Access實用教程

前言

Access 2007關系型數據庫管理系統(tǒng)是Microsoft Office 2007辦公自動化軟件的一個組成部分。一方面，Access可以獨立有效地組織、管理和共享數據庫的信息，它除了可以將數據庫及其表、查詢對象作為組織數據外，還同時提供操作數據庫的窗體、報表、宏和模塊，通過VBA編程可以完成對數據庫的復雜操作。另一方面，Access還可以與Web結合在一起，為Internet共享數據庫信息提供基礎平臺。Access 2007是目前最新的平臺。本書全面深入介紹Access 2007關系型數據庫的各項功能、操作方法和開發(fā)信息管理系統(tǒng)的應用案例。全書貫串了一個應用實例——智揚企業(yè)銷售管理系統(tǒng) V1.3，由此引出知識點并結合案例進行數據組織和操作，充分揭示了數據庫應用系統(tǒng)的全貌。有理由相信，讀者只要閱讀本書，認真完成實驗，就能在較短時間內基本掌握Access及其應用技術。本書具體內容如下：第1章 介紹數據庫與Access基礎；第2～7章 介紹數據庫的創(chuàng)建和基本操作；第8～9章 介紹數據庫管理系統(tǒng)設計基礎和基本案例開發(fā)；第10～14章 介紹VBA及其應用技術；第15章  介紹在Access基本案例開發(fā)基礎上，通過VBA進行案例高級開發(fā)。第16章  結合應用案例設計了9個循序漸進的實驗。本書由鄭阿奇（南京師范大學）主編和定稿，由于金彬編著。參加本套叢書編寫的還有梁敬東、王洪元、楊長春、丁有和、徐文勝、姜乃松、殷紅先、彭作民、高茜、陳冬霞、朱毅華、時躍華、趙青松、張為民、鄭進、王一莉、劉毅、周怡君、趙陽、周旭琴、陳金輝、李含光、黃群、毛鳳偉、王志瑞等，還有許多同志對本書提供了很多幫助，在此一并表示感謝！

內容概要

　　《Access實用教程（2007版）》以Microsoft Access 2007為平臺，全面深入介紹其功能、操作方法和開發(fā)數據庫應用系統(tǒng)的案例。內容包括：數據庫與Access基礎、數據庫的設計與創(chuàng)建、查詢的創(chuàng)建與應用、窗體的設計、報表的設計、宏的設計與應用、外部數據與軟件協(xié)同、數據庫管理系統(tǒng)設計基礎、案例開發(fā)、VBA編程基礎、內部函數與模塊過程、VBA對象及DAO/ADO編程、VBA程序的調試與保護、數據庫的優(yōu)化與安全設置、高級功能開發(fā)。第16章實驗指導結合應用案例，設計了9個循序漸進的實驗。本書免費提供案例和實驗素材、電子課件及習題。

