巧學(xué)活用PPT

前言

　　PowerPoint簡(jiǎn)稱PPT，是一個(gè)由Microsoft公司開發(fā)的功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件，是MicrosoftOffice系統(tǒng)中的重要組件之一。PowerPoint的特點(diǎn)如下所述。　　-可視化界面：學(xué)習(xí)簡(jiǎn)單，操作快捷。　　-交互性強(qiáng)：可直觀表達(dá)某種觀點(diǎn)、演示工作成果、傳達(dá)各種信息?！　?豐富的媒體支持：可方便地加入圖像、聲音和電影。　　-支持WEB頁功能：可以插入超級(jí)鏈接。　　PowerPoint是職場(chǎng)人士最常用的辦公軟件之一，常用于多媒體演示文稿的制作。利用PowerPoint創(chuàng)建的極具感染力的動(dòng)態(tài)演示文稿是演講者表達(dá)自己思想的得力工具。PPT具有全屏幕獨(dú)占方式推送信息的特點(diǎn)，因此更容易吸引觀眾的注意力。用戶不僅可以在投影儀或計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，或者制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Powerpoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程會(huì)議上給觀眾展示演示文稿?！　∨c其他介紹PowerPoint的同類書不同，本書并不是按照PowerPoint軟件本身的技術(shù)知識(shí)結(jié)構(gòu)來編寫的，而是從實(shí)用的角度出發(fā)，以問答的形式介紹PowerPoint的文件管理技巧、設(shè)計(jì)技巧、打印技巧、制作技巧和放映技巧等實(shí)用技術(shù)。本書適合電腦愛好者閱讀，也是經(jīng)常使用PowerPoint軟件的職場(chǎng)人士提高辦公效率的案頭參考書?！　”緯蓪O永亮任主編，袁民崢和李麒任副主編。由于編寫時(shí)間和水平有限，書中難免有錯(cuò)誤和不足之處，懇請(qǐng)廣大讀者批評(píng)指正?！　矔颉　‰S著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，辦公自動(dòng)化、電子商務(wù)、電子政務(wù)、ERP等新的信息化技術(shù)層出不窮，信息化在各行業(yè)中扮演著日益重要的角色。為了適應(yīng)信息化發(fā)展的需要，提高信息化技術(shù)的應(yīng)用水平，我們組織編寫了“巧學(xué)活用”叢書，內(nèi)容涉及Word、Excel、PPT、WPS、Windows、Linux、AutoCAD、Photoshop、多媒體處理、電腦維護(hù)、打印機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全與防護(hù)、網(wǎng)管工具和CISCO網(wǎng)絡(luò)典型配置。與傳統(tǒng)的IT叢書相比較，“巧學(xué)活用系列”叢書突出的特點(diǎn)是“精巧、易學(xué)、靈活、實(shí)用”?！　　揪伞勘緟矔⒉蛔非蟠蠖?，只是精心挑選了與日常工作密切相關(guān)的方面加以介紹，以滿足讀者的實(shí)際需求，取材巧妙，篇幅適當(dāng)?！　　疽讓W(xué)】本叢書較少涉及理論知識(shí)，而是以通俗易懂的講解方式來介紹解決實(shí)際問題的方法和技巧，簡(jiǎn)單易學(xué)?！　　眷`活】本叢書涉及信息技術(shù)的多個(gè)方面，每個(gè)方面單獨(dú)成冊(cè)，沒有先后次序。讀者完全可以根據(jù)自己的實(shí)際需要，靈活選讀自己感興趣的內(nèi)容，從而節(jié)省寶貴的時(shí)間?！　　緦?shí)用】本叢書旨在幫助讀者解決日常工作中遇到的常見問題，所介紹的方法和技巧都是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的歸納和總結(jié)，完全可以做到即學(xué)即用，實(shí)用性強(qiáng)?！　纳鲜鎏攸c(diǎn)可以看出，“巧學(xué)活用系列”叢書不僅有助于職場(chǎng)人士提高工作效率和業(yè)績(jī)，也對(duì)電腦愛好者提高自身技能大有裨益?！　∠Ｍ?ldquo;巧學(xué)活用系列”叢書的出版，能對(duì)普及信息化技術(shù)的應(yīng)用，提高廣大讀者的計(jì)算機(jī)使用水平，起到積極的促進(jìn)作用?！　『鷦偂　【幷?/pre>


