。更讓我沒想到的是，三個月之后，公司竟然任命我單獨負(fù)責(zé)那個全國性的項目，這對于剛工作沒幾年的我來說，簡直跟中了彩票一樣。由于那次“意外”，我對PPT有了新的認(rèn)識，就開始有意鍛煉PPT的撰寫能力。后來電信運營商對外的一些材料都指定由我們公司來負(fù)責(zé)，雖然我無奈地接了一些“外活”，但確實和甲方的關(guān)系更近了，也更清楚地知道甲方高層的一些業(yè)務(wù)思路，無形中自己看問題的角度也更好了?，F(xiàn)在有一些同事為了提升自己的PPT能力，去買很多種PPT的書籍，但效果都不是很理想，后來很多人找我要一些我正式輸出過的文檔，有的甚至問我應(yīng)該如何寫好PPT?？晌艺娴暮茈y簡單地描述，針對不同的人，要做什么樣的PPT才算是好的。其實我當(dāng)初在研究PPT的時候也買過很多書籍，可市場上很多書里教的都是技術(shù)層面的事情，比如如何做個漂亮的動畫，快捷鍵是哪個，等等；還有一些書太過于表面化，深層次的東西很少探究。如何把PPT做得既好看又實用，確實很難簡單地說清楚。首先存在梳理思路的問題，還有表達(dá)方式的問題，還要面對不同的受眾。比如向領(lǐng)導(dǎo)匯報，思路一定要清晰，案例一定要精準(zhǔn)；給客戶介紹產(chǎn)品，一定要有方法，不能讓客戶煩，更不能把客戶說到睡著，還要讓客戶在最短的時間內(nèi)了解到他感興趣的東西；在輸出業(yè)務(wù)方案的時候，要有獨到的見解和邏輯，更要有說服力強的數(shù)據(jù)和表達(dá)；向其他部門傳遞信息的時候，要有一定的策略，這樣更容易獲得對方的認(rèn)同和支持。PPT確實可以讓你的職場基本功更為扎實，提高你的個人影響力，沒準(zhǔn)還能讓你有機會接觸高層，使職場之路更為順暢。但想提高PPT能力又不能單純依靠對微軟PowerPoint軟件的理解，而是要提高你對事物的理解能力、分析梳理能力、展現(xiàn)能力和表達(dá)能力，這之后才能提高你的整體PPT能力。通過編寫和演示PPT表現(xiàn)出的思路和溝通能力，是你真實水平的體現(xiàn)。所以我想將一些PPT的實用技巧分享給想提高自己PPT能力的職場人，希望可以幫助讀者從PPT的煎熬中解脫出來。但本書并不是要告訴大家PowerPoint這個軟件里面的快捷鍵都是什么，怎么用，更不會告訴你怎么做動畫才夠炫。本書要告訴大家如何有的放矢地去完成一份工作PPT、一份商業(yè)PPT；一份可以向領(lǐng)導(dǎo)匯報，給客戶展示，并能表達(dá)和傳遞自己見解的PPT；一份在職場中大家都需要的、最實用、最節(jié)省自己時間的PPT。這本書專門寫給以下讀者：想提高自己PPT能力的職場人；經(jīng)常要向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，給客戶做培訓(xùn)的白領(lǐng)精英；經(jīng)常要用PPT進行跨部門溝通，提出方案的核心骨干；剛踏入職場，卻發(fā)現(xiàn)很難應(yīng)對工作中各種各樣的PPT“作業(yè)”的職場新人；負(fù)責(zé)進行公司內(nèi)部培訓(xùn)，提高整體PPT效率的人。

內(nèi)容概要

做好PPT，升職加薪才有戲！一份精彩的PPT報告，能助你提升工作效率，贏得合作方的信任，得到老板的青睞，得到同事的欣賞，在職場上一步一步走向成功！《做好PPT,升職加薪才有戲:職場人最實用的PPT修煉手冊》介紹了如何有的放矢地去完成一份工作PPT，一份商業(yè)PPT；一份可以向領(lǐng)導(dǎo)匯報、給客戶展示、并能清晰傳達(dá)自己見解的PPT；一份在職場中大家都需要的、最實用、最節(jié)省自己時間的PPT。如果你是想提高自己PPT能力的職場人，是經(jīng)常要向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或給客戶做培訓(xùn)的白領(lǐng)精英，是經(jīng)常要用PPT跨部門溝通的核心骨干，或是苦于應(yīng)對工作中各種各樣的PPT“作業(yè)”的職場新人，《做好PPT,升職加薪才有戲:職場人最實用的PPT修煉手冊》不容錯過！

作者簡介

馬寧，歷任國內(nèi)知名互聯(lián)網(wǎng)公司、移動互聯(lián)網(wǎng)公司高級產(chǎn)品經(jīng)理、運營經(jīng)理等職務(wù)，現(xiàn)任百度公司高級產(chǎn)品經(jīng)理。在電信運營商眾多的服務(wù)廠商中，經(jīng)常被視為PPT高手；因為PPT功力強，成為公司老板和高管的“御用PPT寫乎”，并以此輕松提升了自己的眼界和薪水。
因為做過產(chǎn)品和運營，甚至有時候還要充當(dāng)市場人員去搞定客戶，所以在撰寫PPT的維度上非常全面徹底，不會讓你覺得某一方面深不見底，某一方面又隔靴搔癢。

