信息化辦公服務(wù)基礎(chǔ)

前言

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已滲透到社會生活的各個(gè)領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)已成為人們學(xué)習(xí)、工作和日常生活中不可缺少的工具。因此，在日常辦公應(yīng)用中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能是當(dāng)前大學(xué)生畢業(yè)時(shí)不可缺少的一項(xiàng)基本技能，如何真正提高學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能，已成為高職院校一直探究和急需解決的問題之一?！　〗逃吭?6號文件中指出，要“建立突出職業(yè)能力培養(yǎng)的課程標(biāo)準(zhǔn)”，要“改革教學(xué)方法和手段，融合教、學(xué)、做于一體，強(qiáng)化學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)”。因此，本書根據(jù)現(xiàn)代辦公應(yīng)用的實(shí)際需求，從培養(yǎng)學(xué)生的方法能力和專業(yè)能力出發(fā)，改變以往強(qiáng)調(diào)構(gòu)造完整的知識體系結(jié)構(gòu)為目的、以軟件功能分類為序進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識的講解做法，創(chuàng)造性地采用“工作任務(wù)驅(qū)動(dòng)、工作實(shí)例教學(xué)”的方法組織教學(xué)，打破了傳統(tǒng)的知識體系結(jié)構(gòu)的束縛，以完成實(shí)際工作任務(wù)為主線，在工作任務(wù)完成的實(shí)踐中穿插講授相關(guān)知識?！　∪珪?0個(gè)完整工作任務(wù)組成，每個(gè)任務(wù)講解辦公應(yīng)用中的一個(gè)實(shí)際例子。這些實(shí)例都是針對學(xué)生在校期間和今后工作時(shí)大多數(shù)企事業(yè)單位工作的實(shí)際需求選定的，極具代表性。例如，在Word應(yīng)用中，本書選用制作個(gè)人求職信、制作考試試卷、制作畢業(yè)論文、制作公司宣傳海報(bào)4個(gè)實(shí)例。再如，在Excel應(yīng)用中，本書選擇了制作員工基本信息表、銷售報(bào)表管理與分析等實(shí)例。這些實(shí)例由淺入深，相互關(guān)聯(lián)，每個(gè)實(shí)例解決了一個(gè)實(shí)際應(yīng)用問題，每學(xué)完一個(gè)實(shí)例，學(xué)生就可以把在實(shí)例中所學(xué)到的方法和技巧直接應(yīng)用到實(shí)際工作中去，具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和實(shí)用性?！　”緯诰帉戇^程中充分體現(xiàn)了“教、學(xué)、做”一體化的思想。其中，任務(wù)引入是根據(jù)工作中所遇到的實(shí)踐問題提出具體要求，這部分設(shè)置了一個(gè)情境，讓讀者明白實(shí)例使用的場合；任務(wù)分析中介紹的是為完成工作任務(wù)而進(jìn)行的總體設(shè)計(jì)思路；任務(wù)實(shí)施介紹的是完成工作任務(wù)的每個(gè)細(xì)節(jié)及技巧，這部分是讀者學(xué)習(xí)時(shí)必須進(jìn)行的操作。每個(gè)實(shí)例都是按照“任務(wù)引入→任務(wù)分析→任務(wù)實(shí)施→任務(wù)總結(jié)評價(jià)→拓展與提高”的方式進(jìn)行編排的，在任務(wù)實(shí)施過程中講解了計(jì)算機(jī)組裝，Word、Excel、PowerPoint的應(yīng)用方法，安全與防護(hù)，網(wǎng)絡(luò)辦公及網(wǎng)上資料收集等的方法和技巧。每個(gè)實(shí)例講解過程中都滲透了各操作技能所涉及的基本知識、基本方法，將辦公應(yīng)用的基本技能分解在解決各種任務(wù)操作步驟中，使學(xué)生在完成每個(gè)實(shí)際工作任務(wù)過程中，不知不覺地掌握實(shí)際辦公應(yīng)用所需技能和技巧。

