Excel行政文秘應(yīng)用之道

內(nèi)容概要

　　本書(shū)由微軟全球最有價(jià)值專家（MVP）編寫，以案例的形式詳細(xì)介紹了文秘與行政工作中經(jīng)常接觸到的典型應(yīng)用，每個(gè)案例擁有固定的結(jié)構(gòu)，分為案例場(chǎng)景、涉及知識(shí)點(diǎn)、制作過(guò)程、知識(shí)點(diǎn)詳解4部分。其中，案例場(chǎng)景介紹了案例的應(yīng)用環(huán)境和職場(chǎng)背景；涉及知識(shí)點(diǎn)列舉了案例制作過(guò)程中所要用到的Excel技術(shù)；制作過(guò)程詳細(xì)演示了案例的制作步驟；知識(shí)點(diǎn)詳解對(duì)案例中涉及的Excel技術(shù)做了詳細(xì)的解釋和說(shuō)明。本書(shū)案例豐富實(shí)用，包括文秘與行政辦公應(yīng)用的多個(gè)方面，分為員工資料管理、員工考勤管理、員工加班與值班管理、員工績(jī)效管理、客戶信息管理、公司文件管理、公司會(huì)議管理、辦公用品管理、車輛使用管理及日常費(fèi)用管理。

作者簡(jiǎn)介

　　宋翔，兩屆微軟全球最有價(jià)值專家（MVP），微軟TechNet中文論壇Office版主，從事多年網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)以及企業(yè)信息化管理工作，對(duì)Microsoft
Office在銷售、人力、財(cái)務(wù)等多方面的應(yīng)用有比較豐富的經(jīng)驗(yàn)，主要致力于微軟Windows和Office兩大系列產(chǎn)品的深入研究與開(kāi)發(fā)，出版過(guò)多部Windows和Office方面的書(shū)籍。
　　建有自己的個(gè)人網(wǎng)站，網(wǎng)名“完美”，與讀者及廣大電腦愛(ài)好者在線交流電腦技術(shù)。業(yè)余愛(ài)好廣泛，尤其喜歡不同風(fēng)格的音樂(lè)，酷愛(ài)唱歌，以歐美流行歌曲為主。下面地址收錄了作者翻唱的一些歐美、港臺(tái)和內(nèi)地的流行歌曲，由于歌曲上傳數(shù)量有限，所以歌曲會(huì)經(jīng)常更新的。

