移動(dòng)辦公室工作術(shù)

前言

“外出時(shí)希望能夠進(jìn)行與在公司里相同的工作”、“比起在辦公室，更愿意選擇在外辦公”——有這種想法的人是很多的。    如果在辦公室以外也可以創(chuàng)造出與辦公室相同的辦公條件，就可以隨時(shí)隨地查閱處理文件資料，并進(jìn)行修改。這樣，為了要帶哪些資料而發(fā)愁、每天包中都裝滿了大量的紙質(zhì)資料去上班的問(wèn)題也就不存在了。并且，與封閉在辦公室里整天精神不振相比，走到室外更容易激發(fā)靈感的火花呢！    如果可以將外出的地點(diǎn)作為“移動(dòng)辦公室”來(lái)利用，將是對(duì)現(xiàn)有工作方式的一項(xiàng)重大變革，更關(guān)系著工作成果。    本書將介紹根據(jù)工作內(nèi)容自由選擇辦公場(chǎng)所，帶您體驗(yàn)更便捷、高效的工作方式。    在參與過(guò)Recruit① ()等求職雜志創(chuàng)刊和網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)的企劃之后，我開始創(chuàng)業(yè)，現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)著一家市場(chǎng)營(yíng)銷策劃公司。    說(shuō)是公司，上班的實(shí)際上只有兩個(gè)人。除我以外，我妻子擔(dān)任經(jīng)理的職務(wù)。    形式上大致與個(gè)體經(jīng)營(yíng)的商店類似，公司業(yè)務(wù)多為與各類企業(yè)或個(gè)人進(jìn)行協(xié)作、組成項(xiàng)目組來(lái)進(jìn)行工作，也可以說(shuō)是以從屬于多個(gè)企業(yè)的方式進(jìn)行工作。因此，在客戶和合作伙伴的工作地點(diǎn)度過(guò)的時(shí)間自然就增多了。    公司的辦公地點(diǎn)在東京的青山一帶，但那只是一間無(wú)固定座位的職員共用辦公桌的租借工作室。我平時(shí)經(jīng)常奔走于客戶和合作企業(yè)之間，空閑時(shí)在咖啡廳進(jìn)行我的工作，這已經(jīng)形成了一種固定的工作模式。    九成時(shí)間是在辦公室之外進(jìn)行工作的。    利用電話接聽服務(wù)和郵局快遞服務(wù)，即使不在辦公室也沒(méi)有什么不便，甚至一周里都不去一次辦公室。本書將要介紹的工作術(shù)的秘訣，是從我的實(shí)踐中得來(lái)的“九成時(shí)間在辦公室以外的工作術(shù)”為基礎(chǔ)構(gòu)成的。    新聞?dòng)浾咦糇裟究∩邢壬谄渲鳌恫辉谵k公室的辦公——移動(dòng)辦公的建議》（光文社新書）中，將自由選擇工作場(chǎng)所的移動(dòng)式辦公法稱為“Nomade-working”。    所謂Nomade，就是游牧民的意思。在職場(chǎng)用語(yǔ)中將其引申為“習(xí)慣于在家中或咖啡廳等地進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公的特殊人群”，或者說(shuō)是“以科技武裝的自由職業(yè)者們”。    在終身雇傭和正式聘用逐步減少的當(dāng)今社會(huì)，工作方式也不再是固守一間公司，而開始向以IT技術(shù)武裝自己、憑借自身能力生存的形式轉(zhuǎn)移。我現(xiàn)在的工作方式正是Nomade-working的一種體現(xiàn)。    對(duì)于我而言，工作并不一定要在辦公室進(jìn)行。通過(guò)IT技術(shù)進(jìn)行備份，隨時(shí)隨地都可以無(wú)障礙地進(jìn)行工作，這就是我正在親身體驗(yàn)著的工作方式。    如果進(jìn)行移動(dòng)辦公，即使涉及許多企業(yè)或項(xiàng)目，只要找到至關(guān)重要的連接點(diǎn)，就可以平行地建立理性聯(lián)系。在個(gè)人能力可以得到最大化的實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)上，只要是對(duì)自己能力有信心的人，其收入就會(huì)大幅提高。    但是，如果僅將移動(dòng)辦公看做新型的自由職業(yè)形態(tài)，在上班族之間推廣還是有些困難的。    雖然終身雇傭制已經(jīng)被打破，但如果作為正式員工尚有發(fā)展空間，在當(dāng)前不景氣的情況下冒著風(fēng)險(xiǎn)去做一名自由職業(yè)者，是一個(gè)非常勇敢的決定。另外，如果有作為大企業(yè)中的一員所擁有的自豪感，那么也不會(huì)有脫離團(tuán)隊(duì)成為自由職業(yè)者的動(dòng)機(jī)。    即使不成為自由職業(yè)者，隨身攜帶電腦、用街道代替辦公室來(lái)進(jìn)行工作的形式也是完全可以實(shí)現(xiàn)的。    那么，上班族通過(guò)“移動(dòng)辦公術(shù)”這種工作形式，就可以實(shí)現(xiàn)自由職業(yè)者無(wú)法模仿的高度自由的職業(yè)生活。    對(duì)于那些工作形態(tài)即便不是自由職業(yè)者或企業(yè)家，但實(shí)質(zhì)上是自由職業(yè)者的人們來(lái)說(shuō)，本書介紹了大量的實(shí)用方法。    雖然以自己的方式實(shí)踐過(guò)移動(dòng)辦公術(shù)的人并不少，但我認(rèn)為還有一些更有效的工作方法和信息收集方法，即使運(yùn)用到工作中會(huì)有困難，但對(duì)于在辦公之余進(jìn)行的、作為自我投資的學(xué)習(xí)，或希望積極參與到社交活動(dòng)中去的人也是非常有用的。    所謂“移動(dòng)書房”，指不利用家中的書房，而把附近的咖啡屋變成書房，利用這一方法即使不親臨討論會(huì)現(xiàn)場(chǎng)也可以參與討論，且?guī)缀醪恍枰ㄊ裁村X，只要有能夠連接到互聯(lián)網(wǎng)的電腦就可以，并不需要另外購(gòu)買什么昂貴的設(shè)備。    無(wú)論是誰(shuí)，馬上就可以進(jìn)行實(shí)踐。    從本書介紹的秘訣中，挑選適合自己的方法進(jìn)行實(shí)踐，靈活運(yùn)用自己喜歡的工具，并且一定要選擇適合自己的工作方法。    如果可以有效運(yùn)用辦公室之外的場(chǎng)所，就可以在喜歡的地方聽著喜歡的音樂(lè)，沒(méi)有任何拘束的心情，愉悅地進(jìn)行工作。    可能有人會(huì)擔(dān)心工作時(shí)長(zhǎng)是否會(huì)超過(guò)現(xiàn)在的時(shí)長(zhǎng)，這是杞人憂天了，這樣反而可以更好地控制工作和生活的平衡。    通過(guò)走向外面更加寬廣的世界，可以擴(kuò)大關(guān)系網(wǎng)，和更多的人進(jìn)行合作。    移動(dòng)辦公術(shù)并不助長(zhǎng)個(gè)人主義。雖然是一種提高個(gè)人工作表現(xiàn)的方法，但并不是根據(jù)個(gè)人喜好進(jìn)行工作，而是使個(gè)人的工作熱情和工作效率得以最大化，不再拘泥于場(chǎng)地和歸屬的新型團(tuán)隊(duì)合作方法。    學(xué)習(xí)創(chuàng)造“移動(dòng)辦公術(shù)”的技巧，可以讓大家都享受到新型工作方式的樂(lè)趣。