內(nèi)容概要

本書介紹了辦公常用設(shè)備及辦公常用軟件應(yīng)用的基本理論和實(shí)用操作。對于具有一定計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)的讀者來說，通過本書的學(xué)習(xí)，可以進(jìn)一步提高辦公實(shí)踐操作能力，熟練地使用辦公設(shè)備及軟件來分析和解決實(shí)際辦公問題。全書共分4個(gè)學(xué)習(xí)情境，每個(gè)學(xué)習(xí)情境采用“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”，使用“模擬情景實(shí)例法”，利用實(shí)例模擬的方式進(jìn)行講解。學(xué)習(xí)情境一主要針對辦公使用計(jì)算機(jī)設(shè)備的組裝與維護(hù)的基本理論知識和實(shí)際操作，進(jìn)行了較全面的介紹；學(xué)習(xí)情境二主要介紹了常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)的操作和技能；學(xué)習(xí)情境三主要介紹常用辦公軟件Office等的操作和技巧；學(xué)習(xí)情境四介紹網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的辦公應(yīng)用。為了便于學(xué)生學(xué)習(xí)和教師授課，每個(gè)任務(wù)前都列出了該任務(wù)的知識技能點(diǎn)，后面都給出了該任務(wù)的總結(jié)評價(jià)和技能拓展與提高。    本書可作為文秘類、管理類、財(cái)經(jīng)類、信息類、計(jì)算機(jī)類等專業(yè)高職高專層次辦公應(yīng)用課程的教材或教學(xué)參考書；也可作為辦公應(yīng)用技術(shù)社會培訓(xùn)教材、公務(wù)員電子政務(wù)和信息化考試的參考教材，以及自學(xué)考試相關(guān)科目的輔導(dǎo)資料。

書籍目錄

學(xué)習(xí)情境一 搭建日常信息化辦公環(huán)境  任務(wù)一 組裝計(jì)算機(jī)    子任務(wù)1 計(jì)算機(jī)硬件的組裝    子任務(wù)2 計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)安裝  任務(wù)二 維護(hù)計(jì)算機(jī)    子任務(wù)1 計(jì)算機(jī)硬件日常維護(hù)    子任務(wù)2 快速備份、恢復(fù)系統(tǒng)學(xué)習(xí)情境二 使用常用工具軟件和日常辦公設(shè)備  任務(wù)一 使用常用工具軟件    子任務(wù)1 使用操作系統(tǒng)    子任務(wù)2 圖形圖像多媒體處理    子任務(wù)3 閱讀電子書    子任務(wù)4 壓縮與解壓縮文件    子任務(wù)5 中英文翻譯  任務(wù)二 使用常用辦公設(shè)備    子任務(wù)1 打印文檔    子任務(wù)2 復(fù)印文檔    子任務(wù)3 收發(fā)傳真    子任務(wù)4 掃描文檔與文本識別學(xué)習(xí)情境三 辦公文檔工作  任務(wù)一 制作辦公文件    子任務(wù)1 制作求職信和個(gè)人簡歷    子任務(wù)2 制作和使用公文模板    子任務(wù)3 制作公司宣傳海報(bào)    子任務(wù)4 書寫畢業(yè)論文  任務(wù)二 制作與使用辦公報(bào)表    子任務(wù)1 制作員工基本信息表    子任務(wù)2 分析學(xué)生指法成績    子任務(wù)3 使用銷售報(bào)表生成圖表  任務(wù)三 制作演示文稿    子任務(wù)1 制作工作任務(wù)匯報(bào)演示文稿    子任務(wù)2 制作公司產(chǎn)品宣傳演示文稿  任務(wù)四 轉(zhuǎn)換電子文檔格式    子任務(wù)1 將Office文檔轉(zhuǎn)化為PDF或SWF格式文檔    子任務(wù)2 將PDF文件轉(zhuǎn)化為Office文檔學(xué)習(xí)情境四 網(wǎng)絡(luò)辦公  任務(wù)一 計(jì)算機(jī)安全    子任務(wù)1 計(jì)算機(jī)病毒的查殺    子任務(wù)2 軟件防火墻的使用  任務(wù)二 局域網(wǎng)辦公    子任務(wù)1 搭建小型辦公網(wǎng)絡(luò)    子任務(wù)2 局域網(wǎng)內(nèi)文件共享服務(wù)    子任務(wù)3 網(wǎng)上資料收集    子任務(wù)4 共享網(wǎng)絡(luò)打印

