Excel函數(shù)應(yīng)用寶典

前言

Excel在各個行業(yè)應(yīng)用非常廣泛，尤其是函數(shù)、公式、圖表在工程設(shè)計計算、數(shù)據(jù)分析、財務(wù)分析方面具有明顯的優(yōu)勢。隨著計算機技術(shù)的全面迅速發(fā)展，人們將在行政辦公、財務(wù)、會計、統(tǒng)計、審計等眾多領(lǐng)域面對計算機的應(yīng)用和管理。掌握計算機在這些領(lǐng)域的應(yīng)用，一方面可以極大地提高這些工作人員的工作效率，另一方面也可以提高他們的自身業(yè)務(wù)水平。所有與計算機相關(guān)的職業(yè)都要求工作者有很強的計算機操作技能，做到運用自如，熟練而且深入地掌握軟件的應(yīng)用。而要做到這一點，必須從軟件的職業(yè)應(yīng)用入手。我們編撰此書的目的，就是希望通過系統(tǒng)的介紹，使讀者盡可能多地了解Excel函數(shù)應(yīng)用的操作流程和實戰(zhàn)經(jīng)驗，并能夠?qū)ψx者起到應(yīng)有的幫助作用。本書以Excel 2007電子表格軟件為基礎(chǔ)，深入淺出地闡述了Excel函數(shù)應(yīng)用的多個方面，如利用Excel分類匯總數(shù)據(jù)、Excel中的函數(shù)基礎(chǔ)、查找函數(shù)與引用函數(shù)、日期函數(shù)與時間函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)與文本函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)與三角函數(shù)、邏輯函數(shù)與信息函數(shù)、工程函數(shù)、基本統(tǒng)計函數(shù)等，最后還講述了統(tǒng)計分析函數(shù)和財務(wù)分析函數(shù)等高級財務(wù)分析函數(shù)處理技巧，向讀者展示了一個完整的Excel函數(shù)應(yīng)用世界。本書主要面向各單位行政辦公人員、會計人員、工程技術(shù)人員、經(jīng)濟類專業(yè)教師和學(xué)生、社會學(xué)習(xí)者等，并充分考慮初學(xué)者的實際需要，對那些“基本沒有什么基礎(chǔ)”知識的讀者，本著以“基本知識點講解——實例制作——常見問題解答——舉一反三”的結(jié)構(gòu)，從全新的實例角度出發(fā)，講述了大量的統(tǒng)計函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、文本函數(shù)、信息函數(shù)和財務(wù)函數(shù)以及多種圖表技術(shù)等，并配備生動圖片的講解，內(nèi)容簡潔、語言通俗易懂、章節(jié)清晰，力求使講解的內(nèi)容能夠滿足他們“邊看書邊操作”的要求。

內(nèi)容概要

本書打破了Excel辦公軟件應(yīng)用的版本界限，突出查閱功能，是一本詳細講解Excel函數(shù)應(yīng)用速查工具節(jié)。    本書深入淺出地闡述了Excel函數(shù)應(yīng)用中的多個方面，如利用Excel分類匯總數(shù)據(jù)，Excel中的函數(shù)基礎(chǔ)、查找函數(shù)與引用函數(shù)、日期函數(shù)與時間函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)與文本函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)與三角函數(shù)、邏輯函數(shù)與信息函數(shù)、工程函數(shù)、基本統(tǒng)計函數(shù)等，最后還講述了統(tǒng)計分析函數(shù)和財務(wù)分析函數(shù)等高級財務(wù)分析函數(shù)處理技巧。節(jié)中還給出了大量的實例。    另外，本節(jié)所配光盤涵蓋了所有實例視頻講解和源文件，方便讀者學(xué)習(xí)并應(yīng)用。    本節(jié)內(nèi)容豐富全面，圖文并茂，適用于從事數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析、工程計算、財務(wù)管理，行政辦公等的技術(shù)人員以及各類大專、本科院校計算機、信息、電子商務(wù)等專業(yè)學(xué)生使用。

