PPT演示之道

前言

生命的書寫，夢想的呈現(xiàn)　　在某公司的一次招聘會上，經(jīng)過三輪嚴格的篩選，幾十個求職者中只剩下兩位名牌大學畢業(yè)的優(yōu)秀研究生，最后由總經(jīng)理確定最終招聘人選。經(jīng)過簡短的面談后，總經(jīng)理向兩位應(yīng)聘者提出了最后一個問題：“請問你如何設(shè)計PPT演示文稿的文字和畫面？”第一位應(yīng)聘者胸有成竹地回答：“每頁PPT 的文字不超過四行，每行文字不超過六個字符，PPT的畫面要簡潔美觀，有視覺沖擊力?！?第二位應(yīng)聘者想了一下，回答說：“PPT的文字是我生命的書寫，PPT的畫面是人生夢想的呈現(xiàn)?！笨偨?jīng)理笑了，他留下了第二位應(yīng)聘者。    讀了孫小小的《PPT演示之道——寫給非設(shè)計人員的幻燈片指南》，給我最強烈的感受是作者對PPT設(shè)計藝術(shù)的執(zhí)著追求和生命的熱情，全書自始至終充滿了創(chuàng)意和想象力，人們不曾想到，一個小小的PPT，竟然會有這么豐富的內(nèi)涵和技巧！整本書采用PPT 畫面與講述對應(yīng)的版式，讓人耳目一新。這不僅反映了作者的新思路，也反映了當今數(shù)字時代人們閱讀方式的變革，這是因為大多數(shù)讀者在日常學習生活中，早已經(jīng)習慣了閱讀PPT進行學習的方式，《PPT演示之道——寫給非設(shè)計人員的幻燈片指南》用PPT 講述PPT 的道理，不僅讓人感覺親切，而且作者使用PPT 的畫面為讀者做出了如何設(shè)計PPT 的范例和榜樣，而不是枯燥抽象地敘述PPT的設(shè)計藝術(shù)和技巧。    我曾經(jīng)多次在全國各地的教師信息技術(shù)能力培訓活動中教授PPT 藝術(shù)設(shè)計，在培訓報告開始的時候，向全場教師調(diào)查制作PPT 的能力，全體教師都會舉手表示自己已經(jīng)會做PPT 了。但是，當我給老師們展示了《學會學習》（Learnto Learn，這是從www.slideshare.net 網(wǎng)站上面下載的一個國外優(yōu)秀的PPT范例）和孫小小的《高效能人士的七個習慣》PPT 時候，再問大家會做PPT 嗎？幾乎所有的教師都不舉手了，他們感到耳目一新，說自己不會做PPT，需要重新學習。    21世紀是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，為更好地適應(yīng)日新月異的時代變化，我們必須樹立終身學習的理念，學會學習。1972 年，聯(lián)合國教科文組織出版了一部富有世界性影響的教育報告《學會生存——教育世界的今天和明天》，向全世界教育機構(gòu)發(fā)出警告：“未來的文盲，不再是不識字的人，而是不知道如何學習的人?！秉h的十七屆四中全會向全黨提出：“必須按照科學理論武裝、具有世界眼光、善于把握規(guī)律、富有創(chuàng)新精神的要求，把建設(shè)馬克思主義學習型政黨作為重大而緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)抓緊抓好。”近一年多來，我在全國各地的教師培訓、公務(wù)員培訓、干部培訓和部分企業(yè)高級管理者的領(lǐng)導力培訓中講授PPT 設(shè)計藝術(shù)與演講，在教學中給學習者介紹了孫小小老師的PPT 設(shè)計藝術(shù)、推薦孫小小老師關(guān)于PPT設(shè)計藝術(shù)的個人博客（http://xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com），幾乎所有的學員都深感受益匪淺?，F(xiàn)在，孫小小老師將自己的PPT 設(shè)計經(jīng)驗編輯成書，由電子工業(yè)出版社正式出版，這將會對目前全國各地正在蓬勃興起的學習活動增添新的學習內(nèi)容和豐富的資源。我在這里將已經(jīng)通過孫小小博客獲得幫助的學員們的感謝轉(zhuǎn)達給孫小小老師，感謝孫小小老師的無私貢獻。同時，也預祝更多的讀者從孫小小老師的新作《PPT 演示之道——寫給非設(shè)計人員的幻燈片指南》中，掌握PPT 設(shè)計的精髓。    黎加厚 教育部全國教師教育信息化專家委員會委員 上海師范大學數(shù)理學院教育技術(shù)系教授　　2009 年12月22日于上海師范大學科技園

