Excel 2010函數(shù)與公式

前言

尋，是一種尺度。古時(shí)八尺為一尋，王安石詩(shī)云“飛來(lái)峰上千尋塔，聞?wù)f雞鳴見(jiàn)日升”，用以形容飛來(lái)峰上塔之極高。尋，是一種技巧?，F(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)為自學(xué)者提供了非常巨大的資源平臺(tái)，但缺乏技巧的查詢(xún)和求助，往往“眾里尋他千百度”卻難有“驀然回首”的頓悟。而善用關(guān)鍵詞搜索，則?？墒谷梭w會(huì)到“燈火闌珊”之美景。尋，是一種追求。網(wǎng)絡(luò)上活躍著這么一群人，他們?cè)?jīng)也是懵懂的菜鳥(niǎo)，在尋解獲助時(shí)心存感激，在尋師問(wèn)道時(shí)心懷崇敬。漸漸地，他們因互助的理念而聚集，相互扶持，堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)、實(shí)踐與創(chuàng)新。面對(duì)一個(gè)個(gè)技術(shù)的據(jù)高點(diǎn)，他們是睿智而無(wú)私的“尋者”，壁立千尋敢登攀，尋根究底解疑難！尋，是一種心境。求知探秘當(dāng)志存華山論劍之高遠(yuǎn)，解決問(wèn)題應(yīng)意守?zé)o劍無(wú)招之尋常，這便是“尋者”修煉的心境。來(lái)者是客，有問(wèn)必答，不慕華麗的招式，但求直擊問(wèn)題之根源，用簡(jiǎn)單的方法辦成復(fù)雜的事情。本叢書(shū)的作者就是這樣的一群“尋者”。在長(zhǎng)期的線上答疑、線下交流和培訓(xùn)活動(dòng)中，他們接觸過(guò)針對(duì)同一類(lèi)問(wèn)題千奇百怪的提問(wèn)，深知許多人苦尋而不得的要害，甚至練就了一手僅根據(jù)含混不清的提問(wèn)就能進(jìn)行猜題、解題的本領(lǐng)。通過(guò)不斷地積累與整理，Excel 技巧網(wǎng)（ExcelTip.Net 技術(shù)社區(qū)）的版主們推出了“Excel 疑難千尋千解”系列叢書(shū)，這些“疑難”都是許多人曾經(jīng)搜索和提問(wèn)過(guò)的，也是大多數(shù)用戶(hù)在工作中可能會(huì)遇到的一些尋常問(wèn)題。書(shū)中案例涉及行政辦公、人力資源、金融財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)、學(xué)校教育、工程技術(shù)、醫(yī)療衛(wèi)生、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理等多個(gè)領(lǐng)域，并根據(jù)Excel 的主要功能分冊(cè)地整理成書(shū)。在叢書(shū)編著過(guò)程中，“實(shí)用為王”的原則貫徹始終，所有案例都遵循實(shí)際工作場(chǎng)景和知識(shí)點(diǎn)解說(shuō)緊密結(jié)合的主線，拋開(kāi)一些華而不實(shí)、艱難晦澀的高深解法，而將基礎(chǔ)理論和解決方案寓于尋常技巧之中，讓讀者能得其用、明其理，以期實(shí)現(xiàn)為更多的人解決更多問(wèn)題的簡(jiǎn)單愿景。

內(nèi)容概要

本書(shū)是“Excel疑難千尋千解”叢書(shū)之一，為讀者展示了在Excel
2010中運(yùn)用函數(shù)與公式解決疑難問(wèn)題的實(shí)戰(zhàn)技巧，包含函數(shù)與公式的基礎(chǔ)理論及操作技巧、各類(lèi)函數(shù)的實(shí)際應(yīng)用、Excel其他功能結(jié)合函數(shù)的應(yīng)用和模型實(shí)戰(zhàn)等幾個(gè)方面。
　　本書(shū)包括282個(gè)疑難案例，每個(gè)疑難都包含一個(gè)或多個(gè)解決方案，并融入了一個(gè)或多個(gè)知識(shí)點(diǎn)的講解，在解決問(wèn)題的同時(shí)，引導(dǎo)讀者學(xué)習(xí)公式中的原理和擴(kuò)展知識(shí)。書(shū)中還介紹了大量成熟的通用公式，讀者可以直接應(yīng)用于實(shí)際工作中。閱讀本書(shū)，不僅有助于提升讀者在函數(shù)與公式方面的理論水平和綜合實(shí)戰(zhàn)能力，還有助于解決讀者在實(shí)際工作中可能出現(xiàn)的諸多難題，提高工作效率。
　　本書(shū)在函數(shù)語(yǔ)法描述中，采用中文表述習(xí)慣，對(duì)Excel 2010幫助文件進(jìn)行了提煉和修正，幫助讀者在理解函數(shù)時(shí)少走彎路。

