Office商務(wù)辦公實用教程

前言

　　工業(yè)和信息產(chǎn)業(yè)職業(yè)教育教學(xué)指導(dǎo)委員會由教育部職業(yè)教育與成人教育司、工業(yè)和信息化部人事司批準(zhǔn)成立，由全國工業(yè)和信息產(chǎn)業(yè)行業(yè)企業(yè)及職業(yè)教育工作者、專家等組成，開展工業(yè)和信息產(chǎn)業(yè)職業(yè)教育的理論與實踐研究、指導(dǎo)、交流、協(xié)作等工作。接受中華人民共和國教育部職業(yè)教育與成人教育司、工業(yè)和信息化部人事司的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理?！　♂槍Ξ?dāng)前職業(yè)學(xué)校的IT相關(guān)專業(yè)課程設(shè)置與社會需求之間存在的差距，用人崗位職業(yè)技能教育的適用性不強這一難題，工業(yè)和信息化部電子行業(yè)職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心，致力于培養(yǎng)中國IT技能緊缺型實用人才，通過建立面向崗位技能的課程體系，以彌補在現(xiàn)有學(xué)校專業(yè)課程設(shè)置與社會崗位需求之間存在的空缺和差距，開創(chuàng)了工業(yè)和信息化系統(tǒng)專業(yè)技能培訓(xùn)項目，通過課程置換、院校合作的教學(xué)模式，與全國的職業(yè)院校展開廣泛合作。工業(yè)和信息化系統(tǒng)專業(yè)技能培訓(xùn)課程體系與工業(yè)和信息產(chǎn)業(yè)職業(yè)教育教學(xué)指導(dǎo)委員會的教研優(yōu)勢相結(jié)合，以企業(yè)人才需求為中心，學(xué)員擇業(yè)為核心，課程設(shè)計研發(fā)為重心，共同設(shè)計并開發(fā)出“職業(yè)教育崗位技能培訓(xùn)‘雙證書’課程體系”，包括“辦公自動化（OA）”、“Office商務(wù)辦公（B-OA）”、“網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用（NA）”：“平面設(shè)計（PD）”、“網(wǎng)頁設(shè)計（WD）”、“三維動畫設(shè)計（3D）”；“網(wǎng)絡(luò)安全（NS）”、“計算機系統(tǒng)維護（CM）”、“企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理（NE）”；“政務(wù)管理與電子應(yīng)用（EA）”、“電子商務(wù)管理與應(yīng)用（EB）”等企業(yè)高需求人才的專業(yè)技能培訓(xùn)課程，為廣大職業(yè)學(xué)校的學(xué)生提供了一條結(jié)合企業(yè)崗位需求的職業(yè)教育和培訓(xùn)途徑?！　　奥殬I(yè)教育崗位技能培訓(xùn)‘雙證書’課程體系”，除了提供課程設(shè)計及配套教材、師資培訓(xùn)之外，還依托MyDEC專業(yè)教育機構(gòu)先進的“MTS4.0智能化考試系統(tǒng)”，為廣大職業(yè)學(xué)校提供專業(yè)課程的期末考試、學(xué)生專業(yè)能力測評及分析、就業(yè)推薦等實用的技術(shù)支持服務(wù)；學(xué)生還可以根據(jù)就業(yè)的需求在獲取畢業(yè)證書的同時也獲取工業(yè)和信息化部“工業(yè)和信息化系統(tǒng)專業(yè)技能培訓(xùn)項目”的“工業(yè)和信息化系統(tǒng)專業(yè)技能證書”?！　　禣ffice商務(wù)辦公實用教程》一書是“職業(yè)教育崗位技能培訓(xùn)‘雙證書’課程體系”中“Office商務(wù)辦公（B-OA）”課程的指定教材。該書以實用為主導(dǎo)，采用任務(wù)和案例相結(jié)合的編寫方式，以簡明通俗的語言和生動真實的案例詳細介紹了Office 2003系列軟件在現(xiàn)代商務(wù)辦公中的應(yīng)用，該書精選現(xiàn)代商業(yè)活動中白領(lǐng)人員日常辦公常見的問題作為案例，通過本書的學(xué)習(xí)能讓讀者快速地應(yīng)用Office軟件做好自己的工作，而不是花費大量的時間去孤立的學(xué)習(xí)菜單和命令，從而提高工作效率，提高其現(xiàn)代商務(wù)辦公技能?！　⒓颖緯帉懙挠校和衾凇㈥愃蓾?、居義杰、程遠炳、王大印、寶力高、普寧、鐘宏偉、馬傳連、趙樹林、張龍、李南、王為、肖建芳、徐津、王慶華、馬喜等。由于時間倉促加之水平有限，書中如有差錯及不足之處，敬請廣大專家和讀者給予批評指正。

