現(xiàn)代辦公設(shè)備使用與維護(hù)

出版時間:2010-11  出版社:電子工業(yè)出版社  作者:童建中,童華 編著  頁數(shù):292  

前言

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,具備現(xiàn)代辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)的能力顯得極其重要。辦公過程中所采用的辦公技術(shù),決定了辦公活動的質(zhì)量、效率和自動化程度的高低。現(xiàn)代化的社會是信息化的社會,現(xiàn)代辦公過程中的辦公活動,多數(shù)是應(yīng)用先進(jìn)的軟件技術(shù)和科技含量高的辦公設(shè)備,同時基于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)自動處理電子文稿的形式,其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)辦公過程自動化、智能化,對信息流進(jìn)行全方位、大容量、高質(zhì)量、高速度、高效率處理,從而實(shí)現(xiàn)對信息的高度共享。我們本著以“職業(yè)、實(shí)用、必須、夠用”為原則,以滿足社會IT行業(yè)需求和辦公自動化的要求為課程開發(fā)的出發(fā)點(diǎn),根據(jù)社會所需的人才類型和對應(yīng)職業(yè)崗位所需的知識、能力、素質(zhì)的要求,確定IT專業(yè)的職業(yè)核心能力、核心課程及應(yīng)取得的技術(shù)等級或職業(yè)資格證書,以全面提高從事IT職業(yè)人才培養(yǎng)的針對性和適應(yīng)性為依據(jù),結(jié)合近年來辦公設(shè)備和信息技術(shù)的最新發(fā)展,并按職業(yè)技術(shù)課程教、學(xué)、做一體化改革的標(biāo)準(zhǔn),組織編寫了該教材?!冬F(xiàn)代辦公設(shè)備使用與維護(hù)》課程是IT類及相近專業(yè)的一門專業(yè)必修課,也是一門理論性、實(shí)踐性、實(shí)用性、技術(shù)性、綜合性都很強(qiáng)的硬件技術(shù)課程,同時也是一門涉及多學(xué)科、技術(shù)廣、應(yīng)用廣的信息處理技術(shù)課程?!冬F(xiàn)代辦公設(shè)備使用與維護(hù)》課程的主要目標(biāo),是使學(xué)生掌握各種現(xiàn)代辦公設(shè)備的基本知識、基本原理和操作技能,為將來從事IT行業(yè)實(shí)際工作,進(jìn)一步提高辦公設(shè)備操作使用水平、11r行業(yè)維護(hù)水平打下必要的基礎(chǔ),同時具備“辦公設(shè)備維修工”國家職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)要求的就業(yè)條件。本書的內(nèi)容按辦公信息處理過程分為5個模塊(職業(yè)項(xiàng)目)。1.辦公信息傳輸設(shè)備,包括★傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等。2.辦公信息處理設(shè)備,包括★多媒體計(jì)算機(jī)主機(jī)系統(tǒng)、★掃描儀、★打印機(jī)、顯示器、投影儀、外存、計(jì)算機(jī)(包括便攜式計(jì)算機(jī))的選購等。3.辦公信息復(fù)制設(shè)備,包括★復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等。'4.辦公(影像)信息儲存(記錄)設(shè)備,包括★數(shù)碼相機(jī)、光盤刻錄機(jī)等。5.其他輔助辦公設(shè)備,包括★功放機(jī)、錄音筆、環(huán)境調(diào)節(jié)設(shè)備、碎紙機(jī)等。本書軟、硬件技術(shù)相結(jié)合,以硬件技術(shù)為主,根據(jù)職業(yè)技術(shù)教育、市場就業(yè)需求和“辦公設(shè)備維修工”國家職業(yè)資格技能鑒定標(biāo)準(zhǔn)中級(四級)的要求,基于工作過程,以5個職業(yè)項(xiàng)目模塊為導(dǎo)向、優(yōu)選了十余個實(shí)用辦公設(shè)備作任務(wù)驅(qū)動、以常用辦公設(shè)備作為典型教學(xué)背景案例、以教、學(xué)、做一體化模式組織課程教學(xué)。每個環(huán)節(jié)都有項(xiàng)目引入、任務(wù)目標(biāo)、必備知識、技能訓(xùn)練、思考練習(xí)、重點(diǎn)小結(jié)等內(nèi)容。本書重點(diǎn)選擇以目前辦公活動中最常用的傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、功放機(jī)等現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備作為典型教學(xué)背景案例(用★標(biāo)示),以其使用與維護(hù)技能培養(yǎng)作為任務(wù)主線,全面闡述了現(xiàn)代辦公設(shè)備的發(fā)展與現(xiàn)狀、組成與結(jié)構(gòu)、原理與特點(diǎn)、功能與使用、維護(hù)與管理的方法,書中內(nèi)容反映了現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的最新發(fā)展技術(shù)。典型教學(xué)背景案例是現(xiàn)代辦公設(shè)備使用與維護(hù)課程學(xué)習(xí)任務(wù)中的核心任務(wù);必備知識是必須掌握的技術(shù)業(yè)務(wù)理論知識,要求熟悉常用現(xiàn)代辦公設(shè)備的基本概念,掌握常用現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用與維護(hù)方法;技能訓(xùn)練是必須達(dá)到的實(shí)際操作技能實(shí)踐,要求具備常用現(xiàn)代辦公設(shè)備職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)的條件。

