Office 2007中文版實(shí)用教程

前言

　　根據(jù)教育部《職業(yè)院校計(jì)算機(jī)和軟件專業(yè)領(lǐng)域技能型緊缺人才培養(yǎng)培訓(xùn)指導(dǎo)方案》的精神，我們編寫了本教材?！　”緯捎萌蝿?wù)驅(qū)動(dòng)和案例教學(xué)形式，以簡明通俗的語言和生動(dòng)真實(shí)的案例詳細(xì)介紹了Microsoft Office2007系列辦公軟件在文秘、財(cái)務(wù)、教育、管理、商業(yè)等各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的日常辦公自動(dòng)化工作中的應(yīng)用。　　本書作者精心設(shè)計(jì)的案例力求突出其代表性、典型性和實(shí)用性，任務(wù)設(shè)計(jì)靈活多樣，這些案例既能貫穿相應(yīng)的知識體系，又能與工作實(shí)際緊密聯(lián)系，使學(xué)生不再是單純的學(xué)習(xí)知識技能，而是將技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際工作中，讓技術(shù)為辦公自動(dòng)化工作的實(shí)際需要服務(wù)?！　榱顺浞职l(fā)揮任務(wù)驅(qū)動(dòng)和案例教學(xué)在組織教學(xué)方面的優(yōu)勢，本書采用了新的教材編寫思路，即：做什么（聯(lián)系實(shí)際應(yīng)用，展示案例效果，提出任務(wù)）、指路牌（分組討論，分析任務(wù)）、跟我來（上機(jī)實(shí)踐，完成任務(wù)）、回頭看（回顧知識要點(diǎn)和關(guān)鍵技能）、知識鏈接（與案例相關(guān)的重要知識技能的拓展和補(bǔ)充）、練習(xí)與提高（舉一反三）。其主要思路是：“做什么”，首先從實(shí)際工作出發(fā)提出任務(wù)案例，展示案例效果，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和求知欲；然后通過“指路牌”展開任務(wù)分析，在教材的引導(dǎo)下由學(xué)生以分組討論的方式分析任務(wù)的要求和特點(diǎn)，找到完成任務(wù)的方法；“跟我來”環(huán)節(jié)則給出了完成任務(wù)正確而簡便的操作方法，以便指導(dǎo)學(xué)生在上機(jī)實(shí)訓(xùn)中熟練掌握操作要領(lǐng)；完成任務(wù)后“回頭看”，回顧案例中的知識要點(diǎn)和關(guān)鍵技能；然后通過“知識鏈接”對與案例相關(guān)的重要知識技能進(jìn)行必要地拓展和補(bǔ)充，使學(xué)生的知識技能體系更加完備；最后“練習(xí)與提高”根據(jù)所學(xué)內(nèi)容給出一定數(shù)量的理論題（覆蓋知識要點(diǎn)）和實(shí)踐題（類似的設(shè)計(jì)任務(wù)），上機(jī)實(shí)踐題突出重點(diǎn)、難度適中，并在必要之處對完成任務(wù)的思路給出提示，使學(xué)生能較好的掌握知識要點(diǎn)并能用于完成類似的任務(wù)，從而達(dá)到舉一反三的目的。　　在“跟我來”環(huán)節(jié)中，除了給出完成任務(wù)需要的正確簡便的操作方法以外，還根據(jù)案例操作的需要隨時(shí)引入“教你一招”環(huán)節(jié)，對案例中當(dāng)前操作的要領(lǐng)和技巧以及其他操作方案進(jìn)行補(bǔ)充和對比講解，使學(xué)生的知識技能體系進(jìn)一步得到加強(qiáng)和完善。由此，本書通過“教你一招”、“回頭看”和“知識鏈接”等環(huán)節(jié)對學(xué)生的知識技能體系進(jìn)行進(jìn)一步地補(bǔ)充、梳理和完善?！　性O(shè)計(jì)的案例和上機(jī)操作題目使用的素材以及本書的電子教案和配套多媒體課件，讀者可以從華信教育資源網(wǎng)（www.hxedu.com.cn）免費(fèi)注冊后進(jìn)行下載?！　”菊n程教材適合中等職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生使用，也可以作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)班教材和辦公自動(dòng)化軟件操作人員的實(shí)用技術(shù)手冊?！　”緯尚烊鹦馈⒑畏f主編，湯洋、李睿、張彧皓、張磊擔(dān)任副主編，趙晨陽擔(dān)任主審。第1至4章由徐瑞欣、畢建偉、張彧皓、張磊、李國靜編寫；第5至8章由何穎、湯洋、李睿、李淑賢、張亮編寫。畢建偉、趙晨陽統(tǒng)編了全稿?！　∮捎谧髡咚接邢?，書中難免有不妥之處，請廣大讀者批評指正。

內(nèi)容概要

　　本書是按照教育部《職業(yè)院校計(jì)算機(jī)和軟件專業(yè)領(lǐng)域技能型緊缺人才培養(yǎng)培訓(xùn)指導(dǎo)方案》編寫的。采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)和案例教學(xué)形式，以簡明通俗的語言和生動(dòng)真實(shí)的案例詳細(xì)介紹了Microsoft
Office2007系列辦公軟件在文秘、財(cái)務(wù)、教育、管理、商業(yè)等各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的日常辦公自動(dòng)化工作中的應(yīng)用。書中設(shè)計(jì)的案例和上機(jī)操作題目使用的素材以及本書的電子教案和配套多媒體課件，讀者可以從華信教育資源網(wǎng)（www.hxedu.com.cn）免費(fèi)注冊后進(jìn)行下載。本教材適合中等職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生使用，也可以作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)班教材和辦公自動(dòng)化軟件操作人員的實(shí)用技術(shù)手冊。

