巧學(xué)活用Word

前言

　　MicrosoftWord是微軟辦公軟件MicrosoftOffice的最重要組件之一，也是職場(chǎng)人士最常用的辦公軟件之一。該軟件一經(jīng)推出，便以強(qiáng)大的功能、體貼入微的設(shè)計(jì)、便捷的使用方法受到廣大用戶的歡迎。Word不僅為廣大用戶提供了方便性和高效性，還為用戶提供了更為舒適的人性化操作界面?！　”緯鴥?nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、圖文并茂，便于讀者理解。通過(guò)學(xué)習(xí)，讀者可以全面、系統(tǒng)地掌握Word的基本知識(shí)和常用技巧。本書共11章，以問(wèn)答的方式詳細(xì)介紹了Word的使用方法和實(shí)用技巧。　?。bsp；＆nbsp；第1章Word文件管理技巧　?。bsp；＆nbsp；第2章Word文本編輯技巧　　＆nbsp；＆nbsp；第3章Word圖片和圖形編輯技巧　?。bsp；＆nbsp；第4章Word表格和圖表編輯技巧　　＆nbsp；＆nbsp；第5章Word文檔排版技巧　?。bsp；＆nbsp；第6章Word樣式和模板使用技巧　?。bsp；＆nbsp；第7章Word里郵件和網(wǎng)頁(yè)編輯技巧　?。bsp；＆nbsp；第8章Word文檔打印技巧　　＆nbsp；＆nbsp；第9章Word設(shè)置技巧　?。bsp；＆nbsp；第10章Word文檔安全和保護(hù)技巧　?。bsp；＆nbsp；第11章Word其他技巧　　本書由段秋艷任主編，潘紅娜、曹楠任副主編。由于編寫時(shí)間和水平有限，書中難免有錯(cuò)誤和不足之處，懇請(qǐng)廣大讀者批評(píng)指正?！　【幷?/pre>


內(nèi)容概要
　　Word是職場(chǎng)人士最常用的辦公軟件之一，以其強(qiáng)大的功能、體貼入微的設(shè)計(jì)、便捷的使用方法受到廣大用戶的歡迎。《巧學(xué)活用系列：巧學(xué)活用Word》以問(wèn)答的方式詳細(xì)介紹了Word的使用方法和實(shí)用技巧，內(nèi)容涉及Word的文件管理、文本編輯、圖片和圖形編輯、表格和圖表編輯、文檔排版、樣式和模板、郵件和網(wǎng)頁(yè)編輯、文檔打印、設(shè)置、文檔安全與保護(hù)等。



書籍目錄
第1章 Word文件管理技巧
1．如何用Word打開(kāi)WPS文檔？
2．如何顯示更多最近使用的文檔列表？
3．如何在同一Word窗口中同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔？
4．怎樣打開(kāi)近期編輯的文檔？
5．如何自動(dòng)打開(kāi)指定的Word文檔？
6．如何一次性保存多個(gè)打開(kāi)的文件？
7．如何一次性關(guān)閉多個(gè)打開(kāi)的Word文檔？
8．如何關(guān)閉指定的多個(gè)文檔？
9．怎樣訪問(wèn)常用的Word文檔？
10．如何在屏幕上同時(shí)顯示多個(gè)文檔？
11．怎樣把Word文檔存為自己想要的格式？
12．如何快速查找文件？
13．如何快速另存Word文檔？
14．如何從Word文檔中打開(kāi)超鏈接文檔？
15．如何快速保存或打開(kāi)文檔？
16．如何重新打開(kāi)新文件？
17．如何快速關(guān)閉當(dāng)前的Word文檔？
18．如何保存文檔中的部分內(nèi)容？
19．如何在啟動(dòng)Word時(shí)自動(dòng)打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框？
20．如何查看文件的內(nèi)容和屬性？
21．如何快速定位打開(kāi)過(guò)的文檔？
22．如何快速啟動(dòng)Word程序？
23．如何給啟動(dòng)的Word程序創(chuàng)建快捷鍵？
第2章 Word文本編輯技巧
1．如何選擇多處不連續(xù)的文本？
2．如何巧用剪貼板快速粘貼Word文本？
3．如何并排顯示文字？
4．如何將文字自動(dòng)變成標(biāo)題？
5．如何自動(dòng)更正以提高輸入速度？
6．如何在多個(gè)文檔間進(jìn)行切換？
7．如何輸入中文省略號(hào)？
8．怎樣準(zhǔn)確輸入漢字偏旁？
9．怎樣在Word文檔里插入特殊字符？
10．如何利用改變字體設(shè)置巧輸特殊符號(hào)？
11．如何進(jìn)行阿拉伯?dāng)?shù)字與中文數(shù)字的轉(zhuǎn)換？