內(nèi)容概要

本書內(nèi)容按辦公信息處理過程分為5個模塊(職業(yè)項(xiàng)目):1.辦公信息傳輸設(shè)備;2.辦公信息處理設(shè)備;3.辦公信息復(fù)制設(shè)備;4.辦公信息儲存設(shè)備;5.其他輔助辦公設(shè)備。重點(diǎn)選擇目前辦公活動中最常用的傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、功放機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備作為典型教學(xué)背景案例(用★標(biāo)示),以其使用與維護(hù)技能培養(yǎng)為任務(wù)主線,全面闡述了常用現(xiàn)代辦公設(shè)備的發(fā)展與現(xiàn)狀、組成與結(jié)構(gòu)、原理與特點(diǎn)、功能與使用、維護(hù)與管理的方法,書中內(nèi)容反映了現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的最新發(fā)展技術(shù)。  本書可作為高等職業(yè)技術(shù)院校IT類專業(yè)或相關(guān)專業(yè)教材,也可以作為各級各類培訓(xùn)班辦公自動化設(shè)備職業(yè)資格技能培訓(xùn)教材,還可以作為機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位辦公室的有關(guān)人員、辦公自動化設(shè)備銷售和管理等各類工程技術(shù)人員的自學(xué)參考書和工具書。