內(nèi)容概要

本書采用任務(wù)和案例相結(jié)合的編寫方式，以簡明通俗的語言和生動真實的案例詳細介紹了Office 2003系列軟件在現(xiàn)代商務(wù)辦公中的應(yīng)用。    全書主要分為四部分。第一部分是第1章-第8章，這部分從Word 2003的基礎(chǔ)操作開始，由淺入深、循序漸進地介紹了Word 2003在商務(wù)辦公中的應(yīng)用。這部分所列舉的案例有：會議迎賓水牌、信息告知水牌、商務(wù)傳真、名片、購銷合同、人事通告、產(chǎn)品說明書、商務(wù)回復(fù)函、個人簡歷、列車時刻表、會議邀請函、授權(quán)委托書、項目評占報告、可行性研究報告、應(yīng)聘人員面試通知單、商務(wù)邀請函。第二部分是第9章-第13章，這部分宅要介紹Excel 2003在商務(wù)辦公中的應(yīng)用。這部分所列舉的案例有：員工工資管理表、公司生產(chǎn)成本核算表、產(chǎn)品目錄價格表、考勤表、活動節(jié)目單、公司日常費用表、現(xiàn)金流量表、銷售分析統(tǒng)計表、損益分析表。第三部分是第14章-第16章，這部分主要介紹PowerPoint 2003在商務(wù)辦公中的應(yīng)用。這部分所列舉的案例有：市場推廣計劃、公司年終總結(jié)、公司簡介、職位應(yīng)聘演示報告、產(chǎn)品行業(yè)推廣方案、營銷案例分析。第四部分是第17章和第18章，這部分主要介紹Access 2003在商務(wù)辦公中的應(yīng)用。這部分所列舉的案例有：銷售管理系統(tǒng)、考生管理系統(tǒng)、訂單管理系統(tǒng)、院校招生信息系統(tǒng)。    本書適合作為商務(wù)辦公人員的自學(xué)教程，也可以作為各類計算機培訓(xùn)班的培訓(xùn)教程和大中專院校非計算機專業(yè)學(xué)生的實用參考資料。    本書配有電子教學(xué)參考資料包和智能化考試系統(tǒng)(試用版)，詳見課程體系介紹。

書籍目錄

第1章 Word 2003基本操作——制作會議迎賓和信息告知水牌   1.1 啟動Word 2003   1.2 打開文檔   1.3 保存文檔   1.4 視圖方式和文檔結(jié)構(gòu)圖   舉一反三 制作用餐信息水牌   知識拓展   習(xí)題1 第2章 文檔的基本編輯方法——制作商務(wù)傳真和名片   2.1 創(chuàng)建文檔   2.2 輸入文本   2.3 移動或復(fù)制文本   2.4 拼寫和語法檢查   舉一反三 利用向?qū)е谱髅?  知識拓展   習(xí)題2 第3章 文檔基本格式的編排——制作購銷合同模板和人事通告   3.1 設(shè)置字符格式   3.2 設(shè)置段落格式   3.3 應(yīng)用編號   3.4 設(shè)置制表位   3.5 應(yīng)用格式刷   3.6 操作的撤銷與恢復(fù)   舉一反三 制作人事通告   知識拓展   習(xí)題3 第4章 文檔版面的編排——制作產(chǎn)品說明書和商務(wù)回復(fù)函   4.1 分頁與分節(jié)   4.2 分欄排版   4.3 首字下沉   4.4 添加頁眉和頁腳   4.5 打印文檔   舉一反三 制作商務(wù)回復(fù)函   知識拓展   習(xí)題4 第5章 在Word 2003中應(yīng)用表格——制作個人簡歷和列車時刻表   5.1 創(chuàng)建表格   5.2 編輯表格   5.3 修飾表格   5.4 利用模板創(chuàng)建簡歷   舉一反三 制作列車時刻表   知識拓展   習(xí)題5 第6章 Word 2003的圖文混排功能——制作會議邀請函和授權(quán)委托書 第7章 Word 2003高級編排技術(shù)——制作項目評估報告和可行性研究報告 第8章 Word 2003的郵件合并功能——制作應(yīng)聘人員面試通知單和商務(wù)邀請函第9章 Excel 2003基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編輯——制作員工工資管理表和公司生產(chǎn)成本核算表 第10章 工作表的修飾——格式化員工工資管理表和產(chǎn)品目錄價格表 第11章 工作表與工作表間的操作與編輯——制作考勤表和活動節(jié)目單 第12章 數(shù)據(jù)的分析與處理——制作公司日常費用表和現(xiàn)金流量表 第13章 Excel 2003圖表的應(yīng)用——制作銷售分析統(tǒng)計表和損益分析表 第14章 幻燈片的制作——制作市場推廣計劃和公司年終總結(jié) 第15章 幻燈片的設(shè)計——制作公司簡介和職位應(yīng)聘演示報告 第16章 幻燈片的放映——制作產(chǎn)品行業(yè)推廣方案和營銷案例分析 第17章 Access數(shù)據(jù)表和查詢的操作——制作銷售管理系統(tǒng)和考生管理系統(tǒng) 第18章 Access窗體的操作——制作訂單管理系統(tǒng)和院校招生信息系統(tǒng)