12．如何巧用快捷鍵加快文字輸入？
13．如何將輸入的日期定位？
14．如何利用自動(dòng)更正輸入特殊字符？
15．如何在選中文檔中采用相同格式的文本？
16．如何巧用批注實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作完成同一個(gè)文檔？
17．如何巧用快捷鍵選取超長(zhǎng)文本？
18．如何輸入中文年份中的“○”？
19．如何去掉自動(dòng)編號(hào)？
20．如何在多個(gè)文本框間建立鏈接？
21．如何批量使用格式刷？
22．如何選中多處不相連的文本？
23．如何快速選中全部文檔中重復(fù)的單詞？
24．如何巧妙選擇文字下方的對(duì)象？
25．如何快速選擇文本？
26．如何巧用“F8”鍵快速選定文本？
27．如何在多文檔中快速傳遞文本？
28．如何選擇單詞中的單個(gè)字母？
29．如何創(chuàng)建多樣的水平線？
30．如何刪除文檔中大量重復(fù)的文字？
31．如何巧用“Shift”+“F5”鍵返回上次編輯的位置？
32．如何給漢字標(biāo)注漢語(yǔ)拼音？
33．如何自動(dòng)選擇段落標(biāo)志？
34．如何從Excel表格中復(fù)制數(shù)據(jù)到Word文檔？
35．如何將特殊符號(hào)標(biāo)志為索引項(xiàng)？
36．如何快速插入特殊字符？
37．如何巧用書簽快速定位文檔中的重要內(nèi)容？
38．如何快速創(chuàng)建自定義樣式目錄？
39．如何將目錄域插入文檔？
40．如何巧用“Insert”鍵進(jìn)行粘貼操作？
41．如何快速重復(fù)輸入？
42．如何重復(fù)最后一次操作？
43．如何縱向選擇文本？
44．如何更改字體或字號(hào)？
45．如何定義特大字和特小字？
46．如何刪除Word中漢字與英文字母之間的空格？
47．如何在文檔中輸入豐富的表情符號(hào)？
48．如何進(jìn)行語(yǔ)法和拼寫檢查？
49．如何設(shè)置更豐富多彩的藝術(shù)字效果？
50．如何調(diào)整文本格式？
51．如何快速增大或減小文字大??？
52．如何利用圖片替換文字？
53．怎樣給文本加上注釋？
54．如何讓W(xué)ord支持半磅字體？
55．如何批量設(shè)置同樣文字的格式？
56．如何刪除換行符？
57．如何自定義語(yǔ)法和寫作風(fēng)格？
58．如何利用通配符替換文字？
59．如何轉(zhuǎn)換文檔字體？
60．如何給字體添加多彩的下劃線？
61．如何添加動(dòng)態(tài)文字？
62．如何給文字添加著重號(hào)？
63．如何制作陰影字？
64．怎樣同時(shí)移動(dòng)多個(gè)對(duì)象？
65．怎樣給頁(yè)眉和頁(yè)腳加上頁(yè)號(hào)？
66．如何插入個(gè)性化頁(yè)號(hào)？
67．如何把文件名插入到頁(yè)腳？
68．如何取消首頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置？
69．如何輸入帶圈文字？
70．如何設(shè)置不同章節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)腳？
71．如何將文字旋轉(zhuǎn)90°？
72．怎樣在Word文檔中添加偽文本？
73．如何同時(shí)編輯長(zhǎng)文檔的多個(gè)部分？
74．如何巧用樣式添加目錄？
75．如何利用拖放功能快速插入對(duì)象？
76．如何巧設(shè)英文字體？
77．如何設(shè)置自己的默認(rèn)字體？
78．如何快速剪切/粘貼內(nèi)容？
79．如何利用剪貼板快速輸入特定的短語(yǔ)？
80．如何取消系統(tǒng)生成的自動(dòng)編號(hào)？
81．怎樣自動(dòng)添加題注？
82．如何實(shí)現(xiàn)字符與Unicode代碼的互換？
83．如何巧用雙擊修改項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)？
84．如何自動(dòng)用同義詞替換詞條？
85．如何使用自動(dòng)圖文集自動(dòng)完成重復(fù)性錄入工作？
86．如何自定義常用短語(yǔ)？
87．如何給Word文檔添加聲音批注？
88．如何刪除Word文檔中的腳注？
89．如何快速定位特定批注？
90．如何取消項(xiàng)目編號(hào)？
91．如何使用智能標(biāo)志輕松恢復(fù)編號(hào)？
92．怎樣給同一對(duì)象同時(shí)添加上下標(biāo)？
