讓Excel飛

前言

　　學(xué)習(xí)Excel的最大動力是需求　　許多年以前，我離開學(xué)校進(jìn)入職場，在公司的培訓(xùn)部門工作，我的職責(zé)之一就是管理和更新許多電子版的培訓(xùn)資料。為了便于管理，我把所有的培訓(xùn)資料整理成了一個清單放在Excel工作表里，并給每份培訓(xùn)資料名稱設(shè)置了相應(yīng)的超鏈接，這樣，當(dāng)我單擊培訓(xùn)資料名稱時，就能夠打開相應(yīng)的電子文件?！　≡谖夜芾淼呐嘤?xùn)資料中，有很多是Excel格式的文件。一天，有一個同事提出一個問題：“Excel文件里有很多工作表，當(dāng)我單擊超鏈接打開另外一個Excel文件時，能不能自動跳轉(zhuǎn)到所鏈接Excel文件中的某一個特定工作表呢？”那時，公司里大多數(shù)人對Excel的了解不深，這個問題一時難住了我，我首先想到的是編寫VBA代碼解決，后來才知道，Excel本身就具有鏈接到Excel文件中某個特定的工作表的功能！　　實際需求是學(xué)習(xí)Excel的最大動力之一，隨著不斷解決工作中遇到的各種問題，我逐漸發(fā)現(xiàn)，對于困擾用戶的絕大部分問題，Excel軟件早已給我們準(zhǔn)備好了相應(yīng)的操作，只是我們還不知道而已！　　不久，我轉(zhuǎn)入了公司的商務(wù)計劃部門，新的工作中涉及大量的數(shù)據(jù)分析和處理內(nèi)容，每天對著電腦進(jìn)行重復(fù)的數(shù)據(jù)分析和處理，工作內(nèi)容相當(dāng)枯燥和單調(diào)，然而正是這種枯燥和單調(diào)的工作，使我想盡辦法探索一些捷徑來減輕自己的工作量和工作中可能出現(xiàn)的差錯。而在這種不斷的探索過程中，我逐漸感受到了工作的樂趣，甚至體會到了所謂“干一行，愛一行”的哲理?！　∥宜诘墓臼且患覐氖掳雽?dǎo)體集成電路制造的大型跨國企業(yè)，每周都會有幾百萬個元器件的成品出貨；每一時刻，生產(chǎn)線上都同時加工著幾百種不同的產(chǎn)品，每種產(chǎn)品各自對應(yīng)著不同的交貨日期；除此之外，每種產(chǎn)品對應(yīng)著不同的加工步驟和加工設(shè)備；每種設(shè)備對不同產(chǎn)品有著不同的加工能力；每種設(shè)備的利用率各不相同；每種產(chǎn)品本身的良品率各異。　　更為復(fù)雜的是這些參數(shù)，諸如，設(shè)備針對特定產(chǎn)品的單位時間加工能力，產(chǎn)品本身的良品率，設(shè)備的利用率，設(shè)備數(shù)量等，這些是和時間相關(guān)的并且隨著企業(yè)制造工藝的不斷改進(jìn)和生產(chǎn)規(guī)模的變化而不斷變化的，這為我們準(zhǔn)確地制訂生產(chǎn)計劃、設(shè)備投資計劃和直接生產(chǎn)人員需求計劃提出了不小的挑戰(zhàn)！　　我所在的公司已經(jīng)實施了某個知名的ERP系統(tǒng)，但是，現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)生成的只是粗略的各種數(shù)據(jù)分析報告，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足我們制訂各種具體的生產(chǎn)管理相關(guān)計劃時的精細(xì)化要求?！　∫郧?，在每周一早晨，生產(chǎn)計劃人員從公司的ERP系統(tǒng)中下載最新的包含有不同產(chǎn)品需求數(shù)量的客戶訂單數(shù)據(jù)，然后結(jié)合那些從公司不同數(shù)據(jù)源（內(nèi)部網(wǎng)站或數(shù)據(jù)庫）中導(dǎo)出的各種隨時間變化而變化的生產(chǎn)參數(shù)，利用Excel，經(jīng)過復(fù)雜而煩瑣的分析，計算出客戶訂單所覆蓋時間范圍之內(nèi)設(shè)備的需求數(shù)量、原材料需求數(shù)量、直接生產(chǎn)人員需求量等數(shù)據(jù)，找出資源擁有量和需求量之間的差異，形成最終的分析報告，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，協(xié)調(diào)相關(guān)人員提前加以解決，保證工廠在最大程度上滿足客戶訂單的按時交貨需求?！　