步步深入

出版時(shí)間:2013-1  出版社:電子工業(yè)出版社  作者:蘇蕊  頁(yè)數(shù):356  字?jǐn)?shù):534000  
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內(nèi)容概要

本書(shū)是“步步深入”系列叢書(shū)之一,它從基礎(chǔ)課堂、提高課堂、案例課堂、專(zhuān)家課堂和成果驗(yàn)收5個(gè)階段引導(dǎo)讀者通過(guò)Excel 2010知識(shí)的學(xué)習(xí)、應(yīng)用、技能和測(cè)試的學(xué)習(xí)流程,讓讀者在短時(shí)間內(nèi)掌握Excel知識(shí)及其技巧應(yīng)用。全書(shū)共分為19章,第1~10章,主要介紹Excel 2010的基礎(chǔ)知識(shí),包括Excel 2010具有的優(yōu)勢(shì)、安裝方法、工作簿和工作表的簡(jiǎn)單操作、單元格的基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)的基本輸入與編輯、表格的外觀設(shè)置、數(shù)據(jù)的排序和篩選以及分類(lèi)匯總、公式的應(yīng)用、圖形圖像的使用、圖表的使用、表格的輸出和數(shù)據(jù)的保護(hù)等。第11~18章,主要介紹高效輸入數(shù)據(jù)的技巧、數(shù)據(jù)的快速整理方法、數(shù)據(jù)的快速查詢(xún)、數(shù)據(jù)的模擬運(yùn)算、公式的簡(jiǎn)化計(jì)算、單元格數(shù)據(jù)的直觀表現(xiàn)和專(zhuān)業(yè)商務(wù)圖表的創(chuàng)建以及數(shù)據(jù)的靈活重組與分析等知識(shí)。第19章,主要介紹如何綜合應(yīng)用Excel 2010知識(shí)解決實(shí)際工作中遇到的數(shù)據(jù)處理、分析問(wèn)題。
本書(shū)內(nèi)容淺顯易懂,由淺入深地介紹了如何使用Excel 2010解決實(shí)際工作中遇到的數(shù)據(jù)表格制作、數(shù)據(jù)錄入、整理、統(tǒng)計(jì)與分析問(wèn)題。

書(shū)籍目錄

第1章  簡(jiǎn)單操作Excel 2010工作簿與工作表	1

基礎(chǔ)課堂 2
1.1 輕松調(diào)整Excel工作環(huán)境 2
1.1.1 認(rèn)識(shí)Excel工作界面的
構(gòu)成結(jié)構(gòu) 2
1.1.2 按個(gè)人習(xí)慣重新整理
功能區(qū) 3
1.1.3 將常用命令匯集到快速
訪(fǎng)問(wèn)工具欄 5
1.1.4 學(xué)會(huì)使用幫助文件解決
問(wèn)題 5
1.2 工作簿的基本操作 5
1.2.1 新建并保存工作簿 6
1.2.2 使用【F12】鍵快速
另存工作簿 6
1.2.3 打開(kāi)與關(guān)閉工作簿 7
1.3 工作表的基本操作 8
1.3.1 選擇工作表 8
1.3.2 插入與重命名工作表 9
1.3.3 移動(dòng)與復(fù)制工作表 10
1.3.4 隱藏與顯示工作表 11

1.3.5 調(diào)整工作表的顯示比例 12
提高課堂 13
1.4 工作表窗口的基本操作 13
1.4.1 拆分窗口 13
1.4.2 凍結(jié)窗口 14
案例課堂 15
1.5 使用模板新建“出入登記表” 15
專(zhuān)家課堂 17
技巧1:如何根據(jù)現(xiàn)有工作簿創(chuàng)建
新工作簿 17
技巧2:怎樣利用“打開(kāi)并修復(fù)”
功能修復(fù)受損工作簿 18
技巧3:如何控制工作簿默認(rèn)的
工作表數(shù)目 18
成果驗(yàn)收 根據(jù)模板新建
工作簿并重命名
工作表 19
第2章 認(rèn)識(shí)最小數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單位——單元格 20

基礎(chǔ)課堂 21
2.1 單元格的基本操作 21
2.1.1 選定單元格 21
2.1.2 插入與刪除單元格 23
2.1.3 顯示與隱藏單元格 24
2.1.4 合并單元格 25
提高課堂 27
2.2 設(shè)置單元格的行高與列寬 27
2.2.1 拖動(dòng)調(diào)整行高與列寬 27
2.2.2 精確設(shè)置行高與列寬 28
2.2.3 設(shè)置自適應(yīng)行高與列寬 29
案例課堂 30

2.3 調(diào)整員工出差申請(qǐng)表 30
專(zhuān)家課堂 32
技巧1:如何快速切換至所選單元格
區(qū)域中最右下角的單元格 32
技巧2:如何調(diào)整【Enter】鍵和
【Tab】鍵的默認(rèn)移動(dòng)方向 32
技巧3:如何在單元格中實(shí)現(xiàn)縮小
字體填充 32
成果驗(yàn)收 合并單元格并
調(diào)整表格行高
與列寬 33
第3章 商業(yè)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單輸入與編輯 34