作者簡(jiǎn)介

陳國(guó)良，網(wǎng)名gouweicao78，微軟全球最有價(jià)值專(zhuān)家（MVP），ExcelTip.net技術(shù)社區(qū)總版主，多個(gè)Office技術(shù)社區(qū)資深版主，從事公路、鐵路工程建設(shè)管理十年，精通Excel函數(shù)與公式，具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，參與過(guò)多部Excel暢銷(xiāo)書(shū)的編著工作。榮勝軍，網(wǎng)名rongjun，Excelrip.net技術(shù)社區(qū)超級(jí)版主，網(wǎng)絡(luò)工程師，長(zhǎng)期從事建筑工程造價(jià)、工程管理工作，精通Excel函數(shù)與公式，具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，致力于專(zhuān)研Excel應(yīng)用技術(shù)，提高工作效率。黃朝陽(yáng)，網(wǎng)名apolloh，ExcelTip.net站長(zhǎng)，微軟全球最有價(jià)值專(zhuān)家（MVP）。擁有十多年豐富的企業(yè)信息化實(shí)踐和管理經(jīng)驗(yàn)，精通Excel和MS SQL在企業(yè)中的應(yīng)用。早期曾在多個(gè)Office技術(shù)社區(qū)擔(dān)任版主，參與過(guò)多部Excel暢銷(xiāo)書(shū)的編著工作。

