信息化辦公服務基礎

前言

　　隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機的應用已滲透到社會生活的各個領域，計算機已成為人們學習、工作和日常生活中不可缺少的工具。因此，在日常辦公應用中，計算機應用技能是當前大學生畢業(yè)時不可缺少的一項基本技能，如何真正提高學生的計算機應用技能，已成為高職院校一直探究和急需解決的問題之一?！　〗逃吭?6號文件中指出，要“建立突出職業(yè)能力培養(yǎng)的課程標準”，要“改革教學方法和手段，融合教、學、做于一體，強化學生職業(yè)能力的培養(yǎng)”。因此，本書根據(jù)現(xiàn)代辦公應用的實際需求，從培養(yǎng)學生的方法能力和專業(yè)能力出發(fā)，改變以往強調(diào)構(gòu)造完整的知識體系結(jié)構(gòu)為目的、以軟件功能分類為序進行計算機應用知識的講解做法，創(chuàng)造性地采用“工作任務驅(qū)動、工作實例教學”的方法組織教學，打破了傳統(tǒng)的知識體系結(jié)構(gòu)的束縛，以完成實際工作任務為主線，在工作任務完成的實踐中穿插講授相關知識?！　∪珪?0個完整工作任務組成，每個任務講解辦公應用中的一個實際例子。這些實例都是針對學生在校期間和今后工作時大多數(shù)企事業(yè)單位工作的實際需求選定的，極具代表性。例如，在Word應用中，本書選用制作個人求職信、制作考試試卷、制作畢業(yè)論文、制作公司宣傳海報4個實例。再如，在Excel應用中，本書選擇了制作員工基本信息表、銷售報表管理與分析等實例。這些實例由淺入深，相互關聯(lián)，每個實例解決了一個實際應用問題，每學完一個實例，學生就可以把在實例中所學到的方法和技巧直接應用到實際工作中去，具有很強的實踐性和實用性。　　本書在編寫過程中充分體現(xiàn)了“教、學、做”一體化的思想。其中，任務引入是根據(jù)工作中所遇到的實踐問題提出具體要求，這部分設置了一個情境，讓讀者明白實例使用的場合；任務分析中介紹的是為完成工作任務而進行的總體設計思路；任務實施介紹的是完成工作任務的每個細節(jié)及技巧，這部分是讀者學習時必須進行的操作。每個實例都是按照“任務引入→任務分析→任務實施→任務總結(jié)評價→拓展與提高”的方式進行編排的，在任務實施過程中講解了計算機組裝，Word、Excel、PowerPoint的應用方法，安全與防護，網(wǎng)絡辦公及網(wǎng)上資料收集等的方法和技巧。每個實例講解過程中都滲透了各操作技能所涉及的基本知識、基本方法，將辦公應用的基本技能分解在解決各種任務操作步驟中，使學生在完成每個實際工作任務過程中，不知不覺地掌握實際辦公應用所需技能和技巧。

內(nèi)容概要

本書介紹了辦公常用設備及辦公常用軟件應用的基本理論和實用操作。對于具有一定計算機操作基礎的讀者來說，通過本書的學習，可以進一步提高辦公實踐操作能力，熟練地使用辦公設備及軟件來分析和解決實際辦公問題。全書共分4個學習情境，每個學習情境采用“任務驅(qū)動”，使用“模擬情景實例法”，利用實例模擬的方式進行講解。學習情境一主要針對辦公使用計算機設備的組裝與維護的基本理論知識和實際操作，進行了較全面的介紹；學習情境二主要介紹了常用辦公設備的使用與維護的操作和技能；學習情境三主要介紹常用辦公軟件Office等的操作和技巧；學習情境四介紹網(wǎng)絡環(huán)境下的辦公應用。為了便于學生學習和教師授課，每個任務前都列出了該任務的知識技能點，后面都給出了該任務的總結(jié)評價和技能拓展與提高。    本書可作為文秘類、管理類、財經(jīng)類、信息類、計算機類等專業(yè)高職高專層次辦公應用課程的教材或教學參考書；也可作為辦公應用技術(shù)社會培訓教材、公務員電子政務和信息化考試的參考教材，以及自學考試相關科目的輔導資料。