基礎(chǔ)課堂 35
3.1 基本數(shù)據(jù)的輸入 35
3.1.1 文本與數(shù)字的輸入 35
3.1.2 日期與時(shí)間的輸入 36
3.2 數(shù)據(jù)顯示形式的設(shè)置 37
3.2.1 字體格式的設(shè)置 37
3.2.2 數(shù)字格式的設(shè)置 38
3.3 數(shù)據(jù)的對(duì)齊設(shè)置 39
3.3.1 單元格對(duì)齊方式調(diào)整 39
3.3.2 數(shù)據(jù)的自動(dòng)換行 40
3.4 編輯表格中的數(shù)據(jù) 41
3.4.1 修改數(shù)據(jù) 41
3.4.2 清除數(shù)據(jù)格式 42
3.4.3 刪除數(shù)據(jù)內(nèi)容 43

3.4.4 移動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù) 43
3.4.5 查找與替換數(shù)據(jù) 45
案例課堂 46
3.5 完善員工信息登記表 46
專(zhuān)家課堂 47
技巧1:如何在單元格中輸入
特殊符號(hào) 47
技巧2:怎樣將文本更改為向上
旋轉(zhuǎn)的文字 48
技巧3:如何替換表格中特定的格式 48
成果驗(yàn)收 新建文檔并添加
常用按鈕到快速
訪(fǎng)問(wèn)工具欄 48
第4章 專(zhuān)業(yè)化你的數(shù)據(jù)表格 50

基礎(chǔ)課堂 51
4.1 表格邊框的設(shè)置 51
4.1.1 快速添加邊框 51
4.1.2 更改邊框顏色 52
4.1.3 更改邊框線(xiàn)條樣式 53
4.2 表格底紋的設(shè)置 54
4.2.1 以純色填充底紋 55
4.2.2 以圖案填充底紋 55
4.2.3 以漸變色填充底紋 56
提高課堂 58
4.3 快速格式化數(shù)據(jù)表格 58
4.3.1 套用單元格樣式 58
4.3.2 自定義單元格樣式 59
4.3.3 套用表格樣式 60
案例課堂 61
4.4 新建表格樣式格式化產(chǎn)品訂單 61
專(zhuān)家課堂 65
技巧1:如何使用邊框設(shè)置斜線(xiàn)
表頭 65
技巧2:如何使用背景圖
美化表格 65
技巧3:如何直接獲取其他工作簿
中的自定義樣式 66
成果驗(yàn)收 新建自定義
單元格樣式
并應(yīng)用樣式 66
第5章 數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單分析——排序、篩選與匯總 67

基礎(chǔ)課堂 68
5.1 快速排列你的數(shù)據(jù) 68
5.1.1 簡(jiǎn)單排序 68
5.1.2 按多關(guān)鍵字排序 69
5.2 篩選有用的數(shù)據(jù)信息 70
5.2.1 按數(shù)字篩選 70
5.2.2 按顏色篩選 74
5.2.3 用搜索框篩選 74
5.2.4 清除篩選 75
提高課堂 76
5.3 分類(lèi)匯總,數(shù)據(jù)層級(jí)清晰呈現(xiàn) 76
5.3.1 創(chuàng)建分類(lèi)匯總 76
5.3.2 刪除分類(lèi)匯總 77
5.3.3 嵌套分類(lèi)匯總數(shù)據(jù) 77
案例課堂 79
5.4 整理營(yíng)業(yè)部當(dāng)月銷(xiāo)售記錄 79
專(zhuān)家課堂 80
技巧1:如何按所選數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行
數(shù)據(jù)組合 80
技巧2:如何更改明細(xì)數(shù)據(jù)的
顯示方向 81
技巧3:如何隱藏分類(lèi)匯總的
分級(jí)標(biāo)記 81
成果驗(yàn)收 篩選、排序和
匯總數(shù)據(jù) 81
第6章 數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算——公式與引用 82

基礎(chǔ)課堂 83
6.1 計(jì)算離不開(kāi)公式——Excel中的
公式 83
6.1.1 公式的組成 83
6.1.2 運(yùn)算符和運(yùn)算符
優(yōu)先級(jí) 84
6.1.3 輸入并編輯公式 85
6.2 公式的簡(jiǎn)單應(yīng)用 87
6.2.1 自動(dòng)求和計(jì)算 87
6.2.2 平均值的計(jì)算 88
6.2.3 最大值計(jì)算 89
提高課堂 89
6.3 公式的快速?gòu)?fù)制引用 89
6.3.1 相對(duì)行列的引用 90
6.3.2 絕對(duì)行列的引用 91
6.3.3 相對(duì)列絕對(duì)行的引用 92
6.3.4 絕對(duì)列相對(duì)行的引用 93
案例課堂 93