書(shū)籍目錄

第1章 公式基礎(chǔ)知識(shí)
　1.1 熟悉Excel的工作環(huán)境
　　疑難1 如何減小功能區(qū)所占屏幕空間
? 　Excel 2010操作界面概覽
　　疑難2 如何不用設(shè)置公式實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果預(yù)覽
? 　 設(shè)置Excel 2010狀態(tài)欄
　　疑難3 如何在一個(gè)工作簿中管理多張表格
? 　 理解工作簿、工作表和單元格之間的關(guān)系
　　疑難4 為什么表格列標(biāo)題顯示的是數(shù)字而不是字母
? 　 設(shè)置R1C1引用樣式
? 　A1引用樣式和R1C1引用樣式
　　疑難5 如何根據(jù)開(kāi)頭字母的提示快速輸入函數(shù)名稱(chēng)
? 　開(kāi)啟“公式記憶式鍵入”功能的兩種方法
　　疑難6 如何不讓函數(shù)提示信息遮蓋到工作表的列號(hào)
? 　函數(shù)屏幕提示工具的妙用
　　疑難7 為什么公式計(jì)算結(jié)果不會(huì)變化
? 　設(shè)置自動(dòng)或手動(dòng)計(jì)算模式
　　疑難8 為什么單元格中只顯示公式文本而不顯示計(jì)算結(jié)果
? 　檢查“顯示公式”選項(xiàng)狀態(tài)
? 　檢查單元格是否為“文本”格式
　　疑難9 單元格左上角的綠色小三角是什么含義
? 　錯(cuò)誤檢查規(guī)則及含義
? 　使用錯(cuò)誤檢查巧換文本形式的數(shù)字為數(shù)值
　　疑難10 如何在新輸入的行中自動(dòng)填充上一行的公式
? 　設(shè)置自動(dòng)擴(kuò)展公式功能
　1.2 公式基礎(chǔ)概念
　　疑難11 為什么此“公式”不能根據(jù)圓的直徑求面積
? 　什么是公式
? 　什么是函數(shù)
? 　公式的組成結(jié)構(gòu)
　　疑難12 為什么IF函數(shù)只用兩個(gè)參數(shù)也能計(jì)算
? 　必須參數(shù)與可選參數(shù)
? 　省略參數(shù)與省略參數(shù)的值
　　疑難13 為什么公式=A3×B3返回#NAME?錯(cuò)誤
? 　公式中運(yùn)算符的類(lèi)型及含義
　　疑難14 為什么開(kāi)獎(jiǎng)號(hào)末位判斷總是“大”
? 　 Excel的數(shù)據(jù)類(lèi)型
? 　數(shù)據(jù)排列順序的規(guī)則
? 　 文本形式數(shù)字如何轉(zhuǎn)換為數(shù)值
　　疑難15 為什么數(shù)字與“空”單元格相加出錯(cuò)
? 　空文本與空單元格的區(qū)別
? 　公式中的&""有什么作用
　　疑難16 為什么兩個(gè)時(shí)間相減得到長(zhǎng)串#####號(hào)
? 　 產(chǎn)生#####的原因分析及解決方法
　　疑難17 如何輸入編號(hào)1-2、1/2以及比分1:3
? 　日期、時(shí)間數(shù)據(jù)的表示方法
? 　打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的3種方法
　　疑難18 如何快速規(guī)范以小數(shù)點(diǎn)間隔的偽日期
? 　查找替換法規(guī)范“偽日期”數(shù)據(jù)
? 　數(shù)據(jù)分列法規(guī)范“偽日期”數(shù)據(jù)
? 　根據(jù)使用習(xí)慣改變默認(rèn)日期與時(shí)間格式
? 　Excel中兩位數(shù)字的年份
　　疑難19 如何拯救小數(shù)表示的偽出生年月
? 　用剪貼板規(guī)范含有兩位小數(shù)的“偽日期”數(shù)據(jù)
　　疑難20 如何實(shí)現(xiàn)輸入數(shù)字1、2后自動(dòng)將其顯示為性別
? 　 為單元格自定義數(shù)字格式
? 　 Excel的數(shù)字格式種類(lèi)
? 　 常用數(shù)字格式代碼組成部分
　　疑難21 如何讓單位為元的金額顯示為萬(wàn)元
? 　 數(shù)字格式代碼及含義
? 　日期相關(guān)格式代碼
? 　時(shí)間相關(guān)格式代碼
? 　數(shù)字格式代碼中的日歷和語(yǔ)言區(qū)域
　　疑難22 如何讓累計(jì)求和引用的區(qū)域隨公式向下復(fù)制變化
? 　相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用
　　疑難23 不同表格相同表頭能否只填一處
? 　跨表引用單元格的表示方法
　　疑難24 為什么身份證號(hào)碼15位以后的數(shù)字都顯示為0
? 　Excel的計(jì)算限制
　　疑難25 為什么有時(shí)候匯總金額會(huì)比實(shí)際差1分錢(qián)
? 　浮點(diǎn)運(yùn)算導(dǎo)致意外計(jì)算誤差