書(shū)籍目錄

第1章　Excel入門級(jí)知識(shí)介紹——新手起步
　案例1　熟悉Excel　2010操作環(huán)境　
　案例2　定制Excel　2010操作環(huán)境　
　　定制界面元素的顯示狀態(tài)　
　　定制快速訪問(wèn)工具欄和功能區(qū)　
　　定制工作簿的默認(rèn)打開(kāi)位置　
　　定制工作簿的默認(rèn)保存格式　
　　定制保存工作簿自動(dòng)恢復(fù)版本的時(shí)間間隔　
　　定制Excel如何記錄最近打開(kāi)的工作簿　
　案例3　工作簿的新建、保存、關(guān)閉、打開(kāi)、另存　
　　新建工作簿　
　　保存工作簿　
　　關(guān)閉工作簿　
　　打開(kāi)工作簿　
　　另存工作簿　
　案例4　工作表的新建、重命名、移動(dòng)、復(fù)制、刪除　
　　新建工作表　
　　重命名工作表　
　　移動(dòng)和復(fù)制工作表　
　　刪除工作表　
　案例5　設(shè)置單元格的基本格式　
　　設(shè)置字體格式　
　　設(shè)置數(shù)字格式　
　　設(shè)置單元格對(duì)齊方式　
　　設(shè)置邊框和底紋　
　案例6　公式與函數(shù)使用基礎(chǔ)　
　　了解與輸入公式　
　　運(yùn)算符的類型和計(jì)算優(yōu)先級(jí)　
　　輸入函數(shù)　
　　了解函數(shù)的參數(shù)　
　　修改公式　
　案例7　理解相對(duì)引用和絕對(duì)引用　
第2章　員工資料管理
　案例8　自動(dòng)輸入員工編號(hào)　
　　填充柄法　
　　【序列】對(duì)話框法　
　　ROW函數(shù)法　
　　在單元格中輸入數(shù)據(jù)　
　　使用單元格填充柄輸入序列數(shù)據(jù)　
　　使用【序列】對(duì)話框輸入序列數(shù)據(jù)　
　　ROW函數(shù)　
　案例9　輸入自定義員工編號(hào)　
　　自定義單元格格式的結(jié)構(gòu)　
　　自定義單元格格式代碼　
　　自定義單元格格式的其他常見(jiàn)應(yīng)用　
　案例10　禁止錄入無(wú)效的部門名稱　
　案例11　按學(xué)歷高低排列員工信息　
　　創(chuàng)建自定義序列　
　　使用自定義序列對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序　
　　案例12　快速修改員工資料　
　查找數(shù)據(jù)　
　　替換數(shù)據(jù)　
　案例13　計(jì)算員工年齡　
　　YEAR函數(shù)法　
　　YEARFRAC函數(shù)法　
　　DATEDIF函數(shù)法　
　　YEAR函數(shù)　
　　YEARFRAC函數(shù)　
　　DATEDIF函數(shù)　
　　MONTH函數(shù)　
　　DAY函數(shù)　
　　TODAY函數(shù)　
　　DATE函數(shù)　
　　INT函數(shù)　
　　IF函數(shù)　
　案例14　從員工身份證號(hào)碼中提取個(gè)人信息　
　　MOD函數(shù)　
　　LEN函數(shù)　
　　MID函數(shù)　
　　ISODD函數(shù)　
　　TEXT函數(shù)　
　案例15　統(tǒng)計(jì)各部門男女員工的人數(shù)　
　　數(shù)據(jù)透視表的術(shù)語(yǔ)　
　　數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)　
　　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作　
　　使用【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框　
　　了解【數(shù)據(jù)透視表字段列表】窗格　
　　對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的字段布局　
　案例16　圖表化員工人數(shù)分布情況　
　　數(shù)據(jù)透視圖與圖表的區(qū)別　
　　數(shù)據(jù)透視圖在格式設(shè)置上的限制　
　　數(shù)據(jù)透視圖的組成　
　　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　
　　設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖格式　
　案例17　制作員工年齡段分布條形圖　
　　對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)分組　
　　將數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為靜態(tài)數(shù)據(jù)　
　　選擇性粘貼　
　　創(chuàng)建圖表　
　　移動(dòng)圖表　
　　更改圖表類型　
　　編輯數(shù)據(jù)系列　
　　設(shè)置圖表格式　
　案例18　批量制作員工胸卡　
　　郵件合并　
　　Word域的基本知識(shí)　
第3章　員工考勤管理
　案例19　統(tǒng)計(jì)一年中的節(jié)假日　
　　IF函數(shù)　
　　DATE函數(shù)　
　　WEEKDAY函數(shù)　
　案例20　統(tǒng)計(jì)員工的工時(shí)　
　　LEFT函數(shù)　
　　MID函數(shù)　
　　FIND函數(shù)　
　　ROUND函數(shù)　
　案例21　員工生日到期提醒　
　　設(shè)置條件格式　
　　在條件格式中使用公式　
　　TODAY函數(shù)　
　　DATE函數(shù)　
　　YEAR函數(shù)　
　　MONTH函數(shù)　
　　DAY函數(shù)　
　　IF函數(shù)　
　案例22　制作員工考勤表　
　　IF函數(shù)　
　　AND函數(shù)　
　　MOD函數(shù)　
　　ROW函數(shù)　
　　DATE函數(shù)　
　　WEEKDAY函數(shù)　
　　CHOOSE函數(shù)　
　　設(shè)置條件格式　
　案例23　按日期和姓名統(tǒng)計(jì)員工考勤情況　
　　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　
　　布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表字段　
　　修改字段名稱　
　　創(chuàng)建計(jì)算字段　
　　IF函數(shù)　
　　AND函數(shù)　
　案例24　制作考勤表模板　
　　在工作表中插入新行　
　　設(shè)置工作表基本格式　
　　使用【定位條件】對(duì)話框　
　　設(shè)置工作表密碼　
　　鎖定工作表中的單元格　
　　創(chuàng)建工作簿模板　
第4章　員工加班與值班管理
　案例25　計(jì)算公司員工的加班費(fèi)用　
　　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　
　　布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表字段　
　　創(chuàng)建計(jì)算字段　
　案例26　合理制定節(jié)假日員工值班計(jì)劃　
　　PRODUCT函數(shù)　
　　使用規(guī)劃求解　
第5章　員工績(jī)效管理
　案例27　統(tǒng)計(jì)員工銷售業(yè)績(jī)　
　　IF函數(shù)　
　　LOOKUP函數(shù)　
　　數(shù)組公式和數(shù)組常量　
