華為時間管理法

前言

華為是一個創(chuàng)造奇跡的企業(yè)，自1988年創(chuàng)立以來，以驚人的速度成長為中國通信行業(yè)的領頭羊。在當下的金融危機中，相比許多慘淡經(jīng)營的企業(yè)，華為的驕人業(yè)績更加突顯了其在高端產(chǎn)業(yè)上做到全球前三名的驕傲。2009年12月31日，華為總裁任正非向華為員工發(fā)表了新年致辭。在致辭中，任正非對華為在2009年成功經(jīng)受考驗、創(chuàng)造出300億美元的銷售業(yè)績引以為榮。任正非再次強調(diào)了延續(xù)華為精神的必要性，同時，他向奮斗在華為各條戰(zhàn)線、各個區(qū)域的每個員工致敬。正是因為有了這一批批勇于拼搏、埋頭苦干的華為人，才使華為在及時、準確、優(yōu)質(zhì)、低成本交付等經(jīng)營服務中，取得巨大的成功，并通過一系列關鍵事件，使華為的運作流程得到不斷優(yōu)化，使其服務越來越職業(yè)化。世界網(wǎng)絡通信巨頭、財富500強之一思科公司的總裁錢伯斯這樣評價華為集團：“在今后幾年里，思科將只有一個競爭對手！”對華為和華為人的研究越深入，人們越意識到華為的一個重要品質(zhì)——華為人極為珍視時間，并不斷努力追求更好的時間管理規(guī)劃和更高的作業(yè)效率，強調(diào)工作一步到位。任正非為了讓華為人都意識到時間的重要性，并掌握出色的時間管理技能，在員工進入華為之初，便開設了時間管理培訓課程，以使員工養(yǎng)成時間管理的良好習慣，從而促進個人效率的提升，減少工作中不必要的時間浪費，為企業(yè)創(chuàng)造更多的成果。在華為，時間管理不是一個目標，而是一種被使用并逐步成為行為習慣的工具。員工們憑借這種工具獲得巨大成就，獲得極大的滿足感和成就感；時間管理被視為自律方法的集合，員工一旦精于此道，就能完成任何自己試圖達成的任務，收獲更多成果。華為的時間管理始終遵循著七大法則，即自省法則、目標法則、方圓法則、四象限法則、精簡法則、韻律法則和80/20法則。這七大法則是任何一個想要管理好時間的人都不能忽視的。它教會華為人準確分析自我時間使用狀況，根據(jù)對當前使用狀況的判斷來對個人時間安排進行合理調(diào)整，并采用設定SMART的工作目標、按規(guī)則做事、優(yōu)化工作流程及保持工作韻律等多種技巧來有效地管理時間，提高個人效率。時間管理的最重要功能是通過事先的規(guī)劃，把一種提醒與指引貫穿于工作中。不過，要想真正做好時間管理，我們必須從這些有效時間管理的理論入手，讓管理時間的原理在潛移默化中融入日常工作。本書依次介紹華為的七大時間管理法則。讀者朋友們可以通過對華為的案例、華為人口述經(jīng)驗的閱讀，跳出日常工作中在時間管理上存在的誤區(qū)，更嫻熟地掌握時間管理技巧，減少時間的浪費，學會正確地分配時間并充分有效地利用時間。最后，您將懂得為什么時間管理的力量如此強大，從而對進行高效的時間管理更加胸有成竹。參加本書編寫的人員還有：姜上泉、林海、劉耿、齊忠玉、沈方楠、楊興文、楊智斌、羅百輝、陳勇明、孫健、孫麗、洪少生、吳發(fā)明、戴宇劍、楊靖、孫東風、陳凌飛、孫科柳。在此，向全體創(chuàng)作人員表示衷心的感謝！我們衷心地希望這本書能夠為那些意識到時間管理重要性，并試圖更有效地掌控個人時間效率的讀者帶來切實的幫助。如果您發(fā)現(xiàn)這本書中的不足之處，也請向我們提出寶貴的意見和建議。

內(nèi)容概要

　　《華為時間管理法》介紹了華為時間管理七大法則——自省法則、目標法則、方圓法則、四象限法則、精簡法則、韻律法則和80/20法則，并通過案例、口述經(jīng)驗、技巧的介紹，對七大法則分別加以解讀，全面總結(jié)了日常工作中在時間管理上常見的誤區(qū)和行之有效的處理方法。讀者可以在輕松閱讀的過程中掌握時間管理的技巧，學會正確地時間分配并充分有效地利用時間。