　　疑難26 為什么即使沒(méi)有修改內(nèi)容關(guān)閉表格時(shí)也會(huì)提示保存
? 　哪些函數(shù)具有易失性
? 　增加“撤銷(xiāo)”次數(shù)
　　疑難27 為什么在Excel 2003中打開(kāi)公式會(huì)顯示_xlfn. 前綴
? 　 Excel 2003不支持的新增函數(shù)有哪些
　　疑難28 為什么用Excel 2010打開(kāi)早期版本的文件后只有65 536行
? 　 Excel 2010支持哪些文件格式
? 　如何在早期Excel版本中打開(kāi)、另存為高版本文件
　1.3 公式常用操作技巧
　　疑難29 如何選擇合適的函數(shù)來(lái)解決問(wèn)題
? 　 如何搜索函數(shù)
? 　 從分類(lèi)中選擇所需函數(shù)
? 　 函數(shù)的分類(lèi)
　　疑難30 如何快速獲取函數(shù)的幫助信息
? 　 獲取函數(shù)實(shí)時(shí)提示信息
? 　 快速打開(kāi)幫助文件
? 　函數(shù)幫助文件中有哪些信息
　　疑難31 如何快速將公式復(fù)制到其他單元格
? 　 復(fù)制粘貼公式方法
? 　 填充柄復(fù)制公式法
? 　 填充命令法復(fù)制公式
? 　多個(gè)單元格快速輸入相同公式
　　疑難32 如何復(fù)制公式且保持相對(duì)引用地址不變
? 　 用輔助工作表法保持單元格相對(duì)引用
　　疑難33 如何快速在多個(gè)合計(jì)行中填充求和公式
? 　 定位空單元格與批量求和
? 　 篩選可見(jiàn)單元格求和
　　疑難34 如何按照合并單元格求對(duì)應(yīng)金額小計(jì)
? 　混合引用妙求合并單元格對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)之和
? 　合并與拆分單元格
　　疑難35 如何讓合并單元格中的每個(gè)單元格都有內(nèi)容
? 　格式備份讓“合并”單元格都有內(nèi)容
? 　格式合并與單元格合并的區(qū)別
　　疑難36 如何快速將多個(gè)單元格內(nèi)容合并在一起
? 　用F9鍵轉(zhuǎn)換單元格區(qū)域數(shù)據(jù)為常量數(shù)組
　　疑難37 如何查看公式分步運(yùn)算結(jié)果以便揪出錯(cuò)誤
? 　分步查看運(yùn)算結(jié)果
　　疑難38 如何去掉報(bào)表中的公式只保留計(jì)算結(jié)果
? 　選擇性粘貼法保留公式計(jì)算結(jié)果
? 　斷開(kāi)鏈接法去除公式
? 　粘貼數(shù)值的3種效果
　　疑難39 如何允許填報(bào)數(shù)據(jù)又防止破壞報(bào)表中的公式
? 　 保護(hù)含有公式的單元格
? 　 如何隱藏公式
? 　 如何僅可選定需要填報(bào)的單元格
　　疑難40 如何不切換工作表監(jiān)控不同區(qū)域變化情況
? 　 使用監(jiān)視窗口監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)
? 　神奇的單元格“照相機(jī)”
　　疑難41 如何讓新插入的行被原有公式引用
? 　 自動(dòng)計(jì)算新插入行數(shù)據(jù)
　1.4 數(shù)組與數(shù)組公式
　　疑難42 如何不用單元格存儲(chǔ)常用數(shù)據(jù)關(guān)系表
? 　 什么是數(shù)組
? 　 數(shù)組的維度和尺寸
　　疑難43 如何根據(jù)一組商品的單價(jià)與數(shù)量直接求總金額
? 　 數(shù)組多項(xiàng)運(yùn)算原理
　　疑難44 為什么運(yùn)行公式后{}號(hào)消失而計(jì)算結(jié)果出錯(cuò)
? 　 什么是數(shù)組公式
　　疑難45 如何判斷多項(xiàng)運(yùn)算是否需要使用數(shù)組公式
? 　 圖解數(shù)組公式與普通公式運(yùn)算差異
? 　【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵對(duì)于數(shù)組公式的意義
　　疑難46 為什么會(huì)出現(xiàn)“不能更改數(shù)組的某一部分”的提示
? 　輸入多單元格數(shù)組公式
? 　為何使用多單元格數(shù)組公式
　　疑難47 為什么相同公式在不同位置的計(jì)算結(jié)果不同
? 　什么是絕對(duì)交集引用
? 　數(shù)組的絕對(duì)交集
? 　如何判別公式是否生成內(nèi)存數(shù)組
　　疑難48 為什么銷(xiāo)售業(yè)績(jī)與提成點(diǎn)數(shù)相乘出現(xiàn)#N/A錯(cuò)誤
? 　數(shù)組間多項(xiàng)運(yùn)算與數(shù)組維度、尺寸的關(guān)系
　　疑難49 為什么AND、OR函數(shù)不能返回多項(xiàng)邏輯判斷結(jié)果