書籍目錄

第1章 數據庫與Access基礎 11.1 數據庫的基本概念 21.1.1 數據庫簡介 21.1.2 數據庫的關系模型 21.1.3 表、記錄和字段 31.1.4 常見的數據庫管理系統(tǒng) 41.2 Access的操作環(huán)境 51.2.1 安裝與運行 61.2.2 操作界面 61.2.3 Access數據格式 81.3 Access對象類型 101.3.1 表 101.3.2 查詢 111.3.3 窗體 111.3.4 報表 121.3.5 宏 131.3.6 模塊 131.4 Access開發(fā)實例——智揚企業(yè)銷售管理系統(tǒng) V1.3 141.4.1 系統(tǒng)基本功能的開發(fā) 141.4.2 系統(tǒng)高級功能的開發(fā) 15第2章 數據庫的設計與創(chuàng)建 172.1 數據庫的設計 182.1.1 數據庫的設計原則 182.1.2 數據表的設計原則 182.2 創(chuàng)建數據庫與數據表 192.2.1 創(chuàng)建數據庫 192.2.2 創(chuàng)建數據表 202.2.3 數據類型及字段屬性 262.3 修改數據表結構 272.3.1 重新設計表結構 272.3.2 微調表結構 282.3.3 添加現有字段 292.3.4 通過查閱列添加字段 312.3.5 數據的查閱 322.4 操作數據記錄與字段 342.4.1 數據記錄的基本操作 342.4.2 字段的基本操作 352.4.3 排列數據 372.4.4 篩選數據 392.4.5 表的索引 412.4.6 數據的有效性 412.5 表關系 432.5.1 表關系的分類與應用 432.5.2 創(chuàng)建表關系 442.5.3 表關系的修改 472.6 使用子數據表 49第3章  查詢的創(chuàng)建與應用 523.1 查詢的功能 533.2 創(chuàng)建查詢 533.2.1 簡單選擇查詢 533.2.2 交叉表查詢 543.2.3 查找重復項查詢 553.2.4 查找不匹配項查詢 563.2.5 用【設計視圖】創(chuàng)建查詢 573.2.6 設置查詢屬性 593.2.7 設置查詢條件 593.3 創(chuàng)建高級查詢 603.3.1 參數查詢 603.3.2 交叉表查詢 613.4 操作查詢 643.4.1 更新查詢 643.4.2 追加查詢 653.4.3 刪除查詢 663.4.4 生成表查詢 673.5 SQL語句 683.5.1 SQL語言概述 683.5.2 數據表操作語句 693.5.3 數據查詢語句 703.5.4 數據更新語句 723.6 SQL特定查詢 743.6.1 聯合查詢 743.6.2 傳遞查詢 763.6.3 數據定義查詢 773.7 解除阻止查詢 78第4章  窗體的設計 804.1 認識窗體 814.1.1 窗體的功能 814.1.2 窗體視圖與分類 814.2 創(chuàng)建普通窗體 824.2.1 自動創(chuàng)建窗體 834.2.2 手動選擇字段創(chuàng)建窗體 844.2.3 使用窗體向導 864.2.4 創(chuàng)建模式對話框 894.2.5 創(chuàng)建數據表窗體 904.3 創(chuàng)建高級窗體 914.3.1 創(chuàng)建數據透視表窗體 914.3.2 創(chuàng)建數據透視圖窗體 944.4 使用窗體控件設計窗體 954.4.1 徽標控件 964.4.2 標題、頁碼、日期和時間控件 974.4.3 文本框與標簽控件 974.4.4 復選框、選項按鈕和切換按鈕 1024.4.5 選項組控件 1024.4.6 列表框和組合框控件 1044.4.7 添加命令按鈕 1074.4.8 選項卡控件 1084.4.9 添加ActiveX控件 1094.5 創(chuàng)建主/次窗體 1104.5.1 使用窗體向導 1104.5.2 使用子窗體控件 1104.5.3 使用鼠標拖動 1124.5.4 創(chuàng)建兩級主/次窗體 1134.6 設置窗體和控件屬性 1154.6.1 設置窗體屬性 1154.6.2 設置控件屬性 1174.7 使用窗體操作數據 1174.7.1 查看、添加、刪除記錄 1174.7.2 篩選、排序、查找記錄 118第5章 報表的設計 1195.1 認識報表 1205.1.1 報表的功能 1205.1.2 報表的視圖 1205.2 創(chuàng)建普通報表 1215.2.1 自動創(chuàng)建報表 1225.2.2 創(chuàng)建標簽報表 1235.2.3 手動選擇創(chuàng)建報表 1265.2.4 利用向導創(chuàng)建報表 1275.3 設計報表 1295.3.1 報表設計視圖的構成 1295.3.2 設計參數報表 1305.3.4 設計分組報表 1325.4 創(chuàng)建高級報表 1335.4.1 創(chuàng)建主/次報表 1335.4.2 創(chuàng)建交叉報表 1355.5 打印報表 1365.5.1 【打印預覽】視圖 1365.5.2 報表的頁面設置與打印 138第6章 宏的設計與應用 1396.1 宏的功能 1406.2 宏的基礎知識 1416.2.1 宏生成器 1416.2.2 宏和宏組 1436.2.3 宏的執(zhí)行條件 1436.3 宏的創(chuàng)建與設計 1436.3.1 獨立宏 1436.3.2 宏組 1446.3.3 條件宏 1466.3.4 嵌入式宏 1476.3.5 編輯已有的宏 1496.4 宏的執(zhí)行與調試 1496.4.1 宏的調用與執(zhí)行 1496.4.2 宏的調試 1506.5 宏應用舉例 1516.5.1 打印報表 1526.5.2 創(chuàng)建快捷菜單 1536.5.3 執(zhí)行VBA函數 1546.5.4 發(fā)送Access對象 1556.6 宏的安全設置 1566.6.1 解除阻止的內容 1576.6.2 信任中心設置 157第7章 外部數據與軟件協(xié)同 1597.1 外部數據介紹 1607.2 數據的導入 1607.2.1 導入Access數據 1607.2.2 利用鏈接表導入數據 1627.2.3 導入Excel數據 1647.2.4 導入txt文本數據 1667.2.5 按照“保存的導入步驟”導入數據 1687.3 數據的導出 1697.3.1 導出到其他Access數據庫 1707.3.2 導出到Excel電子表格 1707.3.3 導出為txt文本數據 1717.3.4 按照保存的導出步驟導出數據 1727.4 Office軟件的協(xié)作 1727.4.1 用Outlook建立Access任務 1727.4.2 用Word創(chuàng)建郵件合并文檔 