作者簡介

楊玉柱，華通管理咨詢專家委員會常務委員，國際項目(IPMP)經(jīng)理，美國AACTP團隊培訓師和管理教練，體驗式培訓專家。曾為華為公司進行過提升團隊執(zhí)行力的專項培訓，與華為公司的人力資源團隊有著良好的合作關系。同時，長期為馬士基、TCL、中國工行、聯(lián)邦制藥、廣東工業(yè)大學、北師大、曼秀雷敦等知名企業(yè)或高校進行專業(yè)訓練，對高績效團隊組建、中層管理人員領導力提升、教練技巧、企業(yè)學習與發(fā)展體系構建等有系統(tǒng)、獨到的研究，注重于團隊問題解決與訓后實效，備受業(yè)界推崇。

書籍目錄

第一章 自省法則——分析時間的使用方式第一節(jié) 認識時間管理認識時間管理的重要性未被意識到的6種時間浪費規(guī)避時間管理不善的問題第二節(jié) 掃除時間管理的心理障礙用自尊心強化時間意識讓拖延得到有效控制決策時不再猶豫第三節(jié) 追蹤你的時間使用狀況用列表作為工具列一份時間開銷清單診斷自己的時間管理能力第四節(jié) 出色的自我時間規(guī)劃5步完成個人時間規(guī)劃個人時間規(guī)劃的6種方法基于個人性格的時間管理第五節(jié) 用好情緒提升時間利用率別讓壞情緒損耗你的時間時刻保持良好的心情提高時間效率的7項練習第二章 目標法則——用SMART標準提高效率第一節(jié) 目標明確，行動才有效讓目標明確的5W1H法用目標展開圖確定目標與責任目標管理卡會讓目標更規(guī)范第二節(jié) 目標管控，量化要到位目標可衡量的3個關鍵指標數(shù)字化讓目標易于被衡量目標無法量化時也要可判定第三節(jié) 目標可實現(xiàn)才有執(zhí)行力讓總目標大樹分出小枝杈用階段性區(qū)分法實施目標目標清晰，能力也要到位第四節(jié) 大小目標之間緊密相連保持目標體系的整體相關性將個人目標與企業(yè)目標合二為一讓長、短期目標緊密結(jié)合第五節(jié) 以確切的時間點管控進度給出任務完成的最后期限全程監(jiān)控目標執(zhí)行的進度反應要敏捷，行動要快速第三章 方圓法則——一切按規(guī)則做事第一節(jié) 未雨綢繆的計劃控制制定高可行性的計劃設置計劃的關鍵控制點3種有效的計劃工具第二節(jié) 無規(guī)則，不成方圓一時只做一件事做了就一定要做完工作中要有節(jié)奏感第三節(jié) 用紀律保證工作的按時完成培養(yǎng)員工的紀律性消滅偶發(fā)的懈怠之心沒做到時的“懲罰”第四節(jié) 好習慣利于時間的控制保持良好的肢體語言讓精力更集中今日事，今日畢第五節(jié) 將隱藏的時間充入計劃善用空檔時間創(chuàng)造時間區(qū)逆勢操作換來時間第四章 四象限法則——在正確的時間做正確的事第一節(jié) 分清工作的緊急、重要度分清工作的輕重緩急劃分優(yōu)先事項與滯后事項給任務貼上“ABCDE”標簽第二節(jié) 設定不同等級的優(yōu)先權3步建立工作優(yōu)先權用5個問題設定優(yōu)先級別設立個人優(yōu)先級第三節(jié) 選擇工作處理的最佳時機迅速落實優(yōu)先級較高的工作順便完成舉手之勞的工作選擇一種能產(chǎn)生效率的拖延第四節(jié) “做正確的事”與“正確地做事”看清正確的事讓時間投資收益最大化花時間思考正確做事的方法第五節(jié) 以結(jié)果為導向控制時間分析目前的操作能力實施高效的專案管理一次到位工作法：嚴格按計劃落實第五章 精簡法則——優(yōu)化工作流程和細節(jié)第一節(jié) 事前預想最佳的做事流程用SWOT分析法明確流程作業(yè)時間掌控作業(yè)流程中的關鍵點流程優(yōu)化也需要發(fā)揮創(chuàng)造力第二節(jié) 化繁為簡地優(yōu)化流程去除流程中的冗余環(huán)節(jié)合并可簡化的環(huán)節(jié)為不合理的環(huán)節(jié)重新排序第三節(jié) 推倒重來也是流程優(yōu)化5why法診斷不當環(huán)節(jié)重新設計流程的3個步驟讓新流程運作更協(xié)調(diào)第四節(jié) 讓工作環(huán)境更加簡潔有序這樣布置辦公空間整理和清理新舊文檔善用6種整理小工具第五節(jié) 善用網(wǎng)絡提高工作效率巧用電子郵件為辦公助力用網(wǎng)絡簡化日程管理最快速找到所需的資料第六章 韻律法則——讓每一分鐘都有價值第一節(jié) 全力保持工作韻律確認自己的工作韻律讓工作韻律更和諧保持工作韻律的4種方法第二節(jié) 快速處理電話干擾快速處理電話干擾的兩大策略高效接聽工作來電巧妙拒絕私人電話和推銷電話第三節(jié) 這樣分配任務更有效率任務分配前的“三清楚”委派任務時的5個要點任務委派后不忘跟進第四節(jié) 聽好任務少干擾只有這樣聽才不會錯任務只需一次確認分內(nèi)、分外，事都關己第五節(jié) 溝通中的防干擾和抗干擾選擇時機，不要貿(mào)然溝通掌握溝通對象的工作韻律機智應對突然來訪者第七章 80/20法則——把時間用于少數(shù)重要的事第一節(jié) 把時間留給最重要的事80%的業(yè)績來自20%的任務衡量工作任務的價值為20%的重要任務留出時間第二節(jié) 專注于最重要的事掙脫日常瑣事的束縛對重要的事投入興趣提醒自己的專注力第三節(jié) 為最重要的事創(chuàng)造時間消減時間的過度損耗壓縮一般性事務的處理時間用適宜的投資創(chuàng)造出時間第四節(jié) 減少多余責任的時間消耗統(tǒng)計自己的責任清單去掉不重要的責任學會對任何人說“不”第五節(jié) 在高效的時間段做重要的事摸清最高效的時間段靈活分解時間段合理組合時間段參考文獻

