Excel行政文秘應用之道

內容概要

　　本書由微軟全球最有價值專家（MVP）編寫，以案例的形式詳細介紹了文秘與行政工作中經常接觸到的典型應用，每個案例擁有固定的結構，分為案例場景、涉及知識點、制作過程、知識點詳解4部分。其中，案例場景介紹了案例的應用環(huán)境和職場背景；涉及知識點列舉了案例制作過程中所要用到的Excel技術；制作過程詳細演示了案例的制作步驟；知識點詳解對案例中涉及的Excel技術做了詳細的解釋和說明。本書案例豐富實用，包括文秘與行政辦公應用的多個方面，分為員工資料管理、員工考勤管理、員工加班與值班管理、員工績效管理、客戶信息管理、公司文件管理、公司會議管理、辦公用品管理、車輛使用管理及日常費用管理。

作者簡介

　　宋翔，兩屆微軟全球最有價值專家（MVP），微軟TechNet中文論壇Office版主，從事多年網絡技術服務以及企業(yè)信息化管理工作，對Microsoft
Office在銷售、人力、財務等多方面的應用有比較豐富的經驗，主要致力于微軟Windows和Office兩大系列產品的深入研究與開發(fā)，出版過多部Windows和Office方面的書籍。
　　建有自己的個人網站，網名“完美”，與讀者及廣大電腦愛好者在線交流電腦技術。業(yè)余愛好廣泛，尤其喜歡不同風格的音樂，酷愛唱歌，以歐美流行歌曲為主。下面地址收錄了作者翻唱的一些歐美、港臺和內地的流行歌曲，由于歌曲上傳數量有限，所以歌曲會經常更新的。

