Excel人力資源應用之道

內容概要

　　《白領辦公?Excel人力資源應用之道(雙色)》由微軟全球最有價值專家（MVP）編寫，以案例的形式詳細介紹了人力資源管理工作中經常接觸到的典型應用，每個案例擁有固定的結構，分為案例場景、涉及知識點、制作過程、知識點詳解4部分。其中，“案例場景”介紹了案例的應用環(huán)境和職場背景；“涉及知識點”列舉了案例制作過程中所要用到的Excel技術；“制作過程”詳細演示了案例的制作步驟；“知識點詳解”對案例中涉及的Excel技術做了詳細的解釋和說明?！栋最I辦公?Excel人力資源應用之道(雙色)》案例豐富實用，包括人力資源管理應用的多個方面，分為人員招聘與錄用管理、人事資料管理、員工培訓管理、員工考勤管理、員工績效管理、薪酬福利管理及人事數據統計分析。

作者簡介

　　宋翔，兩屆微軟全球最有價值專家（MVP），微軟TechNet中文論壇Office版主，從事多年網絡技術服務以及企業(yè)信息化管理工作，對Microsoft
Office在銷售、人力、財務等多方面的應用有比較豐富的經驗，主要致力于微軟Windows和Office兩大系列產品的深入研究與開發(fā)，出版過多部Windows和Office方面的書籍。
　　建有自己的個人網站，網名“完美”，與讀者及廣大電腦愛好者在線交流電腦技術。業(yè)余愛好廣泛，尤其喜歡不同風格的音樂，酷愛唱歌，以歐美流行歌曲為主。下面地址收錄了作者翻唱的一些歐美、港臺和內地的流行歌曲，由于歌曲上傳數量有限，所以歌曲會經常更新的。

書籍目錄

第1章 Excel入門級知識介紹——新手起步
案例1 熟悉Excel 2010操作環(huán)境
案例2 定制Excel 2010操作環(huán)境
定制界面元素的顯示狀態(tài)
定制快速訪問工具欄和功能區(qū)
定制工作簿的默認打開位置
定制工作簿的默認保存格式
定制保存工作簿自動恢復版本的時間間隔
定制Excel如何記錄最近打開的工作簿
案例3 工作簿的新建、保存、關閉、打開、另存
新建工作簿
保存工作簿
關閉工作簿
打開工作簿
另存工作簿
案例4 工作表的新建、重命名、移動、復制、刪除
新建工作表
重命名工作表
移動和復制工作表
刪除工作表
案例5 設置單元格的基本格式
設置字體格式
設置數字格式
設置單元格對齊方式
設置邊框和底紋
案例6 公式與函數使用基礎
了解與輸入公式
運算符的類型和計算優(yōu)先級
輸入函數
了解函數的參數
修改公式
案例7 理解相對引用和絕對引用
第2章 人員招聘與錄用管理
案例8 制作招聘流程圖之SmartArt法
創(chuàng)建SmartArt圖示
調整SmartArt圖示的布局
在SmartArt圖示中輸入文字
設置SmartArt圖示的外觀格式
案例9 制作招聘流程圖之文本框法
繪制文本框
調整文本框的格式
對齊和組合多個文本框
案例10 制作招聘費用預算表
在單元格中輸入數據
SUM函數
案例11 制作聘用通知書
Word郵件合并功能的使用
案例12 統計試用期到期人數
COUNTIF函數
TODAY函數
第3章 人事資料管理
案例13 快速輸入員工編號
填充柄法
【序列】對話框法
ROW函數法
數字填充
ROW函數
案例14 以不同顏色顯示員工的年齡
自定義單元格格式的結構
自定義單元格格式代碼
自定義單元格格式的其他常見應用
案例15 防止錄入重復的員工編號
數據有效性
COUNTIF函數
案例16 制作員工登記表
使用通配符查找
使用定位條件功能
案例17 批量修改員工信息
查找數據
替換數據
案例18 為員工資料表快速設置隔列底紋
條件格式
在條件格式中使用公式
MOD函數
COLUMN函數
案例19 計算員工工齡
YEAR函數法
YEARFRAC函數法
DATEDIF函數法
YEAR函數
YEARFRAC函數
DATEDIF函數
MONTH函數
DAY函數
TODAY函數
DATE函數
INT函數
IF函數
案例20 快速提取員工出生日期和性別
LEN函數
MID函數
ISODD函數
TEXT函數
案例21 利用二級下拉列表輸入員工信息
在數據有效性中使用公式
MATCH函數
OFFSET函數
COUNTA函數
案例22 制作員工胸卡
Word域的基本知識
第4章 員工培訓管理
案例23 制作培訓需求調查表
設置行高和列寬
案例24 統計培訓調查結果
數據透視表的術語
數據透視表的結構
創(chuàng)建數據透視表的準備工作
使用【創(chuàng)建數據透視表】對話框
了解【數據透視表字段列表】窗格
對數據透視表中的字段布局
修改字段名稱
設置值顯示方式
數據透視圖與圖表的區(qū)別
數據透視圖在格式設置上的限制
數據透視圖的組成
創(chuàng)建數據透視圖
設置數據透視圖的格式
案例25 制作培訓日程甘特圖
創(chuàng)建圖表
設置圖表格式
移動圖表
更改圖表類型
編輯數據系列
案例26 對員工的培訓成績進行評定
AVERAGE函數
LOOKUP函數
案例27 對員工培訓成績進行排名
RANK函數
案例28 對員工培訓成績進行中國式排名
FREQUENCY函數
數組公式
案例29 評定員工考核成績
案例30 制作員工成績查詢表
VLOOKUP函數
第5章 員工考勤管理
案例31 對員工出勤考核數據分列
數據分列
案例32 統計員工遲到和早退情況
TIMEVALUE函數
案例33 制作考勤統計表
HOUR函數
MINUTE函數
案例34 篩選員工的考勤情況
高級篩選
案例35 批量制作考勤表
LEFT函數
FIND函數
在工作表中插入新行
設置工作表密碼
鎖定工作表中的單元格
創(chuàng)建工作簿模板
案例36 使用記錄單管理考勤表
使用記錄單管理數據
第6章 員工績效管理
案例37 評定員工業(yè)績
IF函數法
CHOOSE函數法
LOOKUP函數法
CHOOSE函數
案例38 按部門匯總員工銷售業(yè)績
單列排序
分類匯總
案例39 為業(yè)績表添加批注
設置批注
案例40 使用微型圖表顯示員工每月任務量完成情況
創(chuàng)建迷你圖
更改迷你圖的類型
設置迷你圖的外觀
編輯迷你圖數據區(qū)域
刪除迷你圖
案例41 制作員工銷售額月報表
創(chuàng)建數據透視表
布局數據透視表字段
對數據透視表中的數據進行分組
案例42 自動顯示指定時間段的銷售數據
定義名稱
編輯圖表中的SERIES公式
第7章 薪酬福利管理
案例43 計算員工銷售提成獎金
ROUND函數
案例44 制作員工工資表
跨表引用數據
案例45 對工資表進行排序
INDEX函數
LARGE函數
案例46 排序法制作員工工資條
刪除行
案例47 VLOOKUP函數法制作員工工資條
案例48 OFFSET函數法制作員工工資條
案例49 郵件合并法制作員工工資條
案例50 制作工資發(fā)放零鈔備用表
ROUNDUP函數
第8章 人事數據統計分析
案例51 按職位由高到低排列員工信息
創(chuàng)建自定義序列
自定義排序
案例52 同時按職位與工資對員工信息進行排序
多列排序
案例53 統計各部門男女員工人數的比例
案例54 統計不同年齡段的員工人數
案例55 統計員工的工齡分布情況
案例56 制作員工信息查詢表
IFERROR函數
案例57 匯總多個分公司的人事數據
數據透視表和數據透視圖向導
附錄A Excel快捷鍵
附錄B Excel函數速查表
附錄C Excel規(guī)范與限制
附錄D Excel 2003到Excel 2010命令參考