6.4 計(jì)算員工工資 93
專(zhuān)家課堂 96
技巧1:如何快速轉(zhuǎn)換單元格
引用方式 96
技巧2:如何控制工作表中的
公式顯隱 96
技巧3:如何將公式結(jié)果轉(zhuǎn)化為
數(shù)值 97
成果驗(yàn)收 使用公式計(jì)算
數(shù)據(jù) 97
第7章 使用圖片對(duì)象豐富表格 98

基礎(chǔ)課堂 99
7.1 使用圖片 99
7.1.1 插入圖片 99
7.1.2 簡(jiǎn)單處理圖片 100
7.2 使用形狀 102
7.2.1 繪制形狀 102
7.2.2 設(shè)置形狀格式 104
7.2.3 排列形狀 105
7.2.4 組合形狀 106
7.3 使用文本框 106
7.3.1 插入文本框 106
7.3.2 設(shè)置文本框格式 107
提高課堂 108
7.4 使用SmartArt圖形 108

7.4.1 快速生成專(zhuān)業(yè)商務(wù)圖——
SmartArt 108
7.4.2 設(shè)計(jì)SmartArt圖形 109
7.4.3 設(shè)置SmartArt圖形樣式 111
案例課堂 113
7.5 制作員工工作證 113
專(zhuān)家課堂 115
技巧1:如何快速選擇工作表中
隱藏的圖形對(duì)象 115
技巧2:如何將圖片裁剪為特定
形狀 115
技巧3:如何將SmartArt圖形
轉(zhuǎn)換為形狀 116
成果驗(yàn)收 插入關(guān)系圖與
圖片 116
第8章 用圖表形象表示數(shù)據(jù) 117

基礎(chǔ)課堂 118
8.1 數(shù)據(jù)的形象化工具——圖表 118
8.1.1 圖表的組成 118
8.1.2 圖表類(lèi)型及適用范圍 119
8.2 創(chuàng)建與編輯圖表 121
8.2.1 創(chuàng)建圖表 121
8.2.2 調(diào)整圖表的大小和位置 122
8.2.3 更改圖表類(lèi)型 123
8.2.4 添加和刪除圖表中的
數(shù)據(jù) 124
提高課堂 125
8.3 設(shè)置圖表各元素格式 125
8.3.1 使用內(nèi)置布局和樣式
美化圖表 126
8.3.2 添加并設(shè)置圖表標(biāo)題 126
8.3.3 設(shè)置坐標(biāo)軸及其標(biāo)題 128
8.3.4 選擇圖例放置位置 129
8.3.5 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 129
8.3.6 設(shè)置數(shù)據(jù)系列 130
8.3.7 設(shè)置網(wǎng)格線(xiàn) 130

8.3.8 設(shè)置圖表區(qū)和繪圖區(qū)格式 132
案例課堂 134
8.4 制作各地區(qū)銷(xiāo)售分布情況 134
專(zhuān)家課堂 138
技巧1:如何使用圖表模板簡(jiǎn)化圖
表格式操作 138
技巧2:如何將折線(xiàn)圖中的折線(xiàn)
更改為曲線(xiàn) 138
技巧3:如何快速清除圖表的
自定義格式 138
成果驗(yàn)收 創(chuàng)建并美化
圖表 138
第9章 文件的高速輸出——頁(yè)面設(shè)置與打印 140
基礎(chǔ)課堂 141
9.1 設(shè)置文件版式布局 141
9.1.1 設(shè)置打印方向和紙張 141
9.1.2 設(shè)置頁(yè)邊距和居中方式 142
9.1.3 設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳 143
9.1.4 設(shè)置打印區(qū)域和順序 145
9.1.5 設(shè)置打印標(biāo)題 146
9.2 手動(dòng)劃分頁(yè)面內(nèi)容 147
9.2.1 插入和刪除分頁(yè)符 147
9.2.2 調(diào)整分頁(yè)符 148
提高課堂 149
9.3 一次性成功打印文件 149
9.3.1 查閱打印實(shí)際效果 149

9.3.2 同時(shí)打印多份文件 150
9.3.3 打印工作表 150
案例課堂 151
9.4 打印人事月報(bào)表 151
專(zhuān)家課堂 155
技巧1:如何將工作表中批注信息
在表格末尾打印出來(lái) 155
技巧2:如何不打印工作表中的
零值 155
技巧3:如何打印工作表中默認(rèn)的
網(wǎng)格線(xiàn) 156
成果驗(yàn)收 設(shè)置工作表頁(yè)面
格式并打印工作
表數(shù)據(jù) 156
第10章 商業(yè)數(shù)據(jù)的保密與分享 157

基礎(chǔ)課堂 158
10.1 防止數(shù)據(jù)被修改 158
10.1.1 設(shè)置允許用戶(hù)編輯
區(qū)域 158
10.1.2 鎖定部分單元格 159
10.1.3 保護(hù)工作表 161
10.2 限制人員訪(fǎng)問(wèn) 162
10.2.1 保護(hù)工作

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