書籍目錄

第1章　Excel知識基礎(chǔ)　1.1  為什么要學(xué)習(xí)Excel    1.1.1  什么是Excel    1.1.2  Excel的新發(fā)展　1.2  認(rèn)識Excel的用戶窗口    1.2.1  啟動與退出Excel窗口    1.2.2  熟悉Excel 2007操作窗口    1.2.3  熟悉Excel 2007文檔窗口　1.3  工作簿和工作表    1.3.1  了解工作簿和工作表    1.3.2　新建Excel工作簿    1.3.3  復(fù)制和刪除工作簿    1.3.4　保存工作簿    1.3.5  在工作簿中操作工作表　1.4  錄入數(shù)據(jù)與編輯單元格    1.4.1  輸入文本、數(shù)字、日期和時間    1.4.2  利用序列快速輸入    1.4.3  編輯單元格　1.5  設(shè)置EXcel 2007中的數(shù)據(jù)    1.5.1  在Excel中設(shè)置出錯警報和利用數(shù)據(jù)有效性自動選擇輸入法    1.5.2  在無效數(shù)據(jù)周圍顯示錯誤標(biāo)識    1.5.3  對所有單元格進行數(shù)據(jù)檢查    1.5.4  數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的刪除    1.5.5  編輯鏈接或嵌入對象    1.5.6  更改顯示的小數(shù)位數(shù)、千位和小數(shù)分隔符　1.6  總結(jié)與經(jīng)驗積累第2章  利用Excel分類匯總數(shù)據(jù)　2.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)列表并使用記錄單    2.1.1  數(shù)據(jù)列表概述    2.1.2  創(chuàng)建數(shù)據(jù)列表    2.1.3  在記錄單中輸入數(shù)據(jù)    2.1.4  修改、刪除和搜索記錄　2.2  數(shù)據(jù)列表的篩選與排序    2.2.1  自動篩選與高級篩選    2.2.2  按列和多列排序    2.2.3  自定義排序和按行排序　2.3  分類匯總和列表的使用    2.3.1  簡單的分類匯總    2.3.2  多級分類匯總    2.3.3  分級顯示數(shù)據(jù)    2.3.4  創(chuàng)建并使用列表　2.4  總結(jié)與經(jīng)驗積累第3章　Excel中的函數(shù)基礎(chǔ)  3.1  公式和函數(shù)知識基礎(chǔ)    3.1.1  公式輸入及公式中的運算符    3.1.2  單元格的引用    3.1.3  引用名稱    3.1.4  實現(xiàn)工作簿的鏈接和連接    3.1.5  函數(shù)的輸入    3.1.6  公式與函數(shù)運算常見錯誤分析  3.2  熟悉Excel中的函數(shù)    3.2.1  Excel中函數(shù)的結(jié)構(gòu)    3.2.2  Excel中函數(shù)的參數(shù)類型    3.2.3  函數(shù)的嵌套  3.3  Excel中的函數(shù)種類    3.3.1  數(shù)據(jù)庫函數(shù)    3.3.2  日期與時間函數(shù)    3.3.3  工程和信息函數(shù)    3.3.4　財務(wù)和邏輯函數(shù)    3.3.5  查詢和引用函數(shù)    3.3.6  數(shù)學(xué)和三角函數(shù)    3.3.7  統(tǒng)計和文本函數(shù)  3.4  總結(jié)與經(jīng)驗積累第4章　查找函數(shù)與引用函數(shù)  4.1  查找函數(shù)    4.1.1  查找與引用ADDRESS函數(shù)    4.1.2  查找數(shù)據(jù)LOOKUP函數(shù)和指定數(shù)值HLOOKUP函數(shù)    4.1.3  數(shù)組查找值位置MATCH函數(shù)和垂直查找VL00KUP函數(shù)    4.1.4  創(chuàng)建快捷方式（跳轉(zhuǎn)）HYPERLlNK函數(shù)  4.2  引用函數(shù)    4.2.1  指定內(nèi)容INDEX函數(shù)    4.2.2  指定字符串INDIRECT函數(shù)    4.2.3  引用行號ROW函數(shù)和引用偏移OFFSET函數(shù)　　……第5章　日期函數(shù)與時間函數(shù)第6章　數(shù)據(jù)庫的函數(shù)與文本函數(shù)第7章　數(shù)學(xué)函數(shù)與三角函數(shù)第8章　邏輯函數(shù)與信息函數(shù)第9章　工程函數(shù)第10章　基本統(tǒng)計函數(shù)第11章　統(tǒng)計分析函數(shù)第12章　財務(wù)分析函數(shù)

章節(jié)摘錄

插圖：第1章 Excel知識基礎(chǔ)Excel是辦公自動化應(yīng)用軟件之一，廣泛應(yīng)用于財政、金融、統(tǒng)計、管理等領(lǐng)域，成為用戶處理數(shù)據(jù)信息進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的得力工具。因此，深入了解Excel的基礎(chǔ)知識是首要且刻不容緩的。1.1 為什么要學(xué)習(xí)ExcelExcel是美國微軟公司開發(fā)的電子表格軟件，是Microsoft Office的核心成員之一。它能對各種各樣的數(shù)據(jù)進行處理和統(tǒng)計操作，可以非常方便地與其他Office軟件交換數(shù)據(jù)，協(xié)同完成單靠某一類軟件很難完成的工作任務(wù)。1.1.1 什么是ExcelExcel是一個功能強大、技術(shù)先進、使用方便的表格式數(shù)據(jù)綜合處理和分析軟件，它以電子表格的方式進行數(shù)據(jù)處理，并可將數(shù)據(jù)以圖形化的方式表現(xiàn)出來，同時還具備簡捷、靈活的圖形化操作窗口。具體的功能體現(xiàn)如下。①表格處理 Excel中所有的數(shù)據(jù)信息都是以二維表格形式（電子表格）進行存儲和管理的，單元格中數(shù)據(jù)間的關(guān)系一目了然，數(shù)據(jù)的處理更直觀、更方便、更易于理解。從形式上看，Excel與手工表格頗有些類似，但Excel的電子表格中不僅僅有各種數(shù)據(jù)，還包括一些計算機公式和函數(shù)。當(dāng)在電子表格中輸入數(shù)據(jù)時，這些公式和函數(shù)能自動完成所需的計算和分析，大大提高了數(shù)據(jù)處理的速度和效率。②數(shù)據(jù)分析 Excel的數(shù)據(jù)分析功能提供了財務(wù)、日期與時間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯和信息等幾百個內(nèi)置函數(shù)，可以滿足許多領(lǐng)域內(nèi)數(shù)據(jù)處理與分析的要求。如果內(nèi)置函數(shù)不能滿足需要，用戶還可以使用Excel內(nèi)置的Visual Basic for Application（也稱為VBA）來創(chuàng)建自定義函數(shù)。另外，Excel除具有一般數(shù)據(jù)庫軟件所提供的數(shù)據(jù)排序、篩選、查詢、統(tǒng)計匯總等數(shù)據(jù)處理功能外，還提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析和輔助決策工具，包括數(shù)據(jù)透視表、模擬運算表、假設(shè)檢驗、方差分析、移動平均、指數(shù)平滑、回歸分析、規(guī)劃求解、多方案管理器等分析工具。用戶只要正確地選擇適當(dāng)?shù)膮?shù)，即可利用以上工具完成復(fù)雜的分析求解過程，得到相應(yīng)的分析結(jié)果和完整的求解報告。

圖書封面

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