內(nèi)容概要
　　Power Point是職場(chǎng)人士最常用的辦公軟件之一，常用于多媒體演示文稿的制作。利用Power
Point創(chuàng)建的極具感染力的動(dòng)態(tài)演示文稿是演講者表達(dá)自己思想的得力工具?！肚蓪W(xué)活用PPT》與其他介紹Power
Point的同類書不同，本書并不是按照Power
Point軟件本身的技術(shù)知識(shí)結(jié)構(gòu)來編寫的，而是從實(shí)用的角度出發(fā)，以問答的形式介紹Power
Point的文件管理技巧、設(shè)計(jì)技巧、打印技巧、制作技巧和放映技巧等實(shí)用技術(shù)。



書籍目錄
第1章 PPT文件管理
1.如何在應(yīng)用程序間移動(dòng)對(duì)象？
2.PowerPoint自動(dòng)黑屏怎么辦？
3.怎樣增加PowerPoint的"后悔藥"？
4.如何創(chuàng)建多個(gè)幻燈片模板？
5.如何選擇圖表中的元素？
6.怎樣使用文字與旁白同步？
7.怎樣用超級(jí)鏈接做？
8.如何控制文件的大??？
9.如何快速靈活地改變圖片顏色？
10.怎樣為PPT添加公司Logo？
11.怎樣使用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介？
12.怎樣使圖片在演示文稿中隨時(shí)更新？
13.如何快速定位幻燈片？
14.怎樣使用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片？
15.如何用文字環(huán)繞方式使剪貼畫自由旋轉(zhuǎn)？
16.怎樣快速選擇多個(gè)對(duì)象？
17.如何打造多彩公式？
18.如何在窗口模式下播放PPT演示文稿？
19.如何一次性展開全部菜單？
20.如何用鍵盤輔助定位對(duì)象？
21.如何讓多對(duì)象排列整齊？
22.如何使PPT編輯放映兩不誤？
23.如何將演示文稿保存為圖片？
24.如何用動(dòng)畫展示PowerPoint圖表？
25.怎樣在PPT視圖模式之間來回切換？
26.如何隱藏重疊的圖片？
27.怎樣更改鏈接文字的顏色？
28.如何關(guān)閉演示文件鏈接到其他可執(zhí)行文件時(shí)出現(xiàn)的病毒提示信息窗口？
29.如何在演示文稿內(nèi)部復(fù)制幻燈片？
30.怎樣將幻燈片發(fā)送到Word文檔？
31.PPT中的自動(dòng)縮略圖效果？
32.如何快速調(diào)節(jié)文字的大??？
33.怎樣計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落？
34.如何輕松隱藏部分幻燈片？
35.怎樣將圖片文件用做項(xiàng)目符號(hào)？
36.如何對(duì)對(duì)象使用格式刷？
37.幻燈片放映時(shí)怎樣讓鼠標(biāo)一直隱藏？
38.怎樣改變鏈接文字的默認(rèn)顏色？
39.如何靈活設(shè)置背景？
40.如何將聲音文件無限制地打包到PPT文件中？
41.如何自己創(chuàng)建PowerPoint模板？
42.為什么不要在PPT中寫那么多字？
43.如何在段落中另起新行而不用制表位？
44.如何將Word文件導(dǎo)入PowerPoint？
45.如何存儲(chǔ)文稿中的圖片？
46.如何靈活調(diào)用模板？
47.如何靈活選用幻燈片模板？
48.如何快速應(yīng)用配色方案？
49.如何用右鍵新建自己的文件？
50.如何用"內(nèi)容提示向?qū)?新建文稿？
51.如何將演示文稿另存為模板？
52.如何更改新演示文稿的默認(rèn)設(shè)計(jì)？
53.如何快速使用其他的模板？
54.如何使PPT應(yīng)用多個(gè)模板版式？
55.如何設(shè)置默認(rèn)模板？
56.如何在PPT中替換或添加幻燈片母版？
57.如何自動(dòng)更新日期與時(shí)間？
58.如何用PPT做會(huì)議記錄？
59.如何在PPT自動(dòng)選取單詞？
60.怎樣使演示文稿變得小巧？
61.如何給PowerPoint演示文檔添加編號(hào)和日期？
62.如何重復(fù)利用以前的作品？
63.如何加密演示文稿？
64.如何搶救丟失文稿？
65.VBA不能運(yùn)行怎么辦？
66.如何在PowerPoint 2007中插入背景圖片和背景音樂？