書籍目錄

第1章Word與辦公文秘
1.1 擬定工作計(jì)劃
1.2 設(shè)計(jì)公司宣傳頁
1.3 制定重要事項(xiàng)備忘錄
1.4 設(shè)計(jì)個(gè)人名片
第2章Word與財(cái)務(wù)表格
2.1 制作財(cái)務(wù)票據(jù)
2.2 制作員工工資計(jì)算表
2.3 計(jì)算員工工資
第3章Word與員工教育
3.1 設(shè)計(jì)員工教訓(xùn)課程表
3.2 制作培訓(xùn)教材
3.3 制作考試試卷
第4章Excel與進(jìn)貨管理
4.1 設(shè)計(jì)進(jìn)貨登記表
4.2 建立進(jìn)貨廠商登記表
4.3 設(shè)計(jì)商品訂貨登記單
第5章Excel與銷售管理
5.1 設(shè)計(jì)超市收銀系統(tǒng)
5.2 制作銷售日報(bào)表
5.3 制作月銷售額合并計(jì)算表
第6章Excel與庫存管理
6.1 利用記錄單管理庫存商品
6.2 制作庫存商品統(tǒng)計(jì)圖
6.3 制作多欄式庫存明晰賬報(bào)表及透視圖
第7章PowerPoint與廣告宣傳
7.1 制作產(chǎn)品展示片
7.2 制作企業(yè)動(dòng)感廣告宣傳片
第8章Access和Outlood的基本應(yīng)用
8.1 利用Access建立公司員工通訊錄
8.2 利用Outlook進(jìn)行統(tǒng)一郵件管理

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   鏈接一 在Excel中如何鎖定工作表的標(biāo)題欄 在對Excel 工作表進(jìn)行編輯的過程中，如果工作表比較大，在編輯靠下或靠右的內(nèi)容時(shí)，經(jīng)常會(huì)由于看不到標(biāo)題欄，而無法辨別對應(yīng)的標(biāo)題信息，這就需要對標(biāo)題欄進(jìn)行鎖定，具體操作方法如下： （1）切換到需要鎖定標(biāo)題欄的工作表。 （2）如果工作表的標(biāo)題欄在頂部，則單擊標(biāo)題欄所在行的下一行的行號，選中該行；如果工作表的標(biāo)題欄在左側(cè)，則單擊標(biāo)題欄所在列的右一列的列標(biāo)，選中該列；如果要同時(shí)鎖定表格的頂部和左側(cè)的標(biāo)題欄，則單擊兩個(gè)標(biāo)題欄相交處的右下方的單元格。 （3）切換至“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“窗口”組中的“凍結(jié)窗口”命令，在打開的選項(xiàng)列表十單擊選擇“凍結(jié)拆分窗口”選項(xiàng)，即可鎖定標(biāo)題欄，以后無論如何滾動(dòng)工作表，標(biāo)題欄都將顯示在屏幕的可視區(qū)域，如圖5.65所示即為鎖定頂部標(biāo)題欄的工作表向下滾動(dòng)時(shí)的效果。 （4）單擊“窗口”組中的“凍結(jié)窗口”命令，在打開的選項(xiàng)列表中選擇“取消凍結(jié)窗口”選項(xiàng)，即可解除對標(biāo)題欄的鎖定。 鏈接二 Excel中提供了哪幾類函數(shù) 在利用Excel 2007進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和分析時(shí)，需要借助于各種函數(shù)來實(shí)現(xiàn)，Excel 2007中提供了幾百個(gè)不同的函數(shù)，按其功能分，大致可分為如下幾類： （1）財(cái)務(wù)類函數(shù)：主要用于對數(shù)值進(jìn)行各類財(cái)務(wù)運(yùn)算，如DB、DDB、FV、IRR等。 （2）日期與時(shí)間類函數(shù)：主要用于在公式中對日期和時(shí)間類型的數(shù)值進(jìn)行分析和處理，如DATE、DAY、HOUR、MOUTH、YEAR等。 （3）數(shù)學(xué)和三角類函數(shù)：主要用于處理各種數(shù)學(xué)及三角運(yùn)算，如ABC、ACOS、ASIN、INT、LOG等。 （4）統(tǒng)計(jì)類函數(shù)：主要用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如AVERAGE、COUNT、MAX、MIX、VAR等。 （5）查找與引用類函數(shù)：主要用于返回指定單元格或單元格區(qū)域的各項(xiàng)信息或?qū)ζ溥M(jìn)行運(yùn)算，如CHOOSE、COLUMN、RUW、INDEX、LOOKUP等。 （6）數(shù)據(jù)庫類函數(shù)：主要用于分析和處理數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)，如DAVERAGE、DCOUNT、DMAX、DMIN、DSUM、DVAR等。 （7）文本類函數(shù)：主要用于在公式中處理文字串，如CHAR、CODE、FIND、LEFT、LAN、RIGHT、MID、UPPER等。 （8）邏輯類函數(shù)：主要用于邏輯判斷或進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)，如AND、OR、NOR、FALSE、TRUE、IF。 （9）信息類函數(shù)：主要用于確定保存在單元格中數(shù)據(jù)的類型，如CELL、NNFO、ISTEXT、TYPE等。 表5.1列出了Excel中提供的常用函數(shù)的格式及功能，供大家在學(xué)習(xí)和工作中參考。

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