內(nèi)容概要

　　《移動(dòng)辦公室工作術(shù)》作者結(jié)合自己經(jīng)常在外辦公90%的經(jīng)驗(yàn)，教人們 怎樣高效進(jìn)行“游牧辦公”。有時(shí)候，為了見客戶，為了及時(shí)反饋信息，我 們不得不在外辦公。這時(shí)候，你就要具備“游牧辦公術(shù)”了。帶上電腦、手 機(jī)、iPhone等，選擇合適的“辦公室”——麥當(dāng)勞、星巴克、車站等，就可 以輕輕松松辦公了。有時(shí)候，走出辦公室，換一種工作環(huán)境，你會(huì)發(fā)現(xiàn)不一 樣的精彩！也許靈感就在那一瞬降臨！

作者簡(jiǎn)介

作者：（日本）中谷健一 譯者：周翔  中谷健一，日本Trimtab有限公司社長(zhǎng)、移動(dòng)商業(yè)咨詢師。雖然他在青山（公司所在地）也有自己的辦公室。但是他有九成的實(shí)際工作都是在公司外（茶室、麥當(dāng)勞等）完成的。他帶著筆記本電腦、iPhone、iPad等移動(dòng)設(shè)備，使用著云服務(wù)，每天自由選擇著合適的“辦公場(chǎng)所”。著書有《成功的電話函授》（index通訊社共著）等。

