Excel 2010操作與技巧

前言

尋，是一種尺度。古時(shí)八尺為一尋，王安石詩云“飛來峰上千尋塔，聞?wù)f雞鳴見日升”，形容飛來峰上塔之極高。尋，是一種技巧。今日網(wǎng)絡(luò)為自學(xué)者提供了非常巨大的資源平臺(tái)，但缺乏技巧的查詢和求助，往往“眾里尋他千百度”卻難有“驀然回首”的頓悟。而善用關(guān)鍵詞搜索，則常可使人體會(huì)到“燈火闌珊”之美景。尋，是一種追求。網(wǎng)絡(luò)上活躍著這么一群人，他們?cè)?jīng)也是懵懂的菜鳥，在尋解獲助時(shí)心存感激，在尋師問道時(shí)心懷崇敬。漸漸地，他們因互助的理念而聚集，相互扶持，堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)、實(shí)踐與創(chuàng)新。面對(duì)一個(gè)個(gè)技術(shù)的據(jù)高點(diǎn)，他們是睿智而無私的“尋者”，壁立千尋敢登攀，尋根究底解疑難！尋，是一種心境。求知探秘當(dāng)志存華山論劍之高遠(yuǎn)，解決問題應(yīng)意守?zé)o劍無招之尋常，這便是“尋者”修煉的心境。來者是客，有問必答，不慕華麗的招式，但求直擊問題之根源，用簡單的方法完成復(fù)雜的事情。本叢書的作者就是這樣的一群“尋者”。在長期的線上答疑和線下交流、培訓(xùn)活動(dòng)中，他們接觸過針對(duì)同一類問題千奇百怪的提問，深知許多人苦尋而不得的要害，甚至練就了一手僅根據(jù)含混不清的提問進(jìn)行猜題、解題的本領(lǐng)。通過不斷地積累與整理，Excel技巧網(wǎng)（ExcelTip.Net技術(shù)社區(qū)）的版主們推出了“Excel疑難千尋千解”系列叢書，這些“疑難”都是許多人曾經(jīng)搜索和提問過的，也是大多數(shù)用戶在工作中可能會(huì)遇到的一些尋常問題。書中案例涉及行政辦公、人力資源、金融財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)、學(xué)校教育、工程技術(shù)、醫(yī)療衛(wèi)生、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理等多個(gè)領(lǐng)域，并根據(jù)Excel的主要功能分冊(cè)地整理成書。在叢書編著過程中，“實(shí)用為主”的原則貫徹始終，所有案例都遵循實(shí)際工作場景和知識(shí)點(diǎn)解說緊密結(jié)合的主線，拋開一些華而不實(shí)、艱難晦澀的高深解法，而將基礎(chǔ)理論和解決方案寓于尋常技巧之中，讓讀者能得其用、明其理，以期實(shí)現(xiàn)為更多的人解決更多問題的簡單愿景。

內(nèi)容概要

本書是“Excel疑難千尋千解”叢書之一，展示Excel
2010新界面下的操作方法與技巧，對(duì)眾多用戶在實(shí)際應(yīng)用中遇到的疑難問題進(jìn)行答疑解惑。本書側(cè)重于“解決問題”，主要展示諸多常見疑難的解決方案。
　　本書共包含217個(gè)疑難案例，每個(gè)疑難都包含一個(gè)或多個(gè)解決方案，并融入了一個(gè)或多個(gè)知識(shí)點(diǎn)的講解，內(nèi)容涵蓋文件管理與個(gè)性化設(shè)置、打印、單元格和工作表操作、排序與篩選、條件格式、數(shù)據(jù)有效性、名稱、數(shù)據(jù)透視表以及方案管理器、單變量求解、規(guī)劃求解、模擬運(yùn)算表等數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用技巧、綜合應(yīng)用等。閱讀本書，可以解決工作中的諸多疑難雜癥，有助于提升對(duì)Excel的操作能力，提高工作效率。

作者簡介

王建發(fā)　　網(wǎng)名gvntw，微軟全球最有價(jià)值專家（MVP），ExcelTip.net技術(shù)社區(qū)總版主，多個(gè)Office技術(shù)社區(qū)資深版主，多年從事金融行業(yè)人力行政管理工作，精通Excel操作、函數(shù)和VBA，擁有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，參與過多部Excel暢銷書的編著工作?！　±钚g(shù)彬　　網(wǎng)名tobyO8，Exce