書籍目錄

緒論 0.1 辦公自動化概述  0.1.1 辦公自動化的基本概念  0.1.2 辦公自動化的發(fā)展趨勢  0.1.3 現(xiàn)代辦公設(shè)備的主要技術(shù) 0.2 辦公自動化系統(tǒng)的功能和組成  0.2.1 辦公自動化系統(tǒng)的功能  0.2.2 事務(wù)型辦公系統(tǒng)的功能和組成  0.2.3 管理型辦公系統(tǒng)的功能和組成  0.2.4 決策型辦公系統(tǒng)的功能和組成 0.3 辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)與管理  0.3.1 辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)思路  0.3.2 辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)方法  0.3.3 開發(fā)實(shí)例——網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)  0.3.4 辦公自動化系統(tǒng)的安全管理 0.4 辦公自動化系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境  0.4.1 辦公自動化系統(tǒng)的供電要求  0.4.2 辦公自動化系統(tǒng)的安裝要求  0.4.3 辦公自動化系統(tǒng)的環(huán)境要求 0.5 本課程的主要內(nèi)容及學(xué)習(xí)要求  0.5.1 本課程的性質(zhì)和任務(wù)  0.5.2 本課程的內(nèi)容和要求  0.5.3 本課程的學(xué)習(xí)方法 【思考練習(xí)】項(xiàng)目1 辦公信息傳輸設(shè)備 任務(wù)1 ★傳真機(jī)的使用與維護(hù)  1.1 傳真機(jī)概述   1.1.1 傳真機(jī)的概念與分類   1.1.2 傳真機(jī)的發(fā)展與現(xiàn)狀   1.1.3 傳真機(jī)的技術(shù)與質(zhì)量指標(biāo)  1.2 傳真機(jī)的組成結(jié)構(gòu)與工作原理  1.2 傳真機(jī)的組成結(jié)構(gòu)   1.2.2 傳真機(jī)的工作原理  1.3 傳真機(jī)的使用與維護(hù)   .3.1 傳真機(jī)的使用   1.3.2 傳真機(jī)的維護(hù)  1.4 傳真機(jī)的使用與維護(hù)實(shí)例   1.4.1 松下KX-Fr856CN傳真機(jī)的使用   1.4.2 松下KX.FT856CN傳真機(jī)的進(jìn)、出紙系統(tǒng)維護(hù)   1.4.3 松下KX-FT856CN傳真機(jī)的復(fù)印圖像系統(tǒng)維護(hù)   1.4.4 松下KX.Fr856CN傳真機(jī)的通信系統(tǒng)、電路板系統(tǒng)維護(hù) 任務(wù)2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用與維護(hù)  2.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述   2.1.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念與分類   2.1.2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與現(xiàn)狀   2.1.3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)與質(zhì)量指標(biāo)  2.2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的組成結(jié)構(gòu)與工作原理   2.2.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的組成結(jié)構(gòu)   2.2.2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的工作原理  2.3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用與維護(hù)   2.3.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用   2.3.2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)  2.4.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)常用通信軟件   2.4.1 瀏覽器   2.4.2 電子郵件   2.4.3 騰訊QQ  【技能訓(xùn)練】   訓(xùn)練任務(wù)1.1 傳真機(jī)的使用   訓(xùn)練任務(wù)1.2 傳真機(jī)進(jìn)、出紙系統(tǒng)的維護(hù)   訓(xùn)練任務(wù)1.3 傳真機(jī)復(fù)印圖像系統(tǒng)的維護(hù)   訓(xùn)練任務(wù)1.4 傳真機(jī)通信系統(tǒng)、電路板的維護(hù)  【思考練習(xí)】  【重點(diǎn)小結(jié)】項(xiàng)目2 辦公信息處理設(shè)備 任務(wù)3 計(jì)算機(jī)的使用與維護(hù)  3.1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)概述   3.1.1 計(jì)算機(jī)的概念與分類   3.1.2 計(jì)算機(jī)的發(fā)展與現(xiàn)狀   3.1.3 計(jì)算機(jī)的技術(shù)與質(zhì)量指標(biāo)  3.2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)與工作原理   3.2.1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)   3.2.2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的工作原理  3.3 ★多媒體計(jì)算機(jī)主機(jī)系統(tǒng)的使用與維護(hù)   3.3.1 主機(jī)系統(tǒng)的使用   3.3.2 主機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)  3.4 名棹仕計(jì)筲加揄入沿落的估田與雒扣   3.4.1 鍵盤的使用與維護(hù)   3.4.2 鼠標(biāo)的使用與維護(hù)   3.4.3 ★掃描儀的使用與維護(hù)  3.5 多媒體計(jì)算機(jī)顯示設(shè)備的使用與維護(hù)   3.5.1 顯示器的使用與維護(hù)   3.5.2 投影儀的使用與維護(hù)  3.6 多媒體計(jì)算機(jī)打印設(shè)備的使用與維護(hù)   3.6.1 打印機(jī)的基本概念   3.6.2 ★針式打印機(jī)的使用與維護(hù)   3.6.3 ★噴墨打印機(jī)的使用與維護(hù)   3.6.4 ★激光打印機(jī)的使用與維護(hù)  3.7 多媒體計(jì)算機(jī)外存設(shè)備的使用與維護(hù)   3.7.1 硬盤的使用與維護(hù)   3.7.2 光盤驅(qū)動器的使用與維護(hù)   3.7.3 u盤的使用與維護(hù)  3.8 其他多媒體計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用與維護(hù)   3.8.1 多媒體設(shè)備的使用與維護(hù)   3.8.2 機(jī)箱與供電設(shè)備的使用與維護(hù)  3.9 多媒體計(jì)算機(jī)常用辦公軟件   3.9.1 Office辦公軟件簡介   3.9.2 Word2003文字處理   3.9.3 Excel2003電子表格   3.9.4 PowerPoint2003演示文稿   3.9.5 Access2003數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 任務(wù)4 計(jì)算機(jī)的選購  4.1 臺式計(jì)算機(jī)的選購指南   4.1.1 企業(yè)用戶的需求   4.1.2 品牌臺式計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢   4.1.3 穩(wěn)定性和整機(jī)安全措施  4.2 便攜式計(jì)算機(jī)的選購指南   4.2.1 便攜式計(jì)算機(jī)的選購準(zhǔn)則   4.2.2 便攜式計(jì)算機(jī)的分類   4.2.3 便攜式計(jì)算機(jī)的選購策略   4.2.4 便攜式計(jì)算機(jī)的保養(yǎng)方法   4.2.5 便攜式計(jì)算機(jī)的電池種類  4.3 計(jì)算機(jī)的質(zhì)量檢測   4.3.1 軟件檢測   4.3.2 基本常識檢測   4.3.3 便攜式計(jì)算機(jī)“拷機(jī)”  【技能訓(xùn)練】   訓(xùn)練任務(wù)2.1 多媒體計(jì)算機(jī)主機(jī)系統(tǒng)的使用與維護(hù)   訓(xùn)練任務(wù)2.2 掃描儀的使用與維護(hù)   訓(xùn)練任務(wù)2.3 針式打印機(jī)的使用與維護(hù)   訓(xùn)練任務(wù)2.4 噴墨打印機(jī)的使用與維護(hù)   訓(xùn)練任務(wù)2.5 激光打印機(jī)的使用與維護(hù)  【思考練習(xí)】  【重點(diǎn)小結(jié)】項(xiàng)目3 辦公信息復(fù)制設(shè)備 任務(wù)5 ★復(fù)印機(jī)的使用與維護(hù)  5.1 復(fù)印機(jī)概述   5.1.1 復(fù)印機(jī)的概念與分類   5.1.2 復(fù)印機(jī)的發(fā)展與現(xiàn)狀   5.1.3 復(fù)印機(jī)的技術(shù)與質(zhì)量指標(biāo)  5.2 數(shù)碼復(fù)印機(jī)的組成結(jié)構(gòu)與工作原理   5.2.1 數(shù)碼復(fù)印機(jī)的組成結(jié)構(gòu)   5.2.2 數(shù)碼復(fù)印機(jī)內(nèi)部主要系統(tǒng)   5.2.3 數(shù)碼復(fù)印機(jī)的工作原理  5.3 數(shù)碼復(fù)印機(jī)的使用與維護(hù)   5.3.1 數(shù)碼復(fù)印機(jī)的使用   5.3.2 數(shù)碼復(fù)印機(jī)的維護(hù) 任務(wù)6 速印機(jī)的使用與維護(hù)  6.1 速印機(jī)概述   6.1.1 速印機(jī)的概念與分類   6.1.2 速印機(jī)的發(fā)展與現(xiàn)狀   6.1.3 速印機(jī)的技術(shù)與質(zhì)量指標(biāo)  6.2 速印機(jī)的組成結(jié)構(gòu)與工作原理   6.2.1 速印機(jī)的組成結(jié)構(gòu)   6.2.2 速印機(jī)的工作原理  6.3 速印機(jī)的使用與維護(hù)   6.3.1 速印機(jī)的使用   6.3.2 速印機(jī)的維護(hù)  【技能訓(xùn)練】   訓(xùn)練任務(wù)3.1 數(shù)碼復(fù)印機(jī)控制面板的使用   訓(xùn)練任務(wù)3.2 數(shù)碼復(fù)印機(jī)的復(fù)制操作   訓(xùn)練任務(wù)3.3 數(shù)碼復(fù)印機(jī)光學(xué)系統(tǒng)的維護(hù)   訓(xùn)練任務(wù)3.4 數(shù)碼復(fù)印機(jī)顯影系統(tǒng)的維護(hù)   訓(xùn)練任務(wù)3.5 數(shù)碼復(fù)印機(jī)成像系統(tǒng)的維護(hù)   訓(xùn)練任務(wù)3.6 數(shù)碼復(fù)印機(jī)供、輸紙系統(tǒng)的維護(hù)   訓(xùn)練任務(wù)3.7 數(shù)碼復(fù)印機(jī)定影系統(tǒng)的維護(hù)   訓(xùn)練任務(wù)3.8 數(shù)碼復(fù)印機(jī)驅(qū)動系統(tǒng)的維護(hù)   ……項(xiàng)目4 辦公信息儲存設(shè)備項(xiàng)目5 其他輔助辦公設(shè)備參考文獻(xiàn) 