? 　多項(xiàng)運(yùn)算需要邏輯判斷返回?cái)?shù)組結(jié)果
　　疑難50 如何快速取得自然數(shù)等差數(shù)列
? 　ROW函數(shù)返回行號(hào)作為等差數(shù)列
? 　ROWS函數(shù)與ROW函數(shù)的區(qū)別
? 　獲取數(shù)字0~9數(shù)列
　　疑難51 如何匯總連續(xù)多表相同單元格的銷(xiāo)售額
? 　什么是連續(xù)多表三維引用
　　疑難52 為什么INDIRECT函數(shù)引用多表相同單元格求和出錯(cuò)
? 　什么是函數(shù)產(chǎn)生的多維引用
? 　 為何使用N函數(shù)計(jì)算結(jié)果不一定正確
? 　函數(shù)產(chǎn)生多維引用模型圖解
　1.5 在公式中使用名稱(chēng)
　　疑難53 如何用漢字代替常量數(shù)組以避免誤操作修改常量的值
? 　為什么要使用名稱(chēng)
　　疑難54 為什么字母C不能作為名稱(chēng)使用
? 　名稱(chēng)的命名原則
　　疑難55 如何快速將單元格區(qū)域定義為多個(gè)名稱(chēng)
? 　使用名稱(chēng)框快速定義名稱(chēng)
? 　使用“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱(chēng)”功能批量定義名稱(chēng)
　　疑難56 如何在修改名稱(chēng)中的引用位置時(shí)使用方向鍵
? 　切換編輯框中的點(diǎn)選與編輯模式
　　疑難57 如何在不同工作表定義表示不同數(shù)據(jù)的相同名稱(chēng)
? 　定義工作表級(jí)名稱(chēng)
? 　工作簿級(jí)、工作表級(jí)名稱(chēng)
　　疑難58 如何在名稱(chēng)中實(shí)現(xiàn)工作表標(biāo)簽“相對(duì)引用”
? 　名稱(chēng)中工作表的“相對(duì)引用”
　　疑難59 如何直接使用表格標(biāo)題來(lái)引用數(shù)據(jù)
? 　創(chuàng)建“表”區(qū)域
? 　什么是“表”
? 　什么是“結(jié)構(gòu)化引用”
　　疑難60 如何讓圖片隨選擇的生肖自動(dòng)變化
? 　 使用名稱(chēng)動(dòng)態(tài)引用圖片
　　疑難61 如何讓打印區(qū)域隨數(shù)據(jù)輸入自動(dòng)擴(kuò)展
? 　使用名稱(chēng)設(shè)置動(dòng)態(tài)打印區(qū)域
　　疑難62 如何在單元格中設(shè)置打印頂端標(biāo)題行和左端標(biāo)題列
? 　 使用名稱(chēng)在單元格中設(shè)置打印標(biāo)題行和列
　　疑難63 如何快速刪除多個(gè)錯(cuò)誤名稱(chēng)
? 　 使用名稱(chēng)管理器篩選錯(cuò)誤名稱(chēng)
　　疑難64 如何讓名稱(chēng)隱藏起來(lái)
? 　使用VBA隱藏名稱(chēng)
　1.6 練習(xí)與思考
　……
第2章 邏輯判斷
第3章 數(shù)據(jù)匯總
第4章 查找與引用
第5章 文本處理
第6章 日期與時(shí)間處理
第7章 其他計(jì)算
第8章 循環(huán)引用
第9章 函數(shù)與其他功能組合應(yīng)用
第10章 綜合應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)
附錄A Excel 2010函數(shù)列表
附錄B 常用宏表函數(shù)語(yǔ)法說(shuō)明
附錄C Excel鍵盤(pán)快捷鍵
附錄D Excel 2010規(guī)范與限制
附錄E 光盤(pán)內(nèi)容

章節(jié)摘錄

插圖：

媒體關(guān)注與評(píng)論

在瀏覽過(guò)琳瑯滿(mǎn)目、各種類(lèi)型各種專(zhuān)題的Excel圖書(shū)之后，在領(lǐng)略過(guò)百科全書(shū)式的詳細(xì)解析或是武功秘籍般的招式演繹之后，依然有這樣一套“疑難干尋千解叢書(shū)”能夠讓人眼前一亮。刮目相看的原因在于，這套書(shū)真正把立場(chǎng)和視角建立在讀者基礎(chǔ)之上——每一個(gè)問(wèn)題都來(lái)源于Excel用戶(hù)所可能真實(shí)面對(duì)的疑惑和困擾，每一個(gè)解答可能正是許多坐在計(jì)算機(jī)前束手無(wú)策的朋友正在搜尋的目標(biāo)?！　　④浫蜃钣袃r(jià)值專(zhuān)家MVP 方驥

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《Excel 2010函數(shù)與公式》：ExcelTip.net出品微軟全球最有價(jià)值專(zhuān)家力作壁立千尋敢攀登，尋根究底解疑難！

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