WOW!電腦辦公可以這樣簡單

前言

　　邁入21世紀(jì)，電腦已成為工作生活中不可或缺的工具，用電腦辦公已是現(xiàn)代人必須具備的基本技能，文字處理、數(shù)據(jù)匯總、講解演示……幾乎所有事情，都可以通過電腦來提高效率，辦公自動化已成為當(dāng)今社會人人都必須掌握的技能。　　本書引領(lǐng)電腦辦公的初學(xué)者從Windows7操作系統(tǒng)著手，詳細(xì)講解MicrosoftOffice2010辦公軟件，主要包括Word、Excel、PowerPoint三個組件。使用這一套安裝軟件可以快捷、輕松地創(chuàng)建外觀精美的專業(yè)文檔、數(shù)據(jù)分析與處理功能強(qiáng)大的電子表格和動態(tài)效果豐富的演示文稿，還可以管理電子郵件。基于上述特點(diǎn)，MicrosoftOffice被廣泛應(yīng)用于文秘辦公、財(cái)務(wù)管理、市場營銷、行政管理和協(xié)同辦公的事務(wù)中?！　∪珪卜譃?3章，具體內(nèi)容如下。　　第1章 詳細(xì)講解創(chuàng)建文件和文件夾、文件的復(fù)制和移動、刪除文件等具體操作?！　〉?章 介紹Windows7的操作界面，熟悉菜單欄、工具欄以及快捷方式?！　〉?章 講解辦公軟件的安裝、卸載，批量下載常用軟件?！　〉?章 講解安裝打印機(jī)、掃描儀，以及電腦的升級方案。　　第5章 講解Word的設(shè)置文字格式，設(shè)置段落格式以及復(fù)制文字與段落格式等?！　〉?章 講解Word的移動、復(fù)制與刪除文字，撤消與恢復(fù)修改，查找與替換文字以及使用項(xiàng)目符號和編號。　　第7章 講解Word文檔的分欄排版，手動為文檔分頁、編頁碼、添加頁眉頁腳，自動生成目錄以及文檔的打印?！　〉?章 講解在Word文檔中插入表格，手工繪制表格、調(diào)整表格、拆分與合并單元格以及文本與表格的轉(zhuǎn)換。　　第9章 講解在Word文檔中插入圖片和剪貼畫，圖片的編輯以及繪制圖形?！　〉?0章 講解在Word文檔中插入特殊符號、日期，制作并列文字、帶圈文字，中文豎排，首字下沉，使用文檔模板和SmartArt圖表。　　第11章 講解Excel表格的數(shù)據(jù)輸入、清除，插入和刪除單元格以及數(shù)據(jù)的查找與替換?！　〉?2章 講解Excel表格的設(shè)置文字、數(shù)字格式，設(shè)置對齊方式和文字方向，單元格邊框的設(shè)定。復(fù)制單元格格式以及調(diào)整行高列寬。　　第13章 講解Excel公式、函數(shù)的使用，包括自動求和，計(jì)算平均值，日期函數(shù)，求和函數(shù)和文本函數(shù)等。　　第14章 講解Excel統(tǒng)計(jì)圖表的添加/刪除數(shù)據(jù)，顯示數(shù)據(jù)表，改變圖表中字體和文字方向以及調(diào)整坐標(biāo)軸刻度間距?！　〉?5章 講解工作薄設(shè)置保護(hù)，打印前設(shè)置版面、分頁線等?！　〉?6章 講解Excel表格中數(shù)據(jù)的排序、篩選，建立數(shù)據(jù)透視表，分頁查看和調(diào)整數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)等。　　第17章 講解PowerPoint的設(shè)計(jì)模板，設(shè)置文本與文本框的格式，插入圖片、藝術(shù)字、表格以及圖表等?！　〉?8章 講解為幻燈片添加動畫效果、切換效果、動作按鈕、設(shè)置超鏈接、放映時間、錄制旁白、添加音樂和視頻等?！　〉?9～21章 通過具體實(shí)例講解Word、Excel、PowerPoint綜合應(yīng)用。　　第22章 講解百度和Google搜索查找信息，以及功能技巧?！　〉?3章 講解網(wǎng)絡(luò)購物、E-mail郵件管理和殺毒軟件的安裝與設(shè)置?！　”緯浅＿m合各類需要使用電腦進(jìn)行無紙化辦公的人員學(xué)習(xí)和參考，也可作為電腦培訓(xùn)班、學(xué)校的教學(xué)用書。內(nèi)容翔實(shí)、結(jié)構(gòu)清晰、步驟明確是本書的特色，將電腦辦公技能全方位展示給用戶，指導(dǎo)用戶從入門學(xué)習(xí)電腦，并逐步精通電腦辦公。同時，本書是一本普及和應(yīng)用相結(jié)合的教程，是電腦實(shí)踐和應(yīng)用的參考手冊。不僅可以作為電腦入門教程，而且對于具有一定的電腦基礎(chǔ)者也是一本必備的技術(shù)參考書?！　”緯芍芙ǚ謇蠋煶袚?dān)主要編寫工作，此外還有劉桂珍、沈建峰、程慧娟、康亞華、繆小蘭、周蓓蓓、徐美娟、蔣小春、郭蕊也參與了本書的資料收集和初稿審閱等工作。　　作者　　2012年6月