1737.4.3 用Word發(fā)布數據庫文件 1767.4.4 用Outlook發(fā)送數據表 177第8章 數據庫應用系統(tǒng)設計基礎 1828.1 數據庫設計的步驟 1838.1.1 需求分析階段 1838.1.2 概念結構設計 1848.1.3 邏輯結構設計 1848.1.4 物理結構設計 1858.1.5 數據庫的開發(fā)與實施 1858.1.6 數據庫的管理和維護 1858.2 實例——創(chuàng)建簡單的“庫存管理系統(tǒng)”數據模型 1868.2.1 需求分析與概念分析 1868.2.2 系統(tǒng)的概念設計 1888.2.3 系統(tǒng)的邏輯設計 1908.2.4 系統(tǒng)的物理結構設計 192第9章  案例開發(fā)——智揚企業(yè)銷售管理系統(tǒng) V1.3 1939.1 實例導航 1949.2 系統(tǒng)設計 1959.2.1 系統(tǒng)需求分析 1959.2.2 功能模塊設計 1959.3 數據庫結構設計 1969.3.1 數據庫結構需求分析 1979.3.2 數據表結構設計 1979.4 數據表與表關系的創(chuàng)建 2019.4.1 數據表的創(chuàng)建 2019.4.2 數據表關系的設計創(chuàng)建 2029.4.3 數據表字段的查閱 2049.5 用戶登錄與管理模塊 2069.5.1 設計“用戶登錄”窗體 2079.5.2 創(chuàng)建“用戶登錄”檢查宏 2089.5.3 創(chuàng)建其他窗體與宏 2119.6 銷售管理模塊 2149.6.1 添加“客戶詳細信息”窗體 2159.6.2 添加“新建客戶信息”窗體 2169.6.3 添加“各省客戶信息”報表 2179.6.4 添加“客戶查詢”功能 2199.6.5 添加“訂單詳細信息”窗體 2209.6.6 添加“新建訂單信息”窗體 2229.6.7 添加“訂單查詢”功能 2239.6.8 添加“訂單統(tǒng)計”報表功能 2279.7 采購管理模塊 2339.8 庫存管理模塊 2339.8.1 添加“產品入庫”功能 2349.8.2 添加“產品出庫”功能 2369.8.3 添加“產品詳細信息”窗體 2369.8.4 添加“新建產品”窗體 2389.8.5 添加“產品庫存信息”報表 2399.9 運貨商管理模塊 2409.9.1 添加“運貨商詳細信息”窗體 2409.9.2 添加“訂單托運信息”報表 2419.10 員工管理模塊 2429.10.1 添加“員工信息管理”窗體 2439.10.2 添加“員工詳細信息”報表 2439.11 創(chuàng)建“主頁”導航窗體 244第10章  VBA編程基礎 24610.1 VBA簡介 24710.1.1 了解VBA 24710.1.2 VBA編程環(huán)境 24810.1.3 簡單的VBA程序 24910.2 VBA程序設計基礎 25010.2.1 基本數據類型 25010.2.2 常量、變量、數組 25210.2.3 VBA運算符 25510.2.4 VBA程序語句 25810.3 VBA程序流程控制 26210.3.1 順序結構 26210.3.2 選擇結構 26410.3.3 循環(huán)結構 267第11章 內部函數與模塊過程 27211.1 VBA內部函數 27311.1.1 數學函數 27311.1.2 文本函數 27511.1.3 轉換函數 27711.1.4 日期/時間函數 27911.1.5 輸入/輸出函數 28011.1.6 檢查判斷函數 28211.2 模塊與過程 28311.2.1 理解VBA模塊 28311.2.2 理解VBA過程 28411.2.3 Sub子過程 28511.2.4 Function函數過程 28611.2.5 過程的調用 28711.2.6 創(chuàng)建通用過程 28811.2.7 創(chuàng)建事件過程 288第12章 VBA對象及DAO/ADO編程 29012.1 VBA對象 29112.1.1 理解對象、屬性和方法 29112.1.2 VBA對象句法 29213.1.3 創(chuàng)建對象 29212.2 Access對象模型 29512.2.1 Application對象 29512.2.2 DoCmd對象 29612.2.3 Form對象和Forms對象集合 29712.2.4 Control對象和Controls對象集合 29712.2.5 Module對象和Modules對象集合 29812.3 數據訪問對象DAO 29812.4 ActiveX數據對象ADO 29912.4.1 ADO編程模型的關鍵元素 30012.4.2 Connection對象 30112.4.3 Command對象 30212.4.4 Recordset對象 30312.4.5 ADO編程基本步驟 304第13章 VBA程序的調試與保護 30713.1 VBA的調試 30813.1.1 程序錯誤分類 30813.1.2 良好的編程風格 30913.1.3 VBA調試環(huán)境與工具 30913.1.4 VBA調試方法與技巧 31113.2 VBA的保護 31413.2.1 密碼保護 31413.2.2 accde文件保護 315第14章 數據庫的優(yōu)化與安全設置 31614.1 數據庫的分析優(yōu)化和安全管理 31714.1.1 表的優(yōu)化 31714.1.2 數據庫性能分析 31814.1.3 數據庫的文檔管理 31914.1.4 數據庫的安全管理 31914.1.5 拆分數據庫 32014.1.6 生成accde文件 32114.2 數據庫的備份與修復 32114.2.1 備份數據庫 32114.2.2 壓縮修復數據庫 321第15章 高級功能開發(fā)——智揚企業(yè)銷售管理系統(tǒng)V1.3 32315.1 高級功能概述 32415.2 用戶登錄模塊 32415.3 銷售管理高級功能 32715.3.1 “客戶查詢”功能的開發(fā) 32715.3.2 “訂單查詢”功能開發(fā) 32815.4 庫存管理模塊高級功能 32915.4.1 字段的查詢與更新 32915.4.2 “產品入庫”功能開發(fā) 33015.4.3 “產品出庫”功能開發(fā) 332第16章 實驗指導 333實驗1 Access數據庫與數據表的創(chuàng)建 333實驗2 查閱數據表 338實驗3 創(chuàng)建參數查詢與交叉表查詢 340實驗4 創(chuàng)建分割窗體與主/次窗體 343實驗5 利用窗體控件手動設計窗體 345實驗6 設計主/次報表 348實驗7 設計嵌入式條件宏 352實驗8 VBA創(chuàng)建事件過程 354實驗9 ADO對象編程 355