章節(jié)摘錄

　　表明使用該組合鍵可以執(zhí)行該命令，這些組合鍵又稱為快捷鍵。如果某個菜單命令之后帶后綴“…”，單擊該命令時會出現(xiàn)對話框，用戶可以在對話框中完成更復(fù)雜的設(shè)置。如果某個菜單命令之后帶，單擊該菜單命令會出現(xiàn)一個子菜單。按下Alt鍵可以激活菜單欄，此時用戶如果輸入菜單名后帶下畫線的字母可激活相應(yīng)的菜單，例如，按.Alt+E組合鍵可以打開“編輯”下拉菜單。出現(xiàn)下拉菜單時，用戶可以使用鍵盤的上、下方向鍵將高亮條移動到要選擇的命令上然后按回車鍵；也可以直接輸入菜單命令之后帶下畫線的字母。例如，當(dāng)出現(xiàn)“編輯”下拉菜單時，可以直接輸入“F”來選擇“查找”命令，打開“查找和替換”對話框。　　1.1.3工具欄　　工具欄位于菜單欄下方，Word 2003將一些常用的命令制作成工具按鈕，按照不同的功能列在不同的工具欄中。用鼠標(biāo)單擊某個按鈕，可以快速執(zhí)行對應(yīng)的菜單命令，原來需要幾步才能完成的操作或設(shè)置，現(xiàn)在只要用鼠標(biāo)單擊對應(yīng)的命令按鈕就可以了?！　」ぞ邫谑鞘褂肳ord 2003的強有力助手，從事不同的工作往往要使用不同的工具。Word 2003為用戶提供了多種工具欄，每個工具欄都有自己的名稱和一組完成特定操作所需要的工具按鈕?！　?.顯示或隱藏工具欄　　Word 2003提供了許多工具欄，通常一次只顯示兩到三個工具欄。Word 2003在默認情況下只顯示“常用”、“格式”工具欄和任務(wù)窗格?！　∪绻褂闷渌ぞ邫谑紫葢?yīng)將其顯示在界面上，顯示某個工具欄的具體步驟如下：　?。?）執(zhí)行“視圖”一“工具欄”命令，或在任意的工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，打開如圖1-3所示的“工具欄”子菜單?！　。?）在“工具欄”子菜單中列出了可以顯示或隱藏的工具欄，如果用戶要顯示某個工具欄，只要在“工具欄”子菜單用中鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的工具欄名稱，這時菜單命令左側(cè)出現(xiàn)“√”標(biāo)記，表明該工具欄已被選中；如果要隱藏該工具欄，再次用鼠標(biāo)單擊“工具欄”子菜單中的工具欄名稱取消左側(cè)的“√”標(biāo)記即可?！　?.工具欄中的按鈕　　工具欄中的按鈕分為三類，如圖1.4所示。一類只有一個圖標(biāo)按鈕，使用時只需單擊該按鈕，就可以完成一個特定的操作。另一類由一個圖標(biāo)按鈕和一個下三角箭頭組成，稱之為復(fù)合按鈕，使用時單擊該按鈕右側(cè)的下三角箭頭將打開一個下拉列表，用戶可以在下拉列表中進行更多的選擇。第三類由一個輸入框和一個下三角箭頭組成，稱之為組合框，組合框的使用與復(fù)合按鈕類似，不同的是用戶可以在輸入框中直接輸入自己的選擇。例如，“字體”列表就是一個典型的組合框，用戶可以在下拉列表中選擇字體也可以直接輸入字體，當(dāng)然輸入的字體必須是有效字體?！　?.1.4標(biāo)尺　　標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，用來度量頁面的尺寸。執(zhí)行“視圖”一“標(biāo)尺”命令可以顯示或隱藏標(biāo)尺，如果在“標(biāo)尺”命令前有“√”標(biāo)記，則標(biāo)尺被顯示出來。在Word 2003中垂直標(biāo)尺只有在“頁面視圖”和“打印預(yù)覽”視圖中才能顯示。

圖書封面

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