∮梢陨厦枋隹芍麄€訂單分析過程非常麻煩，一般情況下，這項工作往往需要四五個人連續(xù)工作一整天，有時甚至要到第二天上午，才能得到一份還不一定完全準(zhǔn)確的分析報告。我們可以想象，這對于快速變化的企業(yè)環(huán)境意味著什么？！　　幸好之前我對微軟Office各個組件有所了解，特別是對當(dāng)時大多數(shù)人還不太了解的Access軟件也比較熟悉，再加上我對整個商務(wù)計劃部門業(yè)務(wù)流程的熟知，直覺告訴我：Excel和Access在改善商務(wù)計劃部門工作效率方面一定大有所為！事實證明，的確如此！　　我用Excel和Access開發(fā)了一套產(chǎn)能分析工具，應(yīng)用后，部門工作效率得到了極大提高：數(shù)據(jù)分析和處理的工作從五個人花費一天的時間減少到了一個人只需花兩個小時的時間，并且大大減少了人工分析可能引入的錯誤！　　切實感受到Excel和Access在商務(wù)數(shù)據(jù)分析和報告自動化方面的巨大威力后，我開始有意識地對微軟Office軟件在改善工作效率方面的應(yīng)用潛力進(jìn)行了深入探索，重點關(guān)注于：如何以一個普通微軟Office軟件用戶，利用Office 各個組件，充分挖掘Office軟件的內(nèi)置功能，提高個人和部門工作效率，進(jìn)而提高整個組織的生產(chǎn)力！這也是我寫作本書的主要目的。　　為什么要寫本書　　我知道，高效率地學(xué)習(xí)并真正掌握Excel軟件是一件具有挑戰(zhàn)性的事情。如何讓每個人在較短的時間里、在相對放松的心情下掌握Excel的精髓，并能舉一反三，這確實是一個問題?！　『芏嗄昵?，當(dāng)我意識到Excel軟件對個人和組織生產(chǎn)力有巨大的促進(jìn)作用時，書店里還沒有多少關(guān)于Excel的圖書。而如今，Excel圖書在書店里已經(jīng)擺滿了整整兩個書架，種類有上百種之多！Excel圖書種類多了，但并沒有給我?guī)矶嗌袤@喜：大多數(shù)這類圖書，不是枯燥的Excel教程類的圖書，就是簡單匯集一個個Excel孤立技巧之類的圖書，還有一些是所謂的介紹Excel行業(yè)應(yīng)用類的書籍，鮮見有總結(jié)Excel管理應(yīng)用基本規(guī)律和感悟類的書籍。　　雖然市場上的Excel圖書沒有給我?guī)矶嗌袤@喜，但卻讓我從另一個角度發(fā)現(xiàn)了驚喜，那就是：使我有動力寫一本能夠滿足讀者在這方面需求的書?！　”緯亩ㄎ皇牵阂越榻BExcel基本規(guī)律、管理應(yīng)用和建模技術(shù)基礎(chǔ)為主；適當(dāng)介紹Access與Excel整合應(yīng)用技術(shù)，借以拓展Excel 的能力，能Excel之所不能，旨在提高個人及部門的Office相關(guān)活動的生產(chǎn)力水平，爭取讓每個人都能成為辦公室英雄！　　本書講解Excel中最精髓的部分，通過對Excel的十余個方面內(nèi)容的深入講解，試圖讓你掌握Excel的一般規(guī)律，從而避免大多數(shù)Office軟件類書籍所犯的“僅僅是操作步驟的羅列和孤立技巧的堆砌”的錯誤，即使看完厚厚一本書仍然不能系統(tǒng)地掌握軟件精髓的尷尬！　　基于多年的Excel和Access管理應(yīng)用實戰(zhàn)經(jīng)驗和培訓(xùn)經(jīng)驗，我嘗試著從不同角度去理解這兩個軟件，試圖發(fā)掘出一些尚未有人總結(jié)出來的應(yīng)用技巧，以便幫助大家能夠在最短的時間內(nèi)掌握這兩個軟件的精髓，讓大家切身感覺到：Excel和Access功能已經(jīng)足夠強(qiáng)大，僅僅依靠它們的內(nèi)置功能，無需借助VBA編程，就可以設(shè)計出功能足夠強(qiáng)大的工作效率改善工具?！　