你早該掌握的辦公技能

前言

　　為什么要學(xué)習(xí)“辦公”軟件？　　在解答這個問題之前，我們先來了解一下“什么是軟件？”，“人們?yōu)槭裁匆褂密浖?？”。實際上，軟件就是一些具有特殊功能的有序指令的組合。為什么要用呢？因為通過這些有序指令，可以大大提高我們的生產(chǎn)效率。就像是以前，人們趕著馬車走路，就比步行走路迅速、且可以運載更多東西一樣。　　隨著科技的日新月異，人類將逐漸完全擺脫繁重的體力勞動，現(xiàn)在或者在不久的將來，你的工作將只有兩種選擇：一種是操作機(jī)械，而另一種是操作軟件。操作機(jī)械的，在國外被稱作藍(lán)領(lǐng)，而操作軟件的，則被稱作白領(lǐng)?！　槭裁匆獙W(xué)習(xí)辦公軟件呢？一是隨著“辦公自動化”的廣泛普及，計算機(jī)的大量應(yīng)用，辦公軟件的使用是一種必然的結(jié)果，所以我們必須順應(yīng)這種潮流；二是辦公生活中確實離不開辦公軟件，如讓你用Word寫個年終總結(jié)，你總要弄得版式漂亮一點吧，或者大家在一起交流想法時，怎么展示自己的創(chuàng)意？這時就會用到PPT了?！　∧氵€有多少不懂的實用辦公技巧？　　也許，在日常生活或工作中，你已經(jīng)懂得了很多Office的應(yīng)用技巧，如可以使用Word編輯簡單的文檔，可以使用Excel制作一些常用的表格，那么你會問，我還有必要再學(xué)習(xí)這些軟件嗎？　　如果你是一個剛畢業(yè)的大學(xué)生，或者是通過其他方式剛進(jìn)入辦公室工作的職員，我可以告訴你，你懂得還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠！筆者這里僅列舉幾個常用技能，你可以用其測試一下你對軟件的掌握程度（每題10分，80分為熟練操作者，則無須再學(xué)習(xí)本書）?！　∪绾巫學(xué)ord中的某段文字處于頁面的正中位置？　　如何在同一個Word文檔的兩個頁面中，采用不同的頁眉和頁腳？　　如何實現(xiàn)Word文檔的分欄排列？　　如何令Word中空格后的文字上下嚴(yán)格對齊？　　如何在Excel中篩選數(shù)據(jù)？　　如何在Excel單元格中令文字換行？　　如何在Excel中執(zhí)行“行列轉(zhuǎn)置”操作？　　PPT放映時的“排練計時”有什么作用？　　如何設(shè)置幻燈片單擊時不動作？　　PPT幻燈片的“觸發(fā)器”如何使用？　　本書的特點結(jié)構(gòu)　　實例和知識點雙線導(dǎo)航、穿插講解：實例在前、知識點在后，讀者即可以快速上手，又可以帶著疑問閱讀知識點，增強(qiáng)記憶?！　】茖W(xué)選擇實例：所寫實例即具有代表性、功能性，又能夠恰到好處的說明所學(xué)知識點，起到互為補(bǔ)充、功能性和實用性相結(jié)合的作用。　　可作為手冊使用：所有知識點都做分類統(tǒng)籌，讀者在學(xué)完全部實例的操作后，可摒棄實例中的操作，以將本書中的知識點作為手冊參考使用?！　「幼⒅貙嵱茫喝珪詫嵱脼槌霭l(fā)點，所以實例都可在辦公工作中直接使用，此外充分考慮辦公人員在從事實際工作時可能遇到的困難，在關(guān)鍵點上進(jìn)行點撥，力爭達(dá)到最大限度縮短學(xué)習(xí)周期的目的?！　】偫ㄐ缘脑O(shè)計要點：通過“設(shè)計要點”，從更高、更實用的角度點撥讀者能夠盡快掌握某方面文檔的撰寫和設(shè)計方法，以迅速融入到辦公工作中?！　∽⒁馐马棧罕緯械摹白⒁馐马棥?，在文檔設(shè)計完成后，重新點出文檔設(shè)計的要點和應(yīng)注意的問題，是文檔設(shè)計的經(jīng)驗之談，可有效避免在辦公中出現(xiàn)錯誤。　　光盤內(nèi)容　　本書光盤中帶有操作視頻、全部素材和范例設(shè)計結(jié)果等。利用光盤中的這些素材和多媒體文件，讀者可以像觀看電影一樣輕松愉悅地學(xué)習(xí)Word、Excel和PowerPoint的各項功能?！　≈轮x　　本書主要由張忠將編寫，參加編寫的還有張兵兵、李敏、陳方轉(zhuǎn)、計素改、王崧、王靖凱、賈洪亮和張小英，在此表示衷心感謝?！　【幹摺　?012年4月