67.PowerPoint文檔中怎樣自動(dòng)顯示當(dāng)前頁碼與總頁碼？
68.怎樣在幻燈片的任意位置上添加日期和時(shí)間？
69.如何防止PowerPoint文檔被修改？
第2章 PPT設(shè)置技巧
1.如何使用"Shockwave Flash Object"控件法在PPT中插入動(dòng)畫？
2.如何使用插入對(duì)象法在PPT中插入動(dòng)畫？
3.如何使用插入超級(jí)鏈接法在PPT中插入動(dòng)畫？
4.如何使用動(dòng)作設(shè)置法在PPT中插入動(dòng)畫？
5.如何使用動(dòng)畫效果？
6.如何繪制路徑？
7.如何把圖片裁成任意形狀？
8.如何使剪貼畫靈活改變顏色？
9.如何讓剪貼畫旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)？
10.怎樣使兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作？
11.PowerPoint 2003鍵盤操作技巧有哪些？
12.如何減小PowerPoint文檔體積？
13.如何在一張幻燈片上長(zhǎng)時(shí)間持續(xù)動(dòng)畫效果？
14.如何使PowerPoint自動(dòng)壓縮圖片？
15.如何將PowerPoint幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片？
16.如何使用PowerPoint錄音功能？
17.如何讓多個(gè)對(duì)象在PowerPoint中協(xié)作播放？
18.如何讓PowerPoint插入的圖片透明？
19.PowerPoint文檔打印前如何預(yù)覽？
第3章 PPT制作技巧
1.如何用PPT制作互動(dòng)式圖片？
2.如何用PowerPoint 2003做特效字幕？
3.如何使PowerPoint與幾何畫板巧結(jié)合？
4.如何在PowerPoint中插入擴(kuò)展名為SWF格式的文件？
5.如何將PowerPoint文件轉(zhuǎn)換成視頻文件？
6.如何在PowerPoint 2003中實(shí)現(xiàn)對(duì)象的動(dòng)畫？
7.如何在PowerPoint中實(shí)現(xiàn)表格的動(dòng)態(tài)填充？
8.如何用PowerPoint制作特效？
9.如何在PowerPoint中巧用Flash動(dòng)畫？
10.如何制作優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片？
11.如何隨身攜帶簡(jiǎn)報(bào)？
12.如何快速為PPT添加頁碼？
13.怎樣使字的出現(xiàn)與講演同步？
14.如何做PPT的流程？
15.如何制做PPT模板？
16.為什么PPT中粘貼數(shù)學(xué)公式后總是很??？
17.如何在PPT中巧定圓心？
18.如何實(shí)現(xiàn)式的跳轉(zhuǎn)？
19.如何使異地聲音正常播放？
20.如何讓背景音樂連續(xù)播放？
21.如何使用PPT播放器？
22.如何在PPT中制作下拉菜單？
23.如何用PPT制作3D翻轉(zhuǎn)效果？
24.如何在PPT中插入新幻燈片？
25.如何設(shè)置暫停按鈕？
第4章 PPT放映技巧
1.放映時(shí)怎樣指定跳到某張幻燈片？
2.怎樣循環(huán)重復(fù)播放幻燈片？
3.如何制作對(duì)象的影子？
4.如何使用PowerPoint的聲音播放功能？
5.怎樣使用大容量WAV文件的播放？
6.如何在PowerPoint中實(shí)現(xiàn)對(duì)象翻轉(zhuǎn)？
7.如何在PowerPoint里巧做字幕滾動(dòng)？
8.如何在PowerPoint中插入VCD片段？
9.如何在PowerPoint中使用Flash動(dòng)畫？
10.如何在PowerPoint中播放MP3文件？
11.如何在PowerPoint中插入Gif動(dòng)畫？
12.如何在PowerPoint中播放視頻文件？
13.如何把PPT演示文稿轉(zhuǎn)化為流媒體？
14.如何在PowerPoint中使用控件？
15.如何將PowerPoint文檔打包成CD？
16.如何在PowerPoint中插入和處理視頻？
17.如何在PowerPoint中制作模板？
18.如何實(shí)現(xiàn)PowerPoint異地播放？
19.PowerPoint的放映技巧有哪些？