≈砸诒緯薪榻B一些Access知識，是因為對于復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理，只掌握Excel 是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，Excel用戶經(jīng)常遇到Excel本身難以解決的問題，比如Excel不善于處理多個工作表之間的關(guān)聯(lián)問題；處理數(shù)十萬行以上的數(shù)據(jù)時，Excel的處理速度可能會變得異常緩慢等諸如此類在Excel中解決起來很困難的問題，正是Office組件中的另一個成員Access所擅長的！　　如果說Excel擅長數(shù)據(jù)分析，那么就可以說Access擅長數(shù)據(jù)處理。對于經(jīng)常使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理的人員來說，如果你除了Excel之外，還同時掌握了一些Access的知識，相信你的數(shù)據(jù)分析和處理能力一定會如虎添翼，工作效率一定會突飛猛進(jìn)！　　但有很多人覺得Access作為一種小型的桌面數(shù)據(jù)庫管理軟件，學(xué)習(xí)起來一定很難。如果你感覺Access學(xué)習(xí)起來很難，那么很可能是因為你走錯了方向，花了很多時間學(xué)習(xí)了與Access核心功能不太相關(guān)的內(nèi)容，分散了你的寶貴精力。在本書中，我們將通過一種全新的方法，循序漸進(jìn)地帶你進(jìn)入Access的美妙世界，學(xué)習(xí)Access中那些和Excel用戶緊密相關(guān)的知識，用Access拓展Excel的能力，讓你成為數(shù)據(jù)的真正主人！　　本書以一個普通Office用戶的角度來探討Excel和Access的管理應(yīng)用，重點關(guān)注Excel和Access內(nèi)置功能的靈活應(yīng)用和兩者巧妙結(jié)合，讓你不用編程也能設(shè)計出強(qiáng)大的工作效率改善工具，所以本書在以下方面有所舍棄。　　1．本書會略有涉及但不深入講解VBA　　VBA是我們和Excel或Access等Office組件溝通的語言，Excel和Access能夠理解并遵照執(zhí)行我們用VBA語言吩咐給它們的事項，讓工作自動執(zhí)行以提高工作效率。但是對于絕大多數(shù)Office用戶來說，學(xué)習(xí)VBA畢竟進(jìn)入了一個全新的領(lǐng)域，學(xué)習(xí)周期相對比較長，涉及更多的時間和精力上的付出?，F(xiàn)實中，很多人在并沒有很好地掌握Excel內(nèi)置功能的情況下就開始急于學(xué)習(xí)VBA編程，造成的結(jié)果是：由于不懂得有效地利用VBA調(diào)用Excel中已經(jīng)存在的內(nèi)置功能，編寫的VBA程序效率低下，運行緩慢，甚至造成Excel崩潰！事實上，Excel和Access的內(nèi)置功能已經(jīng)足夠強(qiáng)大，如果能夠按照本書介紹的方法將二者巧妙結(jié)合，將能夠完成我們工作中遇到的大多數(shù)任務(wù)，不用VBA也能夠讓Excel和Access在工作中發(fā)揮出強(qiáng)大的威力！　　本書雖然不深入講解VBA，但是本書中涉及的知識和操作技巧有助于你深入地了解Excel和Access強(qiáng)大的內(nèi)置功能，以及每項任務(wù)在Excel和Access中對應(yīng)的最快捷的處理方式，有助于你在將來學(xué)習(xí)VBA時寫出簡潔、高效的VBA代碼！　　2．本書不講解Excel的基礎(chǔ)知識　　市場上關(guān)于Excel的基礎(chǔ)教程太多了，所以，如果你不知道如何在Excel里面使用公式、不知道“=A1*B1”的含義，這本書或許不適合你。