內(nèi)容概要

　　文稿處理、表格編排和幻燈演示是現(xiàn)代辦公生活的基礎(chǔ)，也是辦公室人員的必備技能。《你早該掌握的辦公技能:word/excel/powerpoint實例與技巧一本通》以實際應(yīng)用為根本出發(fā)點，提供大量讀者可以直接引用的精彩辦公范例，力求全面涵蓋讀者在使用word、excel和powerpoint進(jìn)行日常辦公時所使用的技巧。
　　全書共3篇12章，分別介紹word、excel和powerpoint在日常辦公工作中的應(yīng)用技巧。包括格式編排、word表格制作、高級排版、文檔審閱和加密、excel表格和公式、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)匯總、幻燈片的調(diào)整和放映、幻燈片的動畫效果、添加聲音和視頻、母板和幻燈片輸出等內(nèi)容。
　　《你早該掌握的辦公技能:word/excel/powerpoint實例與技巧一本通》實例豐富、內(nèi)容實用、條理清晰，既適合大多數(shù)辦公室工作人員參考學(xué)習(xí)，也適合word、excel和powerpoint初學(xué)者閱讀，并可作為大中專院?；蚱髽I(yè)的培訓(xùn)教材。

書籍目錄

第1篇 word辦公實用技巧
　第1章 word入門與格式編排
　　1.1 放假通知（4分17秒視頻）
　　1.2 會議紀(jì)要（4分45秒視頻）
　　1.3 工作總結(jié)（5分55秒視頻）
　　1.4 年度工作計劃（2分50秒視頻）
　　1.5 拾遺補(bǔ)缺
　　1.6 拓展實例
　第2章 word表格與文檔美化
　　2.1 值班安排表（10分33秒視頻）
　　2.2 考勤統(tǒng)計表（14分31秒視頻）
　　2.3 會議流程圖（20分58秒視頻）
　　2.4 問卷調(diào)查表（10分38秒視頻）
　　2.5 拾遺補(bǔ)漏
　　2.6 拓展實例
　第3章 word高級排版
　　3.1 考勤與休息休假制度（5分44秒視頻）
　　3.2 獎懲制度（7分24秒視頻）
　　3.3 勞動合同書（3分32秒視頻）
　　
　　.3.4 拾遺補(bǔ)漏
　　3.5 拓展實例
　第4章 審閱和加密
　　4.1 標(biāo)書（10分42秒視頻）
　　4.2 產(chǎn)品說明書（1分37秒視頻）
　　4.3 市場調(diào)查報告（5分31秒視頻）
　　4.4 拾遺補(bǔ)漏
　　4.5 拓展實例
第2篇 ecxel辦公必學(xué)技巧
　第5章 表格編輯和公式計算
　　5.1 工資表（28分30秒視頻）
　　5.2 辦公用品盤點清單（8分37秒視頻）
　　5.3 員工培訓(xùn)成績統(tǒng)計表（4分44秒視頻）
　　5.4 拾遺補(bǔ)漏
　　5.5 拓展實例
　第6章 排序、篩選與數(shù)據(jù)匯總
　　6.1 員工銷售排名表（3分28秒視頻）
　　6.2 應(yīng)收款統(tǒng)計表（7分32秒視頻）
　　6.3 產(chǎn)品明細(xì)分類匯總表（2分29秒視頻）
　　6.4 拾遺補(bǔ)漏
　　6.5 拓展實例
　第7章 數(shù)據(jù)透視表與圖表
　　7.1 營業(yè)情況分析表（5分48秒視頻）
　　7.2 最佳受益表（3分53秒視頻）
　　7.3 利潤圖表（5分39秒視頻）
　　7.4 拾遺補(bǔ)漏
　　7.5 拓展實例
　第8章 打印輸出
　　8.1 資產(chǎn)負(fù)債表（3分21秒視頻）
　　8.2 損益表（2分30秒視頻）
　　8.3 物資采購明細(xì)賬（2分17秒視頻）
　　8.4 拾遺補(bǔ)漏
　　8.5 拓展實例
第3篇 powerpoint幻燈片的說服力
　第9章 幻燈片的創(chuàng)建和放映
　　9.1 會議交流ppt（15分30秒視頻）
　　9.2 自我介紹ppt（4分25秒視頻）
　　9.3 年終總結(jié)ppt（5分31秒視頻）
　　9.4 拓展實例
　第10章 圖形和動畫效果
　　10.1 職前培訓(xùn)ppt（3分05秒視頻）
　　10.2 商務(wù)禮儀ppt（4分19秒視頻）
　　10.3 技能培訓(xùn)ppt（2分55秒視頻）
　　10.4 拓展實例
　第11章 使用聲音和視頻
　　11.1 公司簡介ppt（3分33秒視頻）
　　11.2 產(chǎn)品展示ppt（2分53秒視頻）
　　11.3 講標(biāo)用ppt（8分05秒視頻）
　　11.4 拓展實例
　第12章 母板編輯和幻燈片輸出
　　12.1 畢業(yè)論文答辯ppt（3分48秒視頻）
　　12.2 旅游線路簡介ppt（2分20秒視頻）
　　12.3 中學(xué)語文教學(xué)ppt（2分32秒視頻）
　　12.4 拓展實例
附錄 常用windows應(yīng)用技巧
索引