　案例28　對(duì)員工按銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行排名　
　　直接在原表中排序　
　　在生成的新表中排序　
　　單列排序　
　　多列排序　
　　INDEX函數(shù)　
　　MATCH函數(shù)　
　　LARGE函數(shù)　
　　VLOOKUP函數(shù)　
　　ROW函數(shù)　
　　COLUMN函數(shù)　
　案例29　使用迷你圖快速顯示員工銷售業(yè)績(jī)　
　　創(chuàng)建迷你圖　
　　更改迷你圖的類型　
　　設(shè)置迷你圖的外觀　
　　編輯迷你圖數(shù)據(jù)區(qū)域　
　　刪除迷你圖　
　案例30　圖形化員工銷售業(yè)績(jī)的另類方法　
　　REPT函數(shù)　
　　ROUND函數(shù)　
　　設(shè)置字體格式　
　案例31　匯總各部門的年度獎(jiǎng)金額　
　　排序　
　　分類匯總　
　案例32　制作可靈活控制的部門銷售額餅圖　
　　創(chuàng)建圖表　
　　在工作表中添加控件　
　　關(guān)聯(lián)控件與單元格　
第6章　客戶信息管理
　案例33　快速完成電話號(hào)碼升位　
　　REPLACE函數(shù)　
　　TEXT函數(shù)　
　案例34　為客戶資料表快速設(shè)置隔行底紋　
　　條件格式　
　　MOD函數(shù)　
　　ROW函數(shù)　
　案例35　檢查客戶信息的詳細(xì)程度　
　　IF函數(shù)　
　　FIND函數(shù)　
　　ISERROR函數(shù)　
　案例36　禁止輸入無(wú)效的手機(jī)號(hào)碼　
　　在數(shù)據(jù)有效性中使用公式　
　　IF函數(shù)　
　　AND函數(shù)　
　　OR函數(shù)　
　　LEN函數(shù)　
　　LEFT函數(shù)　
　　數(shù)組常量　
　案例37　利用二級(jí)下拉列表輸入客戶信息　
　　在數(shù)據(jù)有效性中使用公式　
　　MATCH函數(shù)　
　　OFFSET函數(shù)　
　　COUNTA函數(shù)　
　案例38　禁止他人隨意修改客戶資料　
　　設(shè)置工作表密碼　
　　保護(hù)工作簿窗口　
　　設(shè)置工作簿密碼　
第7章　公司文件管理
　案例39　制作來(lái)訪登記表　
　　設(shè)置單元格字體格式　
　　合并單元格　
　　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性　
　　TODAY函數(shù)　
　　DATEDIF函數(shù)　
　案例40　制作人員招聘表　
　　合并單元格　
　　設(shè)置單元格字體格式和對(duì)齊方式　
　　設(shè)置表格邊框和底紋　
　　使用通配符查找　
　　使用定位條件功能　
　案例41　制作員工滿意度調(diào)查問(wèn)卷　
　　設(shè)置單元格字體格式　
　　設(shè)置行高和列寬　
　　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性　
　　在工作表中添加控件　
　案例42　制作公司組織結(jié)構(gòu)圖之SmartArt法　
　　創(chuàng)建SmartArt圖示　
　　調(diào)整SmartArt圖示的布局　
　　在SmartArt圖示中輸入文字　
　　設(shè)置SmartArt圖示的外觀格式　
　案例43　制作公司組織結(jié)構(gòu)圖之文本框法　
　　繪制文本框　
　　調(diào)整文本框的格式　
　　對(duì)齊和組合多個(gè)文本框　
　案例44　制作公司日歷　
　　在工作表中添加控件　
　　關(guān)聯(lián)控件與單元格　
　　設(shè)置單元格格式　
　　數(shù)組公式　
　　IF函數(shù)　
　　DATE函數(shù)　
　　MONTH函數(shù)　
　　WEEKDAY函數(shù)　
第8章　公司會(huì)議管理
　案例45　制作公司會(huì)議室使用安排表　
　　設(shè)置條件格式　
　案例46　制作會(huì)議倒計(jì)時(shí)牌　
　　IF函數(shù)　
　　DATE函數(shù)　
　　YEAR函數(shù)　
　　MONTH函數(shù)　
　　DAY函數(shù)　
　　TIME函數(shù)　
　　HOUR函數(shù)　
　　MINUTE函數(shù)　
　　SECOND函數(shù)　
　　設(shè)置單元格格式　
　　進(jìn)入VBE的方法　
　　使用Sub過(guò)程　
　　使用事件過(guò)程　
　　使用Application對(duì)象的OnTime方法　
　　使用Workbook對(duì)象的Saved屬性　
　　使用VBA中的NOW和TimeValue函數(shù)　
　案例47　使用甘特圖制作會(huì)議任務(wù)安排情況　
　　創(chuàng)建圖表　
　　設(shè)置圖表格式　
第9章　辦公用品管理
　案例48　制作可自動(dòng)更新的辦公用品損耗情況統(tǒng)計(jì)圖表　
　　OFFSET函數(shù)　
　　COUNTA函數(shù)　
　　定義名稱　
　　編輯圖表的數(shù)據(jù)系列　
　案例49　統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品的需求量　
　　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　
　　布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表字段　
　案例50　制作辦公用品入庫(kù)表　
　　進(jìn)入VBE的方法　
　　聲明變量　
　　使用If　Then程序結(jié)構(gòu)　
　　使用For　Next程序結(jié)構(gòu)　
　　使用MsgBox函數(shù)　
　　使用WorksheetFunction方法　
　　使用Cells屬性　
　　使用End屬性　
第10章　車輛使用管理
　案例51　快速查看某部門的用車情況　
　　篩選　
　案例52　統(tǒng)計(jì)公司用車時(shí)間　
　　IF函數(shù)　
　　DAY函數(shù)　
　　HOUR函數(shù)　
　　MINUTE函數(shù)　
　　SECOND函數(shù)　
　　自定義單元格格式　
　案例53　計(jì)算停車費(fèi)用　
　　IF函數(shù)　
　　DAY函數(shù)　
　　HOUR函數(shù)　
　　MINUTE函數(shù)　
　　SECOND函數(shù)　
　　自定義單元格格式　
第11章　日常費(fèi)用管理
　案例54　制作電子印章　
　　繪制圖形　
　　插入藝術(shù)字　
　　設(shè)置圖形、藝術(shù)字的格式　
　　同時(shí)操作多個(gè)圖形對(duì)象　
　案例55　計(jì)算公司內(nèi)部的電話費(fèi)用　
　　IF函數(shù)　
　　ROUND函數(shù)　
　　CEILING函數(shù)　
　　HOUR函數(shù)　
　　MINUTE函數(shù)　
　　SECOND函數(shù)　
　案例56　公司日常費(fèi)用預(yù)測(cè)　
　　ROUND函數(shù)　
　　TREND函數(shù)　
　　FORECAST函數(shù)　
　案例57　制作可隨意查看某個(gè)時(shí)間段費(fèi)用情況的圖表　
　　創(chuàng)建圖表　
　　在工作表中添加控件　
　　關(guān)聯(lián)控件與單元格　
附錄1　Excel快捷鍵　
附錄2　Excel函數(shù)速查表　
附錄3　Excel規(guī)范與限制　
附錄4　Excel　2003到Excel　2010命令參考