書籍目錄

第1章　Excel入門級知識介紹——新手起步
　案例1　熟悉Excel　2010操作環(huán)境　
　案例2　定制Excel　2010操作環(huán)境　
　　定制界面元素的顯示狀態(tài)　
　　定制快速訪問工具欄和功能區(qū)　
　　定制工作簿的默認打開位置　
　　定制工作簿的默認保存格式　
　　定制保存工作簿自動恢復版本的時間間隔　
　　定制Excel如何記錄最近打開的工作簿　
　案例3　工作簿的新建、保存、關閉、打開、另存　
　　新建工作簿　
　　保存工作簿　
　　關閉工作簿　
　　打開工作簿　
　　另存工作簿　
　案例4　工作表的新建、重命名、移動、復制、刪除　
　　新建工作表　
　　重命名工作表　
　　移動和復制工作表　
　　刪除工作表　
　案例5　設置單元格的基本格式　
　　設置字體格式　
　　設置數字格式　
　　設置單元格對齊方式　
　　設置邊框和底紋　
　案例6　公式與函數使用基礎　
　　了解與輸入公式　
　　運算符的類型和計算優(yōu)先級　
　　輸入函數　
　　了解函數的參數　
　　修改公式　
　案例7　理解相對引用和絕對引用　
第2章　員工資料管理
　案例8　自動輸入員工編號　
　　填充柄法　
　　【序列】對話框法　
　　ROW函數法　
　　在單元格中輸入數據　
　　使用單元格填充柄輸入序列數據　
　　使用【序列】對話框輸入序列數據　
　　ROW函數　
　案例9　輸入自定義員工編號　
　　自定義單元格格式的結構　
　　自定義單元格格式代碼　
　　自定義單元格格式的其他常見應用　
　案例10　禁止錄入無效的部門名稱　
　案例11　按學歷高低排列員工信息　
　　創(chuàng)建自定義序列　
　　使用自定義序列對數據進行排序　
　　案例12　快速修改員工資料　
　查找數據　
　　替換數據　
　案例13　計算員工年齡　
　　YEAR函數法　
　　YEARFRAC函數法　
　　DATEDIF函數法　
　　YEAR函數　
　　YEARFRAC函數　
　　DATEDIF函數　
　　MONTH函數　
　　DAY函數　
　　TODAY函數　
　　DATE函數　
　　INT函數　
　　IF函數　
　案例14　從員工身份證號碼中提取個人信息　
　　MOD函數　
　　LEN函數　
　　MID函數　
　　ISODD函數　
　　TEXT函數　
　案例15　統計各部門男女員工的人數　
　　數據透視表的術語　
　　數據透視表的結構　
　　創(chuàng)建數據透視表的準備工作　
　　使用【創(chuàng)建數據透視表】對話框　
　　了解【數據透視表字段列表】窗格　
　　對數據透視表中的字段布局　
　案例16　圖表化員工人數分布情況　
　　數據透視圖與圖表的區(qū)別　
　　數據透視圖在格式設置上的限制　
　　數據透視圖的組成　
　　創(chuàng)建數據透視圖　
　　設置數據透視圖格式　
　案例17　制作員工年齡段分布條形圖　
　　對數據透視表中的數據分組　
　　將數據透視表中的數據轉換為靜態(tài)數據　
　　選擇性粘貼　
　　創(chuàng)建圖表　
　　移動圖表　
　　更改圖表類型　
　　編輯數據系列　
　　設置圖表格式　
　案例18　批量制作員工胸卡　
　　郵件合并　
　　Word域的基本知識　
第3章　員工考勤管理
　案例19　統計一年中的節(jié)假日　
　　IF函數　
　　DATE函數　
　　WEEKDAY函數　
　案例20　統計員工的工時　
　　LEFT函數　
　　MID函數　
　　FIND函數　
　　ROUND函數　
　案例21　員工生日到期提醒　
　　設置條件格式　
　　在條件格式中使用公式　
　　TODAY函數　
　　DATE函數　
　　YEAR函數　
　　MONTH函數　
　　DAY函數　
　　IF函數　
　案例22　制作員工考勤表　
　　IF函數　
　　AND函數　
　　MOD函數　
　　ROW函數　
　　DATE函數　
　　WEEKDAY函數　
　　CHOOSE函數　
　　設置條件格式　
　案例23　按日期和姓名統計員工考勤情況　
　　創(chuàng)建數據透視表　
　　布局數據透視表字段　
　　修改字段名稱　
　　創(chuàng)建計算字段　
　　IF函數　
　　AND函數　
　案例24　制作考勤表模板　
　　在工作表中插入新行　
　　設置工作表基本格式　
　　使用【定位條件】對話框　
　　設置工作表密碼　
　　鎖定工作表中的單元格　
　　創(chuàng)建工作簿模板　
第4章　員工加班與值班管理
　案例25　計算公司員工的加班費用　
　　創(chuàng)建數據透視表　
　　布局數據透視表字段　
　　創(chuàng)建計算字段　
　案例26　合理制定節(jié)假日員工值班計劃　
　　PRODUCT函數　
　　使用規(guī)劃求解　
第5章　員工績效管理
　案例27　統計員工銷售業(yè)績　
　　IF函數　
　　LOOKUP函數　
　　數組公式和數組常量　
　案例28　對員工按銷售業(yè)績進行排名　
　　直接在原表中排序　
　　在生成的新表中排序　
　　單列排序　
　　多列排序　
　　INDEX函數　
　　MATCH函數　
　　LARGE函數　
　　VLOOKUP函數　
　　ROW函數　
　　COLUMN函數　
　案例29　使用迷你圖快速顯示員工銷售業(yè)績　
　　創(chuàng)建迷你圖　
　　更改迷你圖的類型　
　　設置迷你圖的外觀　
　　編輯迷你圖數據區(qū)域　
　　刪除迷你圖　
　案例30　圖形化員工銷售業(yè)績的另類方法　
　　REPT函數　
　　ROUND函數　
　　設置字體格式　
　案例31　匯總各部門的年度獎金額　
　　排序　
　　分類匯總　
　案例32　制作可靈活控制的部門銷售額餅圖　
　　創(chuàng)建圖表　
　　在工作表中添加控件　
　　關聯控件與單元格　
第6章　客戶信息管理
　案例33　快速完成電話號碼升位　
　　REPLACE函數　
　　TEXT函數　
　案例34　為客戶資料表快速設置隔行底紋　
　　條件格式　
　　MOD函數　
　　ROW函數　
　案例35　檢查客戶信息的詳細程度　
　　IF函數　
　　FIND函數　
　　ISERROR函數　
　案例36　禁止輸入無效的手機號碼　
　　在數據有效性中使用公式　
　　IF函數　
　　AND函數　
　　OR函數　
　　LEN函數　
　　LEFT函數　
　　數組常量　
　案例37　利用二級下拉列表輸入客戶信息　
　　在數據有效性中使用公式　
　　MATCH函數　
　　OFFSET函數　
　　COUNTA函數　
　案例38　禁止他人隨意修改客戶資料　
　　設置工作表密碼　
　　保護工作簿窗口　
　　設置工作簿密碼　
第7章　公司文件管理
　案例39　制作來訪登記表　
　　設置單元格字體格式　
　　合并單元格　
　　設置數據有效性　
　　TODAY函數　
　　DATEDIF函數　
　案例40　制作人員招聘表　
　　合并單元格　
　　設置單元格字體格式和對齊方式　
　　設置表格邊框和底紋　
　　使用通配符查找　
　　使用定位條件功能　
　案例41　制作員工滿意度調查問卷　
　　設置單元格字體格式　
　　設置行高和列寬　
　　設置數據有效性　
　　在工作表中添加控件　
　案例42　制作公司組織結構圖之SmartArt法　
　　創(chuàng)建SmartArt圖示　
　　調整SmartArt圖示的布局　
　　在SmartArt圖示中輸入文字　
　　設置SmartArt圖示的外觀格式　
　案例43　制作公司組織結構圖之文本框法　
　　繪制文本框　
　　調整文本框的格式　
　　對齊和組合多個文本框　
　案例44　制作公司日歷　
　　在工作表中添加控件　
　　關聯控件與單元格　
　　設置單元格格式　
　　數組公式　
　　IF函數　
　　DATE函數　
　　MONTH函數　
　　WEEKDAY函數　
第8章　公司會議管理
　案例45　制作公司會議室使用安排表　
　　設置條件格式　
　案例46　制作會議倒計時牌　
　　IF函數　
　　DATE函數　
　　YEAR函數　
　　MONTH函數　
　　DAY函數　
　　TIME函數　
　　HOUR函數　
　　MINUTE函數　
　　SECOND函數　
　　設置單元格格式　
　　進入VBE的方法　
　　使用Sub過程　
　　使用事件過程　
　　使用Application對象的OnTime方法　
　　使用Workbook對象的Saved屬性　
　　使用VBA中的NOW和TimeValue函數　
　案例47　使用甘特圖制作會議任務安排情況　
　　創(chuàng)建圖表　
　　設置圖表格式　
第9章　辦公用品管理
　案例48　制作可自動更新的辦公用品損耗情況統計圖表　
　　OFFSET函數　
　　COUNTA函數　
　　定義名稱　
　　編輯圖表的數據系列　
　案例49　統計各部門辦公用品的需求量　
　　創(chuàng)建數據透視表　
　　布局數據透視表字段　
　案例50　制作辦公用品入庫表　
　　進入VBE的方法　
　　聲明變量　
　　使用If　Then程序結構　
　　使用For　Next程序結構　
　　使用MsgBox函數　
　　使用WorksheetFunction方法　
　　使用Cells屬性　
　　使用End屬性　
第10章　車輛使用管理
　案例51　快速查看某部門的用車情況　
　　篩選　
　案例52　統計公司用車時間　
　　IF函數　
　　DAY函數　
　　HOUR函數　
　　MINUTE函數　
　　SECOND函數　
　　自定義單元格格式　
　案例53　計算停車費用　
　　IF函數　
　　DAY函數　
　　HOUR函數　
　　MINUTE函數　
　　SECOND函數　
　　自定義單元格格式　
第11章　日常費用管理
　案例54　制作電子印章　
　　繪制圖形　
　　插入藝術字　
　　設置圖形、藝術字的格式　
　　同時操作多個圖形對象　
　案例55　計算公司內部的電話費用　
　　IF函數　
　　ROUND函數　
　　CEILING函數　
　　HOUR函數　
　　MINUTE函數　
　　SECOND函數　
　案例56　公司日常費用預測　
　　ROUND函數　
　　TREND函數　
　　FORECAST函數　
　案例57　制作可隨意查看某個時間段費用情況的圖表　
　　創(chuàng)建圖表　
　　在工作表中添加控件　
　　關聯控件與單元格　
附錄1　Excel快捷鍵　
附錄2　Excel函數速查表　
附錄3　Excel規(guī)范與限制　
附錄4　Excel　2003到Excel　2010命令參考