書籍目錄

學習情境一 搭建日常信息化辦公環(huán)境  任務一 組裝計算機    子任務1 計算機硬件的組裝    子任務2 計算機操作系統(tǒng)安裝  任務二 維護計算機    子任務1 計算機硬件日常維護    子任務2 快速備份、恢復系統(tǒng)學習情境二 使用常用工具軟件和日常辦公設備  任務一 使用常用工具軟件    子任務1 使用操作系統(tǒng)    子任務2 圖形圖像多媒體處理    子任務3 閱讀電子書    子任務4 壓縮與解壓縮文件    子任務5 中英文翻譯  任務二 使用常用辦公設備    子任務1 打印文檔    子任務2 復印文檔    子任務3 收發(fā)傳真    子任務4 掃描文檔與文本識別學習情境三 辦公文檔工作  任務一 制作辦公文件    子任務1 制作求職信和個人簡歷    子任務2 制作和使用公文模板    子任務3 制作公司宣傳海報    子任務4 書寫畢業(yè)論文  任務二 制作與使用辦公報表    子任務1 制作員工基本信息表    子任務2 分析學生指法成績    子任務3 使用銷售報表生成圖表  任務三 制作演示文稿    子任務1 制作工作任務匯報演示文稿    子任務2 制作公司產(chǎn)品宣傳演示文稿  任務四 轉(zhuǎn)換電子文檔格式    子任務1 將Office文檔轉(zhuǎn)化為PDF或SWF格式文檔    子任務2 將PDF文件轉(zhuǎn)化為Office文檔學習情境四 網(wǎng)絡辦公  任務一 計算機安全    子任務1 計算機病毒的查殺    子任務2 軟件防火墻的使用  任務二 局域網(wǎng)辦公    子任務1 搭建小型辦公網(wǎng)絡    子任務2 局域網(wǎng)內(nèi)文件共享服務    子任務3 網(wǎng)上資料收集    子任務4 共享網(wǎng)絡打印

章節(jié)摘錄

　　二、計算機組裝的流程1.組裝前的準備工作（1）準備十字螺絲刀、尖嘴鉗、六角套筒、器皿等工具。由于計算機上的螺釘全部都是十字形的，所以一般準備一把十字螺絲刀就可以了，而器皿用來盛放小螺釘?shù)??！　。?）檢查計算機硬件，是否有明顯的損壞?！　。?）檢查各類硬件是否有驅(qū)動程序?！　。?）檢查數(shù)據(jù)線是否配備齊全?！　。?）檢查機箱附送的配件是否齊全?！　?.注意事項　　在硬件組裝的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)一些容易犯錯誤的地方，針對這一些問題，有必要向讀者重點說明一下，從而讓讀者可以更順利地完成整個組裝的過程?！　。?）為防止人體所帶靜電對電子器件造成損傷。在安裝前，應先消除身上的靜電。例如，用手摸一摸能夠?qū)щ姷慕拥卦O備或洗手，釋放掉身上攜帶的靜電荷?！　。?）對各個配件要輕拿輕放，不要碰撞，尤其是硬盤。　?。?）安裝主板一定要穩(wěn)固，同時要防止主板變形，不然會對主板的電子線路造成損傷。　?。?）硬盤、光驅(qū)及軟驅(qū)的接口不要接反。接反時安裝阻力較大，有一些用戶會因為沒有認真檢查而非常用力地硬往接口上插，造成硬件損壞。這里有技巧：一般情況下，接口的大小與數(shù)據(jù)線的接頭大小是對應的，在接插的時候?qū)⒔涌谝欢说耐蛊鹛幣c主板上對應的接口上凹口部分對應即可。

編輯推薦

　　《全國高等職業(yè)教育計算機類規(guī)劃教材·工作過程系統(tǒng)化教程系列：信息化辦公服務基礎》由10個完整工作任務組成，每個任務講解辦公應用中的一個實際例子。這些實例都是針對學生在校期間和今后工作時大多數(shù)企事業(yè)單位工作的實際需求選定的，極具代表性。例如，在Word應用中，本書選用制作個人求職信、制作考試試卷、制作畢業(yè)論文、制作公司宣傳海報4個實例。再如，在Excel應用中，本書選擇了制作員工基本信息表、銷售報表管理與分析等實例。這些實例由淺入深，相互關聯(lián)，每個實例解決了一個實際應用問題，每學完一個實例，學生就可以把在實例中所學到的方法和技巧直接應用到實際工作中去，具有很強的實踐性和實用性。

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