內(nèi)容概要

　　《WOW！電腦辦公可以這樣簡單》針對辦公所必須的應(yīng)用需求，從最基本的Windows 7操作界面、文件管理等開始起步，然后詳細(xì)講解軟件的安裝卸載以及Microsoft Office 2010，包括編輯美化Word文檔、圖片和圖形處理、編輯Excel電子表格、公式與函數(shù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)與分析數(shù)據(jù)、PowerPoint創(chuàng)建幻燈片以及演示文稿的放映設(shè)置等，并輔助三個實(shí)例進(jìn)行綜合應(yīng)用，最后介紹了網(wǎng)絡(luò)辦公方面的一些技巧。

書籍目錄

第1章輕松管理文件 1-1認(rèn)識文件 1-2建立自己的第一個文件 1-3文件的重命名與打開 1-4建立文件夾 1-5文件和文件夾的路徑 1-6文件的復(fù)制和移動 1-7刪除文件 1-8刪錯了文件，怎么辦 1-9清除和設(shè)置回收站 1-10把文件復(fù)制到U盤 1-11查找文件 第2章掌握電腦熟練使用之道 2-1熟練軟件的“菜單”操作 2-2工具欄與命令 2-3和電腦“對話” 2-4利用電腦快捷方式 2-5學(xué)會通過“控制面板”調(diào)節(jié)電腦 2-6清出更多硬盤空間 2-7磁盤掃描檢查與修復(fù) 2-8整理硬盤，電腦加速又一招 2-9提升Windows使用效率的技巧 第3章給電腦添加新功能 3-1安裝常用工具軟件 3-2安裝辦公軟件--Office 2010 3-3輕松卸載軟件 3-4向你推薦的工具軟件 3-5批量下載常用軟件 3-6使用軟件的必備知識 3-7使用軟件時候的好習(xí)慣 第4章添加常用的辦公設(shè)備 4-1常用外部辦公設(shè)備的安裝 4-2其他可以選購的設(shè)備與升級方案 4-3如何判斷自己的PC是否需要升級 第5章創(chuàng)建文檔與文字編排 5-1初識Word 2010 5-2新建文件與打開文件 5-3輸入文章內(nèi)容 5-4使用“即點(diǎn)即輸” 5-5設(shè)置文字的格式 5-6設(shè)置段落格式 5-7復(fù)制文字與段落格式 5-8保存文件 第6章編輯與美化文檔 6-1移動、復(fù)制與刪除文字 6-2撤銷與恢復(fù)修改 6-3查找與替換文字 6-4使用項(xiàng)目符號與編號 6-5為文檔加上個性邊框 第7章設(shè)置與打印文檔 7-1使用分欄排版 7-2應(yīng)用段落樣式 7-3手動為文檔分頁 7-4為文檔編頁碼 7-5為文檔加上頁眉頁腳 7-6自動生成書籍一樣的目錄 7-7設(shè)定文檔的頁面 7-8打印輸出文檔 第8章在文檔中使用表格 8-1在文檔中插入表格 8-2手工繪制復(fù)雜的表格 8-3表格內(nèi)容的輸入與編輯 8-4調(diào)整表格大小與行高／列寬 8-5為表格設(shè)定格式 8-6變化表格中的行列數(shù)目 8-7拆分與合并表格和單元格 8-8轉(zhuǎn)換文本與表格 8-9表格跨頁標(biāo)題重復(fù) 第9章圖片和圖形處理 9-1在文檔中插入圖片 9-2在文檔中插入剪貼畫 9-3圖片的編輯 9-4用圖片制作文檔背景 9-5繪制圖形 9-6使用文本框 第10章Word使用高級技巧 10-1在文檔中插入特殊符號 10-2在文檔中插入當(dāng)天的日期 10-3為文字添加拼音 10-4制作并列的文字 10-5制作帶圈的文字 10-6制作中文豎排文件 10-7文檔的首字下沉 10-8讓多個圖形對齊并均分距離 10-9用好導(dǎo)航窗格 10-10使用文檔模板 10-11使用自動更正功能 10-12使用屏幕截圖 10-13使用屏幕取詞 10-14使用SmartArt圖表 第11章編輯Excel電子表格 11-1打開與關(guān)閉Excel 11-2了解一些基本概念 11-3建立新的工作簿 11-4工作表的基本操作 11-5輸入工作表數(shù)據(jù) 11-6修改輸入的數(shù)據(jù) 11-7保存工作簿 11-8打開文件 11-9選擇單元格區(qū)域 11-10快速輸入數(shù)據(jù)的技巧 11-11清除單元格數(shù)據(jù) 11-12插入與刪除單元格 …… 第12章格式設(shè)定與美化工作表 第13章用公式和函數(shù)來計(jì)算 第14章創(chuàng)建Excel統(tǒng)計(jì)圖表 第15章保護(hù)與打印電子表格 第16章統(tǒng)計(jì)與分析數(shù)據(jù) 第17章用Power Point創(chuàng)建幻燈片 第18章演示文稿的放映與打印 第19章Word實(shí)例--做個合格的文員 第20章Excel實(shí)例--制作工程進(jìn)度圖 第21章Power Point實(shí)例--公司介紹 第22章利用搜索引擎查資料 第23章網(wǎng)絡(luò)辦公經(jīng)驗(yàn)薈萃