書籍目錄

第1章 文件管理與個(gè)性化設(shè)置
　1.1 文件管理
　　疑難1 如何防止他人對(duì)工作簿內(nèi)工作表的增刪
　　　※ 保護(hù)工作簿“結(jié)構(gòu)”
　　疑難2 如何加密文檔
　　　※ 保護(hù)工作簿“窗口”
　　　※ 在“信息”菜單中加密文檔
　　疑難3 工作簿可能有哪些個(gè)人信息，如何清除
　　　※ “文檔檢查器”的使用
　　　※ 在“文件屬性”中刪除信息
　　疑難4 如何取消保存時(shí)的兼容性檢查
　　　※ 兼容性檢查的取消
　　　※ 兼容性檢查的恢復(fù)
　　疑難5 為什么文件無法保存為Excel 97-2003工作簿格式
　　　※ 在“文件阻止設(shè)置”中設(shè)置阻止“保存”
　疑難6 最近使用的文檔列表數(shù)如何更改
　　※ 修改“最近使用的文檔”數(shù)目
　疑難7 如何將某些文檔固定在最近使用的文檔列表中
　　※ 圖釘圖標(biāo)的使用
　疑難8 如何隱藏最近使用過的文檔列表
　　※ 取消文檔的固定
　　※ 隱藏最近使用過的文檔列表
1.2 個(gè)性化設(shè)置Excel
　疑難9 如何設(shè)置新建工作簿的初始字體
　　※ 設(shè)置新建工作簿的初始字體
　疑難10 為什么公式下拉復(fù)制后計(jì)算結(jié)果都一樣
　　※ 自動(dòng)重算
　疑難11 如何取消某種單元格錯(cuò)誤檢查提示
　　※ 手動(dòng)重算
　　※ 忽略公式錯(cuò)誤檢查
　　※ “錯(cuò)誤檢查”選項(xiàng)的設(shè)置
　　※ 取消后臺(tái)錯(cuò)誤檢查
　疑難12 如何設(shè)置文件默認(rèn)的保存類型
　　※ 設(shè)置文件默認(rèn)的保存類型
　疑難13 如何設(shè)置文件默認(rèn)的保存位置
　　※ 設(shè)置文件默認(rèn)的保存位置
　疑難14 如何修改按下【Enter】鍵后活動(dòng)單元格的移動(dòng)方向
　　※ 設(shè)置按下【ENTER】鍵后活動(dòng)單元格移動(dòng)的方向
　疑難15 如何添加自定義序列列表
　　※ 刪除添加的“自定義序列”
　疑難16 如何在輸入數(shù)據(jù)后自動(dòng)添加小數(shù)點(diǎn)
　　※ 自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)
　疑難17 如何顯示或隱藏所有批注
　　※ 批量顯示或隱藏批注
　疑難18 如何使Excel不輸入“=”號(hào)也能計(jì)算
　　※ 批注的排序
　　※ 轉(zhuǎn)換Lotus 1-2-3公式
　疑難19 如何在自定義快速訪問工具欄中添加只屬于某工作簿的按鈕
　　※ 添加特定工作簿的按鈕
1.3 練習(xí)與思考
第2章 打印
第3章 單元格和工作表操作
第4章 排序與篩選
第5章 條件格式
第6章 數(shù)據(jù)有效性
第7章 名稱
第8章 數(shù)據(jù)透視表
第9章 數(shù)據(jù)分析工具
第10章 綜合應(yīng)用
附錄A Excel鍵盤快捷鍵
附錄B Excel 2010規(guī)范與限制
附錄C 光盤內(nèi)容