20.如何使用PowerPoint 2007的"重用幻燈片"？
21.如何設(shè)置播放和停止按鈕？
22.如何讓幻燈片動(dòng)起來？
23.如何在PowerPoint中播放連續(xù)的MP3聲音文件？
24.如何使PowerPoint應(yīng)用多個(gè)模板版式？
25.如何修改PowerPoint中的剪貼畫顏色？
26.如何讓PowerPoint實(shí)現(xiàn)列表播放？
27.如何在PowerPoint觸發(fā)器中控制聲音？
28. 如何更好地在PowerPoint中應(yīng)用聲音效果？
29.從網(wǎng)上下載的視頻怎樣在PPT中播放？
30.如何在PowerPoint中實(shí)現(xiàn)交互？
31.如何在PowerPoint中使用動(dòng)作設(shè)置功能？
32. 如何記錄幻燈片放映過程中的即席反應(yīng)？
33. 如何使用PPT格式轉(zhuǎn)換？
34. 如何循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束？
35. 如何實(shí)現(xiàn)幾個(gè)聲音在同一張幻燈片中等待播放？
36. 如何播放聲音的指定部分？
37. 如何限制過渡與動(dòng)畫？
第5章 PPT其他技巧
1.如何在"幻燈片瀏覽"視圖中檢查切換方式？
2.如何讓文字閃爍不停？
3.如何在播放中途顯示空白畫面？
附錄A PPT常用快捷鍵
1.格式快捷鍵
2.用于處理文字、圖形及表格的快捷鍵
3. 用于處理文檔的快捷鍵
4. 用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵
5. 用于處理域的快捷鍵
6. 用于處理文檔大綱的快捷鍵
7. 用于進(jìn)行郵件合并的快捷鍵
8. 用于處理Web頁的快捷鍵
9. 用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵
10. 用于Office助手的快捷鍵
11. 用于幫助的快捷鍵
12. 用于菜單的快捷鍵
13. 用于窗口和對(duì)話框的快捷鍵
14. 用于"打開"和"另存"為對(duì)話框的快捷鍵
15. 用于發(fā)送電子郵件的快捷鍵


章節(jié)摘錄
版權(quán)頁：   插圖：   ②在彈出的“幻燈片”選項(xiàng)中單擊右下角的空白版式，當(dāng)然也可以選其他的版式。 ③執(zhí)行菜單命令“格式”→“背景”，在彈出的“背景”對(duì)話框中，單擊下部的黑三角改變背景顏色（如漸變色和各種底紋圖案等），選好后單擊“應(yīng)用”按鈕，如果單擊“全部應(yīng)用”按鈕，那么所建立的所有幻燈片將采用一種背景。 ④根據(jù)個(gè)人愛好，插入一些圖形或圖片。比如，單擊工具欄中的“插入剪貼畫”按鈕插入剪輯藝術(shù)庫中的圖案，也可以選擇“來自文件”將喜歡的圖片插入其中，然后調(diào)整大小。 ⑤執(zhí)行菜單命令“插入→文本框”或相應(yīng)按鈕，以加入圖片冊(cè)名稱等文字內(nèi)容，并對(duì)字體、字號(hào)、文字顏色等進(jìn)行調(diào)整。 （2）制作圖片冊(cè)目錄 為了便于檢索，還需要制作一張圖片冊(cè)的目錄，播放時(shí)可由此選擇需要觀看的內(nèi)容，具體方法如下。 ①單擊“新幻燈片”按鈕加入一張空白頁。 ②單擊“文本框”按鈕逐步加入各張圖片的名稱。 ③選中第一類圖片名稱的文字，然后執(zhí)行菜單命令“幻燈片放映一動(dòng)作設(shè)置”，在彈出的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中執(zhí)行如下操作：選擇“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡，選中“超級(jí)鏈接到”復(fù)選框，打開下拉列表，選中第一張圖片所在的幻燈片，單擊“確定”按鈕。 ④按同樣方法，依次設(shè)定好其他目錄內(nèi)容與相應(yīng)圖片類的鏈接。 當(dāng)然在沒有插入圖片到幻燈片中時(shí)，可以把這一頁空起來，在插入圖片以后再來編輯這一頁。 （3）制作圖片冊(cè)內(nèi)容 封面目錄制作好之后，當(dāng)然要做的是將選好的各張圖片依次加入到圖片冊(cè)中，形成圖片冊(cè)的主體，具體方法是。 ①執(zhí)行菜單命令“插入”一“新幻燈片”，加入一張空白幻燈片。








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