書籍目錄

第01章任何上班族都可以實(shí)現(xiàn)的“移動(dòng)工作”／001 第01節(jié)如今是自由選擇辦公地點(diǎn)的時(shí)代／003 第02節(jié)未必只有辦公桌才能讓你集中注意力／006 第03節(jié)“不固定辦公室”的構(gòu)想／010 第04節(jié)工作方式正在進(jìn)步／012 第05節(jié)消除龐大的“無(wú)效時(shí)間”／014 第06節(jié)舒適的空間讓工作更有趣／016 第07節(jié)留出時(shí)間與家人在一起／019 第08節(jié)走向街頭就可以進(jìn)行潛在市場(chǎng)調(diào)查／021 第09節(jié)外出辦公利于激發(fā)靈感／023 第10節(jié)注意防止信息泄露／025 第11節(jié)移動(dòng)辦公的執(zhí)行方法／029 第02章移動(dòng)辦公的“基礎(chǔ)裝備”／033 第01節(jié)移動(dòng)辦公的三大基礎(chǔ)裝備／035 第02節(jié)外出辦公時(shí)的必要裝備／044 第03節(jié)云技術(shù)讓室內(nèi)辦公和外出辦公一樣／051 第04節(jié)只要上傳到網(wǎng)絡(luò)，就能隨心所欲瀏覽／054 第05節(jié)智能手機(jī)是信息處理的核心／059 第06節(jié)如何創(chuàng)造“移動(dòng)辦公室”／061 第03章“辦公環(huán)境”的選擇／063 第01節(jié)根據(jù)工作內(nèi)容靈活選用移動(dòng)辦公室／065 第02節(jié)大前提是保證“無(wú)限網(wǎng)絡(luò)”和“通信服務(wù)”／069 第03節(jié)保證電量充足／072 第04節(jié)座椅和辦公桌的選擇／074 第05節(jié)價(jià)格和位置／076 第06節(jié)移動(dòng)辦公時(shí)如何解決“內(nèi)急”問(wèn)題／078 第07節(jié)聲音、燈光、氣味等因素潛移默化地影響辦公舒適度／080 第08節(jié)便利店可以解決“移動(dòng)打印輸出”的問(wèn)題／084 第09節(jié)商務(wù)服務(wù)中心也可實(shí)現(xiàn)打印輸出／086 第10節(jié)“網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)”使隨時(shí)隨地收發(fā)傳真變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)／088 第04章通過(guò)“數(shù)字化管理”利用數(shù)據(jù)信息／091 第01節(jié)“數(shù)字化管理”的信息，走到哪兒都可以使用／093 第02節(jié)數(shù)字化管理的四個(gè)優(yōu)點(diǎn)／096 第03節(jié)管理數(shù)據(jù)的“CSES循環(huán)系統(tǒng)”／098 第04節(jié)記錄時(shí)“文本編輯”能力至關(guān)重要／101 第05節(jié)用樹形結(jié)構(gòu)記錄談話內(nèi)容／104 第06節(jié)“Evernote”軟件讓你實(shí)現(xiàn)360度信息收集／107 第07節(jié)數(shù)字信息與實(shí)物相結(jié)合的“混合辦公術(shù)”／111 第08節(jié)將紙質(zhì)書籍?dāng)?shù)字化／114 第09節(jié)用云存儲(chǔ)進(jìn)行保存／117 第10節(jié)資料的編輯整理／119 第11節(jié)越來(lái)越進(jìn)步的資源共享系統(tǒng)／120 第12節(jié)創(chuàng)造方便獲取信息的移動(dòng)辦公環(huán)境／123 第05章工作要與辦公地點(diǎn)相匹配／125 第01節(jié)多為自己創(chuàng)造“保持心情舒暢的辦公室”／127 第02節(jié)辦公室RENIOR茶室（左腦型）／129 第03節(jié)久坐時(shí)要確保電源供應(yīng)充足／131 第04節(jié)在舒適的辦公環(huán)境中不易疲勞／133 第05節(jié)RENIOR茶室最適合制訂精細(xì)企劃書／135 第06節(jié)辦公室星巴克（左腦型）／137 第07節(jié)辦公室DOUTOR咖啡屋（左腦型）／140 第08節(jié)辦公室麥當(dāng)勞（右腦型）／142 第09節(jié)辦公室家庭餐館（左腦型）／146 第10節(jié)辦公室車站（右腦型）／149 第11節(jié)辦公室車廂（左腦型＆右腦型）／152 第12節(jié)辦公室新干線（左腦型＆右腦型）／155 第13節(jié)服務(wù)型寫字樓自習(xí)室（左腦型）／159 第14節(jié)辦公室網(wǎng)吧（左腦型）／161 第15節(jié)辦公室公園（右腦型＆交際型）／163 第16節(jié)辦公室卡拉OK包間（交際型）／165 第17節(jié)辦公室旅游景點(diǎn)（右腦型）／167 第18節(jié)辦公室家里（萬(wàn)能型）／168 第06章使用“云計(jì)算活用術(shù)”全方位改善工作方式／171 第01節(jié)使用數(shù)字工具改變工作方式／173 第02節(jié)最適合移動(dòng)辦公的大容量“Gmail”／174 第03節(jié)統(tǒng)一管理所有的郵件／177 第04節(jié)團(tuán)隊(duì)共享的“Google文件”／180 第05節(jié)共享日程的“Google日歷”／183 第06節(jié)信息的網(wǎng)絡(luò)備份“HATENA書簽”／185 第07節(jié)“SlideShare”讓員工都可參與到學(xué)習(xí)中／187 第08節(jié)共享學(xué)習(xí)成果的“社交學(xué)習(xí)法”／189 第09節(jié)把幻燈片貼到博客上／191 第10節(jié)用“Ustream”進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播／192 第11節(jié)建立社交網(wǎng)絡(luò)“Facebook”／195 第12節(jié)共享學(xué)習(xí)成果的“社交英語(yǔ)學(xué)習(xí)法”／197 第13節(jié)邁向個(gè)人品牌形象時(shí)代／199 后記／201