建議你買一本Excel入門的書籍先學(xué)習(xí)一下，然后再繼續(xù)學(xué)習(xí)本書。　　3．本書不講解Access中與數(shù)據(jù)分析和處理不太相關(guān)的內(nèi)容　　對于Access，本書重點放在Access核心功能：Access查詢的設(shè)計方法和Access宏的編制。本書不討論Access窗體、報表等設(shè)計，而是重點關(guān)注在Access中與數(shù)據(jù)處理相關(guān)的核心內(nèi)容，并以Excel用戶的角度輕松進(jìn)入Access世界。借助Access，使Excel功力大增，讓Excel 飛！　　致謝　　一本書從點滴想法到最終與讀者見面絕對不是一個人的努力，在這個過程中一定凝結(jié)著許多人的汗水，本書更是如此。在這里，我要向所有參與本書編寫及加工工作的朋友表示最衷心的謝意！　　首先感謝促成本書成稿的張慧敏女士，是她在茫茫人海中找到了我，并鼓勵我把自己的多年的Excel和Access實戰(zhàn)經(jīng)驗總結(jié)出來，分享給大家?！　「兄x本書的責(zé)任編輯王靜女士，她在本書的編輯過程中提出了許多有價值的修改建議，讓我在本書的逐步完善過程中，學(xué)到了很多相關(guān)知識?！　「兄x在我的工作和培訓(xùn)活動中，提出過各種具有挑戰(zhàn)性、緊密結(jié)合實戰(zhàn)、極具價值的Excel和Access問題的朋友，是你們促使我不斷進(jìn)步，并且還將激勵我在這條道路上繼續(xù)前行。　　感謝我的同事何明女士，她從技術(shù)角度幫我審閱了本書的第二部分?！　「兄x一直默默為我提供支持的妻子，如果沒有她支持，我絕不可能如此專注和投入到寫書的工作中?！　∵€要感謝我的六歲可愛的兒子，他覺得寫書是一件很偉大的事情，并且先于我完成了一本長達(dá)22頁的“著作”！

內(nèi)容概要

這是一本關(guān)于如何有效利用Excel和Access提高職場效率的書。書中凝聚了作者多年來關(guān)于如何利用Excel和Access提升個人生產(chǎn)力的獨特思考。本書共分兩部分，分別是“決戰(zhàn)Excel”和“讓Excel飛”。在第一部分，介紹了絕大部分Excel高級特性、Excel管理應(yīng)用應(yīng)避免的問題、Excel管理建模和報告自動化基礎(chǔ)，以及Excel與報告自動化等內(nèi)容；在第二部分，介紹了Excel用戶需要了解的Access知識、Excel與Access的整合應(yīng)用，以及打造精益辦公室等內(nèi)容。本書特點是注重實戰(zhàn)，結(jié)合各種管理場景，通過作者對
Office 技術(shù)的巧妙講解，幫助您成為職場中高效率的“懶人” ，一個真正的“辦公室英雄” 。 本書適合具有初步的 Excel
基礎(chǔ)，正在迷茫于如何進(jìn)一步提高自己的 Excel 管理應(yīng)用水平以及那些淹沒于茫茫的 Excel 孤立技巧之中，苦于未能掌握 Excel
精髓，不能舉一反三，未能達(dá)到 Excel 自由應(yīng)用狀態(tài)的朋友們。

作者簡介

林書明，MBA、微軟認(rèn)證Excel專家、微軟認(rèn)證Office大師，具有多年某知名外企各崗位工作經(jīng)驗，深諳微軟Office商務(wù)效率提升之道。作者主要關(guān)注如何利用Excel和Access提升部門和個人工作效率。在本書中，作者將和您分享相關(guān)經(jīng)驗，探討Excel和Access商務(wù)應(yīng)用的無限可能。閱讀本書，您可能會感嘆，Excel和Access原來可以這么強(qiáng)！您可以通過作者的新浪微博@MrExcel，與作者進(jìn)行交流。

書籍目錄

第一部分 決戰(zhàn)Excel
第1章 Excel，不可承受之重 / 2
1.1 可怕的排序 / 3
1.2 刪除部分單元格 / 5
1.3 重復(fù)打開文件 / 6