章節(jié)摘錄

插圖：現代社會已經進入信息時代，人們每天的工作和生活都離不開各種信息和數據。面對這些海量數據，如何對數據進行有效的管理成為困擾人們的一個難題。要解決這個難題，首先必須解決數據的存儲問題。早期的數據庫就是為了解決數據的存儲問題應運而生的。運用數據庫，用戶可以將各種信息合理歸類和整理，并使其轉化為有用的數據。數據庫發(fā)展到今天，其功能已經遠遠超出人們最初發(fā)明數據庫的初衷，已經成為存儲和處理各種海量數據最快捷的技術之一。1.1.1 數據庫簡介形象地說，數據庫就是存放各種數據的倉庫。它利用數據庫中的各種對象，記錄和分析各種數據。在嚴格意義上，數據庫是“按照數據結構組織、存儲和管理數據的倉庫”。在日常工作中，常常需要把某些相關的數據放進這樣的“倉庫”，并根據工作需要進行相應的處理。例如，人事部門可以把本單位職工的基本情況（工號、姓名、年齡、性別、籍貫、工資、簡歷等）存放在一個數據表中，這張表就是一個“數據倉庫”。有了它就能根據需要隨時查詢職工的基本情況，如統(tǒng)計年齡在某個范圍內的職工人數等。這些工作都可以在計算機上自動完成，大大降低了人事管理的工作強度。此外，在財務管理、倉庫管理、生產管理中也需要建立眾多的“數據庫”，以便利用計算機實現財務、倉庫、生產的自動化管理。使用數據庫可以帶來許多好處：如減小數據的冗余度，節(jié)省數據的存儲空間，實現數據資源的共享等。此外，數據庫技術還為用戶提供非常簡便的方法，使用戶容易編寫各種數據庫應用程序。

編輯推薦

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