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：   插圖：   第01節(jié)如今是自由選擇辦公地點(diǎn)的時(shí)代 如今，工作的場(chǎng)所未必僅限于辦公室。 從職業(yè)內(nèi)容看，整天待在辦公室里盡忠職守的人姑且不論，在本公司與客戶公司之間往來(lái)、在辦公室以外進(jìn)行商談、出差地遍及全國(guó)的上班族是非常多的。 如果您負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)，外出時(shí)一定有過(guò)在咖啡屋等處稍作休息、用筆記本電腦處理資料的經(jīng)歷。如果您負(fù)責(zé)企劃，深夜或休息日在自己家中進(jìn)行工作的經(jīng)歷肯定也不會(huì)少。 如果進(jìn)行工作的場(chǎng)所不僅限于辦公室，那么就讓我們花些心思使這些場(chǎng)所更適于工作吧。 “比起回公司工作的時(shí)間，花在去公司路上的時(shí)間更長(zhǎng)?！?“為了發(fā)郵件，休息日還要特意跑到公司去?！?“剛走出公司大門，就發(fā)現(xiàn)忘了帶資料又返回去?！?這時(shí)，如果可以在辦公室以外創(chuàng)造可以工作的條件，就可以從容應(yīng)對(duì)了。當(dāng)然，也有人固執(zhí)地認(rèn)為進(jìn)行工作的場(chǎng)所就是公司。 但是，難道沒(méi)有為了貫徹這樣的方針?lè)炊a(chǎn)生了冗余時(shí)間的例子嗎？比如，晚上的應(yīng)酬中途離席，抱著放棄末班車的打算返回公司，就是為了去查一下郵件；清晨或休息日也同樣出勤，就是為了處理積壓的工作。 同樣地，也有人認(rèn)為工作一定要在限定的時(shí)間內(nèi)完成。如今，大多數(shù)企業(yè)都導(dǎo)入了績(jī)效制度，這樣的聲音越來(lái)越少了，或許其不失為一種勞動(dòng)美學(xué)。 但是，如果職場(chǎng)上所有人都遵循這一原則固然是好，如果只是一部分人這樣主張，而其他成員就要有所犧牲去額外付出，這就成為一個(gè)大問(wèn)題了。不平、不滿的情緒會(huì)轉(zhuǎn)化成壓力，結(jié)果將導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)辦公效率下降。 在歐美，成功的生意人通常都嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，不加班就可以回家。 實(shí)際上，這只說(shuō)對(duì)了一半。 的確，他們都是準(zhǔn)時(shí)回家的。如新橋的父親那樣，不會(huì)在很晚的時(shí)候在串燒屋說(shuō)著公司里的八卦，早早就回到家里，享受天倫之樂(lè)。 但是，當(dāng)孩子們都入睡后的深夜，甚至是早上，父親仍然在工作。雖然對(duì)歐美人有在工作時(shí)間以外絕對(duì)不工作的印象，但活躍在第一線的上班族，實(shí)際上花在工作上的時(shí)間是相當(dāng)多的。 如果不采用“工作要在公司完成”的工作方式，工作方式自然而然會(huì)發(fā)生改變。 為了確保有效利用大段時(shí)間，在空閑時(shí)間如何進(jìn)行工作需要?jiǎng)有┠X筋。歐美人那樣的做法，就可以既不犧牲陪伴家人的時(shí)間，又可以確保自我充電的“個(gè)人時(shí)間”。 對(duì)于忙碌的生意人來(lái)說(shuō)，為保持一定的工作與生活的平衡，而減少工作時(shí)間，這在現(xiàn)實(shí)中是很殘酷的。 因此，即使進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間工作，也要考慮兼顧事業(yè)和家庭、兼顧工作時(shí)間和個(gè)人時(shí)間。