1.4 函數(shù)的誤用 / 7
1.5 開啟手動計算 / 11
1.6 Excel與商業(yè)秘密 / 12
1.6.1 Excel之掩耳盜鈴 / 12
1.6.2 防止Excel泄密 / 14
1.7 備份！備份！ / 16
1.8 Excel，職場護(hù)身符 / 18
1.9 快速學(xué)習(xí)Excel / 19
1.9.1 與高手共舞 / 19
1.9.2 一鍵求生 / 20
1.9.3 網(wǎng)絡(luò)生存 / 22
第2章 Excel你必須懂的 / 24
2.1 智能感應(yīng)菜單 / 25
2.2 輔助列 / 27
2.2.1 分離數(shù)據(jù) / 27
2.2.2 每隔一行插入一個空行 / 27
2.2.3 隨時恢復(fù)到排序前的狀態(tài) / 28
2.3 文本和數(shù)字 / 29
2.4 日期和時間 / 32
2.4.1 日期和時間的本質(zhì) / 33
2.4.2 真正的日期時間 / 34
2.4.3 DATEDIF函數(shù) / 38
2.5 引用！引用！ / 39
2.6 識別活動單元格 / 43
第3章 Excel中的名稱 / 47
3.1 給單個單元格命名 / 47
3.2 命名單元格區(qū)域 / 48
3.3 給文本或數(shù)值命名 / 50
3.4 給公式取一個名字 / 50
3.5 Excel自動命名功能 / 51
第4章 讓Excel變聰明 / 54
4.1 IFERROR函數(shù) / 54
4.2 VLOOKUP函數(shù) / 56
4.3 INDEX和MATCH函數(shù) / 58
4.4 CHOOSE函數(shù) / 60
4.5 OFFSET函數(shù) / 61
4.6 INDIRECT函數(shù) / 62
4.7 SUMPRODUCT函數(shù) / 67
第5章 Excel的高級功能 / 71
5.1 高級數(shù)據(jù)有效性 / 71
5.2 高級條件格式 / 74
5.3 Excel高級篩選 / 80
5.3.1 什么是高級篩選 / 81
5.3.2 特殊條件下的高級篩選 / 85
第6章 Excel中的控件 / 87
6.1 復(fù)選框控件 / 89
6.2 組合框控件 / 92
第7章 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) / 97
7.1 導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù) / 98
7.2 導(dǎo)入網(wǎng)頁的數(shù)據(jù) / 100
7.3 導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù) / 102
7.4 導(dǎo)入文本數(shù)據(jù) / 107
7.5 設(shè)置外部數(shù)據(jù)刷新方式 / 111
第8章 數(shù)據(jù)透視表 / 112
8.1 理解數(shù)據(jù)透視表 / 112
8.2 同比和環(huán)比 / 116
8.3 GETPIVOTDATA函數(shù) / 122
8.4 小心數(shù)據(jù)透視表泄密 / 124
8.5 數(shù)據(jù)透視表的“逆”操作 / 126
第9章 Excel宏和VBA / 129
9.1 宏和VBA / 129
9.2 Excel報告自動化 / 134
第10章 Excel建模 / 141
10.1 用Excel制作樓房銷售記錄表 / 141
10.2 用Excel制作準(zhǔn)時交貨模型 / 143
10.3 用Excel教寶寶識字 / 145
10.4 Excel圖片放大器 / 149
10.5 Excel模型的“3層1表”結(jié)構(gòu) / 152
第11章 Microsoft Query / 158
11.1 Microsoft Query介紹 / 158
11.2 Microsoft Query應(yīng)用案例 / 170
