Excel 2010中文版入門與實(shí)例教程

內(nèi)容概要

本書在內(nèi)容上由淺入深，從Excel 2010的入門知識(shí)開始，詳細(xì)介紹了Excel 2010的基本功能和各種應(yīng)用技巧，其中包括工作表的創(chuàng)建與編輯、圖表的創(chuàng)建與設(shè)置、公式和函數(shù)的使用等。本書以實(shí)例為主線，在講解過程中每一章都配有精心設(shè)計(jì)的實(shí)用案例，意在采用一步一圖的形式引導(dǎo)讀者學(xué)習(xí)，幫助讀者輕松掌握Excel 2010的使用方法。另外，本書每一章都附有與內(nèi)容緊密關(guān)聯(lián)的動(dòng)手實(shí)驗(yàn)，不僅有助于讓讀者鞏固基礎(chǔ)，還可以進(jìn)行自我練習(xí)，達(dá)到“實(shí)習(xí)”的功效。    本書適合企、事業(yè)單位從事辦公自動(dòng)化工作的讀者，以及對(duì)計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用有興趣的初、中級(jí)讀者閱讀和使用。

書籍目錄

第1章  走進(jìn)Excel 2010 /1  1.1  Excel 2010的特點(diǎn)/1  1.2  Excel 2010的工作界面/6    1.2.1  標(biāo)題欄/6    1.2.2  選項(xiàng)卡和功能區(qū)/7    1.2.3  編輯欄/9    1.2.4  工作簿窗口/10    1.2.5  狀態(tài)欄/11  1.3  常用術(shù)語/12    1.3.1  工作簿和工作表/12    1.3.2  單元格、活動(dòng)單元格和單元格區(qū)域/12  【動(dòng)手實(shí)驗(yàn)】/13第2章  創(chuàng)建與管理工作簿 /14  2.1  創(chuàng)建工作簿/14  2.2  工作表的建立/17    2.2.1  選擇單元格/17    2.2.2  建立工作表的基本結(jié)構(gòu)/19    2.2.3  輸入單元格數(shù)據(jù)/19    2.2.4  數(shù)據(jù)的快速輸入法/24    2.2.5  設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性/30    2.2.6  給單元格數(shù)據(jù)添加批注/33  2.3  工作簿文件的保存與關(guān)閉/34  2.4  工作簿文件管理/36    2.4.1  打開工作簿/36    2.4.2  自動(dòng)保存工作簿/36    2.4.3  工作表和工作簿的保護(hù)/38  【動(dòng)手實(shí)驗(yàn)】/39第3章  工作表的編輯 /41  3.1  編輯工作表數(shù)據(jù)/41    3.1.1  編輯單元格數(shù)據(jù)/41    3.1.2  單元格、行或列的清除與刪除/42    3.1.3  單元格、行或列的插入/45    3.1.4  單元格數(shù)據(jù)的移動(dòng)/47    3.1.5  單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制與粘貼/49  3.2  撤銷與恢復(fù)操作/53  3.3  查找與替換單元格數(shù)據(jù)/54  3.4  命名和定位單元格或單元格區(qū)域/56    3.4.1  為單元格或單元格區(qū)域命名/56    3.4.2  定位單元格或單元格區(qū)域/58  【動(dòng)手實(shí)驗(yàn)】/58第4章  工作表的基本操作 /59  4.1  設(shè)定工作表個(gè)數(shù)/59  4.2  選定工作表/59  4.3  添加和刪除工作表/61    4.3.1  添加工作表/61    4.3.2  刪除工作表/62  4.4  移動(dòng)和復(fù)制工作表/62    4.4.1  使用鼠標(biāo)拖動(dòng)在同一工作簿中移動(dòng)和復(fù)制工作表/62    4.4.2  使用按鈕在同一工作簿中移動(dòng)和復(fù)制工作表/63    4.4.3  使用按鈕在不同工作簿之間移動(dòng)和復(fù)制工作表/64  4.5  重命名工作表/64  4.6  隱藏工作表及隱藏工作表的行或列/65    4.6.1  隱藏及取消隱藏工作表/65    4.6.2  隱藏行或列/66  4.7  工作表窗口的拆分與凍結(jié)/67  4.8  打印設(shè)置與打印/70    4.8.1  打印設(shè)置/70    4.8.2  打印工作表/78  【動(dòng)手實(shí)驗(yàn)】/80第5章  工作表的格式設(shè)置 /81  5.1  設(shè)置工作表格式的方法和相關(guān)內(nèi)容/81    5.1.1  設(shè)置Excel工作表的格式/81    5.1.2  格式設(shè)置包含的內(nèi)容/83  5.2  Excel工作表格式設(shè)置的具體操作/83    5.2.1  設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)格式/83    5.2.2  