Office 2007辦公軟件應用教程

前言

Microsoft Office 2007是微軟公司推出的新-代辦公軟件，廣泛應用在日常工作、教育、商業(yè)和生活等各個領域。Office能做什么？如何使用Office 2007辦公或工作？如何有效工作？如何高效快速工作？如何高品質工作？如何創(chuàng)造性工作？這些是每個使用Office辦公者最關心的問題。本書精選實際工作或生活中的典型工作任務，以任務為載體，本著管用、夠用、實用的原則，以工作流程為主線，在每個任務中貫穿所需要的知識點和技能點，以及本任務的特色和重點；一步步教學習者學會工作；在完成任務的同時，以“思考、分析和解決問題的方法”為橫線，學習如何思考、如何操作、如何解決實際問題，然后學會快速工作，進而上升為高效地工作、高品質地工作、創(chuàng)造性地工作。本書內容書中精選一系列不同特色、不同性質、實用性強、有代表性的典型任務，構成任務庫，學習者可以根據(jù)自己的工作需要或需求選擇學習或有針對性地操作練習。本書分3篇，共25個任務。第1篇文字處理軟件Word 2007，14個任務：規(guī)章制度，調查問卷，通知，個人簡歷，企業(yè)應聘表，會議日程表，月歷備忘錄，公司信紙，公司圖標，刊物內頁，簡報，海報、證書、賀卡、邀請函，書籍，組織結構圖等內容；第2篇電子表格軟件Excel 2007，4個大任務：檔案、工資表、成績單、銷售表等內容，每個任務中還有多個子任務；第3篇演示文稿軟件PowerPoint 2007，7個任務：電子相冊，動態(tài)賀卡，課程培訓稿，總結匯報稿，公司簡介，產(chǎn)品介紹，知識競賽等內容。每個任務從以下幾方面進行編寫：從實際工作需要或生活實際中引出讓學習者感興趣的工作任務，然后從任務描述、參考樣文、任務分析、工作過程（包含工具的使用、學習新知、操作法）、總結規(guī)律／流程／要領、評價反饋、課后復習、鞏固拓展實踐、能力擴充與提高等環(huán)節(jié)進行詳細介紹完成工作的步驟、流程和相關知識及技能。這些典型任務按照循序漸進的認知規(guī)律，由淺入深，由易到難，由簡到繁，由有章可循到自由創(chuàng)新，一步步引領學習者學會工作，學會有效地使用軟件。而且這些典型任務適合學生的就業(yè)需求、工作需求和自身發(fā)展需求，并考慮年輕學生的興趣愛好。學習完本書后，可以直接勝任辦公室工作或辦公軟件應用的相關工作，是一本實用性較強的辦公指導手冊。

內容概要

本書根據(jù)日常工作和生活的需要，綜合應用辦公軟件Office 2007三大組件Word、Excel、PowerPoint在不同領域的處理功能，從完成不同工作任務的角度分別介紹了Word、Excel、PowerPoint在日常工作、教育、商業(yè)和生活方面的具體應用和操作過程。本書具有很強的實用性和可操作性，可以幫助使用Office 2007三大組件的人員快速、高效、高品質地完成各項工作。     全書分為3篇共計25個任務，分別介紹了利用Word 2007設計制作規(guī)章制度、調查問卷、通知、個人簡歷、海報、賀卡、邀請函等內容；利用Excel 2007制作檔案、工資表、成績單、銷售表等內容；利用PowerPoint 2007制作電子相冊、動態(tài)賀卡、課程培訓稿、公司簡介等內容。     本書由長期從事教學的一線教師編寫，以多年的企業(yè)實踐和課堂教學經(jīng)驗為基礎，從每個具體的工作任務入手，詳細講解完成任務的前期分析、技術準備、工具的使用、工作過程等全過程，在工作過程中介紹完成任務的步驟和操作方法，任務完成后進行總結、評價反饋，使學習者能舉一反三、融會貫通、學以致用。本書有配套的素材和樣文供學習者參考使用。     本書不僅適合初學者閱讀，也適合高職高專、中等職業(yè)院校學生學習，還可作為辦公軟件應用提高的培訓教材以及自學人員的參考用書。