11.3 SQL，只需一句就夠了 / 183
第12章 其他Excel技術(shù) / 188
12.1 制作超級公式 / 188
12.2 規(guī)劃求解加載宏 / 191
12.3 數(shù)組公式 / 199
12.4 模擬運算表 / 203
12.5 動態(tài)圖表 / 206
12.6 用Excel照相 / 214
第二部分 讓Excel飛
第13章 Excel不是萬能的 / 220
13.1 多表聯(lián)合數(shù)據(jù)分析和處理 / 220
13.2 執(zhí)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理過程 / 221
13.3 大量數(shù)據(jù)的處理 / 222
13.4 Excel與Access兄弟一家親 / 222
第14章 Excel與Access傳遞數(shù)據(jù) / 225
14.1 從Excel到Access / 225
14.1.1 粘貼法 / 225
14.1.2 導(dǎo)入法 / 228
14.1.3 我們的方法：鏈接法 / 233
14.2 從Access到Excel / 236
14.2.1 粘貼法 / 236
14.2.2 Access導(dǎo)出法 / 238
14.2.3 我們的方法：Excel導(dǎo)入法 / 238
第15章 比高級篩選更“高級” / 241
15.1 多表關(guān)聯(lián)查詢 / 242
15.2 交叉聯(lián)接查詢 / 259
15.3 Excel的幕后英雄 / 263
15.4 數(shù)據(jù)匯總查詢 / 287
15.4.1 分組查詢 / 287
15.4.2 交叉表查詢 / 291
15.5 UNION聯(lián)合查詢 / 294
第16章 Access查詢應(yīng)用案例 / 299
16.1 產(chǎn)品物料清單分解 / 299
16.2 鏈接外部數(shù)據(jù) / 300
16.3 設(shè)計查詢 / 303
16.4 增加自定義字段 / 307
16.5 分組匯總查詢 / 309
第17章 讓工作自動化 / 311
17.1 Access追加查詢 / 313
17.2 Access中的宏 / 318
17.3 睡著覺就把活兒干了 / 325
第18章 打造精益辦公室 / 329
18.1 用Office軟件打造精益辦公室 / 330
18.2 Office軟件讓商務(wù)更智能 / 334
附錄A Excel快捷鍵 / 337
A.1 F1～F12功能鍵 / 341
A.2 Alt+符號 / 346
A.3 Alt+功能鍵 / 347
A.4 Ctrl+數(shù)字 / 349
A.5 Ctrl+功能鍵 / 352
A.6 Shift+F1到Shift+F12功能鍵 / 356
A.7 Ctrl+字母 / 359
A.8 Ctrl+符號 / 367
A.9 鼠標(biāo)右鍵快捷鍵 / 376
A.10 其他快捷鍵 / 376
A.11 Alt鍵盤序列 / 383
A.12 制作自己的快捷鍵 / 385

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   學(xué)習(xí)Excel的最大動力是需求 許多年以前，我離開學(xué)校進(jìn)入職場，在公司的培訓(xùn)部門工作，我的職責(zé)之一就是管理和更新許多電子版的培訓(xùn)資料。為了便于管理，我把所有的培訓(xùn)資料整理成了一個清單放在Excel工作表里，并給每份培訓(xùn)資料名稱設(shè)置了相應(yīng)的超鏈接，這樣，當(dāng)我單擊培訓(xùn)資料名稱時，就能夠打開相應(yīng)的電子文件。 在我管理的培訓(xùn)資料中，有很多是Excel格式的文件。一天，有一個同事提出一個問題：“Excel文件里有很多工作表，當(dāng)我單擊超鏈接打開另外一個Excel文件時，能不能自動跳轉(zhuǎn)到所鏈接Excel文件中的某一個特定工作表呢？”