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：插圖：迷你圖是Excel2010的一個(gè)新功能，它是工作表單元格中的一個(gè)微型圖表，可以顯示一系列數(shù)值的趨勢(shì)或者突出顯示最大值和最小值，可讓數(shù)據(jù)以更直觀的形式反映出來(lái)。創(chuàng)建迷你圖很簡(jiǎn)單，正如在本例中看到的那樣，先選擇要放置迷你圖的單元格區(qū)域，然后選擇一種迷你圖類型并在【創(chuàng)建迷你圖】對(duì)話框中選擇要使用的原始數(shù)據(jù)區(qū)域即可。本例中在創(chuàng)建迷你圖之前先選擇了一個(gè)單元格區(qū)域，在打開(kāi)【創(chuàng)建迷你圖】對(duì)話框后，要將【數(shù)據(jù)范圍】中的區(qū)域設(shè)置的與放置迷你圖的范圍等寬或等高，即區(qū)域所含相同的列數(shù)或相同的行數(shù)，至于是列數(shù)還是行數(shù)要根據(jù)放置迷你圖的數(shù)據(jù)區(qū)域的方向而定。其實(shí)創(chuàng)建迷你圖也可以先在一個(gè)單元格進(jìn)行，然后像復(fù)制公式一樣拖動(dòng)迷你圖所在的單元格，這樣就完成了一行或一列迷你圖的創(chuàng)建。仍以本案例為例，假設(shè)要在H列中創(chuàng)建每個(gè)員工在前6個(gè)月的銷售額趨勢(shì)圖，那么可以先單擊單元格H2，然后單擊功能區(qū)中的【插入】【迷你圖】【折線圖】按鈕，打開(kāi)【創(chuàng)建迷你圖】對(duì)話框。在【數(shù)據(jù)范圍】文本框中輸入與單元格H2對(duì)應(yīng)的行地址B2:G2，如圖5-19所示。