書籍目錄

第1章　玩不轉(zhuǎn)PPT，還怎么在職場混？
 1.1 PPT早已成為工作不可或缺的工具
 1.2 職場人的PPT之“痛”
 1.3 優(yōu)秀的PPT能幫你在工作上收獲更多成果
第2章　寫PPT之前要先清楚的“那幾件事”
 2.1 你到底想要“說什么”
 2.2 你要“對誰說”
 2.3 你要“怎么說”
第3章　PPT的靈魂：清晰的邏輯
 3.1 如何讓邏輯更清晰
 3.2 再好的邏輯，也要服務(wù)于聽眾
第4章　讓你的PPT更有說服力
 4.1 圖片傳遞信息更高效、更有穿透力
 4.2 數(shù)據(jù)是PPT說服力的有力保障
 4.3 用精彩的“故事”給PPT添彩
第5章　小技巧大學(xué)問，炮制高級PPT
 5.1 模板要有自己的個性
 5.2 鮮明又有價值的色彩
 5.3 小心使用文字
 5.4 最實用的排版技巧
 5.5 建立自己的專屬模板
 5.6 高效的PPT編寫方法
第6章　精彩演講，讓你大放異彩
 6.1 準(zhǔn)備充分，事前排練
 6.2 幽默開場，目的性結(jié)尾
 6.3 卡好時間，讓聽眾跟著你的節(jié)奏
 6.4 適時地凝聚聽眾注意力
 6.5 關(guān)于演講的那些事兒
第7章　PPT高手鑒別
 7.1 PPT高手是什么樣子
 7.2 PPT修煉誤區(qū)
 7.3 PPT等級修煉

章節(jié)摘錄

第1章 玩不轉(zhuǎn)PPT，還怎么在職場混？1.1 PPT早已成為工作不可或缺的工具自從Power Point誕生以來，它在職場中的作用越來越大。它不僅成了商務(wù)人士演講時的必備武器，也是公司傳遞信息、商務(wù)洽談、產(chǎn)品介紹的必要材料，甚至連年終總結(jié)，很多領(lǐng)導(dǎo)都懶得再去看那煩人的word文檔，直接等著聽你的匯報?，F(xiàn)在又是一個信息爆炸、視覺為王的年代，你不弄出兩張漂亮、有思路的PPT來，對方怎么有心情聽你的想法呢？可以說，不論哪個崗位，都多多少少跟PPT有關(guān)！入職時，參加新員工培訓(xùn)，別管是公司技術(shù)、行政、還是業(yè)務(wù)部門，都是統(tǒng)一地拿著電腦接投影儀，開始講解。銷售員出去見客戶，最重要的就是帶著介紹產(chǎn)品的PPT去，甚至有的銷售員直接帶著一個會介紹產(chǎn)品的人去見客戶。產(chǎn)品人員在進行產(chǎn)品規(guī)劃的時候，先要拿出一個大體的PPT，跟技術(shù)部和市場部的人討論，確認(rèn)思路以后才能開始進行產(chǎn)品設(shè)計工作。市場人員在上報營銷預(yù)算之前，先要給領(lǐng)導(dǎo)演示營銷規(guī)劃的PPT，如果領(lǐng)導(dǎo)都不知道你這一年要干什么，他怎么能批下來錢呢？甚至技術(shù)人員在講解技術(shù)方案的時候，也要用到PPT，因為只有用比較通俗的語言，再配以結(jié)構(gòu)化的圖形，才能讓非技術(shù)人員明白高深的技術(shù)問題。不僅如此，在公司間合作的時候，要先拿出一份含金量較高的PPT，這樣不僅可以表示誠意，還能從你的PPT中體現(xiàn)出你公司的專業(yè)性；在向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作之前，也先要做出一份簡潔、清晰的PPT，如果你連寫清楚的標(biāo)準(zhǔn)都沒達(dá)到，領(lǐng)導(dǎo)又怎么會聽你的講解呢？在職場中，你的職位越高，就越需要你有清晰的思路，良好的溝通能力，這樣才可能提升你在公司中的影響力。當(dāng)你還沒有俞敏洪那樣的演講能力的時候，一份思路清晰、美觀大方的PPT能幫你解決不少問題。1.2 職場人的PPT之“痛”很多同事和朋友一提到PPT就會非常痛苦，有的甚至坐在那里憋一天也憋不出幾頁來，不僅該做的工作沒做，還被領(lǐng)導(dǎo)罵個昏天黑地……后來總結(jié)了一下，發(fā)現(xiàn)PPT確實給職場人造成了不少困惑：寫PPT不算正式工作，寫得再漂亮，該做的工作還是要做，可如果不寫，領(lǐng)導(dǎo)第一個跳出來批評；好好寫會耽誤自己很長時間，可不好好寫，又交不了差；憋一天想了好多內(nèi)容，但就是不知道如何落筆；寫了很多東西，但領(lǐng)導(dǎo)根本不知道自己在說什么，思路凌亂不堪；如果干脆把它當(dāng)word文檔來寫，更沒人看！

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