后記

“走出辦公室，進(jìn)行移動(dòng)辦公”的上班族正在與日俱增。在本書寫作期間，無(wú)論是在快餐店、地鐵站臺(tái)、公交車廂中，遇到利用筆記本電腦或iPhone進(jìn)行工作的人的概率大大增加。    最近，甚至看到年紀(jì)較長(zhǎng)的上班族也在越來(lái)越多地使用筆記本電腦進(jìn)行工作。不受時(shí)間和場(chǎng)所限制的“移動(dòng)辦公”變得越來(lái)越廣為人知。    裝備的升級(jí)也是當(dāng)前的風(fēng)潮。筆記本電腦的升級(jí)換代(電池續(xù)航時(shí)間的驚人增長(zhǎng))、Apple研發(fā)的iPad，預(yù)計(jì)會(huì)拓展新型移動(dòng)辦公方式和增加新的移動(dòng)辦公者。    智能手機(jī)的應(yīng)用范圍擴(kuò)大，如iPhone4s的出現(xiàn)，一定會(huì)促使比“電腦的窗口”更廣泛的應(yīng)用方式不斷涌現(xiàn)。    數(shù)字化工具的進(jìn)步非常迅速，在本書寫作期間一直不斷出現(xiàn)新的應(yīng)用軟件。本書并不是單純追求最新的信息，而是在比較后才選出適當(dāng)工具來(lái)介紹“移動(dòng)辦公”的種種方法。在實(shí)踐“移動(dòng)辦公術(shù)”時(shí)，希望本書能夠派上一些用場(chǎng)。    這本書是筆者的第三本著作，但此前的著作均為合著，以個(gè)人名義出版尚屬首次。有幸得到大家的支持，得以完成本書的寫作。    首先，感謝進(jìn)行合作編輯的中村仁美女士。本書能夠完成是因?yàn)橛兄写迮康闹С?。再次表示感謝！    同時(shí)還要感謝推薦本書的小山龍介先生，對(duì)他在百忙之中不吝幫忙表示非常感激。    另外，在執(zhí)筆時(shí)得到了大家的鼓勵(lì)和支持，對(duì)孝輔君、橫川君、松竹井上先生、Betrend公司的井上君、EOS公司的吉田君、Newindex公司的津田君、全體日方團(tuán)隊(duì)代表、WORKAHOLICS的全體成員均致以誠(chéng)摯的謝意。    在對(duì)初稿進(jìn)行校對(duì)時(shí)給予強(qiáng)力支持的妻子、對(duì)出游時(shí)也對(duì)工作到深夜的我給予包容的女兒們，以及在新瀉的雙方父母，再次向你們說(shuō)一聲“謝謝”！    還有Diamond公司編輯部的市川有人先生。如果不是市川先生的提議，就沒(méi)有本書的雛形。向市川先生致以最誠(chéng)摯的敬意。    最后，對(duì)于本書的讀者們，非常感謝你們一直以來(lái)的支持！有機(jī)會(huì)的話，也希望能夠聆聽您的“移動(dòng)辦公術(shù)”(官方網(wǎng)站http：／／doko-off．com)。    希望今后能夠繼續(xù)得到大家的支持！

編輯推薦

《移動(dòng)辦公室工作術(shù)》將要介紹的工作術(shù)的秘訣，是從作者的實(shí)踐中得來(lái)的“九成時(shí)間在辦公室以外的工作術(shù)”為基礎(chǔ)構(gòu)成的。

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