那時，公司里大多數(shù)人對Excel的了解不深，這個問題一時難住了我，我首先想到的是編寫VBA代碼解決，后來才知道，Excel本身就具有鏈接到Excel文件中某個特定的工作表的功能！ 實際需求是學(xué)習(xí)Excel的最大動力之一，隨著不斷解決工作中遇到的各種問題，我逐漸發(fā)現(xiàn)，對于困擾用戶的絕大部分問題，Excel軟件早已給我們準(zhǔn)備好了相應(yīng)的操作，只是我們還不知道而已！ 不久，我轉(zhuǎn)入了公司的商務(wù)計劃部門，新的工作中涉及大量的數(shù)據(jù)分析和處理內(nèi)容，每天對著電腦進(jìn)行重復(fù)的數(shù)據(jù)分析和處理，工作內(nèi)容相當(dāng)枯燥和單調(diào)，然而正是這種枯燥和單調(diào)的工作，使我想盡辦法探索一些捷徑來減輕自己的工作量和工作中可能出現(xiàn)的差錯。而在這種不斷的探索過程中，我逐漸感受到了工作的樂趣，甚至體會到了所謂“干一行，愛一行”的哲理。 我所在的公司是一家從事半導(dǎo)體集成電路制造的大型跨國企業(yè)，每周都會有幾百萬個元器件的成品出貨；每一時刻，生產(chǎn)線上都同時加工著幾百種不同的產(chǎn)品，每種產(chǎn)品各自對應(yīng)著不同的交貨日期；除此之外，每種產(chǎn)品對應(yīng)著不同的加工步驟和加工設(shè)備；每種設(shè)備對不同產(chǎn)品有著不同的加工能力；每種設(shè)備的利用率各不相同；每種產(chǎn)品本身的良品率各異。 更為復(fù)雜的是這些參數(shù)，諸如，設(shè)備針對特定產(chǎn)品的單位時間加工能力，產(chǎn)品本身的良品率，設(shè)備的利用率，設(shè)備數(shù)量等，這些是和時間相關(guān)的并且隨著企業(yè)制造工藝的不斷改進(jìn)和生產(chǎn)規(guī)模的變化而不斷變化的，這為我們準(zhǔn)確地制訂生產(chǎn)計劃、設(shè)備投資計劃和直接生產(chǎn)人員需求計劃提出了不小的挑戰(zhàn)！ 我所在的公司已經(jīng)實施了某個知名的ERP系統(tǒng)，但是，現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)生成的只是粗略的各種數(shù)據(jù)分析報告，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足我們制訂各種具體的生產(chǎn)管理相關(guān)計劃時的精細(xì)化要求。 以前，在每周一早晨，生產(chǎn)計劃人員從公司的ERP系統(tǒng)中下載最新的包含有不同產(chǎn)品需求數(shù)量的客戶訂單數(shù)據(jù)，然后結(jié)合那些從公司不同數(shù)據(jù)源（內(nèi)部網(wǎng)站或數(shù)據(jù)庫）中導(dǎo)出的各種隨時間變化而變化的生產(chǎn)參數(shù)，利用Excel，經(jīng)過復(fù)雜而煩瑣的分析，計算出客戶訂單所覆蓋時間范圍之內(nèi)設(shè)備的需求數(shù)量、原材料需求數(shù)量、直接生產(chǎn)人員需求量等數(shù)據(jù)，找出資源擁有量和需求量之間的差異，形成最終的分析報告，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，協(xié)調(diào)相關(guān)人員提前加以解決，保證工廠在最大程度上滿足客戶訂單的按時交貨需求。 由以上描述可知，整個訂單分析過程非常麻煩，一般情況下，這項工作往往需要四五個人連續(xù)工作一整天，有時甚至要到第二天上午，才能得到一份還不一定完全準(zhǔn)確的分析報告。我們可以想象，這對于快速變化的企業(yè)環(huán)境意味著什么？！ 幸好之前我對微軟Office各個組件有所了解，特別是對當(dāng)時大多數(shù)人還不太了解的Access軟件也比較熟悉，再加上我對整個商務(wù)計劃部門業(yè)務(wù)流程的熟知，直覺告訴我：Excel和Access在改善商務(wù)計劃部門工作效率方面一定大有所為！