內(nèi)容概要

　　PowerPoint 軟件的誕生已經(jīng)有20 多年了，市面上關(guān)于如何制作PPT
的書多如牛毛，不過大部分都是針對功能的使用而撰寫的，密密麻麻地如說明書一般。本書從設(shè)計原則和思路出發(fā)，幫助讀者掌握制作PPT
的精髓，并在其中穿插了實用的功能，希望能幫助大家提高PPT 設(shè)計水平。
　　本書適合所有在工作中需要使用PPT 的讀者。

作者簡介

孫小小，本名孫小鵑，畢業(yè)于東北財經(jīng)大學。PowerPoint設(shè)計，視覺思維專家，PPT制作視覺化理念的倡導者。曾在國企、民企、外企朝九晚五工作多年，目前為自由培訓師。致力于PowerPoint設(shè)計及相關(guān)內(nèi)容的經(jīng)驗分享，廣受歡迎。愛好：攝影，手工，旅行，極限飛盤……曾出版作品：《在淘寶網(wǎng)開店——淘寶網(wǎng)淘金完全攻略》、《拍出賺錢好照片——網(wǎng)店商品拍攝經(jīng)驗談》。

書籍目錄

第1章 PPT 入門
PPT 是什么
PPT 的用途
PPT 為什么被誤用
對策
PPT 設(shè)計中的十大問題
第2章設(shè)計原則
兩項基本原則
視覺化的三個優(yōu)勢
視覺化的兩個類別
視覺化的兩個要點
第3章 PPT 制作
制作PPT 的三大步驟
PPT 制作的準備內(nèi)容
PPT 的組成要素
PPT 的結(jié)構(gòu)
如何編輯圖片？——縮放
如何編輯圖片？——裁剪
如何編輯圖片？——去背
如何編輯圖片？——形狀填充
如何搜索剪貼畫？
如何編輯剪貼畫？
SmartArt 簡介
如何讓要點一條條顯示？
第4章視覺思維
什么是視覺思維
視覺思維四步走
視覺思維和PPT 設(shè)計
視覺思維訓練
如何獲得靈感
如何提高視覺思維能力
文化差異
思維導圖
Graphic facilitati n
如何用PPT 畫簡筆畫？
第5章讓圖表說話
圖表類型
圖表制作
圖表美化
圖表圖片化
圖表動畫
如何進行圖片填充？——設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式
如何設(shè)置圖片透明度？——設(shè)置形狀格式
如何設(shè)置圖表動畫？——好用的擦除效果
第6章設(shè)計進階
文字
背景
配色
圖文搭配
設(shè)計原則
多媒體設(shè)計的七個原則
風格
如何讓字在照片上清晰可見？——形狀填充
如何添加相同的元素？——母版
如何快速對齊單個頁面上的元素？——對齊
如何快速復制？——快捷鍵和格式刷
如何對齊多頁面上的元素？——網(wǎng)格和參考線
第7章演示技巧
準備工作
十大演示技巧
講義
// 法則
T astmasters 簡介
如何插入聲音？
如何插入視頻？
PPS 格式和聲音嵌入？
如何制作講義？
第8章資源庫
如何提高PPT 的設(shè)計能力
PPT 設(shè)計資源
圖片資源
視覺思維資源
圖表資源
演講視頻
附錄A 第版補充內(nèi)容