章節(jié)摘錄

插圖:(4)信息時代階段。信息技術(shù)發(fā)展,創(chuàng)造出計(jì)算機(jī)、數(shù)字通信設(shè)備以及以小型化、多功能、電子化和智能化為特點(diǎn)的大量現(xiàn)代辦公設(shè)備,辦公模式發(fā)生根本性變化,人類社會的辦公活動發(fā)生了以辦公自動化為特征的第三次變革。辦公活動第三次變革基于三類辦公設(shè)備及其四大技術(shù)。前者指計(jì)算機(jī)類、通信類和辦公用機(jī)電類設(shè)備;后者指計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)、信息處理技術(shù)和自動化技術(shù)。2.辦公自動化的發(fā)展辦公自動化從手工操作、最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級階段,發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)代化階段,對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。下面先簡單了解一下近代辦公自動化的歷史演變過程。(1)起步階段(1985-1993年):是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心,基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),使日常辦公也開始運(yùn)用技術(shù),提高了文件等資料的管理水平。這一階段實(shí)現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理(如文件管理、檔案管理等),但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等,導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。(2)應(yīng)用階段(1993-2002年):隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,組織越來越希望能夠打破時間、地域的限制,提高整個組織的運(yùn)營效率,同時網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展也促進(jìn)了軟件技術(shù)發(fā)生巨大變化,為OA的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)保證,這個階段OA的主要特點(diǎn)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心,提供了文檔管理、電子郵件、目。錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持,實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實(shí)用的功能,極大地方便了員工工作,規(guī)范了組織管理、提高了運(yùn)營效率。在辦公自動化的應(yīng)用中,文件共享、打印共享、電子郵件、遠(yuǎn)程訪問、II,語音通信、公共信息發(fā)布與查詢等方面都得到了迅速的發(fā)展。(3)發(fā)展階段。OA應(yīng)用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展到現(xiàn)在,已經(jīng)趨向成熟,功能也由原先的行政辦公信息服務(wù),逐步擴(kuò)大延伸到組織內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動環(huán)節(jié),成為組織運(yùn)營信息化的一個重要組織部分。同時市場和競爭環(huán)境的快速變化,使得辦公應(yīng)用軟件應(yīng)具有更高更多的內(nèi)涵,客戶將更關(guān)注如何方便、快捷地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各級組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺。辦公自動化的發(fā)展方向應(yīng)該是數(shù)字化辦公。所謂數(shù)字化辦公即幾乎所有的辦公業(yè)務(wù)都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)。從技術(shù)發(fā)展角度來看,特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,安全技術(shù)的發(fā)展和軟件理論的發(fā)展,為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公提供了可能性。從管理體制和工作習(xí)慣的角度來看,全面的數(shù)字化辦公還有一段距離,首先數(shù)字化辦公必然沖擊現(xiàn)有的管理體制,使現(xiàn)有管理體制發(fā)生變革,而管理體制的變革意味著權(quán)利和利益的重新分配;另外管理人員原有的工作習(xí)慣、工作方式和法律體系有很強(qiáng)的慣性,短時間內(nèi)改變尚需時日。盡管如此,全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公是辦公自動化發(fā)展的必然趨勢。綜上所述,現(xiàn)代辦公技術(shù)主要包括自動化技術(shù)、信息處理技術(shù)、通信技術(shù)以及人工智能技術(shù)等。未來辦公設(shè)備及辦公技術(shù)的發(fā)展呈現(xiàn)出以下基本趨勢:無紙化、數(shù)字化、智能化、集成化、多媒體化、人性化。

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《現(xiàn)代辦公設(shè)備使用與維護(hù)》:以辦公信息傳輸、處理、復(fù)制、儲存、輔助過程作為任務(wù)模塊以傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)作為典型案例按項(xiàng)目引入、任務(wù)目標(biāo)、必備知識、技能訓(xùn)練、思考練習(xí)、重點(diǎn)小結(jié)編排注重辦公設(shè)備使用與維護(hù)技能培養(yǎng),兼顧辦公設(shè)備維修工國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)例講解、實(shí)訓(xùn)強(qiáng)化、培養(yǎng)技能、面向就業(yè)

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