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   撰寫“總結(jié)”的注意事項 撰寫“總結(jié)”時，通常應(yīng)注意以下幾點。 實事求是：謙虛謹(jǐn)慎、實事求是是做人的態(tài)度，也是寫好總結(jié)的必要條件。如實反映個人或本單位的成績和問題，通常會得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定。 查找規(guī)律性：對規(guī)律性的東西，應(yīng)該加以總結(jié)和提煉，以對未來工作進(jìn)行指導(dǎo)，或?qū)λ司哂袉l(fā)意義。 敘議結(jié)合：在介紹前一階段的工作情況時，應(yīng)以敘述為主，而在分析經(jīng)驗教訓(xùn)時，則應(yīng)以議論為主。 1.4 年度工作計劃 “計劃”是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人為了今后一段時期內(nèi)要完成的某項工作或任務(wù)，事先作出的預(yù)想性安排的書面文書。 “計劃”屬于事務(wù)性公文（非行政公文），對于協(xié)調(diào)大家的行動，對工作進(jìn)程進(jìn)行約束和監(jiān)督，具有推動作用，是提高工作效率的重要手段。 本實例將講解，使用Word 2003編排的“工作計劃”需進(jìn)行的操作。在編排的過程中，將主要講解頁面大小和頁邊距的設(shè)置，以及工作計劃的打印等操作方法。 多種學(xué)習(xí)方式 視頻：配套光盤＼＼視頻＼第1章＼工作計劃.avi 案例：配套光盤＼＼案例＼第1章＼工作計劃.doc “計劃”的格式、特點和類型 計劃通常具有預(yù)見性、指導(dǎo)性和可行性三大特點，此外為了適應(yīng)在執(zhí)行計劃過程中可能會遇到的不可預(yù)測的變化，通常計劃還應(yīng)具有可調(diào)性。計劃的應(yīng)用面非常廣，如生產(chǎn)計劃、銷售計劃、學(xué)習(xí)計劃等，此處不對其一一敘述。 計劃通常包括標(biāo)題、正文和落款三部分，作用如下。 標(biāo)題：其結(jié)構(gòu)通常為“單位”+“時間”+“計劃內(nèi)容”+“計劃”字樣，如“江達(dá)公司2012年生產(chǎn)計劃”（有時也可將“單位”名稱省略）。 正文：通常由前言、主體和結(jié)束語三部分組成，其中前言用于說明制定計劃的目的、意義和原因；主體是計劃的核心，通常需要分列實現(xiàn)計劃的目標(biāo)、措施和步驟；結(jié)束語通常用于指明注意事項，或提出希望和號召（也可將結(jié)束語省略）。 落款：通常包括單位名稱（或個人名稱）和成文日期。如標(biāo)題中出現(xiàn)了制定者的名稱，這里也可以只寫日期。 提示 根據(jù)計劃涉及的時間、內(nèi)容和期限的不同，計劃又有一些不同的稱謂，如“規(guī)劃”、“要點”、“方案”、“打算”、“安排”、“設(shè)想”等，如比較宏大的為“規(guī)劃”，比較繁瑣的為“方案”，比較具體的為“安排”，但這些都屬于計劃的范疇。

編輯推薦

《你早該掌握的辦公技能:Word/Excel/PowerPoint案例與技巧一本通》實例豐富、內(nèi)容實用、條理清晰，既適合大多數(shù)辦公室工作人員參考學(xué)習(xí)，也適合Word、Excel和PowerPoint初學(xué)者閱讀，并可作為大中專院校或企業(yè)的培訓(xùn)教材?！赌阍缭撜莆盏霓k公技能:Word/Excel/PowerPoint案例與技巧一本通》光盤附贈書案例的源文件和視頻講解，視頻文件共38個，256分鐘。

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