事實證明，的確如此！ 我用Excel和Access開發(fā)了一套產(chǎn)能分析工具，應(yīng)用后，部門工作效率得到了極大提高：數(shù)據(jù)分析和處理的工作從五個人花費一天的時間減少到了一個人只需花兩個小時的時間，并且大大減少了人工分析可能引入的錯誤！ 切實感受到Excel和Access在商務(wù)數(shù)據(jù)分析和報告自動化方面的巨大威力后，我開始有意識地對微軟Office軟件在改善工作效率方面的應(yīng)用潛力進(jìn)行了深入探索，重點關(guān)注于：如何以一個普通微軟Office軟件用戶，利用Office各個組件，充分挖掘Office軟件的內(nèi)置功能，提高個人和部門工作效率，進(jìn)而提高整個組織的生產(chǎn)力！這也是我寫作本書的主要目的。 為什么要寫本書 我知道，高效率地學(xué)習(xí)并真正掌握Excel軟件是一件具有挑戰(zhàn)性的事情。如何讓每個人在較短的時間里、在相對放松的心情下掌握Excel的精髓，并能舉一反三，這確實是一個問題。 很多年前，當(dāng)我意識到Excel軟件對個人和組織生產(chǎn)力有巨大的促進(jìn)作用時，書店里還沒有多少關(guān)于Excel的圖書。而如今，Excel圖書在書店里已經(jīng)擺滿了整整兩個書架，種類有上百種之多！Excel圖書種類多了，但并沒有給我?guī)矶嗌袤@喜：大多數(shù)這類圖書，不是枯燥的Excel教程類的圖書，就是簡單匯集一個個Excel孤立技巧之類的圖書，還有一些是所謂的介紹Excel行業(yè)應(yīng)用類的書籍，鮮見有總結(jié)Excel管理應(yīng)用基本規(guī)律和感悟類的書籍。 雖然市場上的Excel圖書沒有給我?guī)矶嗌袤@喜，但卻讓我從另一個角度發(fā)現(xiàn)了驚喜，那就是：使我有動力寫一本能夠滿足讀者在這方面需求的書。 本書的定位是：以介紹Excel基本規(guī)律、管理應(yīng)用和建模技術(shù)基礎(chǔ)為主；適當(dāng)介紹Access與Excel整合應(yīng)用技術(shù)，借以拓展Excel的能力，能Excel之所不能，旨在提高個人及部門的Office相關(guān)活動的生產(chǎn)力水平，爭取讓每個人都能成為辦公室英雄！ 本書講解Excel中最精髓的部分，通過對Excel的十余個方面內(nèi)容的深入講解，試圖讓你掌握Excel的一般規(guī)律，從而避免大多數(shù)Office軟件類書籍所犯的“僅僅是操作步驟的羅列和孤立技巧的堆砌”的錯誤，即使看完厚厚一本書仍然不能系統(tǒng)地掌握軟件精髓的尷尬！ 基于多年的Excel和Access管理應(yīng)用實戰(zhàn)經(jīng)驗和培訓(xùn)經(jīng)驗，我嘗試著從不同角度去理解這兩個軟件，試圖發(fā)掘出一些尚未有人總結(jié)出來的應(yīng)用技巧，以便幫助大家能夠在最短的時間內(nèi)掌握這兩個軟件的精髓，讓大家切身感覺到：Excel和Access功能已經(jīng)足夠強(qiáng)大，僅僅依靠它們的內(nèi)置功能，無需借助VBA編程，就可以設(shè)計出功能足夠強(qiáng)大的工作效率改善工具。

編輯推薦

《讓Excel飛:職場Office效率提升秘籍》適合具有初步的Excel基礎(chǔ)，正在迷茫于如何進(jìn)一步提高自己的Excel管理應(yīng)用水平以及那些淹沒于茫茫的Excel孤立技巧之中，苦于未能掌握Excel精髓，不能舉一反三，未能達(dá)到Excel自由應(yīng)用狀態(tài)的朋友們?！蹲孍xcel飛:職場Office效率提升秘籍》特點是注重實戰(zhàn)，結(jié)合各種管理場景，通過作者對Office技術(shù)的巧妙講解，幫助您成為職場中高效率的"懶人"，一個真正的"辦公室英雄"。

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