章節(jié)摘錄

版權頁：插圖：迷你圖是Excel2010的一個新功能，它是工作表單元格中的一個微型圖表，可以顯示一系列數值的趨勢或者突出顯示最大值和最小值，可讓數據以更直觀的形式反映出來。創(chuàng)建迷你圖很簡單，正如在本例中看到的那樣，先選擇要放置迷你圖的單元格區(qū)域，然后選擇一種迷你圖類型并在【創(chuàng)建迷你圖】對話框中選擇要使用的原始數據區(qū)域即可。本例中在創(chuàng)建迷你圖之前先選擇了一個單元格區(qū)域，在打開【創(chuàng)建迷你圖】對話框后，要將【數據范圍】中的區(qū)域設置的與放置迷你圖的范圍等寬或等高，即區(qū)域所含相同的列數或相同的行數，至于是列數還是行數要根據放置迷你圖的數據區(qū)域的方向而定。其實創(chuàng)建迷你圖也可以先在一個單元格進行，然后像復制公式一樣拖動迷你圖所在的單元格，這樣就完成了一行或一列迷你圖的創(chuàng)建。仍以本案例為例，假設要在H列中創(chuàng)建每個員工在前6個月的銷售額趨勢圖，那么可以先單擊單元格H2，然后單擊功能區(qū)中的【插入】【迷你圖】【折線圖】按鈕，打開【創(chuàng)建迷你圖】對話框。在【數據范圍】文本框中輸入與單元格H2對應的行地址B2:G2，如圖5-19所示。

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