章節(jié)摘錄

插圖：

媒體關(guān)注與評(píng)論

在瀏覽過琳瑯滿目、各種類型各種專題的Excel圖書之后，在領(lǐng)略過百科全書式的詳細(xì)解析或是武功秘籍般的招式演繹之后，依然有這樣一套“疑難干尋千解叢書”能夠讓人眼前一亮。刮目相看的原因在于，這套書真正把立場和視角建立在讀者基礎(chǔ)之上——每一個(gè)問題都來源于Excel用戶所可能真實(shí)面對(duì)的疑惑和困擾，每一個(gè)解答可能正是許多坐在計(jì)算機(jī)前束手無策的朋友正在搜尋的目標(biāo)?！　　④浫蜃钣袃r(jià)值專家MVP 方驥

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《Excel 2010操作與技巧》：ExcelTip.net出品微軟全球最有價(jià)值專家力作壁立千尋敢攀登，尋根究底解疑難！

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“Excel疑難千尋千解”叢書依托于功能更趨完善的Excel2010版本，用詳盡的文字和圖片介紹了Excel2010各方面的知識(shí)和應(yīng)用，非常適合初學(xué)者和有一定基礎(chǔ)的讀者進(jìn)階學(xué)習(xí)。書中示例貼近實(shí)際，有利于讀者將所學(xué)知識(shí)與自己的工作結(jié)合起來，進(jìn)而提高數(shù)據(jù)分析能力和工作效率?！狤xcelpx.com 站長 趙志東（網(wǎng)名：蘭色幻想）      不論是在社區(qū)中幫助網(wǎng)友解決問題，還是將Excel 方方面面的知識(shí)點(diǎn)歸納整理成書，ExcelTip.Net 一直都做得很好，很有自己的特色！——Officefans.net 站長 謝汝祥（網(wǎng)名：andyxie）      Excel 的博大精深已令活躍于網(wǎng)絡(luò)社區(qū)中的眾多高手深有體會(huì)，一直以來人們都在探尋關(guān)于Excel 的最佳學(xué)習(xí)方法和途徑，希望通過其獲取最新而且實(shí)用的Excel 應(yīng)用技術(shù)，相信本書的讀者能得到一份這方面的滿意答卷?！④浫蜃钣袃r(jià)值專家MVP 陳 軍（網(wǎng)名：chenjun）深入淺出的講解，引人入勝的描述，經(jīng)典的場景和貼心的知識(shí)拓展，多思路并舉的操作方法，不知不覺中便使人沉浸于Excel無窮的技巧中，讓人欽佩作者的獨(dú)具匠心和非凡智慧。無論是Excel 新手，或是Excel 高手，相信本書都可給人以耳目一新的感覺。——微軟全球最有價(jià)值專家MVP 周建平（網(wǎng)名：守柔）     “Excel 疑難千尋千解”叢書視角獨(dú)特，貼近用戶，由點(diǎn)及面，舉一反三，非常適合初學(xué)者深入學(xué)習(xí)，是不可多得的Excel 學(xué)習(xí)寶典。——微軟全球最有價(jià)值專家MVP 楊彬（網(wǎng)名：BIN_YANG168）     雖然我對(duì)Excel 2010 已經(jīng)不陌生了，但打開本書，仍有一種全新的感覺。本書一改Office幫助的那種“菜單式說教”，而是將日常運(yùn)用過程中經(jīng)常會(huì)遇到的疑難問題一一列出并詳加說明解決方案，有的甚至還列出多項(xiàng)解決方案，這無疑給使用者帶來巨大的方便。本書不僅可以作為Excel 2010 愛好者學(xué)習(xí)的自學(xué)教材，還可以作為經(jīng)常使用Excel 2010 辦公人士的“解疑字典”，在遭遇“奇怪現(xiàn)象”時(shí)可以直接找到解決問題的捷徑?！④浫蜃钣袃r(jià)值專家MVP 方潔影（網(wǎng)名：小妖）     本套叢書立意新穎，內(nèi)容充實(shí)，按照“提出問題→解決問題→擴(kuò)展問題”的模式，圖文并茂地對(duì)大量實(shí)際工作中的常見Excel 問題進(jìn)行了細(xì)致的描述和深入淺出的講解。授人以“魚”，同時(shí)授人以“漁”，適合從基礎(chǔ)到高級(jí)的Excel 用戶和程序員閱讀，使您的工作事半功倍，得心應(yīng)手！——微軟全球最有價(jià)值專家MVP 楊志寧（網(wǎng)名：northwolves）

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