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：    人生就是一次presentation PowerPoint，很多職場中人使用它的頻率甚至超過Word，尤其是慣寫提案和計劃或常作匯報和培訓的人士。無論你習慣叫它為PPT，或含恨罵它為“屁屁踢”，亦或穩(wěn)重地稱之為“膠片”，PowerPoint就如同你的一頭亂發(fā)，形影相隨，無處不在，為之開心，為之煩惱，但又離不開它。生命中許多美好的時光，就在一次又一次的剪切和復制，調(diào)整字形，改變行距，插入圖片，增加動畫中浪費了，以至于你開始懷疑PPT是否是上帝派來的一個不懷好意的妖精，偷竊你的職業(yè)生命。 幸好有孫小小這樣友善的精靈，開始教導我們?nèi)绾务Z服PPT這個小猛獸。我認識孫小小大約在2006年，源于自己博客上有感而發(fā)的日志“金字塔原理和電梯原則”及“PowerPoint的禮儀和思考水平”上的交流，進而了解到她創(chuàng)辦的博客，坦白說她是我見到國內(nèi)專注于此領(lǐng)域的研究和分享的第一人（設(shè)計師早先有幾位，不過他們大多從美術(shù)角度進行創(chuàng)作和分享）。3年多的時間過去了，我們很歡喜地看到孫小小這本書的整理和出版。　　大多數(shù)的我們，對于如何寫好PPT并成功演講的重要性毫不懷疑。你一定見過不少滿篇密麻小字的PPT，或者邏輯混亂、言語晦澀的PPT，也看過不少演講時渾身哆嗦或只能對著屏幕逐字逐句讀出的可憐人士，瞠目結(jié)舌于那些充滿花哨色彩、圖形和動畫的PPT，盡管你與我經(jīng)歷過這么多次聽得只想逃的提案，但當自己著手寫PPT時，仍備感焦慮和虛弱。我要承認，多少次苦干到深夜，頭腦麻木，開始惡心，想要將PowerPoint中那些陳腐的圖片全部delete到馬桶，并馬上拖出榔頭將電腦敲成碎片一口吞掉，也不愿繼續(xù)修改那幾十次后仍找不到感覺的PPT。 但有什么辦法？真正的勇士，必須敢于直面慘淡的PPT。每一次presentation，就是一次roadshow，或一次演出，而PPT就是其中的劇本或腳本，它要簡潔而清晰，更要起承轉(zhuǎn)合，充滿韻味，有懸念，有包袱，更能懂得戛然而止并留白讓聽眾思索。所以，我心目中的孫小小，本質(zhì)上是一個劇場導演而非PPT工匠，她在本書中從右腦的視覺思維，設(shè)計基本原則到如何使用簡潔的語詞進行表達，娓娓道來，直到具體的PPT制作，軟件技巧和演講實戰(zhàn)經(jīng)驗，如同庖丁解牛，值得你通讀一遍，然后放在辦公桌案頭隨時查閱補充靈感，定會使工作效率提高不少——至少還可吸引不少同事前來借閱，并在加班制作PPT過程中互相交流，增進感情。 某日看到對江南春的采訪，這位前華東師范大學文學社社長，文學青年之中成功人士的榜樣在記者問他寫詩和做銷售有什么不同時，他答道（大意如此）：“做銷售經(jīng)常要給客戶提案，我覺得提案就好比詩歌，要充滿激情，句子簡短而優(yōu)美，但又分開段落，起伏而轉(zhuǎn)折，到高潮之處戛然而止，讓聽眾意猶未盡。”遂有感觸，改編張學友歌曲，送給本書的讀者，以及所有為presentation日夜操勞的朋友們。

媒體關(guān)注與評論

下面說一說《PPT演示之道——寫給非設(shè)計人員的幻燈片指南》這本書。    1．簡潔，全書印刷精美，沒一句廢話，在PPT——書籍如同磚頭的今天，這很少見。    2圖義并茂，左邊是PPT樣式，有邊是說明，你想快速閱讀，所有的人綱都在左邊給你用PPT是實例說明你想學習具體操作方法，右邊給你提供詳細到步的講解。    3這不是一本普通的PPT書，代覺得把這本書放到 PPT分類里實在是太委屈這本書了.這真不是一本教你如何操作PowerPoint的大全，它教會你如何用美學角度來思考，什么是PPT，因為從本質(zhì)上，當你學會了PPT的美學，技藝只是你達到的手段。——Ben    《PPT演示之道——寫給非設(shè)計人員的幻燈片指南》是一本令人賞心悅目的小書，精致的紙張，精致的設(shè)計，更為精致的是小小那一頁頁原創(chuàng)的小圖。《PPT演示之道——寫給非設(shè)計人員的幻燈片指南》結(jié)合了小小的優(yōu)勢。小小喜歡PPT，擅長畫簡筆畫，擅長英文，擅長演講，有知名企業(yè)的從事背景，因此，書中集合了這一切優(yōu)勢，從而讓這本書頗具特色。北大知識管理專家董小英教授，就極其重視和強調(diào)“交叉領(lǐng)域知識”的重要性和價值。李開復在他的著名演講《二十一世紀的七種人才》中也提到“復合型的人才”。小小的成功和《PPT演示之道——寫給非設(shè)計人員的幻燈片指南》這本書的價值，也在于此。——何佳瑾    孫小小是我需要感謝的一個人。兩年前，我無意中瀏覽了她的博客，并受到啟發(fā)而建立了自己的博客，并堅持到今天。去年這個時候，我開始醞釀寫《圖表之道》，得知小小也要寫一本PPT的書，這對我又是一個榜樣和鼓舞?，F(xiàn)在，小小的《PPT演示之道——寫給非設(shè)計人員的幻燈片指南》已經(jīng)上市了，我的《圖表之道》也上市了，我們應(yīng)該彼此祝賀。這兩本書如果合在一起，也應(yīng)該有珠聯(lián)璧合、相得益彰之感，因為絕大多數(shù)做PPT的人都需要繪制大量的圖表?！狤xcelpro

編輯推薦

《PPT演示之道:寫給非設(shè)計人員的幻燈片指南(第2版)(升級版)》簡潔，印刷精美，圖文并茂，通俗易懂?！禤PT演示之道:寫給非設(shè)計人員的幻燈片指南(第2版)(升級版)》教會你如何培養(yǎng)視覺思維，教你設(shè)計理念，再輔以一些是引用技巧和可用資源，讓你的PPT不再平平無奇。

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