設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式/93    5.2.3  單元格數(shù)據(jù)的字體格式設(shè)置/96    5.2.4  設(shè)置單元格的邊框及底紋/99    5.2.5  設(shè)置背景圖案與顏色/102    5.2.6  調(diào)整工作表列寬與行高/103    5.2.7  設(shè)置條件格式/105    5.2.8  自動(dòng)套用格式/111    5.2.9  使用樣式/112    5.2.10  復(fù)制單元格格式/114  5.3  插入圖形對(duì)象/115    5.3.1  插入藝術(shù)字/115    5.3.2  插入剪貼畫/116    5.3.3  插入圖片/116  【動(dòng)手實(shí)驗(yàn)】/116第6章  公式和函數(shù)的使用 /118  6.1  公式的創(chuàng)建和使用/118    6.1.1  公式中的運(yùn)算符及其運(yùn)算次序/118    6.1.2  公式的輸入及編輯/119    6.1.3  公式的移動(dòng)和復(fù)制/121  6.2  單元格引用/122    6.2.1  A1引用樣式/122    6.2.2  相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用/123    6.2.3  三維引用/128    6.2.4  跨工作表和跨工作簿的單元格引用/129  6.3  公式的審核/132    6.3.1  出錯(cuò)信息/132    6.3.2  使用公式審核工具/134  6.4  在公式中使用函數(shù)/136    6.4.1  函數(shù)的類型/136    6.4.2  函數(shù)的輸入/136    6.4.3  函數(shù)的編輯/138    6.4.4  常用函數(shù)及使用/138    6.4.5  自動(dòng)求和/147    6.4.6  函數(shù)嵌套/149  【動(dòng)手實(shí)驗(yàn)】/150第7章  數(shù)據(jù)圖表 /152  7.1  創(chuàng)建圖表/152  7.2  編輯圖表/157    7.2.1  圖表的組成/157    7.2.2  選定圖表元素/158    7.2.3  移動(dòng)圖表與更改圖表大小/159    7.2.4  更改圖表類型/159    7.2.5  向圖表添加、刪除數(shù)據(jù)/160    7.2.6  設(shè)置各種圖表選項(xiàng)/162    7.2.7  更改圖表的位置/163  7.3  修飾圖表元素/163    7.3.1  修改圖表區(qū)的格式/164    7.3.2  修飾圖表的標(biāo)題/164    7.3.3  修飾圖表的數(shù)據(jù)系列/165    7.3.4  更改圖表中水平軸和垂直軸的刻度/165    7.3.5  更改圖表的布局和樣式/168  【動(dòng)手實(shí)驗(yàn)】/169第8章  數(shù)據(jù)管理 /171  8.1  數(shù)據(jù)清單/171    8.1.1  數(shù)據(jù)清單的基本概念/171    8.1.2  數(shù)據(jù)清單的建立/171  8.2  數(shù)據(jù)的排序/172    8.2.1  簡(jiǎn)單排序/172    8.2.2  復(fù)雜排序/173    8.2.3  按自定義序列排序/174  8.3  數(shù)據(jù)的篩選/176    8.3.1  自動(dòng)篩選/176    8.3.2  高級(jí)篩選/182  【動(dòng)手實(shí)驗(yàn)】/185第9章  數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析 /186  9.1  分類匯總/186    9.1.1  創(chuàng)建分類匯總/186    9.1.2  顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)清單的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)/187    9.1.3  取消分類匯總/189    9.1.4  嵌套分類匯總/189  9.2  數(shù)據(jù)透視表/191    9.2.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表/191    9.2.2  編輯數(shù)據(jù)透視表/195    9.2.3  刪除數(shù)據(jù)透視表/202  9.3  數(shù)據(jù)透視圖/203    9.3.1  數(shù)據(jù)透視圖術(shù)語/203    9.3.2  數(shù)據(jù)透視圖與常規(guī)圖表的區(qū)別/203    9.3.3  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖/204    9.3.4  編輯數(shù)據(jù)透視圖/206  【動(dòng)手實(shí)驗(yàn)】/209