93．如何選擇垂直的文本列？
94．如何選擇多個(gè)頁(yè)面？
95．如何選擇超長(zhǎng)文檔？
96．如何快速?gòu)?fù)制區(qū)域？
97．如何跨頁(yè)選擇對(duì)象？
98．如何讓保存的Word文檔自動(dòng)添加摘要內(nèi)容？
第3章 Word圖片和圖形編輯技巧
1．如何重復(fù)使用“繪圖”欄中的同一按鈕？
2．如何組合多張圖片？
3．怎樣在Word文檔中插入圖標(biāo)？
4．如何為圖形加上題注？
5．如何繪制圓或圓?。?br />6．如何繪制正弦曲線？
7．如何繪制直線、正圓、正方形？
8．如何將圖片和自選圖形組合在一起？
9．如何組合文字和圖形？
10．如何利用HTML超文本轉(zhuǎn)換功能分離文檔中的圖片？
11．如何固定圖片的說(shuō)明文字？
12．如何精確旋轉(zhuǎn)圖片？
13．如何隱藏圖形？
14．如何快速還原圖片尺寸？
15．如何將“圖片”轉(zhuǎn)換成“圖形對(duì)象”？
16．如何組合圖形？
17．如何讓圖形排列整齊？
18．如何編輯環(huán)繞頂點(diǎn)？
19．如何精確地控制圖片移動(dòng)的位置？
20．如何把圖形對(duì)象移動(dòng)到自己想要的位置？
21．怎樣在Word文檔中插入多個(gè)相同圖片？
22．怎樣在文檔中插入多個(gè)圖片？
23．如何找回丟失的圖片？
第4章 Word表格和圖表編輯技巧
1．如何設(shè)計(jì)斜線表頭？
2．如何自由修改斜線表頭？
3．如何把文字轉(zhuǎn)換成表格？
4．如何把表格轉(zhuǎn)換成文字？
5．選中整張表格的快捷方法是什么？
6．如何方便地調(diào)整表格的位置？
7．如何整體縮放表格？
8．怎樣使列標(biāo)題可見(jiàn)？
9．如何用鍵盤建立表格？
10．如何給現(xiàn)有表格增加行？
11．如何快速給單元格編號(hào)？
12．如何對(duì)齊單元格中的內(nèi)容？
13．如何快速插入一行？
14．如何快速插入多行（列）？
15．如何在表格頂端加空行？
16．怎樣將Word表格轉(zhuǎn)換為Excel表格？
17．如何運(yùn)用“編輯”→“選擇性粘貼”命令編輯復(fù)制文本？
18．如何快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)？
19．如何快速插入公式？
20．如何插入雙表？
21．如何快速拆分表格？
22．如何把表格一分為二并分頁(yè)放置？
23．如何在Word中復(fù)制Excel表格及其格式？
24．如何將文字與單元格對(duì)齊？
25．如何快速選定整個(gè)表格？
26．如何快速選定整行內(nèi)容？
27．如何快速選定整列內(nèi)容？
28．如何固定列寬？
29．如何顯示正確行號(hào)？
30．如何快速?gòu)?fù)制表格？
31．如何給跨頁(yè)的表格自動(dòng)添加表頭？
32．如何快速粘貼表格？
33．如何自由移動(dòng)表格？
34．如何將數(shù)據(jù)庫(kù)直接轉(zhuǎn)換為Word表格？
35．如何防止表格在頁(yè)面末尾被切斷？
36．如何隱藏表格邊框？
37．如何設(shè)置表格內(nèi)容對(duì)齊方式？
38．如何套用表格樣式？
39．如何快速合并單元格？
40．如何實(shí)現(xiàn)表格嵌套功能？
41．如何任意拆分單元格？
42．如何擦除不需要的表格線？
43．如何修改表格線？
44．如何使表格左右并列設(shè)置？
45．如何將Excel表格粘貼為圖片？
46．如何實(shí)現(xiàn)行的求和？
47．如何實(shí)現(xiàn)列的求和？
48．如何求整個(gè)表格數(shù)字之和？
49．如何計(jì)算表格中數(shù)據(jù)？
50．如何對(duì)表格進(jìn)行排序？
51．如何利用表格快速生成編號(hào)？
52．如何在Word中使用Access的數(shù)據(jù)？
53．怎樣把Word中的表格原樣復(fù)制到PPT中？
54．如何微調(diào)Word表格線？
55．如何利用“公式”命令求和？
第5章 Word文檔排版技巧
1．如何快速知道文字應(yīng)用的格式？
2．如何手工分頁(yè)？
3．如何建立稿紙格式文檔？
4．如何建立“小字本”格式的文檔？
5．如何將兩行合成一行顯示？
6．如何在窗口中顯示全部文檔？
7．怎樣給文檔加上漂亮的花邊？
8．如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)斷字？
9．如何增加段首空格？