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   8.軟件安裝完成后，最好重新啟動Windows 安裝軟件時，可能有許多系統(tǒng)文件會被復(fù)制到Windows系統(tǒng)中。這些系統(tǒng)文件必須在Windows重新啟動后才能生效；若是軟件安裝之后，未重新啟動Windows就執(zhí)行剛裝好的軟件，可能會造成軟件執(zhí)行不正確。 因此，如果軟件要求重新啟動，就一定要在軟件安裝完成后重新啟動Windows，然后再使用新裝好的軟件。有些軟件在安裝過程中不會要求重新開機(jī)，不過如果馬上遇到死機(jī)的話，還是先重新開機(jī)一次再使用吧l 9.使用軟件前，先把操作手冊大致看一下 軟件安裝完成后，只不過是一連串復(fù)雜工作的開始，接著你還要花不少時間學(xué)習(xí)使用軟件的方法和技巧。為了減少使用時的困難，在使用前請先花一點(diǎn)時間，看一下軟件的操作手冊，熟悉一下軟件的基本操作與功能。 如果所安裝的軟件是市面上無書可買的共享軟件，在該軟件的安裝文件夾或是在“開始”菜單中該軟件的文件夾里，都會有該軟件的介紹文件，里面會有軟件的基本操作方法。還有一個辦法是啟動程序后，都會有一個“幫助”按鈕，里面會有你需要的信息。 10.使用軟件時，手邊最好準(zhǔn)備操作手冊或教學(xué)書籍 開始使用軟件時，一定會遇到許多問題。不管是軟件的操作步驟，還是各種功能的使用以及疑難排解等，這些都會降低你的工作效率。如果手邊有一本操作手冊或教學(xué)書籍作為參考，在發(fā)生問題時就可以馬上翻閱，找到問題的解答。 在手冊上尋找問題答案時，可以從目錄找起，以節(jié)省時間；有些使用手冊還會在附錄里附上索引和常見問題解答，你可以先瀏覽一下，看看自己的問題是不是已經(jīng)寫在上面了。 3-7 童使用軟件時候的好習(xí)慣 使用軟件時，你要學(xué)的東西不只是軟件本身的操作技巧；想要更順暢地使用軟件，以更高的效率完成你的工作，了解使用軟件的必備知識絕對是一門重要的功課。

編輯推薦

《WOW!電腦辦公可以這樣簡單》非常適合各類需要使用電腦進(jìn)行無紙化辦公的人員學(xué)習(xí)和參考，也可作為電腦培訓(xùn)班、學(xué)校的教學(xué)用書。

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