書籍目錄

認識辦公軟件Microsoft Office 2007   認識文字處理軟件Word 2007    認識電子表格軟件Excel 2007   認識演示文稿軟件PowerPoint 2007 第一篇 文字處理Word 2007   任務1 規(guī)章制度的錄入與編排   任務2 調查問卷的制作與編排   任務2 附 字符編輯   任務3 通知的撰寫與編排   任務4 求職簡歷的設計制作     4.1 簡歷封面的設計制作     4.2 個人簡歷的設計制作     4.3 自薦信的撰寫與編排   任務5 企業(yè)應聘表的設計制作   任務6 日程表的設計制作   任務7 周歷/月歷備忘錄的設計制作   任務8 公司信紙/便箋的設計制作   任務9 圖標、標志的設計制作   任務10 刊物內頁的版面設計   任務11 簡報的設計制作   任務12 單頁/單張的設計制作     12.1 海報的設計制作     12.2 獎狀/證書/聘書的設計制作     12.3 賀卡/書簽的設計制作     12.4 請柬的設計制作   任務13 書籍的編輯排版   任務14 組織結構圖的繪制 第二篇 電子表格Excel 2007   任務15 學生檔案的設計制作     15.1 學生檔案的設計、數(shù)據(jù)錄入與序列填充     15.2 學生檔案的格式美化     15.3 學生檔案的數(shù)據(jù)排序、篩選和分類匯總   任務16 工資表的設計制作     16.1 工資表的設計、數(shù)據(jù)錄入與格式美化     16.2 工資表的公式計算   任務17 成績單的設計制作     17.1 成績單的設計、數(shù)據(jù)錄入與格式美化     17.2 成績單的函數(shù)運算     17.3 成績單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析     17.4 成績單的圖表繪制及圖表格式設置   任務18 銷售表的數(shù)據(jù)處理     18.1 多銷售表的數(shù)據(jù)合并計算     18.2 銷售表的數(shù)據(jù)透視分析 第三篇 演示文稿PowerPoint   任務19 電子相冊的設計制作   任務20 動態(tài)賀卡的設計制作   任務21 課程培訓稿的設計制作   任務22 總結/匯報稿的設計制作   任務23 公司簡介的設計制作   任務24 產(chǎn)品介紹的設計制作   任務25 知識競賽的設計制作 參考文獻

章節(jié)摘錄

插圖：任務分析數(shù)據(jù)報表各部分的位置和格式如樣文所示（單頁的報表可以沒有頁碼），簡單分析如下。1.標題格式標題應在整個數(shù)據(jù)表寬度的正中間，字號大一些，字體采用標題適用的字體，美觀、醒目。2.數(shù)據(jù)表格式數(shù)據(jù)表包括表頭和字段值，表頭行適當高一些，字段名的位置水平垂直居中，字體字號略比字段值醒目一些，表頭中的字段名應完全顯示，不能隱藏，如“性別”“政治面貌”“是否住宿”，如果列寬很窄，字段名應自動換行，以顯示完整。數(shù)據(jù)表中的字段值應整齊、規(guī)范，不同列或不同數(shù)據(jù)類型的對齊方式不一樣，應分別設置。數(shù)據(jù)表應有表格線，規(guī)范的表格線：外邊框、內邊框、分隔線不一樣，應分別設置。在數(shù)據(jù)表中，為標記或查詢方便，也為了清晰，可在需要的列或行適當設置淺色的底紋。3.頁面格式、頁眉頁腳、頁碼對于不同的數(shù)據(jù)表應采用合適的紙型、方向，以使數(shù)據(jù)字段能完整顯示；從節(jié)約的角度考慮，參考打印機允許的最小頁邊距范圍，數(shù)據(jù)表的頁邊距要適當（或盡量?。?，以盡量擴大數(shù)據(jù)表打印區(qū)域。如果數(shù)據(jù)表中沒錄入標題，在頁眉中必須設置標題（如果數(shù)據(jù)表中有標題，頁眉的內容與標題不能重復），如果數(shù)據(jù)表超過一頁紙，必須設置頁碼，頁碼的位置根據(jù)常規(guī)要求和標準設置，便于標識和快速查詢。如果數(shù)據(jù)表的記錄超過一頁紙，必須要設置打印標題行或打印標題列，便于查閱數(shù)據(jù)。以上分析的是數(shù)據(jù)報表的基本格式和規(guī)范，下面按工作過程學習數(shù)據(jù)表格式設置的操作步驟和方法。

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