章節(jié)摘錄

　　二、計(jì)算機(jī)組裝的流程1.組裝前的準(zhǔn)備工作（1）準(zhǔn)備十字螺絲刀、尖嘴鉗、六角套筒、器皿等工具。由于計(jì)算機(jī)上的螺釘全部都是十字形的，所以一般準(zhǔn)備一把十字螺絲刀就可以了，而器皿用來盛放小螺釘?shù)?。　?。?）檢查計(jì)算機(jī)硬件，是否有明顯的損壞?！　。?）檢查各類硬件是否有驅(qū)動(dòng)程序?！　。?）檢查數(shù)據(jù)線是否配備齊全?！　。?）檢查機(jī)箱附送的配件是否齊全?！　?.注意事項(xiàng)　　在硬件組裝的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)一些容易犯錯(cuò)誤的地方，針對這一些問題，有必要向讀者重點(diǎn)說明一下，從而讓讀者可以更順利地完成整個(gè)組裝的過程?！　。?）為防止人體所帶靜電對電子器件造成損傷。在安裝前，應(yīng)先消除身上的靜電。例如，用手摸一摸能夠?qū)щ姷慕拥卦O(shè)備或洗手，釋放掉身上攜帶的靜電荷?！　。?）對各個(gè)配件要輕拿輕放，不要碰撞，尤其是硬盤?！　。?）安裝主板一定要穩(wěn)固，同時(shí)要防止主板變形，不然會對主板的電子線路造成損傷。　?。?）硬盤、光驅(qū)及軟驅(qū)的接口不要接反。接反時(shí)安裝阻力較大，有一些用戶會因?yàn)闆]有認(rèn)真檢查而非常用力地硬往接口上插，造成硬件損壞。這里有技巧：一般情況下，接口的大小與數(shù)據(jù)線的接頭大小是對應(yīng)的，在接插的時(shí)候?qū)⒔涌谝欢说耐蛊鹛幣c主板上對應(yīng)的接口上凹口部分對應(yīng)即可。

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　　《全國高等職業(yè)教育計(jì)算機(jī)類規(guī)劃教材·工作過程系統(tǒng)化教程系列：信息化辦公服務(wù)基礎(chǔ)》由10個(gè)完整工作任務(wù)組成，每個(gè)任務(wù)講解辦公應(yīng)用中的一個(gè)實(shí)際例子。這些實(shí)例都是針對學(xué)生在校期間和今后工作時(shí)大多數(shù)企事業(yè)單位工作的實(shí)際需求選定的，極具代表性。例如，在Word應(yīng)用中，本書選用制作個(gè)人求職信、制作考試試卷、制作畢業(yè)論文、制作公司宣傳海報(bào)4個(gè)實(shí)例。再如，在Excel應(yīng)用中，本書選擇了制作員工基本信息表、銷售報(bào)表管理與分析等實(shí)例。這些實(shí)例由淺入深，相互關(guān)聯(lián)，每個(gè)實(shí)例解決了一個(gè)實(shí)際應(yīng)用問題，每學(xué)完一個(gè)實(shí)例，學(xué)生就可以把在實(shí)例中所學(xué)到的方法和技巧直接應(yīng)用到實(shí)際工作中去，具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和實(shí)用性。

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