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《白領(lǐng)辦公:Excel行政文秘應(yīng)用之道(雙色)》特色：案例實(shí)踐性強(qiáng)，保證每個(gè)案例都能解決實(shí)際問(wèn)題。案例結(jié)構(gòu)清晰，步驟簡(jiǎn)明，方便讀者學(xué)習(xí)操作。知識(shí)點(diǎn)靈活應(yīng)用，案例和知識(shí)點(diǎn)分別講解，讀者可以靈活掌握和學(xué)習(xí)。版本兼容性強(qiáng)，Excel2010、Excel2007、Excel2003的用戶都可以選擇《白領(lǐng)辦公:Excel行政文秘應(yīng)用之道(雙色)》?！栋最I(lǐng)辦公:Excel行政文秘應(yīng)用之道(雙色)》適合誰(shuí)？文員、秘書(shū)、行政秘書(shū)、行政助理、行政經(jīng)理、準(zhǔn)備從事文秘與行政工作的人員、社會(huì)相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)教材?！栋最I(lǐng)辦公:Excel行政文秘應(yīng)用之道(雙色)》光盤內(nèi)容：100個(gè)Excel模板、ExcelVBA精品電子書(shū)一套、Windows7多媒體視頻教程、《白領(lǐng)辦公:Excel行政文秘應(yīng)用之道(雙色)》所有案例的源文件、《白領(lǐng)辦公:Excel行政文秘應(yīng)用之道(雙色)》重點(diǎn)案例的多媒體視頻教程。

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