章節(jié)摘錄

版權頁：插圖：圖表格式通常包含兩方面內容，一方面是指圖表中包含的元素數量和位置，另一方面是指每個元素的外觀，例如大小、顏色、元素上顯示的文字、文字的字體等格式。此外，還可以利用主題對圖表及工作表中的文字和圖形對象的外觀進行系統的調整。在設置圖表元素的格式之前，需要先選擇該圖表元素?？梢允褂面I盤或功能區(qū)命令選擇指定的圖表元素，如果圖表元素彼此之間有很大空隙，那么可以直接單擊該元素來選中它；但如果很多元素重疊在一起，很難通過單擊準確地選擇某個元素，那么可以使用功能區(qū)中的【布局】【當前所選內容】或【格式】【當前所選內容】組中的【圖表元素】下拉列表對圖表元素進行精確選擇。如果希望快速設置圖表格式，可以使用【設計】選項卡中提供的一套方案來實現快速定制。在選擇圖表后，可以在【設計】【圖表布局】組中選擇一種Excel預置的圖表布局，如圖4-50所示，這些不同的布局其實就是在圖表中放置不同類型和數量的圖表元素后呈現的效果。用戶可以選擇一種喜歡的布局從而實現對圖表結構的快速定制，即使沒有完全滿意的，也可以選擇一種最接近的布局并進行手動調整。

編輯推薦

《白領辦公?Excel人力資源應用之道(雙色)》特色：案例實踐性強，保證每個案例都能解決實際問題。案例結構清晰，步驟簡明，方便讀者學習操作。知識點靈活應用，案例和知識點分別講解，讀者可以靈活掌握和學習。版本兼容性強，Excel2010、Excel2007、Excel2003的用戶都可以選擇《白領辦公?Excel人力資源應用之道(雙色)》?！栋最I辦公?Excel人力資源應用之道(雙色)》適合誰？人事數據報表制作人員、人力資源數據分析人員、人力資源經理、人力資源總監(jiān)、準備從事人力資源管理工作的人員、社會相關專業(yè)的培訓教材。

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