章節(jié)摘錄

　　（1）功能區(qū)　　Excel2007中首次引入了功能區(qū)，也就是將傳統(tǒng)的菜單欄與工具欄合成為標(biāo)簽式的功能區(qū)，并將原有的菜單命令重新組合，分成8個(gè)大組，每一組都以一個(gè)選項(xiàng)卡作為分類標(biāo)題，并對(duì)應(yīng)一個(gè)功能區(qū)，其中包含了所有的與之相關(guān)的常用選項(xiàng)，大多數(shù)操作只需用鼠標(biāo)單擊功能區(qū)中的按鈕即可實(shí)現(xiàn)。用戶可以輕松地查找以前隱藏在復(fù)雜菜單和工具欄中的命令和功能。例如，“開始”選項(xiàng)卡的命令按照“剪貼板”、“字體”、“對(duì)齊方式”、“數(shù)字”、“樣式”、“單元格”等進(jìn)行分組。按下Alt鍵或F10鍵后，可使用方向箭頭在選項(xiàng)卡間切換。對(duì)于一些設(shè)置比較多的菜單項(xiàng)，單擊右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕就可以展開后續(xù)對(duì)話框，顯示該組功能包含的全部選項(xiàng)和命令。但是用戶在使用上仍存在一定的不便之處，即用戶無法在功能區(qū)上添加自己定義的選項(xiàng)卡或組。　　Excel2010中對(duì)此進(jìn)行了改進(jìn)，用戶可以創(chuàng)建自己的選項(xiàng)卡和組，還可以重命名或更改內(nèi)置選項(xiàng)卡和組的順序?！　。?）富有特色的。Backstage視圖　　在Office2010中，“文件”選項(xiàng)卡取代了Office2007版的“Office按鈕”以及早期版本中使用的“文件”菜單。單擊“文件”選項(xiàng)卡后，會(huì)看到Microsoft Office Backstage視圖，如圖1。2所示。用戶可以在Backstage視圖中管理文件及其相關(guān)數(shù)據(jù)，如創(chuàng)建、保存、檢查隱藏的元數(shù)據(jù)或個(gè)人信息以及設(shè)置選項(xiàng)。該視圖采用了全頁面設(shè)計(jì)，左側(cè)為功能按鈕，右側(cè)為預(yù)覽截圖。無論是文檔信息還是文件打印信息，在其中隨時(shí)都能查看到最終效果。此外這里還集成了“文檔權(quán)限”、“兼容性轉(zhuǎn)換”、“版本管理”、“文檔共享”等諸多功能，幾乎所有與文件相關(guān)的操作都能在這里一站式完成。簡(jiǎn)而言之，通過該視圖可對(duì)文件執(zhí)行所有無法在文件內(nèi)部完成的操作。本書中將該視圖稱為“文件管理中心”。

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