章節(jié)摘錄

插圖：時間管理上最大的惡習就是拖延時間。在時間控制方面人們?nèi)菀紫萑肽承┫葳?，如習慣于拖延時間、不擅處理不速之客或電話的打擾，以及被泛濫的“會議病”困擾。對于這類問題，主要從培養(yǎng)個人緊迫意識、保持工作快節(jié)奏、克服決策猶豫等方面著手，這一點我們將在下一節(jié)詳細闡述。原因4：整理整頓不足辦公空間的雜亂無章與辦公空間的大小無關，因為雜亂是人為造成的。如果一個缺少條理的人讓小的辦公室變得雜亂無章，即使為之更換大辦公室，效果也是一樣。當管理者或同事向你索取你所管理的物品時，你是否能在第一時間內(nèi)給出？當你需要參閱一份信息時，是否要將所有文件夾、資料柜逐個翻遍才能找到？如果你的回答是“是”，那么你需要盡快設計一套管理系統(tǒng)，包括紙面文件夾和電腦文件夾。華為將5S作為最為主要的管理助手。無論是辦公室還是車間，各種用品均需擺放整齊，準確標識，做到一目了然。原因5：進取意識不強某些人對工作時間的白白浪費毫無感覺，個人態(tài)度消極、做事拖拉、找借口推脫工作、長噓短嘆、做白日夢、工作中閑聊。而造成這類表現(xiàn)的最根本原因在于其個人缺乏進取意識、責任感和認真的態(tài)度。華為的技術能力發(fā)展迅猛，銷售能力咄咄逼人，這主要源自華為“狼”文化對員工的影響，從上到下的危機意識激勵著他們積極進取，把握手中的每一分鐘。

媒體關注與評論

時光不能倒流，如果人能夠從80歲開始倒過來活的話，人生一定會更加精彩?！　　握?/pre>


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《華為時間管理法》：任何一個重視時間的人都不能忽視華為時間管理的七大法則。當時間管理的法則潛移默化地進入日常工作中時，它會讓有限的時間得以最精確的管理。





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