10．如何指定Word中的句子間隔？
11．如何縱橫混排文字？
12．如何改變Word中的字間距？
13．如何刪除中文與數(shù)字間的間隔？
14．如何修改行間距？
15．如何實(shí)現(xiàn)首行自動(dòng)縮進(jìn)兩個(gè)漢字？
16．如何快速去除頁(yè)眉橫線？
17．如何自定義印刷樣式的頁(yè)眉？
18．如何插入多彩的頁(yè)碼的樣式？
19．如何快速設(shè)置不同章節(jié)的頁(yè)碼？
20．如何精確調(diào)整縮進(jìn)量？
21．怎樣給文檔分欄？
22．如何給分欄添加分隔線？
23．如何為Word文檔平均分欄？
24．怎樣給文檔插入水??？
25．如何利用頁(yè)眉和頁(yè)腳插入水??？
26．如何在Word中獲取更為精準(zhǔn)的標(biāo)尺？
27．如何利用不間斷空格使單詞保持
……


章節(jié)摘錄
版權(quán)頁(yè)：   插圖：    如果文件在不同的目錄中，可以用鼠標(biāo)右鍵單擊“我的電腦”，選擇“資源管理器”，在相應(yīng)目錄中選中要打開(kāi)的文檔，按住鼠標(biāo)左鍵不放，將文檔拖到任務(wù)欄中的Word圖標(biāo)上，所選文檔就會(huì)被打開(kāi)；再找到其他目錄，用同樣方法將所選文檔拖到Word圖標(biāo)上。 4.怎樣打開(kāi)近期編輯的文檔？ 在Word窗口中選擇“文件”菜單，在菜單最下方會(huì)出現(xiàn)最近編輯過(guò)的文件名，單擊其中一項(xiàng)，便可快速打開(kāi)相應(yīng)文檔。 5.如何自動(dòng)打開(kāi)指定的Word文檔？ 如果希望Word每次啟動(dòng)時(shí)都能自動(dòng)打開(kāi)某個(gè)文檔，可以通過(guò)簡(jiǎn)單的宏命令來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，其方法如下所述。 （1）選擇菜單命令“工具”→“宏”→“錄制新宏”，打開(kāi)“錄制宏”對(duì)話框。 （2）在“錄制宏”對(duì)話框中，在“宏名”欄中輸入要建立的宏的名稱，如“XCGDGS”，單擊“確定”按鈕。 （3）選擇“文件”菜單，單擊最近打開(kāi)文件列表中顯示的某一個(gè)文件名。 （4）執(zhí)行菜單命令“工具”→“宏”→“停止錄制”。 （5）退出Word前，保存宏。 這樣，當(dāng)再次啟動(dòng)Word時(shí)，它會(huì)自動(dòng)加載所選擇的那個(gè)文檔。 6.如何一次性保存多個(gè)打開(kāi)的文件？ 在Word中，若想保存多個(gè)打開(kāi)的文檔，可以先按住“Shift”鍵，然后單擊“文件”菜單，這時(shí)可以看到原來(lái)的“保存”命令就變成了“全部保存”命令，單擊它就可以保存所有打開(kāi)的Word文檔。 也可以先按住“Shift”鍵，然后用鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“保存”圖標(biāo)（這時(shí)“保存”圖標(biāo)已變成“全部保存”圖標(biāo)）松開(kāi)鼠標(biāo)，即可完成多個(gè)文件的保存操作。 7.如何一次性關(guān)閉多個(gè)打開(kāi)的Word文檔？ 一次性關(guān)閉所有打開(kāi)的文檔的方法是：按住“Shift”鍵，單擊“文件”菜單，此時(shí)在“文件”菜單中將出現(xiàn)“全部關(guān)閉”選項(xiàng)，單擊該命令即可一次性關(guān)閉所有已打開(kāi)的文檔，且在關(guān)閉文檔前Word將提示是否保存所作的改動(dòng)。  8.如何關(guān)閉指定的多個(gè)文檔？ 對(duì)于打開(kāi)的多個(gè)Word文檔，如果只想關(guān)閉其中的幾個(gè)文檔（不是全部關(guān)閉），可以按住“Ctrl”鍵再單擊任務(wù)欄上要關(guān)閉的文檔的圖標(biāo)，圖標(biāo)都呈凹下?tīng)顟B(tài)，在圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行菜單命令“關(guān)閉組”，這樣就可關(guān)閉所選中的文檔。 【提示】 利用這種方法還可以對(duì)所選文檔進(jìn)行最小化、還原或最大化等操作，并且此法也適用于其他的Office組件，如Excel、PowerPoint、Access等。




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